As 10 regras para sucesso em academia de Jiu-Jitsu

AS 10 REGRAS MAIS IMPORTANTES PARA
VOC TER SUCESSO EM SUA ACADEMIA DE

JIU JITSU
O que aprendi em 35 anos dentro de uma academia de jiu jitsu.

AS 10 REGRAS MAIS IMPORTANTES PARA VOC TER SUCESSO EM SUA ACADEMIA DE JIU JITSU
Introduo
Durante toda minha jornada no jiu jitsu desde quando decidi que era o que gostaria de fazer para minha
vida aos 15 anos que me dedico a todos os aspectos que podem estar envolvidos com meu objetivo,
comecei ajudando meu Mestre Romero Jacar a dar aulas para as crianas e para os iniciantes, depois
ficava para ajuda-lo nas aulas particulares, ia no banco depositar os pagamentos e controlava a frequncia
dos alunos nas antigas fichas de presena, pintava a academia quando precisava e trocava tatames
(fizemos isso tantas vezes) quando necessrio, qualquer coisa que pudesse fazer para nossa academia ter
sucesso e melhorar eu fazia com muito prazer. 2
Com 19 anos tive a oportunidade de ter minha prpria turma e comecei ento a usar o que tinha
aprendido mas tambm a testar mtodos novos de gesto, a maioria no funcionava mas eu adorava
tentar, e assim sem muita tcnica eu cheguei antes dos 20 anos a mais de 100 alunos, isso em 1989, o
prximo passo foi me associar ao meu professor e montar uma academia em um antigo teatro em
Ipanema o espao era enorme e o aluguel caro mas acreditamos e tivemos grande sucesso em uma das
maiores se no a maior academia de jiu jitsu do Rio de Janeiro na poca. Aos 23 anos com a academia
estabilizada e com 250 alunos decidi que era hora de voos maiores e me mudei para So Paulo, trabalhei
dentro de academias primeiro pois no tinha nenhum aluno, assim que juntamos uma turma e foi possvel
montar nosso prprio espao l fui eu de novo empreender, eram apenas 30 alunos no comeo e o nico
lugar que consegui alugar foi um galpo em uma rea nada comercial, achei que a quantidade de
moradores da regio ....
Introduo
...me ajudaria mas estava enganado, foi uma poca muito difcil e mal dava para pagar as contas, quando
consegui passar de 60 alunos decidi que era hora de mudar para uma rea melhor e montar meu prprio
espao, consegui um financiamento e montei uma academia linda, com dois tatames vestirios apropriados
e muito bem localizada, rapidamente eu tinha mais de 200 alunos, de novo a parte administrativa se
mostrava difcil eu tinha 26 anos e pouca experincia em gesto e ainda estava muito focado em minha
carreira como atleta, precisei mudar novamente pra dentro de uma academia mas dessa vez eu j tinha mais
de 200 alunos e a negociao me permitiu continuar com a gerencia do meu negcio, fiquei de 1998 ate 2010
dentro de outra academia, foi uma poca importante onde embora limitado no crescimento consegui me
capitalizar para finalmente poder montar a central da Alliance em So Paulo sede que estamos at hoje, 3
porm dessa vez eu havia estudado bastante sobre gesto de academias busquei ajuda com os mehores
profissionais do mercado e me sentia muito mais preparado, hoje depois de tantos erros e dificuldades
acredito que eu tenha achado um modelo de gesto eficiente e de muita qualidade para o aluno e isso fez
com que minha academia chegasse a 90% de sua capacidade com mais de 400 alunos.
esse modelo que eu quero compartilhar com vocs nesse e-book entendendo que se todas as academias
de jiu jitsu se organizarem e tiverem sucesso atingiremos muito mais praticantes e todos estaro se
ajudando e levando o jiu jitsu ao lugar mais alto possvel na vida das pessoas.
Espero que gostem da leitura.
Bons treinos!
Fabio Gurgel
ndice
Introduo 1
ndice 3
Capitulo 1 Programa de aulas 4
Capitulo 2 Diviso de nveis 7
Capitulo 3 Como montar um quadro de horrios vencedor 11
Capitulo 4 - Treinar sua equipe de professores e instrutores 13 4
Capitulo 5 - Ter um sistema de graduao definido 15
Capitulo 6 - Dimensionar seu tamanho e preo 18
Capitulo 7 - Uniformizao dos alunos 21
Capitulo 8 - Como gerir os alunos (software de gesto) 23
Capitulo 9 - Organizar sua equipe de vendas 25
Capitulo 10 - Marketing digital 27
Captulo 1
PROGRAMA DE AULAS
No muito comum achar academias de jiu jitsu com programas de aula definidos e isso tem um motivo
que vou explicar logo abaixo porm antes gostaria de enfatizar que isso talvez seja a grande diferena 5
das academias que tem sucesso hoje em dia daquelas que apenas trocam de alunos mas permanecem
sempre com o mesmo numero sem crescimento significativo.
A cabea do professor de jiu jitsu em geral funciona assim, ele programa a aula momentos antes de
ministra-la e na maioria das vezes decide ensinar uma tcnica que ele professor faz bem (na verdade
ningum ensina uma tcnica que no domina) vamos dizer nesse caso uma raspagem de meia guarda,
mas ser que todos os alunos daquela turma esto aptos a aprender aquela tcnica? Ser que o faixa
branca ter a mesma compreenso de um faixa roxa? Certamente no, o problema que isso causa uma
sensao de frustrao no aluno que tem mais dificuldade, o que faz ele geralmente desistir e
consequentemente a academia perder o aluno.
Esse fato que relatei acima muito comum e mais nocivo para o sucesso da academia do que se
imagina, no estou aqui para apontar e criticar os professores de jiu jitsu pelo contrario a proposta desse
texto como a dos demais que escreverei a respeito para ajudar a todos com o objetivo de termos um
jiu jitsu de melhor qualidade em todos os lugares.
Se formos na histria para tentar entender o porque que isso acontece talvez seja mais fcil de
corrigirmos. A primeira academia Gracie fundada no Rio de Janeiro na dcada de 1920 tinha um
programa criado pelos GM Carlos e Hlio Gracie totalmente voltado para aulas individuais, um
programa de defesa pessoal de 36 aulas que era uma iniciao perfeita para o aluno que queria
aprender jiu jitsu, a academia era um sucesso com mais de 500 alunos ( as academia hoje tem em
mdia 10% desse numero) que treinavam dentro do programa, no entanto com o tempo
passando e os alunos evoluindo e comeando a se desenvolver no jiu jitsu alguns seletos alunos
comearam a frequentar o treino dos professores ao final do expediente de trabalho que era um
treino livre (open mat) onde treinavam os membros da famlia e depois os alunos mais antigos, 6
se formava ali a primeira turma coletiva de jiu jitsu, no entanto no se pensou um programa para
esse grupo e quando os alunos se graduaram e comearam a montar suas prprias academias foi
exatamente esse modelo que eles levaram, um treino em grupo sem uma sequencia
programtica, com isso fato o jiu jitsu competitivo se desenvolveu no entanto a primeira
conexo do aluno com a defesa pessoal foi esquecida e os nmeros de alunos nas academias foi
encolhendo sem parar, o jiu jitsu ficou difcil e duro, se tornou exatamente o contrrio que os
fundadores de nosso esporte defendiam, se tornou um esporte de cascas grossas e os que mais
precisavam do jiu jitsu foram deixados de lado, s o treino para campeonatos interessava. Quem
treinou jiu jitsu na dcada de 90 e at hoje coloca o kimono um sobrevivente.
Embora eu tenha tido uma iniciao na defesa pessoal eu comecei a competir cedo e tambm a dar
aulas, em determinado momento fui vitima do mesmo mal, a falta de um programa de aulas coletivas
fez com que eu tivesse muita dificuldade de crescer minha base de alunos, o jiu jitsu competitivo
segundo dados da IBJJF 3% dos praticantes de jiu jitsu no mundo, seria uma deciso certa focar sua
academia para apenas 3% do mercado? Definitivamente no!
Uma passagem que quero dividir com vocs fez com que eu decidisse mudar de vez minha maneira de
pensar esse assunto, estava na Alemanha para uma semana de seminrios quando conheci um
professor de Wing Chun que estava participando de minhas aulas, um cara bem agradvel e com bom
7
papo, conversamos sobre o jiu jitsu como eram as academias no Brasil e como era o modelo de
negcios da Alliance, ele me fez a seguinte pergunta? Quantos alunos voc acha que meu mestre tem
na Alemanha? Eu no tinha ideia e chutei alto 5.000 alunos! Ele riu e disse no, 50.000, achei aquilo
impressionante ate porque eu nunca havia escutado falar sobre Wing Chun, fiz questo de conhecer
uma academia filiada e assistir uma aula, no vi nada que pudesse me surpreender em termos de aula,
tcnica ou instalaes a nica coisa que eles tinham e ns no era um mtodo definido, um caminho a
ser percorrido pelo aluno e isso fazia toda a diferena. Voltei ao Brasil e j no avio de volta comecei a
escrever a metodologia que hoje ensinamos em todas as Alliance no mundo, em poucos meses fazendo
isso meu numero de alunos simplesmente dobrou.
O caminho para o sucesso de uma academia de jiu jitsu composto por muitas coisas mas o programa
de aulas foi meu inicio e acho que deveria ser o de todas as academias que tem vontade de entregar um
servio de qualidade para seus alunos.
Captulo 2
DIVIDIR AS TURMAS EM NVEIS

Esse segundo tpico ao mesmo tempo que depende do primeiro pode tambm ajudar no desenvolvimento
de um programa de aula pois muito mais fcil se pensar em um programa de ensino dividido em mdulos
do que um programa que atenda a todos da mesma forma, na minha academia por exemplo dividimos os
adultos em iniciante, intermedirio, avanado e competidor, alm claro do infantil com 4 nveis diferentes 8
e o infanto- juvenil, dessa forma podemos trabalhar em cada grupo um programa diferente que atende a
objetivos distintos, um aluno que esta comeando sua jornada no jiu jitsu precisa de uma ateno
diferenciada assim como um atleta que treina para ser campeo mundial tambm tem seu foco especifico,
seria impossvel te-los na mesma aula. Voc pode definir os programas e separar as turmas ou fazer o inverso
dividir as turmas e com calma escrever um programa para cada, talvez essa seja a maneira mais fcil e voc
vai se surpreender com o resultado.
As academias de jiu jitsu em sua maioria ainda trabalham de forma distinta e no meu entender
errada, elas primam pelo horrio nobre ao invs de pensar no conforto do aluno em sala de aula,
isso acontece por diferentes motivos as vezes pela indisponibilidade da sala ou mesmo do professor
que muitas vezes no pode ou no quer dar mais aulas por dia, escolhem o horrio da 19:30 ate as
21:00 por exemplo e colocam todos misturados na mesma turma, o grupo que se forma no ruim,
a experincia dentro de uma academia de jiu jitsu para os que esto ali geralmente prazerosa no
entanto o grupo no cresce, muitas pessoas deixam de frequentar sem se quer serem notadas e a
consequncia disso o fracasso da academia como negocio.
Os professores precisam conseguir se colocar no lugar dos alunos para entender qual seria o 9
cronograma ideal de aprendizado, o que esse aluno deveria aprender nas primeiras aulas, semanas,
meses, para que pudesse com calma entender como o jiu jitsu funciona ao mesmo tempo que vai
lentamente fazendo parte do grupo e se tornando parte da famlia.
No tenho por objetivo com essa sria de dicas entrar no quesito tcnico das aulas mas nesse caso
importante frisar que a aula de iniciantes deve estar voltada para a defesa pessoal em primeiro
lugar e pouco a pouco a medida que o aluno for compreendendo onde a luta se desenvolve ir se
aprofundando nas tcnicas do jiu jitsu dito esportivo, (no gosto dessa diviso de defesa pessoal e
esportivo, acho que jiu jitsu uma coisa s porm dessa forma talvez seja mais fcil de vocs
entenderem meu ponto de vista) a nica referncia que o aluno que inicia pode ter com a luta uma
situao que ele j tenha vivido ou que enxergue a possibilidade de aquilo acontecer, por exemplo:
quem no gostaria de aprender a defender um tapa no rosto?
Uma defesa simples para um ataque de fcil compreenso por parte do aluno, esse o tipo de
situao que encanta e atrai o novo aluno a praticar jiu jitsu, ao contrario que valor teria para um
iniciante aprender uma raspagem da guarda X? voc acha que faria algum sentido pra ele? Claro
que no!
Os nveis de turma servem basicamente para isso poder dar uma aula que todos os alunos na
classe compreendam isso deve ser a base do ensino, se fazer entender, do contrario sua academia 10
no tem futuro.
Esse tpico da diviso dos nveis tem muito a ver com a montagem de seu quadro de horrios
pois oferecendo diferentes aulas para os alunos vai haver uma busca pelos melhores horrios
para cada nvel mas isso assunto para o prximo texto, por hora divida as turmas e pense em
escrever um programa de aulas para cada nvel. Lembre-se que toda mudana traz algumas
reclamaes por parte dos alunos, faixas brancas as vezes acham que sabem o que melhor para
eles, sim faixas BRANCAS as vezes opinam e fazem o professor ter medo de fazer qualquer
mudana, no caia nessa armadilha mude pra melhor e faa sua academia ser um sucesso, os
mesmos alunos que resistem no inicio vo ter dar os parabns por sua iniciativa quando verem os
resultados e a organizao das suas aulas.
Aqui um espao reservado

para alguma imagem ou 11
multimdia :D
Captulo 3
COMO MONTAR UM QUADRO DE HORRIOS
VENCEDOR
Aps o entendimento de que se precisa separar os nveis da turma e desenhar um programa de aulas para
cada nvel sua academia j comea a ter uma outra cara, mas ai surge o problema seguinte: falta horrios
disponveis para oferecer tantas aulas diferentes. Eu tambm tive esse problema e confesso que demorei
um pouco para resolve-lo mas uma vez compreendida a soluo fica fcil, e isso que tentarei dar a vocs 12
nessa terceira regra para o sucesso de sua academia, como montar um quadro de horrios vencedor.
As academias de jiu jitsu de forma geral definem o melhor horrio (entre 19 e 20h) para a turma de
avanados e define a frequncia dessa aula de segunda a sexta feria (afinal ou alunos tem que ficar bons e
treinar todo dia) pois bem temos vrios erros na situao descrita acima e vou explicar para vocs o
porque, imaginem um tatame de 100m, com esse tamanho a sala comporta confortavelmente 20 alunos
(deve se calcular 5m2 por aluno) imaginando que os alunos venham todo dia o mximo que voc poderia
ter nesse horrio seriam 20 alunos, mas todos ns sabemos que apenas uma minoria vai todos os dias (esse
numero no chega a 10% em uma turma que no seja de profissionais) o que faz com que sua capacidade
possa aumentar um pouco chegando a 1.5 da capacidade ou seja 30 alunos. Porem se sabemos que o aluno
no vai todos os dias porque deveramos deixar esse horrio de segunda a sexta? Se reduzirmos para 3
vezes por semana possvel que ainda assim os alunos no venham todo dia e voc ainda consiga manter o
numero da turma prximo de 30 alunos, no entanto abriu-se uma janela para colocarmos uma turma de
iniciantes no horrio nobre da academia que vai te trazer rapidamente mais 20 alunos praticamente
dobrando seu numero inicial dentro do mesmo horrio.
Os graduados mesmo aqueles que no frequentam todo dia vo reclamar que agora no tem treino todo
dia por isso devemos colocar outra aula antes da aula de iniciantes para o avanado, por exemplo as 18:30
duas vezes por semana, nos outros 3 dias 1 aula de iniciante e duas de intermedirio, o que vai acontecer
que em apenas 2 horas voc consegue ter 3 nveis de aula com alunos com diferentes objetivos o que leva a
capacidade de atendimento de sua academia para outro numero.
A nica possibilidade de se ter um horrio fixo de segunda a sexta para uma mesma turma se voc
dispuser de duas salas de aula e professores qualificados para darem aulas simultneas, enquanto se tem
apenas um tatame alterne dias e horrios e faa seu numero de alunos se multiplicar.
13
Se vocs tiverem curiosidade cliquem no link http://www.fabiogurgel.com.br/aulas-horarios-jiu-jitsue
vejam como fao minha grade de horrios na academia, atentando para o fato de ter dois tatames
distintos o que me permite oferecer 64 aulas por semana em vrios nveis diferentes.
Mesmo que essa no seja sua realidade ainda esse sem duvida o caminho para o crescimento de sua
escola, costumo dizer que o aluno se adapta ao que a escola oferece e no o contrrio, logo defina o melhor
horrio para voc aquele que sua academia conseguir atender mais gente com os mais variados objetivos,
esse o caminho do sucesso!
Captulo 4
TREINAR SUA EQUIPE DE
PROFESSORES E INSTRUTORES
A realidade de muitas academias de jiu jitsu a de
apenas um professor que toma conta de todas as turmas, 14
normalmente elege um aluno mais graduado para lhe
ajudar e por vezes lhe substituir quando necessrio, no
entanto esse modelo precisa mudar caso voc deseje
crescer seu negcio, se voc seguir as dicas anteriores
Aqui um espao reservado onde falamos da metodologia que leva a uma diviso de
nveis que consequentemente te fora ao aumento da
para alguma imagem ou carga horria de aulas voc rapidamente perceber que a
carga fica muito grande para um professor s e voc vai
multimdia precisar de ajuda.
Como em qualquer rea o material humano sempre o
mais importante e proporcionalmente difcil de se
encontrar por isso de vital importncia que voc d uma
ateno especial a esse capitulo, vou te dar algumas dicas
que podem te ajudar.
Uma vez que voc j definiu seu programa de aula esta na hora de selecionar quem vai te ajudar nas mesmas e
eventualmente dar aulas sozinho dentro do programa que a academia estabeleceu, para isso essencial que
voc divida com seus instrutores como voc gostaria que fosse o comportamento deles e como gostaria que eles
conduzissem as aulas, a melhor maneira para que isso seja natural eles te ajudarem nas aulas at que
entendam como voc trabalha e possam fazer ao menos parecido, todo professor tem seu prprio estilo e
quanto a isso no ha problema algum desde que os mesmos respeitem o programa do que o aluno precisa
aprender ( o professor nunca pode fugir do programa estabelecido)
Uma outra coisa que acontece bastante escolhermos o melhor aluno para essa funo, tem alguns fatores que
so favorveis a isso pois normalmente esse aluno desperta uma certa admirao dos outros e consegue liderar 15
a turma, no entanto quando pensamos em uma turma de iniciantes isso se inverte, o campeo (melhor aluno)
tem a competio e a performance muito latentes dentro dele e assim que tem que ser, mas quando se fala em
ensinar se fala sobre dividir conhecimento, cuidar do outro, ser solcito caractersticas raramente vistas em um
campeo, logo minha sugesto que voc use o melhor aluno para a aula de avanados e procure um perfil
diferenciado para a aula de iniciantes, algum que se comunique bem que fale com calma e que seja apaixonado
pelo jiu jitsu e pelo ensinar.
O mesmo se da com as crianas que necessitam de um perfil educador em primeiro lugar, algum que goste de
criana e entenda seus nveis de aprendizado de forma que a aula possa ser ldica e ao mesmo tempo
disciplinadora.
Voc vai perceber que cada perfil de professor se adequa melhor a um tipo de aula e isso uma tarefa super
importante que voc como administrador de seu negcio precisa estar atento.
Treine seus professores dentro de seu programa e se rena periodicamente com todos para discutir os avanos e
dificuldades de cada um, os alunos agradecero seu cuidado com eles te retribuindo com frequncia e academia
cheia.
Capitulo 5
TER UM SISTEMA DE GRADUAO

DEFINIDO
Esse talvez tenha sido um outro grande erro na jornada das academias at agora, e apenas com a 16
diviso de nveis foi possvel corrigi-lo, a graduao no jiu jitsu nunca seguiu um padro at por que as
aulas tambm no tinham um contedo programtico ento o aluno para receber a to sonhada faixa
tinha que ser muito bom a ponto de ser notado pelo professor ou muito antigo de maneira que o
professor algum dia decidiria que estava na hora de gradua-lo, sei que muitas pessoas so saudosistas
dessa poca onde se ganhava a faixa na surpresa e por reconhecimento voc tinha que ser um casca
grossa para ganhar a faixa e isso era um enorme status, porm por outro lado a maioria dos alunos
ficavam no escuro sem saber quando conseguiriam completar aquele ciclo e tambm o que deveriam
fazer para chegar l.
Podem dizer que a faixa no importa que o que vale o conhecimento o que de certa forma verdade, no
entanto o aluno para se manter motivado nas aulas precisa atingir objetivos mais curtos, pequenas metas
produzem resultados melhores do que planos muito longos, ento se pensarmos que um faixa azul ficava
nessa faixa por 3 at 4 anos conseguimos entender um pouco por que as pessoas se desestimulavam e
paravam de treinar e a academia perdia os alunos. Nosso objetivo aqui manter nossa academia cheia para
que possamos dar a nossos alunos a melhor qualidade de servio no que se refere ao jiu jitsu, logo no 17
podemos perder alunos por se desmotivarem e nada mais forte e motivador que receber uma nova graduao,
assim surgiu o novo modelo de graduao que usamos na Alliance h vrios anos e com enorme sucesso.
Nosso aluno tem uma jornada definida em numero de aulas para atingir cada grau, vamos usar o exemplo de
um faixa azul, ele precisa atender a 65 aulas para receber cada grau o que totalizara 325 aulas at que ele esteja
apto a fazer o exame onde perguntaremos a ele vrias questes sobre nosso programa de aula e se ele for
aprovado recebera sua faixa roxa, ou seja se o aluno frequentar a academia uma media de 3 vezes por semana
atingir essa graduao em 2 anos aproximadamente,
o ciclo inteiro da branca a preta com uma media de 3 aulas por semana vai chegar a quase 10 anos mas o mais
importante que o aluno sabe o que precisa fazer para chegar l e os graus no meio das graduaes o ajudam
a se manter motivado e sua evoluo monitorada.
Sua academia pode ter uma contagem de aulas diferente da minha assim como um programa de aulas
diferente isso no importa mas ter um sistema de graduao definido de suma importncia para o sucesso
de seu negocio 18
Quando voc pensa em um sistema de graduao baseado na quantidade de aulas voc precisa se certificar
que seus alunos estejam dentro de um programa de aulas completo, do contrario um faixa roxa pode chegar
la sem saber as posies bsicas ou a defesa pessoal ou at mesmo dar uma queda, enfim o sistema de
graduao depende de um bom programa de aulas onde comea toda a nossa estratgia para melhoramos
nossa escola.
Tenho muita segurana em dizer que minha escola tecnicamente muito melhor hoje com esse sistema de
graduao e aulas programadas do que era anteriormente onde eu como a maioria fazia tudo sem controle,
meus alunos so muito mais felizes e motivados para seguirem aprendendo e se superando a cada dia na
busca pela evoluo que o grande objetivo de nossa academia.
Capitulo 6
DIMENSIONAR SEU TAMANHO E

PREO BASEADO NA METRAGEM
DE SEU TATAME
19
Se tem uma coisa que os professores de jiu jitsu em geral fazem mal cobrar, achar o preo justo pelo seu
trabalho e pelo que voc oferece a seus alunos no de fato uma tarefa simples, mas vamos novamente voltar
um pouco no tempo para entender o porque isso acontece e como devemos fazer para corrigir e tornar nosso
negcio atraente e ao mesmo tempo lucrativo
Quando comecei a treinar jiu jitsu no inicio da dcada de 80, as academias no eram baratas se pagava um bom
preo que era balizado pela academia Gracie que sempre teve alunos da elite da sociedade carioca e sempre
soube cobrar bem deles.
O problema comeou quando houve uma proliferao de academias de jiu jitsu aps o vale tudo contra a
luta livre em 91 televisionado pelo Rede Globo e com vitria emblemtica do jiu jitsu (evento que tive a
felicidade de participar como representante de nossa arte) a procura era enorme por professores e faixas
roxas comearam a dar aulas pelo simples fato de que no havia faixas pretas suficientes para suprir a
demanda, com isso se iniciou um movimento de queda dos preos para atrair com mais facilidade os alunos
afinal um faixa roxa no podia cobrar a mesma coisa que um preta, isso foi um verdadeiro tiro no p dos
profissionais de jiu jitsu, rarssimos casos dessas academias tiveram continuidade e mantem as portas
abertas at hoje mas o estrago feito pela depreciao das academias durou por dcadas e ainda persiste na 20
maioria dos lugares.
Hoje em dia existem academias de todos os preos e tamanhos o jiu jitsu se tornou muito maior e mais
democrtico e o que vale o servio que se entrega, logo esse o primeiro ponto que devemos entender na
formao de nosso preo, o que eu entrego a meus alunos? Tenho uma academia confortvel? Ofereo uma
quantidade de horrios que permite meu aluno ter flexibilidade de agenda para seus treinos? Minha
academia prima pela limpeza? Tenho funcionrios e professores educados e atenciosos? Meu tatame de
qualidade?
Se voc respondeu sim a todas essas perguntas voc vai poder cobrar por tudo isso, do contrrio voc vai ter que
procurar um publico que no se importe muito com conforto e que obviamente no estar disposto a pagar
muito pelo seu servio, existe publico dos dois tipos e cobrar barato pode sim ser um caminho de sucesso mas
preciso que se entenda algumas coisas bsicas de gesto de uma academia de jiu jitsu que a relao de sua
capacidade em numero de alunos x o valor cobrado.
Vamos pegar como exemplo uma academia de 100m2 de tatame e que cobra 100,00 reais de mensalidade, um
21
aluno ocupa 5m2 de espao em uma sala de aula, logo a sala mencionada comporta 20 alunos por vez ( a sala
super lotada desconfortvel e dificulta a permanncia e frequncia do aluno) usando um quadro de horrios
inteligente(ver capitulo 3) conseguiremos ter diversas turmas e dessa forma potencializar nossa capacidade de
atendimento, entendendo que os alunos em mdia no treinam mais do que 3 vezes por semana podemos ainda
ter um excedente levando a capacidade da turma para algo em torno de 25 alunos, se imaginarmos que temos 5
horrios ditos como nobres se conseguirmos lotar essas turmas atingiramos um numero aproximado de 125
alunos como capacidade mxima de nossa academia, o que daria um faturamento de 12.500,00, com esse
numero precisamos pagar todas as despesas do negocio, aluguel, salrios, impostos, agua, luz, manuteno
entre outros... se tudo isso estiver bem dimensionado e organizado sua academia deve deixar uma margem de
lucro de 30% ou seja 3.750,00. Tudo que voce precisa agora se perguntar esse valor um bom valor para mim?
Eu trabalharia feliz e motivado para ganhar isso? Se a resposta for sim voc achou seu preo, se for no precisa
aumentar!
Captulo 7
UNIFORMIZAO DOS ALUNOS
Uma das grandes guinadas que dei no meu negcio, esse tema
ainda tem muita resistncia por parte dos professores e
praticantes em geral que defendem a liberdade do aluno usar o
que quiser e bem entender, eu entendo pois tambm pensava
22
assim e demorei a me convencer de que esse era o melhor
caminho, por isso fico muito a vontade para dizer a vocs que foi
uma das melhores e mais significantes mudanas que fiz em
minha academia nos ltimos 3 anos, minha academia hoje
muito mais bonita organizada e lucrativa do que era antes da
uniformizao. O mercado do jiu jitsu tem por volta de 130
diferentes marcas de kimono, um numero assustador para o
tamanho de nosso esporte, esse mercado sustentado por ns
professores que conquistamos e cuidamos de nossos alunos
durante todo o seu aprendizado por anos a fio, e quanto ns
recebemos dessas marcas? Absolutamente nada! Acho justo que
eles recebam pelo seu trabalho e em um mercado competitivo
como que desenvolvam produtos cada vez melhores para que
todos ns sejamos beneficiados, mas no seria mais justo se ns
tivssemos uma participao desse negcio?
Eu acredito que sim e por isso enfrentei todos que tinham pensamento contrario em minha academia para
implantar a uniformizao, hoje os alunos tem orgulho de usar nossa marca e querem saber qual ser o novo
modelo que lanaremos, as marcas seguem felizes pois as que se dispuseram a participar dessa iniciativa
produzem os kimonos para ns e claro recebem por isso, um modelo onde todos ganham como acho que
sempre deve ser.
Durante o processo vocs vo encontrar resistncias do tipo, mas eu sou patrocinado tenho que divulgar a
marca de quem me paga, perfeitamente no campeonato o atleta patrocinado pode usar o kimono que
quiser mas entendo que se o patrocinador no paga nada para a academia que direito ele tem de expor sua
marca dentro do meu espao? 23
Outra reclamao daqueles que j tem vrios outros kimonos, e no podero mais usa-los, quem tem
vrios porque gosta de comprar novos, poderia passar a comprar os do uniforme e aos poucos ir renovando
seu estoque com kimonos permitidos.
No da para fazer isso do dia pra noite eu levei 10 meses para que meus alunos se adaptassem e poderia ter
sido at um pouco mais, o importante que ao final do prazo minha academia ficou muito melhor.
Temos 4 fornecedores no Brasil e 2 no exterior e isso faz com que os alunos possam escolher o kimono que
lhe cai melhor, nossa relao com nossos parceiros cada vez melhor e nossos atletas so diretamente
beneficiados por patrocnios que as marcas oferecem, existem muitos atletas de ponta e ter uma escola
parceira das marcas ajuda na hora da escolha de quem ser o patrocinado.
Espero que voce tenha se convencido da importncia da uniformizao mas ainda tenho um ultimo
argumento, o financeiro, os produtos so responsveis por 15% de todo o faturamento da academia. Como
disse uma das 3 melhores mudanas que fiz em minha escola.
Capitulo 8
COMO GERIR OS ALUNOS
(SOFTWARE DE GESTO)
Me lembro quando ajudava meu professor em sua academia e o controle de pagamentos era feito na ficha
de presena de cada aluno que ficava em um fichrio, as fichas com o tempo ficavam velhas e rasuradas, as
anotaes eram feitas mas o acesso as informaes era manual e muito pouco eficiente. Depois isso evoluiu 24
um pouco e comeamos a lanar receitas e despesas em um livro caixa e essa era basicamente nossa
administrao, funcionava? Sim sobrevivemos, no entanto milhares de oportunidades eram perdidas e
nosso entendimento do potencial de nosso negcio era muito pequeno. Ouvi de um amigo que trabalha com
software que todo e qualquer software deve apenas facilitar procedimentos que j funcionam sem a
tecnologia, por exemplo j recebamos o pagamento e lanvamos no caixa, porm se eu quisesse saber
todos os pagamentos daquele aluno eu ia demorar uma eternidade procurando ele em todos os meses
passados ou at anos, o software me traz isso em um clique, me salva tempo e tempo no nosso negocio
dedicado a nossos alunos e a nossas aulas para que elas sejam cada vez melhores e atraiam mais gente.
Uma academia com mais de 50 alunos ter muito problema em gerenciar de forma apropriada todos os
alunos, controlar a frequncia, pagamentos, devedores, venda de produtos, controlar todas as despesas e
conseguir visualizar onde seu dinheiro esta indo para poder reduzir custos entre outras coisas faz com que o
software de gesto de academias seja uma necessidade para qualquer academia que pretenda crescer.
Voc poder controlar diferentes tipos de aluno em diferentes planos de pagamento, gerenciar professores e
at mesmo saber que turmas esto dando certo e quais voc deveria mudar baseado na frequncia dos
alunos, tudo isso pode ser controlado e verificado a qualquer tempo e de qualquer lugar, eu por conta do
meu trabalho muitas vezes tenho que estar fora da academia e at do Brasil mas consigo gerenciar tudo
atravs da internet pois o software fica na nuvem e pode ser acessado at de um celular.
Uma outra funo importante de controle saber quais so os planos que iro vencer no ms que vem e no
outro e no outro, para que voc possa monitorar esse aluno e no permitir que ele ao final do plano desista e
v fazer outra coisa.
Enfim o software de gesto uma das ferramentas mais importantes para o seu negcio e as pessoas que 25
no se importam em ter um controle eficiente dificilmente conseguiro ter sucesso em sua academia, se
voc esta fazendo todos os passos desse e-book tenho certeza que j entendeu o quanto esse passo vai ser
importante para voc.
Existem vrios produtos de gesto no mercado o que eu uso hoje e funciona muito bem pra mim o EVO
Academias aqui voc pode ver uma apresentao do produto deles.
Esse passo vai preparar voc para entender cada centmetro do seu negcio e ver onde esto as falhas que
esto te impedindo de crescer, se voc no se preparar para o sucesso ele no vir at voc.
.
Capitulo 9
ORGANIZAR SUA EQUIPE DE VENDAS
Voc sempre ser seu melhor vendedor, pois voc que mais acredita no seu trabalho que mais entende de jiu jitsu26
e consequentemente o que mais vai ser convincente e apaixonado na hora de vender, no entanto muitas vezes voc
vai precisar fazer o que sabe melhor, dar aula para seus alunos e vai precisar de algum para fazer a venda para
voc, provavelmente essa pessoas no ter a mesma empolgao que voc a respeito do jiu jitsu e nem precisa,
mas ela precisa ser dedicada e ter a tcnica da venda, sim existe tcnica para isso e so muito eficientes, achar a
pessoa certa para tomar conta dessa parte uma funo muito importante do seu negcio e que deve ser
monitorada por voc diariamente. Por exemplo: voc sabe quantas pessoas visitam sua academia todo ms para
obter informaes sobre as aulas? E dessas pessoas quantas efetivamente viram alunos? Esse numero o que
chamamos de taxa de converso. Outro dado importante : quantos alunos renovam os planos no vencimento?
Essa nossa taxa de renovao. Com essas informaes fceis de controlar voc consegue entender onde esta seu
problema de crescimento, pois se voc no tem visitas no tem como ter vendas e aumentar seu numero de alunos,
se tem visitas mas vende pouco um problema pois pode ser que renove pouco tambm e a academia segue sem
crescer, se essa for a concluso talvez voc precise mudar a pessoa de vendas ou pelo menos fazer um treinamento
para sua equipe.
Sua equipe de vendas deve estar municiada de bons planos a um valor justo pelo servio
prestado como mostramos no capitulo 6, trabalhar com boas formas de pagamento tambm
ajuda assim como ter um horrio vencedor tambm pois no final se o aluno foi ate sua academia
ele esta interessado em fazer jiu jitsu o que voc precisa ter bons argumentos para quebrar as
objees daquele aluno que ainda tenta pensar mais um pouco antes de fechar, ele precisa se 27
emocionar pois assim que as compras so feitas.
Capitulo 10
MARKETING DIGITAL
Chegamos ao ultimo capitulo desse e-book e deixei esse tema para
o final pelo simples fato de que foi minha ultima mudana
significativa para melhorar minha academia e meu negocio como
um todo, estou sempre procurando evoluir em tudo que me
28
proponho a fazer sempre foi assim como atleta e agora como
gestor, descobri meio que por acaso (pelo menos assim eu pensava)
em um anuncio no facebook uma propaganda sobre marketing
digital e comecei a ler, me informar, assistir palestras, conversar
com as pessoas que j estavam familiarizadas com esse assunto e
fui ficando realmente maravilhado e ao mesmo tempo indignado
como eu no soube disso antes, sabe aquela sensao quando voc
aprende uma nova tcnica e ela te parece to obvia que voc se
pergunta, como eu no descobri isso antes? Pois eu me senti
exatamente assim e desde ento sigo me dedicando e descobrindo
um mundo novo e que pode melhorar em muito nosso negcio.
A primeira coisa que vamos entender sobre esse assunto que nosso cliente mudou, ns como
consumidores mudamos, hoje quando queremos algo seja para comprar ou apenas para nos informar
onde procuramos? GOOGLE! Exatamente todos ns assim como nossos alunos e futuros clientes esto
na internet usando redes sociais e se informando muito antes de ir visitar nossas academias, na verdade
eles s vem at ns para confirmar que o que oferecemos off line realmente verdadeiro e igual ao que
eles viram on line.
Voc deve estar pensando, t mas isso eu j fao eu posto em redes sociais, sim mas o que no nos
damos conta que no vale muito postar para as pessoas que nos seguem pois essas j nos conhecem e
se at agora no viraram alunos talvez nunca virem, redes sociais tem um valor incrvel porm precisam 29
ser bem usadas e simplesmente fazer posts no facebook ou instagran no vale muito o que chamamos
de marketing do ego.
Vamos comear com algumas aes para que vocs possam organizar e ter mais eficincia pela
internet, primeira coisa o seu site, ele esta 100% atualizado? Lembre-se as pessoas antes de irem at a
sua academia vo conferir online, no menospreze esse numero e tenha um site eficiente. Depois
verifique se seu site responsivo (quando ele identifica e se adapta a diferentes aparelhos,
smartphones, tablets ou computadores) 70% das pessoas acessa via celular, logo se seu site for antigo
dificilmente voc vai agradar essas pessoas e elas talvez procurem outro, o prximo passo usar todas
as ferramentas que tem para ficar bem ranqueado no Google que onde as pessoas vo procurar por jiu
jitsu.
Esse mundo digital gigante e as ferramentas parecem infinitas mas esses primeiros passos vao te
preparar para os prximos e como em uma aula de jiu jitsu todo dia vamos evoluindo um pouquinho,
sem queimar etapas e sempre em frente.
Eplogo
Espero que voc tenha chegado ao fim desse e-book motivado a elevar o nvel de
gesto dentro de sua academia de jiu jitsu, talvez voc ache alguns passos dessa
transformao difceis como eu achei tambm porm tenho a certeza que se voc
se dedicar voc ser recompensado e poder seguir trabalhando com o jiu jitsu por
muito tempo, atingindo e transformando a vida de muitas pessoas.
Meu plano com esse e-book foi o de ajudar todos que se interessam em viver do jiu
jitsu por entender que elevando o nvel de nossas escolas atingiremos um numero 30
muito maior de alunos e colocaremos o jiu jitsu no lugar que ele merece estar
dentro de nossa sociedade.
Logo voc estar no apenas melhorando sua academia mas o jiu jitsu como um
todo, quem que ama o jiu jitsu e no gostaria de fazer parte desse processo?
Ainda falaremos mais sobre esse assunto e quaisquer duvidas que voc tenha no
hesite em entrar em contato comigo.
Boas aulas e at breve
Fabio Gurgel
Alliance Jiu Jitsu
Fundada em 1993
Visite-nos em
www.alliancesaopaulo.com.br

As 10 regras para sucesso em academia de Jiu-Jitsu

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As 10 regras para sucesso em academia de Jiu-Jitsu

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AS 10 REGRAS MAIS IMPORTANTES PARA

VOC TER SUCESSO EM SUA ACADEMIA DE

O que aprendi em 35 anos dentro de uma academia de jiu jitsu.

Espero que gostem da leitura.

DIVIDIR AS TURMAS EM NVEIS

Aqui um espao reservado

TER UM SISTEMA DE GRADUAO

DIMENSIONAR SEU TAMANHO E

ORGANIZAR SUA EQUIPE DE VENDAS

Boas aulas e at breve

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