Proyecto Final Modulo III

Propuesta de recuperacin y rehabilitacin de

Infraestructura de la plaza Gandhi, parroquia Universidad,
municipio Caron, edo. Bolvar
Fecha: 03/04/2017
Tabla de contenido
INTRODUCCIN 4
Acta Constitutiva del Proyecto 5
Datos 5
Patrocinador / Patrocinadores 5
Propsito y justificacin del proyecto 5
Descripcin del proyecto y entregables 6
Requerimientos de alto nivel 6
Objetivos 6
Premisas y restricciones 7
Riesgos iniciales de alto nivel 7
Estrategia de solucin 8
Presupuesto estimado 8
Lista de Interesados (stakeholders) 8
Asignacin del gerente de proyecto y nivel de autoridad 9
Gerente de proyecto 9
Aprobaciones 9
Alcance 9
Estructura Desagregada del Trabajo 10
Cronograma de Trabajo 12
CONCLUSIN 18

3
 INTRODUCCIN

A travs del conjunto de documentos que se presentas a continuacin se

espera orientar al lector con relacin a la elaboracin del acta constitutiva del
proyecto, la estructura desagregada del trabajo (EDT), las consideraciones que
deben tenerse presente a la hora de redactar el alcance y la creacin del
cronograma de actividades del proyecto, ya que esta informacin es vital a la hora
de desarrollar la etapa de integracin, alcance y tiempo de un proyecto y en
especial la de costo.

El adecuado tratamiento de esta informacin permitir avanzar de una

manera ms efectiva en el proyecto, minimizando los mrgenes de error por falta
de informacin en la es EDT y el alcance del proyecto; ya que estas no solo
permite continuar con el desarrollo del proyecto sino tambin con la programacin,
ejecucin, seguimiento y control de la actividades a realizar.

4
Acta Constitutiva del Proyecto

Datos
Empresa / Organizacin Grupo 4, C.A.
Propuesta de recuperacin y rehabilitacin de
Proyecto infraestructura de la plaza Gandhi, parroquia
Universidad, municipio Caron, edo. Bolvar
Fecha de preparacin 03/04/2017
Cliente Alcalda Socialista Bolivariana del Municipio Caron
Patrocinador principal Grupo 4, C.A.
Gerente de proyecto Ing. Javier J. Gonzlez M.

Patrocinador / Patrocinadores
Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
Divisin (Vicepresidencia)
Marioli Requena Presidente Directiva Presidente

Propsito y justificacin del proyecto

El propsito de este proyecto es el de recuperar y rehabilitar la plaza Ghandi de
la parroquia Universidad, con el propsito de devolver un espacio pblico donde
toda la comunidad pueda interactuar mediante actividades recreativas y de sano
esparcimiento, logrando as una mayor integracin entre sus habitantes, y de
esta manera dinamizar con programas culturales y sociales la vida del sector.
Este proyecto se realiza por solicitud de la Alcalda Socialista Bolivariana de
Caron, la cual cubrir todos los costos generados a la empresa Grupo 4, C.A.,
por la realizacin de dicha propuesta.
Tomando en consideracin lo antes expuesto y sumando que los entes
responsables de atender estas necesidades solicitan apoyo a instituciones
privadas especialistas en la materia, con recursos y personal competente para el
desarrollo de este tipo de actividades, y por ende genera la posibilidad de
desarrollar este proyecto a la empresa Grupo 4, C.A., que tiene por objeto el
prestar este tipo de servicio.

5
Descripcin del proyecto y entregables
Consiste en el desarrollo de una propuesta de ingeniera de detalles que
presente mejoras en la infraestructura fsica actual de la plaza Gandhi del sector
Villa Asia (estas mejoras comprende la construccin de un nuevo revestimiento
de las camineras, instalacin de nuevos puntos de riego, pintura y demarcacin
de cancha de usos mltiples, pintura de cercas y rejas existentes, construccin
de un nuevo parque infantil, mejoras de las reas verdes de toda la instalacin,
instalacin de nuevos postes de iluminacin e instalacin de bancos nuevos).
Entre los entregables del proyecto se encuentran:
a) Permisos municipales
b) Permisos ambientales
c) Ingeniera conceptual, bsica y de detalles
d) Cronograma de ejecucin
e) Formatos de seguimiento y control
f) Actas de aprobacin de la junta comunal
g) Entrega del proyecto

Requerimientos de alto nivel

1. El cumplimiento de las especificaciones tcnicas establecidas por el
cliente.
2. Todos los clculos de diseo deben estar apegados a las normativas
nacionales, variables urbanas del municipio Caron e instituciones
gubernamentales responsables del visto bueno de factibilidad del
proyecto.
3. Se debe respetar el lapso de entrega previsto de todo el proyecto.
4. El monto base para el desarrollo del proyecto es de Bs.10.000.000,00.

Objetivos
Objetivo
Objetivo de la organizacin Grupo 4, C.A.
Prestar servicios en el rea de consultora, asesora, proyectos, suministros y
servicios tanto a empresas pblicas y privadas.

Objetivo General

6
Desarrollar un proyecto de recuperacin y rehabilitacin de la infraestructura
existente en la plaza Gandhi, parroquia universidad, municipio Caron, Edo.
Bolvar.
Objetivos especficos del proyecto
1. Elaborar ingeniera conceptual.
2. Disear la ingeniera Bsica.
3. Desarrollar la ingeniera de detalle.
4. Presentacin del proyecto al clientes.

Alcance
Levantamiento de toda la informacin legal, documental y tcnica para el
desarrollo de un proyecto de ingeniera de detalles en materia de mejoras a la
infraestructura fsica de la plaza Gandhi, ubicada en la parroquia universidad del
municipio Caron del Edo. Bolvar. El cual ser presentado a la Alcalda
Socialista Bolivariana de Caron, lo cuales son los responsables del
mantenimiento y mejoras de la infraestructura municipal.

Factores crticos de xito

1. Contar con el financiamiento necesario para el desarrollo del proyecto.
2. Apoyo de la directiva de la organizacin.
3. Personal especializado con experiencia en el desarrollo de proyectos de
ingeniera.

Premisas y restricciones
1. Conseguir las permisologas requeridas para el desarrollo del proyecto.
2. Equipos informticos y materiales necesarios para el desarrollo de los
detalles y diseos tcnicos a incluir en el proyecto.
3. Contar con el personal tcnico requerido para el desarrollo de la
ingeniera conceptual, bsica y de detalle.
4. Gastos imprevistos.
5. No exceder el presupuesto base establecido para el proyecto.

Riesgos iniciales de alto nivel

1. Oposicin comunitaria
2. Cambio de prioridades
3. Que el desequilibrio inflacionario que existe en la actualidad afecte el
presupuesto base de desarrollo del proyecto.
4. Iniciar a destiempo de acuerdo al cronograma del proyecto.
5. Prdida de personal clave
7
Estrategia de solucin
1. Reunin de inicio del proyecto, sumando de reuniones peridicas que
mantenga una buena divulgacin de la informacin general del proyecto.
2. Autofinanciamiento inicial por parte de la empresa Grupo 4, C.A. para
evitar retrasos en el pago del personal y aranceles de trmite de
permisologas.
3. Elaborar dos cronogramas de actividades, uno que est ajustado a los
lapsos reales de desarrollo del proyecto y otro que sea nicamente para
presentacin al cliente.

Presupuesto estimado

Bs. 10.000.000,00

Lista de Interesados (stakeholders)

Departamento / Institucin u
Nombre Cargo
Divisin Organizacin
Marioli Requena Presidente Directiva Grupo 4, C.A.
Javier Gonzalez Gte. de Proyecto Gcia. De Proyectos Grupo 4, C.A.
Sundairy Gcia. De Proyectos
Planificadora Grupo 4, C.A.
Fernandez
Estimado de Gcia. De Proyectos
Arturo Torres Grupo 4, C.A
Cost.
Joselyn Del Nogal Proyectista Gcia. De Proyectos Grupo 4, C.A

Jeniree Vasquez Proyectista Gcia. De Proyectos Grupo 4, C.A

Patricia Mucci Proyectista Gcia. De Proyectos Grupo 4, C.A

Gcia. De Proyectos
Miguel Gonzalo Arquitecto Grupo 4, C.A
Jos Moreno Gerente Contrataciones ALSOBOCARONI
Daro Bolvar Vocero Principal - Consj. Comunal

8
Asignacin del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto
Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
Divisin (Vicepresidenci
a)
Ing. Javier Gonzalez Gte. de Proyecto Gcia. De Gcia. De
Proyectos Proyectos

Aprobaciones
Nombre Fecha Firma

Alcance
Con el desarrollo de este proyecto se espera proveer al cliente de toda la
informacin necesaria para la ejecucin de la recuperacin y rehabilitacin de la
infraestructura de la plaza Gandhi, ubicada en la parroquia Universidad, municipio
Caron, edo. Bolvar, para ellos el mismo contiene toda la ingeniera conceptual,
bsica y de detalle que permitir evaluar su costo, tiempo y viabilidad,
proporcionando as un beneficio social a los habitantes de dicho sector.

Para ello la empresa Grupo 4 C.A, ha desarrollado una propuesta que

responde cada una de las interrogantes del cliente (Alcalda Socialista Bolivariana
de Caron) y que le permite conocer en detalle cada paso del proyecto facilitando

9
as la comprensin del mismo y el anlisis de los costos que este genera.

En el proyecto se puede visualizar cada una de las actividades que deben

realizarse y que comprende mejoras en la infraestructura actual como son: la
reconstruccin el sistema de camineras existentes, la instalacin de nuevos
puntos de riego, pintura y demarcacin de cancha de usos mltiples, pintura de
cercado y rejas existentes, construccin de un nuevo parque infantil, mejoras de
las reas verdes de toda la instalacin, instalacin de nuevos postes de
iluminacin e instalacin de bancos nuevos).

Entre los entregables del proyecto se encuentran:

Permisos municipales
Permisos ambientales
Ingeniera conceptual, bsica y de detalle (alcance, levantamiento
topogrfico, planos de detalles, cmputos mtricos y cronograma
de ejecucin).
Cronograma de Ejecucin
Formatos de Seguimiento y control
Actas de aprobacin de la junta comunal
Proyecto

A su vez la propuesta detalla el tiempo requerido para el desarrollo del

proyecto el cual tiene como fecha de propuesta para el inicio el 03/04/2017 y
culmina el 05/05/2017 siendo el tiempo total de ejecucin treinta das continuos,
as como los lapsos en cada una de las etapas del mismo, cabe destacar que la
intencin de este proyecto es proporcionar a la comunidad espacios que permitan
la integracin de sus habitantes a travs de actividades recreativas, culturales y
deportivas.

Estructura Desagregada del Trabajo

10
11
PROYECTO: Propuesta de recuperacin y rehabilitacin de infraestructura de
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
la plaza Gandhi, parroquia Universidad, municipio Caron, edo. Bolvar
EMPRESA: Grupo 4, C.A. CUADRO FSICO
CONTRATO No.: S/N abr-17 may-17
FECHA DE INICIO: 03/04/2017 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5
DURACION L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D
ITEM ACTIVIDAD/DESCRIPCION
(DIAS) 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7

Direccin del proyecto

1. Planificacin 3
1.1. Cronograma de ejecucin 2
1.2. Alcance 3
2. Administracin 18
3. Reuniones 4
Control de calidad
4. Normativas tcnicas 2
5. Inspecciones 13
5.1. Seguimiento y control 13
5.2. Indicadores 7
Ingeniera
6. Arquitectura 9
6.1. Ing. Conceptual 5
6.1.1. Alcance Arquitectura 5
6.2. Ing. Basica 6
6.2.1. Levantamiento topografia 2
6.2.2. Planos de detalles arquitectonicos 4
6.3. Ing. Detalle 3
6.3.1. Aprobacion de planos arquitectonicos 1
6.3.2. Computos metricos 1
6.3.3. Cronograma de ejecucion 1
7. Ing. Civil 7
7.1. Ing. Conceptual 1
7.1.1. Alcance disciplina civil 1
7.2. Ing. Basica 3
7.2.1. Planos de detalles civiles 3
7.3. Ing. Detalle 3
7.3.1. Aprobacion de planos civiles 1
7.3.2. Computos metricos 1
7.3.3. Cronograma de ejecucion 1
8. Ing. Electrica 7
8.1. Ing. Conceptual 1
8.1.1. Alcance disciplina electrica 1
8.2. Ing. Basica 3
8.2.1. Planos de detalles electricos 3
8.3. Ing. Detalle 3
8.3.1. Aprobacion de planos electricos 1
8.3.2. Computos metricos 1
8.3.3. Cronograma de ejecucion 1
Permisos
9. Alcalda 10
9.1. Infraestructura (Arquitectura) 9
9.2. Sanitario (Aguas blancas y servidas) 5
9.3. Electrico 6
10. Consejo Comunal 2
10.1. Acta o minuta de reunion donde se aproba el proyecto 2
11. Ambiente 12
11.1. Tipo de uso del terreno 12
Costos
Mano de obra (recuperacin y rehabilitacin de
12. infraestructura de la plaza Gandhi, parroquia Universidad, 3
Material (recuperacin y rehabilitacin de infraestructura de la
13. plaza Gandhi, parroquia Universidad, municipio Caron, edo. 3
Bolvar).
Equipos (recuperacin y rehabilitacin de infraestructura de la
14. plaza Gandhi, parroquia Universidad, municipio Caron, edo. 3
Administrativo (recuperacin y rehabilitacin de 12
15. infraestructura de la plaza Gandhi, parroquia Universidad, 1
municipio Caron, edo. Bolvar).
Cierre
16. Entrega de Propuesta 1
17. Presentacin del Proyecto 1
13
14
15
16
17
 CONCLUSIN

Con la elaboracin del presente trabajo se ha llegado a la conclusin de que

el tratamiento apropiado de la informacin obtenida a travs del acta constitutiva,
el alcance, la EDT y la lista de recursos permitir elabora los presupuestos
necesarios para la asignacin de recursos a los diferentes paquetes de trabajos y
actividades del proyecto.

Considerando que la etapa de integracin, alcance y tiempo son las bases

para determinar el presupuesto total del proyecto y los recursos que se deben
asignas a las actividades, es necesario dedicar un tiempo especial y mucho
cuidado al levantamiento de esa informacin, ya que de ella depende que el
proyecto cumpla con las tres reas principales que pueden afectar su desarrollo o
culminacin tales como tiempo, costo y calidad.

18