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entre
les collectivits
territoriales
et les associations
prface.................................................................................................... 4
1. Le monde associatif.............................................................................. 5
1.1 Rappel de quelques lments juridiques sur les associations...............................................................5
1.2 Le monde associatif en quelques chiffres.................................................................................................6
Glossaire......................................................................................................................................................75
Bibliographie et rfrences ........................................................................................................................75
Testez vos connaissances . ......................................................................................................................... 76
Lauteur......................................................................................................................................................... 77
prface
Le prsent dossier est destin aux agent.e.s vritable coordonnateur.rice des associations
territoriaux.ales qui exercent la mission de vis--vis des services administratifs et tech-
suivi des associations locales domicilies sur niques de la collectivit, sous lautorit du.de
leur territoire. Il vise prsenter les outils la reprsentant.e lgal.e. Dans les grandes
juridiques et financiers de leurs relations en structures, est mme institue une direction
proposant diffrents lments mthodolo- de la vie associative.
giques, choisir avec leurs suprieur.e.s hi- Cest lintention de cet.te agent.e quest
rarchiques, selon une grille danalyse que le.la destin le prsent manuel selon quelle.il
lecteur.rice est invit.e construire. sapprte prendre la fonction ou quelle.il
La gestion des relations avec le monde asso- lexerce dj. Il vise lui fournir un maximum
ciatif est une des fonctions obliges des col- doutils (juridiques, financiers, administratifs
lectivits territoriales car lampleur de leurs et autres) pour faciliter lexercice de ses fonc-
comptences ne les dispense pas dagir avec tions, quelle.il pourra utiliser en complment
une partie de leurs administr.e.s dvou.e.s de la lecture douvrages spcialiss.
et bnvoles, uvrant leur manire la Ce manuel est agenc de telle sorte que le.la
satisfaction de lintrt gnral. lecteur.rice pourra se constituer, en lien avec
Elle concerne tous les niveaux de collectivits son.sa suprieur.e hirarchique, une grille
(commune, intercommunalit, dpartement, danalyse des enjeux des relations avec le
rgion). Pour les communes, elle se traduit monde associatif. Par commodit de rdac-
de faon visible par la tenue dune mani- tion, le cadre communal de ses activits a
festation annuelle dnomme forum des t privilgi. Mais le.la lecteur.rice pourra
associations, par la gestion dun patrimoine adapter la note en tant que de besoin au cadre
immobilier, la maison des associations, et de lintercommunalit, du dpartement ou de
par la dsignation dun.e agent.e. territorial.e, la rgion.
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Les relations entre les collectivits territor!ales et les associations
Centre national de la fonction publique territoriale
1. Le monde associatif
1.1 Rappel de quelques lments juridiques sur les associations
Dans le langage courant, il est souvent fait des lois emblmatiques de la IIIe Rpublique,
usage du terme dassociation loi 1901 fondatrice du vivre ensemble la franaise
pour signifier que cette association est rgie daujourdhui.
par les dispositions ayant pour origine lune
5
1. le monde
associatif
23% adhrent
1association
60% adhrent
3associations
17% adhrent
2associations
6
Les relations entre les collectivits territor!ales et les associations
Centre national de la fonction publique territoriale
Culture 7%
44% Action caritative
Sport 10% et humanitaire
ducation, formation,
insertion 11%
Mais le principal secteur dadhsion est le sport, qui rassemble 18% des adhrent.e.s.
Taux dadhsion (au cours des 12 derniers mois) selon le type dassociation en 2013 (en%)
Source: tude INSEE Premire n1580 de janvier 2016
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1. le monde
associatif
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Les relations entre les collectivits territoriales et les associations
Centre national de la fonction publique territoriale
1 Selon la dfinition du dictionnaire, lenjeu est une somme dargent ou objet risqu dans un jeu et revenant au. la gagnant.e, ou ce que lon
peut gagner ou perdre dans une entreprise, un projet. Pour une collectivit territoriale, cest la seconde dfinition qui convient.
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2. Ltat des lieux
du monde associatif local
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Les relations entre les collectivits territoriales et les associations
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Le premier tableau ncessite une attitude En cas de message collectif demandant une
dalerte par les seuils des aides accordes rponse, ce logiciel ou ce tableur permet dta-
fixs par la rglementation: blir un taux de rponses dans les dlais. Si
23000: obligation dune convention2 ce taux nest pas satisfaisant, cest une infor-
75000 ou 50% du produit figurant au
mation utile pour llu.e qui, par exemple, a
dcid de tenir une runion publique annuelle
compte de rsultat: prsentation en une
rassemblant les responsables associatifs de
annexe budgtaire3
sa collectivit. Elle.il pourra alors inviter ces
153000: obligation dun.e commissaire dernier.re.s prendre conscience que de
aux comptes4 tels retards ou non-rponses constituent des
2300000: montant maximum des sub- pertes de temps pour ladministration, donc
ventions que les associations sportives et une forme dinefficience du service public.
les socits peuvent recevoir pour chaque Pour les grandes collectivits, lusage dun
saison sportive de la discipline concerne. logiciel spcifique est ncessaire car il
La non-production des documents annuels permet de se constituer une base de don-
dans les dlais prvus amne lagent.e. terri- nes commune pour lensemble des services
torial.e saisir son.sa suprieur.e pour faire municipaux5. Mieux encore, la cration dun
valoir demande de conduite tenir. portail Web facilite la transmission par les
Lusage dun logiciel spcifique la gestion associations de leurs comptes sociaux et rap-
des relations avec les associations est sou- ports dactivit.
haitable partir dun certain nombre dasso-
ciations suivre. Le tableur Excel peut aussi
suffire.
2 Article 10 de la loi n 2000-321 du 12 avril 2000 relative aux droits des citoyen.ne.s dans leurs relations avec les administrations et article
1er du dcret dapplication n 2001-495 du 6 juin 2001.
3 Instruction comptable M 14 pour les communes et les EPCI caractre administratif.
4 Dcret n 2001-379 du 30 avril 2001 articles L.612-4 et D.612-5 du code de commerce.
5 Une association peut solliciter des subventions plusieurs directions fonctionnelles de la collectivit. Par exemple, une rgion peut dlivrer
des aides lemploi, au projet thmatique (culture, formation professionnelle, lyce, etc.), linvestissement, ou autre.
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2. Ltat des lieux
du monde associatif local
CRC Midi-Pyrnes rapport dobservations de gestion du 16 janvier 2015 Association FISE (synthse)
[] Dun point de vue institutionnel, lasso- subventions publiques reverses une socit
ciation, a eu peu de vie sociale jusqu une prive en charge de la ralisation effective de
priode trs rcente, trois personnes consti- la manifestation FISE Montpellier, la SARL
tuant la fois le bureau, le conseil dadminis- HURRICANE, et dont le dirigeant est gale-
tration et lassemble gnrale. Jusquen 2013, ment prsident de lassociation depuis le 15
elle na pas de salari ni mme dadhrents, dcembre 2009. La dsignation dun com-
aucune recette lie aux cotisations nayant missaire aux comptes nest intervenue que le
t enregistre au compte de rsultat. Une 14 octobre 2010, alors mme que sa nomina-
association uniquement compose de trois tion tait obligatoire bien avant 2007 dans la
dirigeants, sans relle vie sociale, finance mesure o lassociation percevait plus de 153
trs majoritairement par les collectivits 000 de subventions publiques ; les comptes
publiques et assurant une mission de service 2010 et 2011 nont dailleurs t certifis que
public pouvait recevoir, au moins jusquen le 31 aot 2012 alors mme que les assem-
2012, la qualification dassociation transpa- bles gnrales les ayant en principe adop-
rente sans activit relle, destine recevoir ts se sont tenues respectivement les 12 mai
des deniers publics en chappant largement 2011 et 18 juin 2012. Du point de vue finan-
au contrle quauraient d exercer les collec- cier, les dpenses payes concernent presque
tivits publiques. Cette structure apparat exclusivement des refacturations tablies par
en effet comme un point dencaissement de la socit HURRICANE. Dans son rapport
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Les relations entre les collectivits territoriales et les associations
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dactivit pour 2013, lassociation dclare lassociation FISE, les collectivits territoriales
avoir dsormais pour objectif de prendre en se sont davantage impliques dans la rus-
charge directement les dpenses du FISE sans site, incontestable, de la manifestation que
passer par la socit HURRICANE ; il en ira dans les conditions juridiques et financires
de mme pour les recettes des sponsors. Ce de son organisation. cet gard, les relations
changement a dbut en 2012 avec la prise en entre la socit commerciale HURRICANE et
charge progressive dune partie des recettes lassociation auraient d tre trs clairement
et des dpenses de la manifestation FISE prcises.
Montpellier. Pour lavenir, les conditions dorganisation de
La participation des collectivits locales, ville la manifestation entre lassociation et la SARL
de Montpellier, communaut dagglomra- HURRICANE, qui deviendrait un vritable
tion de Montpellier et rgion Languedoc- prestataire de service, devront tre contrac-
Roussillon, prend principalement la forme tualises et approuves par lassemble dli-
de subventions. La ville apporte galement brante de lorganisme. cet gard, la confu-
diverses prestations en nature dont loccupa- sion des organes de direction de la SARL et
tion gratuite du domaine public. Ces dernires de gestion de lassociation est carter. La
prestations nont t valorises qu partir de vie sociale de lassociation devra tre revita-
2010. Au total, en 2013, la participation des lise tout en prservant le caractre dsint-
collectivits territoriales la manifestation ress de sa gestion. Pour autant, les questions
FISE Montpellier slevait 1204500 restant encore en suspens, comme le rgime
rpartis hauteur de 530 000 en subven- applicable de la TVA ou la nature juridique
tions (ville 80 000 , agglomration 250000 des sommes verses aux comptiteurs notam-
, rgion 200 000) et de 674500 en ment, auront trouver rapidement une solu-
prestations en nature, cette valuation ne tion. Pour autant, la question du maintien de
prenant dailleurs pas en compte la tota- la forme associative pour la ralisation de la
lit de la dure de loccupation du domaine manifestation continuera de se poser.
public par lassociation. Depuis la cration de
La cration dune telle association provient Lagent.e. territorial.e se fera une opinion sur
aussi des effets du redcoupage des inter- les avantages prtendus de cette formule
communalits. Une association para-admi- daction administrative selon la mission
nistrative est alors une voie de sortie dun qui lui est confie. Lidentit et le mode de
problme de cohrence territoriale entre les fonctionnement des partenaires peuvent en
communes et les communauts dagglomra- effet tre des points de difficult de suivi et
tion ou de communes. La dfinition des com- de contrle.
ptences respectives et laction publique sur
des territoires parfois divergents en seraient
alors facilites.
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2. Ltat des lieux
du monde associatif local
sens des mots figurant dans sa lettre de mis- leur gestion : le primtre de leurs activits,
sion ou la description de son poste : contrle, le devenir de leurs salari.e.s avec le traite-
suivi, accompagnement, soutien etc. sont des ment de leur situation juridique (titulaires
termes qui peuvent avoir des significations dun contrat de travail dure dtermine ou
bien diffrentes selon les associations au sein indtermine), la dvolution du patrimoine,
dune mme collectivit. une remise en ordre ventuelle de lorgani-
En labsence dune telle fiche ou mieux encore sation fonctionnelle et financire, voire une
dune lettre de mission, il est loisible de municipalisation de tout ou partie des per-
concevoir cette mission sous deux angles : sonnes salaries, etc.
assurer un service public pour aider les asso- La mission est alors dlicate car elle joint
des obligations techniques des procdures
ciations accomplir leur objet social. Cette
aide prend plusieurs aspects : une fonction juridiques diverses et la gestion de per-
purement administrative comme la dli- sonnalits (les ego des responsables). La
vrance des autorisations de voirie pour lor- mutualisation de moyens des associations
ganisation dune manifestation sur la voie peut aussi tre loccasion dune relance du
publique ; linsertion dun article avec photo projet associatif local fdrant mieux la col-
dans le journal local dinformation, qui donne lectivit elle-mme aux bnvoles selon une
un cho lactivit de lassociation ; la ges- gouvernance crer.
tion dun btiment municipal souvent appel La reprise dune association par la collecti-
la maison des associations ; vit, appele communment remunicipali-
exercer un contrle des associations sub- sation , seffectue dans le cadre des disposi-
tions de larticle L. 1224-3 du code du travail :
ventionnes en numraire ou en nature pour
permettre lquipe dirigeante deffectuer
des arbitrages budgtaires en la priode Article L. 1224-3 du code du travail
actuelle de contrainte financire tendue Lorsque lactivit dune entit conomique
(baisse des dotations de ltat, ncessit employant des salaris de droit priv est,
de stabiliser la pression fiscale locale). par transfert de cette entit, reprise par une
Avec le temps, lattribution dune subven- personne publique dans le cadre dun service
tion dun montant identique chaque anne public administratif, il appartient cette per-
peut constituer une rente de situation qui sonne publique de proposer ces salaris un
ne se justifie plus. Cest le cas notamment contrat de droit public, dure dtermine ou
des associations dont les produits financiers indtermine selon la nature du contrat dont
sont tels que le montant des revenus qui en ils sont titulaires.
sont issus dpassent le montant de la sub-
Sauf disposition lgale ou conditions gn-
vention. Cesser dattribuer la subvention
rales de rmunration et demploi des agents
ou la rduire permettrait daider une autre
non titulaires de la personne publique
association naissante.
contraires, le contrat quelle propose reprend
Mais, la mission de lagent.e. territorial.e les clauses substantielles du contrat dont les
peut aller bien au-del du simple suivi et salaris sont titulaires, en particulier celles qui
de laccompagnement du monde associatif. concernent la rmunration.
Face une multiplicit des structures ayant
En cas de refus des salaris daccepter le
un objet commun ou voisin, dont certaines
contrat propos, leur contrat prend fin de plein
connaissent des difficults financires et
droit. La personne publique applique les dis-
ne voulant pas couper les vivres lune
positions relatives aux agents licencis pr-
delles, la collectivit peut prendre linitiative
vues par le droit du travail et par leur contrat.
de restructurer des associations. Lagent.e
est alors au contact de bien des aspects de
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Les relations entre les collectivits territoriales et les associations
Centre national de la fonction publique territoriale
Cabinet de llu.e
Direction gnrale Contrle de gestion
des services
Direction thmatique
(culture, sports, )
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2. Ltat des lieux
du monde associatif local
que des services oprationnels de la collec- Elle a son fondement juridique larticle L.
tivit. Cela suppose de la part de lagent.e. 1611-4 du code gnral des collectivits ter-
territorial.e des qualits de tact dans les diff- ritoriales (CGCT) :
rentes modalits de son travail (rdaction du
courrier ordinaire, accueil des responsables Article L. 1611-4 du CGCT
associatif.ve.s, exercice formalis de contrle, Toute association, uvre ou entreprise ayant
etc.).
reu une subvention peut tre soumise au
La fonction de contrle du bon usage de contrle des dlgus de la collectivit qui la
largent public est une ncessit de bonne accorde.
gestion vis--vis des administr.e.s-contri-
Tous groupements, associations, uvres ou
buables, mais aussi le gage dun principe
entreprises prives qui ont reu dans lanne
dquit entre les administr.e.s. Elle a un
en cours une ou plusieurs subventions, sont
caractre politique tout en tant excute
tenus de fournir lautorit qui a mandat la
par un.e agent.e administratif.ve. Cest toute
subvention une copie certifie de leurs bud-
la difficult pour lagent.e. territorial.e.
gets et de leurs comptes de lexercice coul,
ainsi que tous documents faisant connatre
les rsultats de leur activit. []
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Les relations entre les collectivits territoriales et les associations
Centre national de la fonction publique territoriale
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3. Les subventions publiques
accordes aux associations
De mme, ont t reconnues comme tant pass alors dans des conditions irrgulires,
hors march, des activits exerces par un.e en labsence de publicit et dappel la
oprateur.e ayant une fonction exclusivement concurrence. Les autorits administratives
sociale, sans but lucratif, et fonde sur le prin- se trouvent alors confrontes deux risques :
cipe de solidarit. Dans ce cas, lattribution
dune mission une association et sa rmu-
celui des poursuites pnales sur le chef
daccusation de dlit doctroi davantage
nration, appele subvention, ne relvent par injustifi ;
des rgles de la commande publique.
La notion dactivit conomique est donc
celui des consquences fiscales car les ser-
vices raliss en contrepartie dun prix sont
centrale. Selon la jurisprudence europenne, imposables.
constitue une activit conomique toute acti-
Au sens de la loi, la subvention nest pas un
vit consistant offrir des biens ou des ser-
contrat titre onreux. Selon larticle 1106 du
vices sur un march donn.
code civil, le contrat titre onreux est celui
Par ailleurs, la jurisprudence europenne a qui assujettit chacune des parties donner ou
labor la thorie de la relation de quasi-rgie faire quelque chose .
(communment dnomme in house ) qui
Saisi par un justiciable, le juge peut tre
est identifie lorsque deux conditions cumu-
amen requalifier la subvention. Il cher-
latives sont runies :
chera la ralit conomique par-del les appa-
la collectivit publique exerce sur lorga- rences financires, sans pour autant assimiler
nisme un contrle comparable (ou ana- de manire automatique le versement dune
logue) celui quelle exerce sur ses propres somme dargent un prix . Elle.il pourra
services ; se fonder sur deux lments :
lorganisme ralise lessentiel de son activit 1 - Limpulsion du projet, sa conception et sa
avec la ou les collectivits qui le dtiennent dfinition qui doivent tre prises linitia-
ou le contrlent (CJCE 18 novembre 1999 tive de la personne prive. La contribution
Teckal ). financire de la personne publique ne doit
Ces volutions juridiques nous loignent de pas constituer le prix dune prestation de ser-
la dfinition traditionnelle de la subvention vice ou dune fourniture de biens directement
que peut reflter celle donne par le profes- apporte par cette dernire ;
seur Rober Hertzog : La subvention est un 2 Le montant de la subvention : si la somme
versement fait par un organisme public un alloue vise compenser les sujtions de
autre organisme, public ou priv, ou des par- service public ou sil est tabli un lien direct
ticuliers, de faon plus ou moins gratuite et entre le prix et les prestations, le convention-
alatoire, charge pour le bnficiaire duti- nement est une dlgation de service public
liser les fonds verss de faon plus ou moins ou un march public.
dtermine, par directive ou convention .
En principe, la subvention suppose labsence
Dans bien des situations, la subvention appa- de caractre rmunrateur. Ainsi, dans la plu-
rat comme un prix en contrepartie dune part des cas, chappant une logique cono-
prestation surtout depuis que le lgislateur mique, la convention de subvention ne peut
a impos le conventionnement. tre soumise une procdure de mise en
concurrence ou de publicit au sens du droit
3.1.1.2. Les consquences et les risques
des marchs publics ou de la dlgation de
Si on considre que la subvention est un service public.
prix, la convention de subventionnement
peut alors apparatre comme un contrat,
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Les relations entre les collectivits territoriales et les associations
Centre national de la fonction publique territoriale
6 La loi a prvu une exception : Cette disposition ne sapplique pas aux organismes qui bnficient de subventions pour lamlioration,
la construction, lacquisition et lamlioration des logements locatifs sociaux prvues au livre III du code de la construction et de
lhabitation. Voir ce sujet la jurisprudence de la Cour des comptes au chapitre 5.
7 Se dit dun contrat qui comporte des obligations rciproques.
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3. Les subventions publiques
accordes aux associations
une collectivit ne peut attribuer une sub- lorientation des propositions qui seront for-
vention au profit dune association qui mules dans un cadre gnral pralablement
uvre dans le champ territorial dune autre dfini. Les associations sont appeles pr-
collectivit8 ; senter des projets sinscrivant dans ce cadre.
la subvention nest pas assimilable un prix Le dernier alina de larticle 59 laisse penser
mais nest pas non plus un acte totalement que la subvention au sens de la loi protge les
gratuit. collectivits. La jurisprudence future qui sen
Le cas des appels projet ne devrait pas dgagera confirmera ou non le bien-fond de
changer la donne : la collectivit territoriale cette dfinition.
identifie une problmatique, sans prjuger de
8 Le Conseil dtat a annul une dlibration du Conseil gnral de lOise qui avait allou une subvention lassociation pour Colombey-les-
deux-glises en vue de contribuer lamnagement de ce village de la Haute-Marne (16 juin 1987).
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Les relations entre les collectivits territoriales et les associations
Centre national de la fonction publique territoriale
On peut citer aussi dautres aides, caractre la mise disposition est subordonne lac-
exceptionnel comme : cord du.de la fonctionnaire, qui conserve le
le prt de dcoration florale, loccasion droit au maintien de sa rmunration ;
dune crmonie exceptionnelle (inaugu- la convention de mise disposition fixe la
ration, journe anniversaire, etc.) ; nature des activits et la condition demploi
la vente dun bien un prix infrieur de lagent.e. Elle ne peut excder trois ans
mais peut tre renouvele pour une dure
sa valeur vnale la double condition de
lexistence de motifs dintrt gnral et de maximale de 3 ans, ainsi que les modalits
lexistence de contreparties suffisantes (CE de remboursement par lassociation de la
25 novembre 2009 Commune de Mer rmunration perue par lagent.e de la part
n 310208). de la collectivit territoriale.
La valorisation des aides en nature figure au
compte de rsultat tant en produits (la liste Article 61-1 de la loi n 84-53 du 26
des contributeur.rice.s et leur montant res- janvier 1984 relative la fonction
pectif) quen dpenses (mise disposition publique territoriale, modifi par
gratuite de biens comme les locaux munici- la loi n 2007-148 du 2 fvrier 2007
paux, les autres locaux et le matriel ; la mise de modernisation de la fonction
disposition gratuite de services comme le publique
personnel ou des prestations). Une mise disposition de fonctionnaires est
Sagissant des associations largement sub- envisageables au profit des organismes
ventionnes par une collectivit, cette sorte contribuant la mise en uvre dune poli-
de facturation des mises disposition de tique dtat, des collectivits territoriales ou
personnels ou dquipements peut paratre de leurs tablissements publics administratifs,
de peu dintrt puisquen leur absence, pour lexercice des seules missions de service
cette collectivit serait amene augmenter public confies ces organismes .
dautant sa subvention. Tel nest pas lavis
du lgislateur qui a voulu que lobligation Des cas de drogation cette rgle sont
de remboursement rponde un besoin de prvus, notamment quand la mise disposi-
transparence financire entre collectivits et tion intervient entre une collectivit territo-
associations, afin dviter les formes de sub- riale et un tablissement public administratif
ventionnement dguises des premires vers dont elle est membre ou qui lui est rattach.
les secondes.
3.2.2.3. La mise disposition dquipements
Le chiffrage de ces aides peut tre ardu pour
les services des collectivits locales peu Le code gnral des collectivits territo-
enclines utiliser la comptabilit analytique. riales, en son article L. 2144-3, dispose que
des locaux communaux peuvent tre utili-
3.2.2.2. La mise disposition de personnels ss par les associations, syndicats ou partis
La mise disposition de personnels territo- politiques qui en font la demande . Cest au
riaux mrite une attention particulire. Elle maire quil revient de dterminer les condi-
est possible sous quatre conditions : tions dans lesquelles des locaux peuvent tre
utiliss tandis que le conseil municipal
les agent.e.s nomm.e.s participent la mise
fixe, en tant que de besoin, la contribution
en uvre de la politique locale pour lexer-
due raison de cette utilisation .
cice des seules missions de service public
confies lassociation ; Lorsque la mise disposition est faite au
bnfice dune association but non lucra-
les agent.e.s nomm.e.s sont des fonction-
tif concourant la satisfaction dun intrt
naires ;
21
3. Les subventions publiques
accordes aux associations
gnral, il peut tre drog la rgle selon location des emplacements publicitaires et
laquelle toute occupation ou utilisation du des charges que la collectivit publique sup-
domaine public donne normalement lieu au porte, telles que les amortissements, lentre-
paiement dune redevance (article L. 2125-1 tien et la maintenance, calcules au prorata
du code gnral de la proprit des personnes de lutilisation dun tel quipement (req.
publiques). n 06LY02105) ;
Larticle L. 2125-3 de ce mme code dispose dautre part, le jugement du tribunal admi-
que la redevance due pour loccupation ou nistratif de Lyon du 23 novembre 2012,
lutilisation du domaine public tient compte Commune de Villeurbanne, qui a annul la
des avantages de toute nature procurs la.au convention conclue entre la commune et la
titulaire de lautorisation . SASP ASVEL Basket, pour les mmes motifs
La jurisprudence administrative fournit plu- (req. n 1100384).
sieurs exemples dannulations de conventions La sous-valuation du loyer pay par lasso-
conclues entre des collectivits et des clubs ciation sportive bnficiaire peut reprsenter
sportifs lorsque le montant de la redevance une atteinte aux dispositions du droit euro-
apparat anormalement bas par rapport aux pen de la concurrence relatives aux aides
cots rels de maintenance et dentretien des publiques. Elle emporte une autre cons-
quipements ainsi quaux bnfices quen quence importante en ce quelle constitue un
retire le club. cet gard, deux jurisprudences avantage assimilable une subvention, dont
peuvent tre cites : le montant doit tre inclus dans le calcul du
dune part, larrt de la Cour administrative plafond des aides aux associations et socits
sportives.
dappel de Lyon du 12 juillet 2007, Ville
de Lyon c/Cordier, relative lutilisation
du Stade de Gerland ) : les redevances Article R. 113-1 du code du sport
pour occupation privative dune dpen- Le montant maximum des subventions que
dance domaniale doivent tre calcules les associations sportives ou les socits
en tenant compte des avantages de toute quelles constituent () peuvent recevoir, en
nature quelle procure son bnficiaire et, application de larticle L. 113-2, des collecti-
le cas chant, titre indicatif, de sa valeur vits territoriales, de leurs groupements ou
locative [] les avantages tirs de loccu- des tablissements publics de coopration
pation dun complexe sportif sapprcient intercommunale, ne peut excder 2,3 millions
notamment au regard des recettes tires de deuros pour chaque saison sportive de la dis-
son utilisation comme la vente des places cipline concerne.
et des produits drivs aux spectateurs, la
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Les relations entre les collectivits territoriales et les associations
Centre national de la fonction publique territoriale
Loctroi de laide nest alors rgulier quaux 3 La compensation financire ne doit couvrir
trois conditions suivantes : que ce qui est ncessaire lexcution des
1 Lentreprise bnficiaire doit effectivement obligations de service public.
tre charge de lexcution dobligations Aussi, la collectivit aura soin de dfinir le
de service public clairement dfinies ; contour des obligations de service public
2 La compensation financire (en dautres dans ses statuts et de faire apparatre, dans
termes, la subvention) doit tre pralable- ses comptes, la compensation financire qui
ment tablie, sur la base de critres objec- doit rpondre au critre de proportionnalit
tifs et transparents ; des cots occasionns par le service public.
23
3. Les subventions publiques
accordes aux associations
ltat le contenu des dossiers de demande de perues lanne prcdente pour le mme
subvention. objet ;
Cette circulaire propose aux collectivits les derniers comptes rendus approuvs
territoriales de sen inspirer, notamment ainsi que le rapport dactivit.
lorsquelles apportent un concours financier La production de ces pices ne vise pas seu-
une association en partenariat avec ltat. lement contrler le contenu de laction
Le dossier doit comporter les informations financer mais aussi apprcier les ventuels
suivantes : risques lis au subventionnement.
les lments didentification de lassocia- Le formulaire de demande peut aussi rappeler
tion: preuve de son existence, activits et que la dcision dattribution de la subvention
moyens humains, composition des organes prcde obligatoirement le commencement
dirigeants ; de lopration subventionne, sauf exception
le budget prvisionnel de lassociation ; dantriorit prvue par le rglement.
lorsque la demande de subvention concerne La collectivit ne sexonrera pas de ses obli-
gations tires de la loi informatique et liber-
une action dtermine, le descriptif de
laction, le budget prvisionnel de laction. ts en mentionnant linformation suivante :
Le dossier comprend des pices joindre : Les informations recueillies font lobjet dun
lors dune premire demande, la copie de
traitement informatique destin grer les
demandes de subventions et les envois dinfor-
statuts de lassociation ;
mations et constituer un annuaire des associa-
lorsque la subvention sollicite est sup- tions. Conformment la loi informatique et
rieure 23 000 , les derniers comptes liberts du 6 janvier 1978 modifie en 2004,
annuels approuvs, accompagns du rap- vous bnficiez dun droit daccs et de rectifi-
port dactivit et du rapport du commissaire cation aux informations qui vous concernent,
aux comptes lorsque lassociation est dans que vous pouvez exercer en vous adressant
lobligation lgale dy recourir (seuil de (adresse du service). Vous pouvez galement,
153000 ). pour des motifs lgitimes, vous opposer au
Lors du renouvellement dune demande : traitement des donnes vous concernant.
le compte rendu financier des subventions
24
Les relations entre les collectivits territoriales et les associations
Centre national de la fonction publique territoriale
3.3.3.1. Le vote des crdits est assorti dun prcisment une condition doctroi : le
certain formalisme vote dune dlibration spare retraant ces
Cest dabord une comptence exclusive de subventions demeure donc impratif.
lorgane dlibrant en deux dcisions dis- Ce formalisme a le mrite daider les membres
tinctes. En effet, le rgime de versement des de lorgane dlibrant se prmunir du risque
subventions a t fix par larticle L. 2311-7 dtre considr.e.s comme des lu.e.s int-
du CGCT, qui prvoit que lattribution des ress.e.s au sens de larticle L. 2131-11 du
subventions donne lieu une dlibration CGCT, lorsquelles.ils sont dlgu.e.s dans
distincte du budget . La rgle consiste donc les instances des associations subvention-
voter une dotation globale au budget et une nes ou quils y ont un intrt direct ou
dlibration permettant dindividualiser les indirect.
attributions de subventions.
Ce degr de formalisme est toutefois allg Article L. 2131-11
par le mme article pour les subventions Sont illgales les dlibrations auxquelles ont
dont lattribution nest pas assortie de condi- pris part un ou plusieurs membres du conseil
tions doctroi : dans ce cas, le conseil muni- intresss laffaire qui en fait lobjet, soit en
cipal peut dcider soit dindividualiser au leur nom personnel, soit comme mandataires.
budget les crdits par bnficiaire, soit dta-
blir, dans un tat annex au budget (annexe
IV B1-7), une liste des bnficiaires avec, pour 3.3.3.2. Le vote des crdits aux associations
chacun.e deux.elles, lobjet et le montant de est effectu en gnral lors du vote du
la subvention. Dans ces deux cas, lindividua- budget primitif de la collectivit
lisation des crdits ou ltablissement de la En application de larticle L. 1612-1 du CGCT,
liste vaut dcision dattribution des subven- le fait que ce budget soit vot la fin de lhiver
tions en cause. ou au dbut du printemps nempche pas les
associations de recevoir leur subvention ou
Article L. 2311-7 du CGCT un acompte ds le dbut de lanne, en janvier
Lattribution des subventions donne lieu une par exemple.
dlibration distincte du vote du budget.
Toutefois, pour les subventions dont lattribu- Article L. 1612-1 du CGCT
tion nest pas assortie de conditions doctroi, Dans le cas o le budget dune collectivit ter-
le conseil municipal peut dcider : ritoriale na pas t adopt avant le 1er janvier
1 Dindividualiser au budget les crdits par de lexercice auquel il sapplique, lexcutif de
bnficiaire ; la collectivit territoriale est en droit, jusqu
ladoption de ce budget, de mettre en recouvre-
2 Ou dtablir, dans un tat annex au budget, ment les recettes et dengager, de liquider et de
une liste des bnficiaires avec, pour chacun mandater les dpenses de la section de fonc-
deux, lobjet et le montant de la subvention. tionnement dans la limite de celles inscrites
Lindividualisation des crdits ou la liste ta- au budget de lanne prcdente. []
blie conformment au 2 vaut dcision dattri- En outre, jusqu ladoption du budget [] en
bution des subventions en cause. labsence dadoption du budget avant cette
date, [], lexcutif de la collectivit territoriale
Il nen reste pas moins que, pour les sub- peut, sur autorisation de lorgane dlibrant,
ventions dun montant annuel suprieur engager, liquider et mandater les dpenses
23000, la signature obligatoire dune dinvestissement, dans la limite du quart
convention de partenariat constitue des crdits ouverts au budget de lexercice
25
3. Les subventions publiques
accordes aux associations
prcdent, non compris les crdits affrents Le public est avis de la mise disposition de
au remboursement de la dette, et, pour les ces documents par tout moyen de publicit au
dpenses caractre pluriannuel incluses choix du maire.
dans une autorisation de programme, les liqui- Dans les communes de 3 500 habitants et
der et les mandater dans la limite des crdits plus, les documents budgtaires, sans pr-
de paiement prvus au titre de lexercice par judice des dispositions de larticle L. 2343-2,
la dlibration douverture dautorisation de sont assortis en annexe :
programme.
1 De donnes synthtiques sur la situation
Lautorisation mentionne lalina ci-dessus financire de la commune ;
prcise le montant et laffectation des crdits.
2 De la liste des concours attribus par la
Les crdits correspondants, viss aux alinas commune sous forme de prestations en nature
ci-dessus, sont inscrits au budget lors de son ou de subventions. Ce document est joint au
adoption. Le comptable est en droit de payer seul compte administratif ;
les mandats et recouvrer les titres de recettes
3 De la prsentation agrge des rsultats
mis dans les conditions ci-dessus.
affrents au dernier exercice connu du budget
principal et des budgets annexes de la com-
3.3.3.3. Lindividualisation des crdits mune. Ce document est joint au seul compte
vots entre les bnficiaires (les dcisions administratif ;
individuelles dattribution) est une 4 De la liste des organismes pour lesquels la
comptence de lassemble dlibrante, commune :
qui, dans le cas des dpartements et des a) dtient une part du capital,
rgions, peut tre dlgue la commission
b) a garanti un emprunt,
permanente, la.au maire pour les communes
c) a vers une subvention suprieure
Lattribution dune subvention peut tre
75000 euros ou reprsentant plus de
dclare illgale au motif que la dcision a
50% du produit figurant au compte de
t prise par une autorit incomptente pour
rsultat de lorganisme.
le faire. Elle peut ltre aussi dans le cas o
elle ne rpond pas un intrt public local. La liste indique le nom, la raison sociale et la
nature juridique de lorganisme ainsi que la
Les dcisions dattribution prennent la forme
nature et le montant de lengagement finan-
dune notification.
cier de la commune ;
Lindividualisation des subventions fait lob-
[...]
jet dune publicit puisque la liste des asso-
ciations aides en apport financier ou en 6 Dun tableau retraant lencours des
nature est une annexe obligatoire au budget emprunts garantis par la commune ainsi que
(budget primitif et compte administratif). lchancier de leur amortissement ;
7 De la liste des dlgataires de service
Article L. 2313-1 du CGCT public;
Les budgets de la commune restent dposs 8 Du tableau des acquisitions et cessions
la mairie et, le cas chant, la mairie annexe immobilires mentionn au c de larticle
o ils sont mis, sur place, la disposition du L. 300-5 du code de lurbanisme ;
public dans les quinze jours qui suivent leur 9 Dune annexe retraant lensemble des
adoption ou ventuellement leur notification engagements financiers de la collectivit ter-
aprs rglement par le reprsentant de ltat ritoriale ou de ltablissement public rsultant
dans le dpartement. des contrats de partenariat prvus larticle
L. 1414-1 ;
26
Les relations entre les collectivits territoriales et les associations
Centre national de la fonction publique territoriale
27
3. Les subventions publiques
accordes aux associations
conservation des fonds et valeurs, du manie- 8 De la suite donner aux oppositions paie-
ment des fonds et mouvements de comptes ment et autres significations ;
de disponibilits, de la conservation des 9 De la garde et de la conservation des fonds et
pices justificatives, de la tenue de la comp- valeurs appartenant ou confis aux personnes
tabilit du poste comptable. morales mentionnes larticle 1er ;
Lordonnateur.rice est donc contrl.e par le 10 Du maniement des fonds et des mouve-
comptable public. Ce contrle porte sur la ments de comptes de disponibilits ;
rgularit des oprations, mais ne peut nul-
11 De la conservation des pices justificatives
lement porter sur lopportunit des dpenses
des oprations transmises par les ordonnateur.
engages (le choix de la.du bnficiaire, le
rice.s et des documents de comptabilit.
montant, lobjet de la subvention).
Avant de procder au paiement dune dpense,
Article 18 du dcret n 2012-1246 du 7
la.le comptable public.que doit sassurer que
novembre 2012 relatif la gestion
cette dpense est bien appuye dune pice
budgtaire et comptable publique
justificative, en loccurrence, la convention si
Dans le poste comptable quil dirige, le comp- le montant est suprieur 23 000 euros.
table public est seul charg :
1 De la tenue de la comptabilit gnrale ; Article D. 1617-19 du CGCT
2 Sous rserve des comptences de lordon- Avant de procder au paiement dune dpense
nateur.rice, de la tenue de la comptabilit bud- ne faisant pas lobjet dun ordre de rquisition,
gtaire ; les comptables publics des collectivits terri-
3 De la comptabilisation des valeurs inactives; toriales, des tablissements publics locaux et
4 De la prise en charge des ordres de recouvrer des associations syndicales de propritaires
et de payer qui lui sont remis par les ordonna- ne doivent exiger que les pices justificatives
teur.rice.s ; prvues pour la dpense correspondante dans
la liste dfinie lannexe I du prsent code.
5 Du recouvrement des ordres de recouvrer
et des crances constates par un contrat, un
titre de proprit ou tout autre titre excutoire ; La.le comptable public.que est soumis.e au
contrle de la chambre rgionale des comptes.
6 De lencaissement des droits au comptant
Il est personnellement et pcuniairement res-
et des recettes lies lexcution des ordres
ponsable des fonds quil manie et du paiement
de recouvrer ;
des dpenses.
7 Du paiement des dpenses, soit sur ordre
manant des ordonnateur.rice.s, soit au vu des
titres prsents par les cranciers, soit de leur
propre initiative ;
28
Les relations entre les collectivits territoriales et les associations
Centre national de la fonction publique territoriale
29
3. Les subventions publiques
accordes aux associations
30
Les relations entre les collectivits territoriales et les associations
Centre national de la fonction publique territoriale
31
4. lexercice du suivi du monde
associatif
Ensuite, la somme qui apparat au budget formaliser. Par exemple, laide en nature est
donne une information incomplte car elle peu quantifiable sil sagit pour la collectivit
peut tre minore des avantages en nature dapporter une expertise pralable de la faisa-
qui doivent tre valoriss et qui doivent figu- bilit dune manifestation souhaite par une
rer au bilan de lassociation. association.
Cette valorisation est une tentative dappro- Il est utile, comme le montre lexemple
cher le cot rel de laide de la collectivit ci-aprs dune commune priurbaine de
publique. Il appartient la collectivit de 5000 habitant.e.s, de prendre la mesure des
valoriser les aides en nature et de les voir aides financires accordes aux associations
apparatre dans les comptes sociaux de las- en mesurant la somme figurant au compte
sociation subventionne. 6574 subvention de fonctionnement aux
Pour autant, le calcul peut tre difficile organismes privs par rapport aux dpenses
effectuer et sans doute, faudra-t-il ne pas sen relles de fonctionnement et surtout de
linterprter.
Subventions directes Donnes budgtaires gnrales
Exercices Montant 2011 2012 2013 2014 2015
2011 121285 e Art. subvention de fonct. 121285 e 114389 e 93438 e 86809e 93472e
2012 114389 e 6574 org. privs
2013 93438 e autres charges de
c/ 65 597181e 632111e 624003e 629607e 631559e
gestion courante
2014 86809 e
ratio 20,3% 18,1% 15,0% 13,8% 14,8%
2015 93472 e total des dpenses 2813265 e 2997681e 3246738e 3305336 e 3 401 228e
relles de fonct.
ratio 4,3% 3,8% 2,9% 2,6% 2,7%
90 000
60 000
30 000
0
2011 2012 2013 2014 2015
Cet exemple montre une diminution impor- Il fournit aussi une illustration de leffet
tante des dpenses consacres aux associa- dformant dune politique de rduction des
tions sous forme de subventions. En propor- dpenses communales sous langle de la
tion de dpenses relles de fonctionnement, diminution des aides financires aux associa-
un net dsengagement se dessine. En fait, tions. Il amne sinterroger sur le bien-fond
ds 2012, la commune a rduit fortement sa dun discours public reposant sur la baisse
subvention une association qui grait une des dotations de ltat aux collectivits ter-
bibliothque ; elle a embauch son personnel ritoriales mise en uvre ds lanne 2014.
ds la construction dune mdiathque.
32
Les relations entre les collectivits territoriales et les associations
Centre national de la fonction publique territoriale
-- conomie,
en demandant lassociation de se dfinir
comme ayant un caractre purement
-- autres.
Lusage dun logiciel de suivi des associa-
communal, intercommunal, dpartemental,
tions est souhaitable en raison dune part, du
rgional ou national, le formulaire
nombre de structures subventionnes, dautre
implique que la collectivit peut avoir un
part de lvolution dans le temps de chacune
droit de regard sur le financement multi-
dentre elles.
collectivits et apprcier le niveau de son
intervention financire par rapport aux On trouvera ci-aprs un tableau intitul
autres collectivits sollicites ; grille de suivi des associations . Lagent.e.
en demandant le nombre dadhrent.e.s et
territorial.e est invit.e le complter ou le
modifier pour sadapter au secteur associa-
surtout leur domiciliation, la collectivit
tif de sa collectivit, en lien, bien sr, avec
pourra ajuster, au fil du temps, le niveau de
son.sa suprieur.e hirarchique, de telle sorte
sa participation avec celui de lintercom-
que lexcution de sa mission de suivi ou de
munalit car depuis les rcentes mesures
contrle soit bien en phase avec les orienta-
issues de la loi du 10 aot 2010 de rforme
tions de la collectivit.
33
34
4.
enjeu enjeu enjeu
thmatiques questions action mener
budgtaire juridique politique
le monde associatif communal nombre dassociations connues la mairie fort fort
associatif
liste et montant des subventions qui peuvent tre supprimes fort question suggrer aux lu.e.s
moyen
liste et montant des subventions accordes tacitement selon le retour la lgalit
volume
cot du traitement administratif du service charg des associations (masse moyen chiffrage par la DRH
salariale)
la gestion des demandes quelle dure de rponse la demande de subvention ? moyen temps moyen de rponse fixer
liste et nombre des demandes non satisfaites fort
date de dpart des demandes et date de vote du budget inviter les lus la cohrence des dates
lassociation subventionne
les caractristiques de lassociation lassociation est-elle une association ferme ? ouverte ? para-administrative ? fort simple constat
quel comportement des membres ? Actif/passif ? fort constat
quelles sont les manifestations concrtes de la participation des adhrent.e.s ? constat
aux activits de lassociation
licit du contrat dassociation la rdaction de statuts expose-t-elle lactivit un risque de lgalit ? fort fort contact prendre
lactivit relle de lassociation est-elle respectueuse de la lgalit ? fort contact prendre
lassociation est-elle connue pour mener une activit commerciale ?
Grille danalyse et de suivi des associations subventionnes
5.1.2. Le consentement
Le fait associatif implique le consentement de consentement rciproque dpassant les cli-
personnes pour constituer une structure des- vages politiques ou personnels parfois fluc-
tine la ralisation dactivits communes. tuants au cours du temps.
Pour les collectivits territoriales, le pro- Lassociation impliquant un service dcon-
blme est pos par les associations compo- centr de ltat est aussi un cas particulier.
ses non de citoyen.ne.s militant.e.s et bn- cet gard, une circulaire ancienne du Premier
voles mais par des institutions, en particulier ministre du 27 janvier 1975 relative aux
publiques. Le fait associatif suppose alors un
9 A
rrt de la Cour de Cassation du 4 avril 2006 (n04-47677) : le licenciement dun salari dune association a t dclar illgal au motif
quil avait t prononc par le prsident du conseil dadministration qui navait pas comptence pour prendre une telle dcision.
35
5. lexercice du suivi
dune association particulire
associations assurant une mission dintrt Chaque adhrent.e apporte ses comptences,
public en rappelle le principe : sorte dapport en industrie , montrant ainsi
La constitution dune association repose sur quelle.il participe effectivement et de manire
le consentement des membres. La participa- permanente lactivit de lassociation.
tion dune collectivit publique une asso- Les manifestations de la participation des
ciation nest une obligation ni pour celle-ci, ni membres de lassociation sont constitues de
pour lassociation. Si une collectivit publique manire dynamique des activits relles, et
souhaite tre membre dune association, elle de manire passive aux assembles gnrales
doit faire un acte dadhsion dans les formes et, tout le moins, au paiement de la cotisa-
prvues par ses statuts et habiliter son repr- tion annuelle.
sentant de manire formelle []. Dans tous Questions pour la grille danalyse :
les cas, la volont de la collectivit publique
devra tre explicitement formule. Quel est le comportement des membres ?
36
Les relations entre les collectivits territoriales et les associations
Centre national de la fonction publique territoriale
Une association peut tre une entrepreneure de travail et la rmunration doivent corres-
de spectacles vivants au sens de larticle pondre une activit professionnelle dis-
L.7122-2 du code du travail10. cette fin, tincte de lactivit associative.
elle dtient des licences prvues par lar- Questions pour la grille danalyse :
ticle L.7122-3 du mme code, lui permettant
dexercer les deux mtiers suivants : dune Lassociation est-elle connue pour mener
une activit commerciale et dans quel sens
part, un mtier de productrice de spectacles,
cette activit est-elle licite au regard du
dautre part, un mtier de diffuseuse11.
droit des associations ?
Un.e membre de lassociation peut tre sala-
ri.e de cette association. Dans ce cas, pour Le rle dun.e salari.e ou dun.e membre
de lassociation est-il une forme dguise
que cette situation ne soit pas un moyen
de partage des bnfices ?
dguis de partager des bnfices, le contrat
10 Selon cet article, est entrepreneur de spectacles vivants toute personne qui exerce une activit dexploitation de lieux de spectacles, de
production ou de diffusion de spectacles.
11 Larticle D. 7122-1 du code du travail prcise que le producteur dun spectacle assure les responsabilits demployeur du plateau artistique;
le diffuseur est, quant lui, charg de laccueil du public, de la billetterie et de la scurit du spectacle.
37
5. lexercice du suivi
dune association particulire
Ce registre doit tre cot et paraph par le dossier attribu par les logiciels des prfec-
prsident de lassociation. Il ne doit pas tre tures et sous-prfectures sert donc de support
confondu avec le registre des assembles, qui au numro RNA .
contient les procs-verbaux des assembles Le RNA peut tre consult par toutes les
gnrales ou des conseils dadministration. administrations. Il est dsormais plus ais
Le registre spcial permet en tant que de pour ladministration deffectuer un contrle
besoin, aux autorits administratives ou rigoureux des documents manquants et des
judiciaires, ds quelles en font la demande, fraudes ventuelles en liaison avec le fisc.
de suivre les vnements statutaires et le Les tiers peuvent galement accder ces
fonctionnement de cette personne morale. Le informations par application de larticle 2 du
non-respect de cette formalit peut entrainer dcret du 16 aot 1901, qui autorise toute per-
des sanctions civiles, pnales et administra- sonne intresse consulter les documents
tives pouvant aller jusqu la dissolution de dposs la prfecture par les dirigeants de
lassociation. Ainsi, la dissolution judiciaire lassociation. Laccs aux donnes est de droit.
peut tre prononce la requte de tout.e Les donnes sont supprimes aprs un dlai
intress.e ou du ministre public pour dfaut de trois ans conscutif la dissolution de
de consignation des changements et modifi- lassociation.
cations sur le registre spcial.
Questions pour la grille danalyse :
5.2.1.2. La publication de lavis de Lassociation est-elle jour de ses obliga-
constitution tions de dclaration ? cette fin, la consul-
Cest par linsertion au Journal officiel sur tation du fichier RNA permet de rpondre
production du rcpiss de dpt de dcla- sans avoir solliciter lassociation.
ration que lassociation acquiert sa person-
5.2.1.3. Le contenu de la dclaration
nalit juridique.
Les statuts rglent les relations entre les
La direction du Journal officiel prsente sur
membres de lassociation. Ils dfinissent,
son site Internet un moteur de recherche qui
outre le titre, lobjet et le sige social de las-
permet de retrouver une association par son
sociation, les obligations et les pouvoirs de
appellation ou des termes proches. Les l-
chaque type de membres.
ments de recherche sont nombreux : rgion,
dpartement, code postal, lieu de dclaration, Sil existe des statuts types, lassociation a
type de document (annonces ou comptes intrt dfinir ses statuts sur-mesure ,
annuels), numro RNA (numro didentifica- pour tenir compte de ses spcificits.
tion et dimmatriculation dune association), Pour ne pas tre trop dtaills, ce qui ris-
numro SIREN, date de parution. querait de ne pas pouvoir les respecter, le
RNA est le sigle du rpertoire national des rglement intrieur complte les statuts. Il
associations, cr par un arrt ministriel du peut contenir toutes les clauses soumises
14 octobre 2009, entr en vigueur depuis le de frquentes modifications.
1er janvier 2010 afin de doter ladministration Une association dissoute prsente un bilan
de moyens modernes et performants pour de clture repris par une autre association ou
effectuer le suivi de la population associative. une collectivit publique. Lagent.e. territo-
Chaque association est identifie par numro rial.e qui apprend quune association est dis-
RNA , dbutant par la lettre W12, et soute, sinterrogera : le.la responsable lgal.e
compos de 9 chiffres. Lancien numro de lassociation dfunte a-t-elle.il bien fait sa
Waldeck qui correspondait au numro de dclaration de dissolution la prfecture ?
12 La lettre W fait rfrence Pierre Waldeck-Rousseau (1846-1904), homme politique franais, rpublicain modr, maire de Nantes dont
lhistoire retient quil a particip la lgislation des syndicats en 1884 ainsi qu la loi sur les associations en 1901.
38
Les relations entre les collectivits territoriales et les associations
Centre national de la fonction publique territoriale
39
5. lexercice du suivi
dune association particulire
13 Cet exemple montre que les statuts confrent lassociation un caractre ouvert, mais dans les faits, un caractre ferm en raison du nombre
trs rduit et de linfluence marginale de certains de ses membres adhrents. La lecture des comptes rendus des assembles gnrales permet
de voir ce quil en est rellement du caractre de lassociation.
40
Les relations entre les collectivits territoriales et les associations
Centre national de la fonction publique territoriale
41
5. lexercice du suivi
dune association particulire
14 Ces normes sont arrtes par le garde des Sceaux, sur proposition de la compagnie nationale des commissaires aux comptes (CNCC) et
avis du Haut conseil des commissaires aux comptes (H3C).
15 Cest cette NEP qui expose les assertions daudit (sparation des exercices, exhaustivit, ) au regard desquelles se formule lopinion de
la.du commissaire aux comptes.
42
Les relations entre les collectivits territoriales et les associations
Centre national de la fonction publique territoriale
Si la certification des comptes par un.e com- Aux termes de larticle R. 211-2 du code des
missaire aux comptes est un gage de fiabi- juridictions financires, lexamen de la
lit des comptes, elle nest aucunement une gestion des tablissements, socits, grou-
garantie de bonne gestion de lorganisme. pements et organismes, ainsi que celui de
titre dexemple, des dpenses somptuaires leurs filiales, mentionns aux articles L. 211-4
pourraient tre parfaitement comptabilises L.211-6, est accompagn de la vrification
et pourtant pnaliser lourdement les comptes des comptes de ces personnes morales .
de la structure. Larticle L. 211.4 du mme code est le fonde-
Lagent.e. territorial.e prendra soin de lire, le ment juridique du contrle des associations.
cas chant, le rapport spcial de la.du com-
missaire aux comptes sur les conventions Article L. 211-4 du code des juridic-
rglementes qui doivent tre soumises tions financires
lassemble gnrale en vue de leur appro-
La chambre rgionale des comptes peut assu-
bation16. Ce sont des conventions passes
rer la vrification des comptes des tablisse-
directement ou par personne interpose,
ments, socits, groupements et organismes,
entre lassociation et lun.e de ses adminis-
quel que soit leur statut juridique, auxquels
trateur.rice.s ou un.e mandataire social.e, ou
les collectivits territoriales, leurs tablisse-
encore des conventions passs entre lasso-
ments publics ou les tablissements publics
ciation et une autre personne morale ayant
nationaux dont le contrle leur a t dlgu
des administrateur.rice.s ou des dirigeant.e.s
en application de larticle L. 111-9, apportent
commun.e.s.
un concours financier suprieur 1 500 euros
5.4.1.2. Le contrle de la chambre rgionale ou dans lesquels ils dtiennent, sparment ou
des comptes ensemble, plus de la moiti du capital ou des
voix dans les organes dlibrants, ou exercent
Les chambres rgionales des comptes sont
un pouvoir prpondrant de dcision ou de
des juridictions financires charges de juger
gestion.
les comptes des comptables publics et dexa-
miner la gestion des collectivits territoriales
de leur ressort. Avec le seuil de 1 500 (valorisation de
laide en nature comprise), les chambres
Dans le cadre de la programmation de leurs
des comptes peuvent vrifier un trs grand
travaux, elles peuvent dcider de contrler
nombre dassociations subventionnes.
des associations subventionnes par les col-
lectivits territoriales.
43
5. lexercice du suivi
dune association particulire
diffrents secteurs du monde associatif quant cette fin, elle.il prendra la mesure des pro-
au montant des aides attribues. duits dexploitation et de la masse salariale
par rapport au montant de la subvention
5.4.2.2. Par un service interne la attribue annuellement. Ensuite, en portant
collectivit son regard sur le rsultat de lexercice clos,
Lagent.e. territorial.e charg.e du suivi du selon le cas, elle.il tentera de se forger une
monde associatif qui entreprend le contrle opinion sur les causes dun dficit ou dun
dune association pourrait adopter la sur-financement.
dmarche suivante : Enfin, lagent.e. territorial.e pourra reconsti-
a. Crer le dispositif de contrle tuer lhistorique du subventionnement de las-
Cest la tche la plus difficile si le.la sup- sociation et mettre en parallle le niveau des
rieur.e hirarchique donne une mission de subventions accordes dans le pass rcent
contrle formule en termes gnraux et sans et les attentes des diffrent.e.s partenaires.
anticipation des ractions ngatives que len- Telles sont les attitudes quil est propos
gagement du contrle peut susciter auprs lagent.e. territorial.e davoir envers quelques
tel.le ou tel.le responsable associatif.ve. associations parmi dautres, choisies en fonc-
Le dispositif de contrle consiste exposer tion de critres retenus par la hirarchie ou
le contexte et les raisons, les modalits et la par elle.lui-mme.
dure du contrle, les moyens mettre en En ce qui concerne les associations impor-
uvre, le degr de transparence accept, les tantes, celles qui disposent dun commis-
modalits de dialogue avec le.la suprieur.e saire aux comptes, lattitude est diffrente.
sur ltat davancement du contrle (pour Lagent.e. territorial.e fera la lecture attentive
viter la solitude prolonge du.de la contr- du rapport annuel, vritable mine dinfor-
leur.euse et son exposition une ventuelle mations, et choisira celles qui ont une relle
hostilit du.de la contrl.e), etc. ; utilit pour la relation entre la collectivit et
b. Constater la ralisation du projet de lassociation.
lassociation et le public vis Si telle ou telle association mrite un audit
Lassociation uvrant en gnral en faveur approfondi de sa situation financire, il est
dun public dtermin, lagent.e. territo- propos lagent.e de ne pas sisoler et sou-
rial.e pourra observer aisment travers les vrir auprs de collgues aguerri.e.s lanalyse
comptes rendus dactivit ou les comptes financire des entreprises, voire solliciter le
rendus des runions de lassemble gnrale recours une expertise comptable externe
(le rapport moral du.de la prsident.e) ou du (cabinet-conseil dexpertise comptable) ;
conseil dadministration, si lassociation rem- d. Apprcier la relation avec la collectivit
plit effectivement son office. de rfrence
Le dclin du public vis ou de la clientle, sa La dcision de contrler une association
composition sociologique, sa domiciliation provient sans doute dune relation devenue
sont des lments dinformation recueillir difficile avec la collectivit, quil convient dex-
et comparer avec lobjet social ; poser et danalyser en vue de proposer une ou
c. Apprcier la situation financire plusieurs solutions aux parties intresses.
Les comptes sociaux (bilan, comptes de rsul- Elle permet aussi dinitier, au sein de la collec-
tats et annexes) sont les sources privilgies tivit donatrice, un processus dautocontrle,
de linformation financire de lassociation pour identifier et mesurer les risques impu-
subventionne. Par une lecture des tableaux tables ses dmembrements (tablisse-
et ds leur rception, lagent.e. territorial.e ment public de coopration intercommunal,
veillera ne pas se perdre dans les chiffres. socit dconomie mixte et associations).
44
Les relations entre les collectivits territoriales et les associations
Centre national de la fonction publique territoriale
45
5. lexercice du suivi
dune association particulire
en euros
2 500
2 000
1 500
1 000
subvention
500
avantages en nature
total de laide
0
2011 2012 2013 2014 2015
46
Les relations entre les collectivits territoriales et les associations
Centre national de la fonction publique territoriale
17 Le schma classique est lassociation subventionne dont le.la responsable est commun.e aux structures (donneuse et receveuse), soit
directement, soit par des prte-noms.
47
6. Q uelques points juridiques
et conomiques majeurs
Par ailleurs, larticle L. 2131-11 du CGCT dis- sa participation a-t-elle une influence effec-
tive sur le rsultat du vote ?
pose que sont illgales les dlibrations
auxquelles ont pris part des membres du Le problme se pose aussi pour lagent.e. ter-
conseil intresss laffaire qui en a fait lob- ritorial.e qui est un.e membre actif.ve, voire
jet, soit en leur nom personnel, soit comme un.e dirigeant.e dune association subven-
mandataire . tionne par la collectivit qui lemploie.
La sanction pnale maximale est de deux On trouvera ci-aprs lexemple de subvention
ans demprisonnement et 30 000 euros attribue une association prside par un.e
damende. Lexistence de lillgalit repose lu.e.
sur deux conditions :
Rapport dobservations de gestion du 17 avril 2013 de l a chambre
Rapport dobservations de gestion du 17 avril 2013 de la chambre de la rgion Languedoc-Roussillon (extrait)
des comptes du Languedoc-Roussillon sur la gestion de la rgion Languedoc-Roussillon (extrait)
En 1986, le prsident Louis Malassis pro- Prside par une vice-prsidente du conseil
posa la cration dAgropolis-Museum, conu rgional, lassociation a ainsi bnfici en
comme institution de relations culturelles 2010 de 633 000 euros de subventions, ce
entre la communaut scientifique et les qui reprsente plus de 77 % du budget prvi-
citoyen.ne.s. Agropolis-Museum devait tre sionnel 2010 de la structure.
aussi un centre de recherche sur la formation Un certificat administratif lappui du dernier
et la diffusion de la culture scientifique. Lun mandat indique que lactivit de lassociation
des instruments de cette diffusion devait tre sarrte le 19 juillet, celle-ci tant en cours de
un muse sur lalimentation et lagriculture liquidation, et que le solde des fournisseurs
envisages lchelle mondiale. Ce muse et le montant des procdures sociales justi-
devait pouvoir tre visit par le plus grand fient le versement du solde de la subvention
nombre de personnes en permettant plusieurs de fonctionnement gnral . Cest ainsi quil
niveaux de visites. est procd en septembre 2010 au versement
Labellis muse de France en 1995 (label des- dudit solde, pour un montant de 126 600
tin regrouper les muses franais dans la euros.
perspective dun grand service public musal), La chambre souligne les risques juridiques
cest une association loi 1901 qui en assure (pnal, gestion de fait) pesant sur une associa-
la gestion depuis janvier 1992: Agropolis tion charge de la gestion dun service public
Museum. pour le compte et avec les moyens de la collec-
Ltat ayant cess de subventionner las- tivit, et qui de ce fait excute ses directives
sociation en 2004, ce sont principalement et applique ses dcisions.
les collectivits locales qui en ont assur le
financement.
48
Les relations entre les collectivits territoriales et les associations
Centre national de la fonction publique territoriale
Pour se prmunir du risque dintrt, le lgis- (donnant donc lieu une dlibration). Le
lateur a prvu une procdure de prvention mandat spcial exclut les activits courantes
linitiative de llu.e concern.e par la loi du de llu.e, et doit correspondre une opra-
11 octobre 2013 relative la transparence de tion dtermine de manire prcise.
la vie publique et son dcret dapplication.
6.1.1.2. Le dlit de favoritisme
Dcret n 2014-90 du 31 janvier 2014 Cest une incrimination redoute de la part
portant application de larticle 2 des lu.e.s et des agent.e.s public.que.s en
de la loi n 2013-907 du 11 octobre matire de commande publique. Le code
2013 relative la transparence de pnal en donne la dfinition suivante :
la vie publique
Lorsquelles estiment se trouver en situation Article 432-14 du Code pnal
de conflit dintrts, les personnes [investies Le dlit de favoritisme correspond au fait de
de fonctions lectives locales] en informent procurer ou de tenter de procurer autrui un
le dlgant par crit, prcisant la teneur des avantage injustifi par un acte contraire aux
questions pour lesquelles elles estiment ne dispositions lgislatives ou rglementaires
pas devoir exercer leurs comptences. ayant pour objet de garantir la libert daccs
et lgalit des candidats dans les marchs
Enfin, le cas des associations de jumelage, publics et les dlgations de service public .
finances par les collectivits locales mrite
attention. La collectivit locale saura en particulier se
Les dplacements ltranger dlu.e.s prmunir des risques suscits par le mc-
locaux.ales dans le cadre de leurs fonctions nat, qui est dfini par la loi du 1er aot 2013
sont censs donner lieu ltablissement relative au mcnat, aux associations et aux
dun mandat spcial par lassemble dli- fondations comme un soutien matriel ou
brante, pour dfinir lobjet, la dure et les financier apport sans contrepartie directe
modalits de prise en charge des frais induits de la part dun bnficiaire, une uvre ou
par ces missions ponctuelles. Le financement une personne pour lexercice dactivits
de ces actions par le biais dune subvention prsentant un caractre dintrt gnral .
une structure associative peut tre irrgulier Les collectivits locales y ont de plus en plus
en labsence de tels mandats. recours pour diversifier leurs ressources
En effet, le rgime de remboursement de financires. Le mcnat senvisage selon
frais des lu.e.s municipaux.ales est encadr deux modles : soit des campagnes ponc-
par des dispositions rglementaires (articles tuelles axes autour dun projet symbolique
R. 2123-22-1 et suivants du CGCT). Le ver- du territoire, soit des interventions rgulires
sement, sur justificatifs, dindemnits jour- sappuyant sur un ensemble de politiques
nalires forfaitaires pour couvrir les frais publiques.
supplmentaires de repas et de nuite et Le recours au mcnat ne doit pas aboutir,
dindemnits kilomtriques pour les frais de de la part de lentreprise donatrice, mcne,
transport, est rserv aux lu.e.s charg.e.s de une manuvre dguise dobtention de
mandats spciaux par le conseil municipal ou prestations privilgies avec la collectivit de
qui se dplacent hors du territoire de la com- rattachement de lassociation. cette fin, une
mune pour prendre part aux runions dorga- collaboration est ncessaire entre lagent.e.
nismes dont elles.ils font partie s qualits. territorial.e charg.e du suivi des associations
La notion de mandat spcial renvoie et la direction des services techniques ou
des missions accomplies dans lintrt de la toute autre direction comptente en matire
collectivit, par un.e membre de son organe de commande publique.
dlibrant et avec lautorisation de celui-ci
49
6. Q uelques points juridiques
et conomiques majeurs
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Les relations entre les collectivits territoriales et les associations
Centre national de la fonction publique territoriale
51
6. Q uelques points juridiques
et conomiques majeurs
Cest lobligation principale qui pse sur 6.1.2.2. Lautorit charge de sanctionner
les personnes qui se sont ingres dans la les comptables de fait et la procdure
gestion. Elles ont produire un compte a. La Cour des comptes et les chambres
dtaill de leurs oprations en recettes et rgionales des comptes
en dpenses, en fournissant lappui de ce
La Cour des comptes juge les comptes que
compte, les pices justificatives permettant
lui rendent les personnes quelle a dclares
au. la juge financier.re dexaminer les
comptables de fait. Elle na pas juridiction sur
conditions demploi de ces fonds, et, le cas
les ordonnateur.rice.s, sauf celles.ceux quelle
chant, soit de les dcharger de leur ges-
a dclar.e.s comptables de fait (article L. 131-
tion, soit de rejeter certaines dpenses non
2 du code des juridictions financires).
justifies ou irrgulires.
Les textes relatifs aux comptences des
Toutefois, le juge des comptes peut, hors
chambres rgionales des comptes com-
cas de mauvaise foi ou dinfidlit du comp-
portent des dispositions trs voisines : la
table de fait, suppler par des considrations
chambre rgionale des comptes na pas juri-
dquit linsuffisance des justifications pro-
diction sur les ordonnateurs, sauf sur ceux
duites .
quelle a dclars comptables de fait (article
loccasion du jugement des comptes, la.le L. 231-5 du mme code).
juge peut ordonner la rintgration dans la
caisse publique des recettes perues par le
Article L. 231-3 du code des juridic-
comptable de fait, ou mettre en dbet ce.tte
tions financires
dernier.re si des dpenses nont pu tre jus-
tifies ou dont lutilit publique na pas t La chambre juge, dans les mmes formes et
reconnue par lassemble dlibrante de lor- sous les mmes sanctions que les comptables
ganisme public. Les dbets atteignent parfois de droit (ou patents), les comptes que lui
des montants trs importants. rendent les personnes quelle a dclares comp-
tables de fait dune collectivit ou dun tablis-
> Il en est de mme pour toute personne qui
sement public relevant de sa comptence .
reoit ou manie directement ou indirec-
tement des fonds ou valeurs extraits irr-
gulirement de la caisse dun organisme Ces textes fondent la comptence du.de la
public juge financier.re pour juger les oprations de
personnes qui nont pas la qualit de comp-
En matire de dpense, la gestion de fait table public, mais qui ont t dclares par
peut rsulter dun paiement effectu pour le lui comptables de fait de deniers publics.
compte de la collectivit par une association Encore faut-il bien prciser dans quels cas
subventionne ou dune opration ayant eu une personne est susceptible dtre dclare
pour consquence dextraire irrgulirement comptable de fait (ou gestionnaire de fait).
des deniers de la caisse publique.
Les gestions de fait sont soumises aux mmes
Le cas se rencontre lorsque des subventions juridictions et entranent les mmes obli-
sont attribues par une collectivit publique gations et responsabilit que les gestions
mais que celle-ci se rserve en fait lusage de rgulires.
tout ou partie des fonds verses.
Quand le.la comptable de fait tait un.e lu.e
Dans dautres cas, les fonds sont extraits irr- local.e, elle.il pouvait tre dmis.e doffice de
gulirement par des mandats fictifs dont lob- ses fonctions, notamment si elle.il navait pas
jet rel diffre de celui qui est indiqu, comme obtenu son quitus dans les six mois de lexpi-
le paiement dtudes un organisme, qui cor- ration du dlai de production de son compte
respond en fait des subventions de fonction- imparti par le jugement la.le dclarant ges-
nement, sans quaucune prestation ne soit tionnaire de fait. Ctait l un effet redoutable
fournie la collectivit publique concerne. du dclenchement de la procdure de gestion
La jurisprudence des juridictions financires
dans ce domaine est riche et varie.
52
Les relations entre les collectivits territoriales et les associations
Centre national de la fonction publique territoriale
de service public qui lui est confie sont des ont le caractre de deniers publics et que las-
contrats administratifs. sociation et les personnes vises par les rqui-
La juridiction est souvent amene consid- sitoires du ministre public de la juridiction se
rer quun mandat de paiement attribuant une sont exposes devoir rendre compte de leurs
somme un crancier est un mandat fictif. En oprations devant la.le juge des comptes au titre
la matire, il sagit dune extraction irrgulire de la gestion de fait.
de fonds publics parce que les nonciations por-
tes sur les mandats et sur les factures produites Chambre rgionale des comptes
lappui ne correspondent pas la ralit du Centre, Limousin, jugement n 2014-
service fait (absence de service fait ou utilisa- 0025 du 16 dcembre 2014 (extraits)
tion autre que laffectation initialement prvue). CONSIDRANT que lassociation de la cantine
Ainsi, toute subvention utilise une autre fin scolaire de Blr, rgulirement cre en 1963
relve de la thorie du mandat fictif. sous la forme dune association but non lucratif
Le caractre fictif provient de la personne du rgie par les dispositions de la loi du 1er juillet
crancier, de la date mentionne sur le mandat et 1901 relative au contrat dassociation, avait pour
de la ralit du service fait (exemple : dpenses objet social la gestion de la cantine de lcole de
non conformes lobjet social de lassociation). la commune, incluant notamment la confection
ou lachat des repas, le service sur table denviron
Les fonds au comit des uvres sociales du
250 repas quotidien ; que lassociation prenait
personnel destins au versement dindemnits
en charge ce titre lachat des denres alimen-
avaient le caractre fictif. Depuis lintervention
taires et recourait aux prestations de bnvoles
des chambres rgionales des comptes, ces fonds
de lassociation, de personnels mis disposition
sont rintgrs au budget. Autre exemple: les
par la commune ainsi que de quelques salaris
aides au repas des agent.e.s, cotisation des
temps partiel ; que lassociation tait galement
organismes dassurance de complments de
en charge de la surveillance des lves lors des
retraite, cartes de transport, le versement
repas ;
dindemnits ou de rmunrations compl-
mentaires des lu.e.s ou des agent.e.s de la CONSIDRANT que le service de restauration
collectivit. scolaire est un service public administratif dont
les recettes ont le caractre de deniers publics;
Ds lors, la pratique des subventions en cascade
que lassociation prenait en charge lencaisse-
est interdite sauf autorise par une convention.
ment auprs des parents dlves des recettes
Cette rgle concerne en particulier les offices
du service de cantine alors quelle ne disposait
municipaux des sports, qui regroupent plu-
daucune habilitation les percevoir, nayant
sieurs associations sportives. La dlibration
pas la qualit de comptable public et ninterve-
attribuant une subvention globale mais destine
nant pas pour le compte et sous le contrle de
tre rpartie doit mentionner lidentit des
ce dernier ou dans le cadre dun mandat lgal ;
bnficiaires finaux.ales.
quau surplus la surveillance des lves exerce
Un exemple rcent de gestion de fait par lassociation relevant du service de lensei-
Sur le fond gnement public ne pouvait faire lobjet daucune
La chambre rgionale des comptes Centre, dlgation de la part de la commune ;
Limousin, dans son jugement n 2014-0025 du CONSIDRANT quil rsulte de ce qui prcde
16 dcembre 2014, a estim, dans le cas de las- que, dans lexercice de son activit, lassociation
sociation de la cantine scolaire de la commune de la cantine de Blr a encaiss irrgulirement
de Blr (Indre-et-Loire, 5 250 habitant.e.s), des recettes destines la caisse du comptable
que le service de restauration scolaire est un public de la commune de Blr et a peru des
service public administratif dont les recettes subventions de ladite commune destines la
54
Les relations entre les collectivits territoriales et les associations
Centre national de la fonction publique territoriale
prise en charge de dpenses qui incombaient perception du prix des repas ; quune rgie de
la collectivit ; quainsi, lassociation et les per- recettes pour le restaurant scolaire a t cre
sonnes vises par les rquisitoires des 16 juillet par arrt municipal avec avis conforme du
2009 et 25 mars 2011 soit se sont immisces comptable assignataire en date du 24 septembre
dans les fonctions de comptable public de la 2009 et quun second arrt de la mme date
commune de Blr, soit ont organis et tolr procde la nomination dun rgisseur ;
cette immixtion ; que lesdites personnes se sont, CONSIDRANT que lassociation, runie en
par suite, exposes devoir rendre compte de assemble gnrale le 24 septembre 2009, a
leurs oprations devant le juge des comptes, vot sa dissolution et dsign deux mandataires
dans les conditions fixes larticle 60-XI de la liquidateurs ; que la dissolution de lassociation
loi de finances du 23 fvrier 1963 ; a t enregistre en prfecture le 3 aot 2010 ;
que les comptes courant et postal de lassociation
Sur la procdure ont t clturs, et le solde de 9 963,94 euros ins-
Au cours de la procdure, la chambre a pris crit en recettes dans les critures de la commune
en considration le fait que lassociation a t de Blr ; que les valeurs inactives dtenues par
dissoute et que lactivit a t reprise par la lassociation sous forme de tickets de cantine ont
commune. Elle a admis que la dclaration de perdu toute valeur du fait de la reprise du service
gestion de fait des deniers de la commune tait en rgie en 2010 ; que les personnels salaris ont
dsormais dpourvue dintrt pratique. t repris par le prestataire de service retenu par la
commune ; que les biens appartenant lassocia-
CONSIDRANT toutefois que, par dlibration tion ont t remis la commune la suite dune
du 23 septembre 2009, le conseil municipal de dlibration du conseil municipal du 16 janvier
Blr a autoris la reprise en gestion directe 2013, en application de larticle 10 des statuts
du service de restauration scolaire, approuv de lassociation prvoyant la dvolution de len-
le rglement intrieur du service et pris acte semble des biens et des fonds la commune ;
de la cration dune rgie de recettes pour la
55
6. Q uelques points juridiques
et conomiques majeurs
permettre de poursuivre son activit cono- de faute de gestion ayant contribu cette
mique. Elle protge les entreprises en diffi- insuffisance dactif, dcider que les dettes de
cult en suspendant le paiement de dettes la personne morale seront supportes, en tout
ds louverture de la procdure. ou en partie, avec ou sans solidarit, par tous
La comptence est celle du tribunal de grande les dirigeants de droit ou de fait, rmunrs
instance qui dsigne un.e mandataire judi- ou non, ou par certains dentre eux .
ciaire ou un.e administrateur.rice judiciaire. Ds lors, lorsque les drives financires et
La responsabilit de llu.e dirigeant.e de comptables qui ont conduit la liquidation
lassociation peut tre mise en jeu lorsque dune association ont t rendues possibles
la collectivit aura sciemment poursuivi le par un dysfonctionnement grave des organes
financement de son association dficitaire de direction de lassociation, les personnes
et les juges peuvent prononcer la faillite (lu.e.s ou agent.e.s public.que.s territoriaux.
personnelle de toute personne physique qui ales) dirigeant.e.s en droit ou en fait cette
aura poursuivi abusivement une exploita- association, peuvent tre personnellement
tion dficitaire qui ne pouvait conduire qu condamnes supporter tout ou partie de la
la cessation de paiements . personne morale.
En matire de redressement judiciaire, la loi Enfin, last but not least, la dclaration, le cas
du 25 janvier 1985, qui stend toute per- chant, dune faillite personnelle lencontre
sonne morale de droit priv ayant une activit dun.e lu.e dirigeant.e dune association,
conomique prvoit que lorsque le redres- entrane la dchance de ses droits civils et
sement judiciaire ou la liquidation judiciaire politiques et donc, une interruption dexercer
dune personne morale fait apparatre une une fonction lective publique.
insuffisance dactif, le tribunal peut, en cas
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Les relations entre les collectivits territoriales et les associations
Centre national de la fonction publique territoriale
pour faire face des problmes nouveaux Dans ce domaine, les jugements sont nom-
comme les abattages rituels loccasion de breux. Celui de la cour administrative dappel
certaines ftes religieuses). de Versailles ci-aprs nest quune illustration
de la diversit des affaires traites.
57
6. Q uelques points juridiques
et conomiques majeurs
CRC Bretagne - rapport dobservations de gestion du 17 mai 2013 - Saint-Malo palais des congrs
Par convention de mise disposition, la ville La chambre des comptes de Bretagne a fait
de Saint-Malo a confi lassociation Palais observer que la poursuite de cette conven-
du Grand Large la mission de grer ce tion sans mise en concurrence pour une dure
centre de congrs. indtermine mconnaissait les dispositions
lgales.
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Les relations entre les collectivits territoriales et les associations
Centre national de la fonction publique territoriale
tre dlgue une personne prive (TC, 19 rgles de la loi de 1901) la gestion du Palais
dcembre 1998, n 02541 ; CE 18 janvier 1985, du Grand Large .
Ville dAix en Provence, req. n 51534). En lespce, il sagit bien dun service public
Tant les conditions de cration de lassocia- et non dune simple occupation du domaine
tion que les objectifs assigns relvent dune public, comme le soutiennent les services
mission de service public. Dans lexpos des municipaux.
motifs de la convention, il est indiqu que la qui ne peut tre confie un tiers sans mise
mission assigne au Palais du Grand Large en concurrence
doit constituer un ple moteur dans la vie co-
En ltat actuel, la convention relve de la cat-
nomique et lanimation de la Cit et de son
gorie des marchs publics. Lassociation ne
environnement pour permettre Saint-Malo
porte aucun risque dexploitation ; elle bn-
de devenir rapidement une vritable ville de
ficie dune rduction de loyer, assortie le cas
congrs et ce titre, constituer un moyen pri-
chant, dune garantie dquilibre financier.
vilgi de promotion de la Cit Corsaire ;
au surplus, dans cette mme convention, il Cette convention ne peut donc continuer
est mentionn quil est apparu souhaitable tre applique. Une mise en concurrence avant
aux responsables municipaux de confier une dsignation de lexploitant du Palais simpose.
association (constitue conformment aux
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6. Q uelques points juridiques
et conomiques majeurs
dune structure qui na fonctionn que deux 54000 , a de surcrot conduit lquipe diri-
mois au mieux, alors que les financements geante dmnager dans de nouveaux locaux,
publics ont t accords en contrepartie dun surdimensionns, entranant une augmenta-
fonctionnement de six mois. Des fonds ont tion du loyer de 700 3 000 par mois.
ainsi t verss des personnes prives sur la suite du contrle de la chambre, les dif-
la base de justifications peu crdibles et sans frents financeurs, collectivits territoriales et
aucun contrle. tat, ont t amens rduire leurs finance-
Enfin, lassociation mne depuis quelques ments, voire pour certains y mettre fin. En
annes une rflexion sur la constitution dun 2012, lassociation a t mise en liquidation
restaurant associatif . Cette rflexion, dont judiciaire par jugement.
le cot pour le contribuable slve ce jour
CRC Rhne-Alpes rapport dobservations de gestion du 8 juin 2012 - Association de lenseignement suprieur
commercial en Rhne-Alpes
[] Lassociation de lenseignement sup- I- Les pouvoirs adjudicateurs soumis la
rieur commercial en Rhne-Alpes est une prsente ordonnance sont :
association, dans laquelle la chambre de 1 Les organismes de droit priv ou les
commerce et dindustrie dtient la majorit organismes de droit public autres que ceux
des voix dans les organes de gouvernance, soumis au code des marchs publics dots de
quil sagisse de lassemble gnrale ou du la personnalit juridique et qui ont t crs
conseil dadministration. pour satisfaire spcifiquement des besoins
La directive 2004/18/CE (Journal officiel de dintrt gnral ayant un caractre autre
lUnion europenne, 30 avril 2004), relative quindustriel ou commercial, dont :
la coordination des procdures de pas-
sation des marchs publics de travaux, de
soit lactivit est finance majoritairement
par un pouvoir adjudicateur soumis au code
fournitures et de services, dfinit la notion des marchs publics ou la prsente ordon-
de pouvoirs adjudicateurs devant respecter nance ;
des principes de passation des marchs19.
Les pouvoirs adjudicateurs sont les tats, les soit la gestion est soumise un contrle
par un pouvoir adjudicateur soumis au
collectivits territoriales, les organismes de
code des marchs publics ou la prsente
droit public et les associations formes par
ordonnance;
une ou plusieurs de ces collectivits ou un ou
plusieurs de ces organismes de droit public. soit lorgane dadministration, de direc-
Cette notion a t transpose en droit interne tion ou de surveillance est compos de
par lordonnance du 6 juin 200520. Ainsi, membres dont plus de la moiti sont dsi-
selon lordonnance, les associations peuvent gns par un pouvoir adjudicateur soumis au
se voir reconnatre la qualit de pouvoir adju- code des marchs publics ou la prsente
dicateur dans plusieurs cas : ordonnance.
19 Article 2 de la directive : les pouvoirs adjudicateurs traitent les oprateurs conomiques sur un pied dgalit, de manire non discriminatoire
et agissent avec transparence .
20 Ordonnance n 2005-649 du 6 juin 2005 relative aux marchs passs par certaines personnes publiques ou prives non soumises au code
des marchs publics.
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6. Q uelques points juridiques
et conomiques majeurs
2010, concernant le paiement dune subven- crance, lequel porte sur la justification du ser-
tion de cinquante mille euros lassociation A. vice fait, lintervention pralable des contrles
au motif que cette subvention ntait pas jus- rglementaires et la production des justifica-
tifie par une convention, ainsi que le prvoit tions ;
la liste des pices justificatives des dpenses ATTENDU que la rubrique 7211 de la liste
publiques locales annexe larticle D. 1617-19 annexe larticle D. 1617-19 du code gnral
du code gnral des collectivits territoriales ; des collectivits territoriales dtermine les jus-
ATTENDU quen rponse au rquisitoire tifications produire lappui des premiers
du 15 avril 2014, M. Michel B., maire de paiements de subvention ; que cette rubrique
Barentin, indique que la subvention a permis prvoit ce titre la production dune conven-
la construction dune cole Kongoussi au tion liant le bnficiaire et la collectivit au
Burkina-Faso et que cette subvention a t regard des dispositions de la loi n2000-321
attribue par dlibration du 8 avril 2010 ; du 12 avril 2000 et du dcret n 2001-495
quil estime enfin que la commune na pas subi du 6 juin 2001 ; quil en rsulte lobligation
de prjudice financier ; de faire figurer parmi les pices justificatives
ATTENDU quen rponse au rquisitoire du cette convention pour tout premier paiement
15 avril 2014, M. Jean-Marie O. indique que de subvention dun montant suprieur vingt-
la dcision a t prise par dlibration du 8 trois mille euros ;
avril 2010 ; que cette dcision correspondait ATTENDU quune subvention de cinquante
une demande de lassociation bnficiaire mille euros a t paye par mandat du 8 juin
; quainsi la volont des parties ne paraissait 2010 lassociation A. ; que ce paiement
pas devoir tre mise en doute ; quil ajoute que ntait justifi par aucune convention mais
le contrle hirarchis de la dpense portait par la seule dlibration du 8 avril 2010 ; que,
sur un chantillon de 10 % des subventions comme lindique M. Jean-Marie O., loctroi
attribues aux associations, chantillon dont de cette subvention fait sans doute suite aux
ne faisait pas partie la subvention vise par demandes de lassociation, cette circonstance
le rquisitoire ; quil estime enfin que la com- na pas pour effet dexonrer le comptable des
mune na pas subi de prjudice financier ; contrles qui lui incombent ; que dans ces
ATTENDU que le procureur financier fait conditions, le comptable aurait d suspendre
valoir que le comptable aurait d exiger de la le paiement dans lattente de la production
commune une convention conclue avec lasso- de lensemble des justifications prvues par
ciation bnficiaire et quen sabstenant de le la rubrique 7211 ;
faire, il a manqu ses obligations et engag ATTENDU quen ne suspendant pas ledit
sa responsabilit ; quil ajoute que dans la paiement, M. Jean-Marie O. a manqu son
mesure o le conseil municipal sest prononc obligation de contrle de la validit de la
sur lattribution de la subvention litigieuse, la dpense telle quelle rsulte des dispositions
commune na pas subi de prjudice financier des articles 12 et 13 du dcret prcit et engag
et quune somme de deux cent seize euros doit sa responsabilit personnelle et pcuniaire ;
tre mise la charge du comptable ; Sur lexistence dun prjudice financier
Sur le manquement prsum du comptable ATTENDU que larticle 60 VI de la loi du 23
ATTENDU quen application des dispositions fvrier 1963 dispose que lorsque le manque-
combines des articles 12 et 13 du dcret n ment du comptable [] na pas caus de prju-
62-1587 du 29 dcembre 1962 portant rgle- dice financier lorganisme public concern,
ment gnral sur la comptabilit publique, les le juge des comptes peut lobliger sacquitter
comptables sont tenus dexercer, en matire dune somme arrte, pour chaque exercice, en
de dpenses, le contrle de la validit de la tenant compte des circonstances de lespce.
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Les relations entre les collectivits territoriales et les associations
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Le montant maximal de cette somme est fix ATTENDU que, par dcret n 2012-1386 du
par dcret ; lorsque le manquement du comp- 10 dcembre 2012, la somme maximale pou-
table [] a caus un prjudice financier [] le vant tre mise la charge du comptable en
comptable a lobligation de verser immdia- labsence de prjudice financier a t fixe
tement de ses deniers personnels la somme un millime et demi du montant du cau-
correspondante ; tionnement prvu pour le poste comptable
ATTENDU quun prjudice financier rsulte considr ;
dune perte provoque par une opration de ATTENDU que le comptable na pas apport
dcaissement ou un dfaut de recouvrement dlment susceptible de motiver une modu-
dune recette, donnant lieu une constatation lation de la somme pouvant tre mise sa
dans la comptabilit et se traduisant par un charge ;
appauvrissement patrimonial de la personne ATTENDU que le cautionnement de M. Jean-
publique non recherch par cette dernire ; Marie O. a t fix cent quarante-quatre mille
ATTENDU que par dlibration du 8 avril euros pour lexercice 2010 ; quen consquence
2010, le conseil municipal a exprim sa la somme de deux cent seize euros doit tre
volont de verser une subvention lassocia- mise sa charge ;
tion et a donc accept la dpense qui en rsul- PAR CES MOTIFS,
tait ; quainsi le manquement du comptable
Article 1er : En application du deuxime
na pas t lorigine dun dcaissement en
alina du paragraphe VI de larticle 60 de la
labsence de la volont de la collectivit ; que
loi n63-156 du 23 fvrier 1963, il est mis
celle-ci na donc pas subi de prjudice finan-
la charge de M. Jean-Marie O. la somme de
cier au sens des dispositions prcites ;
deux cent seize euros (216,00 ) au titre de
Sur le montant de la somme mise la charge lexercice 2010 (prsomption de charge n 1).
du comptable public
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6. Q uelques points juridiques
et conomiques majeurs
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Les relations entre les collectivits territoriales et les associations
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6. Q uelques points juridiques
et conomiques majeurs
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Les relations entre les collectivits territoriales et les associations
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ATTENDU quaucun lien contractuel nest tabli alina de larticle L. 2311-7 du CGCT, rfrence
entre la commune de Saint-Pierre-Ls-Elbeuf et sur le mandat au budget arrtant le bnficiaire
les bnficiaires des dpenses de lopration et le montant ; - dans les autres cas, dcision
dchange ; quainsi le mandat en cause ne sau- arrtant le bnficiaire et le montant ainsi que
rait sapparenter lachat par la commune dune lobjet et, le cas chant, les conditions doctroi et
prestation de services lassociation ACL ; les charges demploi. 2. Le cas chant, justifica-
que ce paiement doit par consquent sanaly- tions particulires exiges par la dcision. 3. Le
ser, ainsi que le commande lusage du terme cas chant, convention entre le bnficiaire et
participation , comme une subvention de fonc- la collectivit et 7212. Autres paiements : 1. Le
tionnement communale et devait ds lors tre cas chant, justifications particulires exiges
imput au compte 6574 subvention de fonc- par la dcision. 2. Dcompte portant rcapitula-
tionnement aux associations et autres personnes tion des sommes dj verses ;
de droit priv ; quainsi le comptable ne sest ATTENDU qu lappui du mandat n 2789 de
pas assur de lexacte imputation de la dpense ; lexercice 2009 figurent une facture mise par
ATTENDU quappels faire valoir leur point lACL association portant la mention changes
de vue quant cette erreur dimputation, lor- scientifiques du 06-06-2009 au 12-06-2009
donnateur.rice et le comptable concerns nont Bucarest Roumanie ainsi que diverses pices
apport aucune rponse ; quainsi M. Yves B. a justificatives de dpenses ;
manqu ses obligations ; ATTENDU que ces lments ne constituent pas
2. Sur la validit de la crance des pices justificatives rglementaires ; que fait
ATTENDU, quen vertu de larticle 12 du dcret notamment dfaut la dlibration de la collec-
du 29 dcembre 1962, il incombe au comp- tivit accordant le bnfice dune subvention ;
table dexercer en matire de dpenses []le quainsi M. Yves B. a engag sa responsabilit
contrle: [] de la validit de la crance ; que personnelle et pcuniaire au titre du mandat
larticle 13 du mme dcret prcise qu en ce n2789 du 26 octobre 2009 pour insuffisance
qui concerne la validit de la crance, le contrle de pice justificative ;
porte sur : la justification du service fait et lexac- 3. Sur lexistence du prjudice financier
titude des calculs de liquidation ; lintervention ATTENDU quappels faire valoir leur point
pralable des contrles rglementaires et la pro- de vue quant lexistence dun prjudice finan-
duction des justifications [] ; cier conscutif au manquement du comptable,
ATTENDU que larticle D 1617-19 du code gn- lordonnateur.rice et le comptable concerns
ral des collectivits territoriales (CGCT) dis- estiment quil ny a pas eu prjudice pour la
pose qu avant de procder au paiement dune commune, en raison du fait que la volont de
dpense [] les comptables des communes [] lordonnateur.rice a t respecte ;
ne doivent exiger que les pices justificatives ATTENDU que les seules pices fournies par
prvues pour la dpense correspondante dans M. Yves B. sont deux certificats administratifs
la liste dfinie lannexe I du prsent code et dats et signs par le maire de Saint-Pierre-Ls-
tablie conformment celle-ci [] ; que cette Elbeuf, respectivement les 25 octobre 2012 et 5
annexe, constitutive de la nomenclature des dcembre 2013, attestant de la volont de la col-
pices justificatives des paiements des col- lectivit ; que ces pices, postrieures de trois et
lectivits locales comporte la rubrique 72. quatre annes au mandat incrimin, qui ntaient
Subventions et primes de toute nature la pr- pas en possession du comptable au jour du paie-
cision suivante quant aux pices exiges : 7211. ment du mandat incrimin, ne constituent pas
Premier paiement : 1. dcision []: - lorsque la une dcision au sens des articles D. 1617-19 et
dcision intervient loccasion de ladoption du L. 2311-7 du code gnral des collectivits ter-
budget, dans les conditions dfinies au deuxime ritoriales ;
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6. Q uelques points juridiques
et conomiques majeurs
ATTENDU ainsi que le paiement est inter- publics, tant de la validit de la crance que
venu en labsence de toute dcision de las- de son imputation, dpend directement et
semble dlibrante de la collectivit, seule exclusivement des indications portes sur les
comptente pour accorder une subvention mandats par les ordonnateur.rices ; quen cas
une personne morale de droit priv ; quainsi, derreur il y a donc lieu dapprcier le respect
en payant ledit mandat en dehors de toute du plan de contrle slectif des dpenses par
intention explicite du conseil municipal, le rapport limputation retenue par lordonna-
comptable a commis un manquement ayant teur.rice et non par rapport limputation cor-
entran un appauvrissement patrimonial non recte, laquelle suppose un premier contrle ;
recherch par le conseil municipal, constitutif ATTENDU quil ressort de linstruction quun
dun prjudice financier pour la commune de plan de contrle slectif des dpenses de la
Saint-Pierre-Ls-Elbeuf ; commune de Saint-Pierre-Ls-Elbeuf tait en
4. Sur lapprciation du respect des rgles vigueur pour lanne 2009 ; que le comptable
du contrle slectif des dpenses a produit une copie dcran de lapplication
ATTENDU que le paragraphe IX, 2e alina, comptable tablissant que le mandat n 2789
de larticle 60 de la loi n 63-156 du 23 fvrier navait pas t slectionn pour faire lobjet
1963 modifie dispose que les comptables dun contrle au titre des oprations imputes
publics dont la responsabilit personnelle et au compte 6042 ; quen consquence le comp-
pcuniaire a t mise en jeu dans les cas men- table a respect les rgles de contrle slectif
tionns au troisime alina du paragraphe VI de la dpense qui simposait lui ;
[Lorsque le manquement du comptable aux PAR CES MOTIFS,
obligations () a caus un prjudice financier Il y a lieu dengager la responsabilit person-
lorganisme public concern] peuvent obte- nelle et pcuniaire de M. Yves B. en raison du
nir du ministre charg du Budget la remise dfaut de contrle de la validit de la crance.
gracieuse des sommes mises leur charge.
M. Yves B. est constitu dbiteur envers la
Hormis le cas de dcs du comptable ou de
commune de Saint-Pierre-Ls-Elbeuf dune
respect par celui-ci, sous lapprciation du juge
somme de huit cent soixante-dix-huit euros
des comptes, des rgles de contrle slectif
(878 ) qui portera intrts au taux lgal
des dpenses, aucune remise gracieuse totale
compter du 30 janvier 2013.
ne peut tre accorde [] ;
Le comptable a respect le plan de contrle
ATTENDU que dans le rgime de contrle
applicable au jour du paiement vis la pr-
slectif de la dpense, lexistence mme des
sente charge.
contrles qui incombent aux comptables
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Les relations entre les collectivits territoriales et les associations
Centre national de la fonction publique territoriale
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6. Q uelques points juridiques
et conomiques majeurs
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Les relations entre les collectivits territor!ales et les associations
Centre national de la fonction publique territoriale
Glossaire
Appel projet Dmarche dune collectivit qui sollicite le concours des associations
participer une mission dintrt public local en vue de raliser des
objectifs communs, selon des critres fixs par la collectivit.
Association Association dont les statuts comportent des restrictions importantes
ferme ladhsion de nouveaux membres.
Association Association dont ladhsion est totalement libre, le paiement de la
ouverte cotisation faisant office de contrat dadhsion.
Association Association ne prsentant pas suffisamment dautonomie par rapport
transparente la collectivit de rattachement ; dmembrement.
Comptable Comptable public.que rgulier.re.
patent.e
Concussion Lun des cinq dlits du droit pnal relatifs aux actes portant atteinte la
probit publique ; acte consistant demander ce qui nest pas d.
Contribution Part que doit supporter chacun.e dans une charge incombant
plusieurs.
Engagement Acte par lequel la collectivit cre ou constate une obligation de
laquelle rsultera une charge.
Intrt priv Intrt distinct de celui de la gnralit ou dun grand nombre
dhabitant.e.s.
Libralit Don fait avec gnrosit ; acte par lequel quelquun procure autrui un
avantage sans contrepartie.
Liquidation Vrification de la somme payer (en dpenses) ou encaisser (en
recettes). Dans le processus de la dpense, la liquidation consiste
paralllement vrifier le service fait.
Liquidation Procdure applicable toute entreprise lorsquelle prsente ltat de
judiciaire cessation de paiement ou quand les actifs prsents ne peuvent plus faire
face au passif exigible.
Mandat fictif Extraction irrgulire de fonds publics (absence de service fait ou
utilisation autre que laffectation initialement prvue).
Maniement de Ensemble de recouvrements et de paiements (dits de brve main ) ;
deniers publics ordres dun.e suprieur.e un.e subordonn.e pour effectuer de telles
oprations (dits de longue main ).
Registre spcial Recueil contenant les statuts, le rcpiss de dpt de dclaration et les
modifications intervenues ultrieurement dans le fonctionnement de
lassociation.
Bibliographie et rfrences
Les ouvrages ou textes de rfrence sur les associations sont nombreux. Quelques-uns seulement
sont proposs ci-dessous :
Memento pratique Francis Lefebvre - Associations, d. Francis Lefebvre
Bien grer les subventions par lOrdre des experts comptables, d. Juris Associations
Associations Fonctionnement Contrle, d. LexisNexis
Circulaire n 5811/SG du 29 septembre 2015 du Premier ministre adresse aux ministres et
prfets et portant nouvelles relations entre les pouvoirs publics et les associations : dclinaison
de la charte des engagements rciproques et soutien public aux associations
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1. le monde
associatif
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Les relations entre les collectivits territor!ales et les associations
Centre national de la fonction publique territoriale
D1 La loi interdit une association subventionne par une collectivit publique davoir des
activits commerciales. A = vrai ; B = faux.
D2 Les administrateur.rice.s dune association ne sont pas tenu.e.s dtre membres de cette
association. A = vrai ; B = faux.
D3 La certification des comptes dune association est une garantie de bonne gestion.
A = vrai ; B = faux.
D4 Les chambres rgionales des comptes ne peuvent vrifier la gestion des associations que
pour celles dentre elles dune certaine importance. A = vrai ; B = faux.
Rponses
A1 Vrai mais la loi de 1901 nimpose pas C8 B
de dispositions particulires sur les C9 B
statuts C10 B
A2 B C11 A
B1 A C12 B
B2 A C13 A
B3 B C14 A
C1 A C15 A
C2 A D1 B
C3 B D2 A
C4 B D3 B
C5 A D4 B
C6 A
C7 B, sauf dans le cadre de conventions
pluriannuelles
Lauteur
Philippe BOTON est juriste et formateur au CNFPT.
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Centre national de la fonction publique territoriale
80, rue de Reuilly - CS 41232 - 75578 Paris Cedex 12
T: 01 55 27 44 00 - F: 01 55 27 44 01
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