Universidad Nacional Abierta y a distancia UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables,

Econmicas y de Negocios ECACEN.
Especializacin en Gestin de Proyectos.
Gua didctica trabajo de grado modalidad
Proyecto Aplicado

1. Qu ES EL PROYECTO APLICADO DENTRO DE LA ESPECIALIZACION EN GESTIN DE

PROYECTOS?

Dentro de los programas que ofrece la UNAD se considera como la opcin de grado que le
permite al estudiante el diseo de proyectos para una transferencia social de conocimiento que
contribuya de manera innovativa a la solucin de programas focalizados

Sus modalidades dentro de la especializacin en gestin de proyectos son:

a. Proyecto de emprendimiento empresarial. Enfocado en el desarrollo y puesta en marcha

de una empresa de base tecnolgica altamente competitiva que solucione las necesidades
de una comunidad en una regin. Razn por la cual el graduando debe mostrar sus
competencias en el uso del PMBOK.
b. Proyecto de desarrollo tecnolgico. Entendido como un desarrollo tangible que d solucin
a una problemtica especfica considerando aspectos propios de la gestin de proyectos
usando metodologas como SCRUM, AGILE o WATERFALL integrndolos al estndar PMBOK
c. Proyecto de desarrollo social comunitario. En este caso para poder desarrollar el captulo 4
del proyecto aplicado se sugiere que si el proyecto recibe recursos del estado se verifiquen
las competencias del graduando en trminos del uso de la Metodologa General Ajustada. 1
Por otro lado si el proyecto se desarrollara por parte de un particular como sponsor el
estudiante debe trabajar en el estndar P5 del Green Project management bajo la
metodologa PRISM que compone los siguientes elementos:
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2. Cul ES LA ESTRUCTURA DE UN PROYECTO APLICADO?

La siguiente es la estructura del proyecto aplicado para la especializacin en Gestin de proyectos:

a. Ttulo del proyecto.

b. Resumen / abstract con 5 palabras clave / key Words.
c. ndice. Donde se ilustran los ndices de contenidos, tablas, grficos
d. Introduccin. Donde se menciona el porqu del desarrollo del proyecto aplicado.
e. CAPITULO 1. FORMULACION DEL PROBLEMA TECNICO. En este acpite se deben considerar:
a. Antecedentes del programa.
b. Contexto donde se presenta el conflicto.
c. Conflicto (no conformidad) que da lugar al desarrollo del proyecto.

d. Descripcin del problema. Seleccione las variables claves, estratgicas y de apoyo

que dan lugar al problema. Por ejemplo para concluir que un paciente tiene
diabetes debe haber unos indicadores ms relevantes que otros que permitan
describir dicho problema con certeza.
e. Defina el comitente, Sponsor del proyecto.
f. Defina los stakeholders del proyecto.
g. Establezca las posibles modalidades de solucin del problema. Por ejemplo si el 2
problema es ir a trabajar Ud. puede ir a pie, en carro, en taxi o en sistema de
transporte masivo por citar alguna fuente. Defina la mejor solucin considerando la
triple restriccin.
h. Establezca las constricciones y restricciones del proyecto que usted va a gestionar 1
i. Formule y sistematice el problema por medio de preguntas sistematizadoras.
f. CAPITULO 2. JUSTIFICACION.
g. CAPITULO 3. OBJETIVOS. Se deben formular objetivo general y objetivos especficos que se
articulen a este de esta manera es necesario considerar elementos como:

i. El objetivo debe redactarse en verbo que genere accin por ejemplo:

definir, establecer, desarrollar, disear, evaluar etc.
ii. El objetivo debe ser especfico no genrico. Debe apuntar a algo en
trminos formales en este caso a contestar el problema central que

1
En este caso har referencia a:
a. Las restricciones en gestin de proyectos se definen como aquellas variables que pueden ser
modificadas y que tienen un alto grado de libertad de accin. Por ejemplo una restriccin para que alguien
compre un traje puede ser falta de dinero el sistema solucin se enfocara en disear un proyecto para que
genere sus propios ingresos o en su defecto busque y obtenga empleo.
b. Las constricciones estn ligadas a variables que no se pueden cambiar por ejemplo el clima o las
polticas de un pas en cuanto a contratacin estatal.
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requiere el desarrollo de un proyecto en particular.
iii. El objetivo debe ser medible con el fin de verificar su impacto en el servicio
post morten del diseo gestin y direccin del proyecto que ud ha
elaborado.
iv. El objetivo debe ser alcanzable en las condiciones de tiempo, costo y
recursos que se proponen
v. El objetivo debe especificarse en una unidad de tiempo.
vi. El objetivo debe generar reto o desafo para quien lo realiza de nada
sirve hacer algo que ya se ha hecho o buscar como solucin al problema
un proceso rutinario.

h. CAPITULO 4. DESARROLLO DEL PROYECTO APLICADO. En este captulo el graduando pone

en prctica su conocimiento y su capacidad investigativa aplicando alguno de los estndares
propios de conocimiento con los que la gestin de proyectos se relaciona de esta manera si
el trabajo tiene que ver con el uso de criterios como los que maneja el PMBOK este captulo
deber dejar en claro los siguientes elementos:

PMBOK gua 5 Iniciar Planificacin Ejecucin Monitoreo & Cierre

edicin Control
Integracin 4.1.Desarrollo 4.2.Desarrollar un 4.3.Dirigir y 4.4.Monitorear y 4.6.Fase de
del ttulo del plan de gestin de gestionar la controlar el cierre del
proyecto- proyectos ejecucin del trabajo del proyecto
Project chrter proyecto proyecto
4.5.Realizar el
control integrado
de cambios
Alcance 5.1.Plan de gestin 5.5.Validar el
del alcance alcance
5.2.Reunir los 5.6.Controlar el
requisitos alcance
5.3.Definir el
alcance
5.4.Crear la
estrategia de
descomposicin del
trabajo
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Tiempo 6.1.Plan de gestin 6.7. Control del
del cronograma calendario
6.2.Definir las
actividades
6.3.Secuencia de
actividades
6.4.Estimar los
recursos de la
actividad
6.5.estimar la
duracin de la
actividad
6.6.Desarrollar el
cronograma
Costo 7.1.Plan de gestin Control de costos
de costos
7.2.Estimacin de
los costos
7.3.Determinar el
presupuesto
Calidad 8.1.Plan de gestin 8.2.Realizar el 8.3. Control de
de calidad aseguramiento calidad 4
de la calidad
Recursos 9.1.Plan de gestin 9.2.Adquiirir el
Humanos de recursos grupo del
humanos proyecto
9.3.Desarrollo
del grupo del
proyecto
9.4.Gestin del
grupo del
proyecto
Comunicaciones 10.1.Plan de 10.2.Gestin de 10.3.Control de
gestin de las las las
comunicaciones comunicaciones comunicaciones
Riesgo 11.1.Plan de 11.6.Control del
gestin del riesgo riesgo
11.2.Identificacin
del riesgo
11.3.Realizar el
anlisis cualitativo
del riesgo
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11.4. Realizar el
anlisis cuantitativo
del riesgo
11.5.Planificar la
respuesta a los
riesgos
Abastecimiento 12.1.Plan de 12.2.Realizar las 12.3.Control de 12.4.Cerrar las
gestin de adquisiciones adquisiciones adquisiciones
adquisiciones
Grupos de 13.1.Identificar 13.2.Plan de 13.3.Gestionar el 13.4.Control del
inters los grupos de gestin de los compromiso con manejo de los
(Stakeholders) inters grupos de inters los grupos de grupos de inters
inters

i. CAPITULO 5. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS.

En este ltimo acpite el proyecto desarrollado debe garantizar los siguientes elementos:

A. Presentacin del cronograma de actividades. Considerando desde el Quick Off del

proyecto hasta la vigilancia posmorten del mismo en el caso de investigacin pura
las fases relacionadas con diseo y desarrollo de la investigacin.
5
B. Estimacin de costos de la realizacin del proyecto. incluyendo en el aquellos ligados
a la evaluacin pos morten del mismo.
C. Presentacin de la hoja de recursos del proyecto.
D. Definicin de las actividades generadoras de cuellos de botella as como de las
holguras y los hitos y la forma de mitigarlos o potenciarlos para reducir el riesgo
del proyecto.
E. Estructura de descomposicin del trabajo (EDT) o WBS. Para lo cual se sugiere utilizar
herramientas informticas como Microsoft Project 2010 o 2013. O en su defecto
Primavera Project Planner.
F. Evaluacin de la factibilidad econmica del proyecto para aquellos que postulen sus
trabajos desde 2013- 2. se incluir tambin evaluacin social y ambiental de su
propuesta integrando costos de mitigacin en caso de que apliquen.

j. CONCLUSIONES
k. RECOMENDACIONES
l. BIBLIOGRAFIA. En este caso tanto la bibliografa como el uso de fuentes deben cumplir con
los requisitos de forma que se manejan segn la norma APA en su sexta versin disponible
en:
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Centro de Escritura Javeriano. (27 de 01 de 2015). Normas APA Sexta Edicin. Obtenido de
http://portales.puj.edu.co/ftpcentroescritura/Recursos%20C.E/Estudiantes/Referencia%20bibliogr
%C3%A1ficas/Normas%20APA%20Sexta%20Edici%C3%B3n.pdf

3. EN CASO DE QUE EL PROYECTO SE DESARROLLE UTILIZANDO LA METODOLOGA

GENERAL AJUSTADA (MGA) QUE TPICOS DEBER DEJAR EN CLARO?

Desde lo anteriormente expuesto el captulo 4 del proyecto aplicado deber dejar en claro:

A. Identificacin del proyecto. El cual comprende:

a. Definiendo la articulacin del proyecto con la poltica publica.

b. Identificacin del problema que sustenta la realizacin del proyecto.
c. Poblacin objetivo stakeholders beneficiarios.
d. Identificacin de objetivos.
e. Identificacin de alternativas de solucin. Uso del mtodo de costo mnimo, costo
beneficio o costo eficiencia.

B. Preparacin del proyecto. Considerando elementos como:

a. Presencia de estudios tcnicos.

b. Definicin de la cadena de valor del proyecto
c. Costeo de las alternativas seleccionadas. 6
d. Cuantificacin y valoracin de ingresos y beneficios.

C. Evaluacin del proyecto. Para lo cual debe tener en cuenta:

a. Evaluacin econmica y social del proyecto.

D. Evidencias de la forma en que el proyecto se ejecutara considerando la programacin

del mismo.

a. Fuentes de financiacin.
b. Indicadores de resultados en funcin a la cadena de valor.
c. Matriz de marco lgico.

Adicional a esto si el equipo de trabajo de grado desea descargar el ejecutable lo puede hacer
desde https://www.sgr.gov.co/Proyectos/MGA.aspx

Cualquier duda adicional en el desarrollo de esta gua metodolgica puede expresrsela a su director
de trabajo de grado.