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sinergias@sinergias.org www.sinergias.org Orlando Coronado Fernndez
Rterdam 2017
Gua del curso PLANIFICACIN ESTRATGICA
http://www.sinergias.org
PRESENTACIN
En este curso plasmo la experiencia acadmica, prctica y los aprendizajes que he adquirido
sobre la planificacin estratgica desde el ao 2001. He realizado y asesorado planes
estratgicos para entidades pblicas y privadas (como sectores del Estado, gobiernos
locales, ONG y negocios), en Per y Amrica Latina y los ltimos cinco aos en Europa.
Antes de comenzar a leer y usar esta gua recuerda que nada est escrito en piedra, no
hay recetas mgicas para seguir, en especial durante el proceso de generacin de
estrategias. Es esencial que uses tu imaginacin, creatividad capacidad de enfoque y
renuncia al momento de planificar estratgicamente.
El Propsito de este curso es mostrar una forma racional y secuencial para una planificaron
estratgica, pero a fin de cuentas es solo una herramienta y podrs usarla segn tu criterio,
experiencia y objetivos. Ten presente que seguir una metodologa al pie de la letra no es
una garanta para tener procesos exitosos, pero tener un orden en nuestro trabajo aumenta
las posibilidades de xito.
Confo en tu valioso aporte y estoy seguro que el curso ser de la mayor utilidad para ti.
Atentamente.
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Gua del curso PLANIFICACIN ESTRATGICA
OBJETIVO
Manejar los fundamentos y herramientas bsicas para que puedas disear y aplicar
la planificacin estratgica de tu organizacin.
CRITERIOS DE EVALUACIN
- Claridad
CADA TAREA O PARTICIPACIN - Exactitud
EN LOS FOROS DE DISCUSIN - Precisin
DEBER CUMPLIR CON LOS - Relevancia o importancia
SIGUIENTES CRITERIOS - Profundidad
- Amplitud
- Lgica
- Tiene un propsito.
- Es un intento de solucionar un problema, resolver una
pregunta o explicar algo.
- Se fundamenta en supuestos.
- Se hace desde una perspectiva.
RECUERDEN QUE TODO
- Se fundamenta en datos, informacin y evidencia.
RAZONAMIENTO - Se expresa mediante conceptos e ideas que, simultneamente,
le dan forma.
- Contiene inferencias o interpretaciones por las cuales se llega a
conclusiones y que dan significado a los datos.
- Tiene o fin o tiene implicaciones y consecuencias.
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Fernndez
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ECONOMA VERBAL
El curso depende en gran medida de Uds. Llenen el Foro, las tareas y el curso con su inteligencia y
pensamiento crtico
Puntaje
100 100 100 100 100 100 100 100 800/8
mximo
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PLAZO DE
DURACIN
CONTENIDOS ENTREGA DE
DEL MDULO
EVALUACIN
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Ellos concluyen que el elefante es como una pared, una vbora, una lanza, un rbol, un abanico o una
soga dependiendo de la parte que tocaron. Los hombres debaten acaloradamente, pero sin llegar a la
violencia
El planeamiento estratgico es un proceso que permite alcanzar una mayor armona entre el
ambiente externo en el cual opera una organizacin y sus metas, estrategias, estructuras,
sistemas y recursos de modo tal que la organizacin contine teniendo impacto a largo
plazo. Es un proceso continuo que necesita ser revisado y ajustado en forma constante
segn los cambios del entorno, mientras que se prosiga con el fortalecimiento de la
organizacin.
El anlisis estratgico es esencial para entender la situacin actual, identificar las fortalezas y
valores de la organizacin sobre los cuales se construir el futuro, analizando las tendencias,
los problemas y las influencias de los stakeholders". Los factores a ser evaluados y las
herramientas usadas incluyen el ambiente externo (tendencias, oportunidades y amenazas),
recursos organizacionales, fortalezas y debilidades, y los diferentes stakeholders (clientes,
donantes, personal, polticos, etc.).
VISIN V
A
ANALISIS DE
SITUACIN MISIN L
FODA O
OBJETIVOS ESTRATGICOS R
E
ESTRATEGIAS S
TCTICAS
ENFOCAR RENUNCIAR
PLANES DE ACCIN
Experiencia
Alineacin PRESUPUESTOS Aprendizaje &
Creacin de Valor
EJECUCIN
Institucin
Es una configuracin social, un conjunto de normas, roles y pautas de comportamiento
aceptados en el seno de determinada sociedad y centrados en la satisfaccin de una
necesidad bsica.
Organizacin
Es una unidad social (o agrupaciones humanas) deliberadamente construidas o
reconstruidas para alcanzar fines especficos
Visin
Es la declaracin de dnde quiera estar y qu quiere ser la organizacin en el futuro,
proyectndose a cinco o diez aos. Es el vnculo de la organizacin entre el presente y
futuro.
Misin
Es la razn de ser de la organizacin, lo que la distingue de los dems. Es el da a da de la
organizacin.
Objetivos
Describen los resultados que la organizacin pretende alcanzar en un determinado tiempo
y lugar (y en quines).
Las estrategias
Son los lineamientos que guan los objetivos y la gestin de la organizacin.
Estrategia es enfocar y renunciar
Planificar
Significa que los gerentes y los dems miembros de la organizacin estudian
anticipadamente sus objetivos y acciones, y sustentan sus actos con una metodologa plan
o lgica, es un proceso racional. Los planes establecen los objetivos de la organizacin y
definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos.
Lnea de base
El estndar bsico o punto de referencia contra el cual se medirn todos los resultados
futuros. Es la base para medir el cambio. Describe la situacin previa a una intervencin
para el desarrollo, en relacin con la cual puede medirse el avance o pueden efectuarse
comparaciones.
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Gestin
Es llevar a cabo actividades que hacen posible la realizacin de una funcin u operacin
organizacional o de un objetivo cualquiera.
FODA
Es un acrstico de Fortalezas (factores crticos positivos con los que se cuenta),
Oportunidades, (aspectos positivos que podemos aprovechar utilizando nuestras
fortalezas), Debilidades, (factores crticos negativos que se deben eliminar o reducir) y
Amenazas, (aspectos negativos externos que podran obstaculizar el logro de nuestros
objetivos).
Fortalezas
Son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le permite tener una
posicin privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan, capacidades y
habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc.
Oportunidades
Son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben
descubrir en el entorno en el que acta la empresa, y que permiten obtener ventajas
competitivas.
Debilidades
Son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente a la competencia,
recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se
desarrollan positivamente, etc.
Amenazas
Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso
contra la permanencia de la organizacin.
Objetivos Financieros
Establecido para el desempeo financiero de la Organizacin.
Liderazgo
Existen casi tantas definiciones del liderazgo como personas que han tratado de definir el
concepto. Aqu definimos al liderazgo como la capacidad de auto superacin para luego ser
el arte o proceso de influir en las dems personas para que se esfuercen de forma
voluntaria y con entusiasmo en el cumplimiento de metas grupales cuyo propsito es el
bienestar comn.
Programa: Es una lnea de accin que tiende a una meta. Puede contener a uno o
ms proyectos.
Proyecto
Es un conjunto de actividades con objetivos especficos, organizadas con lgica. Se
presenta a un donante para que lo financie total o parcialmente durante un tiempo
determinado.
Proyecto de Desarrollo
Es una tarea innovadora, que involucra un conjunto ordenado de antecedentes, estudios y
actividades planificadas y relacionadas entre s, que requiere la decisin sobre el uso de
recursos, que apuntan a alcanzar objetivos definidos, efectuada en un cierto perodo, en
una zona geogrfica delimitada y para un grupo de beneficiarios, solucionando problemas,
mejorando una situacin o satisfaciendo una necesidad y de esta manera contribuir a los
objetivos de desarrollo de un pas.
Monitoreo
Procedimiento empleado para comprobar la efectividad y eficiencia del proceso de
ejecucin de un proyecto, mediante la identificacin de los aspectos limitantes y/o
ventajosos que culmina recomendando medidas correctivas para optimizar los resultados
deseados.
La mejor estructura no garantizar los resultados ni el rendimiento. Pero la estructura equivocada es una
garanta de fracaso. PETER FERDINAND DRUCKER
Una organizacin se define como dos o ms personas que trabajan juntas y que cooperan
dentro de lmites reconocidos con el propsito de alcanzar un objetivo o meta en comunes.
Es necesario comprender a tu organizacin aqu los primeros pasos:
Tercero: deben tener lmites, determinar cuales actividades debe realizar y cuales
deber encargar su realizacin a otras organizaciones. Cul es el ncleo de su
accin?
Ya sea tu organizacin una entidad pblica, como un ministerio, gobierno local, etc. o
entidad privada sin fines lucrativos, como una ONG, Asociacin Civil, Entidad de
Cooperacin, etc. o entidad privada con fines lucrativos, como un negocio una corporacin,
etc. Antes de comenzar con un plan estratgico es importante hacerlos las siguientes
preguntas:
1El espacio del curso no alcanza para profundizar sobre la gestin de/por competencias, pero es importante al
menos tener en mente estos pasos: A. Conceptuar las competencias e identificar cmo se relacionan con el
desempeo excelente en un puesto/rol determinado. B. Describir el proceso de identificacin de competencias
y los pasos para la implementacin del modelo. C. Elaborar un plan de desarrollo de competencias.
Con qu capital (humano, financieros, social) cuenta la entidad para cumplir sus
objetivos?
ENTRA SALE
Ge
ne
ra ci
st in nd Productos
Ge eV Servicios
Material alo
Dinero r Satisfaccin
Habilidades y Beneficio social
Valores
esfuerzo Conocimiento
Informacin Desarrollo y crecimiento
Creatividad de la organizacin
P la
nif n Generacin de valor
ica aci
ci rm
n nsfo
Tra
COMPRENDIENDO A LA ORGANIZACIN
El Qu El Por qu no
La organizacin debe Capacidad de inventar
ser eficaz un futuro. Innovar
Escuelas prescriptivas:
Escuelas descriptivas:
Escuelas de proceso:
Escuela de configuracin:
La planeacin estratgica integra la misin, los valores, y las polticas generales, as como objetivos, programas y
proyectos en un todo coherente y Contribuye a eliminar conflictos entre ellos.
Si no sabes hacia donde vas, cmo sabrs que ya has llegado? Yogi Berra
1. ANLISIS ESTRATGICO
DEBILIDADES AMENAZAS
INTERNO EXTERNO
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
2. PLANIFICACIN ESTRATGICA
Definicin del
Objetivos,
estrategias,
tcticas, proyectos
y acciones
1.5 EVALUACIN 1
Criterios de calificacin:
Importante: