1.

ENTREGA DE CARGO - DESCRIPCION

Cuando se presenta el cese de vnculo laboral, por cualquier motivo, el trabajador debe hacer la
entrega de su cargo al jefe inmediato superior o a la persona que l designe.

I OBJETIVO

Reflejar el estado situacional de los objetivos y metas alcanzadas y por alcanzar de los
trabajadores que estn por concluir su vnculo laboral en el proyecto.

II. PLAZO

Debe realizarse con 72 horas de anticipacin al trmino del vnculo laboral con el
trabajador, bajo responsabilidad del jefe inmediato y Recursos Humanos, la misma que
debe contemplar toda la informacin y acuerdos pactados para concluir adecuadamente
este proceso y garantizar la transferencia efectiva. La ENTREGA DE CARGO es
indispensable para la cancelacin de los Beneficios Sociales.

III. PROCEDIMIENTO

a. ENTREGA DE CARGO DE LAS RESPONSABILIDAD ASIGNADAS: El jefe inmediato

o Supervisor, dar los lineamientos de las precisiones y recomendaciones del
contenido, caso contrario se realizar un informe situacional, considerando las
actividades desarrolladas.
Este documento debe ser firmado por el trabajador y el jefe inmediato y/o la persona
asignada para recibir el cargo.

b. ENTREGA DE CARGO ADMINISTRATIVA: Trata de la devolucin de los bienes

patrimoniales, materiales y/o econmicos entregados al trabajador para la ejecucin de
las actividades inherentes a su puesto de trabajo, que no sean de su libre disposicin,
as como la documentacin oficial de ALAC/proyecto a su cargo por las funciones
asignadas.
Este proceso es de responsabilidad del trabajador y de las reas de apoyo, cada
responsable deber firmar el documento en seal de conformidad.

3.1 MATERIALES, UTILES Y EQUIPOS ASIGNADOS (Administracin)

3.1.1 BIENES (Descripcin, caractersticas y estado de conservacin), tiles de

escritorio, materiales y equipos asignados (Ejemplo: 01 computadora
marca TOSHIBA en buen estado).
3.1.2 VEHICULOS : Acta de Inventario de entrega y el rcord de infracciones por
numero de placa del vehculo y nombre del conductor Comentarios,
observaciones y firma del responsable y/o Administrador o quien haga sus
veces, en seal de conformidad.

3.2 ESTADO DE LOS FONDOS POR RENDIR (Finanzas)

Es responsabilidad del rea de Finanzas y/o Administrador, definir el estado de

rendicin de cuentas:
3.2.1 Viticos, caja chica y otros fondos solicitados bajo cualquier concepto.
3.2.2 Anulacin de Firmas Autorizadas para cheques de ser el caso.

Comentarios y firma del responsable o quien haga sus veces, en seal de

conformidad.

3.3 ENCUESTA DE SALIDA, FOTOCHECK (Recursos Humanos)

 Es responsabilidad de Recursos Humanos y/o Administracin velar por la entrega
oportuna de los siguientes detalles: Carn de identificacin (Fotocheck),
Entrevista de salida y libros entregados como parte de las actividades del
proyecto.

ENTREGA DE CARGO

NOMBRE Y APELLIDOS: DELIA ALBERCA CORDOVA

PROGRAMA / PROYECTO: ALIANZA POR LA NUTRICIN EN CAJAMARCA PREDECI

a) INFORME DE LAS RESPONSABILIDADES ASIGNADAS

INFORME SITUACIONAL DE LAS TAREAS (PROGRAMAS) Y FUNCIONES A SU CARGO

CONTACTOS Y COORDINACIONES EXTERNAS.

Especificar nombres, emails, telfono y temas que coordina en hoja anexa)
ENTREGA DE DOCUMENTACIN A SU CARGO FISICOS Y ELECTRONICOS
(Publicaciones, convenios, cartas oficiales de ALAC entre diversas organizaciones, informes,
documentos tcnicos, etc)
ENTREGA DE DOCUMENTOS FSICOS
NOMBRE DOCUMENTOS UBICACIN

COMENTARIOS JEFE INMEDIATO:

ENTREGA DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS

NOMBRE DOCUMENTOS
Archivos. Memoria disco duro de lapto.
rendiciones
Informes de facilitadores.
Informes anual.
Monitoreo.

COMENTARIOS JEFE INMEDIATO:

b) ENTREGA DE ASPECTOS ADMINISTRATIVOS (Administracin y

Recursos Humanos)
3.1 ENTREGA DE MATERIALES, UTILES Y EQUIPOS ASIGNADOS, para el desarrollo de las
funciones a su cargo (Ej. laptops, cmaras, USB, etc.)
Responsable: Administracin

ESTADO
ITEM DESCRIPCION CARACTERSTICAS CANTIDAD
01. Laptop Marca hp 1 bueno
02. Cama fotogrfica Sony (cargador, cable usb) 1 bueno
03. Proyector multimedia Epson(cables usb) 1 bueno
04. Moden Internet (movistar) 1 bueno
telefono Marca nokia( +cargador) 1 bueno
05. mesas Plsticas desarmables 2 bueno
06. sillas plsticas bueno
Sillas metalicas bueno
07. escritorio madera 1 regular
08. Librero Melanine(2 puertas pequeas) 1 Bueno.

COMENTARIOS:

3.2 ESTADO DE FONDOS A RENDIR

Responsable : Finanzas
FINANZAS/ADMINISTRACION
CONCEPTO ESTADO (CONFORME / DISCONFORME)
ADELANTO DE FONDOS
RENDICIONES
CAJA CHICA (responsable directo)
OTROS
COMENTARIOS :

3.3 RECURSOS HUMANOS

Responsable : Recursos Humanos
RECURSOS HUMANOS ESTADO (CONFORME/DISCONFORME)
DEVOLUCION CARNET DE IDENTIDAD
ENCUESTA DE SALIDA
OTROS
LIBROS/MATERIAL BIBLIOGRAFICO:
TITULO AUTOR No. DE TOMOS

MAT. EN MAGNETICO: CD ROM / VIDEOS

TITULO / TEMA No. DE CDS O ESTADO (BUENO,
VIDEOS DEFECTUOSO)

COMENTARIOS RECURSOS HUMANOS:

LISTADO DE CONSULTORIAS (Si el caso lo amerita adjuntar relacin de consultoras bajo su

responsabilidad, para proceder con la verificacin de los productos finales).

FIRMA : ADMINISTRACION NOMBRE

Fecha y lugar: __________________________________