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Dicas de uso
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Sumrio
1 Introduo ao Excel............................................................................................................. 3
1.1 Interface do usurio orientada a resultados............................................................... 3
1.2 Mais linhas e colunas e outros limites novos.............................................................. 3
1.3 Novos formatos de arquivos ....................................................................................... 3
1.4 Inserir e excluir colunas e linhas ................................................................................. 3
1.5 Uso de frmulas .......................................................................................................... 4
1.5.1 Estatsticas.............................................................................................................. 4
1.5.2 Filtragem de dados................................................................................................. 7
1.5.3 Classificao de clulas .......................................................................................... 8
1.5.4 Formatao Condicional ........................................................................................ 9
1.5.5 Utilizao de Subtotais ........................................................................................... 9
1.6 Grfico ....................................................................................................................... 10
1.6.1 Criar um Grfico ................................................................................................... 10
1.6.2 Criar Mini-Grfico................................................................................................. 10
1.6.3 Ferramentas de Grfico ....................................................................................... 10
1.6.4 Alterar o tipo de grfico ....................................................................................... 10
1.6.5 Alterar o layout do grfico. .................................................................................. 10
1.6.6 Alterar a aparncia de um grfico........................................................................ 10
1.6.7 Criar e usar um modelo de grfico ....................................................................... 11
1.6.8 Para que serve uma tabela dinmica ................................................................... 11
1.6.9 Criar uma tabela dinmica utilizando dados da planilha ..................................... 11
1.6.10 Grfico Dinmico ................................................................................................ 13
1.7 Segmentaes ........................................................................................................... 16
1.7.1 Criar Segmentadores em uma tabela dinmica ................................................... 17
1.7.2 Criar Segmentadores em um grfico dinmico.................................................... 17
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1 Introduo ao Excel
1.1 Interface do usurio orientada a resultados
A nova interface do usurio orientada a resultados facilita o trabalho no Microsoft
Office Excel. Os comandos e os recursos que eram normalmente colocados em barras de
ferramentas e menus complexos agora esto mais fceis de serem localizados nas guias
orientadas a tarefas que contm grupos de comandos e recursos.
Qualquer que seja a tarefa executada na nova interface do usurio formatao ou
anlise de dados o Excel apresentar as ferramentas mais teis para a concluso bem-
sucedida da tarefa.
Formato de arquivo com base em XML No 2010 Microsoft Office system, a Microsoft est
apresentando novos formatos de arquivos para Word, Excel e PowerPoint, conhecidos como
os formatos Office Open XML. Esses novos formatos de arquivo facilitam a integrao com
fontes de dados externas e tambm oferece tamanhos reduzidos e recuperao aprimorada
de dados.
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1.5 Uso de frmulas
1.5.1 Estatsticas
Suponha que voc deseje descobrir o nmero mdio de dias para concluir uma etapa
de um projeto ou a temperatura mdia de um dia especfico em um perodo de dez anos. H
vrias maneiras de calcular a mdia de um grupo de nmeros.
A B
1 Dados
2 10
3 7
4 9
5 27
6 0
7 4
4
1.5.1.2 Matemticas
A B
1 Vendedor Fatura
2 Cardoso 15.000
3 Cardoso 9.000
4 Ruivo 8.000
5 Ruivo 20.000
6 Cardoso 5.000
7 Couto 22.500
5
1.5.1.3 Calcular porcentagem
A B C D E
6
1.5.1.4 Condicionais
1.5.1.4.1 If (Se)
A
1 Dados
2 15
3 9
4 8
5 Rodas dentadas
6 Acessrios
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2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e em seguida, clique em
Filtrar.
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1.5.3.1 Classificar
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4. Voc pode inserir um nvel de subtotais para um grupo de dados, como mostrado no exemplo
a seguir.
5. Classificar a coluna que compe o grupo.
1.6 Grfico
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1.6.7 Criar e usar um modelo de grfico
1. Clique no grfico que deseja salvar um modelo.
2. Na guia Design, no grupo Tipo, clique em Salvar como Modelo.
3. Digite um nome para o modelo.
Para responder a essas e a outras perguntas, voc pode criar um relatrio de tabela
dinmica uma tabela interativa que extrai, organiza e resume automaticamente os dados. Voc
pode, em seguida, usar o relatrio para analisar os dados por exemplo, fazer comparaes,
detectar padres e relacionamentos e analisar tendncias.
Em um lado est a rea de layout pronta para receber o relatrio de tabela dinmica, e
no outro lado est a Lista de Campos de Tabela Dinmica. Essa lista mostra os ttulos de coluna
dos dados de origem. Como mencionado anteriormente, cada ttulo um campo: Pas,
Vendedor, e assim por diante.
Voc cria um relatrio de tabela dinmica, movendo qualquer um dos campos para a
rea de layout do relatrio de tabela dinmica. possvel fazer isso marcando a caixa de seleo
ao lado do nome do campo, ou clicando com o boto direito do mouse em um nome de campo
e selecionando um local para o qual mover o campo.
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Crie um relatrio de tabela dinmica
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8. Na lista de campos, marque as caixas de seleo ao lado dos campos que voc deseja adicionar
ao relatrio.
9. Os campos so automaticamente adicionados ao relatrio. Os campos que no so numricos
so adicionados rea Rtulos de Linha do relatrio.
Conforme voc adiciona mais campos no-numricos, o Excel coloca-os dentro de
campos que j existem no relatrio de tabela dinmica, criando uma hierarquia. Os campos
numricos so adicionados direita.
Voc pode usar qualquer tipo de grfico, exceto XY (de disperso), de bolhas ou de
aes.
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Um relatrio de grfico dinmico dos mesmos dados
Os relatrios de grfico dinmico tm alguns elementos especializados alm das sries, categorias,
marcadores de dados e eixos dos grficos normais do Microsoft Excel.
Campo de pgina
Campo de dados
Campo de srie
Itens
Campo de categoria
Campo de pgina Um campo que voc usa para filtrar dados por itens especficos. No exemplo, o
campo da pgina Regio exibe dados de todas as regies. Para exibir dados de uma nica regio, voc
pode clicar na seta suspensa ao lado de (Tudo) e selecionar a regio.
Campo de dados Um campo dos dados de origem de base que fornece valores para serem
comparados ou medidos. No exemplo, Soma de vendas um campo de dados que resume as vendas
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trimestrais em cada regio de acordo com cada esporte. O marcador de dados da primeira categoria
(Tri1) alcana quase 250 no eixo dos valores (y). Essa quantia a soma de vendas de Tnis, Safri e
Golfe no primeiro trimestre. Dependendo dos dados de origem usados para o relatrio, voc poder
alterar a funo de resumo para Mdia, Contagem, Produto ou outro clculo.
Campo de srie Um campo que voc atribui a uma orientao de srie em um relatrio de grfico
dinmico. Os itens no campo fornecem as sries de dados individuais. No exemplo, Esporte um
campo de srie com trs itens: Tnis, Safri e Golfe.
Item Os itens representam as entradas exclusivas em um campo e aparecem nas listas suspensas
dos campos de pgina, campos de categoria e campos de srie. No exemplo, Tri1, Tri2, Tri3 e Tri4 so
itens no campo de categoria Trimestre, enquanto Tnis, Safri e Golfe so itens no campo de srie
Esporte.
Campo de categoria Um campo dos dados de origem que atribudo a uma orientao de
categoria em um relatrio de grfico dinmico. Um campo de categoria fornece as categorias
individuais para os quais os pontos de dados so colocados em grfico. No exemplo, Trimestre um
campo de categoria.
Campos de pgina
Campos de dados
Quando voc cria um relatrio de grfico dinmico a partir de um relatrio da tabela dinmica, o
layout do relatrio de grfico dinmico ou seja, a posio de seus campos determinado
inicialmente pelo layout do relatrio da tabela dinmica. Quando voc cria primeiro o relatrio de
grfico dinmico, voc determina o layout do grfico arrastando campo da janela Lista de campos da
tabela dinmica para as reas para soltar na planilha de grfico. O Microsoft Excel cria
automaticamente um relatrio da tabela dinmica associado que utiliza um layout correspondente.
1.7 Segmentaes
Em verses anteriores do Microsoft Excel, voc pode usar filtros de relatrio para filtrar dados em um
relatrio de Tabela Dinmica, mas no fcil ver o estado de filtragem atual ao filtrar vrios itens. No
Microsoft Excel 2010, voc tem a opo de usar segmentaes para filtrar os dados. As segmentaes
de dados oferecem botes nos quais voc pode clicar para filtrar dados de Tabela Dinmica. Alm da
filtragem rpida, as segmentaes de dados tambm indicam o estado de filtragem atual, tornando
mais fcil entender o que exatamente mostrado em um relatrio de Tabela Dinmica filtrado.
Ao usar um filtro de relatrio de Tabela Dinmica comum para filtrar vrios itens, o filtro indica
somente que vrios itens foram filtrados, e voc precisa abrir uma lista suspensa para localizar os
detalhes da filtragem. Entretanto, uma segmentao de dados identifica de forma clara o filtro
aplicado e fornece os detalhes para que voc possa entender facilmente os dados exibidos no relatrio
de Tabela Dinmica filtrado.
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As segmentaes de dados normalmente esto associadas Tabela Dinmica na qual foram criadas.
Entretanto, voc tambm pode criar segmentaes autnomas que so mencionadas nas Funes de
Cubo do Processamento Analtico Online (OLAP), ou que possam ser associadas a qualquer Tabela
Dinmica posteriormente.
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