A importncia do briefing

Por Vinicius Abbate

Edio 202 - Janeiro/2011

Um briefing adequado o primeiro passo para o sucesso de um projeto. A qualidade das

informaes iniciais, diretrizes do projeto de arquitetura, essencial para que o arquiteto
entenda as necessidades de seu cliente e desenvolva um trabalho em sintonia com esses
anseios.

Essa etapa do projeto ganha importncia com a consolidao das certificaes de

sustentabilidade e a perspectiva de exigibilidade da norma de desempenho. nesse momento,
por exemplo, que o cliente define a performance que deseja do projeto, e que o arquiteto
comea a traar as estratgias nessa direo.

Para a arquiteta Bela Gebara, scia do escritrio Gebara Conde Sinisgalli Associados,
importante esclarecer o verdadeiro escopo dessa fase preliminar dos trabalhos. "O briefing no
dita solues e, sim, necessidades do projeto", afirma. " o projeto arquitetnico que trar as
solues espaciais, funcionais e estticas."

Na maior parte dos casos, o arquiteto produz o briefing em conjunto com o cliente. Em geral,
um bom projeto resultado da cooperao entre o cliente e o escritrio de arquitetura.
funo do arquiteto estabelecer um mtodo de trabalho e uma forma de comunicao com o
cliente que lhe permita extrair as informaes necessrias para o desenvolvimento do projeto.

Corporativos

Clientes empresariais, que possuem processos bem definidos e bastante tcnicos, normalmente
participam mais ativamente da etapa de discusses sobre o projeto. Em alguns casos, o cliente
impe uma srie de requisitos durante o briefing.

Quando necessrio, no entanto, os arquitetos podem e devem questionar o cliente. " essencial
que o arquiteto participe da construo do programa e dos parmetros de custos juntamente
com o cliente, auxiliando na equalizao de possveis exageros, para mais ou para menos",
afirma Marcelo Morettin, scio do escritrio Andrade Morettin.

falta de objetividade

Quando o cliente no sabe dizer o que deseja do projeto preciso que o arquiteto provoque
essa conscincia. Isso pode ser feito, por exemplo, pela apresentao de um estudo preliminar.
Depois de apresentado, normalmente, o cliente reage positiva ou negativamente, deixando
transparecer seus desejos e necessidades.

"Isso acontece em vrias situaes. importante, quando no se consegue as informaes

conscientemente, perceber, por meio gestos, olhares e sentimentos, os desejos do cliente",
afirma Ivo Mareines, do escritrio Mareines Patalano Arquitetura. "Tentamos fazer o que
acreditamos. Se o que acreditamos satisfaz o cliente, melhor, se no, tentamos convenc-lo ou
pedimos que ele nos convena. No implementamos ideias que consideramos erradas",
continua.

REUNIES

Para a definio dos parmetros iniciais de projeto, so necessrias uma reunio de trabalho
(para discusso de programa, parmetros de custos) e uma visita ao terreno. O tempo gasto
nesses entendimentos iniciais depende muito do nvel de objetividade do cliente. Em geral,
realizada uma primeira reunio, que dura aproximadamente duas horas. A partir dessa
conversa, e com levantamentos de fotos e medidas em mos, possvel dar incio ao projeto.

EVITANDO EQUVOCOS

Um briefing mal realizado pode gerar erros de conceito e resultar em um estudo que no atende
s necessidades do cliente. Quando as premissas por ele assumidas so equivocadas, funo
do arquiteto apontar e demonstrar os pontos incoerentes e apresentar alternativas.

Um briefing malfeito tambm pode significar riscos para os processos internos da empresa de
projeto de arquitetura. O cliente, ainda que possa ser responsvel por informaes imprecisas,
erradas ou incompletas, sempre imputar ao arquiteto as eventuais falhas desse processo. Dessa
forma, o arquiteto deve atuar no sentido de estruturar o procedimento de briefing para
minimizar essas falhas, encaminhando corretamente o incio do projeto. "O briefing deve ser
visto como parte de um processo maior, que o processo de projeto, cujas fases e atividades
devem estar bem definidas, para que no se apresentem limitaes ao processo criativo que
caracteriza a produo do arquiteto", afirma Silvio Melhado, professor da Poli-USP.
Estrutura do briefing

Existem clientes que sabem objetivamente o que

desejam de um projeto de arquitetura, e fornecem
uma maior quantidade de informaes que sero
teis durante o processo de concepo do
trabalho. Por outro lado, h clientes que no tm
uma noo to clara sobre o que desejam do
arquiteto. Para evitar informaes escassas ou de
m qualidade durante o briefing, aconselha-se
estruturar o procedimento de coleta de
informaes.

Informaes sobre o terreno localizao, clima,

topografia, vegetao existente, caractersticas do
entorno

Programa quais sero os ambientes destinados a

cada atividade realizada no imvel

Performance do edifcio itens como a categoria

de sustentabilidade almejada ou o nvel de
desempenho devem ser definidos nas primeiras
reunies

Preferncias do cliente conhecer as expectativas

do cliente pode ajudar na elaborao de um projeto mais atraente

Prazos o grau de urgncia de entrega do projeto pode ser determinante na escolha da

tecnologia construtiva

Oramento os parmetros de investimento do cliente do ideia sobre as dimenses do projeto,

os materiais utilizados etc.

Funo e imagem da empresa em projetos corporativos ajudam a definir o estilo do

escritrio, o tipo de mobilirio, dos acabamentos e dos elementos decorativos

Hierarquia, organograma e fluxograma itens importantes para a distribuio dos espaos de

trabalho, de reunio e das reas de circulao no escritrio

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