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Semestres: Noveno 1
Fecha: 20/10/201
TEMA:
LA APLICACIN DE LAS NORMAS ISO 9001:2008 EN LA EMPRESA
ECUACERMICA
RESEA HISTRICA
PROCESO DE IMPORTACION
SOLICITUD DE COMPRA
Este debe estar impreso 1 original y 1 copia la cual se distribuir de la siguiente manera:
1 Original: Jefe de Adquisiciones, 1 Copia: Archivo del solicitante
Para la negociacin se debe en primer lugar enviar un E-mail adjuntando un fax a los
proveedores solicitando la cotizacin del producto (s) solicitado (s).
Se recibe las facturas proforma de los proveedores a los que se solicit, para proceder a
realizar la comparacin de ofertas de precios, deben contener iguales trminos de
cotizacin, informacin como la forma de pago, vigencia de la oferta y es enviada a la
Direccin de Produccin para su respectiva aprobacin.
ESQUEMA
Objetivo: Controlar del personal y todos los documentos como: facturas notas de pedido,
manejo de caja chica, etc.
Objetivo: Negociar con los proveedores sobre; plazo de pago, tiempo de entrega, precio.
Corresponsables: Asistente.
Medicin: Kardex.
Corresponsables: Bodeguero.
Haz siempre lo imposible, No te rindas!! Pgina 5 de 12
5.- Verificacin De Los Materiales Y Productos Adquiridos.
Objetivo: Inspeccionar que las materias primas cumplen con lo acordado en la nota de
pedido o factura (cantidad, cdigo, cantidad, etc.).
Medicin: Factura.
Corresponsable: Bodeguero.
Medicin: Registros.
B. Realizar procedimientos por medio de plantillas las cuales estn divididas por
etapas y necesitan que se cumplan algunos requisitos, dentro de estas se tiene:
- Objetivos.
- Referencias a las normas.
- Definicin de trminos.
- Dependiendo del procedimiento se tendrn indicadores registros y anexo.
- Control de cambios.
C. Una vez que se tenga todo esto se determina si el alcance va a afectar a una parte
de la empresa o a toda, dentro de este paso se encuentra el contenido y dentro del
cual consta:
- Un detalle especifico de lo que se va a realizar.
- Se asigna responsables.
- Se da un tiempo para cada actividad.
Ahora la ISO 9001-2015 solicita un control de la gestin de riesgos, esta nos permite
visualizar posibles catstrofes y a la ves disear planes de contingencia (Acciones
preventivas) para lo cual se califica la probabilidad de ocurrencia, el impacto que pueda
tener, los responsables que velaran por la correcta aplicacin de dichas acciones a fin de
que se pueda minimizar los daos y prdidas llevando con normalidad las funciones que
se realizan dentro del corporativo.
Luego de esto se debe hacer un levantamiento de indicadores que son una medida de
evaluacin del desempeo en las cuales podemos medir por ejemplo las molinadas (de
100 molinadas 80 estn en norma y 20 no estn en norma)
Eso por ejemplo es algo de calidad de que cumplan o no cumplan con los parmetros
establecidos, ya que existen indicadores de productividad, por ejemplo: se podra decir,
hoy quiero hacer 1000 baldosas pero solo hice 800, eso es algo de productividad, tambin
hay indicadores de mantenimiento o de tiempo muertos o de operacin, por ejemplo: una
maquina trabaja las 24 horas del da y los 7 das de la semana, por lo que se debera tener
una maquina con 24 horas operando pero por dao o porque se fue la electricidad ya no
tengo las 24 solo tengo las 20.
Esos tipos de cosas se deben ir evaluando, para poder mejorar el proceso, porque
generalmente que es lo que hace la mayora de empresas, solamente se enfocan en los
indicadores de calidad y productividad, por ejemplo: podra decir, si yo tena q hacer mil
pero hice 800 porque se me dao una mquina.
Entonces ya son como indicadores que se deben aplicar y tener definidos, por lo que en
funcin a eso, tengo el procedimiento. Cabe sealar que los procedimientos no la hace la
persona responsable del sistema de gestin o alguien administrativo, los procesos tiene
que nacer de la necesidad de cada uno de los jefes.
Tambin existe el tema de las auditorias, que son evaluaciones externas, para ello, se
planifica dentro de la empresa, lo que son auditoras internas, a fin de que se vaya viendo
el nivel de cumplimiento de sistema de gestin o el nivel de aplicabilidad en cada una de
las reas. Ah se evala y se van determinando las conformidades y las observaciones.
Estas se diferencian, ya que las observaciones generalmente, son algo menos graves,
algo que puede ser corregido de inmediato, pero en cambio, algo que se pueda ver una
nica vez, que no sea repetitivo, en el tema de una conformidad, ya es hallazgo, puede
ser el no cumplimiento del requisito de la norma, por la cual, se puede evidenciar que no
solo paso una vez, sino que ya es repetitivo, puede haber circunstancias que se le olvido
anotar algo, pero si ya no es una sola vez, entonces se puede decir, que no se est
cumpliendo con el procedimiento.
Ya con esto, lo primero que se hace son correcciones, ya que muchos se confunden con
una accin correctiva. La correccin es cuando se elimina algo ese momento, por ejemplo:
cuando se encuentre una fuga de agua en la casa, muchas personas cierran la llave de paso
y no pasa agua, esa sera una correccin, porque se elimina ese rato el problema, pero de
ah vienen acciones correctivas, estas son acciones o actividades que me van a garantizar
que eso no va a volver a pasar, entonces se dira, que se revis el sistema de tuberas y se
encontr que una estaba rota, estaba vieja o de pronto algn dao en el empaque de
vlvulas, con esto se dira que cada ao se debe hacer una revisin, con esto ya se est
implementado una accin y estoy garantizando que no vuelva a suceder , en funcin a
esto se aplica las auditoras internas.
Una vez obtenida la certificacin Cul sera el prximo proyecto en lo que se refiere
a calidad o normas de calidad?
Una vez obtenida la certificacin tambin se tiene las auditorias de seguimiento esas son
una vez al ao, primero es eso y a nivel de calidad se cuenta con el sello INEN que es la
norma 13006 que es especficamente para el tema de baldosas cermicas, a nivel tambin
de laboratorio para garantizar que los resultados son confiables que se cumplen con los
requisitos, es una manera de dar seguridad al cliente que estamos haciendo las cosas bien.
Tambin contamos con ISO 17025 que es el tema para laboratorios.
File:///C:/Users/Systemarket-Pc/Downloads/T-UCSG-PRE-ECO-ADM-
384%20(1).Pdf
Ecuaceramica. (2016). Obtenido De
Https://Es.Scribd.Com/Doc/52503255/INFORMACIONGENERAL-
ECUACERAMICA
Ecuacermica. (2016). Obtenido De
Http://Ecuaceramica.Com/Productos.Aspx?Men_Id=3.3