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AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

FILIAL AYACUCHO

FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA

ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS E

INFORMATICA

TEMA:

CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACION FUNCIONAL,

MATRICAL Y DE PROYECTOS

INTELIGENCIA EMOCIONAL DANIEL GOLEMAN

CURSO : PROYECTO DE INVESTIGACION I

DOCENTE : ING, YANCCE CONDORI, EDGAR

ALUMNO : ARVALO CORRALES, JHONATAN

TURNO : Tarde

CICLO : VIII

AYACUCHO PERU

2017
CARACTERISTICAS DE LAS ORGANIZACIONES
CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACION FUNCIONAL

En la organizacin funcional cada trabajador pasa a responder ante varios supervisores o

jefes. Cada supervisor o jefe solo supervisa a los obreros en los asuntos de su competencia.

Los trabajadores deben recurrir ante una situacin problemtica al supervisor ms adecuado

para resolver su problema, evitando pasos intermedios con jefes de grupo, cuya atribucin

sera limitada solo a su especialidad. Por ejemplo, un jefe de produccin se especializara

solo en ese campo y no tendra competencia en problemas como la rotura de una maquinaria.

Segn Chiavenato la estructura organizacional son los patrones de diseo para organizar una

empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado.

VENTAJAS

Proporciona el mximo de especializacin a los diversos rganos, lo cual permite que

cada cargo se concentre exclusivamente en su trabajo o funcin.

La especializacin en todos los niveles, permite la mejor supervisin tcnica posible, pues

cada cargo responde ante expertos en su campo de especializacin.

Desarrolla la comunicacin directa sin intermediarios, ms rpida y con menos

interferencias.

DESVENTAJAS

Subordinacin mltiple: Dado que cada subordinado responde por sus funciones ante

muchos supervisores, cada uno especialista en una determinada funcin, y dado que hay

funciones que se superponen, existe el peligro de que el subordinado busque la

orientacin del especialista menos indicado para solucionar un problema.


Tendencia a la competencia entre los especialistas: como los diversos cargos son

especialistas en determinadas actividades. Tienden a imponer su punto de vista y su

enfoque a la organizacin en los problemas que surgen. Esto conduce a la prdida de la

visin de conjunto de la organizacin.

Tendencia a la tensin y a los conflictos en la organizacin: la competencia y la prdida

de la visin de conjunto de la organizacin, puede llevar a divergencias y a multiplicidad

de objetivos que pueden ser opuestos.

CONSEJO DIRECCION

GENERAL

D. D D. D.

PERSONAL ADMINISTRACIO MARKETING PRODUCCION

EMPLEA

DOS

CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACION MATRICIAL

La organizacin matricial promueve la innovacin y agilidad empresarial, pero aplicarla

inadecuadamente puede llevar al caos.

En una organizacin matricial, los recursos de los proyectos se comparten desde las

funciones especficas de cada uno. Si, por ejemplo, somos una empresa de desarrollo de
aplicaciones mviles y disponemos de varios clientes. Cada uno de los proyectos est

compuesto por varias funciones distintas: funcionalidad, usabilidad, conectividad, diseo,

etc. Pues bien, todos los recursos destinados para desarrollar funcionalidades en las

aplicaciones o proyectos se comparten. Ahora bien, tan pronto salen ventajas de este tipo de

organizaciones como aparecen desventajas de trabajar basado en este sistema.

VENTAJAS DE UNA ORGANIZACIN MATRICIAL

Se trata de un modelo con el que se permite aumentar enormemente la productividad de

las empresas, debido a esta especializacin del trabajo. Se crean equipos especializados en

cada una de sus reas. Y es que en la estructura matricial, las personas pueden trabajar de

manera flexible en diferentes proyectos o productos. Las reas funcionales mantienen un

conjunto de empleados con talento para cumplir con los requisitos de los proyectos.

Adems, otra de las ventajas que supone implantar una organizacin matricial en nuestra

empresa, es la creacin de equipos multidisciplinares. Mientras que en las estructuras

meramente funcionales o departamentales, las personas a penas se comunican con otras reas,

en la matricial todos los empleados estn constantemente relacionados entre s, con una

unidad de trabajo que les une: el proyecto.

De esta manera, se generan sinergias interesantes, se agilizan los procesos, se comparte

informacin y recursos, y se amplan habilidades, enriqueciendo as a todo el talento de la

empresa. Por eso, esta colaboracin entre las reas funcionales permite a un equipo de

proyecto poder manejar mejor los retos y objetivos complejos.

Una organizacin matricial promueve la comunicacin fluida y el uso de metodologas

giles. Todo es ms fluido, se eliminan barreras burocrticas y el inters se centra

exclusivamente en sacar adelante el proyecto con xito.


DESVENTAJAS DE UNA ORGANIZACIN MATRICIAL

As como esta estructura organizativa posee numerosas ventajas, tambin tiene su lado

oscuro. Las empresas que se rigen exclusivamente a modelo matricial, se suelen topar con

problemas como el nacimiento de cierta anarqua en los equipos de trabajo. Por ello, el papel

del supervisor del proyecto o el director del mismo, deber definir muy bien lo roles y

responsabilidades de cada especialista funcional. La adecuada y constante relacin con todos

los colaboradores ser una de las llaves para mantener el control del proyecto.

Adems, existe el riesgo de que se generen luchas de poder que pongan en peligro al

proyecto. Cada uno tiene sus intereses, pero hay que transmitir que, por encima de todo, est

el inters final del cerrar el proyecto de manera exitosa en su conjunto. Apostar mucho por

slo un rea, puede suponer perderlo todo. As pues, los supervisores deben encontrar

el equilibrio de intereses, con el fin de tomar decisiones verdaderamente satisfactorias para

el proyecto.

Por eso, para implantar una buena organizacin matricial, es importante que la figura

de Director de Proyectos se profesionalice. En un momento de crisis, no es sencillo saber

atajar la incertidumbre que se genere en el proyecto. El conocimiento de tcnicas y la

experiencia son aspectos que aseguran la implementacin a tiempo de los cambios

necesarios. As como el uso de herramientas que asesoren al profesional para terminar con

xito los proyectos.


CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACION DE PROYECTOS

Podemos decir que una empresa tiene una organizacin orientada a proyectos cuando

todos o la mayor parte de los empleados estn agrupados en proyectos, tal como se muestra

en la imagen. De este modo, cada uno de los equipos de trabajo en la empresa se dedica a un

proyecto distinto. Los miembros del equipo estn frecuentemente ubicados en un mismo

lugar. La mayora de los recursos de la organizacin estn involucrados en el trabajo del

proyecto, y los directores del proyecto cuentan con una gran independencia y autoridad. Las

organizaciones orientadas a proyectos suelen estar divididas en departamentos, pero estos

grupos dependen directamente del Project Manager (director del proyecto) o proveen

servicios de soporte a diversos proyectos.

Las organizaciones basadas en proyectos son aquellas cuyas operaciones se componen

principalmente de proyectos. Esto puede darse en dos casos o categoras:

Organizaciones que obtienen sus ingresos principalmente de la ejecucin de proyectos

para otros en virtud de un contrato. Por ejemplo, las empresas de arquitectura, las empresas

de ingeniera, los consultores o las promotoras de construccin.

Organizaciones que han adoptado la direccin por proyectos. Estas organizaciones tienden

a tener sistemas de gestin para facilitar la direccin de proyectos. Por ejemplo, sus sistemas

financieros con frecuencia estn especialmente diseados para contabilizar, hacer

seguimiento e informar sobre mltiples proyectos simultneos.

Ventajas

Es ms eficiente de cara al proyecto.

El equipo tiene una gran lealtad hacia el proyecto.


Hay una mejor comunicacin entre los miembros del proyecto que redunda en una mejora

de la eficiencia.

Desventajas

Los equipos no son estables y al finalizar un proyecto tienden a disgregarse, con lo que

sus miembros pueden sentirse poco identificados con la organizacin y descolocados con

cada nuevo proyecto.

Al no haber unas reas funcionales claras puede producirse una falta de especializacin

en los miembros del equipo.

Se duplican roles: Miembros de distintos equipos realizando las mismas tareas.

El hecho de que cada equipo sea independiente del resto puede producir una prdida de

eficiencia en cuanto a recursos.

Para reducir o eliminar estas desventajas o inconvenientes que se producen en una

Organizacin Orientada a Proyectos o Profetizada es necesaria la creacin de

una PMO u Oficina de Gestin de Proyectos


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