1) INSTRUMENTO PUBLICO NOATRIAL : DEFINICION, IMPORTANCIA,

CLASES

DEFINICION: Son instrumentos pblicos notariales los que se extiende o

autoriza el notario en ejercicio de su funcin, por mandato de la ley o a
solicitud de parte dentro de los lmites de su competencia y con las
formalidades de ley

IMPORTANCIA: Recae en el valor jurdico del instrumento notarial, en los

efectos que este produce y en la seguridad jurdica que brinda

CLASES:
- INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARES: Son instrumentos
pblicos protocolares, las escrituras pblicas, instrumentos y dems
actas que el notaria incorpora al protocolo notarial.
- INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES: Son
instrumentos pblicos extra protocolares las actas y dems
certificaciones notarial que se refieren a actos, hechos o
circunstancias que presencia o le conste al notario por razn de su
funcin
-
2) EL NORARIO Y EL INSTRUMENTO PUBLICO NOTARIAL
- Es quien produce, autoriza, conserva y reproduce el instrumento
notarial.

3) DISPOSICIONES GENERALES EN CUANO A LA EXTENSION DEL

INSTRUMENTO PUBLICO NOTARIAL
- El notario cumplir con advertir a los interesados sobre los efectos
legales de los instrumentos pblicos notariales que autoriza. En el
caso de los instrumentos protocolares dejara constancia de este
hecho.
- Los instrumentos pblicos notariales, se extendern en castellano o
en el idioma que la ley permita.

4) AUTORIZACION
- El notario autoriza el instrumento pblico al momento de firmarlo o
suscribirlo
- La firma del notario va puesta al final del instrumento
- No es exigible que el notario suscriba cada uno de los del instrumento
notarial, sea este una estructura publica o un acta.
- Tampoco es exigible que se sellen los folios con el sello personal del
notario o el sello de seguridad de Colegio de Notarios; basta con la
firma completa al final del instrumento.
5) CONSERVACION
- Implica que las escrituras pblicas, acatas y otros instrumentos
notariales extendidos en el protocolo notarial sean llevados bajo la
forma de registro fsico, en soporte papel, con la excepcin del
Registro de Protestos

6) EL PROTOCOLO NOTARIAL
- Coleccin ordenada de registros sobre la misma materia en los que el
notario extiende los instrumentos pblicos protocolares con arreglo a
ley

7) EL REGISTRO NOTRAIAL: DIFERENCIAS, OBLIGACIONES QUE

TIENE EL NOTARIO ANTES DE UTILIZAR EL REGISTRO,
DISPOSICIONES GENERALES RESPECTO AL REGISTRO

DIFERENCIAS:
- En 25 pliegos de papel, emitido por el Colegio de Notarios, los que se
colocaran unos dentro de otros, de modo que las fojas del primer
pliego sean la primera y ltima, que las del segundo pliego sean la
segunda y penltima y as sucesivamente
- En 50 hojas de papel, emitido por el Colegio de Notarios, que se
colocaran en el orden de su numeracin seriada, para permitir el uso
de sistema de impresin computarizado
OBLIGACIONES:
- Cada registro consta de 50 das
- El papel notarial se puede comprar por paquetes o por registro y su
precio es fijado por el Colegio de Notarios respectivo.
- Antes de utilizar los pliegos de papel que formaran su registro, debe
cumplir bajo responsabilidad con solicitar su autorizacin.
- A efectos de obtener dicha autorizacin, el notario deber presentar
una solicitud autorizacin de registros notariales ante el Colegio de
Notarios.
- Una vez cancelado el derecho de autorizacin, el personal de Colegio
de Notario.
DISPOSICIONES GENERALES RESPECTO AL REGISTRO
- El 31 de diciembre de cada ao se cerrara el Registro. Se sentara, a
continuacin del ltimo instrumento, una constancia suscrita por el
notario, que remitir en copia al Colegio de Notarios.
8) EL ARCHVO NOTARIAL, DEFINICION, COMPNENTES DEL ARCHIVO
NOTARIAL, DIFERENCIAS Y SEMEJANZAS ENTRE ARCHIVOS,
PROTOCOLOS Y REGISTRONOTARIAL

-Es el conjunto de registros, documentos e instrumentos propios del

notario firmados en el ejercicio del cargo. Tiene carcter pblico, puede
ser puerto de manifiesto y el notario debe otorgar testimonios y boletas
cuando se le solicite.

- Los registros fsicos, en soporte de papel o medio magntico que lleva

el notario conforme a Decreto Legislativo del Notariado.

Los tomos de minutas extendidas en los registros

- Los documentos protocolizados conforme el Decreto Legislativo del
Notariado
- Los ndices que seala el artculo 91 de Decreto Legislativo del
Notariado.

9) APEEERTURA Y CIERRE DE UN REGISTRO NOTARIAL: LA

APERTURA DE REGISTRO Y EL CIERRE DEL REGISTRO

- Apertura de registros: Luego de haberse cumplido con lo prescrito por

el 39 del Decreto Legislativo, es decir, haber efectuado el trmite de
autorizacin, antes de la utilizacin de cada registro, bajo
responsabilidad del notario.
-
- Cierre de registros: 2 momentos ( El cierre del registro que se realiza
en un registro en curso, denominado cierre del ao) (El cierre definitivo
del registro que se realiza por cese o fallecimiento del notario)
INSTRUMENTOS PUBLICOSS PROTOCOLARES
REGISTRO DE ESCRITURAS PBLICAS
10) INSTRUMENTOS PUBLICO PROTOCALRES: DEFINICION,
IMPORTANCIA CARACTERISTICAS

- Son instrumentos pblicos protocolares las escrituras pblicas,

instrumentos y dems actas que el notario inculpa a su protocolo
notarial.
- Sirve para asegurar eficacia de los efectos jurdicos del hecho, acto
negocio jurdico que contienen, constituyen medios de prueba ms
eficaz.

- Caractersticas:
 Se incorporan al protocolo
Son eminentemente formales
Gozan de la garanta de la autenticidad
Son medios de prueba ante terceros
Son pblicos
Son ejecutivos
Producen efectos jurdicos
Son inscribibles
Su contenido perdura a travs del tiempo
Ostentan la calidad de prueba plena

11) 41.4: Son extendidos por el notario en su registros, los que en coleccin
ordenada forman protocolo

41.5: El notario indicara, en constancia que firmara, que dicho instrumento

pblico no corre

41.6: Los instrumentos protocolares son intangibles.

41.7: Ante destruccin, deterioro o prdida el notario deber informar al

Colegio de Notarios para solicitar la autorizacin para su reposicin, sin
perjuicio de la responsabilidad que corresponda.

41.8: Escrituras pblicas, testamentos, actas de protesto, actas de bienes

muebles registrables, actas y escrituras de procedimientos no
contencioso, de instrumentos protocolares.

12) 42: Todo documento o matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado

por el notario, que contiene uno o ms actos jurdicos.

43: Partes: Introduccin, cuerpo, conclusin

13) 43.1 A: Lugar y fecha de extensin del instrumento

Nombre del Notario
Nombre nacionalidad, estado civil, domicilio, profesin u
ocupacin de los otorgantes, seguida de la indicacin que proceden de u
propi derecho
El documento nacional de identidad y los legalmente establecidos
prala identificacin de extranjeros
Las circunstancias de intervenir en el instrumento una persona en
representacin de otra, con indicacin del documento que lo autoriza
La indicacin de intervenir de una persona, llevada por el
otorgante, en el caso que este sea analfabeto
La fe del notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que
se obligan los otorgantes
La indicacin de extender el instrumento con minuta o sin ella.
 Cualquier dato requerido por ley, que soliciten los otorgantes o
que sea necesario a criterio del notario.

43.1. B: El notario manifestara luego de utilizar sus sentidos, que conoce

a la persona fsicamente y que es aquella cuyos datos personales
aparecen en el documento de identidad presentado y que utiliza para su
identificacin.

14) 43.1 C: Los testigos tener capacidad de ejercicio, los que no pueden son:
cuando la persona sea, sorda, ciego y mudo, analfabeto, ser contuve o
ascendiente, descendiente o hermano del compareciente, ser cnyuge o
pariente del notario, ser dependiente del notario, los que a juicio del
notario no se identifiquen plenamente

43.1 D: Los intrpretes, se dar cuando el otorgante ignore el idioma el

que se redacta el instrumento.

15) 43.2: Contiene: La declaracin de voluntad de los otorgantes, contenida

en minuta autorizada por letrado, los comprobantes que acrediten la
representacin, cuando sea necesaria su insercin, los documentos en
que los otorgantes soliciten su inserciones los documentos que por
disposicin legal sean exigibles, otros comentos que el notario considere
convenientes.

(A1): Minuta: Es el escrito que contiene antecedentes, las condiciones y

extremos que los otorgantes han acordado y suscrito.

(A2): Caractersticas: - contiene un acto jurdico, es una solicitud dirigida

al notario, recoge la voluntad del o los otorgantes, es redactada por el
abogado, es firmada por los otorgantes, es autorizada por el abogado,
debe ser fechada, tiene valor probatorio entre las partes, es un
instrumento privado, sino est firmado por las partes no tiene valor
probatorio, se excepta su presentacin en algunos actos, debe tener los
requisitos de forma y fondo que exige el acto jurdico que contiene

(A3)El notario y la minuta: El notario no puede proceder a la redaccin de

una escritura publica si previamente, en atencin al principio de rogacin,
no se lo han solicitado formalmente o mediante una debidamente fechada,
rubricada en cada folio, firmada por los intervinientes y autorizada por
abogado.

16) (A4) No es exigible la minuta en cuyo caso los consulados redactan el

contenido de la Escritura Pblica:
 Otorgamiento, aceptacin, sustitucin, revocacin y renuncia del poder.
Renuncia de nacionalidad.
Nombramiento de tutor y curador en los casos que puede hacerse por
Escritura Pblica.
Reconocimiento de hijos.
Autorizacin para el matrimonio de menores de edad, otorgada por
quienes ejercen la patria potestad.
Aceptacin expresa o renuncia de herencia.
Declaracin jurada de bienes y rentas.
Donacin de rganos y tejidos.
Constitucin de micro y pequeas empresas.
Hipoteca unilateral; y,
Otros que la ley seale.

(A5): La minuta se anotara la foja del registro y la fecha en que se extendi

el instrumento

(A6)El minutario: La ley ordena el archivamiento obligatorio de las minutas

en legajos o tomos llamados minutarios.

(A7)Kardex: Se usa para identificar el ingreso de una minuta que pretende

ser elevada a escritura pblica.
17) 43.3. Conclusin La conclusin de la escritura expresar:

a) La fe de haberse ledo el instrumento, por el notario o los otorgantes, a su

eleccin.
b) La ratificacin, modificacin o indicaciones que los otorgantes hicieren, las
que tambin sern ledas.
c) La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurdico.
d) La transcripcin literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura
se cite sin indicacin de su contenido y estn referidos a actos de disposicin u
otorgamiento de facultades.
e) La transcripcin de cualquier documento o declaracin que sea necesario y
que pudiera haberse omitido en el cuerpo de la escritura.
f) La intervencin de personas que sustituyen a otras, por mandato, suplencia o
exigencia de la ley, anotaciones que podrn ser marginales.
g) Las omisiones que a criterio del notario deban subsanarse para obtener la
inscripcin de los actos jurdicos objeto del instrumento y que los otorgantes no
hayan advertido.
h) La correccin de algn error u omisin que el notario o los otorgantes adviertan
en el instrumento.
i) La constancia del nmero de serie de la foja donde se inicia y de la foja donde
concluye el instrumento; y,
j) La impresin dactilar y suscripcin de todos los otorgantes as como la
suscripcin del notario, con indicacin de la fecha en que firma cada uno de los
otorgantes as como cuando concluye el proceso de firmas del instrumento.

18) 44: Que sucede cuando un notario ha cesado en el cargo sin haber
autorizado una escritura pblica o acta notarial protocolar?
 - Cuando se encuentra suscrita para todos los otorgantes, puede
cualquier interesado pedir por escrito al colegio de notarios encargado
del archivo que designe a un notario, para que autorice el instrumento
pblico con indicacin de la fecha en que se verifica este acto y citando
previamente a las partes.

19) 45: Actos jurdicos ms comunes que se elevan a escrituras pblicas:

-Escritura pblica de poderes
- Escrituras pblicas de transferencia de inmuebles
- Escrituras publicadas de constitucin de personas jurdicas.

20) ESCRITURA PUBLICA DE PODER: DEFINICION, CLASES DE PODER

Y ESCRITURA PUBLICA, REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS
- Definicin: Es un acto jurdico unilateral. Ante el notario solo es
necesaria la presencia de quien o quienes lo otorgan, llamado
poderdante o representado.

- Clase de poder:
Poder Amplio: y general: Se utiliza para realizar todo tipo de actos en
nombre de otra persona
Poder especfico o especial: Se utiliza para realizar solo y nicamente
el acto encomendado
Poder para pleitos: Se utiliza para representar en un proceso judicial.

- Requisitos:
Comparecencia del poderdante
Documentos de identidad del poderdante
Designacin del apoderado o representante
La presentacin de la minuta es opcional
Indicacin expresa de las facultades que se conceden, en artculos del
C.C y C.P.C.
En caso de poder otorgado para enajenar un bien determinado, se
debe acreditar la propiedad de dicho bien, con ficha de inscripcin
registral respectiva

- Procedimiento:
Sera firmada obligatoriamente por quien otorga el poder, es decir, por
el poderdante o representado y por el notario, no siendo necesaria la
suscripcin por parte de quien recibe el poder.