Pasos de constitucin de empresa

1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Pblicos

En primer lugar debemos acudir a la Oficina de Registros Pblicos, en este caso
la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos (SUNARP), y verificar que
no exista en el mercado un nombre o razn social igual al que queremos para
nuestra empresa.
Al momento de buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos tambin de
que no haya alguno que se parezca o suene igual al que queremos utilizar. Debe
haber un mnimo de tres letras diferentes.
Una vez realizada la bsqueda y confirmado que no existen nombres iguales o
similares al que queremos utilizar, pasamos a reservar nuestro nombre para que
otra empresa no pueda inscribirse con el mismo, siendo efectiva la reserva por un
plazo de 30 das.

2. Elaboracin de la minuta
En la minuta debe figurar:
o Los datos generales del miembro o miembros: Nombres y apellidos, edad y
nmero de DNI.
o El giro de la empresa: A qu se va a dedicar.
o El tipo de empresa: Puede ser una Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada (EIRL), una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), una
Sociedad Annima (SA), o una Sociedad Annima Cerrada (SAC).
o El tiempo de duracin de la empresa: Si va a funcionar por un plazo fijo o
indeterminado.
o Cundo va a iniciar sus actividades comerciales la empresa.
o Dnde va a funcionar (domicilio comercial).
o Cul es la denominacin o razn social de la empresa.
o Dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.
o Quin va a administrar o representar a la empresa.
o Los aportes de cada miembro. Los cuales pueden ser: Bienes dinerarios
(dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de
cambios, etc.) y/o bienes no dinerarios (inmuebles o muebles tales como
escritorios, sillas, etc.)
o Otros acuerdos que establezcan los miembros de la empresa.
o El capital social o patrimonio social de la empresa.

3. Elevar la minuta a Escritura Pblica

Los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
Constancia o comprobante de depsito del capital social aportado en una
cuenta bancaria a nombre de la empresa.
Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
 Certificado de bsqueda y reserva del nombre emitido por la Sunarp.
Una vez elevada la minuta, esta debe ser firmada y sellada por el notario.

4. Elevar la escritura pblica en la Sunarp

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la Oficina de
Registros Pblicos en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la
empresa en los Registros Pblicos.
La Persona Jurdica existe a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos.

5. Tramitar el RUC en la Sunat

PRIMER PASO:
El titular deber:
o Exhibir el original y presentar fotocopia de su documento de identidad
(del titular).
o Exhibir el original y presentar fotocopia recibo de agua y/o luz y/o telfono
fijo y/o televisin por cable (con fecha de vencimiento dentro de los
ltimos dos meses).
o La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los
Registros Pblicos.
o En el caso de la declaracin de establecimiento(s) anexo(s), deber
exhibir el original y presentar fotocopia de uno de los documentos que
sustentan el domicilio del local anexo.

SEGUNDO PASO:
Elegir un Rgimen Tributario
o Rgimen nico Simplificado (RUS)
o Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER)
o Rgimen General.

TERCER PASO: Solicitar autorizacin para impresin de comprobantes de

pago

Llenar los siguientes formularios:

FORMULARIOS VIGENTES PARA REALIZAR TRMITES DEL RUC
Formulario Tipo de trmite
Solicitud de Inscripcin o Comunicacin de Afectacin de
2119
Tributos.
Representantes Legales, Directores, Miembros del Consejo
2054
Directivo y Personas Vinculadas.
2054-Anexo Domicilio de los Representantes Legales
6. Comprar y legalizar libros contables
En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen
tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notara
para que sean legalizados por un notario pblico.

7. Inscribir trabajadores en EsSalud

En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de
Salud (EsSalud) a travs de un formulario que podemos obtener en la misma
SUNAT.
Este registro les permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga
dicha entidad.

8. Solicitud de licencia municipal

En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada
fsicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtencin de la licencia de
funcionamiento.

Por lo general, los documentos que debemos presentar son:

una fotocopia del RUC.

el certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial,
etc.).
un croquis de la ubicacin de la empresa.
una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local.
una copia de la Escritura Pblica.
el recibo de pago por derecho de licencia.
el formulario de solicitud.