Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Modelo Clsico
Taylor [Teora Clsica Escuela Americana]: Detecta problemas de organizacin tales como:
Lentitud u holgazanera, reduccin deliberada de la productividad como mecanismo de defensa
contra reduccin salarial, y mtodos imperfectos de administracin. Se preocupa por incrementar
la eficiencia racionalizando el trabajo de los operarios y pone el nfasis en las tareas.
Max Weber [Teora de la Burocracia]: Se centra en la organizacin conforme a reglas. Tiene una
estructura de la organizacin, diseo de jerarqua, reglas y regulaciones. Su aplicacin es
fundamentalmente terica. Se basa en el fin de alcanzar la mxima eficiencia a partir de un
conjunto de normas sociales y morales.
Modelo Humanista
Elton Mayo [Modelo de relaciones Humanas]: [Experimento en Western Electric] Representa una
reaccin al mecanicismo del modelo clsico, intentando sustituir a la ingeniera industrial por las
ciencias sociales, la organizacin formal por la informal, al jefe por el lder. Con este modelo
surgen los conceptos de liderazgo, comunicacin y asuntos relacionados con las personas y su
supervisin. Sustituy la importancia depositada en la tarea y la estructura organizacional, por
la focalizada en las personas y los grupos sociales.
Otros Modelos:
William Ouchi [Teora Z]: nfasis en el recurso humano como parte fundamental en el crecimiento
de una empresa. Factores como: Trabajo en equipo, empleo prolongado, relaciones personales
estrechas y toma de decisiones colectivas. Llevan a una MAYOR PRODUCTIVIDAD.
Organizacin Y Funciones
Henry Mintzberg: Dice que los DIRECTIVOS trabajan bajo constante presin, a un ritmo incesante y
abarcan una amplia variedad de tareas. Prefieren la comunicacin verbal y las redes de
comunicaciones. La direccin todava es un arte ms que una ciencia. Adems dice que los
directivos tienen roles INTERPESONALES (Lder, Enlace), INFORMATIVO (Difusor, Portavoz) y
DECISIVO (Empresario, Corrector de problemas, asignador de recursos, negociador).
Conceptos:
Teora general de sistemas:
Su propsito es estudiar los principios aplicables a los sistemas en cualquier nivel en todos los
campos de la investigacin.
REDUCCIONISMO VS EXPANSIONISMO
REDUCCIONISMO: Todas las cosas pueden ser descompuestas y reducidas a sus elementos
fundamentales, indivisibles. Se enfoca en el ANALISIS.
EXPANSIONISMO: El desempeo de un sistema depende de cmo se relaciona con el todo mayor
que lo contiene y del cual forma parte. Se enfoca en la SINTESIS.
SISTEMA
Conjunto de partes o elementos interdependientes entre si (intercambian informacin / energa).
Grupo de unidades combinadas que forman un todo organizado.
CONGLOMERADO
Es lo contrario a un sistema. Conjunto de partes o elementos que no se interrelacin entre si
(intercambian informacin / energa).
TIPOS DE SISTEMAS
1-SEGN SU CONSTITUCION:
Fsicos o concretos: Equipos, maquinaria, objetos o cosas reales los componen. Hardware.
Abstractos: Se componen de conceptos, planes, hiptesis e ideas. Software.
2-SEGN SU NATURALEZA:
Sistemas Cerrados: No presentan intercambio con el ambiente que los rodea. Son hermticos a
cualquier influencia ambiental. No reciben influencia del ambiente ni lo influencian.
Sistemas Abiertos: Presentan relacin con el ambiente a travs de entradas (insumos) y salidas
(productos). Intercambian materia y eminentemente adaptativos a las condiciones del medio, lo
que les permite sobrevivir.
Relacin Hombre-Trabajo
ESCLAVITUD (VI-VII) -> FEUDALISMO (IX-XV) -> ARTESANADO (XVI-XVII) -> REV. INDUSTRIAL (XVIII)
-> MERCANTILISMO VS. LIBERALISMO ECONOMICO (XIX) -> TEORIAS X,Y,Z (XX)
DEBIDO A:
-Concepcin individualista y mecanicista del trabajo.
-Problemas de produccin.
-Rotacin muy alta.
-Fracaso del sistema de incentivos.
SE LLEVA A CABO:
-Introducir un periodo de descanso.
-Criterio de los obreros para decidir para las maquinas.
SU RESULTADO FUE:
-Disminucin de la rotacin.
-Espritu de solidaridad en el grupo.
-Aumento de produccin.
Pirmide de maslow
Jerarqua de las necesidades humanas.
En orden de menor a mayor necesidad en la vida:
-NECESIDADES AUTORREALIZACION: Auto expresin, independencia y oportunidad.
-NECESIDADES DE ESTIMA: Reconocimiento, sentimiento de cumplimiento y prestigio.
-NECESIDADES SOCIALES: Compaerismo, Pertenencia a grupos y trabajo en equipo.
-NECESIDADES DE SEGURIDAD: Estabilidad laboral, Evitar daos fsicos y evitar riesgos.
-NECESIDADES BASICAS: Alimentacin, Vestido, habitacin, confort, instinto de conservacin.
En orden de menor a mayor necesidad en las empresas:
-NECESIDADES AUTORREALIZACION: Oportunidad para realizar trabajos creativos, libertad para
tomar decisiones.
-NECESIDADES DE ESTIMA: Smbolos de posicin, mayor grado de autoridad, oportunidad y
participacin, Reconocimientos y recompensas.
-NECESIDADES SOCIALES: Oportunidad para interactuar con otras personas, pertenencia a los
grupos/organizaciones.
-NECESIDADES DE SEGURIDAD: Programas de seguro y bienestar, Prevencin de riesgos
-NECESIDADES BASICAS: Sueldos y salarios, Herramientas que faciliten el trabajo, acceso al lugar
de trabajo.
Principios fundamentales:
-Confianza
-Atencin a relaciones humanas
-Relaciones sociales estrechas
-Rasgos personales: Confianza en los dems, respeto, generosidad.
-Trabajo en equipo: Compartir objetivos, disfrutar lo que se hace y satisfaccin de tarea cumplida
[MEJORAN RENDIMIENTO]
-Rol de la mujer: Posee una cultura sexista o machista, su empleo predomina en el rea de
produccin, este rol es aceptado por la sociedad.
-Crculos de calidad: Invento ms famoso de la administracin japons, su funcin es compartir
con la administracin la responsabilidad de detectar y resolver problemas de coordinacin y
productividad. Su ventaja radica en propender una mejor calidad, una mayor productividad y una
mayor estima, logro reconocimiento y participacin de los trabajadores. Son grupos reducidos que
se juntan unas horas por semana para discutir un proyecto o problema, donde la empresa no
obliga a pertenecer a estos grupos, pero existe la motivacin de parte de los trabajadores.
Organizacin Tradicional
-Estable, inflexible, enfocada en empleos, trabajo definido por cargos, orientada al individuo,
empleos permanentes, orientada al mando, los gerentes toman las decisiones, orientada a las
reglas, fuerza trabajo homognea, relaciones jerrquicas, trabajos en las instalaciones de la
organizacin en horas especficas.
Organizacin Nueva
-Dinmica, flexible, enfocada en habilidades, trabajo definido por tareas, orientada hacia el
equipo, empleos temporales, orientada a la participacin, empleados participan en la T.D.,
orientada hacia el cliente, fuerza de trabajo diversa, relaciones laterales y de red, trabajo en
cualquier lugar, a cualquier hora.
Directivos
Trabajan bajo constante presin, a un ritmo incesante y abarcan una amplia variedad de tareas,
prefieren la comunicacin verbal y las redes de comunicaciones, la direccin todava es un arte
ms que una ciencia.
ROLES
-Interpersonal: Lder Y Enlace. Influye y motiva comunica desarrolla y mantiene redes.
-Informativo: Difusor Y Portavoz. Colector de informacin Distribuye/comparte informacin.
-Decisivo: Empresario, Corrector de problemas, asignador de recursos y negociador. Innovacin y
cambio corrige desviaciones distribuye recursos representa organizacin en negociaciones
importantes.
HABILIDADES DIRECTIVAS
-TECNICAS: Desarrollo de competencias en un rea
-HUMANAS: Habilidades sociales orientadas a la comunicacin y la motivacin.
-CONCEPTUALES: Evaluacin de problemas internos y externos en forma holstica y sistemtica.
-ADMINISTRATIVAS: Regulacin de actividades relacionadas segn la situacin.
Productividad = produccin/insumos
1-OBTENCION DE PERSONAL
Es el proceso de ingreso de personas a la empresa
a) Creacin de la vacante: Rotacin voluntaria, involuntaria o inducida, etc.
b) Requisitos del cargo: Conocimientos, habilidades, experiencia, marco tico y valores.
c) Reclutamiento
-Reclutamiento por fuentes internas: Promociones o traslados.
-Reclutamiento por fuentes externas: Bolsas de trabajo, diarios y empresas consultoras.
d) Seleccin: Se ocupan instrumentos tales como: Validacin del currculo vitae, entrevistas, test
psicolgicos, examen fsico y pruebas tcnicas.
e) Contratacin: Acto jurdico y administrativo de pasar al postulante seleccionado al puesto de
trabajo.
f) Induccin: Proceso de asimilar y conocer la misin y valores de la empresa asi como de los
procedimientos generales.
2-MANTENCION DE PERSONAL
Comprende:
a) Remuneraciones: Retribucin al trabajo humano que comprende beneficios monetarios y no
monetarios.
b) Evaluacin del cargo: Sirve para establecer requisitos tcnicos y personales de la persona que va
a ocupar el cargo, y tambin para evaluar su valoracin en dinero.
c) Bienestar: Servicios para los trabajadores entre los cuales se encuentran: Los generales (salud,
pensiones, asignaciones familiares, etc.) y los por parte de la empresa (Convenios con pticas, club
deportivo, etc.
d) Seguridad: Adopcin de medidas preventivas del resguardo fsico y mental del trabajador.
3-DESARROLLO PERSONAL
Comprende:
a) Capacitacin: Proceso de aprendizaje que apunta a satisfacer necesidades del trabajador y de la
empresa.
b) Evaluacin del desempeo: Apunta a evaluar el desempeo y su potencial, no as a la persona.
Sirve para corregir u orientar el desempeo futuro del trabajador, haciendo ver sus logros y
limitaciones. Sirve de retroalimentacin.
Marketing
Estrategia de comercializacin o de marketing
Son un conjunto de variables que la empresa puede manipular con el objetivo de alcanzar al
consumidor
ESTRATEGIA DE MARKETING:
a) Mercado- Objetivo o Mercado-Meta: Define el blanco que queremos alcanzar. Selecciona un
segmento de consumidores a los cuales se pretende llegar y conocer las caractersticas de estos
consumidores. La idea es captar un mercado-meta, asegurarlo, mantenerlo e incrementarlo.
+Variables de segmentacin:
-Demogrficas: Nivel educacional, tamao familiar, ingreso ec.., sexo, edad, religin.
-Geogrficas: Regin del pas, densidad de poblacin, clima.
-Psicogrficas: Clase social, estilo de vida.
+Anlisis del consumidor
-Quienes son, que compran
-Por qu lo hacen
-Donde estn
-Cuando compran
-Como pagan o financian.
LA INFORMACION SE OBTIENE MEDIANTE UN ESTUDIO O INVESTIGACION DE MERCADO.
b)4P Marketing Mix:
+Producto: Su finalidad funcional es para considerar su forma, tamao, color, aroma, envase, etc.
El producto tiene un ciclo de vida:
-INTRODUCCION: Crecimiento lento de las ventas / poca o ninguna utilidad
-CRECIMIENTO: Rpida aceptacin del mercado / aumento de las utilidades
-MADURACION: Ventas se estabilizan por aceptacin de los consumidores
-DECLINACION: Disminuyen las ventas / bajan las utilidades.
+Precio:
-COSTOS DEL PRODUCTO: Costos variables y fijos.
-PRECIO DE LA COMPETENCIA
-PRECIOS GEOGRAFICOS
-DESCUENTOS: Descuentos por cantidad, por fuera de temporada, por pago en efectivo.
-PRECIOS DISCRIMINADOS: Por segmentos, por tiempo, por ubicacin
-PRECIOS PROMOCIONALES: Disminucin del precio en un periodo de tiempo limitado.
+Promocin:
-PUBLICIDAD
-PROMOCIONES
-RELACIONES PUBLICAS
-VENTA PERSONAL
+Plaza: Es la herramienta por medio del cual el productor hace llegar el producto al consumidor.
Finanzas
Tiene dos instrumentos clave: Liquidez y rentabilidad
1-LIQUIDEZ: Consiste en proveer fondos a la empresa para cumplir su compromiso financiero tales
como: Pago remuneraciones, pago a los proveedores, pago a los bancos, pago al fisco.
Herramientas:
+Anlisis Financiero
+Presupuesto de caja
2-RENTABILIDAD: Consiste en obtener la mxima utilidad de los recursos invertidos.
Administracin
Objetivo principal de una empresa
OBTENER UTILIDADES (SER PRODUCTIVO)
-Cuidar la ecologa
-Proporcionar impuestos al estado
-Servir a la sociedad
-Ofrecer precios competitivos
-Ofrecer productos de calidad
-Dar trabajo a las personas
El Administrador
Todo ingeniero dirigiendo a un grupo de personas, tras un fin especfico, est cumpliendo el rol de
administrad. Est realizando una gestin.
ADMINISTRAR: Disear y mantener un entorno en el que, trabajando en grupo, los individuos
cumplan eficientemente objetivos especficos.
ADMINISTRACION: Proceso permanente y sistemtico que a travs de acciones coordinadas e
interrelacionadas cumplen eficientemente determinados objetivos.
Proceso Administrativo
Planear, Organizar, Dirigir, Controlar para tomar decisiones.
PLANEACION: Define las metas, establece la estrategia y desarrolla sus planes para coordinar las
actividades.
ORGANIZACIN: Determina lo que se necesita hacer, como se llevar a cabo, y quien lo har.
DIRECCION: Dirige y motiva a todas las personas involucradas. Resuelve los conflictos.
CONTROL: Vigila las actividades para cerciorarse de que se realizan conforme a lo que se plane.
Niveles de la Organizacin
De Mayor Nivel a Menor Nivel
-Administradores de Alto Nivel [Gerentes de alto nivel]
-Administradores Nivel Intermedio [Gerentes de Nivel Medio]
-Supervisores de Primer Nivel [o de Primera Lnea]
Planeacin
Es el proceso sistemtico y consciente de tomar decisiones acerca de las actividades y metas que
un individuo, grupo, unidad u organizacin perseguirn en el futuro.
Principios de una buena planificacin
1.FLEXIBILIDAD: Deben ser flexibles para ser ms reales
2.COMPROMISO: Los planes deben ser motivadores para logra el compromiso de todos quienes
intervienen en el cumplimiento de los objetivos
3.CONTRIBUCION: Los planes deben ser una contribucin hacia el propsito central de la empresa
Limitaciones de la planificacin
1.POCA EXACTITUD
2.DIFICULTAD DE PLANEACION CUANDO SE TIENE POCOS ANTECEDENTES
3.NO CONSIDERAR LO EVIDENTE: Para no malinterpretar
Objetivo de la planeacin
1. Nos permite llevar a la organizacin de una situacin actual a una situacin futura deseada.
2. Indica la direccin que seguir la organizacin al establecer objetivos.
3. Examina los cursos de accin disponibles
4. Distribuye los recursos adecuadamente.
5. Nos permite evaluar y controlar el desempeo de la organizacin
6. Es un proceso continuo que refleja y adapta los cambios de los entornos
Una buena planeacin conlleva
1. A una mejora en la toma de decisiones.
2. Un incremento en la rentabilidad.
3. Una disminucin en el riesgo e incertidumbre.
TIPOS DE PLANES
PLANES ESTRATEGICOS: Son diseados por los altos ejecutivos y administradores de mandos
medios. Es el plan general de la organizacin. Largo plazo.
PLANES OPERATIVOS: Indican como sern implantados los planes estratgicos mediante las
actividades diarias. Corto Plazo.
PLAN:
Misin->visin->objetivos y metas->estrategia->polticas->procedimientos y reglas->programas
->presupuestos.
1.-MISION: Propsito fundamental para el cual fue creada la organizacin y la naturaleza de su
negocio, su razn de ser. Funcin o tarea bsica de una empresa, algunas veces se sustenta en
valores corporativos (forma en que la empresa se percibe a s misma y a quienes la integran y
rodean) Cul ES NUESTRO NEGOCIO?
2.-VISION: El camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo, aliciente para
orientar las decisiones estratgicas de crecimiento junto a las de competitividad.
Qu QUEREMOS LLEGAR A SER?
3.-OBJETIVOS Y METAS
+Objetivos: Fines que se persiguen por medio de una u otra actividad. Corto Plazo.
Elementos de un objetivo:
SMART
[S] Specific -> Especifico: Claro, sencillo, sin ambigedad. QUE
[M] Measurable -> Medible: Para valorar el cumplimiento. CUANTO
[A] Achievable -> Alcanzable: Ambicioso, no imposible. COMO
[R] Realisitc -> Realista: Adaptado a las capacidades. CON QUE
[T] Time-Bound -> Temporal: Acotado. Sujeto a plazos. CUANDO
+Metas: Son medibles o verificables objetivamente (que, cuanto, cuando)
->Formulados por escrito de manera clara y especifica
->Ambiciosos pero realistas. Motivantes.
->Congruentes entre s.
->Cuantificables en trminos de eficacia y eficiencia.
->Aceptados o asumidos plenamente.
4.-ESTRATEGIAS: Esquema que contiene la determinacin de los objetivos o propsitos de largo
plazo de la organizacin y los cursos de accin a seguir, as como la asignacin de los recursos.
Medios para alcanzar un fin
5.-POLITICAS: Ayudan a decidir asuntos antes de que se conviertan en problemas. Vuelven
innecesario el anlisis de la misma situacin cada vez que se presenta. Consisten en enunciados o
criterios generales que orientan.
6.-PROCEDIMIENTOS: Permiten estables un mtodo para el manejo de actividades futuras.
Consisten en secuencias cronolgicas de las acciones requeridas.
7.-REGLAS: Implican una decisin administrativa en cuanto a la obligada realizacin u omisin de
una accin, no se permite la discrecionalidad.
8.-PROGRAMAS: Son un conjunto de metas, polticas, procedimientos, reglas, asignaciones de
tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un
curso de accin dado. (Ej.: Programa en Carta Gantt)
9.-PRESUPUESTOS: Es una formulacin de resultados expresados en trminos numricos.
EXTRAS
Punto de equilibrio: Los ingresos por ventas son iguales a los costos totales.
La distribucin hace aumentar el costo del producto: La distribucin no hace aumentar
necesariamente el costo del producto (y por ende el precio final. Puede mantenerse el mismo
Precio, y el productor ganar menos)