Documentos de pago logística

LOGISTICA 2
Elaborado por : Jesus Perez Astuhuaman jpa2308@gmail.com

DOCUMENTOS DE PAGO PARA EL
TRASLADO DE MERCADERAS
Introduccin
Los documentos que trataremos a
continuacin surgen como soporte de las
operaciones de venta y transporte de la
mercanca.
En base a ellos se lleva a cabo elregistro
contable y fiscal de las empresas y por esta
razn la conformidad de ella con la carga es
fundamental.
El papel del transportistaes conocer en detalles la

documentacin que acompaa la carga, para que pueda ejecutar
una correcta verificacin de la mercanca y tomar las medidas
adecuadas en los casos de no conformidad.
LEGISLACIN
Ley Marco de Comprobantes de Pago Decreto Ley N 25632
Reglamento de Comprobantes de Pago Resolucin de
Superintendencia N007-99/SUNAT y modificatorias
QU SON LOS COMPROBANTES DE PAGO?
Comprobante de pago es todo documento que acredita la transferencia

de bienes, entrega en uso o prestacin de servicios, calificado como tal
por SUNAT.
CUL ES LA UTILIDAD DE LOS
COMPROBANTES DE PAGO?
Los comprobantes de pago sirven para:
Para los contribuyentes:
Sustentar la posesin de sus bienes
Contabilizar adquisiciones en Registro de Compras
Sustentar costo o gasto para efecto
CUL ES LA UTILIDAD DE LOS
COMPROBANTES DE PAGO?
Para los consumidores Finales
Acreditar propiedad del bien
Tener una constancia del pago efectuado y poder presentar un
reclamo
Participar del Sorteo de Comprobantes de Pago
FACTURA COMERCIAL
CORESA S.A. CASA MATRIZ
FACTURA DE EXPORTACION
DEFINICION CONT ENEDORES REDES Y ENVASES
SAN NI COL AS 6 3 0
F ONO: (56-2) 5 1 0 8 8 0 0 FAX: (56-2) 5 1 0 8 8 8 8

SAN MI GUEL
SANTIAGO CHI L E
R.U.T.: 92.723.000-3
Es un documento de compra / venta

PL ANTA SAN ANTONI O AVDA.
L AS INDUSTRIAS 5 1 5 5
F ONO: (56-2)281963 SAN J UAN DE L L OL L EO

N 004468
CORESA
V REGI ON CHI L E
que registra una transaccin comercial y

S. I. I.- SANTIAGO SUR
PROTEGE BODEGA SACOS Y TEL AS
SUS PRODUCTOS
CAMI NO EL HUANACO 6 6 7 0
GIRO: FABRICACION Y 4468
HUECHURABA SANTIAGO
tiene por finalidad acreditar la

COMERCIALIZACION DE
ENVASES - CHILE
SEORES AUSTRAL GROUP S.A.A.
transferencia de propiedad
30 DICIEMBR E 2012
de
DI RECCI OMN AUGUSTO TAMAYO 1 8 0 SAN ISIDRO LIMA 2 7 SANTIAGO DE CHI L E DE DEL
CI UDAD LIMA CONDI CI ONES DE PAGO CONT ADO

PAIS PERU
CANTI DAD UNIDAD DESCRIPCION P. UNITARIO SUB-TOTAL
mercaderas o servicios. 2,000 C/U MAXISAC ( sacos industriales de polipropileno)

IMPRESO S CON BOLSA INTERIOR DE POLIETILENO
8.950000 17,900.00
Es el documento emitido por el MERCADERIA DE ORIGEN CHILENO.
beneficiario con la relacin de las

mercancas suministradas, su precio
unitario y el valor total. Tambin
pueden estar incluidas en detalle el PESO TOTAL NETO
PESO TOTAL BRUTO

7,560.00
7,700.00
DESGLOSE DE VALORES MONEDA VALOR
importe de la prima de seguro de

FOB 17,135.00 US$ 17,900.00
ORDEN DE COMPRA NOTA DE VENTA Flete 765.00
Seguro 0.00
transporte y el de los fletes, si las N DE REFEREN N INTERNO

CIF/C&F 17,900.00
condiciones de entrega lo requieren. El

2153 T OT AL CFR CALLAO - PERU US$ 17,900.00
Declaro bajo juramento que todos los datos que contiene la presente factura de exportacin son verdaderos y que los precios indicados son los realmente pagados (o a
pagarse) y que no existen convenios que permitan alteraciones.
valor final que reflejan corresponde al

de la expedicin que se efecta en las
------------------------------------------------------------------ -
pp. CORESA S.A
condiciones de entrega pactadas. ORIGINAL: COMPRADOR

LIQUIDACIN DE COMPRA
Se emitirn por las adquisiciones de:

Productos primarios, derivados de la actividad agropecuaria
Pesca artesanal
Productos silvestres
Artesana y desperdicios
COMPROBANTES DE PAGO
Otros documentos autorizados que permitirn sustentar gasto o costo y
ejercer el CF, siempre que se identifique al adquirente y se discrimine el
impuesto
Cartas de Porte areo y Conocimiento de Embarque
Plizas de adjudicacin en caso de remates
Certificado de pago de Regalas emitidos por Per Petro
Empresas del sistema de tarjetas de crdito
Boletos de viaje
Documentos emitidos por sociedades irregulares
Concesiones por el servicio de revisiones tcnicas
COMPROBANTES DE PAGO
Otros documentos autorizados que permitirn sustentar gasto o costo
siempre que se identifique al adquirente
Recibos de Arrendamiento o subarrendamiento.
Documentos emitidos por la Iglesia Catlica, por el arrendamiento de sus bienes
inmuebles.
Boletos emitidos por el servicio de transporte urbano de pasajeros y
ferroviario publico.
Boletos o entradas de espectculos pblicos.
Recibos por el pago de la Tarifa por uso de Agua superficial con fines agrarios.
Etiquetas autoadhesivas emitidas por CORPAC TUUA. Documentos
emitidos por COFOPRI.
REQUISITOS DE LOS COMPROBANTES DE
PAGO
REQUISITOS DE LOS COMPROBANTES DE
PAGO
DEFINICIN DE NOTA DE CRDITO Y
NOTA DE DBITO
Una nota de crdito es un documento legal que se utiliza en transacciones de

compraventa donde interviene un descuento posterior a la emisin de la
factura, una anulacin total, un cobro de un gasto incurrido de ms, devolucin
de bienes.
NOTAS DE CRDITO
Se emitirn por anulaciones, descuentos, bonificaciones,
devoluciones y Otros.
El usuario o quien reciba la nota, deber consignar en ella su nombre y
apellido, documento de identidad, fecha de recepcin y sello de la
empresa de ser el caso.
GUAS DE REMISIN
Guas de Remisin
Sustenta el traslado de bienes entre distintas
direcciones.
- Transferencia
- Prestacin de servicios
- Cesin en uso
- Envo entre establecimientos de una misma
empresa para su transformacin,
comercializacin, etc.
- Traslado a terceros en calidad de consignacin
- Otros.
Artculo 17 numeral 1 Res Sup N 007-99/SUNAT
Guas de Remisin
De modo indirecto, permite a la
Administracin tomar conocimiento de la
naturaleza del traslado, de las operaciones
que existe entre quien remite los bienes y
quien recibe los bienes, es por ello que su
emisin debe ser individualizada.
Artculo 22 numeral 1 Res Sup N 007-99/SUNAT

Modalidades de traslado
Transporte privado. Cuando el transporte de bienes es

realizado por el propietario o poseedor de los bienes objeto de
traslado.
Por excepcin, se considera transporte privado aquel que es
prestado en el mbito provincial para el reparto o distribucin
exclusiva de bienes en vehculos de propiedad del fabricante o
productor de los bienes repartidos o distribuidos, tomados en
arrendamiento por el que realiza la actividad de reparto o
distribucin.
Artculo 17 numeral 2.1 Res Sup N 007-99/SUNAT

Modalidades de traslado
Transporte pblico
Cuando el servicio de transporte de bienes
es prestado por terceros
Artculo 17 numeral 2.1 Res Sup N 007-99/SUNAT
Emisin de Guas de Remisin
Qu sustenta el
traslado Cuntas?
de los bienes?
EL REMITENTE EMITIR
TRANSPORTE GUIA DE REMISIN DEL UNA GUA POR CADA
PRIVADO REMITENTE DESTINO QUE TENGA
EL REMITENTE EMITIR
GUA DE REMISIN DEL UNA GUA POR CADA
REMITENTE
TRANSPORTE + DESTINO QUE TENGA Y EL
PUBLICO GUA DE REMISIN DEL TRANSPORTISTA UNA
TRANSPORTISTA GUA POR CADA
REMITENTE QUE TENGA
Transporte privado
Est obligado a emitir slo Gua de Remisin Remitente:
1. El propietario o poseedor de los bienes al inicio
2. El consignador (en la entrega y en la devolucin, de
corresponder, por los bienes consignados)
3. El prestador del servicio, si se incluye el flete
4. La agencia de aduana por mandato del cliente
5. El almacn aduanero o el responsable autorizado
cuando se trata de un traslado en zona primaria o
alguna operacin, destino o rgimen aduanero
Res Sup N 007-99/SUNAT

- Numeral 2.1 artculo 17 y Numeral 1 artculo 18
Transporte privado
Se emitirn dos guas de remisin:
Una por el transportista, denominada "Gua de
Remisin Transportista; y,
Otra por el propietario o poseedor de los bienes al
inicio del traslado o por los sujetos sealados en los
numerales 1.2 a 1.6 del artculo 18 de la Res Sup N
007-99/SUNAT, denominada "Gua de Remisin
Remitente".
Qu guas de remisin deben
sustentar el traslado?
Unidad propia GRR

UNIDAD DE
TRANSPORTE
Punto de Punto de
partida Unidad del llegada
transportista
GRR
+ GRT
Depende de la modalidad de transporte

Nmero de Guas de Remisin a emitir
Se emiten tantas Guas de Remisin Remitentes como puntos de

llegada existan (art 18 prrafo 2do), por excepcin si hubiesen
varios puntos de llegada para un solo destinatario se puede usar
una sola Gua pero detallando todos los puntos diferentes de llegada
y sus facturas (art 20 num 1.4) o con boleta slo si es dentro de una
misma provincia con datos adicionales (literales a y b).
Si el transportista tiene por cada vehculo ms de veinte
destinatarios diferentes (art 20 num 1.8 prrafo 1ro), podr usar una
sola Gua de Remisin Transportista detallando en el rubro datos del
bien transportado el nmero de Gua Remitente o factura o
liquidacin de compra y monto del flete por cada destinatario.
EJEMPLO GRR RESUMEN
COMERCIAL ROBLES S. R. L. RUC 20100114040

Domicilio Fiscal: Av. Del Aire No. 1421 San Borja - Lima
Punto de Emisin: Jr. Los Nogales No. 551 Puente Piedra - Lima
GUIA DE REMISIN
Fecha de inicio del traslado: 24 /02/2013 REMITENTE
Punto de partida:
Punto de llegada: Segn relacin de direcciones en Trujillo La Libertad 001 1238614
Motivo de Traslado:
x Venta Venta sujeta a confirmacin del comprador Compra Consignacin Devolucin Recojo Emisor Itinerante
Traslado entre establecimientos de la misma empresa Traslado para transformacin Traslado zona primaria Importacin Exportacin
Venta con entrega a terceros Otros
Datos del bien transportado:
DESCRIPCIN CANTIDAD UM PESO TOTAL
20100112310 ABC SRL Fact. N 003-0054684 Av. Juan Peralta 815 El recreo
20111121120 XYZ S. A. Fact. N 003-0054685 Av. Juan Peralta 355 El recreo
10152311328 Jos Snchez C. Fact. N 003-0054685 Av. Juan Peralta 355 El recreo
10111441220 Ramn Aguirre S. Fact. N 003-0054687 Av. Juan Peralta 221 El recreo
20784747445 Distribuidora DS SRL Fact. N 003-0054690 Calle Cuba 215 El recreo Fact.
20200221356 Comercial Tito S. A. N 003-0054692 Calle Cuba 323 El recreo
Datos la Unidad de Transporte (Transporte Privado) Datos del transportista (Transporte Pblico)
Marca y Placa Licencia de Conducir RUC Denominacin, apellidos y nombres
Volvo WXG - 955 CA-007691
EJEMPLO GRR RESUMEN
TRANSPORTES EL VELOZ S.A. RUC 20100113615

Domicilio Fiscal: Av. Del Aire No. 1421 San Borja
Punto de Emisin: Jr. Los Nogales No. 551 Puente Piedra
REGISTRO M.T.C. : 123123CNG
GUIA DE REMISIN -
TRANSPORTISTA
Punto de partida: Puente Piedra - Lima Punto de llegada: Trujillo La Libertad 001 0003544
Fecha de inicio del traslado: 24 /02/2013
Informacin de la unidad de transporte y conductor:
CONSTANCIA DE LICENCIA DE
PLACAS
INSCRIPCION CONDUCIR
Volvo XG-5487 150300074 CA-007691
20100112310 Fact. N 003-0054684 Av. Juan Peralta 815 El recreo
20111121120 Fact. N 003-0054685 Av. Juan Peralta 355 El recreo
10152311328 GRR N 001-0010123 Av. Juan Peralta 325 El recreo
10587945540 GRR. N 001-00000044 Av. Juan Peralta 221 El recreo
10879746556 GRR. N 002-00144457 Calle Cuba 215 El recreo
20784747445 Fact. N 001-0054692 Calle Cuba 323 El recreo
20101015463 Fact. N 001-00540701 Calle Las Amricas 989 San Andres
10556482789 Fact. N 001-00647365 Calle Las Amricas 1010 San Andres
10222554643 Fact. N 001-00540703 Calle Los Alamos 225 San Andres
10111441220 Fact. N 001-00540887 Calle Las Alamos 310 San Andres
Requisitos de las Guas de Remisin
GUA DE REMISIN REMITENTE:
A. Informacin IMPRESA (art 19 num 1.1 a 1.7)
1. Datos del remitente: denominacin o nombre completo o

razn social y el nombre comercial de existir, domicilio fiscal y
anexo del punto de emisin de existir, nmero de RUC
2. Denominacin del documento: Gua de Remisin
Remitente
3. Serie y numeracin correlativa
4. Motivo del traslado: venta , venta sujeta a

confirmacin del comprador, venta con entrega a
terceros, consignacin, compra, devolucin,
traslado entre locales de la misma empresa
(inscritos como domicilio fiscal o como anexos en
su ficha RUC), traslado para su transformacin,
recojo de bienes (por quien presta el servicio),
traslado por emisor itinerante de comprobantes de
pago, traslado en zona primaria, importacin,
exportacin, otros.
5. Datos de la imprenta: nombre completo o

denominacin o razn social (no es obligatorio el
nombre comercial) y RUC
6. Fecha de impresin
7. Nmero de autorizacin de impresin
8. Destino del original y de las dos copias
(destinatario, remitente y Sunat respectivamente)
B. Informacin NO NECESARIAMENTE impresa

(art 19 num 1.8 a 1.16)
1. Direccin del punto de partida

2. Direccin del punto de llegada
3. Datos del destinatario
4. Datos de la unidad de transporte (marca y placa
del vehculo, licencia del conductor slo si es
transporte privado)
5. Datos del bien transportado
B. Informacin NO NECESARIAMENTE impresa (art

19 num 1.8 a 1.16)
5. Cdigo de autorizacin SCOP si se trasladan

hidrocarburos o combustibles.
6. Fecha de inicio del traslado
7. Si se traslada mercadera extranjera en zona
primaria, de acuerdo a la LGA: fecha y hora de
salida, razn social y RUC del transportista, cdigo
de puerto (aeropuerto), N del contenedor, N del
manifiesto de carga, N del precinto (de haber) y
cantidad de bultos o pallets.
GUA DE REMISIN TRANSPORTISTA:
1. Datos del transportista: nombre completo o

denominacin o razn social y nombre comercial
de existir, domicilio fiscal y anexo del punto de
emisin de existir, nmero de RUC
2. Nmero de registro del MTC (vehculos con
capacidad de carga til de 2 TM o ms.
3. Denominacin del documento: Gua de Remisin
Transportista
4. Serie y numeracin correlativa

5. Datos de la imprenta: nombre (no es obligatorio el
nombre comercial) y RUC
6. Fecha de impresin
7. Nmero de autorizacin de impresin
8. Destino del original y de las tres copias (remitente,
transportista, destinatario y Sunat respectivamente)

(art 19 num 2.7 a 2.17)
1. Distrito y departamento del punto de partida
2. Distrito y departamento del punto de llegada
3. Datos del vehculo y del conductor (marca y nmero de
placa, constancia deinscripcin certificado de
habilitacin del MTC
4. Serie y nmero de la(s) Gua(s) de Remisin
o comprobante(s) de pago de correspondiente

(art 19 num 2.7 a 2.17)
5. Datos de identificacin de remitente

6. Datos de identificacin del destinatario
7. Datos de identificacin del pagador del servicio (se
omite si es el mismo remitente)
8. Si el punto de salida o llegada es puerto o
aeropuerto, bastar poner el nombre del mismo.

(art 19 num 2.7 a 2.17)
9. Si el transportista subcontrata otro servicio, el

subcontratado emite la Gua de Remisin
indicando toda la informacin impresa y no
impresa, se debe indicar la razn social o nombre
completo y RUC del subcontratante y que es un
traslado en vehculo subcontratado.

(art 19 num 2.7 a 2.17)
10. En e caso que no se exija la emisin de la Gua de

Remisin Remitente: los datos impresos son los
mismos, pero los datos no necesariamente
impresos sern los siguientes: direcciones del
punto de partida y llegada, datos de los bienes
transportados (descripcin detallada, unidad de
medida, cantidad y peso total).
Precisiones
Se sustenta el traslado de bienes con la copia

destinatario y la copia Sunat de la Gua de Remisin
que corresponda; adems de la Constancia de
Depsito de la Detraccin si es transporte
pblico (art 17 num 3)
Sunat, por su facultad fiscalizadora (art 22), aplicar
las infracciones determinadas en el Cdigo
Tributario; tambin podr solicitar para su verificacin
la copia Sunat dejando constancia de su retiro. Si el
traslado es va servicio postal, se verificar que el
responsable tenga autorizacin vigente del MTC.
Requisitos
Dimensiones mnimas: 21 x 14 centmetros (art 19 num 4).
Serie de tres dgitos y numeracin de siete dgitos, separados
por un guin o el smbolo N
Emisin sin, borrones ni enmendaduras por correctores o
similares, papel carbn gastado, copia en papel
autocopiativo ilegible (art 19 num 3)
Cualquier error en el pie de imprenta invalida los
comprobantes de pago de dicha emisin por ser informacin
impresa obligatoria (art 19 num 1.5, 1.6, 2.4 y 2.5)
Requisitos adicionales
ANTES DEL INICIO DEL TRASLADO
1. Se emite por una Gua de Remisin por cada punto de llegada

(art 18 prrafo 3ro) y por cada vehculo de transporte (art 20
num 1.1) salvo excepciones de la propia norma
2. Si se ha programado transbordo o es un transporte
multimodal, se debe consignar por cada tramo los puntos de
partida y llegada, marca y placa del vehculo, nmero de
constancia del MTC y de la licencia del conductor (art 20 num
1.2)
3. Punto de emisin no necesariamente es el punto de partida
(art 20 num 1.3)
4. Si es encomienda postal dentro de una provincia

con la Gua de Remisin Remitente o el
comprobante de pago. Pero si es interprovincial
se requiere Gua de Remisin Remitente de
corresponder, el comprobante de pago y la Gua de
Remisin Transportista emitida por la empresa de
transporte y en el rubro datos del bien
transportado el detalle de los documentos
sustentatorios, flete cobrado y peso de los bienes
por cada remitente. Se coloca los datos del
concesionario como transportista (art 20 num 1.5)
5. Si es importacin, cuando est acompaada de la

DUA, solo se hace referencia a dicho documento
en la gua de remisin remitente (art 20 num 1.6)
6. Si lo emite la agencia de aduanas, debe incluir
necesariamente el nombre completo o razn social
o denominacin e identidad (RUC) de su cliente
(art 20 num 1.7)
7. Las direcciones deben ser detalladas (tipo y
nombre de va, nmero e interior de haber, zona,
distrito, provincia y departamento salvo excepcin
expresa (art 20 num 1.9)
Traslado sin Gua de Remisin
Mediante transporte PRIVADO:
1. El comprador transporta el bien y es el propietario al inicio

del traslado, en el comprobante de pago debe figurar
los puntos de partida y de llegada
(art 21 num 1.1).
1. Traslado con documento aprobado por el Comit de
Administracin de Zofratacna con informacin impresa
(nombre y logotipo) y no impresa necesariamente
(datos del remitente y destinatario, de los bienes, del
vehculo y conductor, fechas de emisin y control de
salida), nico destino es la zona comercial de Tacna (art
21 num 1.2).
INDEPENDIENTEMENTE del tipo de transporte
1. No se emite Gua de Remisin si por el contrato de

compra el vendedor se obliga a si mismo a
entregar los bienes en el punto indicado por el
comprador, se sustenta con el comprobante de
pago al que se le aaden los datos del vehculo,
nmero de licencia del conductor, adems de los
puntos de partida y llegada. Tambin se le conoce
como factura-gua (art 21 num 3.1.1).
2. No se emiten ninguna de las dos guas (art 21) si:
a) Transporte internacional de carga por empresa de

transporte terrestre internacional segn Acuerdos de la
CAN o pases del cono sur (num 3.2.1 y 3.2.2)
b) Concesionario de servicio postal internacional cuyos
puntos de salida y llegada sean desde y hacia el
exterior (num 3.2.3)
c) Traslado por vehculo de transporte interprovincial de
pasajeros (slo persona natural num 3.2.4)
2. No se emiten ninguna de las dos guas (art 21) si:
d) Recojo envases y embalajes vacos por reposicin

habitual de mercadera (num 3.2.5)
e) Traslado por venta realizada va telefona, internet,
telefax o similares siempre que sea dentro de una
provincia a comprador final (reparto en vehculo no
motorizado o de poca cilindrada num 3.2.6)
f) Traslado ttulos valores o documentos donde stos
sean los bienes subyacentes (num 3.2.7)
2. No se emiten ninguna de las dos guas si (art 21):
g) Traslado acciones y participaciones (num 3.2.7)

h) Traslado envos postales (no es lo mismo que la
encomienda postal num 3.2.7)
i) Traslado afiches publicitarios de papel (num 3.2.7)
j) Traslado bienes sustentado con liquidacin de
compra siempre que incluya datos adicionales
(num 3.2.8)
k) Traslado mercadera extranjera (segn la LGA)
desde del puerto del Callao hasta un terminal de
almacenamiento por cualquier operacin, destino o
rgimen aduanero (num 3.2.9).
Detraccin al transporte de bienes por
va terrestre
El sistema SPOT se aplica a estos servicios para las operaciones

gravadas con IGV siempre que sea igual o mayor a 400 nuevos
soles
Se incluye en el sistema a la subcontratacn de terceros, sea
por todo el trayecto o parte de l.
Se incluir como base de clculo los servicios de estiba y
desestiba siempre que se den junto con el de transporte y que se
facturen conjuntamente
La tasa es de 4% del precio de venta o valor referencial, el que
sea mayor, y se deposita en la cuenta del BN del transportista.
va terrestre
NO ES servicio de transporte terrestre:
1. El transporte de bienes por va frrea

2. El transporte de equipaje cuando se d el mismo como
complemento del transporte de pasajeros por
va terrestre (transporte interprovincial de
pasajeros o el traslado del equipaje para los
aviones y barcos desde o hasta el aeropuerto o
puerto respectivamente)
3. El transporte de dinero o ttulos valores
(empresas de transporte de caudales y similares)
va terrestre
Se excepta de su aplicacin a las operaciones:
1. Cuyo usuario tiene la calidad de no domiciliado

2. Cuyo comprobante de pago no permita sustentar
costo o gasto tributario, crdito fiscal, saldo a favor
del exportador u otro beneficio similar relacionado
al IGV. Pero si esta afecta (aunque no sustente
costo o gasto tributario, ni crdito fiscal) cuando es
el Estado el contratante del servicio de
transporte.
va terrestre
En la factura debe indicarse que es una operacin

afecta al SPOT, el valor referencial y el precio de
venta, los puntos de salida y de destino, el nmero
de registro del MTC, el factor de retorno al vaco de
corresponder y la configuracin vehicular
Lmite de fecha de depsito: hasta la cancelacin
si es al contado, hasta el 5to da hbil del mes
siguiente de recibida la factura si es al crdito.
Fecha de vencimiento
Las Guas de Remisin impresas hasta el

30.12.06, estuvieron vigentes hasta el 31.12.07,
incluyendo las impresas con anterioridad al
25.09.04 (R de Superintendencia 219- 2004/SUNAT)
Las impresas desde el 01.05.06 se utilizarn hasta que se agoten
siempre que se adecuen a la normatividad vigente. Las Guas de
Remisin vigentes hasta el 31.12.07, podrn seguir utilizndose
siempre que se adecuen a la normatividad vigente. En ambos
casos, la nueva informacin exigida se colocar mediante medio
mecanizado, sello legible o medio computarizado.
CASUSTICA
Subcontratacin del servicio de transporte
Transporte Pblico
Punto de
partida
Remitente : Empresa A Punto de
llegada
Transportista contratado : Empresa B
Transportista que realiza el servicio: Transportes El Veloz S. A.
GRT
GRR El veloz
A
+
EJEMPLO GRR CASO
GENERAL
RUC 20100114040
COMERCIAL ROBLES S. R. L.
Domicilio Fiscal: Av. Del Aire No. 1421 San Borja - Lima GUIA DE REMISIN
Punto de Emisin: Jr. Los Nogales No. 551 Puente Piedra - Lima REMITENTE
Destinatario : Marcelino Prez Cuadros 001 1238614
RUC : 10004569780 No. De Doc. Identidad :
Punto de partida: Puente Piedra - Lima
Motivo de Traslado: Punto de llegada: Los lamos 4322 Trujillo Trujillo La Libertad
Venta Venta sujeta a confirmacin del comprador Compra Consignacin Devolucin Recojo Emisor Itinerante
xVenta con entrega a terceros Otros

Arroz pilado superior envasado en sacos blancos con logotipo Arroz del 500 Sacos 25 TM
Sur
Datos del Comprador (solo si se marc opcin m):

RUC o Doc. Id. Denominacin, apellidos y nombres
20125253580 Comercial Arica S. R. L.
20100113615 Transportes El Veloz S. A.
EJEMPLO GRT CASO
GENERAL
RUC 20100113615
TRANSPORTES EL VELOZ S.A.
GUIA DE REMISIN -
TRANSPORTISTA
Punto de partida: Puente Piedra - Lima Punto de llegada: Trujillo La Libertad

001 0003544
Informacin del remitente: Informacin de la unidad de transporte y conductor:

DENOMINACIN DOCUMENTO CONSTANCIA DE LICENCIA DE
RUC PLACAS
O RAZN SOCIAL DEL REMITENTE INSCRIPCION CONDUCIR
20100114040 Comercial Robles SRL GRR 001-1238614 Volvo XG-5487 150300074 CA-007691
Informacin del sujeto que paga el servicio:

RUC DENOMINACIN, APELLIDOS Y NOMBRES
20125253580 Comercial Arica S. R. L

CASO 1. TRASLADO INTERRUMPIDO
Independientemente del tipo de transporte, si por causa ajena al

transportista o remitente no es posible llegar al punto de destino o
se niega el destinatario a recibir los bienes en el punto de llegada
(no conformidad con el pedido inicial o anulacin de la venta) o el
local de destino se encuentra cerrado, se indicar cualesquiera de
dichas situaciones en la misma Gua de Remisin inicial, as como
los nuevos puntos de salida y destino designados (art 20 num 2.1)
EJEMPLO GRR MODIFICADA POR
TRASLADO INTERRUMPIDO
Punto de Emisin: Jr. Los Nogales No. 551 Puente Piedra - Lima GUIA DE REMISIN
Destinatario : Marcelino Prez Cuadros
RUC : 10004569780 No. De Doc. Identidad : 001 1238614
Punto de partida:

Sur No se pudo dejar los bienes en el punto de llegadadebido que el destinatario no quiso recibir
la mercadera, se traslada el arroz a almacn designado por el remitente.
Punto de partida: Los lamos 4322 Trujillo Trujillo La Libertad
Punto de llegada: Av. Grau 123 Huanchaco Trujillo La Libertad
EJEMPLO GRT MODIFICADA POR
TRASLADO INTERRUMPIDO
RUC 20100113615
GUIA DE REMISIN -
TRANSPORTISTA

001 0003544

RUC DENOMINACIN DOCUMENTO CONSTANCIA DE LICENCIA DE
O RAZN SOCIAL DEL REMITENTE PLACAS INSCRIPCION CONDUCIR
20100114040 Comercial Robles SRL GRR 001-1238614 Volvo XG-5487 150300074 CA-007691

No se pudo dejar los bienes en el punto de llegadadebido que el destinatario no quiso recibir
la mercadera, se traslada el arroz a almacn designado por el remitente. Punto de partida:
Los lamos 4322 Trujillo Trujillo La Libertad
Punto de llegada: Av. Grau 123 Huanchaco Trujillo La Libertad
Imposibilidad de arribar al punto de llegada o
Necesidad de transbordar bienes a otros vehculo
Si es transporte privado
Solucin: Uso de la misma gua
de remisin
Si es transporte pblico
Punto de Punto
partida Ocurrencia de llegada
Se inicia un nuevo
traslado?
CASO 2. Transbordo
Si es un transporte pblico y por causa ajena al transportista se
hace necesario hacer transbordo de los bienes, sea de la misma
empresa o se subcontrate a un tercero, se indicar esa situacin en
la Gua de Remisin Transportista inicial con los datos del nuevo
vehculo y su conductor (art 20 num 2.2). Si es un transporte
privado y se subcontrata a un tercero, adems se pondrn en la
Gua de Remisin inicial la razn social o denominacin o nombre
completo y RUC del tercero. El tercero emite su propia Gua de
Remisin Transportista
EJEMPLO GRR MODIFICADA POR
COMERCIAL ROBLES S. R. L. RUC 20100114040 TRASLADO INTERRUMPIDO
Punto de partida:

Arroz pilado superior envasado en sacos blancos con logotipo Arroz del 500 Sacos 25 TM Sur
Se interrumpi el traslado en el vehiculo abajo sealado por cada de Huayco en Km 450 de la Panam. Norte
procediendo a trasbordar los bienes para continuar el traslado
Nuevo vehiculo : Ford WXT 548 - Licencia de conducir del chofer : CA - 087943
EJEMPLO GRT CASO
GENERAL
RUC 20100113615
GUIA DE REMISIN -
TRANSPORTISTA

001 0003544

RUC DENOMINACIN DOCUMENTO CONSTANCIA DE LICENCIA DE
O RAZN SOCIAL DEL REMITENTE PLACAS INSCRIPCION CONDUCIR
20100114040 Marcelino Prez Cuadros GRR 001-1238614 Volvo XG-5487 150300074 CA-007691


Se interrumpi el traslado en el vehiculo que inicio el traslado por desperfectos en el motor que impiden su
continuacin procediendo a trasbordar los bienes al vehiculo : Ford WXT 548
- Constancia de inscripcin : 15030008
- Licencia de conducir del chofer : CA - 087943
EJEMPLO GRR X TRAMOS
TRANSP. PRIVADO
Punto de partida: Puente Piedra - Lima

Sur
DE A UNIDAD DE TRANSPORTE Y CONDUCTOR

Tramo 1 Panam. Norte Km. 70 Huaral Lima
M. Benz HT - 4545 AA - 0193540
Av. J. Glvez 1524 Chimbote

Tramo 2 Fin tramo 1 M. Benz VM - 9878 AA - 0192020
Chimbote - Ancash
Tramo 3 Fin tramo 2 Volvo TR - 6667 AA - 0193650

EJEMPLO GRT X TRAMOS
TRANSP. PUBLICO
RUC 20100113615
GUIA DE REMISIN -
TRANSPORTISTA
Punto de partida: Punto de llegada:

001 0003544

DENOMINACIN DOCUMENTO CONSTANCIA DE LICENCIA DE
RUC O RAZN SOCIAL DEL REMITENTE PLACAS INSCRIPCION CONDUCIR
20100114040 Marcelino Prez Cuadros GRR 001-1238614 Volvo XG-5487 150300074 CA-007691
DE
A UNIDAD DE TRANSPORTE Y CONDUCTOR
Tramo 1 Puente Piedra - Lima Huaral Lima M. Benz HT - 4545 AA - 0193540
Fin tramo 1 Chimbote - Ancash M. Benz VM - 9878 AA - 0192020

Tramo 2
Tramo 3 Fin tramo 2 Trujillo La Libertad Volvo TR - 6667 AA - 0193650
REMITENTE
CASO 3. Consignacin
En el caso de consignacin de bienes, el obligado a emitir
la Gua de Remisin es el consignador (propietario de la
mercadera) tanto en la entrega de los bienes al
consignatario, como en el recojo de la mercadera no
vendida o devuelta por cualquier concepto desde el local
de ste hacia un local designado por el consignador.
En todos los casos que se trate de consignacin, el
consignatario ya no esta obligado a emitir Gua de
Remisin por el traslado de bienes (art 18 num 1.2).
CASO 4. Encomiendas postales
En el traslado de encomiendas postales o traslado a

diferentes puntos de llegada o de diferentes destinatarios fuera
de una misma provincia, al trmino de las entregas quedarn
en poder del remitente tanto la original y copia Sunat de la
Gua de Remisin Remitente, como la copia destinatario y
copia Sunat de la Gua de Remisin Transportista de
corresponder (art 20 num 2.3)
CASO 5. Emisor itinerante
En el de traslado de bienes por emisor itinerante de comprobantes

de pago se emite una sola Gua de Remisin Remitente se omitirn
los datos del destinatario, ya que son desconocidos a la salida de
la unidad de transporte (art 20 num 3.1).
Por cada venta cerrada se detallarn los datos de los comprobantes
de pago emitidos en el trayecto del emisor, deber tenerse desde el
inicio del viaje el o los talonarios de comprobantes de pago a
utilizarse por el emisor (art 20 num 3.1).
CASO 6. Transporte interprovincial
Cuando se utiliza el transporte interprovincial de pasajeros para

trasladar bienes (art 21 num 3.2.4):
1. Si el poseedor es persona natural, lo sustenta con la boleta de venta
(consumidor final) o la factura si tiene RUC y en el lugar de destino se
encuentre su domicilio fiscal o un anexo comunicado a Sunat
2. Si el poseedor es persona jurdica, lo sustenta con la factura-gua o
Gua de Remisin Remitente, pero el transportista emitir una Gua de
Remisin Transportista o la gua resumen de corresponder.
CASO 7. Liquidacin d compras
Si se adquieren bienes con liquidacin de compras

(art 21 num 3.2.8) :
1. Con transporte privado se sustenta con Gua de Remisin
Remitente y la liquidacin de compra o sta ltima con los datos del
vehculo, la licencia del conductor y los puntos de partida y llegada.
2. Con transporte pblico se sustenta con las Guas del Remitente,
del Transportista y la liquidacin de compras; o con slo sta ltima
aadiendo nombre o razn social o denominacin del transportista,
su RUC, la licencia del conductor y los puntos de partida y llegada.
GRR ARCHIVO DOC. GRT
REMITENTE
Remitente
Destinatario
ARCHIVO DOC.
Remitente TRANSPORTISTAS Transportista
SUNAT Destinatario
SUNAT
SUSTENTA EL TRASLADO
Infracciones y Sanciones
Transportar bienes y/o pasajeros sin el correspondiente Art.174 Internamiento
comprobante de pago, gua de remisin, manifiesto de pasajeros numeral 4 temporal del
y/u otro documento previsto por las normas para sustentar el vehculo (5)
traslado.
Transportar bienes y/o pasajeros con documentos que no renan Art.174 50% de la
los requisitos y caractersticas para ser considerados como numeral 5 UIT
comprobantes de pago o guas de remisin, manifiesto de o internamiento
pasajeros y/u otro documento que carezca de validez. temporal del
vehculo (6)
Remitir bienes sin el comprobante de pago, gua de remisin y/u Art.174 Comiso
otro documento previsto por las normas para sustentar la remisin. numeral 8 (7)
Remitir bienes con documentos que no renan losrequisitos y Art.174 Comiso o

caractersticas para ser considerados como comprobantes de numeral 9 multa
pago, guas de remisin y/u otro documento que carezca de (8)
validez.
Se considera que no existe Gua de Remisin (incisos 4 y 8 del art 174 del CT)
cuando no ha sido impreso conforme a los requisitos indicados en el art 12 num 1
del Reglamento (art 19 num 1)
Tengan condicin de NO HABIDO o el Remitente o el Transportista (art 19 num 2)
al inicio del traslado
Si el traslado es en transporte privado por un tercero, se considera remitente al
propietario o poseedor de los bienes (incisos 8 al 10 del art 174 del CT Art 18
num 1 ltimo prrafo)
Incisos 5,6 y 10 del art 174 del CT si no cumple con el art 19 num 19.2)
Se traslada mercancas con documento denominado "Gua de
Remisin Transportista", que no cuenta con la debida autorizacin de
impresin.
Cul ser la sancin que se le aplicar?
Internamiento temporal del vehculo (Art. 174 Num. 4 CT), conforme se
indica en el Art. 19 Num. 1 del RCP.
Transportar bienes y/o pasajeros sin el correspondiente comprobante de

pago, gua de remisin, manifiesto de pasajeros y/u otro documento previsto
por las normas.
Cuando en un traslado de mercancas el remitente traslada bienes
de Lima a Caete, y tenga la condicin de "No habido" en el RUC; si
fuera intervenido en el punto de control de Pucusana.
Cul sancin le corresponder?
Al remitente le corresponder la sancin de comiso de mercancas (Art.

174 Num. 8 CT), por estar No habido a la fecha de inicio del traslado,
conforme se indica en el Art. 19 Num. 2 RCP.
Muchas gracias
. Jess Prez A.
jpa2308@gmail.com

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LOGISTICA 2

Elaborado por : Jesus Perez Astuhuaman jpa2308@gmail.com

El papel del transportistaes conocer en detalles la

Comprobante de pago es todo documento que acredita la transferencia

F ONO: (56-2) 5 1 0 8 8 0 0 FAX: (56-2) 5 1 0 8 8 8 8

Es un documento de compra / venta

F ONO: (56-2)281963 SAN J UAN DE L L OL L EO

que registra una transaccin comercial y

tiene por finalidad acreditar la

SEORES AUSTRAL GROUP S.A.A.

CI UDAD LIMA CONDI CI ONES DE PAGO CONT ADO

CANTI DAD UNIDAD DESCRIPCION P. UNITARIO SUB-TOTAL

mercaderas o servicios. 2,000 C/U MAXISAC ( sacos industriales de polipropileno)

Es el documento emitido por el MERCADERIA DE ORIGEN CHILENO.

beneficiario con la relacin de las

PESO TOTAL BRUTO

importe de la prima de seguro de

ORDEN DE COMPRA NOTA DE VENTA Flete 765.00

transporte y el de los fletes, si las N DE REFEREN N INTERNO

condiciones de entrega lo requieren. El

valor final que reflejan corresponde al

pp. CORESA S.A

condiciones de entrega pactadas. ORIGINAL: COMPRADOR

Se emitirn por las adquisiciones de:

Una nota de crdito es un documento legal que se utiliza en transacciones de

Artculo 22 numeral 1 Res Sup N 007-99/SUNAT

Transporte privado. Cuando el transporte de bienes es

Artculo 17 numeral 2.1 Res Sup N 007-99/SUNAT

Res Sup N 007-99/SUNAT

Unidad propia GRR

Depende de la modalidad de transporte

Se emiten tantas Guas de Remisin Remitentes como puntos de

COMERCIAL ROBLES S. R. L. RUC 20100114040

Datos del bien transportado:

DESCRIPCIN CANTIDAD UM PESO TOTAL

TRANSPORTES EL VELOZ S.A. RUC 20100113615

A. Informacin IMPRESA (art 19 num 1.1 a 1.7)

1. Datos del remitente: denominacin o nombre completo o

A. Informacin IMPRESA (art 19 num 1.1 a 1.7)

4. Motivo del traslado: venta , venta sujeta a

A. Informacin IMPRESA (art 19 num 1.1 a 1.7)

5. Datos de la imprenta: nombre completo o

B. Informacin NO NECESARIAMENTE impresa

1. Direccin del punto de partida

B. Informacin NO NECESARIAMENTE impresa (art

5. Cdigo de autorizacin SCOP si se trasladan

A. Informacin IMPRESA (art 19 num 2.1 a 2.6)

1. Datos del transportista: nombre completo o

A. Informacin IMPRESA (art 19 num 2.1 a 2.6)

4. Serie y numeracin correlativa

B. Informacin NO NECESARIAMENTE impresa

B. Informacin NO NECESARIAMENTE impresa

5. Datos de identificacin de remitente

B. Informacin NO NECESARIAMENTE impresa

9. Si el transportista subcontrata otro servicio, el

B. Informacin NO NECESARIAMENTE impresa

10. En e caso que no se exija la emisin de la Gua de

Se sustenta el traslado de bienes con la copia

1. Se emite por una Gua de Remisin por cada punto de llegada

4. Si es encomienda postal dentro de una provincia

5. Si es importacin, cuando est acompaada de la

Mediante transporte PRIVADO:

1. El comprador transporta el bien y es el propietario al inicio