Caso de estudio:

Sistema integral de control escolar

Caso de estudio:
Sistema integral de control escolar

La Universidad Optimus Prime S. A. de C. V., desea desarrollar un sistema integral

de control escolar, que tiene como objetivo gestionar toda la informacin referente
a alumnos, docentes y calificaciones por internet, por lo cual el sistema integral de
control escolar deber ser desarrollado para ambiente web.

La problemtica detectada en la Universidad radica en que las calificaciones de

los alumnos son entregadas a la direccin escolar por medio de listas impresas,
proporcionadas en cada parcial al docente, el cual debe realizar de forma manual el
llenado respectivo y posteriormente hacer la entrega en el departamento escolar, el
cual a su vez debe llevar toda la gestin de las listas, almacenndolas en archiveros,
por lo que tanto la consulta como modificacin es muy laboriosa.

Al final del semestre el docente debe decidir qu alumnos no presentarn exmenes

finales con base al promedio de calificaciones, lo cual tambin lo realiza de forma
manual. Por lo tanto, el sistema aportar grandes beneficios al permitirle a un docente
ingresar en cada parcial, las calificaciones de sus diferentes grupos de alumnos.

Tambin es importante que sepas que la Universidad maneja para sus distintos
niveles una estructura de evaluacin, que comprende cuatro exmenes parciales, los
cuales son promediados y posteriormente se aplica un examen final, que puede ser
exento si el alumno obtuvo un promedio igual o mayor a 9 de los 4 parciales y no
reprob ningn parcial.

Es por esto que el sistema debe permitir operaciones de alta, baja, modificacin
y consulta de calificaciones; operaciones de alta, baja, modificacin y consulta de
alumnos; alta, baja, modificacin y consulta de docentes; alta, baja, modificacin
y consulta de materias; alta, baja, consulta y modificacin de grupos; alta, baja,
modificacin y consulta de semestres. Adems que deber permitir emitir los siguientes
reportes:

Reportes de alumnos
Reportes de docentes
Reportes de materias
Reportes de grupos
Reportes de semestres
Reportes de niveles acadmicos

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Sistema integral de control escolar

Las principales caractersticas del proyecto son las siguientes:

1. En el desarrollo del proyecto se involucrarn las reas directivas, acadmicas

y administrativa de la universidad, tambin abarcar los diferentes niveles acadmicos
que la Universidad proporciona y que son los siguientes:
Preescolar
Primaria
Secundaria
Bachillerato
Profesional
Posgrado

2. Cada uno de estos niveles acadmicos se encuentran ubicados en diferentes

ciudades y estados de la repblica, siendo los siguientes:
Del estado de Veracruz: Ciudad Mendoza, Ro Blanco, Nogales, Orizaba,
Crdoba, Ixtaczoquitln, Coscomatepec, Veracruz.
Del estado de Oaxaca: Oaxaca.
Del estado de Puebla: Puebla y Tehuacn.
Del estado de Quertaro: Quertaro.

3. La universidad en su totalidad cuenta con aproximadamente 250 docentes, 3200

alumnos y 500 empleados administrativos y directivos, adems de un departamento
de sistemas, el cual se har cargo del desarrollo del mismo. El equipo que va a realizar
el desarrollo del proyecto no est familiarizado con este tipo de proyectos, por lo que
es muy probable la necesidad de asesora.

4. Las tres reas han participado en el proceso de definicin de requisitos, pero

slo ser el departamento de sistemas de la Universidad el que intervendr en la
construccin del sistema y depender de la Direccin de Gestin de Tecnologas de
Informacin para el desarrollo e implementacin del sistema integral de control escolar.

5. El sistema permitir obtener las siguientes consultas y de compartir la

informacin entre los diferentes campus de la Universidad con la finalidad de analizar
el desempeo de forma comparativa de todos los campus:
Promedio de calificaciones por campus
Promedio de calificaciones por nivel acadmico
Promedio de calificaciones por semestre
Promedio de calificaciones por grupo
Promedio de calificaciones por materia
Promedio de calificaciones por alumno
Promedio de alumnos por materia
Promedio de materias por semestre
Nmero de alumnos por campus
Nmero de alumnos por nivel acadmico
Nmero de alumnos por materia
Nmero de materias por grupo
Nmero de alumnos aprobados y reprobados por materia
Nmero de alumnos aprobados y reprobados por semestre
Nmero de alumnos aprobados y reprobados por nivel acadmico
Nmero de alumnos aprobados y reprobados por campus
Lista de alumnos exentos por cada materia

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6. El lenguaje escogido para desarrollar el software es Visual C# y al ser un

desarrollo web se trabajar con ASP.Net. Tambin se contarn con herramientas
CASE de Microsoft: Microsoft Visual Studio 2010 y Microsoft Visual Studio Team
System 2010, por lo que todo el entorno de desarrollo es comercial.

7. La Universidad ha determinado que una vez acabado el proyecto requerir

de un servidor, por lo que necesita la propuesta de adquisicin de un servidor nuevo,
ya que considera que no existe al momento ningn equipo que pueda trabajar como
servidor, cuya propuesta debe incluir tanto el hardware como el software del equipo y
la universidad tambin necesita determinar qu servicios sern necesarios ofrecer por
el servidor para el proyecto de Sistema Integral de Control Escolar.

Las principales restricciones que la Universidad ha considerado para el servidor

son:

La seguridad del Sistema integral de Control Escolar es crtica, por lo que

desean que el servidor pueda proporcionar una seguridad alta.
Los datos tambin deben ser protegidos, establecindose los sistemas de
recuperacin y respaldo necesarios para proporcionar la mxima integridad de datos,
procurando la mnima intervencin del operador.
Tanto el nmero de alumnos, docentes, administrativos y directivos, as como
las transacciones que deber realizar el sistema, (entradas de datos, consultas,
reportes), deben ser tomadas en cuenta para que el hardware del servidor no presente
limitaciones o inconvenientes para su desempeo.
La capacidad de almacenamiento debe considerarse no slo para el nmero
actual de transacciones sino incluir el crecimiento de la Universidad y que el hardware
tenga la capacidad de adaptarse a este incremento.
El sistema operativo de servidor debe ser compatible con el desarrollo del
Sistema Integral de Control Escolar.
Los conocimientos del personal, en cuanto al uso y administracin de servidores
es alto, aunque nunca han tenido un proyecto de este tipo, y su experiencia slo se
centra en aplicaciones de servidores de tipo comercial, por lo que no existe experiencia
ni un conocimiento experto en aplicaciones de servidores de tipo software libre, y en
caso de optar por ste, la asesora y soporte tcnico sern indispensables.
Los factores que explcitamente no han sido considerados en la propuesta de
seleccin e implementacin del servidor se considerarn irrelevantes

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