SERVIO PBLICO FEDERAL

MINISTRIO DA EDUCAO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPE
CONSELHO UNIVERSITRIO

RESOLUO N 49/2014/CONSU

Aprova Regimento Interno do Sistema

de Bibliotecas da UFS.

O CONSELHO UNIVERSITRIO da UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPE

no uso de suas atribuies legais,

CONSIDERANDO a importncia e a pertinncia da implementao do Sistema de

Bibliotecas da Universidade Federal de Sergipe - SIBIUFS;

CONSIDERANDO as Emendas apresentadas e trabalhadas nesta Resoluo;

CONSIDERANDO o parecer do Relator, Cons. GILSON RAMBELLI, ao analisar o

processo n 6919/2014-49;

CONSIDERANDO ainda, a deciso unnime deste Conselho, em sua Reunio

Ordinria, hoje realizada,

R E S O L V E:

Art. 1 Aprovar o Regimento Interno do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal

de Sergipe de acordo com os Anexos que integram a presente Resoluo.

Art. 2 Esta Resoluo entra em vigor nesta, revoga as disposies em contrrio e, em

especial, a Resoluo 11/79/CONSU.

Sala das Sesses, 26 de setembro de 2014

VICE-REITOR Prof. Dr. Andr Maurcio Conceio de Souza

PRESIDENTE em exerccio

1
 SERVIO PBLICO FEDERAL
MINISTRIO DA EDUCAO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPE
CONSELHO UNIVERSITRIO

RESOLUO N 49/2014/CONSU
ANEXO I
REGIMENTO INTERNO DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UNIVERSIDADE FEDERAL
DE SERGIPE

CAPTULO I
DA NATUREZA E FINALIDADES
Art. 1 A Biblioteca Central (BICEN), rgo suplementar vinculado diretamente Vice-Reitoria,
rgo diretor do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Sergipe (SIBIUFS).

Art. 2 O SIBIUFS ser composto pela BICEN, bibliotecas dos campi e as que vierem a ser
criadas, ficando integradas tecnicamente ao sistema.

Art. 3 O SIBIUFS tem por finalidade desenvolver atividades de coleta, tratamento,

armazenamento, recuperao e disseminao da informao, dando apoio aos programas de ensino,
pesquisa e extenso, tendo como objetivos:
I. estabelecer a poltica de formao e desenvolvimentos do material bibliogrfico e
informacional, que dar apoio aos cursos de graduao e ps-graduao;
II. coordenar a poltica de informao e os procedimentos administrativos e tcnicos do Sistema
de Bibliotecas;
III. reunir, organizar, armazenar, preservar, divulgar e manter atualizado o acervo do SIBIUFS;
IV. padronizar os servios tcnicos de biblioteconomia e de controle de todo o material
bibliogrfico adquirido pela Universidade Federal de Sergipe em variados suportes;
V. tratar o material informacional de acordo com os mtodos e tcnicas adotados em
biblioteconomia;
VI. elaborar os programas de aquisio por compra, doao ou permuta de todo o material
informacional;
VII. efetuar os registros que permitem assegurar o controle do material informacional;
VIII. oferecer servios bibliogrficos e de informao para apoio dos programas de graduao, ps-
graduao, pesquisa e extenso;
IX. manter intercmbio com instituies nacionais e internacionais congneres, visando
ampliao de seus servios e ao aperfeioamento dos seus profissionais;
X. integrar-se a sistemas nacionais e internacionais de informao, permitindo o acesso
produo cientfica internacional e divulgao da produo gerada pela Universidade;
XI. atuar como fiel depositria da produo cientfica e/ou literria gerada pela UFS.

CAPTULO II
DA FORMAO E ORGANIZAO

Art. 4 O SIBIUFS ser compreendido pela reunio das bibliotecas existentes nos Campi, tendo
sua estrutura administrativa assim definida:
I. Da formao:
a) Biblioteca Central (BICEN) - Cidade Universitria Prof. Jos Alosio de Campos;
b) Biblioteca Comunitria (BICOM) - Cidade Universitria Prof. Jos Alosio de Campos;
c) Biblioteca da Sade (BISAU) - Campus da Sade Prof. Joo Cardoso do Nascimento Jnior;
d) Biblioteca do Campus de Itabaiana (BICAMPI) - Campus Prof. Alberto Carvalho;
e) Biblioteca do Campus de Laranjeiras (BICAL) - Campus de Laranjeiras;
f) Biblioteca do Campus de Lagarto (BILAG) - Campus da Sade Antnio Garcia Filho.
g) Biblioteca do Campus de Nossa Senhora da Glria - Campus de Nossa Senhora da Glria

2
 II. Da organizao:
a) Direo do SIBIUFS
b) Secretaria do SIBIUFS
c) Conselho Consultivo
d) Conselho Tcnico
e) Divises e Chefias
f) Bibliotecas

SEO I
DA DIREO
Art. 5 A Direo do SIBIUFS ser exercida por um servidor, graduado em Biblioteconomia, do
quadro efetivo de pessoal da Universidade, conforme o Art. 6 da Lei Federal n 4.084, de 30/06/1962,
designado pelo Reitor.

Pargrafo nico: Nas faltas ou impedimentos do Diretor, responder pela Direo um substituto
indicado pelo Diretor do SIBIUFS e nomeado pelo Reitor dentre as Chefias do Sistema, igualmente
respeitadas as condies da Graduao em Biblioteconomia.

Art. 6 Compete ao Diretor do SIBIUFS:

I. administrar e representar o Sistema de Bibliotecas;
II. presidir as reunies dos Conselhos Consultivo e Tcnico;
III. responder pelo cumprimento do que consta no art. 2 deste Regimento;
IV. elaborar, juntamente com os chefes das Divises e com os chefes das bibliotecas do sistema,
os instrumentos normativos (Regimento, Regulamento, Procedimentos operacionais e
Instruo Normativa) do SIBIUFS;
V. coordenar todas as atividades definidas como atribuies do SIBIUFS;
VI. elaborar e encaminhar Reitoria o plano anual de ao, contendo proposta oramentria e os
projetos especficos dos servios;
VII. indicar ao Reitor a designao dos chefes de Diviso;
VIII. indicar ao Reitor, juntamente com a Direo dos Campi, a designao dos chefes das
bibliotecas do sistema;
IX. gerir recursos financeiros e executar o oramento destinado s Bibliotecas do Sistema;
X. propor poltica de recursos humanos para as bibliotecas do Sistema;
XI. encaminhar administrao geral da UFS relatrio anual das atividades desenvolvidas pelo
Sistema de Bibliotecas.
XII. comparecer s reunies administrativas e s dos colegiados de que for membro.
SEO II
DA SECRETARIA DO SIBIUFS

Art. 7 Compete Secretaria do SIBIUFS:

I. assessorar a Direo e as Divises no desenvolvimento de suas atividades;
II. prestar informaes sobre expedientes, controlar a tramitao de processos e administrar os
servios de comunicao interna com a universidade;
III. providenciar o conserto, reparo e manuteno do material permanente;
IV. efetuar os servios de reprografia de documentos;
V. organizar e manter o almoxarifado de material de consumo;
VI. requisitar o material de consumo e distribu-lo entre os setores da Direo e das bibliotecas, e,
VII. desempenhar outras atividades correlatas ou que lhe sejam determinadas pelo diretor do
SIBIUFS.

SEO III
DO CONSELHO CONSULTIVO

Art. 8 Cabe ao Conselho Consultivo assessorar a Direo no desenvolvimento das atividades do

SIBIUFS, objetivando o atendimento equilibrado de interesses dos rgos que compem a Universidade.

3
 Art. 9 O Conselho Consultivo ter a seguinte constituio:
I. Vice-Reitor, como seu presidente;
II. Diretor do Sistema SIBIUFS;
III. Chefes de Diviso do SIBIUFS;
IV. Chefes das bibliotecas do sistema;
V. Diretores de campi e de Centros de Ensino da UFS;
VI. 01 (um) representante da Pr-Reitoria de Planejamento (PROPLAN);
VII. 01 (um) representante da Pr-Reitoria de Ps-Graduao e Pesquisa (POSGRAP);
VIII. Diretor do Colgio de Aplicao (CODAP);
IX. 01 representante dos discentes, indicado pelo Diretrio Central dos Estudantes (DCE);
X. 03 bibliotecrios eleitos por seus pares;
XI. 01 Docente da Graduao em Biblioteconomia da UFS, eleito por seus pares, e,
XII. 01 Representante do DEAPE /PROGRAD.

Art. 10. O Conselho Consultivo reunir-se-, ordinariamente, uma vez a cada seis meses e,
extraordinariamente, sempre que convocado pelo seu presidente com a maioria absoluta de seus
membros, lavrando-se Ata.

Pargrafo nico: Na falta ou impedimento do presidente, o substituir Diretor do SIBIUFS.

Art. 11. Compete ao Conselho Consultivo:

I. acompanhar a poltica de aquisio de material bibliogrfico e informacional, de acordo com
as necessidades de cada rea e as prioridades fixadas pela comunidade universitria;
II. identificar e propor solues visando melhoria da qualidade na prestao de servios de
informao da Universidade;
III. discutir e apresentar proposta de cooperao com os Departamentos e os Ncleos de ps-
graduao no desenvolvimento das atividades e servios do SIBIUFS;
IV. opinar sobre os recursos destinados aquisio de material bibliogrfico e informacional de
acordo com as bibliografias bsicas e complementares dos cursos.
V. referendar os instrumentos normativos propostos pela Direo do SIBIUFS

SEO IV
DO CONSELHO TCNICO

Art. 12. Cabe ao Conselho Tcnico deliberar sobre a elaborao, o desenvolvimento e a

superviso das atividades e servios do SIBIUFS.

Art. 13. O Conselho Tcnico ter a seguinte constituio:

I. Diretor do SIBIUFS como seu presidente;
II. Chefe de Diviso;
III. Chefe das bibliotecas do Sistema;
IV. 03 bibliotecrios eleitos pelos seus pares.

Art. 14. O Conselho Tcnico reunir-se- mensalmente e, extraordinariamente, sempre que

convocado pelo seu presidente, lavrando-se ata.

1 Na falta ou impedimento do presidente, o substituir o chefe da Diviso de Recursos

Informacionais.

2 Aps a reunio do Conselho Tcnico, devero ser convocados os bibliotecrios para serem
informados sobre as decises deliberadas.

Art. 15. Compete ao Conselho Tcnico:

I. padronizar as atividades e processos do SIBIUFS;
II. elaborar medidas que visem melhoria do atendimento aos usurios;
III. elaborar diretrizes para funcionamento e manuteno das bibliotecas;
IV. apreciar processos de compras de materiais permanentes e de equipamentos;

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 V. nomear comisses de trabalho de acordos com as demandas;
VI. definir a poltica de planejamento referente:
a) infra-estrutura dos edifcios das bibliotecas;
b) ao controle e manuteno de patrimnio;
c) a manuais, regulamentos e atos normativos;
d) organizao do acervo.
SEO V
DAS DIVISES E CHEFIAS
Art. 16. As Divises do SIBIUFS esto assim constitudas:
I. Diviso de Desenvolvimento de Colees (DIDEC);
II. Diviso de Tecnologia da Informao (DITEC);
III. Diviso de Processos Tcnicos (DIPROT);
IV. Diviso de Apoio aos Leitores (DIALE).

Art. 17. As chefias do SIBIUFS sero exercidas por servidores, graduados em Biblioteconomia,
do quadro efetivo de pessoal da Universidade, conforme o Art. 6 da Lei Federal n 4.084, de 30/06/1962,
designados pelo Reitor.

Art. 18. As chefias do SIBIUFS so funes tcnicas diretamente subordinadas Direo do

Sistema.

Art. 19. Compete Diviso de Desenvolvimento de Colees (DIDEC):

I. estabelecer a poltica de desenvolvimento das colees;
II. elaborar normas de servios, visando ao aperfeioamento das atividades desenvolvidas em
sua rea de atuao;
III. planejar e supervisionar a formao e desenvolvimento do acervo informacional do
SIBIUFS;
IV. propor normas de seleo do material bibliogrfico, no que diz respeito tanto aquisio,
quanto ao descarte;
V. colocar a Direo a par dos recursos gastos e disponveis;
VI. realizar o inventrio do material bibliogrfico;
VII. relacionar o material bibliogrfico a ser descartado e/ou encaminhado Seo de
Conservao, Restaurao e Manuteno das Colees;
VIII. receber e conferir o material bibliogrfico adquirido por compra, doao e permuta;
IX. manter contato com a Editora da UFS e com outras fontes de publicao para recebimento e
incorporao ao acervo do SIBIUFS;

Art. 20. Compete Diviso de Tecnologia da Informao (DITEC):

I. estabelecer a poltica de implantao e acompanhamento dos recursos eletrnicos a serem
utilizados no SIBIUFS;
II. propor a implantao e administrar os softwares de sistema de informao para a execuo
dos servios operacionais do SIBIUFS;
III. planejar treinamentos para a operacionalizao dos softwares;
IV. manter atualizados os bancos de dados necessrios para o desempenho do sistema de
informao em uso;
V. manter atualizada a base de dados da Biblioteca Digital de Dissertaes e Teses (BDTD);
VI. manter atualizada a base de dados do Repositrio Institucional (RIUFS) e outras que vierem
a ser desenvolvidas;
VII. manter, em comum acordo com a Diviso de Processos Tcnicos, o catlogo online;
VIII. propor a implantao, e administrar as tecnologias de informao referentes s aes de
permanncia, voltadas a pessoas com necessidades especiais;
IX. manter atualizado a web site do SIBIUFS.

Art. 21. Compete Diviso de Processos Tcnicos (DIPROT):

I. catalogar, classificar e indexar todo o material bibliogrfico e informacional adquirido pelo
SIBIUFS de acordo com os padres bibliotecmicos, preparando-os para a insero no
acervo;
5
 II. preparar o material bibliogrfico a ser encaminhado s bibliotecas do SIBIUFS;
III. prever os recursos necessrios implantao e manuteno dos processos tcnicos;
Art. 22. Compete Diviso de Apoio aos Leitores (DIALE)
I. planejar, coordenar e executar os servios de circulao, emprstimo, referncia, peridicos,
multimeios e colees especiais;
II. propor polticas e campanhas de preservao dos acervos e recursos informacionais;
III. coordenar e manter servios e atividades voltados para as pessoas com necessidades
especiais (espao acessibilidade);
IV. preparar as listas de desbaste e descarte do acervo informacional;
V. gerenciar a base de dados dos usurios da Universidade migrados para SIBIUFS;
VI. elaborar estatstica de frequncia e servios de atendimento ao usurio;
VII. realizar a divulgao das colees e dos servios oferecidos pela biblioteca, por meio de
boletins, catlogos e outros mecanismos de comunicao;
VIII. prestar servio de referncia.

SEO VI
DAS BIBLIOTECAS DO SIBIUFS

Art. 23. As bibliotecas tero a seguinte constituio:

I. Chefia
II. Seo Administrativa;
III. Seo de Tratamento da Informao;
IV. Seo de Atendimento aos Usurios.

Pargrafo nico: As bibliotecas tero seus servios definidos em regulamento prprio, em

concordncia com o regimento do SIBIUFS.

Art. 24. Compete s chefias das bibliotecas do SIBIUFS

I. administrar e representar a biblioteca sob sua responsabilidade;
II. coordenar todas atividades definidas como atribuies da biblioteca;
III. supervisionar o pessoal lotado na biblioteca;
IV. elaborar relatrio de servios e atividades da biblioteca;
V. zelar pela ordem e eficincia dos trabalhos;
VI. manter os dados estatsticos da biblioteca atualizados, e,
VII. participar das reunies dos Conselhos Consultivo e Tcnico.

1 As decises referentes administrao das bibliotecas devem ser tomadas em conjunto entre
o Diretor do SIBIUFS, Diretor do Campus e Chefe da Biblioteca.

2 Compete s chefias do SIBIUFS participar das reunies administrativas, dos Conselhos e

colegiados de que forem membros.

Art. 25. As chefias das Bibliotecas do SIBIUFS so funes tecnicamente subordinadas

Direo do Sistema e administrativamente :
I. BICOM - Biblioteca Central;
II. BISAU Campus da Sade Prof. Joo Cardoso Nascimento Jnior;
III. BICAMPI Campus Universitrio Prof. Alberto Carvalho (Itabaiana);
IV. BICAL - Campus de Laranjeiras;
V. BILAG - Campus Universitrio Prof. Antnio Garcia Filho (Lagarto);
VI. Biblioteca do Campus de Nossa Senhora da Glria - Campus de Nossa Senhora da Glria

CAPTULO III
DOS SERVIOS

Art. 26. O SIBIUFS desenvolve servios inerentes formao, organizao e execuo das
atividades tcnicas das divises e das bibliotecas setoriais integrantes do Sistema.

6
 Pargrafo nico: Os servios que compem s bibliotecas do SIBIUFS sero definidos nos seus
regulamentos.

CAPTULO IV
DO MATERIAL INFORMACIONAL

Art. 27. O SIBIUFS ter a sua coleo composta por material bibliogrfico e informacional em
todos os suportes.

Art. 28. O SIBIUFS ser responsvel pela utilizao de dotaes oramentrias para aquisio de
material bibliogrfico e informacional, inclusive na modalidade assinaturas.

Art. 29. Todo o material bibliogrfico e informacional da Universidade Federal de Sergipe

adquirido por compra ser incorporado ao patrimnio das bibliotecas que compem o SIBIUFS, com
exceo de doao ou permuta que depender da avaliao dos chefes das bibliotecas em conformidade
com a DIDEC.

1 Todo o material bibliogrfico e informacional, independentemente do suporte, adquirido pela

Universidade Federal de Sergipe ser depositado nas bibliotecas integrantes do SIBIUFS.

2 Todo material informacional recebido por doao e/ou permuta ser tecnicamente tratado em
cada biblioteca do SIBIUFS em consonncia e homogeneidade com a metodologia utilizada no sistema.

CAPITULO V
DA DOTAO ORAMENTRIA

Art. 30. O SIBIUFS acompanhar e/ou supervisionar a aplicao dos recursos destinados
aquisio de material bibliogrfico e informacional com o objetivo de atender s necessidades de ensino,
pesquisa e extenso, fixada no Oramento Geral da Universidade.

CAPITULO VI
DAS DISPOSIES GERAIS

Art. 31. Ao SIBIUFS facultado o direito de aplicar multas ou outras sanes nos casos de
extravio, atraso na devoluo e danos fsicos do seu patrimnio por parte dos usurios, de acordo com as
Instrues Normativas e Portaria de Regulamentao das taxas aprovadas pelo Conselho Diretor da
Universidade.

Pargrafo nico: As normas complementares contidas nos manuais de servios sero baixadas
pelo Diretor do SIBIUFS e aprovadas pelo Conselho Tcnico, observada a legislao em vigor na
Universidade Federal de Sergipe.

Art. 32. Atendendo convenincia dos servios, podero ser adotados horrios especiais de
trabalho, respeitando o nmero de horas estabelecidas em lei.

Art. 33. O Diretor do SIBIUFS e as chefias respondem pelos bens patrimoniais sob sua
responsabilidade.

Art. 34. Cabe aos Chefes de diviso propor programas de treinamento e capacitao de pessoal.

Art. 35. Os casos omissos sero resolvidos pelo Diretor do SIBIUFS, sendo por este submetido
ao CONSU, quando escapem sua competncia.

Art. 36. O presente Regimento entra em vigor nesta data.

__________

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 SERVIO PBLICO FEDERAL
MINISTRIO DA EDUCAO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPE
CONSELHO UNIVERSITRIO

RESOLUO N 49/2014/CONSU

ANEXO II: ORGANOGRAMA DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS

GABINETE DO
VICE-REITOR

DIREO DO SIBIUFS/
BICEN

CONSELHO CONSELHO
CONSULTIVO TCNICO

SECAP

DIALE DIPROT DITEC DIDEC

BICOM BISAU BICAMPI BICAL BILAG Biblioteca do

Campus de
Nossa Senhora
da Glria

Legenda:
SECAP Secretaria de Apoio Administrativo
DIALE Diviso de Apoio ao Leitor
DIPROT Diviso de Processos Tcnicos
DITEC Diviso de Tecnologia da Informao
DIDEC Diviso de Desenvolvimento de
Colees
Legenda:
BICOM - Biblioteca Central;
BISAU - Biblioteca Central;
BICAMPI - Campus Prof. Alberto Carvalho (Itabaiana)
BICAL - Campus de Laranjeiras;
BILAG - Campus da Sade Antnio Garcia Filho
(Lagarto)
Biblioteca do Campus de Nossa Senhora da Glria