Hseq I 604 Rotulación Quimicos

INGENIERA Y CONSULTORA S.
A CDIGO:
HSEQ-I-604
ROTULACIN, ALMACENAMIENTO Y USO DE VERSIN: PGINA:

PRODUCTOS QUIMICOS 04 1 de 39
REVISADO: APROBADO: FECHA

ESTADO:
Ing. Alexander Correal Arango Ing. Diana Fernanda Zuluaga Velsquez APROBACIN:
CONTROLADO
Asistente HSEQ Gerente HSEQ 24 de Abril de 2013
1. OBJETIVO
Este instructivo est diseado de acuerdo al Sistema Globalmente Armonizado (SGA) para establecer la
rotulacin, almacenamiento y uso de productos qumicos de manera que no constituyan peligro de
contaminacin a las personas y/o medio ambiente.
2. ALCANCE
Es aplicable a todos los productos qumicos que ingresen o sean necesarios utilizar en cada uno de los
proyectos a ejecutar y en la sede principal de la empresa Ingeniera y Consultora S.A.
3. RESPONSABILIDADES
El Coordinador HSEQ, Residente de Obra y almacenista son los responsables de la correcta rotulacin,
almacenamiento y uso de productos qumicos, ellos deben responder de la siguiente manera:
- Coordinador HSEQ: Responsable de inspeccionar la rotulacin, almacenamiento y uso adecuado

de los productos qumicos e informar los no cumplimientos.
Verificar la disposicin y actualizacin de las hojas de seguridad, adems de las necesidades de
capacitacin sobre el uso de los mismos en el personal.
- Almacenista: Responsable de recibir, rotular y almacenar adecuadamente los productos qumicos,
publicar las hojas de seguridad, adems debe verificar que se cumpla la rotulacin del proveedor e
informar el no cumplimiento.
Realizar informe de seguimiento.
- Residente de obra: Responsable de verificar el ingreso de los productos qumicos autorizados, al
igual que la rotulacin, almacenamiento y uso.
Proporcionar capacitaciones sobre el manejo de productos qumicos que se utilicen en obra. Revisar
informe de seguimiento
4. LEGISLACION Y ESTANDARES APLICABLES

- LEY 55/93: Por medio de la cual se aprueba el Convenio nmero 170 y la Recomendacin nmero
177 sobre la Seguridad en la Utilizacin de los Productos Qumicos en el Trabajo, adoptados por la
77a. Reunin de la Conferencia General de la OIT, Ginebra, 1990.
- DECRETO 1973/95: Por el cual se promulga el Convenio 170 sobre la Seguridad en la utilizacin de
los productos qumicos en el trabajo, adoptado por la Conferencia General de la Organizacin
Internacional del Trabajo el 25 de junio de 1990.
- DECRETO 4741/05: Por el cual se reglamenta parcialmente la prevencin y manej de los residuos
o desechos peligrosos generados en el marco de la gestin integral (RESPEL).
- NTC 4435/10: Transporte de mercancas, Hojas de seguridad para materiales, Preparacin.
- SISTEMA GLOBALMENTE ARMONIZADO (SGA): Los productos qumicos pueden presentar
efectos adversos para los seres humanos o el medio ambiente. Por esta razn, cierto nmero de
pases y organizaciones han desarrollado a lo largo de los aos leyes o reglamentos que requieren
la transmisin de la informacin necesaria, mediante etiquetas o fichas de datos de seguridad (FDS),
a los usuarios de productos qumicos.
Si bien esas leyes o reglamentos existentes son similares, sus diferencias son lo bastante
apreciables para traducirse en etiquetas o FDS distintas para un mismo producto en diversos pases.
- NFPA 704: El Cdigo NFPA 704 establece un sistema de identificacin de riesgos para que en un
eventual incendio o emergencia, las personas afectadas puedan reconocer los riesgos de los
Una vez descargado o impreso este documento se considerar una copia no controlada, asegrese
en la plataforma virtual de los SGI que coincida con la ltima versin.
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materiales y su nivel de peligrosidad respecto del fuego, aunque stos no resulten evidentes. Este
cdigo ha sido creado para la utilizacin especfica de los cuerpos de bomberos. Consiste en una
etiqueta que consta del nombre del material y cuatro secciones con un color asignado en cada caso.
Este rombo tambin es llamado rombo de Hommel.
Cmo se codifican los riesgos en el rombo y su nivel de peligrosidad:
Salud:
4.- Mortal
3.- Muy peligroso
2.- Peligroso
1.- Poco Peligroso
0.- Sin riesgo
Inflamabilidad:
4.- Extremadamente Inflamable. Bajo los 25C
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3.- Ignicin a T normales. Bajo los 37C

2.- Ignicin al calentarse normalmente. Bajo los 93C
1.- Debe Calentarse para arder. Sobre los 93C
0.- No se inflama
Reactividad:
4.- Puede Explotar.
3.- Puede Explotar por fuerte golpe o calor
2.- Posibilidad de cambio qumico violento
1.- Inestable si se calienta
0.- Estable normalmente
Riesgo Especial:
W.- Evite utilizacin de agua
OX.- Oxidante
ALC.- Alcalino
ACID.- Acido
5. DESARROLLO
El objetivo del SGA es identificar los peligros intrnsecos de las sustancias y mezclas qumicas y
comunicar informacin sobre ellos. Los criterios para clasificarlos han sido armonizados. Las indicaciones
de peligro, los smbolos y las palabras de advertencia se han normalizado y armonizado y ahora
constituyen un sistema integrado de comunicacin de peligros.
Para realizar un manejo correcto de los productos qumicos que son necesarios utilizar en las actividades
diarias que lleva a cabo la empresa, es indispensable previamente tener en cuenta la siguiente
metodologa:
- Identificacin de los productos qumicos
- Rotulacin de los productos qumicos
- Almacenamiento productos qumicos
- Uso de los productos qumicos
- Control y seguimiento
- Responsables
5.1. IDENTIFICACIN DE LOS PRODUCTOS QUIMICOS.

Es indispensable identificar previamente los productos qumicos que se emplearan en los contratos y
tener muy claro que se necesita hacer con ellos, con el fin inventariar y crear una lista con todos los
productos y as poder controlar fcilmente su manipulacin, almacenamiento, transporte, eliminacin y
tratamiento de los desechos resultantes de estos productos.
La identificacin de ellos se puede lograr a travs del plan de calidad, la matriz de Identificacin de
aspectos y valoracin de impactos ambientales y Matriz de identificacin de Peligros y Valoracin de
riesgos de cada contrato o sede principal y/o especificaciones del cliente. Es necesario determinar que
se va hacer con los productos si se almacenan, transportan, dosifican, disposicin de residuos peligrosos
generados, entre otros, con el fin de tomar las medidas necesarias en cuanto el manejo que se les debe
dar, para as evitar posibles situaciones de emergencias debidas a una mala manipulacin de los
productos.
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De acuerdo a la gestin a realizar con estos productos se deben tener en cuenta las siguientes
recomendaciones:
Transporte
En caso de que los productos sean transportados por parte del personal de la compaa estos adems
de la Etiqueta del Anexo 1, es necesaria que sea divulgada la Hoja de Seguridad del Material a
transportar.
Disposicin de residuos peligrosos generados

Los envases o residuos generados por la utilizacin de los productos qumicos sern dispuestos de
acuerdo al Plan de gestin Integral de residuos slidos realizado por la empresa Ingeniera y Consultora
S.A o de ser necesario por requisitos del cliente estos se gestionaran de acuerdo al Plan de Manejo de
residuos que ellos tengan estipulados.
Es importante tener en cuenta que el manejo de los productos qumicos y las dems disposiciones que
se realicen con ellos, se ejecutaran de acuerdo a las recomendaciones suministradas en las hojas de
seguridad e informacin consultada al proveedor.
5.2. ROTULACIN DE LOS PRODUCTOS QUMICOS

Los productos qumicos que se manejan en cada uno de las actividades y/o servicios que desarrolla la
empresa, deben ser inspeccionados en la rotulacin, al momento de ser ingresados al almacn de cada
uno de los contratos en ejecucin o en la sede principal, la presentacin inicial del producto se considera
envase madre. La rotulacin de este envase debe contener como mnimo la siguiente informacin:
- Nombre del Producto.
- Criterios de Peligrosidad.
- Elementos de comunicacin de Peligro (Smbolo, palabra de advertencia, indicacin de peligro).
- Informacin Ecolgica
- Elementos de Proteccin a Usar durante la manipulacin del producto.
- Informacin del Proveedor del producto.
En caso de que el producto no contenga esta informacin, se debe comunicar al proveedor y realizar la
bsqueda en la web de la Hoja de Seguridad del Producto para su divulgacin.
As mismo, debe inspeccionarse en el momento de su recepcin:

- Fecha de Vencimiento.
- Que el Sello Tapa se encuentren sin rotura alguna.
- Que el envase se encuentre sin abolladuras.
- Que el envase no presente seales de derrame.
En caso de que el producto no cumpla alguno de los requisitos en la inspeccin, deber comunicarse la
situacin al proveedor y evaluar junto con las personas responsables de realizar la actividad con el
producto (Residente de Obra, Supervisor, etc.) si es posible su utilizacin con la observacin presentada.
NOTA: Es importante que al momento de requerir cualquier producto qumico se le solicite al proveedor
la Hoja de Datos de Seguridad actualizada. De igual forma se debe verificar que el contenido de dicha
Hoja sea aplicable para Colombia.
Al dosificar el producto a otros recipientes, estos son considerados como envase de trabajo.
La rotulacin de estos productos se realizar de igual manera que la rotulacin de los envases madre.
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La rotulacin de los envases que contengan productos qumicos se realizar de acuerdo al Sistema
Globalmente Armonizado, siguiendo los lineamientos de su Manual de Uso.
Pasos para la Rotulacin:

En el momento de tener el nombre del producto qumico se deber:
a. Realizar la bsqueda de la Hoja de Seguridad del Material, para as obtener toda la informacin
referente a: identificacin qumica del producto, peligrosidad, consideraciones especiales, riesgos
y precauciones, medidas de primeros auxilios, medidas ecolgicas, parmetros de control por
exposicin, manipulacin, almacenamiento, informacin toxicolgica. Dicha hoja de seguridad
deber archivarse junto con todas las pertenecientes a los productos qumicos utilizados para
consulta de cualquier persona en la organizacin.
b. Realizar bsqueda de la Categora del Peligro del Producto en las Tablas Resumen de
Clasificacin y Etiquetado del Manual del SGA (Anexo 2), la cual conduce a los Criterios de
Peligrosidad y los Elementos de comunicacin de Peligro (Smbolo, Palabra de Advertencia,
Indicacin de Peligro).
c. De acuerdo a la informacin anteriormente investigada, se tendr el conocimiento para estimar
los elementos de proteccin que deber usar la persona que estar en contacto con el producto.
d. Luego de realizar los pasos a, b, y c se deber diligenciar la siguiente etiqueta (Anexo 1). Para
proceder a pegarla de manera permanente al envase del producto.
NOTA: Deber asegurarse la adecuada adherencia de la etiqueta al envase, si en algn momento se cae
o deteriora, se deber reemplazar inmediatamente por una nueva.
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5.3. ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS QUMICOS

El adecuado manejo y almacenamiento de los productos qumicos, evita lesiones para el trabajador, tanto
por deterioro de los productos como por condiciones inseguras asociadas a las tcnicas de
almacenamiento aplicadas, con un correcto manejo de almacn, se puede evitar derrames y/o
generacin de residuos que impactan negativamente el medio ambiente. Adicionalmente, se puede
prevenir incidentes tales como incendios y derrames de sustancias peligrosas.
La adecuada administracin y almacenamiento de los productos qumicos es fundamental en la gestin

de la empresa, principalmente porque cumple con los siguientes fines:
- Mantener los productos en condiciones y cantidades necesarias para la adecuada prestacin de los
servicios y desarrollo de las actividades a ejecutar.
- Evitar daos, prdida y deterioro de los productos.
- Permitir a las personas autorizadas acceso a los productos requeridos.
- Llevar en forma minuciosa controles sobre las entradas y salidas de productos, optimizando la
gestin, evitando retrasos en las actividades y prdidas econmicas.
- Evitar accidentes medioambientales.
Los envases madre y de trabajo, deben ser almacenados ordenadamente sobre una superficie limpia,
con acceso restringido y en un sitio ventilado dentro del almacn de cada contrato, despus de ser
usados deben ser ubicados como se tena establecido.
En caso de almacenarlos en la sede principal de la empresa se debe disponer de un sitio para el

almacenamiento de productos qumicos acorde con las caractersticas que sean exigidas en la hoja de
seguridad.
El almacenista debe utilizar todos los elementos de proteccin personal cada vez que se requiera, entre
ellos estn, botas con punteras reforzadas, guantes, casco y mascarilla para polvo. De igual forma debe
velar porque el almacn permanezca en completo orden, ya que el desorden puede provocar:
- Perdidas por compra de productos dems, por no encontrar el material que se necesita.
- Daos o deterioro de personal por golpes, derrumbes o derrames.
- Accidentes de trabajo
- Emergencias medioambientales.
Todos los tanques y recipientes que almacenen sustancias qumicas debern llevar seales de
advertencia para que en el caso de un accidente grave (fuga, derrame, incendio) pueda conocerse con
precisin la naturaleza de los productos almacenados y actuar con los medios adecuados.
Esta identificacin se ubicar en lugar visible y deber cumplir con la etiqueta del Anexo 1. Ampliamente
divulgada a lo largo del presente instructivo.
5.4. USO DE LOS PRODUCTOS QUMICOS

El personal antes de aplicar los productos qumicos debe leer las instrucciones de uso y las precauciones
o medidas a tomar en caso de un accidente (Ver fichas tcnicas de cada producto qumico).
En caso de ser necesario se debe capacitar al personal en el manejo de productos qumicos con el fin de
evitar riesgos y/o accidentes de trabajo, contaminacin al medio ambiente y mala ejecucin de las
actividades que se estn realizando en cada contrato.
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ESTADO:
CONTROLADO
Se debe tener disponible todas las Hojas de Seguridad de todos los productos qumicos que se utilizan
en la ejecucin de las actividades en cada contrato o sede principal. Si el personal no tiene acceso a las
fichas de cada producto se lo debe informar al jefe inmediato.
5.5. CONTROL Y SEGUIMIENTO

Todos los productos qumicos que ingresen o que sean necesarios en cada uno de los proyectos a
ejecutar y en la sede principal de la empresa Ingeniera y Consultora S.A. deben ser acordes a los
requeridos por el cliente en las actividades a desarrollar, estos productos deben quedar consignados en
el plan de calidad. En caso de requerir productos que no estn solicitados previamente o aquellos que
podran ser reemplazados por cumplir con las caractersticas, el Gerente Tcnico determinar si este
producto cumple con las condiciones y autoriza la utilizacin del mismo.
En obra las personas encargadas de controlar el uso de los productos qumicos sern el Viga HSEQ,
Residente de obra y el Almacenista, quienes verificarn si los productos cumplen con las condiciones
necesarias de etiquetado, almacenamiento y uso de los mismos.
El coordinador de HSEQ le solicitara un informe al almacenista con revisin previa del residente de obra,
en el cual se pueda evidenciar el estado e inventario de los productos, adems de poder corroborar la
aplicacin del rotulo, hojas de seguridad, almacenamiento y manejo de los mismos.
Es importante aclarar que en el almacn no deben existir productos qumicos diferentes a los autorizados
en el inventario, en caso de necesitar ingresar alguno debe existir una autorizacin previa, acompaado
de una comunicacin que justifique su uso.
5.6. RESPONSABLES
El Coordinador HSEQ, Residente de Obra y almacenista son los responsables de la correcta rotulacin,
almacenamiento y uso de productos qumicos, ellos deben responder de la siguiente manera:
Coordinador, Supervisor HSEQ

Responsable de inspeccionar la rotulacin, almacenamiento y uso adecuado de los productos qumicos e
informar los no cumplimientos.
Verificar la disposicin y actualizacin de las hojas de seguridad, adems de las necesidades de
capacitacin sobre el uso de los mismos en el personal.
Almacenista
Responsable de recibir, rotular y almacenar adecuadamente los productos qumicos, publicar las hojas de
seguridad, adems debe verificar que se cumpla la rotulacin del proveedor e informar el no
cumplimiento.
Realizar informe de seguimiento.
Residente de obra
Responsable de verificar el ingreso de los productos qumicos autorizados, al igual que la rotulacin,
almacenamiento y uso.
Proporcionar capacitaciones sobre el manejo de productos qumicos que se utilicen en obra.
Revisar informe de seguimiento.
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ESTADO:
CONTROLADO
ANEXO 1
HSEQ-I-604


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CONTROLADO
ANEXO 2
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INGENIERA Y CONSULTORA S.

ROTULACIN, ALMACENAMIENTO Y USO DE VERSIN: PGINA:

REVISADO: APROBADO: FECHA

- Coordinador HSEQ: Responsable de inspeccionar la rotulacin, almacenamiento y uso adecuado

4. LEGISLACION Y ESTANDARES APLICABLES

ROTULACIN, ALMACENAMIENTO Y USO DE VERSIN: PGINA:

REVISADO: APROBADO: FECHA

Cmo se codifican los riesgos en el rombo y su nivel de peligrosidad:

ROTULACIN, ALMACENAMIENTO Y USO DE VERSIN: PGINA:

REVISADO: APROBADO: FECHA

3.- Ignicin a T normales. Bajo los 37C

5.1. IDENTIFICACIN DE LOS PRODUCTOS QUIMICOS.

ROTULACIN, ALMACENAMIENTO Y USO DE VERSIN: PGINA:

REVISADO: APROBADO: FECHA

Disposicin de residuos peligrosos generados

5.2. ROTULACIN DE LOS PRODUCTOS QUMICOS

As mismo, debe inspeccionarse en el momento de su recepcin:

ROTULACIN, ALMACENAMIENTO Y USO DE VERSIN: PGINA:

REVISADO: APROBADO: FECHA

Pasos para la Rotulacin:

ROTULACIN, ALMACENAMIENTO Y USO DE VERSIN: PGINA:

REVISADO: APROBADO: FECHA

5.3. ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS QUMICOS

La adecuada administracin y almacenamiento de los productos qumicos es fundamental en la gestin

En caso de almacenarlos en la sede principal de la empresa se debe disponer de un sitio para el

5.4. USO DE LOS PRODUCTOS QUMICOS

ROTULACIN, ALMACENAMIENTO Y USO DE VERSIN: PGINA:

REVISADO: APROBADO: FECHA

5.5. CONTROL Y SEGUIMIENTO

Coordinador, Supervisor HSEQ

ROTULACIN, ALMACENAMIENTO Y USO DE VERSIN: PGINA:

REVISADO: APROBADO: FECHA

ROTULACIN, ALMACENAMIENTO Y USO DE VERSIN: PGINA:

REVISADO: APROBADO: FECHA

ROTULACIN, ALMACENAMIENTO Y USO DE VERSIN: PGINA:

REVISADO: APROBADO: FECHA

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REVISADO: APROBADO: FECHA

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REVISADO: APROBADO: FECHA

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REVISADO: APROBADO: FECHA

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REVISADO: APROBADO: FECHA

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REVISADO: APROBADO: FECHA

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REVISADO: APROBADO: FECHA

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REVISADO: APROBADO: FECHA

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REVISADO: APROBADO: FECHA

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REVISADO: APROBADO: FECHA

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