La administracin de recursos de datos es una actividad administrativa que aplica tecnologas de sistemas de informacin a la tarea de administrarlos recursos de datos de una organizacin, con el fin de satisfacer las necesidades de informacin de sus participantes de negocio. Carcter : es el elemento mas bsico de los datos lgicos, consiste en un smbolo nico alfabtico, numrico o de otro tipo. Campo: o elemento de dato, consiste en una agrupacin de caracteres relacionados. En especfico un campo de informacin representa un atributo dealguna entidad. Registro: son los grupos de campos de informacin relacionados. Representa una coleccin de atributos que describen una entidad. Archivo: es un grupo de registros relacionados Base de datos: es una coleccin integrada de elementos de datos relacionados de manera lgica. TIPOS DE BASES DE DATOS Las bases de datos operativas almacenan datos detallados necesarios para apoyar los procesos y operaciones de negocio de una empresa. Las bases de datos distribuidas pueden residir en servidores de red en Internet, intranets o extranets corporativas, o en otras redes de la empresa.Pueden ser copias de bases de datos operativas o analticas, bases de datos externas esta disponible por una tarifa para servicios comerciales en lnea, y con o sin cargo desdemuchas fuentes de Internet. La Base de datos de hipermedios es el conjunto de pginas de multimedia hipervinculadas ALMACEN DE DATOS Guarda datos que se han extrado desde diversas bases de datos operativas, externas y de otro tipo de una organizacin.. La minera de datos es una aplicacin principal de las bases de datos de los almacenes de datos. En la minera de datos, los datos de un almacn dedatos se analizan para revelar patrones y tendencias ocultos en la actividad histrica de la empresa. PROCESAMIENTO TRADICIONAL DE ARCHIVOS Problemas Redundancia de datos Falta de integracin de datosDependencia de datosOtros problemas SOFTWARE DE ADMINISTRACION DE BASE DE DATOSUn sistema de administracin de base de datos es una herramienta principal de software del enfoque de la administracin de base de datos, dadoque controla la creacin, el mantenimiento y el uso de las bases de datos de una organizacin y de sus usuarios finales. Sus tres principales funciones son: crear nuevas bases de datos y aplicaciones para ellas mantener la calidad de la informacin en las bases de datos de una organizacin utilizar las bases de datos de una organizacin para proporcionar la informacin necesaria a sus usuarios finales. Eldesarrollo de base de datos implica definir y organizar el contenido, las relaciones y la estructura de los datos necesarios para construir una base dedatos. Eldesarrollo de la aplicacin de la base de datos implica utilizar un sistema de administracin de bases de datos para desarrollar prototipos deconsultas, formularios, reportes, y paginas Web para una aplicacin de negocios propuesta. Elmantenimiento de una base de datos implica utilizar sistemas de procesamiento de transacciones y otras herramientas para aadir, borrar,actualizar y corregir la informacin de una base de datos.La capacidad de consulta de bases de datos es un beneficio importante del enfoque de la administracin de la base de datos Consultas SQL, es un lenguaje internacional estndar de consulta que se encuentra en muchos paquetes de sistemas de administracin de bases dedatos. Suforma bsica es SELECT.FORMWHERE Luego de select se hace una lista de los campos de datos que se quieren recuperar, despus de from se hace una lista de los archivos o tablas desdelos cuales deben recuperarse los datos, despus de where se especifican las condiciones que limitan la bsqueda a solo aquellos registros de datos enlos cuales se esta interesado. Consultas graficas y naturales, la mayora de los paquetes de administracin de bases de datos para usuarios finales ofrecen mtodos de interfasegrafica de usuario de apuntar y pulsar que son ms fciles de usar y son
traducidos por el software en comandos SQL
El proceso demantenimiento de bases de datos se logra mediante sistemas de procesamiento de transacciones y otras aplicaciones de usuario final,con el apoyo de sistemas de administracin de bases de datos. PRINCIPIOS TECNICOS DE LA ADMINISTRSCION DE BASE DE DATOS Estructuras de base de datos: los paquetes de sistemas de bases de datos se disean para utilizar una estructura especfica de datos con el fin deproporcionar a los usuarios finales un acceso rpido y fcil ala informacin almacenada en la base de datos. Estructuras fundamentales de bases de datos Jerrquica: las relaciones entre los registros forman una jerarqua o estructura de rbol. todos los registros son dependientes y estad colocados en estructuras demultiniveles, que consisten en un registro raz y un numero de niveles subordinados. Todas las relaciones de los registros son de uno a muchos Estructura de red: permite relaciones de muchos a muchos entre los registros, es decir, el modelo de red puede acceder un elemento de dato al seguir uno dediversos caminos. Estructura relacional: todos los elementos de datos dentro de la base de datos se visualizan como almacenados en forma de tablas simples. Estructura multidimensional: es una variacin del modelo racional, utiliza estructuras multidimensionales para organizar datos y expresar las relaciones entreellos. Estructura orientada a objetos: un objeto consiste en valores de datos que describen los atributos de una entidad ms las operaciones que pueden realizarse sobrelos datos. Esta capacidad de encapsular permite al modelo manejar con ms facilidad tipos complejos de datos que otras estructuras de base de datos. Tambin soporta laherencia, es decir, pueden crearse automticamente nuevos objetos al replicar algunas o todas caractersticas de uno o ms objetos padre. DESARROLLO DE BASE DE DATOS Los desarrolladores de bases de datos utilizan el lenguaje dedefinicin de datos para desarrollar y especificar los contenidos, relaciones y estructurade datos de cada base de datos, y para modificar estas especificaciones de bases de datos cuando sea necesario. Dicha informacin es catalogada yalmacenada en una base de datos de definiciones y especificaciones de datos llamada diccionario de datos o depsito de metadatos, la cual esadministrada por el software de administracin de base de datos y mantenida por el administrador de base de datos.Un diccionario de datos es un catalogo o directorio de administracin de base de datos que contiene metadatos, es decir, datos acerca de los datos.Los modelos de datos representan vistas lgicas de la informacin y de las relaciones de la base de datos. El diseo fsico de la base de datos realizauna vista fsica de la informacin que describe como tiene que ser fsicamente almacenados y accesados los datos en los dispositivos dealmacenamiento de un sistema informtico