ELABORACION Y APROBACION DEL PLAN OPERATIVO

Elaboracin y aprobacin del plan operativo

DIRECCION CENTRAL DE
DIRECCION DE BIBLIOTECA VICERRECTORADO
PLANIFICACION Y RECTORADO SECRETARIA GENERAL
CENTRAL ACADEMICO
PRESUPUESTO

ELABORAR OFICIO
RECEPCIONAR RECEPCIONAR RECEPCIONAR RECEPCIONAR
REALIZAR PARA DCPyP
OFICIO OFICO OFICIO DOCUMENTO
DIAGNOSTICO
SITUACIONAL

REGISTRAR OFICIO REGISTRAR OFICIO REGISTRAR

FORMULAR DOCUMENTO
REGISTRAR OFICIO
OBJETIVOS

DERIVAR AL ELABORAR ELABORAR

ELABORAR TECNICO PROVEIDO PROYECTO DE
ACTIVIDADES PARA ELABORAR OFICIO RESOLUCION DE
EL CUMPLIMIENTO PARA DCPyP NO APROBACION DE
DE OBJETIVOS PLAN ANUAL DE
NO REVISAR PLAN PROVEIDO TRABAJO DE LA
OPERATIVO CORRECTO UNIDAD DE
ELABORAR ARCHIVO CENTRAL
OFICIO
CUADRO DE
CORRECTO SI
NECESIDADES
ELABORAR
SI INFORME DE REVISAR
FIRMAR PROVEIDO ANTEPROYECTO DE
PRESUPUESTO
CONSOLIDAR PLAN RESOLUCION
FIRMAR OFICIO NO
OPERATIVO
INFORME ELABORAR
CORRECTO ?? RESOLUCION DE
APROBACION DE
ELABORAR OFICIO TRASLADAR OFICIO PLAN ANUAL DE
PARA SOLICITAR SI TRABAJO
REVISION Y TRASLADAR
APROBASION DE PROVEIDO
PLAN OPERATIVO RECEPCIONAR TRASLADAR
INFORME INFORME
SI NO VISAR POR
ASESORIA LEGAL

OFICIO
CORRECTO ??

FIRMAR
RESOLUCION
INFORME
FIRMA OFICIO CORRECTO

PUBLICAR
RESOLUCION EN LA
PAGINA WEB
TRASLADAR OFICIO SI

NO FOTOCOPIAR Y
TRANSCRBIR
RESOLUCION
ELABORAR OFICIO
PARA SOLICITAR
APROBACION DE
PLAN OPERATIVO
DISTRIBUIR
DESCRIBE OBSERVACIONES MEDIANTE OFICIO RESOLUCION DE
APROBACION DEL
NO PLAN ANUAL DE
REVISAR OFICIO
TRABAJO A LA
UNIDAD DE
ARCHIVO CENTRAL

OFICIO
CORRECTO ??

SI

FIRMA OFICIO

TRASLADAR OFICIO

ARCHIVAR
RESOLUCION
Fase
ELABORACION Y ACTUALIZACION DE POLITCAS, NORMAS Y REGLAMENTOS PARA LA BIBLIOTECA CENTRAL
Elaboracin y aprobacin del plan operativo
VICERRECTORADO
BIBLIOTECA CENTRAL RECTORADO CONSEJO CONSULTIVO CONSEJO UNIVERSITARIO SECRETARIA GENERAL
ACADEMICO

RECEPCIONAR EL
RECEPCIONA
RECEPCIONAR Y RECEPCIONAR RECEPCIONAR RECEPCIONAR
PROVEIDO DEL
REGISTRA OFICIO
OFICIO PROVEIDO PROVEIDO DOCUMENTO
RECTORADO

REGISTRAR REGISTRAR AGENDAR PARA REGISTRAR

ELABORAR ELABORA PROVEIDO PROVEIDO REUNION CU DOCUMENTO
PROPUESTA PROVEIDO

NO ELABORAR REVISA EL
DOCUEMENTO ESPERAR SESION ELABORAR
PRESENTAR PROVEIDO ANTEPROYECTO DE
PROPUESTA NORMATIVO DELA DE CU
NO REVISAR BC RESOLUCION DE
PROVEIDO APROBACION O
SI ACTUALIZACION DE
PROVEIDO POLITICAS,
SI NO APROBAR NORMAS O
CORRECTO ELABORA INFORME
PROYECTO DE REGLAMENTO DE
EVALUAR DE EVALUACION DE
APROBACION O LA BIBLIOTECA
PROPUESTA FIRMAR PROVEIDO SI DOCUMENTO
ACTUALIZACION DE CENTRAL NO
NORMATIVO
POLITICAS,
TRASLADAR NORMAS O
INFORME REGLAMENTO DE
TRASLADAR LA BC
ELABORAR OFICIO VALIDAR
PARA SU PROVEIDO ANTEPROYECTO
APROBACION

NO TRASLADAR SI
FIRMA PROVEIDO
DOCUMENTO A
TRASLADAR SECREATRIA ELABORAR
REVISAR OFICIO INFORME GENERAL RESOLUCION DE
APROBACION O
ACTUALIZACION DE
POLITICAS, NORMA
SI O REGLAMENTO DE
TRASLADA LA BIBLIOTECA
PROVEIDO CENTRAL
FIRMA OFICIO

VISAR POR
ASESORIA LEGAL

TRASLADAR OFICIO
RECEPCIONAR
INFORME
FIRMAR
NO RESOLUCION

REGISTRAR
INFORME

INFORME
CORRECTO ?

SI

ELABORAR
PROVEIDO PARA
CONSEJO
UNIVERSITARIO

NO

PROVEIDO
CORRECTO??

SI

FIRMAR PROVEIDO

TRASLADAR
PROVEIDO A CU

PUBLICAR
FIRMAR
RESOLUCION EN LA
RESOLUCION
PAGINA WEB

FOTOCOPIAR Y
TRANSCRIBIR
RESOLUCIONES

DISTRIBUIR
RESOLUCION DE
APROBACION O
ACTUALIZACION DE
POLITICAS
NORMAS O
REGLAMENTO DE
LA BIBLIOTECA
CENTRAL

RECEPCIONAR
RESOLUCION

REGISTRAR
RESOLUCION

ARCHIVAR
RESOLUCION
Fase
SELECCION DE MATERIAL DE INFORMACION

Seleccin de material de informacin

Biblioteca central Facultad Vicerrectorado acadmico

Recepcionar y
Inicio Recepcionar oficio
registrar oficio

Elaborar oficio
Registrar oficio Elaborar provedo
NO NO

Revisar oficio
Revisar oficio Revisar provedo

Es correcto? Evaluar y elegir

libros Es correcto?

SI
Elaborar SI
requerimiento
Firmar oficio NO Firmar provedo

Revisar
Trasladar oficio requerimiento
Trasladar provedo

Es correcto?
Fin

Recepcionar oficio
SI

Elaborar oficio
Registrar oficio
NO

Revisar oficio
Seleccionar material
bibliogrfico

Elaborar oficio Es correcto?

NO

SI
Revisar oficio
Firmar oficio

Es correcto?

Trasladar oficio
SI

Firmar oficio

Trasladar oficio
Fase
PROCESAMIENTO TECNICO DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO Y AUDIOVISUAL
Procesamiento tcnico de material bibliogrfico y audiovisual
Unidad de procesos tcnicos Unidad de circulacin Biblioteca central

Decepcionar material Recepcionar relacin del

Inicio bibliogrfico y material bibliogrfico y
audiovisual audiovisual

Recepcionar el material
bibliogrfico Firmar relacin de Archivar relacin de
material bibliogrfico y material bibliogrfico
audiovisual y audiovisual

Elaborar y entregar
Es donacin? SI carta de
Trasladar relacin del
agradecimiento Fin
material bibliogrfico y
audiovisual
NO

Verificar material
bibliogrfico

Es correcto? NO Fin

SI

Firmar orden de compra

Registrar leyenda del

material bibliogrfico

Asignar numero de
ingreso

Clasificar el libro(Dewey
Edition 21)

Catalogar el material
bibliogrfico

Elaborar u pegar
signatura topogrfica en
el material bibliogrfico

Registrar datos del

material de informacin

Revisar la existencia del

material audivisual

Existe material
audiovisual ?

SI

Registrar el material
audiovisual
NO

Elaborar y pegar cdigo

de barra

Forrar el material
bibliogrfico

Sellar el material
bibliogrfico

Generar reporte de
material procesado

Entregar el material
bibliogrfico y
audiovisual
Fase
PROCESAMIENTO TECNICO DE TESIS

Procesamiento Tcnico de Tesis

Unidad de
Biblioteca Central Tesisteca
Circulacion

Inicio

Recepcionar oficio

Verificar tesis

Es correcto? NO Fin

SI

Elaborar provedo

Recepcionar
Trasladar provedo
provedo

Derivar tesis Recepcionar tesis

Asignar numero de
ingreso y signatura
topogrfica

Registrar datos de
tesis

Elaborar y pegar
etiquetas

Ubicar tesis

Fin
Fase
DUPLICADO DE CARN DE LECTOR

Duplicado Carn lector

SALA DE AUDIOVISUALES

RECEPCIONAR
RECIBO DE PAGO

BUSCAR EN LA BD

IMPRMIR EL
CARNE DE LECTOR

ENTREGAR EL
CARNE DE LECTOR
Fase
SERVICIO DE PRESTAMO EN SALA DE LECTURA
Servicio de Prestamo en Salas de lectura

USUARIO BIBLIOTECA ESPECIALIZADA BIBLIOTECA CENTRAL

RECEPCIONAR
OFICO
BUSCAR TEXTO SI

NO

REGISTRAR OFICIO
Continuar con
VERIFICAR la Busqueda?
BUSQUEDA

NO DERIVAR AL
TECNICO
NO

Encontr Libro
VERIFICAR EN EL REVISAR PLAN
Deseado?
SISTEMA OPERATIVO

SI
ELABORAR
VERIFICAR INFORME DE
MODALIDAD DE PRESUPUESTO
PRESTAMO
NO

INFORME
Se Necesita CORRECTO ??
ficha de
prestamo?
SI

TRASLADAR
NO
El libro se INFORME
encuentra
disponible?

SI INGRESAR DATOS
AL SISTEMA

REGISTRAR DATOS RECEPCIONAR

EN LA FICHA DE FICHA DE
SI
PRESTAMO PRESTAMO

VERIFICAR FICHA
DE PRESTAMO NO

BUSCAR EL LIBRO
SOLICITADO Y
ENTREGAR
Es correcto?

SI

RECIBIR LIBRO BUSCAR EL LIBRO

SOLICITADO SOLICITADO Y
ENTREGAR
Fase
EDUCACION A USUARIOS DE LOS ERVICIOS BIBLIOTECARIOS

Educacin a usuarios de los servicios bibliotecarios

BIBLIOTECA CENTRAL FACULTAD UNIDAD DE CIRCULACIN

RECEPCIONAR Y
ORGANIZAR LA CHARLA DE REGISTRAR OFICIO
DIFUSION Y
SENSIBILIZACION DE LOS
SERVICIOS
REALIZAR CHARLA
DE DIFUSION

INFORMAR A LOS
ALUMNOS
ELABORAR OFICIO

ELABORAR
INFORME DE
NO SENSIBILIZACION
SI

NO

OFICIO
CORRECTO ?? INFORME
CORRECTO ??

SI

TRASLADAR OFICIO
TRASLADAR
INFORME

RECEPCIONAR
INFORME

INFORME
CORRECTO NO

DESCRIBE OBSERVACIONES
MEDIANTE OFICIO
SI

RECEPCIONAR Y
REGISTRAR
INFORME

SI

ARCHIVAR
INFORME
Fase
REGISTROS DE USUARIOS

Registro de Usuarios

SALA AUDIOVISUALES USUARIO

RECEPCIONAR RECIBO
DE PAGO POR CARNE DE
LECTOR

VERIFICA AO DE
ESTUDIO

Alumno de 1
ao?

SI

REGISTRAR EN LA BD
DEL MODULO DE NO
PROCESO ACADEMICOS

TOMAR FOTO

ENTREGAR FICHA
RELLENAR Y
DE INSCRIPCIN
ENTREGAR FICHA
DE CARNE DE
DE INSCRIPCION
LECTOR

REVISAR FICHA DE
INSCRIPCION

NO

Es correcto?

SI

FIRMA LISTA DE
ENTREGAR CARNE
DATOS
DE LECTOR
PERSONALES
Fase
SERVICIO DE PRESTAMO A DOMICILIO
SERVICIO DE PRESTAMO A DOMICILIO

SISTEMA BIBLIOTECARIO PERSONAL TCNICO USUARIO

INICIO
Buscar
Verificar libro
informacin en el
deseado por el
catalogo
usuario
automatizado

NO

SI
Verificar modalidad
de prestamo

Necesita ficha de prestamo?

NO SI

Verificar los datos

NO ingresados por el
usuario Ingresar datos del
usuario y solicita
libro

Libro disponible a domicilio?

Registrar datos en la
ficha de prestamo
Recepcionar ficha
de prestamo

Verificar ficha de
prstamo

Ubicar libro

Entregar libro

Esperar devolucin Entregar libro

de libro

Recepcionar libro

Registrar ficha de
libro

Archivar ficha de
prestamo

FIN
Fase
PRESTAMOS DE PERIODICOS Y REVISTAS

PRESTAMO DE PERIODICOS Y REVISTAS

JEFE DE LA UNIDAD DE HEMEROTECA USUARIO

INICIO
Supervisar al
usuario en la
busqueda del
peridico o revista

FIN
Encontro lo deseado?
SI

Rellenar y entregar
Entregar ficha de fiha de prstamo
prstamo

Recepcionar ficha
de prstamo

Entregar el material

Esperar devolucin Entregar

del material

Recepcionar
material

Registrar ficha de
prstamo

Archivar ficha de
atencin

FIN
Fase
PRESTAMO DE MATERIAL AUDIOVISUAL

PRESTAMO DE MATERIAL AUDIOVISUAL

USUARIO TECNICO ADMINISTRATIVO

INICIO

Buscar material
FIN

Verificar Busqueda
NO

Se encontro material deseado?

SI

Rellenar y entregar Recepcionar ficha

ficha de prstamo de prstamo

Ubicar material
audiovisual

Informar al usuario NO

Disponible?
SI

Entregar material
audiovisual

Esperar devolucin
Entregar
del material

Recepcionar
material audiovisual

Registrar Ficha de
prestamo

Archivar ficha de
prstamo

FIN
Fase
GESTION DEL MANTENIMIENTO DEL MATERIAL

GESTIN DEL MANTENIMIENTO DEL MATERIAL

TCNICO ADMINISTRATIVO JEFE DE LA UNIDAD DE CIRCULACIN

Retirar libro en mal

estado

Verificar magnitud
del dao

SI NO

Se puede reparar?

Descompaginar libro Informar al jefe Toma decisiones

Prensar libro
FIN

Realizar cortes a las

hojas

Pegar por capas

Esperar secado del

pegamento

Perfilar pasta del

texto

Pegar perfilado de
pasta del texto

Confeccionar
etiqueta del libro

Pegar etiqueta

Forrar libro

Ubicar en stantera

FIN
Fase