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Procedimiento:
Son una serie de pasos que se realizan de la misma manera para obtener el
mismo resultado sin importar las circunstancias.
Caractersticas segn
Mellinkof:
1. No son de aplicacin general, sino que su aplicacin va a depender de cada
situacin en particular.
2. Son de gran aplicacin en los trabajos que se repiten, de manera que facilita
la aplicacin continua y sistemtica.
3. Son flexibles y elsticos, pueden adaptarse a las exigencias de nuevas
situaciones.
Gomes G.
1. Por no ser un sistema; ya que un conjunto de procedimientos tendientes a
un mismo fin se conoce como un sistema.
2. Por no ser un mtodo individual de trabajo. El mtodo se refiere
especficamente a como un empleado ejecuta una determinada actividad en su
trabajo.
3. Por no ser una actividad especfica. Una actividad especfica es la que realiza
un empleado como parte de su trabajo en su puesto.
Estructura:
1. Identificacin. Este ttulo contiene la siguiente informacin; logotipo de la
organizacin, denominacin y extensin (general o especfico) de corresponder a
una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma.
2. Lugar y fecha de elaboracin.
3. Numero de revisin.
4. Unidades responsables de su revisin y/o autorizacin.
5. ndice o contenido; Relacin de los captulos que forman parte del documento.
6. Introduccin; Exposicin sobre el documento, su contenido, objeto, rea de
aplicacin e importancia de su revisin y actualizacin.
7. Objetivos de los procedimientos; Explicacin del propsito que se pretende
cumplir con los procedimientos.
8. reas de aplicacin o alcance de los procedimientos.
9. Polticas o normas de operacin; En esta seccin se incluyen los criterios o
lineamientos generales de accin que se determinan para facilitar la cobertura
de responsabilidades que participan en los procedimientos.
10. Responsables. Que son las unidades administrativas y/o puestos que
intervienen en los procedimientos en cualquiera de sus fases.