CONCEPTO DE REGISTRO Y NOTARIA

El Servicio Autnomo de Registros y Notaras (SAREN) es un organismo dependiente del Estado Venezolano y adscrito al
Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz, encargado de registrar y/o notariar documentos
de ventas de bienes muebles e inmuebles, hierros y seales, compaas annimas, firmas personales, registros de ttulos
universitarios, entre otras. Asimismo haciendo de uso pblico y oficial estos documentos. Otra de sus funciones es dar
Garanta de Seguridad Jurdica en el pas. La institucin est estudiando colocar el siguiente eslogan en campaanas
publicitarias para la ciudadana: !Ahora los Registros y Notaras se llaman SAREN!.

ATRIBUCIONES DEL REGISTRO

Planear, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones del registro civil en relacin con los
actos y hechos del estado civil.

Integrar y resguardar el archivo de los libros que contendrn las actas, documentos y apndices que se relacionen con
los asentamientos registrales, as como aquellos medios que los contengan y que el avance tecnolgico pudiera ofrecer.

Implementar las acciones para que la prestacin de los trmites y servicios registrales se realicen de manera oportuna,
transparente, gil y sencilla, incorporando nuevas tecnologas.

Promover la digitalizacin de los libros y documentos existentes tanto en las oficialas, como en la Direccin General,
cuidando que la base de datos sea utilizada, custodiada y preservada exclusivamente por sta.

Elaborar e implementar los medios de proteccin y resguardo de los datos biomtricos que contengan las actas.

ATRIBUCIONES DE LA NOTARIA

Los notarios o notarias igualmente son competentes para archivar, en los casos que fuere procedente, los instrumentos
privados que se contrae en el artculo 1369 de cdigo civil; archivar los documentos relativos a los contratos de venta
con reserva de dominio, a los efectos de la fecha cierta de los mismos, extender y autorizar actas notariales, a instancia
de parte, que constituyan, modifiquen o extingan un acto de negocio jurdico. Estas actas deben incorporarse
cronolgicamente en el archivo fsico o electrnico notarial.

IMPORTANCIA DEL REGISTRO CIVIL

Registro Civil, tambin llamado Registro Civil del Estado en cuanto organismo administrativo, centro u oficina en cuyos
libros se harn constar los actos o hechos concernientes al estado civil de los ciudadanos; atendiendo a su finalidad, es
un instrumento concebido para constancia oficial de la existencia, estado civil y condicin de las personas. La
importancia del Registro Civil radica en la necesidad de inscribir los hechos importantes que afectan, en su proyeccin
familiar y social, la vida de las personas, o sea los hechos vitales, para garantizar su exactitud y fcil accesibilidad para
quien desee conocerlo; adems los asientos proporcionan una prueba indudable de esos hechos. En el Registro se
inscribe el nacimiento, la filiacin, el nombre y los apellidos, las emancipaciones y habilitaciones de edad, las
modificaciones judiciales de la capacidad de las personas o que stas han sido declaradas en concurso, quiebra o
suspensin de pagos; las declaraciones de ausencia y fallecimiento, la vecindad y nacionalidad; la patria potestad, tutela
y dems representaciones legales, el matrimonio

IMPORTANCIA DE CATASTRO

El catastro es definido como una herramienta para procurar y garantizar la ordenacin del espacio geogrfico con fines
de desarrollo, a travs de la adecuada, precisa y oportuna definicin de los tres aspectos ms relevantes de la propiedad
inmobiliaria: descripcin fsica, situacin jurdica y valor econmico.
Es el procedimiento estadstico, tcnico, cientfico y administrativo en virtud del cual se hace el inventario de todos los
bienes inmuebles y recursos naturales de un pas, mediante el levantamiento catastral, el registro de la propiedad y el
estudio de las operaciones que tienen por finalidad determinar la tenencia de la tierra, la verificacin de la riqueza
actual y la valoracin de los inmuebles.

El catastro, en su concepto ms amplio, es el inventario o censo de la riqueza inmobiliaria de un pas, una regin, una
entidad federal o un municipio. El origen de la actividad catastral se remonta a unos 4.000 aos antes de Cristo,
concebido para conocer las cantidades de los bienes inmuebles y ttulos de los mismos a los efectos de establecer el
monto del impuesto inmobiliario; hoy da su motivacin sigue teniendo vigencia y, por lo general, genera los principales
ingresos en el presupuesto de la administracin de las ciudades. Es una definicin del catastro en lenguaje natural,
sencillo, adaptado para que la pueda leer cualquier persona, del catastro, de los servicios que presta, de sus usuarios, y
de las innovaciones tecnolgicas llevadas a cabo en los ltimos tiempos.

QUE SIGNIFICA LA SIMPLIFICACIN DE TRMITES ADMINISTRATIVOS

Segn el DECRETO CON RANGO, VALOR Y FUERZA DE LEY DE SIMPLIFICACION DE TRMITES ADMINISTRATIVOS en su
articulo 3 Define A los efectos de este Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley, se entiende por trmites
administrativos las diligencias, actuaciones o gestiones que realizan las personas ante los rganos y entes de la
Administracin Pblica.

DIFERENCIA ENTRE REGISTRO Y NOTARIA

Un registro es un reconocimiento de una determinada situacin que se considera de relevancia. El trmino puede referir
a un nmero extenso de circunstancias que tienen en comn el hecho de dejar asentado un determinado fenmeno con
sus particularidades especficas con la finalidad de que exista un conocimiento al respecto para terceros o para un
control. Un mbito en donde este tipo de situacin suele ser recurrente es en entidades pblicas, que suelen necesitar
tomar referencias de la poblacin de forma continua para lograr una administracin ms eficiente. Con el desarrollo de
la informtica, sin lugar a dudas este tipo de procedimientos se ha simplificado mucho.

La Notaria es una entidad de creacin legal, es decir que el Gobierno Nacional a travs del Presidente de la Repblica y
el Ministerio del Interior y Justicia dispone su creacin. Oficina y despacho de un notario, carece de personalidad jurdica
y su identidad se ejerce atreves del notario como persona natural. Su objetivo es dar fe pblica de los actos que se
realizan en presencia de Notario Pblico, en su condicin de funcionario competente para ello, quedando estampado
una fecha cierta de la oportunidad del acto, a tal efecto son atribuciones del notario.

DIFERENCIA ENTRE REGISTRO MERCANTIL Y REGISTRO INMOBILIARIO

El registro mercantil es una institucin administrativa que tiene por objeto la publicidad oficial de las situaciones
jurdicas de los empresarios en l inscritos. La funcin primordial del registro mercantil es ser un instrumento de
publicidad. Los empresarios tienen obligacin de comunicar una serie de informaciones que se consideran esenciales de
cara al trfico jurdico, y el registro mercantil permite la publicidad de dicha informacin, para mayor seguridad jurdica y
econmica. Tambin se pueden incluir voluntariamente ciertas informaciones por los empresarios autnomos, como los
poderes de representacin.

LOS REGISTROS PBLICOS O INMOBILIARIOS O SUBALTERNOS

Los Registros Pblicos tienen varias denominaciones como "Inmobiliarios" o "Subalternos", siendo todas ellas vlidas.
En este tipo de oficinas se llevan a cabo los registros de bienes inmuebles, terrenos, parcelas, fincas, casas,
apartamentos, hierros y seales (ganado), entre otras. En municipios donde no existen Notaras Pblicas, los Registros
Pblicos cumples funciones notariales.