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Informaes para usurios novos e do RE Standard

O que h de novo em Administrao de bens imveis flexveis?
A Administrao de bens imveis flexveis d suporte aos seguintes processos em espao flexvel e administrao de
contratos.
Superviso de bens imveis para uso prprio
Administrao de bens imveis para uso comercial

Por meio da otimizao da administrao de contratos e ampliao significativa da administrao de dados mestre foram
criadas ou melhoradas as seguintes reas:
Espaos de livre definio como objetos de locao (espaos de locao) sem atribuio obrigatria a unidades de
locao (particularmente til para locao comercial, pois os objetos podem pertencer a diferentes edifcios ou unidades
econmicas)
Opo de atribuio de mltiplos espaos a um contrato (por exemplo, espaos de varejo, de escritrio e de
estacionamento)
Opo para calcular ou atribuir condies baseadas em equipamento, por exemplo, ou medidas (por exemplo, locao
de um escritrio com mobilirio especial)
Espao pool como objeto de locao superior, do qual so extrados os espaos de locao para alugar
Objetos de dados mestre dependentes do tempo (prazo de validade)
Descrio de bens imveis sob perspectiva arquitetnica (Dados mestre na viso arquitetnica utilizando tipos de objeto
definidos para atender s necessidades, com a opo de ligao a um sistema CAD externo
Administrao central do parceiro de negcios da SAP e administrao do endereo central

A Administrao de bens imveis flexveis incorpora os seguintes processos:

Administrao de contrato
Utilizando o novo Contrato de bens imveis, administrar todos os tipos de contrato relacionados com administrao de
bens imveis, independentemente de ser locador ou locatrio ou de negociar contratos de clientes ou fornecedores.
Pode-se atribuir qualquer quantidade de objetos de locao de diferentes unidades econmicas, edifcios ou empresas a
um contrato. Para definir condies e outras normas contratuais, pode-se agrupar os objetos atribudos em grupos de
objetos.
Em RE Standard (at e inclusive Release 4.6C), podem ser feitas entradas no contrato aplicveis ao contrato como um
todo. Em Administrao de bens imveis flexveis, como se pode atribuir mais de um objeto de bem imvel a um
contrato, pode-se especificar esse tipo de informao para os objetos individuais. No necessrio entrar essa
informao separadamente para cada objeto de bem imvel. Ao contrrio, agrupar as entradas sob a forma de condies
(por exemplo, consultar a pgina da ficha de registro Lanamento de parmetros).

Administrao de espao
A Administrao de espao oferece administrao de espaos e divises de utilizao fcil, na qual estruturas
arquitetnicas, consideraes de utilizao e estruturas tcnicas recebem igual considerao. possvel criar espaos
de locao quando se cria contratos. Alm disso, o intercmbio de dados com sistemas grficos externos permite
representar visualmente os objetos de bens imveis.

Conexo para FI
O mySAP Financials Real Estate no SAP R/3 Enterprise Financials Extension proporciona a habitual
integrao com a Contabilidade financeira R/3 existente, oferecendo as mesmas ligaes com contas de terceiros e com
o Razo. A mdio prazo, haver tambm uma interface de contabilidade geral que permite a integrao com outros
sistemas de software de contabilidade.
Clculo de custos complementares
Novas caractersticas em clculos de custos complementares

Liquidao em etapas com a opo de reiniciar aps cada etapa

Simulao de liquidaes com todos os relatrios relacionados

Armazenagem de resultados sem lanamento
Correspondncia
Toda a correspondncia em massa criada utilizando-se SAP Smart Forms. Para cartas simples, continuar a utilizar

http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/pt/96/f8783b05efdb18e10000000a114084/content.htm 8/9/2009
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Microsoft Word. As funes de correspondncia esto disponveis em todos os objetos de bens imveis e no apenas
nos contratos.
Diferentemente da tecnologia SAPscript utilizada anteriormente, o Smart Forms permite a criao de todos os
formulrios com muito mais facilidade e eles podem ser modificados para atender s especificaes do usurio sem
dificuldade. Outra vantagem que se pode emitir Smart Forms para e-mail e fax.
Para informaes detalhadas sobre as novas funes de correspondncia, consultar Correspondncia com Smart
Forms.

As melhorias a seguir foram planejadas para o futuro:

Ferramentas de migrao para clientes existentes
Suporte para todos os procedimentos de ajuste de aluguel usados normalmente
Funes especiais para administrao de bens imveis residenciais
Interface de software de contabilidade geral
Administrao da Associao de Proprietrios de Condomnios (COA) (planejada apenas para a Alemanha)
Administrao do Uso da Terra (LUM) (planejada apenas para a Alemanha)

Aplicao
Quick Info Outro Objeto (Shift+F5)
Funo de busca para objetos de bens imveis Para ir diretamente para o processamento de outro objeto selecionar este
cone.
Selecionando Exibir/Ocultar Localizador, pode-se ligar e desligar a rea de Navegao.

Quick Info Informao (Str+Shift+F5)

Exibir ou ocultar o texto de informao (da tela inicial) selecionando este cone. O processamento do objeto no
abandonando quando se exibe o texto de informao.

Quick Info Exibir / Modificar

Alternar para frente e para trs entre os modos modificar e exibir. Permanecer na tela atual.

Quick Info Pr-visualizao da impresso

Pode-se exibir a visualizao da impresso (Aplicao Office)

Quick Info Imprimir

Funo impresso (Correspondncia Smart Forms).

Quick Info Imprimir com aplicao Office

Ir para o processamento de texto Microsoft Word para o objeto de bem imvel atual. L, selecionar algum formulrio
predefinido. No processamento de texto Microsoft Word, modificar o documento para atender s suas necessidades.
Esta funo til para a gerao de folhas de dados mestre mostrando uma sntese dos dados mestre do objeto.

Quick Info Verificao (Str+F2)

Podem ocorrer erros no processamento de objetos de dados mestre. Diferentemente do RE Standard, em Administrao de
bens imveis flexveis o sistema no exige que o erro seja corrigido imediatamente. O sistema grava o erro em um log de erros
e emite uma mensagem de erro. Chamar a Lista de erros e corrigir quaisquer erros selecionando este cone.

Quick Info Perodo completo Quick Info Grade de programao atual

Administrao de grade de programao

Quick Info Condies default

Em Customizing, especificar que determinadas condies de objeto de locao podem ser transferidas para o contrato. Aps,
essas condies podem ser chamadas no contrato utilizando o cone Condies default.

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http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/pt/96/f8783b05efdb18e10000000a114084/content.htm 8/9/2009