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Fecha de Actualizacin: 2017-07-21 Fecha de evaluacin: 2016-08-12

Cumplimiento Verificado por: Sandra Conrado

PROCEDIMIENTO y/o EVIDENCIAS (REGISTROS)


TEMA NORMATIVIDAD APLICABLE DETALLE RESPONSABLES COMENTARIOS
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
Constitucin Poltica de Colombia: Constitucin Poltica de
Regimen Nacional Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica Constitucin Poltica de Colombia
Asamblea Constituyente de 1991 Colombia
Cdigos y Leyes (Civil, de
Procedimiento Civil, Penal, de
Comercio, Sustantivo del Trabajo,
Leyes de Cumplimiento Nacional Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica Codigos Codigos
Estatuto aduanero, Nacional de
Trnsito, etc.): Presidencia de la
Repblica/Congreso de la Repblica
Gerente de Contabilidad, Gerente de
Rgimen contable colombiano Terminos generales Regimn Contable Colombiano Regimn Contable Colombiano
Planeacin y Presupuesto
Gerente de Contabilidad, Gerente de
Estatuto tributario nacional Terminos generales Estatuto Tributario Estatuto Tributario
Planeacin y Presupuesto
Gerente de Contabilidad, Gerente de
Estatuto tributario distrital Terminos generales Estatuto Tributario Estatuto Tributario
Planeacin y Presupuesto
Gerente de Contabilidad, Gerente de
Estatuto Laboral Terminos generales Estatuto Laboral Estatuto Laboral
Planeacin y Presupuesto
Tarifas actuales de retencin en la Gerente de Contabilidad, Gerente de Estatuto Tributario, tablas Estatuto Tributario, tablas
Terminos generales
fuente, IVA e ICA Planeacin y Presupuesto retefuente retefuente
Gerente de Contabilidad, Gerente de Tributos cancelados por la
Calendario tributario Terminos generales Soportes Bancarios cancelados
Planeacin y Presupuesto organizacin

Inscripciones y renovaciones Terminos generales Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica Cuadro de Licencias Licencias-Habilitaciones

Contratos, Plizas de
Gerente Comercial, Vicepresidente
Cdigo de Comercio Colombiano Terminos generales Codigo de Comercio Transporte, Interno
Reglamento Encargode a
Jurdica, Analista Jurdica
Terceros
Trabajo, divulgacin
2016/10/24
Reglamento Interno de Trabajo Contratos de trabajo
Contratos de trabajo Pago de salarios-Volantes de
Constancia de entrega de Pago,
Ley 50 de 1990. Reforma al CST: Vicepresidente de Gestin Humana, Jefe
Reforma al CST. Dotaciones Entrega de Elementos de
Congreso de la Republica de Gestin Humana
Pago de salarios, prestaciones, Proteccin Personal 2017-02-
parafiscales, e indemnizaciones 03 e Instruccin sobre Uso y
Afiliaciones a seguridad social Mantenimiento
prestaciones, parafiscales, e
Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo indemnizaciones
Ley 1437 de Ene de 2011 Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica Derechos de peticin Derechos de peticin
Contencioso Administrativo Afiliaciones a seguridad social
Reforma Tributaria. Por la cual se expiden normas Gerente de Contabilidad, Gerente de Pago de Impuesto sobre la renta
Ley 1607 de Dic de 2012 Declaracin anuales
en materia tributaria. Planeacin y Presupuesto para la equidad CREE
Cdigo Sustantivo del Trabajo Reglamento Higiene y
Los empleadores que tengan ms de 10 Presidente, Vicepresidente Jurdica,
(Decretos 2663 y 3743 de 1950, Reglamento Higiene y Seguridad Seguridad Industrial
empleados deben elaborar un reglamento especial Analista Jurdica, Analista de Sistemas
adoptados por la Ley 141 de 1961); Industrial publicado, divulgado 2017-01-
de higiene y seguridad de Gestin, Analista SSTA
Arts. 349 - 352 13
Supresin de la revisin y aprobacin del Reglamento Higiene y
Presidente, Vicepresidentes de Areas,
reglamento de higiene, y seguridad por el Reglamento Higiene y Seguridad Seguridad Industrial
Ley 962 de 2005; Art 55 Coordinador SGI, Analista Jurdica,
ministerio de la proteccin social. Industrial publicado, divulgado 2017-01-
Analista SSTA
13

Por el cual se adopta el Plan de Ordenamiento


Decreto 0212 de 2014 / Alcalda de Vicepresidente Jurdica, Analista
Territorial del Distrito Especial, Industrial y Permisos Permisos
Barranquilla Jurdica.
Portuario de Barranquilla 2012-2032

Por el cual se reglamentan las disposiciones


relativas a las licencias urbansticas;
Decreto 1469 de Abr de 2010: al reconocimiento de edificaciones; a la funcin Vicepresidente Jurdica, Analista
Permisos Permisos
Presidente de la Repblica pblica que desempean los Jurdica.
curadores urbanos y se expiden otras
NORMAS disposiciones
GENERALES Decreto 2731 de Dic de 2014: Ministerio Vicepresidente Gestin Humana, Jefe de
Por el cual se fija el Salario Mnimo Legal Pagos Volantes de Pago
del Trabajo Gestin Humana
Decreto 2732 de Dic de 2014: Ministerio Vicepresidente Gestin Humana, Jefe de
Por el cual se fija el Auxilio de Transporte Pagos Volantes de Pago
del Trabajo Gestin Humana
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NORMAS
GENERALES Cumplimiento Verificado por: Sandra Conrado

PROCEDIMIENTO y/o EVIDENCIAS (REGISTROS)


TEMA NORMATIVIDAD APLICABLE DETALLE RESPONSABLES COMENTARIOS
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
Por la cual se establece el apoyo de sostenimiento Cuota SENA, Se evidencia
Resolucion 384 de Ene de 2014: Vicepresidente Gestin Humana, Jefe de
de aprendices en la fase prctica para el ao Cuota SENA contratacin estudiantes en
Ministerio del Trabajo. Gestin Humana
2014. practica en la organizacin

Por la cual se establece el apoyo de sostenimiento Cuota SENA, Se evidencia


Vicepresidente Gestin Humana, Jefe de
Resolucin 399 de 09-02-2016 de aprendices en la fase practica para el ao 2016 Cuota SENA contratacin estudiantes en
Gestin Humana
en un salario mnimo mensual vigente. practica en la organizacin

Resolucin 000606 de 04 de Agosto de


Por medio de la cual se decide sobre una solicitud Vicepresidente Gestin Humana, Jefe de
2016. Pagos Volantes de Pago
de Horas Extras a la Empresa Gestin Humana
Ministerio de Trabajo
Resolucin 636 de Jul de 2012: Por la cual se aclara la Resolucin No. 066 de
Vicepresidente Jurdica, Analista Actividad econmica CIIU
Departamaneto Administrativo Nacional de 2012 ( por la cual se establece la Clasificacin de registros
Jurdica. 4923
Estadistica Actividades Econnmicas - CIIU Rev.4A.C.)
Resolucin 181 de Feb de 2015:
Por la cual se adopta "gua para la aplicacin Coordinador SGI, Analista SSTA, Cumpliminento acorde a los Cumpliminento acorde a los
Instituto Nacional de Medicina Legal y
indirecta de alcoholemia a travs de aire expirado. Coordinador de Operaciones. establecido segn aplicabilidad establecido segn aplicabilidad
ciencias Forenses Direcin Genaral

Cdigo de Etica y Antisoborno


Ley 1778 de Feb 2016-Congreso de la Actas de nombramiento del Se evidencian reportes
Repblica "Por la cual se dictan normas sobre la Oficial de cumplimiento, trimestrales- Reporte
Circular Externa N 100-000003-de responsabilidad de las personas jurdicas por Procedimiento para la prevencin transacciones multiples de
Vicepresidente Financiero, Oficial de
Jun 22 de 2015-Superintendencia de actos de corrupcin transnacional y se dictan y control de lavado de activos y carga-Radicacin 844354.
Cumplimiento
Sociedades otras disposiciones en materia de lucha contra la financiacin del terrorismo, Reporte Operaciones
Resolucin 100-002657 de Jul 26 de corrupcin" reporte de actividades de riesgos sospechozas-Radicacin
2016. LA/FT, Formato vinculacin y 343258-2017-04-28
declaracin de origen de fondos.

Reglamento Interno de
Reglamento interno de trabajo, Trabajo, divulgacin
Vicepresidente Jurdica, Jefe de
Programa de Uso y Ahorro 2016/10/24, Programa de Uso
Ley 1801 de Jul 2016-Cdigo Nacional Seguridad Nacional, Coordinador Central
"Por la cual se expide el cdigo nacional de polica eficiente de Agua, Programa de y Ahorro eficiente de Agua,
de Policia y Convivencia-Congreso de PSF, Coordinador de Seguridad Vial,
y convivencia." Uso y Ahorro eficiente de Agua, Programa de Uso y Ahorro
la repblica Coordinador SGI, Jefe de Gestin
Cdigo de Conducta de eficiente de Agua, Cdigo de
Humana.
Responsabilidad Social. Conducta de Responsabilidad
Social.

Sistema de Documentacin, Sistema de Documentacin,


"Por la cual se establecen las directrices que en Listado Maestro de Documentos Listado Maestro de
Resolucin 061583 de Nov 10-2016. Vicepresidencia de Gestin Humana,
materia de gestin documental y organizacin de Internos, Listado Maestro de Documentos Internos, Listado
Ministerio de Transporte- Jefe de Gestin Humana, Coordinador
archivos, que deben cumplir los sujetos de Registros, Unidad Red U-SGI, Maestro de Registros, Unidad
Superintendencia de Puertos y SGI, Analista SSTA, Analistas Sistemas
supervisin de la Superintendencia de Puertos y Digitalizacin de documentos, Red U-SGI, Digitalizacin de
Transportes. de Gestin.
Transporte" Sistema de Informacin documentos, Sistema de
SLT/Intranet. Informacin SLT/Intranet.

"Por medio de la cual se modifican los artculos Vicepresidencia de Gestin Humana,


Ley No. 1846 de JUL 2017
160 y 161 del cdigo sustantivo del trabajo y se Jefe de Gestin Humana, Analista de Pagos Volantes de Pago
Congreso De Colombia
dictan otras disposiciones" Gestin Humana.
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PROCEDIMIENTO y/o EVIDENCIAS (REGISTROS)


TEMA NORMATIVIDAD APLICABLE DETALLE RESPONSABLES COMENTARIOS
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
por medio de la cual se expide el decreto unico
reglamentario del sector ambiente y desarrollo
sostenible.
Artculo 2.2.2.3.5.1. Del Estudio de Impacto
Ambiental (EIA).
Decreto 1076 de May de 2015: Trmite Para La Obtencin De La Licencia Vicepresidente Jurdica,Analista Jurdica,
Para Informacin en caso de ser Para Informacin en caso de
Ministerio de ambiente y desarrollo Ambiental Coordinador SGI, Coordinador de
requerido ser requerido
sostenible. Artculo 2.2.2.3.6.1. De la evaluacin del operaciones.
Diagnstico Ambiental de Alternativas
Control y Seguimiento
Artculo 2.2.2.3.9.1. Control y seguimiento
Artculo 2.2.2.3.9.3. Contingencias ambientales.

El Comit de Higiene y Seguridad deber


Reglamento Higiene y
intervenir en la elaboracin del Reglamento de Presidente, Vicepresidentes de Areas,
Resolucin 2400 de 1979; Art. 2 Reglamento Higiene y Seguridad Seguridad Industrial
Higiene y Seguridad, o en su defecto un Coordinador SGI, Analista Jurdica,
REGLAMENTO Literal e Industrial publicado, divulgado 2017-01-
representante de la Empresa y otro de los Analista SSTA
DE 13
trabajadores en donde no exista sindicato.
HIGIENE Y
SEGURIDAD Supresin de la revisin y aprobacin del Reglamento Higiene y
Presidente, Vicepresidentes de Areas,
reglamento de higiene, y seguridad por el Reglamento Higiene y Seguridad Seguridad Industrial
Ley 962 de 2005; Art 55 Coordinador SGI, Analista Jurdica,
ministerio de la proteccin social. Industrial publicado, divulgado 2017-01-
Analista SSTA
13

Cdigo Sustantivo del Trabajo Todo empleador que ocupe ms de 10


Presidente, Vicepresidente Jurdica,
(Decretos 2663 y 3743 de 1950, trabajadores est obligado a tener un reglamento Reglamento Interno de
Vicepresidente de Gestin Humana, Jefe
adoptados por la Ley 141 de 1961); de trabajo, en el cual se deber incluir la Reglamento Interno de Trabajo Trabajo, divulgacin
de Gestin Humana, Coordinador SGI,
Arts. 104, 105, 108, nums. 9, 10, 11, normatividad sobre salud ocupacional. Debe estar 2016/10/24
Analista Jurdica.
13 y 14, art. 119 expuesto en lugar visible.

Art. 1 Los empleadores debern adaptar el


reglamento de trabajo a los requerimientos de la
Ley 1010, dentro de los tres (3) meses siguientes
Presidente, Vicepresidente Jurdica,
a su promulgacin. El empleador deber abrir un Reglamento Interno de
Ley 1010 de 2006; Art 9 Pargrafo 1 Vicepresidente de Gestin Humana, Jefe
escenario para escuchar las opiniones de los Reglamento Interno de Trabajo Trabajo, divulgacin
REGLAMENTO Decreto 231 de 2006 Gestin Humana, Analista Jurdica,
trabajadores en la adaptacin del reglamento, sin 2016/10/24
INTERNO DE Coordinador SGI.
que tales opiniones sean obligatorias y sin que
TRABAJO eliminen el poder de subordinacin laboral.

Reglamento Interno de Trabajo no requiere


aprobacin del Ministerio de la Proteccin Social.
Reglamento Interno de
Deben publicarse dos copias en lugar visible. Presidente, Vicepresidente Jurdica, Reglamento Interno de
Trabajo, divulgacin
Entra a regir el da de la publicacin y Vicepresidente de Gestin Humana, Trabajo/Capitulo Especial XIX
Ley 1429 de 2010, arts. 17 y 22 2016/10/24-Actas de vf-cc
comunicacin a los trabajadores mediante Coordinador SGI, Analista Jurdica, Mecanismos de Prevencin de las
conformacin comit de
circular. Los trabajadores y/o el sindicato tienen Analista SSTA Conductas de Acoso Laboral
convivencia actual
15 das para presentar objeciones al reglamento,
en cuyo caso si entra a decidir el Minproteccin

Formatos constancia de
Realizar programas educativos sobre los riesgos Vicepresidente de Gestin Humana, Jefe
capacitacin diligenciados-
Ley 9 de Ene de 1979, art Art. 84, lit. para la salud a que estn expuestos los de Gestin Humana, Analista Gestin
Plan de Formacin 2017-05-13 -Unidad de Red
g: Congreso de la Repblica trabajadores y sobre los mtodos de su Humana, Coordinador SGI, Analista
SGI, Reportes Campus Virtual
prevencin y control. SSTA.
2017
Formatos Programa de
Es obligacin del empleador suministrar Induccin diligenciados
instruccin adecuada a los trabajadores antes de Vicepresidente de Gestin Humana, Jefe Se evidenci formatos de Eder
que se inicie cualquier ocupacin, sobre los de Gestin Humana, Analista Gestin Milan-Paletero-La Jagua-2017-
Resolucin 2400 de 1979; Art. 2 Programa de Induccin.
riesgos y peligros que puedan afectarles y sobre Humana, Analista de Sistemas de 05-12, Vctor Alfonso Muoz-
la forma, mtodos y sistemas que deban Gestin. Agencia Medelln 2017-05-12,
observarse para prevenirlos o evitarlos. Daniel Acevedo-Analista
Presupuessto 2017-05-05
Fecha de Actualizacin: 2017-07-21 Fecha de evaluacin: 2016-08-12

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PROCEDIMIENTO y/o EVIDENCIAS (REGISTROS)


TEMA NORMATIVIDAD APLICABLE DETALLE RESPONSABLES COMENTARIOS
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

El empleador es responsable de facilitar los Formatos constancia de


Vicepresidente de Gestin Humana, Jefe
Decreto 1295 de 1994; art. 21, lit. g, espacios y tiempos para la capacitacin de los capacitacin diligenciados-
de Gestin Humana, Analista Gestin
modificado por la Ley 1562 de 2012, trabajadores a su cargo en materia de salud Plan de Formacin 2017-05-13 -Unidad de Red
Humana, Coordinador SGI, Analista
art. 26 ocupacional, y para adelantar los programas de SGI, Reportes Campus Virtual
SSTA
promocin y prevencin a cargo de las ARL 2017

Vicepresidente de Gestin Humana, Jefe


Por el cual se reglamenta la afiliacin de
Decreto 055 de Ene de 2015: Ministerio de Gestin Humana, Analista Gestin Afiliaciones de estudiantes en
estudiantes al Sistema General de Riesgos Afiliaciones
de Salud y Proteccin Social Humana, Coordinador SGI, Analista practica
Laborales
"Por medio de la cual se promueve el empleo y el SSTA
Emprendimiento juvenil, se generan medidas para Vicepresidente de Gestin Humana, Jefe se evidencia contratacin de
Contrataciones
Ley No1780-2 May 2016: superar Barreras de acceso al mercado de trabajo de Gestin Humana, Analista Gestin aprendices a los cuales se les
procedimiento para la
Presidencia de la Repblica y se dictan otras Humana, Coordinador SGI, Analista cancela el auxilio de
contratacin de personal
Disposiciones" SSTA sostenimiento.

Formatos Programa de
Induccin diligenciados
Todo empleador est obligado a informar, tanto a Vicepresidente de Gestin Humana, Jefe Se evidenci formatos de Eder
Programa de Induccin,
los aspirantes como a los vinculados a un puesto, de Gestin Humana, Analista Gestin Milan-Paletero-La Jagua-2017-
Resolucin 4050 de 1994; Art. 1 Reglamento de Higiene y
los riesgos a que puedan verse expuestos en la Humana, Coordinador SGI, Analista 05-12, Vctor Alfonso Muoz-
Seguridad Industrial.
ejecucin de la labor respectiva. SSTA Agencia Medelln 2017-05-12,
Daniel Acevedo-Analista
Presupuessto 2017-05-05

Los empleadores incluirn dentro de las


Vicepresidente de Gestin Humana, Jefe Formatos constancia de
PROGRAMAS actividades de Medicina Preventiva, campaas y
de Gestin Humana, Analista Gestin Plan de Formacin, Cronograma capacitacin diligenciados-
EDUCATIVOS Resolucin 3715 de 1994, Art. 1 estrategias de promocin sanitarias orientadas a
Humana, Coordinador SGI, Analista de Actividades. 2017-05-13 -Unidad de Red
facilitar la informacin y educacin en materia de
SSTA SGI
ETS/ VIH / SIDA en los lugares de trabajo.
Formatos constancia de
capacitacin diligenciados-
-Unidad de Red SGI- Reportes
Vicepresidente de Gestin Humana, Jefe Politica de No Alcohol, Drogas y
Adelantar campaas de prevencin y control de la Campus Virtual 2017-
de Gestin Humana, Analista Gestin Tabaco, Plan de Formacin,
Resolucin 1075 de 1992, Art. 1 farmacodependencia, Alcoholismo y Tabaquismo Cronograma de Actividades,
Humana, Coordinador SGI, Analista Cronograma de Actividades,
dentro del Subprograma de Medicina Preventiva Tableros SSTA 2017-
SSTA Sealizacin.
Seguimiento Aplicacin
Formatos constancia de
Pruebas de alcohol y drogas
capacitacin diligenciados-
Sealizacin.
-Unidad de Red SGI- Reportes
Corresponde a las ARL desarrollar estrategias para Vicepresidente de Gestin Humana, Jefe
Campus Virtual 2017-
brindar permanentemente informacin y de Gestin Humana, Analista Gestin Plan de Formacin, Cronograma
Ley 1335 de 2009, arts. 12 y 19 Cronograma de Actividades,
educacin a sus afiliados para garantizar Humana, Coordinador SGI, Analista de Actividades.
Tableros SSTA 2017-
ambientes laborales 100% libres de humo SSTA.
Seguimiento Aplicacin
Pruebas de alcohol y drogas
Prohibicin de consumo de tabaco y sus derivados Sealizacin.
Vicepresidente de Gestin Humana,
Resolucin 1956 de 2008; Resolucin en empresas industriales, y/o de alto riesgo, an Reglamento Interno de
Coordinador SGI, Jefe de Gestin Reglamento Interno de Trabajo,
4225 de 1992; Circular 038 de Jul de en reas de atencin al pblico y salas de espera, Trabajo, divulgacin
Humana, Analista de Gestin Humana, Sealizacin.
2010 Minproteccin y en reas cerradas o interiores de los lugares de 2016/10/24, Sealizacin.
Analista Jurdica, Analista SSTA.
trabajo
Prohibicin de presentarse o consumir Reglamento Interno de
estupefacientes o sustancias psicotrpicas en el Reglamento Interno de Trabajo, Trabajo, divulgacin
Decreto 1108 de 1994, Arts. 38 a 40 trabajo, prohibicin que debe constar en el Todos Politica de No Alcohol, Drogas y 2016/10/24, Politica de No
Reglamento de Trabajo y da lugar a despido con Tabaco. Alcohol, Drogas y Tabaco
justa causa (31 de mayo da sin tabaco) publicadas
Formatos constancia de
Desarrollar estrategias para promover una
capacitacin diligenciados-
alimentacin balanceada y saludable, actividades Vicepresidente de Gestin Humana, Jefe Programa de Seguridad, Salud
Unidad de Red SGI 2017,
Ley 1355 de 2009 fsicas, pausas activas, todo para prevenir la de Gestin Humana, Analista Gestin Ocupacional y Medio Ambiente,
Reportes Campus Virtual
obesidad, considerada como un asunto de salud Humana. Gimnasia, Pausas Activas.
2017-Cronograma de
pblica
Actividades 2017
Fecha de Actualizacin: 2017-07-21 Fecha de evaluacin: 2016-08-12

Cumplimiento Verificado por: Sandra Conrado

PROCEDIMIENTO y/o EVIDENCIAS (REGISTROS)


TEMA NORMATIVIDAD APLICABLE DETALLE RESPONSABLES COMENTARIOS
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
Formatos constancia de
Politica de No Alcohol, Drogas y
capacitacin diligenciados-
Vicepresidente de Gestin Humana, Jefe Tabaco, Plan de Formacin,
Ley 1566 de Jul de 2012: Congreso de la Atencin integral a personas que consumen Unidad de Red SGI 2017,
de Gestin Humana, Analista Gestin Cronograma de Actividades,
Republica sustancias psicoactivas Reportes Campus Virtual
Humana, Analista SSTA. Sealizacin, Gimnasia, Pausas
2017-Cronograma de
Activas.
Actividades 2017

Obligacin de suministro de ropa de trabajo a los


Entrega de Elementos de
trabajadores, adecuada a los riesgos; criterios de Registros de entrega de
Resolucin 2400 de 1979. Arts. 170, Vicepresidencia de Gestin Humana, Proteccin Personal 2017-02-
seleccin de la ropa de trabajo y prohibiciones elementos de proteccin personal
171, 172, 174 y 175 Coordinador SGI, Analista SSTA 03 e Instruccin sobre Uso y
respecto al uso de prendas, objetos, adornos y y ropa de trabajo.
Mantenimiento
ROPA DE TRABAJO zapatos con tacones
Entrega de Elementos de
Registros de entrega de
Obligacin de suministrar ropa de trabajo cada Vicepresidencia de Gestin Humana, Proteccin Personal 2017-02-
Ley 11 de 1984. Art 7 elementos de proteccin personal
cuatro meses Coordinador SGI, Analista SSTA 03 e Instruccin sobre Uso y
y ropa de trabajo.
Mantenimiento

GUAS DE
Deber de seguir las recomendaciones basadas en
ATENCIN Guas de Atencin Integral de Salud Programa de Salud, Seguridad
la evidencia para el manejo integral (promocin, Vicepresidente de Gestin Humana, Jefe
INTEGRAL DE Ocupacional (GATISO) basadas en la Industrial y Medio Ambiente, Se evidenci Programas de
prevencin, deteccin precoz, tratamiento y de Gestin Humana, Analista de gestin
SALUD evidencia. Resolcin 2844 de 2007 Art.1, Programas de Promocin y Vigilancia Epidemiolcos 2016
rehabilitacin) de enfermedades de origen laboral, humana
OCUPACIONAL Resolucin 1013 de Mar de 08 Art.1 Prevencin.
contenidas en las GATISO
(GATISO)
Fecha de Actualizacin: 2017-07-21 Fecha de evaluacin: 2016-08-12

Cumplimiento Verificado por: Sandra Conrado

TEMA NORMATIVIDAD APLICABLE DETALLE RESPONSABLES PROCEDIMIENTO y/o EVIDENCIA EVIDENCIAS (REGISTROS) DE CUMPLIMIENTO

Pro medio de la cual establece un procedimiento especial


Resolucin 010028 de Oct de Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica, Informacin de mbito general para Informacin de mbito general para conocimiento sobre la
para el registro de propiedad de un vehculo a persona
2012: Mintransporte Vicepresidente de Equipos. conocimiento sobre la misma. misma.
determinanda.
Por el cual se reglamenta el ingreso de vehculos al servicio
Decreto 2085 de jun de 2008: Programa de renovacin del parque Programa de renovacin del parque automotor del Ministerio de
particular y pblico de transporte terrestre automotor de Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica.
Presidente de la Repblica. automotor del Ministerio de Transporte Transporte
carga.
Decreto 2450 de jul de 2008: Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2085 del 11 Programa de renovacin del parque Programa de renovacin del parque automotor del Ministerio de
Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica.
Presidente de la Repblica de junio de 2008. automotor del Ministerio de Transporte Transporte - capacidad superior a 3 toneladas
Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2085 del 11
Decreto 1131 de mar 2009: Programa de renovacin del parque Programa de renovacin del parque automotor del Ministerio de
de junio de 2008, modificado por el Decreto 2450 del 4 de Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica.
Presidente de la Repblica automotor del Ministerio de Transporte Transporte- Ingreso de vehculos con PBV 10500 Kg.
julio de 2008.

Por la cual se definen las condiciones y el procedimiento para


Procedimiento a seguir para el
el reconocimiento econmico por desintegracin fsica total
reconocimiento econmico por
Resolucin 007036 de jul 2012: de vehculos de servicio pblico de transporte terrestre Informacin de mbito general para conocimiento sobre la
Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica. desintegracin fsica total de vehculos de
Ministerio de Transporte automotor de carga y para el registro inicial de vehculos de misma.
servicio pblico destinados al transporte
transporte de carga por reposicin, y se dictan otras
terrestre automotor de carga
disposiciones.

por medio de la cual se establece una exoneracin tributaria


Ley 1630 de mayo de 2013: Informacin de mbito general para Informacin de mbito general para conocimiento sobre la
sobre el impuesto de vehculos automotores y se dictan otras Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica.
Congreso de Colombia conocimiento sobre la misma. misma.
disposiciones enmateria de desintegracin fsica vehicular

Por la cual se prorroga por un trmino de cuarenta y cinco


Decreto 1250 de jun de 2013: Informacin de mbito general para Informacin de mbito general para conocimiento sobre la
(45) das la suspensin de la vigencia del artculo 6 del Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica.
Mimisterio de transporte. conocimiento sobre la misma. misma.
Decreto 2450 de 2008
Incorporacin del Distintivo o Emblema "Vigilado por la
Resolucin 3092 de mayo de
Supertransporte", en las piezas publicitarias y otros
2012: Superintendencia de Puertos y Papeleria de la compaa Papeleria de la compaa
documentos que emitan las personas naturales o jurdicas
Transporte
vigiladas.
Resolucin 0010106 de Oct de Por la cual se constituye el Observatorio de Transporte de Informacin de mbito general para Informacin de mbito general para conocimiento sobre la
NORMAS LEGALES Vicepresidente Jurdica,Analista Jurdica
2012: Ministerio de Transporte Carga por Carretera OTCC conocimiento sobre la misma. misma.
GENERALES

Por la cual se establece un requisito adicional para el registro


o matrcula inicial de vehculos adquiridos por
establecimientos bancarios o compaas de financiamiento y
La empresa realiza estudios a los proveedores para verificar el
Resolucin 0366 de Febrero de destinados a ser objeto de un contrado de arrendamiento Vicepresidente Jurdica,Analista Jurdica,
Revisiones a travs de la web estado de su licencia ante el trnsito. Procedimiento De
2013: Mintransporte financiero o leasing, se reglamenta la validadacin ante el Vicepresidente de Operaciones.
Activacin De Proveedores De Transporte
RUNT del paz y salvo por infracciones de trnsito detectadas
a travs de medios tcnicos o tecnolgicos, exigido a los
establecimientos bancarios o compaas de financiamiento.

Procedimiento para mantenimiento preventivo y correctivo de


Analista Jurdica, Gerente de operaciones,
Resolucin 315 de Feb 2013: Por la cual se adoptan unas medidas para garantizar la Procedimiento para mantenimiento equipos
Gerentes Agencias, Coordinador Operativo,
Mintransporte seguiridad en el transporte pblico terrestre automotor preventivo y correctivo de equipos Informacin de mbito general para conocimiento sobre la
Coordinador PSF, Coordinador de Trfico.
misma.
Procedimiento para mantenimiento preventivo y correctivo de
Analista Jurdica, Gerente de operaciones,
Resolucin 0378 de Feb 2013: Por la cual se aclara el artculo 3 de la Resolucin 315 del 6 Procedimiento para mantenimiento equipos
Gerentes Agencias, Coordinador Operativo,
Mintransporte de febrero de 2013 preventivo y correctivo de equipos Informacin de mbito general para conocimiento sobre la
Coordinador PSF, Coordinador de Trfico.
misma.
Decreto 173 de Feb de 2001: Por el cual se reglamenta el Servicio Pblico de Transporte Vicepresidente Jurdica, Gerente de operaciones,
Cuadro de Licencias Resolucin 8 de 2002 Habilitacin TSP
Presidente de la Repblica Terrestre Automotor de Carga. Coordinador PSF.

Por la cual se defines los parmetros de la informacin de


Envo anual a la Superintendencia de
carcter subjetivo y objetivo a diciembre 31 de 2012 que
Resolucin 00008595 de Ago de Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica, Gerente Puertos y transportes informacin objetiva La compaa enva anualmente la informacin financiera y
deben presentar los sujetos de supervisin con o sin nimo
2013: Ministerio de Transporte de Contabilidad y subjetiva de carcter financiero y contable a la superintendencia de Puertos y Transportes
de lucro a la Superintendencia de Puestos y Transporte -
contable
Supertransporte.

Publicacin de sanciones y obligaciones por conduccin en


estado de embriaguez. Las sanciones y obligaciones
Ley 1696 de dic 2013, art 9: consignadas en esta ley, debern hacerse notoriamente Se envidencia realizacin de capacitaciones en Unidad de Red SGI
Coordinador SGI - Analista SSTA Poltica de Alcohol y drogas
Congreso de colombia. pblicas en todos los establecimientos donde se expendan 2017 y politica de alcohol y drogas.
bebidas embriagantes y en los parqueaderos de vehculos
automotores.

Ley 105 de 1993: Congreso de la Resolucin de Habilitacin como empresa


Normas bsicas del transporte Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica Resolucin 8 de 2002
Repblica de transporte terrestre de carga

Ley 336 de 1996: Congreso de la Resolucin de Habilitacin como empresa


Estatuto Nacional del Transporte Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica Resolucin 8 de 2002
Repblica de transporte terrestre de carga

Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica;


Decreto 173 de 2001: Ministerio Resolucin de Habilitacin como empresa
Transporte Terrestre Automotor de Carga Vicepresidente de Operaciones, Gerente Nacional Resolucin 8 de 2002
de Transporte de transporte terrestre de carga
de Operaciones, gerentes de agencia
Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica;
Decisin 399: Acuerdo de Transporte Internacional de Mercancas por Carretera(Pacto Autorizacin para realizar transporte Certificado de Idoneidad
Vicepresidente de Operaciones, Gerente Nacional
Cartagena Andino) terrestre de carga internacional
de Operaciones, gerentes de agencia

Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica;


Resolucin 300: Acuerdo de Autorizacin y mantenimiento para realizar Certificado de Idoneidad
Reglamenta la Decisin 399 Vicepresidente de Operaciones, Gerente Nacional
Cartagena transporte terrestre de carga internacional
de Operaciones, gerentes de agencia

Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica;


Resolucin 721 de 2003: Acuerdo Autorizacin y mantenimiento para realizar Certificado de Idoneidad
Modifica la Resolucin 300 Vicepresidente de Operaciones, Gerente Nacional
de Cartagena transporte terrestre de carga internacional
de Operaciones, gerentes de agencias

Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica;


Decreto 1348 de 1992: Ministerio Vicepresidente de Operaciones, Gerente Nacional Autorizacin y mantenimiento para realizar Certificado de Idoneidad, Permiso de Prestacin de Servicio
Requisitos para trmites de CI y PPS.
de Transporte de Operaciones, gerentes y o coordinador de transporte terrestre de carga internacional
agencia

art 1. El art 1 de la Ley 769 de 2002: Quedar as:


Artculo 1. mbito de aplicacin y principios. Las normas del
presente Cdigo rigen en todo el territorio nacional y regulan
la circulacin de los peatones, usuarios, pasajeros,
conductores, motociclistas, ciclistas, agentes de trnsito, y
vehculos por las vas pblicas o privadas que estn abiertas
al pblico, o en las vas privadas, que internamente circulen Cdigo Nacional del Trnsito,
vehculos; as como la actuacin y procedimientos de las Vicepresidente de Operaciones, Gerente Nacional Procedimiento de Activacin de
autoridades de trnsito. de Operaciones, gerentes y o coordinador de Proveedores de Transporte, Procedimdiento Licencias vigentes, Revisin Tecnomecnica
Art 6. El art 22 de la Ley 769 de 2002: Quedar as: agencia, Coordinador Proteccin y Seguridad para la creacin y actualizacin de WNK790, TTT361-(2017)
Vigencia de la licencia de conduccin. Las licencias de Fisica, Coordinador de Transporte proveedores-Instructivo de Vinculacin de
conduccin para vehculos de servicio diferente al pblico, Vehculos y Equipo de entrega
Ley 1383 de 2010: Congreso de la tendrn una vigencia indefinida. No obstante, cada cinco (5)
Repblica aos, el titular de la licencia deber refrendarla, para lo cual
se practicar un nuevo examen de aptitud fsica, mental y de
coordinacin motriz, que permitir establecer que se
mantienen las aptitudes requeridas para conducir.

Liecencias vigentes
Procedimdiento para la creacin y
art 7. El art 26 de la Ley 769 de 2002: Quedar as:
Coordinador Proteccin y Seguridad Fisica, actualizacin de proveedores de transporte- Licencias vigentes-Hoja de vida del vehculo
Causales de suspensin o cancelacin. La licencia de
Coordinador de Transporte Procedimiento de Activacin de WNK790, TTT361-(2017)
conduccin se suspender: nunmerales 1-7 y paragrafos ss
Proveedores de Transporte-Instructivo de
Vinculacin de Vehculos y Equipo de
entrega

Art 11. El art 51 de la Ley 769 de 2002, quedar as:


Revisin peridica de los vehculos. Todos los vehculos Procedimdiento para la creacin y
automotores, deben someterse anualmente a revisin Vicepresidente de Operaciones, Gerente Nacional actualizacin de proveedores de transporte-
tcnico-mecnica y de emisiones contaminantes. Los de Operaciones, gerentes y o coordinador de Procedimiento de Activacin de Hoja de vida del vehculo
vehculos de servicio particular, se sometern a dicha agencia, Coordinador Proteccin y Seguridad Proveedores de Transporte-Instructivo de WNK790, TTT361-(2017)
revisin cada dos (2) aos durante sus primeros seis (6) Fisica, Coordinador de Transporte Vinculacin de Vehculos y Equipo de
aos contados a partir de la fecha de su matrcula; las entrega
motocicletas lo harn anualmente.

Procedimdiento para la creacin y


Art 12. El art 52 de la Ley 769 de 2002, quedar as:
Vicepresidente de Operaciones, Gerente Nacional actualizacin de proveedores de transporte-
Primera revisin de los vehculos automotores. Los vehculos
de Operaciones, gerentes y o coordinador de Procedimiento de Activacin de Hoja de vida del vehculo
nuevos se sometern a la primera revisin tcnico-mecnica
agencia, Coordinador Proteccin y Seguridad Proveedores de Transporte-Instructivo de WNK790, TTT361-(2017)
y de emisiones contaminantes al cumplir dos (2) aos
Fisica, Coordinador de Transporte Vinculacin de Vehculos y Equipo de
contados a partir de su fecha de matrcula.
entrega

Art 15. El art 76 de la Ley 769 de 2002, quedar as:


Informacin de mbito general para Informacin de mbito general para conocimiento sobre la
Lugares prohibidos para estacionar. Est prohibido Todos
conocimiento sobre la misma. misma.
estacionar vehculos en los siguientes lugares: ss

Art 18. la Ley 769 de 2002: Tendr el siguiente articulo


nuevo: Art 93-1. Solidaridad por multas. Sern
Vicepresidente de Oporaciones, Gerente de Instructivo para Verificacin de
solidariamente responsables por el pago de multas por
Operaciones, Gerente o Coordinador de Agencia, Antecedentes Consultas por la web SIMIT y RUNT por placa
infracciones de trnsito el propietario y la empresa a la cual
Coordinador de Transporte
est vinculado el vehculo automotor, en aquellas
Ley 1383 de 2010 : Congreso de la infracciones imputables a los propietarios o a las empresas.
Repblica
Ley 1383 de 2010 : Congreso de la
Repblica

Art 20. El art 122 de la Ley 769 de 2002: Quedar as:


tipos de sanciones. Las sanciones por infracciones del
presente Cdigo.
Ley 1383 Art 21. El art 131 de la Ley 769 de 2002:
Quedar as: Multas. Los infractores de las normas de
trnsito sern sancionados con la imposicin de multas, de
acuerdo con el tipo de infraccin.
Art 24. El art 136 de la Ley 769 de 2002: Quedar as.
Reduccin de la Multa. Una vez surtida la orden de
comparendo, si el inculpado acepta la comisin de la
infraccin, podr sin necesidad de otra actuacin
Vicepresidente de Oporaciones, Gerente de Instructivo para Verificacin de Consultas en Procuradura General de la Nacin, el SIMIT, el
administrativa, cancelar el cincuenta por ciento (50%) del
Operaciones, Gerente o Coordinador de Agencia, Antecedentes Runt, Registradura Nacional del Estado Civil, Colfecar,
valor de la multa dentro de los cinco das siguientes a la
Coordinador de Transporte Cdigo Nacional del Trnsito Defencarga y Polica Nacional
orden de comparendo, igualmente, o podr cancelar el
setenta y cinco (75%) del valor de la multa, si paga dentro
de los veinte das siguientes a la orden de comparendo, en
estos casos deber asistir obligatoriamente a un curso sobre
normas de trnsito en el Centro Integral de Atencin, donde
se cancelar un 25% y el excedente se pagar al organismo
de trnsito. Si aceptada la infraccin, esta no se paga en las
oportunidades antes indicadas, el inculpado deber cancelar
el (100%) del valor de la multa ms sus correspondientes
intereses moratorios.

Certificado de Idoneidad C.I. -


Autorizacin para realizar operaciones de transporte
CO-004-94: Ministerio de Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica Certificado de Idoneidad Certificado de Idoneidad
internacional de mercancas por carretera
Transporte

Resolucin de Habilitacin para


el Transporte terrestre de carga Resolucin de Habilitacin para el Transporte terrestre de Habilitacin como transporte terrestre de
Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica Se evidencia la habilitacin para TSP y LDSP
en el territorio Nacional: carga en el territorio Nacional carga.
Ministerio de Transporte

Permiso de Prestacin de
Servicios para operaciones en Permiso de Prestacin de Servicios para operaciones en
Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica Permisos de Prestacin de Servicios Permisos de Prestacin de Servicios
Venezuela y Ecuador: Ministerio de Venezuela y Ecuador
Transporte (Colombia)
Resolucin que autoriza
Resolucin que autoriza el Trnsito
operaciones de Trnsito Resolucin que autoriza operaciones de Trnsito Aduanero Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica Resolucin 0014137 del 31 de diciembre de 2012
Aduanero
Aduanero: DIAN

Poliza que garantiza


cumplimiento al Rgimen de
Poliza que garantiza cumplimiento al Rgimen de Trnsito
Trnsito Aduanero Aseguradora Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica Pliza Trnsito Aduanero DL003135, aseguradora Confianza
Aduanero
Mundial de Seguros con Revisin
de la: DIAN

Permiso para manejo de carga


extrapesada y Permiso para manejo de carga extrapesada y Carga Varia Resolucin 05110 del 1 de agosto de 2016-Carbn
Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica Resoluciones emitidas por el INVIAS
extradimensionada (Por rutas) extradimensionada (Por rutas) Resolucin 8117 del 11 de noviembre de 2015
NORMAS DEL Instituto Nacional de Vas (INVIAS)
TRANSPORTE
Poliza de Transporte de Carga Poliza de Transporte Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica Poliza de Transporte Pliza N021870600/0 Aseguradora Allianz

Por la cual se modifica y adiciona la Resolucin nmero 0039


Resolucin 000131 del 20 enero
de 2012 en la que se solicit a todos los sujetos de
de 2012. Superintendencia de Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica Reporte de informacin 2008-2010 Reporte de informacin 2008-2010-Contabilidad
supervisin de la Superintendencia de Puertos y Transporte
puertos y transporte
infor-macin correspondiente a los aos 2008, 2009 y 2010

Resolucin 000039 del 12 enero por la cual se solicita informacin de 2008, 2009 y 2010 a
de 2012. Superintendencia de todos los sujetos de supervisin de la Superintendencia de Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica Pago anual Tasa de vgilancia Pago agosto de 2016
puertos y transporte Puertos y Transporte.

Por la cual se modifica la ley 769 de 2002 y la ley 1383 de Metodologa para Pruebas de Alcohol y Drogas
Ley 1548 de Julio 2012: 2010 en temas de embriaguez y reincidencia. Artculo 1. El Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica, Politica de No alcohol y drogas Se envidencia realizacin de capacitaciones en Unidad de Red SGI
Congreso de Colombia artculo 152 de la Ley 769 quedar as: Artculo 152. Grado Vicepresidente de Operaciones Programa de alcohol drogas y tabaco 2017 y politica de alcohol y drogas, seguimiento a aplicacin de
de Alcoholemia. pruebas de alcohol y drogas-Indicadores SSTA 2017.

Resolucin 7574 de Nov de Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica,


Por la cual se modifica el procedimiento de autoliquidacin y Pago de tasa de vigilacia primeros 5 das de La organizacin cumple con sus pagos de acuerdo a lo
2012: Superintendencia de Puertos y Vicepresidente de Operaciones, Gerente de
pago de la tasa de vigilancia. la fecha que la Superintendencia establezca establecido en la ley
Transporte. Contabilidad
Resolucin 9425 de Dic de 2012: Por la cual se aclara el procedimiento de autoliquidacin y Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica,
Pago de tasa de vigilacia primeros 5 das de La organizacin cumple con sus pagos de acuerdo a lo
Superintendencia de Puertos y pago de la tasa de vigilancia contenido en la resolucin No. Vicepresidente de Operaciones, Gerente de
la fecha que la Superintendencia establezca establecido en la ley
Transporte. 7574 del 2012. Contabilidad

Resolucin 572 de Feb de 2013: Por la cual se reglamentan las caractersticas tcnicas de los
Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica, Se evidenci que la organizacin cuenta con un checklist para la
Superintendencia de Puertos y adhesivos que deben portar los vehculos de servicio pblico adhesivos "COMO CONDUZCO"
Vicepresidente de Operaciones. revisin de stos.
Transporte. de transporte terrestre automotor.

Licencias de Conduccin
Resolucin 623 de Mzo de 2013: "Por medio de la cual se adopta la Ficha Tcnica del Formato Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica,
Licencias de Conduccin Hoja de vida del vehculo
Ministerio de transporte nico Nacional para la licencia de conduccin. Vicepresidente de Operaciones.
WNK790, TTT361-(2017)
Artculo 2.2.1.7.5.4. Formato de manifiesto electrnico de
carga.
Artculo 2.2.1.7.5.5. Remesa terrestre de carga.
En el 2.2.1.7.5.6.
Artculo transporte Otros y documentos.
almacenamiento de productos
farmacuticos
Artculo debern
2.2.1.7.5.7. tomarse las precauciones necesarias
Titularidad Formatos constancia de capacitacin BPA diligenciados-2016-16-
Ley 9 de Ene de 1979, art 459. de acuerdo
Artculo con la naturaleza de los productos, para asegurar
2.2.1.7.6.1. Vicepresidente de Operaciones, Gerente nacional
Procedimiento para el almacenamiento 16, 2017-02-25
Congreso de la Repblica su conservacin
Artculo 2.2.1.7.6.2.y Relaciones
para evitareconmicas
que puedan ser causa de de operaciones, Jefes de Negocios
Instructivo Para Saneamiento En Centros De Distribucin
contaminacin.
Artculo El Ministerio
2.2.1.7.6.5. Salud reglamentar
Suministro de informacin por parte de la
aplicacin
los actores de del
este servicio
artculo. pblico de transporte terrestre
automotor de carga.
Artculo 2.2.1.7.6.6. Pago del flete.
Artculo 2.2.1.7.6.7. Descuentos.
Por la cual
Artculo se reglamenta
2.2.1.7.6.8. el uso e instalacin
Incumplimiento del cinturn
de los tiempos de
pactos
Resolucin 19200 de Dic de Se evidencia el manual del conductor, donde se informa sobre el
seguridad
de cargue ydedescargue.
acuerdo con el artculo 82 del Cdigo Nacional Todos Manual del conductor
2002: Ministerio de Transporte uso del cinturon de seguridad
de Trnsito
Artculo TerrestreObligaciones del Generador de la Carga
2.2.1.7.6.9.
y de la empresa de transporte.
Artculo 2.2.1.7.6.11. Mrito ejecutivo del manifiesto
electrnico.
Artculo 2.2.1.7.6.13. Autorizacin
Decreto 2851 de Dic de 2013: Artculo 2.2.1.7.6.15. Aviso sobre la llegada de la carga al Vicepresidente Jurdica, Analista Se encontro establecida una politica de seguridad vial y
Seguridad vial Poltica seguridad vial
Ministerio de Transporte lugar de destino. Jurdica,Vicepresidente de Operaciones realizacin de campaa vial en Mayo, Junio, Julio de 2016
Artculo 2.2.1.7.6.16. Pago de los valores pactados.
Artculo 2.2.1.7.8.1. Objeto.
Vicepresidente Jurdica, Analista En desarrollo, plazo de implementacin, radicado bajo el No
Resolucin 1565 de Jun de 2014: Artculo
Por la 2.2.1.7.8.3.
cual se expideDefiniciones
la gua metodolgica para la
Artculo 2.2.1.7.8.1.1. Manejo dede la Seguridad
carga Jurdica,Vicepresidente de Operaciones, Plan estrategico de seguridad vial. R20150206-15357 TSP, R20150206-15360 LDSP.
Ministerio de Transporte elaboracin del plan estrtegico vial
Artculo 2.2.1.7.8.1.2. Requisitos de la unidad de transporte Coordinador Central PSF Realizacin de campaas viales proyectos: 19, 20, 30 Enero 2017
y vehculo de carga destinado al transporte de mercancas
Vicepresidente Jurdica, Analista En desarrollo, plazo de implementacin, radicado bajo el No
Decreto 1079 de May de 2015: peligrosas.
"Por medio del cual se expide el Decreto nico
Jurdica,Vicepresidente de Operaciones, Plan estrategico de seguridad vial. R20150206-15357 TSP, R20150206-15360 LDSP.
Ministerio de Transporte Artculo
Reglamentario2.2.1.7.8.2.1. Obligaciones del remitente y/o
del Sector Transporte"
Coordinador Central PSF Realizacin de campaas viales proyectos: 19, 20, 30 Enero 2017
propietario de mercancas peligrosas. (Literales: A, C, D, F,
G, H, I, J, K, L,M, N, O, P, R, W)
Artculo 2.2.1.7.8.2.3. Obligaciones de la empresa que
transporte mercancas peligrosas. (Literales: A, C, D, E, F, H,
I, J, L, N, O, P, Q,T).
Artculo 2.2.1.7.8.2.4. Obligaciones del conductor del
vehculo que transporte mercancas peligrosas. (Literales: A,
Poltica Integral, Poltica de Seguridad Vial, Manifiestos de Carga
C, D, E, F, J, K, L, M, N, P).
plan nacional de contingencia, plan de Remesas Terrestres de Carga
Artculo 2.2.1.7.8.2.5. Obligaciones del propietario o tenedor
emergencia, Hojas de seguridad, tarjetas Permiso de carga extradimensionada
del vehculo que se destine al transporte de mercancas
de ruta, manual del conductor, tarjetas de Consultas por la web SIMIT y RUNT por placa
peligrosas. (Literal: A, B, C, D, E, G, I, H)
emergencia, Plan de Formacin, Hoja de vida vehiculos (Placa WNK 790/TTT361), Encargo a
Artculo 2.2.1.7.8.4.1. Sujetos de sanciones. Vicepresidente Jurdica, Analista
Decreto 1079 de May de 2015: Procedimiento Activacin de proveedores terceros,
Artculo 2.2.1.7.8.4.1. Sujetos de sanciones. Jurdica,Vicepresidente de Operaciones,
Ministerio de Transporte de transporte, Procedimiento para la Tabla de fletes: SICE TAC, Plan de viajes, Kit de Emergencia,
Artculo 2.2.1.7.8.4.2. Sanciones. Coordinador Central PSF
creacion y actualizacion de proveedores de Puestos de Control, seguimiento a travs del proceso de trnsito
Artculo 2.2.1.7.8.4.5. Sanciones a la empresa de carga que
transporte, Instructivo para Verificacin de y seguimiento, Inspecciones preoperacionales, tarjeta de
transporte mercancas peligrosas.
Antecedentes, Poliza de Transporte, emergencia, notificaciones de reestriccin vehicular, boletines
Artculo 2.2.1.7.8.4.6. Sanciones al conductor del vehculo
Procedimiento para cargue de vehculos, informativos. Tablero Indicadores SSTA-Indicador Eventos
que transporte mercancas peligrosas.
Procedimiento para despachos. Ambientales a 2017. Capacitacin: Cdigo nacional de trnsito-
Artculo 2.2.1.7.8.4.7. Sanciones a los propietarios o
Mayo 2017. Entrega de folletos a conductores.
tenedores de vehculo que transporte mercancas peligrosas.
Artculo 2.2.1.7.8.4.8. Responsabilidad en el Manejo de la
Carga.
Artculo 2.2.1.7.8.4.11. Suspensin de la habilitacin.
Artculo 2.2.1.7.8.4.12. Cancelacin de la habilitacin.
Artculo 2.2.1.7.8.4.13. Acciones para subsanar
irregularidades en el manejo de mercancas peligrosas.
Artculo 2.2.1.7.8.4.14. Custodia del vehculo inmovilizado Procedimiento para el manejo de eventos
Por el cual se adiciona la Parte 4 del Libro 2 del Decreto Se evidenci que la empresa cuenta con un plan de contingencia,
Artculo 2.2.1.7.8.4.15. Precauciones para las operaciones de Vicepresidente Jurdica, Analista no deseados y situaciones inseguras, plan
Decreti 602 del 6 de abril del 1079 de 2015 y se reglamentan los artculos 84 de la Ley hojas de seguridad y trarjetas de emergencias.
transbordo en condiciones de emergencia. Jurdica,Vicepresidente de Operaciones, de emergencias, Plan Nacional de
2017. 1523 de 2012 y 12 Y 63 de la Ley 1682 de 2013, en relacin En desarrollo, plazo de implementacin, radicado bajo el No
Artculo 2.2.1.7.8.4.16. Restricciones al trnsito de vehculos Coordinador Central PSF, Coordinador SGI, Contingencia, Programa de Capacitacin,
Ministerio de Transporte con la gestin del riesgo de desastres en el Sector R20150206-15357 TSP, R20150206-15360 LDSP.
que transportan mercancas peligrosas. Analista SSTA Hojas de Seguridad, Tarjetas de
Transporte y se dictan otras disposiciones Realizacin de campaas viales proyectos: 19, 20, 30 Enero 2017
Artculo 2.2.1.7.8.5.1. Obligatoriedad. emergencias, Kit de derrame.
Artculo 2.2.1.7.8.5.2. Cobertura.
Artculo 2.2.1.7.8.5.3. Valores asegurados mnimos.
Artculo 2.2.1.7.8.5.4. Cobertura de la Pliza.de los Planes Vicepresidente Jurdica, Analista En desarrollo, plazo de implementacin, radicado bajo el No
Resolucin 1231 del 5 de abril de Documento Gua para la Evaluacin Para Informacin
Artculo 2.2.1.7.8.5.5. Cobertura Jurdica,Vicepresidente de Operaciones, R20150206-15357 TSP, R20150206-15360 LDSP.
2016: Ministerio de Transporte Estratgicos de Seguridad Vial. adicional de las plizas. Plan estrategico de seguridad vial.
Artculo 2.2.1.7.8.6.2. Designacin oficial de mercancas Coordinador Central PSF Realizacin de campaas viales proyectos: 19, 20, 30 Enero 2017
peligrosas. Vicepresidente Jurdica, Analista En desarrollo, plazo de implementacin, radicado bajo el No
Decreto 1310 agosto 10 de por el cual
Artculo se modifica el
2.2.1.7.8.6.8. Decreto 1079
Obligacin de 2015enencaso
de apoyo relacin
de Jurdica,Vicepresidente de Operaciones, Plan estrategico de seguridad vial. R20150206-15357 TSP, R20150206-15360 LDSP.
2016: Ministerio de Transporte con el Plan Estratgico
emergencia, accidente, de Seguridad
derrame, Vial fuga o avera
incidente, Coordinador Central PSF Realizacin de campaas viales proyectos: 19, 20, 30 Enero 2017
Artculo 2.2.1.7.8.6.9. Prohibicin de apertura de los
envases, embalajes y contenedores. Vicepresidente Jurdica, Analista En desarrollo, plazo de implementacin, radicado bajo el No
Decreto 1906 de Sep de 2015: "Por la cual se modifica y adiciona el Decreto 1079 de 2015,
Artculo 2.2.1.8.1./Artculo 2.2.1.8.2. Jurdica,Vicepresidente de Operaciones, Plan estrategico de seguridad vial. R20150206-15357 TSP, R20150206-15360 LDSP.
Ministerio de Transporte. en relacin con el Plan Estratgico deInfraccin
SegruridaddeVial"
transporte
terrestre automotor. Coordinador Central PSF Realizacin de campaas viales proyectos: 19, 20, 30 Enero 2017
Artculo 2.2.1.8.4. Graduacin de la sancin.
Artculo
Por 2.2.1.8.1.1.
la cual Sanciones.
se adoptan medidas en materia de seguridad Vicepresidente Jurdica, Analista
Resolucin 0003752 de Oct de Artculo y 2.2.1.8.1.9.1. Infracciones sancionadas con
activa pasiva para uso en vehculos automotores, Jurdica,Vicepresidente de Operaciones, Procedimiento para inspeccin de equipos Procedimiento para inspeccin de equipos
2015: Ministerio de Transporte amonestacin escrita.
remolques y semirremolques Coordinador Central PSF
Artculo 2.2.1.8.1.10.1. Suspensin.
Artculo 2.2.1.8.1.10.2. Cancelacin.
Artculo 2.2.1.8.2.1. Inmovilizacin.
Artculo 2.2.1.8.2.2. Procedencia.
Artculo 2.2.1.8.2.3. Procedimiento de inmovilizacin de los
equipos.
Artculo 2.2.1.8.2.4. Entrega del vehculo.
Artculo 2.2.1.8.2.5. Procedimiento para imponer sanciones.
Artculo 2.2.1.8.3.2. Servicio no autorizado.
Artculo 2.2.3.2.2.2.1. De la clasificacin de la carga.
Artculo 2.2.3.2.2.2.2. Aptitud de las embarcaciones
Artculo 2.2.3.2.2.2.3. Organizacin de la carga.
Artculo 2.3.2.1. Definiciones.
Artculo 2.3.2.3.1. Planes estratgicos de las entidades,
organizaciones o empresas en materia de Seguridad Vial.
Procedimiento para inspeccin de equipos,
Procedimdiento para la creacin y
actualizacin de proveedores de transporte-
Procedimiento de Activacin de
Procedimiento para inspeccin de equipos, Procedimdiento para
Proveedores de Transporte-Instructivo de
la creacin y actualizacin de proveedores de transporte-
Resolucin 000015 de Feb 17 de Vinculacin de Vehculos, Documentos de
Procedimiento de Activacin de Proveedores de Transporte-
2016: transporte, Equipo de entrega, Actas de
Instructivo de Vinculacin de Vehculos, Documentos de
El Director General de Impuestos y nombramiento del Oficial de cumplimiento,
transporte, Equipo de entrega, Actas de nombramiento del
Aduanas Nacionales (DIAN), el Procedimiento para la prevencin y control
Oficial de cumplimiento, Procedimiento para la prevencin y
Director General de la Vicepresidente Jurdica, Analista de lavado de activos y financiacin del
control de lavado de activos y financiacin del terrorismo, reporte
Polica Nacional, el Gerente General Por la cual se reglamenta el Operador Econmico Autorizado. Jurdica,Vicepresidente de Operaciones, terrorismo, reporte de actividades de
de actividades de riesgos LA/FT, Formato vinculacin y
del Instituto Colombiano Coordinador Central PSF riesgos LA/FT, Formato vinculacin y
declaracin de origen de fondos. rocedimiento de compras y
Agropecuario (ICA), y el declaracin de origen de fondos.
contratacin de servicios.
Director del Instituto Nacional de rocedimiento de compras y contratacin de
Procedimiento para desvinculacion de personal.
Vigilancia de Medicamentos y servicios.
Procedimiento para la manipulacin de base de datos,
Alimentos (Invima) Procedimiento para desvinculacion de
procedimiento para el control de registro y cancelacin de
personal.
accesos. Plan de formacin
Procedimiento para la manipulacin de
base de datos, procedimiento para el
Procedimiento para inspeccin de equipos,
control de registro y cancelacin de
Procedimdiento para la creacin y
accesos. Plan de formacin
actualizacin de proveedores de transporte-
Procedimiento de Activacin de
Procedimiento para inspeccin de equipos, Procedimdiento para
Proveedores de Transporte-Instructivo de
la creacin y actualizacin de proveedores de transporte-
Vinculacin de Vehculos, Documentos de
Procedimiento de Activacin de Proveedores de Transporte-
transporte, Equipo de entrega, Actas de
Instructivo de Vinculacin de Vehculos, Documentos de
nombramiento del Oficial de cumplimiento,
transporte, Equipo de entrega, Actas de nombramiento del
Procedimiento para la prevencin y control
Oficial de cumplimiento, Procedimiento para la prevencin y
Circular 000006 de Sep 16 de Vicepresidente Jurdica, Analista de lavado de activos y financiacin del
control de lavado de activos y financiacin del terrorismo, reporte
2016: Direccin de Gestin de Por la cual se reglamenta el Operador Econmico Autorizado. Jurdica,Vicepresidente de Operaciones, terrorismo, reporte de actividades de
de actividades de riesgos LA/FT, Formato vinculacin y
Aduana. Coordinador Central PSF riesgos LA/FT, Formato vinculacin y
declaracin de origen de fondos. rocedimiento de compras y
declaracin de origen de fondos.
contratacin de servicios.
rocedimiento de compras y contratacin de
Procedimiento para desvinculacion de personal.
servicios.
Procedimiento para la manipulacin de base de datos,
Procedimiento para desvinculacion de
procedimiento para el control de registro y cancelacin de
personal.
accesos. Plan de formacin
Procedimiento para la manipulacin de
base de datos, procedimiento para el
control de registro y cancelacin de
accesos. Plan de formacin
Decreto 3366 de 2003: Ministerio Vicepresidente Jurdica, Analista Descargos y recursos en va administrativa Descargos y recursos en va administrativa
Rgimen Sancionatorio del Transporte
de Transporte Jurdica,Vicepresidente de Operaciones Demandas en va contenciosa Demandas en va contenciosa

Ley 1696 De 2013, art 4.


Elimnese el num E.3 y crese el
Multas. Los infractores de las normas de trnsito sern
literal F en el artculo 131 de la Ley Vicepresidente Jurdica, Analista Capacitacin: Cdigo nacional de trnsito-Mayo 2017. Entrega de
sancionados con la imposicin de multas, de acuerdo con el Plan de formacin
769 de 2002, mod por el art 21 de la Jurdica,Vicepresidente de Operaciones folletos a conductores.
tipo de infraccin, as:
Ley 1383 de 2010 as: art 131:
Congreso de colombia.

REGIMEN
Procedimiento Activacin de proveedores
SANCIONATORIO
RESOLUCIN 010800 DE 2003 "Por la cual se reglamenta el formato para el Informe de de transporte, Procedimiento para la Manifiestos de Carga
DEL TRANSPORTE Vicepresidente Jurdica, Analista
(Diciembre 12). Infracciones de Transporte de que trata el artculo 54 del creacion y actualizacion de proveedores de Remesas Terrestres de Carga
Jurdica,Vicepresidente de Operaciones
Ministerio de Transporte Decreto nmero 3366 del 21 de noviembre de 2003". transporte Permiso de carga extradimensionada
Instructivo para Verificacin de Consultas por la web SIMIT y RUNT por placa
Antecedentes
Sanciones y grados de alcoholemia. Si hecha la prueba, se
Ley 1696 De 2013 ,art 5. El
establece que el conductor se encuentra en alguno de los
artculo 152 de la Ley 769 de 2002, Poltica de No Alcohol, Drogas y Tabaco Programa Alcohol y Drogas
siguientes grados de alcoholemia, incurrir en las sanciones Vicepresidente Jurdica, Analista
mod por el art 1 de la Ley 1548 de Programa Alcohol y Drogas Capacitacin: Cdigo nacional de trnsito-Mayo 2017. Entrega de
respectivas, segn el nivel de reincidencia correspondiente Jurdica,Vicepresidente de Operaciones
2012, as: art 152: Congreso de Plan de formacin folletos a conductores.
de conformidad con lo indicado a continuacin para cada
colombia.
evento: Literales.
Resolucin 4100 de 2004: Establece pesos y medidas de vehculos de transporte Vicepresidente Jurdica, Analista Manifiestos de Carga
Res. 1601 de 2010 Invas
Ministerio de Transporte terrestre automotor de carga. Jurdica,Vicepresidente de Operaciones Remesas Terrestres de Carga
Resolucin 2888 de 2005: Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica, Manifiestos de Carga
Modifica parcialmente la 4100 de 2004 Res. 1601 de 2010 Invas
Ministerio de Transporte Vicepresidente de Operaciones Remesas Terrestres de Carga

Por la cual se modifica el artculo 5 de la resolucin 2888 de


2005, respecto al control del peso bruto vehicular en bscula
Se evidenci la existencia de un indicador como control de
Resolucin 11357 de diciembre de los vehculos rgidos de 2 ejes destinados al transporte Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica, Indicadores de % conductores con
vehculos con sobrepeso-Tablero de Indicadores: Consolidado
de 2012: Ministerio de Transporte de carga de ao modelo 2004. En adelante se har tomando Vicepresidente de Operaciones infracciones por sobrepeso
general de indicadores TSP-LDSP 2017
como lmite mximo, el establecido por el fabricante en la
Ficha Tcnica de Homologacin.

Resolucin 1782 de 2009: Vicepresidente Jurdica, Analista Manifiestos de Carga


Modifica la 4100 de 2004. Res. 1601 de 2010 Invas
Ministerio de Transporte Jurdica,Vicepresidente de Operaciones Remesas Terrestres de Carga
PESOS Y MEDIDAS
Resolucin 4959 de 2006: Trmites y requisitos para los permisos de carga Vicepresidente Jurdica, Analista Permisos para transporte de carga
DE VEHICULOS - Res. 1601 de 2010 Invas
Ministerio de Transporte extradimensionada y extrapesada Jurdica,Vicepresidente de Operaciones extradimensionada y extrapesada
CARGA
EXTRADIMENSIONAD
A Y EXTRAPESADA Resolucin N0010377 del 1 de Por la cual se elimina el trmite de registro de lo operadores
Vicepresidente Jurdica, Analista Permisos para transporte de carga Permisos para transporte de carga extradimensionada y
de transporte de carga extradimensionada contemplado en la
noviembre de 2012 Jurdica,Vicepresidente de Operaciones extradimensionada y extrapesada extrapesada
Resolucin 4959 del 08 de noviembre de 2006

Resolucin 4193 de 2007: Vicepresidente Jurdica, Analista Permisos para transporte de carga
Modifica parcialmente la 4959. Res. 1601 de 2010 Invas
Ministerio de Transporte Jurdica,Vicepresidente de Operaciones extradimensionada y extrapesada
Resolucin 5081 de 2006: Vicepresidente Jurdica, Analista Registro de Operadores de Carga
Registro de operadores de carga extradimensionada Res. 1601 de 2010 Invas
Ministerio de Transporte Jurdica,Vicepresidente de Operaciones extradimensionada
Decisin 491 de 2001: Acuerdo Vicepresidente Jurdica, Analista Manifiestos de Carga Internacional Manifiestos de Carga Internacional
Lmites de pesos y dimensiones Comunitarios.
de Cartagena Jurdica,Vicepresidente de Operaciones Cartas de Porte Internacional Cartas de Porte Internacional
Procedimiento para seguimiento y analisis
Por la cual se determinan los lmites de pesos y dimensiones Indicadores de % conductores con infracciones
Resolucin 13791 de Dic de Coordinador Central de Proteccin y Seguridad de resultados
de los vehculos de carga para la operacin normal en las Tablero de Indicadores: Consolidado general de indicadores TSP-
1988: Mintransporte Fisica, Coordinador de Transporte Indicadores de % conductores con
carreteras del pas. LDSP 2017
infracciones por sobrepeso

Adopcin del Registro Nacional del Despacho de Transporte


Vicepresidente de Oporaciones, Gerente de
Resolucin 4496 de Oct de 2011: de Carga -RNDTC, se establece el formato nico para la
Operaciones, Gerente o Coordinador de Agencia, Manifiestos de carga Manifiestos de carga enviados
Ministerio de Transporte expedicin del manifiesto electrnico de carga, la ficha
Coordinador de Transporte
tcnica para su elaboracin y los mecanismos de control.

Vicepresidente de Oporaciones, Gerente de


Resolucin 4497 de Oct de 2011: "Por la cual se adopta el Sistema de Informacin para la
Operaciones, Gerente o Coordinador de Agencia, Manifiestos de carga Manifiestos de carga enviados
Ministerio de Transporte Regulacin del Transporte de Carga por Carretera.
Coordinador de Transporte

Mediante resolucin 4496 del 28 de octubre de 2011, se dio


MANIFIESTOS DE inicio a la transicin para la adopcin del Registro Nacional
CARGA Resolucin 5532 de Dic de 2011: del Despacho de Transporte de Carga -RNDTC, se establece Vicepresidente de Operaciones, Gerente de
Manifiestos de carga Manifiestos de carga enviados
Ministerio de Transporte el formato nico para la expedicin del manifiesto electrnico Operaciones
de carga, la ficha tcnica para su elaboracin y los
mecanismos de control.

Resolucin 1272 de 2012: Vicepresidente de Operaciones, gerente de


Manifiesto de carga. Manifiestos de carga Manifiestos de carga enviados
Ministerio de Transporte operaciones
Resolucin 0377 de Feb de 2013: Por la cual se adopta implementa el Registro Nacional de Vicepresidente de Operaciones, gerente de
Manifiestos de carga Manifiestos de carga enviados
Mintransporte Despachos de Carga RNDC. operaciones
Resolucin 377 de Feb de 2013: Por la cual se adopta e implementa el Registro Nacional de Vicepresidente de Operaciones, gerente de
Manifiestos de carga Manifiestos de carga enviados
Minproteccin Despachos de Carga (RNDC). operaciones
Cumplimiento Verificado por: Sandra Conrado

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FACTOR DE FUENTE DEL
NORMATIVIDAD APLICABLE DETALLE RESPONSABLES PROCEDIMIENTO y/o EVIDENCIA
RIESGO RIESGO

Art. 88: realizacin de estudios tcnicos en maquinaria. Nivel mximo


de ruido continuo ser de 85 decibeles de presin sonora. Art. 90: Vicepresidente de Gestin Humana, Mediciones de Ruido,
Resolucin 2400 de 1979: Ministerio mecanismos de control de los niveles de ruido. Art 91: obligacin del Coordinador SGI, Analista SSTA, Programa de Vigilancia Epidemiologica por
de Proteccin Social trabajador de someterse a exmenes mdicos peridicos. Art. 92: Analista Gestin Humana, Responsable Conservacin Auditiva - Entrega de dotacin -
suministro del equipo protector por el empleador. Art. 177: equipos y de SSTA. Audiometria.
elementos de proteccin.

Art. 41 y 42: duracin diaria mxima de exposicin del ruido continuo. Vicepresidente de Gestin Humana, Mediciones de Ruido,
RUIDO Art. 43 exposicin combinada. Art. 44: equipos de medicin. Art. 45: Coordinador SGI, Analista SSTA, Programa de Vigilancia Epidemiologica por
Resolucin 8321 de 1983:
niveles mximos en ruido de impacto. Art 48-52: programas de Analista Gestin Humana, Responsable Conservacin Auditiva - Entrega de dotacin -
conservacin de la audicin. de SSTA. Audiometria.

Mediciones de Ruido,
Vicepresidente de Gestin Humana,
Programa de Vigilancia Epidemiologica por
Resolucin 1792 de 1990: Art. 1: valores lmites permisibles para exposicin ocupacional. Coordinador SGI, Analista SSTA,
Conservacin Auditiva - Entrega de dotacin -
Responsable de SSTA.
Audiometria.

FSICO
En todos los lugares de trabajo habr iluminacin suficiente, en
Ley 9 de Ene de 1979, art 105: cantidad y calidad, para prevenir efectos nocivos en la salud de los Coordinador SGI, Analista SSTA,
Mediciones de iluminacin
Congreso de la Repblica trabajadores y para garantizar adecuadas condiciones de visibilidad y Responsable de SSTA.
seguridad.

Art. 07: correcta iluminacin. Art. 79-85: normas y niveles mnimos Coordinador SGI, Analista SSTA,
Resolucin 2400 de 1979 de intensidad de las luminarias, de acuerdo al centro de trabajo. Art. Responsable de SSTA, Coordinador Mediciones de iluminacin.
86: instalacin de luces de emergencia. Servicios Generales.

ILUMINACIN
Resolucin 181331 de 2009 Seccin 200: Requisitos generales sistemas de iluminacin. Seccin
RETILAP (Minminas), Modificada por 210: Generalidades del sistema de iluminacin. Seccin 220: Anlisis Coordinador SGI, Analista SSTA, Mediciones de iluminacin, Inspecciones de
Resolucin 180540 de 2010 y por de riesgos. Seccin 230: Instrumentos de medicin de iluminacin. Responsable de SSTA. Seguridad.
Resolucin 18568 de 2010. Seccin 310: Bombillas. Secciones 410 a 450: Iluminacin interior.

Vicepresindente de Equipos Propios,


Seccin 310 Bombillas incandescentes; restricciones y plazos para su
Resolucin 182544 de 2010 Coordinador Servicios Generales, Mediciones de iluminacin, Inspecciones de
uso en espacios donde se requiera iluminacin artificial para el
Modificatoria del RETILAP (Minminas) Coordinador SGI, Analista SSTA, Seguridad.
desarrollo de actividades humanas
Responsable de SSTA.
FACTOR DE FUENTE DEL
NORMATIVIDAD APLICABLE DETALLE RESPONSABLES PROCEDIMIENTO y/o EVIDENCIA
RIESGO RIESGO

Coordinador SGI, Analista SSTA,


Ley 9 de Ene de 1979, art 92, 95, Mantenimiento de reas de circulacin, pisos y escaleras del centro de Programa de mantenimiento, inspecciones de
Coordinador Servicios Generales,
96: Congreso de la Repblica trabajo, puestas de salida, caractersticas que permitan una adecuada seguridad, sealizacin preventiva.
Responsable de SSTA.
evacuacin en caso de emergencia.

CAIDAS A NIVEL
Vicepresidente Gestin Humana,
Art. 9: superficie mnima de pavimento por trabajador. Art. 175 y 177 Vicepresidencia de Equipos Propios, Condiciones y diseo de instalaciones locativas
Resolucin 2400 de 1979 num. 5: tipo de calzado en reas industriales de la empresa. Art. 655: Coordinador Servicios Generales, y puestos de trabajo adecuados,
lugares de trabajo libres de obstculos. Analista SSTA, Gerente de Planeacin y Procedimiento para la Gestin del cambio.
Presupuesto.

Art. 1. Requisitos para ser entrenador de trabajo en alturas. Art. 2:


Resolucin 01486 de 2009, Vicepresidencia de Gestin Humana,
Obligacin de acreditar la competencia para trabajo seguro en altura, Programa para trabajo en alturas,
modificada por la Resolucin 01938 Analista Gestin Humana, Analista
otorgada por el SENA o por la persona natural o jurdica autorizada Certificaciones, Plan de formacin.
de 2009, SENA. SSTA.
por este.

Reentrenamiento en trabajo en alturas ser anualmente y no ser


certificable; su contenido se basar de acuerdo a lo determinado por Vicepresidencia de Gestin Humana,
Conceptos 74565 - 80339
evaluaciones o inpecciones de las personas calificadas. Posibilidad de Analista Gestin Humana, Analista Plan de formacin.
Recertificacin en alturas
realizarse por parte de las ARP y/o terceros con competencias estos SSTA.
reentrenamientos.

Programa para trabajo en alturas,


Resolucin 1409 Jul de 2012: Por la cual se estrablece el Reglamento de Seguridad para proteccin
Coordinador SGI, Analista SSTA. Procedimiento para la gestin del Riesgo,
Ministerio del Trabajo contra cadas en trabajo en alturas.
Matriz de Riesgo. Plan de formacin.

Plan de formacin y capacitacin, certificacin


Resolucin 1903 de Jun de 2013: Por la cual se modifica el numeral 5 del artculo 10 y el pargrafo 4 Vicepresidencia de Gestin Humana,
y/o acreditacin de la competencia para
Ministerio del trabajo del artculo 11 de la resolucin 1409 de 2012. Trabajo en alturas. Coordinador SGI, Analista SSTA.
trabajo en alturas.

93. Las reas de circulacin debern estar claramente demarcadas,


tener la amplitud suficiente para el trnsito seguro de las personas y
Programa de Seguridad y Salud en el trabajo,
MECANICO estar provistas de la sealizacin adecuada y dems medidas
sealizaciones, procedimiento para la gestin
necesarias para evitar accidentes.
Ley 9 de Ene de 1979, art 93, 94: Coordinador SGI, Analista SSTA, de riesgos, Contratacin de servicios
GOLPES-CORTES 94. Todas las aberturas de paredes y pisos, foros, escaleras,
Congreso de la Repblica Coordinador Servicios Generales. certificados, inspeccin de mantenimientos,
montacargas, plataformas, terrazas y dems zonas elevadas donde
procedimiento control de practicas de
pueda existir riesgo de cadas, debern tener la sealizacin,
almacenamiento.
proteccin y dems caractersticas necesarias para prevenir
accidentes.

234. Las reas de circulacin de las edificaciones para


Programa de Seguridad y Salud en el trabajo,
establecimientos comerciales se construirn y mantendrn de manera
sealizaciones, procedimiento para la gestin
que permitan la fcil y rpida evacuacin del establecimiento.
Ley 9 de Ene de 1979, art 234, Coordinador SGI, Analista SSTA, de riesgos, Contratacin de servicios
236, Todo establecimiento comercial tendr un nmero suficiente de
236: Congreso de la Repblica Coordinador Servicios Generales. certificados, inspeccin de mantenimientos,
puertas o salidas de emergencia, de acuerdo con su capacidad, las
procedimiento control de practicas de
cuales debern permitir su fcil y rpida evacuacin y debern estar
almacenamiento.
debidamente sealizadas.

Programa de Seguridad y Salud en el trabajo,


sealizaciones, procedimiento para la gestin
Resolucin 3368 de Ago de 2014: Por la cual lse modifica parcialmete la Resolucin 1409 de 2012, Coordinador SGI, Analista SSTA, de riesgos, Contratacin de servicios
Ministerio del Trabajo trabajo en altura, coordinares y entrenadores. Coordinador Servicios Generales. certificados, inspeccin de mantenimientos,
procedimiento buenas practicas de
almacenamiento.

Programa de Seguridad y Salud en el trabajo,


Art. 171: prohibe uso de prendas de vestir sueltas, desgarradas o Gerente de Agencia, Gerente Operativo, Procedimiento para la administracin de la
ATRAPAMIENTO rotas, as como relojes y pulseras en proximidades de mquinas en Analista SSTA, Jefe de Negocio, dotacin y de los elementos de proteccin
movimiento. Coordinador Operativo. personal, procedimiento control de prcticas
de almacenamiento.
Resolucin 2400 May de 1979:
Ministerio del Trabajo y Seguridad
Social Programa de Seguridad y Salud en el trabajo,
Procedimiento para la administracin de la
PROYECCION DE Art. 177: suministro de equipos de proteccin para la cabeza, el Gerente de Agencia, Gerente Operativo,
dotacin y de los elementos de proteccin
PARTCULAS Y rostro, los ojos, las vas respiratorias, manos, brazos, piernas y tronco Analista SSTA, Jefe de Negocio,
personal, procedimiento control de prcticas
CAIDA DE OBJETOS contra la proyeccin de partculas. Coordinador Operativo.
de almacenamiento, inspecciones
preoperacionales
FACTOR DE FUENTE DEL
NORMATIVIDAD APLICABLE DETALLE RESPONSABLES PROCEDIMIENTO y/o EVIDENCIA
RIESGO RIESGO

117. Todos los equipos, herramientas, instalaciones y redes elctricas


debern ser diseados, construidos, instalados, mantenidos,
accionados y sealizados de manera que se prevengan los riesgos de Jefe de GTI, Coordinador de Servicios
Contratacin de servicios certificados,
Ley 9 de Ene de 1979, art 117, 118: incendio y se evite el contacto con los elementos sometidos a tensin. Generales, Coordinador SGI, Analista
Inpecciones a las redes electricas,
Congreso de la Repblica 118. Los trabajadores que por la naturaleza de sus labores puedan SSTA
sealizacin, Inspecciones.
estar expuestos a riesgos elctricos, sern dotados de materiales de Gerente de Planeacin y Presupuesto.
trabajo y equipos de proteccin personal adecuados para prevenir
tales riesgos.

CONTACTO DIRECTO
ELECTRICO
E INDIRECTO
FACTOR DE FUENTE DEL
NORMATIVIDAD APLICABLE DETALLE RESPONSABLES PROCEDIMIENTO y/o EVIDENCIA
RIESGO RIESGO

Art. 125: proteccin de los sistemas elctricos contra rozamiento e


Sistemas de proteccin con canaletas y PVC.
impacto. Art. 126: proteccin a sistemas elctricos de alta tensin.
Cajas de distribucin, Planta Elctrica,
Art. 127-129: manejo de cajas de distribucin, generadores y
Inspecciones preventivas de seguridad,
transformadores. Art. 132-141: condiciones de seguridad para mando, Jefe de GTI, Coordinador de Servicios
Solicitud y verificacin de EPP. Competencias
Resolucin 2400 de 1979 instalaciones y manejo de aparatos elctricos. Art. 144-145: Generales, Gerente de Planeacin y
CONTACTO DIRECTO del personal, procedimiento general para
ELECTRICO elementos de proteccin para trabjadores de tendidos elctricos, Presupuesto, Analista SSTA.
E INDIRECTO trabajos elctricos, procedimiento detallado
obligacin de aprendizaje de primeros auxilios. Art. 146-151: manejo
para trabajos elctricos, normas para
de la energa esttica. Art. 372, 374, 376: precauciones en operacin
contratista.
de herramientas elctricas.

Art. 5: Anlisis de riesgos electricos. Art. 8: Requerimientos


instalaciones elctricas. Art 6. anlisis de compatibilidad
Matriz de gestin de riesgos, Sealizacin,
electromagntica. Art 7: programa de salud ocupacional. Art. 11:
Puestas a tierra, Para-rayos. Protocolo de
Smbolos elctricos y sealizacin de seguridad. Art. 15: Puestas a Jefe de GTI,Coordinador Servicios
Resolucin 18-1294 de 2008, RETIE seguridad para trabajos elctricos,
tierra. Art. 18: Requisitos de proteccin contra rayos. Art. 19: Reglas Generales, Gerente de Planeacin y
(Minminas); Res 18-0195 de 2009 procedimiento general para trabajos elctricos,
bsicas de seguridad para trabajo en instalaciones elctricas. Art 36: Presupuesto, Analista SSTA.
procedimiento detallado para trabajos
aspectos generales de las instalaciones para uso final de electricidad.
elctricos.
art 37: lineamientos aplicables a todas las instalaciones elctricas para
uso final. Art 41: prohibiciones. Art 46: Sanciones.

Art. 11: transferencia de productos qumicos a otros recipientes. Art.


12: normas sobre la exposicin a los productos y materias primas
Coordinador SGI, Analista SSTA, Rotulos, tabla de incompatibilidades, hojas de
Ley 55 de 1993 (ratifica Convenio qumicas. Art. 13: control operativo a la produccin con materia prima
Analista Getin Humana, Coordinador seguridad, plan nacional de contingencia,
GASES Y VAPORES 170 de 1990 sobre seguridad en qumica. Art. 14: eliminacin de los residuos de la produccin. Art.
Servicios Generales, Gerente de dotacin de EPP, plan de formacin, plan de
el uso de productos qumicos) 15: deber de informacin y de capacitacin a los trabajadores. Art.
Planeacin y Presupuesto. gestin de residuos, manejo de residuos.
16: deber de cooperacin de los empleadores en materia de
seguridad industrial en la utilizacin de productos qumicos.

Programa para la administracin de la


dotacin. Procedimiento para la administracin
MATERIAL Atr. 177: equipo de proteccin para cabeza, rostro, ojos, sistema Coordinador SGI, Analista SSTA,
Resolucin 2400 de 1979 de la dotacin y de los elementos de
PARTICULADO respiratorio, manos, brazos, pies, piernas y tronco. Gerente de Planeacin y Presupuesto.
proteccin personal, inspecciones
preoperacionales.

QUIMICO
Ley 55 de 1993 (aprueba Obligaciones relativas a la identificacin, etiquetado y marcado de Coordinador Operativo, Analista SSTA, Rotulos, tabla de incompatibilidades, hojas de
Convenio 170 OIT), Arts 7, 8 y 10 productos qumicos peligrosos y las fichas de datos de seguridad. Jefes de negocio. seguridad, Vehiculos.

Tarjetas de Emergecias, Hojas de Seguridad,


MANEJO DE Capacitacin al conductor. Kit de derrames.
PRODUCTOS Obligaciones relativas al transporte de mercancas y sustancias
Plan nacional de contingencias, Procedimiento
QUIMICOS peligrosas:
general de transporte de sustancias
Art 4. Manejo de la carga Coordinador Operativos, Coordinador
Decreto 1609 de Jul de 2002, Arts controladas, procedimiento detallado de
Art 5. Requisitos de la unidad de transporte y vehculo de carga SGI, Analista SSTA, Gerente de
4, 5, 13: Ministerio de Transporte trasnporte de sustancias controladas,
destinado al transporte de mercancas peligrosas Planeacin y Presupuesto.
procedimiento transporte de mercancas
Art 13. Obligaciones de la empresa que transporte mercancas
peligrosas,manual del conductor, revisiones
peligrosas.
quinta rueda y king-pin, inspecciones
preoperacionales.
FACTOR DE FUENTE DEL
NORMATIVIDAD APLICABLE DETALLE RESPONSABLES PROCEDIMIENTO y/o EVIDENCIA
RIESGO RIESGO

114. En todo lugar de trabajo deber disponerse de personal


adiestrado, mtodos, equipos y materiales adecuados y suficientes
para la prevencin y extincin de incendios.
116. Los equipos y dispositivos para extincin de incendios debern Plan de emergencia, Protocolo en caso de
Ley 9 de Ene de 1979, art 114, 116: Coordinador SGI, Analista SSTA,
ser diseados, construidos y mantenidos para que puedan ser usados Incendio, Brigadas. Extintores. Programa de
Congreso de la Repblica Coordinador Servicios Generales.
de inmediato con la mxima eficiencia. Fabricantes, distribuidores y inspecciones.
agencias de mantenimiento de tales equipos estarn sujetos a la
vigilancia del Ministerio de Salud o de la autoridad a quien ste
GASES delegue y debern garantizar la eficacia de los equipos.

INCENDIO Y/O
EXPLOSIN
Art. 207: salidas de emergencia.Art. 222. medidas especficas de
precaucin donde el riesgo es mayor. Art. 538: prohibicin de fumar
Coordinador SGI, Analista SSTA,
Resolucin 2400 de 1979 donde existan gases inflamables. Art. 548: prohibicin de trabajos de Sealizacin
Coordinador Servicios Generales.
soldadura y corte de metal con proximidad a gases o vapores
inflamables.

Programa de mantenimientos, inspecciones,


Art. 152: cuidados en el aseo de contenedores de lquidos inflamable
Coordinador Servicios Generales, plan de emergencias, procedimiento para el
ELCTRICO Resolucin 2400 de 1979 con respecto a la energa esttica. Art. 226: extincin de incendios en
Analista SSTA. mantenimiento de equipos, inspeccin
equipos elctricos.
preoperacional.
FACTOR DE FUENTE DEL
NORMATIVIDAD APLICABLE DETALLE RESPONSABLES PROCEDIMIENTO y/o EVIDENCIA
RIESGO RIESGO

Art. 388: instruccin a los trabajadores sobre mtodos seguros en el


manejo de materiales. Art. 389: procedimiento para el manejo de
cargas pesadas. Art. 390: peso lmite de 50kg para carga sobre los Plan de formacin, procedimiento para la
SOBRECARGA Y Coordinador SGI, Analista SSTA,
Resolucin 2400 de 1979 hombros. Art. 392: carga en objetos compactos. Art. 393: gestin del riesgo, anlisis de trabajo seguro,
ESFUERZOS Coordinador de operaciones.
restricciones al personal que cargue objetos pesados. Art. 394: procedimiento de cargue.
mtodo para el cargue y descargue de sacos. Art. 395: manejo de
tambores, cilindros y barriles.

Deber de seguir las recomendaciones basadas en la evidencia para el Programas de Vigilancia Epidemiologica,
Guas de Atencin Integral de
CARGA FISICA manejo integral (promocin, prevencin, deteccin precoz, Programa de Rehabilitacin y Reincorporacin
Salud Ocupacional (GATISO) Analista SSTA, Analista Gestin
(ERGONOMICO) tratamiento y rehabilitacin de enfermedades de origen laboral, Ocupacional en Caso de Accidentes de Trabajo
basadas en la evidencia. Resolucin Humana.
contenidas en las siguientes GATISO: 1) Gua de Atencin Integral de y Enfermedades Profesionales, Programa de
2844 de 2007 Art.1
Salud Ocupacional (GATISO) para "Desordenes Msculo-Esquelticos" Prevencin de Fatiga Laboral .
POSTURAS
INADECUADAS

La actualizacin de las 10 Guas busca orientar a los diferentes actores Programas de Vigilancia Epidemiologica,
Guas de Atencin Integral de
del Sistema de Riesgos Laborales, al Sistema General de Seguridad Programa de Rehabilitacin y Reincorporacin
Salud Ocupacional (GATISST) Analista SSTA, Analista Gestin
Social de Salud, pacientes y cuidadores para llevar a cabo actividades Ocupacional en Caso de Accidentes de Trabajo
Ministerio de Trabajo Humana.
generales de prevencin, vigilancia, diagnstico e intervencin y Enfermedades Profesionales, Programa de
Octubre 2015
ocupacional. Prevencin de Fatiga Laboral .

Art. 9: superficie y volumen de aire mnimos por trabajador. Altura


Coordinador SGI, Analista SSTA, Diseo de puestos de trabajo. Procedimiento
Resolucin 2400 de 1979 mnima. Art. 12. Anchura mnima de corredores entre locales.
Coordinador Servicios Generales. gestin del cambio.
Distancia mnima entre aparatos, equipos y calderas.
Art. 91: adecuada distribucin de sus dependencias, con zonas Vicepresidente de Equipos Propios,
ESPACIO
Ley 9 de Ene de 1979, art 90, 91: especficas, separadas, delimitadas o demarcadas con espacios Coordinador Servicios Generales,
INSUFICIENTE DE Instalaciones fsicas.
Congreso de la Repblica independientes para depsitos de productos terminados y dems Gerente de Planeacin y Presupuesto,
TRABAJO
secciones requeridas para una operacin higinica y segura. Analista SSTA.
SANEAMIENTO Y
LOCATIVOS Coordinador SGI, Analista SSTA, Infraestructura, puestos de trabajo,
Resolucin 18-1294 de 2008, art.13 Distancias mnimas de seguridad para la prevencin de accidentes, y
Coordinador Servicios Generales, procedimiento para la gestin del cambio,
RETIE proteccin de la salud humana, edificaciones y medio ambiente
Auxiliar Servicios Generales. normas para contratistas.

ESTRUCTURAS EN Coordinador Servicios Generales, Instalaciones fsicas. Programa de


Resolucin 2400 de 1979 Art. 11: mantenimiento de paredes.
MAL ESTADO Auxiliar de Servicios Generales. inspecciones, cronograma de mantenimiento

Cdigo Sustantivo del Trabajo


Art. 167: descanso dentro de la jornada de trabajo. Art. 161: lmites a Pausas Activas, Capacitaciones,
(Decretos 2663 y 3743 de 1950, Vicepresidencia de Gestin Humana,
la duracin de la jornada diaria. Art. 172, 178: descanso dominical y Entrenamientos, afiliaciones a cajas de
adoptados por la Ley 141 de Jefe Gestin Humana.
en da festivo. Art. 186-192: descanso anual o vacaciones. compensacin familiar.
1961)

Art. 20: Facultad para compensar en dinero hasta la mitad de las Vicepresidente de Gestin Humana, Jefe
Ley 1429 de 2010 Vacaciones.
vacaciones de Gestin Humana.
Vicepresidente de Gestin Humana,
Art. 62 lit. g: programas de recreacin social a travs de las Cajas de
Ley 21 de 1982 Jefe de Gestin Humana, Analista Afiliacin a Cajas de compensacin familiar
Compensacin Familiar.
Getin Humana.

Art 1 Conceder al trabajador en Caso de fallecimiento de su cnyuge,


Ley 1280 de 2009; Adicionar el compaero o compaera permanente o de un familiar hasta el grado
Vicepresidente de Gestin Humana, Jefe
numeral 10 al artculo 57 del segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una Licencia.
de Gestin Humana.
cdigo sustantivo del trabajo. licencia remunerada por luto de cinco (05) das hbiles, cualquiera sea
su modalidad de contratacin o de vinculacin laboral.

Art. 1. Licencia maternidad (14 semanas) y licencia paternidad (8 das otorgamiento de licencia remunerada de
Vicepresidente de Gestin Humana, Jefe
Ley 1468 de 2011 hbiles). Art. 2. Prohibicin de despido. Art. 3. Obligaciones del maternidad y paternidad.
de Gestin Humana.
DESCANSO, empleador. Art. 4 Obligaciones del trabajador
VACACIONES Y
LICENCIAS

"Por medio de la cual se incentiva la adecuada atencin y cuidado de Oorgamiento de licencia remunerada de
Ley 1822 de Ene 04 de 2017: Vicepresidente de Gestin Humana, Jefe
la primera infancia, se modifican los artculos 236 y 239 del cdigo maternidad y paternidad.
Congreso de Colombia de Gestin Humana.
sustantivo del trabajo y se dictan otras disposiciones".

"Por medio de la cual se adopta la estrategia salas amigas de la


Ley 1823 de Ene 04 de 2017: Vicepresidente de Gestin Humana, Jefe Se llevaran a cabo las adecuaciones necesarias
familia lactante del entorno laboral en entidades pblicas territoriales
Congreso de Colombia de Gestin Humana. para el cumplimiento respectivo
y empresas privadas y se dictan otras disposiciones "
FACTOR DE FUENTE DEL
NORMATIVIDAD APLICABLE DETALLE RESPONSABLES PROCEDIMIENTO y/o EVIDENCIA
RIESGO RIESGO
"Por medio del cual se obliga a las empresas a mantener vinculadas a
Modificacin Artculos 239 y 240 la mujeres que se encuentren en estado de gestacin con el fin de
Oorgamiento de licencia remunerada de
del Cdigo Sustantivo del proteger al infante por venir, y ampli este derecho a los hombres, Vicepresidente de Gestin Humana, Jefe
maternidad y paternidad.
Trabajo: Corte Constitucional-Enero siempre y cuando, la mujer dependa econmicamente del hombre, de Gestin Humana.
18 de 2017 como una medida que busca mantener en estabilidad a la familia del
menor".

Artculo 2.2.1.2.2.1. Indicacin fecha para tomar las vacaciones.


Vicepresidente de Gestin Humana, Jefe
Decreto 1072 de May de 2015: Artculo 2.2.1.2.2.2. Acumulacin. Vacaciones.
de Gestin Humana.
Artculo 2.2.1.2.2.3. Prohibicin acumulacin para menores de edad

Art. 2 y siguientes: Normas relativas a las diferentes modalidades de Vicepresidente de Gestin Humana, Reglamento Interno de Trabajo, Comit de
Ley 1010 de 2006 acoso laboral (maltrato, persecucin, discriminacin, entorpecimiento, Jefe de Gestin Humana, Coordinador Convivencia, Programa de Responsabilidad
inequidad y desproteccin laboral) SGI. Social.

PSICOSOCIAL

ESTRS
OCUPACIONAL
FACTOR DE FUENTE DEL
NORMATIVIDAD APLICABLE DETALLE RESPONSABLES PROCEDIMIENTO y/o EVIDENCIA
RIESGO RIESGO

Art. 1 Los empleadores debern adaptar el reglamento de trabajo a


PSICOSOCIAL Ley 1010 de 2006; Art 9 los requerimientos de la Ley 1010, dentro de los tres (3) meses Reglamento Interno de Trabajo, Correo
Vicepresidente de Gestin Humana,
Pargrafo 1 siguientes a su promulgacin. El empleador deber abrir un escenario Comit de conviviencia, Pagina de COPASST,
Jefe de Gestin Humana,
Decreto 231 de 2006 para escuchar las opiniones de los trabajadores en la adaptacin del Herramienta Inquietudes y Sugerencias de
Viceperesidente Legal.
reglamento, sin que tales opiniones sean obligatorias y sin que Empleados.
eliminen el poder de subordinacin laboral.

Art. 14, num 1: Medidas Preventivas de Acoso Laboral (poltica,


manual de convivencia, sensibilizacin, capacitacin, comit de
Vicepresidente de Gestin Humana, Reglamento Interno de Trabajo, politica de
convivencia, procedimiento de quejas). Art. 14, num 2: Medidas
Resolucin 2646 de 2008 Jefe de Procesos, Jefe de Gestin acoso laboral, conformacin del comit de
Correctivas de Acoso Laboral (acciones de intervencin y control de
Humana, Coordinador SGI. convivencia, actas
factores de riesgo psicosocial, participacin y traslado de trabajadores,
procedimiento interno correctivo de conductas de acoso laboral).

Art. 6: Factores psicosociales intralaborales que debe evaluar el


empleador. Art. 7: Factores psicosociales extralaborales que debe
evaluar el empleador. Art. 6: Factores psicosociales individuales que
debe identificar y evaluar el empleador. Art. 9: Evaluacin de los
efectos de los factores psicosociales. Art. 10: Instrumentos para la
evaluacin de los efectos de los factores psicosociales. Art. 11: Vicepresidente de Gestin Humana, comit de convivencia, actas de reunin del
Resolucin 2646 de 2008 Reserva de la informacin y de la evaluacin. Art. 12: Anlisis y Jefe de Gestin Humana, Coordinador comit de convivencia laboral, Programa de
seguimiento de la informacin sobre factores de riesgo psicosocial. SGI. Vigilancia Epidemiologica.
Art. 13: Criterios mnimos para la intervencin de los factores
psicosociales. Art. 16-17: Programa de vigilancia epidemiolgica de
ESTRS factores de riesgo psicosocial en el trabajo. Art. 20: Suministro de
OCUPACIONAL informacin requerida sobre factores de riesgo psicosocial en el
trabajo y vigilancia epidemiolgica

Art. 21: obliga al empleador a dar 2 horas de la jornada ordinaria de Vicepresidente de Gestin Humana, Reglamento Interno de Trabajo
Ley 50 de 1990 la semana en actividades recreativas, culturales, deportivas o de Jefe de Gestin Humana, Analista de Reglamento de Higiene y seguridad industrial,
capacitacin. Gestin Humana. programa de formacin.

Arts. 1 y 2: Objeto y mbito de aplicacin. Art. 3: Conformacin


Comit de Convivencia. Art. 4: Centros de trabajo. Art. 5: Perodo.
Vicepresidente de Gestin Humana,
Resolucin 00000652 de abril de Art. 6: Funciones. Art. 7 y 8: Presidencia y Secretara del Comit. Art.
Jefe de Gestin Humana, Coordinador Actas de comformacin
2012: Misnisterio de Trabajo 9: Reuniones. Art. 10: Recursos. Art. 11 y 12: Responsabilidad de los
SGI.
empleadores y las ARL. Art. 13: Sanciones. Art. 14: Plazo hasta el 31-
12-2012 para su implantacin.

Vicepresidente de Gestin Humana, Divulgacin de miembros elegidos, Acta de


Resolucin 1356 de julio de 2012: Por la Cual se modifica parcialmente la resolucin 652 de 2012 Art.
Jefe de Gestin Humana, Coordinador Constitucin y Organizacin de Comit de
Ministerio del Trabajo 1,3,4
SGI. Convivencia.

Art. 23: en convenio con las Cajas de Compensacin o entidades


Vicepresidente de Gestin Humana,
Ley 181 de 1995 especializadas, el empleador debe fomentar y desarrollar programas y Afiliacin a Cajas de compensacin familiar.
Jefe de Gestin Humana.
eventos deportivos, culturales y/o recreativos.

Art. 12, Pargrafo: El empleador est obligado a implementar


Vicepresidente Jurdica, Vicepresidente
procedimientos para hacer efectivo el derecho a la igualdad salarial de Reglamento interno de trabajo, poltica de
Ley 1257 de 2008 de Gestin Humana, Jefe de Gestin
las mujeres, y a tramitar las quejas de acoso sexual y de otras formas acoso laboral, comit de convivencia.
Humana.
de violencia contra la mujer contempladas en la ley.

Art. 17 a 20: Requisitos relativos a artefactos sanitarios (inodoros,


orinales lavamanos). Art. 163: control de higiene, sanidad y asepcia Coordinador Servicios Generales, Programa de mantenimiento, Sanidad y
BACTERIAS Y
BIOLGICO Resolucin 2400 de 1979 en los lugares de consumo de alimentos. Art 165: obligacin de Analista SSTA, Auxiliar Servicios jornadas de orden aseo y limpieza,
HONGOS
tomar las medidas necesarias para evitar la propagacin o exposicin Generales, Aseadoras. capacitaciones, manejo de residuos.
de los agentes biolgicos.
FACTOR DE FUENTE DEL
NORMATIVIDAD APLICABLE DETALLE RESPONSABLES PROCEDIMIENTO y/o EVIDENCIA
RIESGO RIESGO

Cdigo Nacional del Trnsito. Dispositivos de


Art. 28: Condiciones tcnico mecnicas, de gases y de operacin de alertas. Sealizacin, Procedimiento para la
los vehculos. Art. 30: Equipos de prevencin y de seguridad. Art. creacin de proveedores de transporte, Plan
Coordinador Central Proteccin y
31: Salida de emergencia. Art. 42: Seguro Obligatorio de Accidente de formacin a conductores, tarjetas de ruta,
Ley 769 de 2002, modificada por la segurida fsica. Vicepresidente de
de Trnsito (SOAT). Art. 50: Condiciones mecnicas y de seguridad procedimiento para el mantenimiento de
Ley 1383 de 2010 Operaciones, Analista SSTA,
de los vehculos. Art. 55: Comportamiento de los conductores. Arts. equipos, programacin de equipos para
Propietarios.
60 a 86: Normas, prohibiciones y restriciones para la conduccin de mantenimiento, mantenimiento correctivo y
vehculos. preventivo, kit antiderrame, botiqun, extintor,
revisiones tecnomecnicas.

Art. 2: Obligatoriedad de obtener el Certificado de Aptitud Fsica,


ACCIDENTE DE Resolucin 0012336 de dic 2012 Mental y de Coordinacin Motriz, para obtener, refrendar y
PBLICO Coordinador Central Proteccin y
TRNSITO art 3, 12, 22: Ministerio de recategorizar la Licencia de Conduccin, por parte de un Centro de Documentos conductor
segurida fsica.
trasnporte Reconocimiento de Conductores. Art. 12: Procedimiento para la
obtencin del certificado. Arto 22. Validez del certificado.

Art 12: lineamientos para el sector privado en seguridad vial, Coordinador Central Proteccin y
Ley 1503 de dic de 2011: Congreso
obligacin de hacer plan estrategico el cual se debe revisar cada dos segurida fsica, Analista SSTA, Programa de Seguirdad Vial
de Colombia
aos Vicepresidente de Operaciones.

Art 196: Requisitos de licencias de conduccin. Art: 197: Vigencia de


Licencia de conduccin. Procedimiento para la
la licencia de conduccin. Art 200: Ubicacin de las placas. Art 201: Coordinador Central PSF, Analista SSTA,
Ley 019 de 2012 Art. 196 - 202 creacin de proveedores de transporte,
Revisin peridica de los vehculos. Art 202: Primera revisin de los Vicepresidente de Operaciones.
consultas en el sistema.
vehculos. Art 203: Centros de diagnstico automotor.
EVIDENCIAS (REGISTROS) DE CUMPLIMIENTO COMENTARIOS

Se evidenci Entrega de Elementos de Proteccin Personal 2017-02-


03 e Instruccin sobre Uso y Mantenimiento, Se evidenciaron
informes mediciones higienicas 12-2017 y programas de vigilancia
epidemiolgica.

Se evidenci Entrega de Elementos de Proteccin Personal 2017-02-


03 e Instruccin sobre Uso y Mantenimiento, Se evidenciaron
informes mediciones higienicas 12-2017 y programas de vigilancia
epidemiolgica.

Se evidenci Entrega de Elementos de Proteccin Personal 2017-02-


03 e Instruccin sobre Uso y Mantenimiento, Se evidenciaron
informes mediciones higienicas 12-2017 y programas de vigilancia
epidemiolgica.

Se evidenci la realizacin de las mediciones de iluminacin del mes


de julio de 2017

vf

Se evidenci la realizacin de las mediciones de iluminacin del mes


de julio de 2017
vf

Se evidenci la realizacin de las mediciones de iluminacin del mes


de julio de 2017

vf

Se evidencia el uso de luminarias adecuadas ahorradoras en la


empresa.
EVIDENCIAS (REGISTROS) DE CUMPLIMIENTO COMENTARIOS

Se evidenciaron pisos adecuados y en buen estado, sealizaciones


preventivas en escaleras y puertas.

Se evidenciaron instalaciones y puestos de trabajo, adecuados,


tienen documentado un procedimiento para la gestin del cambio.

La empresa contrata personal competente para la formacin de


trabajo en alturas, en el presente ao Merieles Gutierrez-Analista
SSTA, Vctor Pineda, Ramiro Ochoa -Auxiliares logsticos han sido
capacitados con el curso de trabajo en alturas.

La empresa contrata personal competente para la formacin de


trabajo en alturas, en el presente ao Merieles Gutierrez-Analista
SSTA, Vctor Pineda, Ramiro Ochoa -Auxiliares logsticos han sido
capacitados con el curso de trabajo en alturas.

Se evidenci programa para trabajo en altura, procedimiento para la


gestin del riesgo, matrices de riesgo, capacitaciones.

La empresa contrata personal competente para la formacin de


trabajo en alturas, en el presente ao Merieles Gutierrez-Analista
SSTA, Vctor Pineda, Ramiro Ochoa -Auxiliares logsticos han sido
capacitados con el curso de trabajo en alturas.

Se evidenciaron areas de circulalcin adecuadas, debidamente


sealizadas en escaleras y puertas, pasillos y bodegas.

Se evidenciaron areas de circulalcin adecuadas, debidamente


sealizadas en escaleras y puertas, pasillos y bodegas.

La empresa contrata personal competente para la formacin de


trabajo en alturas, en el presente ao Merieles Gutierrez-Analista
SSTA, Vctor Pineda, Ramiro Ochoa -Auxiliares logsticos han sido
capacitados con el curso de trabajo en alturas.

Se evidenci un Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio


Ambiente, procedimiento BPA.

Se evidenci la entrega de dotacin y elementos de proteccin al


personal 2017-02-03, realizacin de inspecciones preoperacionales
EVIDENCIAS (REGISTROS) DE CUMPLIMIENTO COMENTARIOS

Se evidenciaron redes electricas organizadas en forma segura, La


organizacin contrata personal capacitado para el mantenimiento de
las resdes elctricas.
EVIDENCIAS (REGISTROS) DE CUMPLIMIENTO COMENTARIOS

Se evidenci que la empresa cuenta con un protocolo de seguridad


para trabajos elctricos.

Se evidenci que la empresa cuenta con un protocolo de seguridad


para trabajos elctricos.

Se evidnecia la existencias de hojas de segruidad para los


productos manejados, dotacin apropiada para el personal- 2017-
02-03, capacitaciones de manejo de los mismos.

Se evidenaci la entrega de dotacin y EPP a las personas que por


su actividad lo requieren 2017-02-03, inspecciones
preoperacionales.

se evidencio la disponibilidad de las hojas de seguridad de los


productos.

Se evidenci que los vehculos cuentan con sus hojas de seguridad,


tarjetas de emergencia, tarjetas de ruta, revisin quinta rueda y
king-pin, placa SRL 754, SSQ479, SXS534. y rotulacin requerida de
los vehculos
EVIDENCIAS (REGISTROS) DE CUMPLIMIENTO COMENTARIOS

Se evidenciaron las inspecciones de extintores del mes de abril,


Mayo 2017, la empresa cuenta con un listado de brigadistas, y
sealizaciones de evacuacin y equipos al alcance inmediato.

Se evidenciaron sealizaciones de rutas de evacuacin, y espacio


libres de humo

En caso de que aplicara


EVIDENCIAS (REGISTROS) DE CUMPLIMIENTO COMENTARIOS

La empresa desarrolla un plan de formacin y definen controles de


acuerdo a los riesgos identificados. Se evidencia Plan de Formacin
2017.

Se evidenciaron Programas de Vigilancia Epidemiologica


osteomuscular, de Prevencin de Fatiga Laboral, los cuales son
aplicados en la empresa, campaas de salud.
Se evidenci aplicacin de Encuestas Tamis y Aplicacin de Bateras
2017 . Se evidencia seguimiento a los programas de vigilancia
epidemiolgicos, se evideci a travs de cronograma de medicina
preventiva las diferentes jornadas de salud 2017.

Se evidenciaron Programas de Vigilancia Epidemiologica


osteomuscular, de Prevencin de Fatiga Laboral, los cuales son
aplicados en la empresa, campaas de salud.

Se evidenci el procedimiento para la gestin del cambio, la


empresa cuenta con puestos de trabajo adecuados.

Se evidenci que la empresa cuenta con edificaciones adecuadas e


instalaciones separadas y demarcadas para el desarrollo de cada
actividad .

Se evidenci que la empresa cuenta con edificaciones y puestos


adecuados estructural y ambientalmente.

Se evidenci la realizacin de inspecciones trimestrales, cronograma


de mantenimiento, cornograma de actividades, Plan SOL Abril 2017.

Se evidenci la realizacin de las pausas activas dos veces durante


la jornada de trabajo, se otorgan los descansos dentro de cada
jornada.

La empresa cumple con el requisito, se otorgan las vacaciones al


personal.
La empresa realiza divulgaciones de eventos, recreacin y educacin
que brinda la caja de compensacin familiar.

La empresa cumple con el requisito, otorga la licencia en los casos


que se presentan.

Se evidenciaron los pagos de licencias de maternidad de ngelica


Velez (2016), Paola Castro (2017).

La empresa cumple con el requisito, otorga la licencia en los casos


que se presentan.

Se llevaran a cabo las adecuaciones necesarias para el cumplimiento


respectivo
EVIDENCIAS (REGISTROS) DE CUMPLIMIENTO COMENTARIOS

La empresa cumple con el requisito, otorga la licencia en los casos


que se presentan.

La empresa cumple con el requisito, se otorgan las vacaciones al


personal.

Se evidenci la conformacin del comit de convivencia, se encontr


que se lleva la politica de acoso laboral, se encuentra tambien
incluido en el reglamento interno de trabajo Reglamento Interno de
Trabajo, divulgacin 2016/10/24, se evidenci que existe un
programa de responsabilidad social.
EVIDENCIAS (REGISTROS) DE CUMPLIMIENTO COMENTARIOS

Se evidencia la existencia del comit de conviencia y correo


comitedeconvivienciatsp@sanchezpolo.com,
comitedeconviviencialdsp@sanchezpolo.com, se evidenci el
reglamento interno de trabajo divulgacin 2016/10/24, herramienta
inquietudes y sugerencias de empleados, correo
COPASSTTSP@sanchezpolo.com, COPASSTLDSP@sanchezpolo.com

Se evidenci la conformacin del comit de convivencia, se encontr


que se lleva la politica de acoso laboral, se encuentra tambien
anotado en el reglamento interno de trabajo, divulgacin
2016/10/24.

Se evidenci la conformacin del comit de convivencia, actas de


reunin del Comit mes de abril 2017, programas de vigilalancia
epidemiologica.
vf-cc
Se evidenci Aplicacin de Baterias mes de Julio 2017.
Se evidenci Informe Diagnstico De Factores De Riesgos
Psicosociales -LICENCIA S.S.T. N 2255 de 2014.

Se evidenci el reglamento interno de trabajo divulgacin


2016/10/24. indicando los horarios de trabajo, se realizan pausas
activas en la maana y tarde, y programas de capacitacin-Plan de
Formacin 2017.

Se evidencio la conformacin del comit de convivencia laboral el 19


de agosto de 2014

Se evidenci el funcionamiento del comit de convivencias y sus


vf-cc
respectivas actas, abril 2017.

Se evidenci la afiliacin a la caja de compensacin familiar,


divulgacin de eventos, se realizan actividades nutricionales,
masajes, aprovechamiento de convenios para libranzas, subsidios

Se evidenci que la empresa cuenta con una poltica de acoso


laboral y un reglamento interno de trabajo donde aplica los
requisitos, un comit de convivencia en funcionamiento.

Se evidenci programa de mantenimiento para el ao 2017 se


evidencian capacitaciones en manejo ambiental programadas de
acuerdo al plan de formacin 2017-Campus Virtual.
EVIDENCIAS (REGISTROS) DE CUMPLIMIENTO COMENTARIOS

Se evidenci que la empresa cuenta con un Procedimiento para la


creacin de proveedores y que ste contempla el control de los
requisitos, programas de mantenimiento, se evidencias revisiones
teconmecnicas.

No aplica, no otorgamos licencias, las solicitamos como parte de los


documentos al incluir un conductor en el sistema.

Se evidenci que la empresa cuenta con un programa de seguridad


vial, y la radicacin del plan estrategico de seguridad vial, radicado
bajo el No R20150206-15357 TSP, R20150206-15360 LDSP.
Realizacin de campaas viales proyectos: 19, 20, 30 Enero 2017

Se evidenci que la empresa cuenta con un Procedimiento para la


creacin de proveedores y que ste contempla el control de los
requisitos.
MATRIZ LEGAL

COMPONENTE TEMA /
NORMATIVIDAD APLICABLE DETALLE RESPONSABLES PROCEDIMIENTO y/o EVIDENCIA
AMBIENTAL ASPECTO RELACIONADO

programa de ahorro y uso efieciente de Agua y


Obligacin general Obligacin de todas las personas de proteger las riquezas naturales Energa, Plan de Gestin Integral de Residuos,
Constitucin Poltica, art. 8 TSP
General de la Nacin listado de residuos generados, Plan de formacin
en gestin ambiental.

programa de ahorro y uso efieciente de Agua y


Obligacin general Deber de proteger los recursos naturales y velar por la conservacin Energa, Plan de Gestin Integral de Residuos,
Constitucin Poltica, art. 95 TSP
General de un ambiente sano listado de residuos generados, Plan de formacin
en gestin ambiental.

Los particulares son responsables por daos al hombre, a los


Responsabilidad Ley 23 1973, art. 16, 17: Congreso recursos naturales de propiedad privada o del Estado, como
TSP SGA, PGIR
General de la repblica consecuencia de acciones que generen contaminacin o detrimento
del medio ambiente

Principios generales
y definiciones El ambiente es patrimonio comn. El Estado y los particulares deben Vicepresidente de Gestin Humana,
Ambiente Patrimonio Comn Decreto Ley 2811 de Dic de 1974 Plan de gestion integral de residuos, Entrega de
participar en su preservacin y manejo, que son de utilidad pblica e Coordinador SGI, Analista SSTA, Gerente
General art. 1: Presidencia residuos, listado de residuos generados.
inters social. de Planeacin y Presupuesto.

Vicepresidente Gestin Humana,


Principios generales ambientales Ley 99 de Dic de 1993, art. 1: Consagra los principios que rigen la poltica, planeacin y gestin Plan de Gestin Integral de Residuos, listado de
Coordinador SGI, Coordinador SGI,
General Congreso de la repblica ambiental en Colombia, hacia el Desarrollo Sostenible residuos generados.
Analista SSTA.

Todas las personas tienen el derecho y la responsabilidad de


participar directamente en procesos de educacin ambiental, con el
Jefe de Gestin Humana, Coordinador Plan de Gestin Integral de Residuos, programa
Educacin Ambiental Ley 1549 Jul de 2012 art 2: fin de apropiar los conocimientos, saberes y formas de aproximarse
SGI, Analista SSTA, Gerente de de ahorro y uso efieciente de Agua y Energa,
General Congreso de la Repblica individual y colectivamente, a un manejo sostenible de sus
Planeacin y Presupuesto. listado de residuos generados, Plan de formacin.
realidades ambientales, a travs de la generacin de un marco tico,
que enfatice en actitudes de valoracin y respeto por el ambiente.

Incluir dentro de los Planes de Desarrollo, e incorporar en sus


presupuestos anuales, las partidas necesarias para la ejecucin de Jefe de Gestin Humana, Coordinador
Educacin Ambiental Ley 1549 Jul de 2012 art 4:
planes, programas, proyectos y acciones, encaminados al SGI, Analista SSTA, Gerente de Presupuesto anual SGI
General Congreso de la Repblica
fortalecimiento de la institucionalizacin de la Poltica Nacional de Planeacin y Presupuesto.
Educacin Ambiental.

De la operacin. El Registro Unico Ambiental RUA, deber ser


Sistema de Informacin Ambiental de
diligenciado por las personas naturales y jurdicas que realicen el uso
Colombia (SIAC); Subsistema de
Resolucin 941 de 2009, art. 7, y/o aprovechamiento de los recursos naturales renovables, de
informacin sobre Uso de Recursos No reglamentado para el sector de
MAVDT, modificada por la conformidad con lo dispuesto en el Protocolo para el monitoreo y No reglamentado para el sector de transporte
Naturales (SIUR); y Registro Unico transporte
Resolucin. 932 de 2010 seguimiento del Subsistema de Informacin Sobre Uso de Recursos
Ambiental (RUA)
Naturales Renovables SIUR para los sectores productivos o de
General
servicios.

Contaminacin ambiental. El que con incumplimiento de la


normatividad existente, provoque, contamine o realice directa o
indirectamente emisiones, vertidos, radiaciones, ruidos, depsitos o
Programa de orden y limpieza, manejo de
disposiciones al aire, la atmsfera o dems componentes del espacio
residuos, cotrol de entrega de residuos,
Ley 1453 de Jun 2011 Art: 34 mod areo, el suelo, el subsuelo, las aguas terrestres, martimas o
Contaminacin ambiental Coordinador SGI, Analista SSTA, Gerente Capacitacin y Evaluacin, Plan de Gestin
el art 332 del Cdigo Penal: subterrneas o dems recursos naturales, en tal forma que ponga
General de Planeacin y Presupuesto. Integral de Residuos, procedimiento para el
Congreso de la Repblica en peligro la salud humana o los recursos funicos, forestales,
mantenimiento de equipos, formato de
florsticos o hidrobiolgicos, incurrir, sin perjuicio de las sanciones
inspecciones de condiciones de ambiente.
administrativas a que hubiere lugar, en prisin de cincuenta y cinco
(55) a ciento doce (112) meses y multa de ciento cuarenta (140) a
cincuenta mil (50.000) salarios mnimos legales mensuales vigentes.

La finalidad de la presente ley es crear e implementar el


Comparendo Ambiental como instrumento de cultura ciudadana,
sobre el adecuado manejo de residuos slidos y escombros,
Comparendo ambiental Ley 1466 de Jun de 2011 Art 1: previendo la afectacin del medio ambiente y la salud pblica,
Vicepresidente Jurdica, Coordinador SGI. La empresa no ha recibido comparendo ambiental.
General Congreso de la Repblica mediante sanciones pedaggicas y econmicas a todas aquellas
personas naturales o juridiq:ls que infrinjan la normatividad
existente en materia de residuos slidos; as como propiciar el
fomento de estmulos a las buenas prcticas ambientalistas.

En accidentes acaecidos o que previsiblemente puedan sobrevenir,


Procedimiento para el manejo de eventos no
Decreto Ley 2811 de Dic de 1974 que causen deterioro ambiental, o de otros hechos ambientales que
Emergencias Ambientales Coordinador SGI, Analista SSTA deseados y situaciones inseguras, plan de
art. 31: Presidencia constituyan peligro colectivo, se tomarn las medidas de emergencia
emergencias
para contrarrestar el peligro.

Gestin Ambiental

Se prohibe deformar o alterar elementos naturales como piedras,


Decreto 1715 de Ago de 1978: art rocas, peascos, praderas, rboles, con pintura o cualquier otro
Prohibiciones Coordinador SGI, Analista SSTA Cumplimiento de la Ley
4: Presidencia. medio para fines publicitarios o de propaganda en general. Tampoco
se podrn aducir fines artsticos para producir tales efectos.

Podr colocarse Publicidad Exterior Visual en todos los lugares del


Ley 140 de Jun de 1994 art 1:
territorio nacional, salvo en los lugares anunciados en los literales a, Vicepresidente Jurdica, Coordinador SGI. Avisos con medidas adecuadas
Congreso de Colombia
b, c, d y e de la presente ley.

CONDICIONES DE LA PUBLICIDAD EXTERIOR VISUAL EN ZONAS


URBANAS Y RURALES. La Publicidad Exterior Visual que se coloque
Ley 140 de Jun de 1994 art 4:
en las reas urbanas de los municipios, distritos y tambin en los Vicepresidente Jurdica, Coordinador SGI. Publicidad con medidas apropiadas
Congreso de Colombia
territorios indgenas, deber reunir los requerimientos anunciados en
los literales a, b, y c de la presen ley.

AVISO DE PROXIMIDAD. Salvo en los lugares que prohben los


Ley 140 de Jun de 1994 art 6: literales a) y b) del artculo 3o., podr colocarse Publicidad Exterior La organizacin no excede las condiciones
Vicepresidente Jurdica, Coordinador SGI.
Congreso de Colombia Visual en zonas rurales para advertir sobre la proximidad de un lugar permitidas para las condiciones publicitarias.
o establecimiento.
MANTENIMIENTO. A toda Publicidad Exterior Visual deber drsele
Contaminacin Visual adecuado mantenimiento, de tal forma que no presente condiciones
Publicidad Ley 140 de Jun de 1994 art 7: de suciedad, inseguridad o deterioro. Los alcaldes debern efectuar
Vicepresidente Jurdica, Coordinador SGI. Publicidad en buen estado
Congreso de Colombia revisiones peridicas para que toda publicidad que se encuentre
colocada en el territorio de su jurisdiccin d estricto cumplimiento a
esta obligacin.

CONTENIDO. La Publicidad Exterior Visual no podr contener


Ley 140 de Jun de 1994 art 9: mensajes que constituyan actos de competencia desleal ni que
Vicepresidente Jurdica, Coordinador SGI. Publicidad adecuada
Congreso de Colombia atenten contra las leyes de la moral, las buenas costumbres o
conduzcan a confusin con la sealizacin vial e informativa.

REGISTRO. A ms tardar dentro de los tres (3) das hbiles


siguientes a la colocacin de la Publicidad Exterior Visual, deber
Ley 140 de Jun de 1994 art 11: La organizacin no excede las medidas permitidas
registrarse dicha colocacin ante el alcalde del municipio, distrito o Vicepresidente Jurdica, Coordinador SGI.
Congreso de Colombia para las condiciones publicitarias.
territorio indgena respectivo o ante la autoridad en quien est
delegada tal funcin.

Uso de elementos ambientales y Reglas para el uso de los recursos naturales y dems elementos
Decreto Ley 2811 de Dic de 1974,
recursos renovables ambientales, uso que debe hacerse de forma eficiente y sin lesionar TSP/LDSP Plan de formacin, PGIR.
art. 9: Presidencia
General el inters general
Derecho a usar los recursos naturales
Decreto Ley 2811 de Dic de 1974, El derecho a usar los recursos naturales debe ser adquirido por
renovables TSP/LDSP En caso de ser requerido
art. 51: Presidencia ministerio de la ley, licencia, permiso o concesin
General
Es deber de todos los habitantes de la Repblica colaborar con las
Uso de los suelos Decreto Ley 2811 de Dic de 1974,
autoridades en la conservacin y en el manejo adecuado de los TSP/LDSP Uso de suelo
General art. 180: Presidencia
suelos.

Ley 388 Jul de 1997 y POT art 103,


Uso de los suelos Obligacin de ejercer la actividad segn el Plan de Ordenamiento
104: Congreso de Colombia mod x Ley Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica. En caso de ser requerido
General Territorial y el Reglamento de Uso de los Suelos del Municipio.
810 de Jun de 2003: Congreso.

Uso de recursos
naturales
MATRIZ LEGAL

COMPONENTE TEMA /
NORMATIVIDAD APLICABLE DETALLE RESPONSABLES PROCEDIMIENTO y/o EVIDENCIA
AMBIENTAL ASPECTO RELACIONADO

Daos en los recursos naturales. El que con incumplimiento de la


normatividad existente destruya, inutilice, haga desaparecer o de
Uso de recursos Ley 1453 de Jun 2011 Art: 33 mod cualquier otro modo dae los recursos naturales a que se refiere
naturales Sanciones sobre los recursos naturales el art 331 del Cdigo Penal: este ttulo, o a los que estn asociados con estos, incurrir en prisin Coordinador SGI, Analista SSTA No se ha presentado
Congreso de la Repblica de cuarenta y ocho (48) a ciento ocho (108) meses y multa de
ciento treinta y tres punto treinta y tres (133.33) a quince mil
(15.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes.

Ley 962 de 2002: Presidencia y


Uso de los suelos Decreto 1879 de 2008: art. 2o, Prohibicin de obtener y/o renovar "Certificado" de uso del suelo, sin
Vicepresidente Jurdica,Analista Jurdica. En caso de ser requerido
General pargrafo (Racionalizacin trmites): perjuicio del cumplimiento del POT
Presidencia.

Decreto 1076 de May de 2015: por medio de la cual se expide el decreto unico reglamentario del Vicepresidente Jurdica,Analista Jurdica,
Uso de elementos
Ministerio de ambiente y desarrollo sector ambiente y desarrollo sostenible. Coordinador SGI, Coordinador de Certificado de Proveedores
ambientales/Vertimientos
sostenible. Artculo 2.2.1.1.11.6. Obligacin de exigencia de salvoconducto operaciones.

Artculo 2.2.3.2.1.2. Preservacin, manejo y uso de las aguas


Decreto 1076 de May de 2015: Vicepresidente Jurdica,Analista Jurdica,
Artculo 2.2.3.2.2.4. Dominio sobre las aguas de uso pblico
Ministerio de ambiente y desarrollo Coordinador SGI, Coordinador de Programa de ahorro y uso eficiente del agua,
Artculo 2.2.3.2.2.5. Usos.
sostenible. servicios generales
Artculo 2.2.3.2.2.6. Prescripcin

Artculo 2.2.3.2.20.1. Clasificacin de las aguas con respecto a los


vertimientos.
Artculo 2.2.3.2.20.2. Concesin y permiso de vertimientos
Artculo 2.2.3.2.20.5. Prohibicin de verter sin tratamiento previo
Decreto 1076 de May de 2015:
Artculo 2.2.3.2.20.6. Facultad de la autoridad ambiental frente a
Ministerio de ambiente y desarrollo Coordinador SGI, Analista SSTA. Para informacin-Permisos
vertimiento que inutiliza tramo o cuerpo de agua
sostenible.
Artculo 2.2.3.2.21.3. Imposibilidad de verter aguas residuales en
sistemas de alcantarillado pblico.
Artculo 2.2.3.3.4.3. Prohibiciones
Artculo 2.2.3.3.4.4. Actividades no permitidas

Decreto 1076 de May de 2015: Coordinador de Operaciones, Auxiliar Plan Nacional de Contingencia, Programa de
Artculo 2.2.3.3.4.14. Plan de Contingencia para el Manejo de
Ministerio de ambiente y desarrollo Operativo, Coordinador SGI, Analista Capacitacin, Hojas de Seguridad, Tarjetas de
Derrames Hidrocarburos o Sustancias Nocivas.
sostenible. SSTA. emergencias, Kit de derrame.

Artculo 2.2.5.1.2.1. Tipos de contaminantes del aire


Decreto 1076 de May de 2015: Artculo 2.2.5.1.4.1. Emisiones prohibidas Coordinador de Flota, Coordinador Para informacin--Plan de Gestin Ambiental,
Ministerio de ambiente y desarrollo Artculo 2.2.5.1.4.2. Sustancias de emisin controlada en fuentes Operativo, Coordinador SGI, Analista Programa de vigilancia epidemiologica para
sostenible. mviles terrestres. SSTA. expuestos a material particulado,
Artculo 2.2.5.1.8.1. Clasificacin de fuentes mviles

Artculo 2.2.6.1.3.1. Obligaciones del Generador


Artculo 2.2.6.1.3.2. Responsabilidad del generador Coordinador SGI, Analista SSTA.
Decreto 1076 de May de 2015: Programa de gestin integral de residuos
Artculo 2.2.6.1.3.3. Subsistencia de la Responsabilidad Gerente de Operaciones, Gerente de
Ministerio de ambiente y desarrollo Protocolo MIPLA, Procedimiento buenas parcticas
Artculo 2.2.6.1.6.2. De la Inscripcin en el Registro de Generadores. Agencia, Coordinador Operativo,
sostenible. de almacenamiento, fichas tcnicas.
Artculo 2.2.7.1.1.2. mbito de aplicacin Coordinador de Servicios Generales
Artculo 2.2.7.3.1.2. Consumo de plaguicidas.

Objetivo. El objetivo del presente decreto es reglamentar el uso


racional y eficiente de la energa, de tal manera que se tenga la
mayor eficiencia energtica para asegurar el abastecimiento
Ahorro y uso eficiente de la energa Ley 697 de Oct de 2001 art 1:
energtico pleno y oportuno, la competitividad del mercado Programa de ahorro y uso eficiente del agua,
Uso de Energa Elctrica/ Equipos Congreso; Decreto 3683 de 2003 art Coordinador SGI, Analista SSTA.
energtico colombiano, la proteccin al consumidor y la promocin Programa de ahorro y uso eficiente de la energa
Elctricos/ Uso de Agua/ 1: Minminas: MAVDT
de fuentes no convencionales de energa, dentro del marco del
desarrollo sostenible y respetando la normatividad vigente sobre
medio ambiente y los recursos naturales renovables.

Objeto y campo de aplicacin. En el territorio de la Repblica de


Colombia, todos los usuarios del servicio de energa elctrica
Ahorro y uso eficiente de la energa
Decreto 3450 de Sep de 2008 art 1: sustituirn, conforme a lo dispuesto en el presente decreto, las
Uso de Energa Elctrica/ Equipos Coordinador SGI, Analista SSTA. Cambio de luminarias
Presidente de la repblica fuentes de iluminacin de baja eficacia lumnica, utilizando las
Elctricos/ Uso de Agua/
fuentes de iluminacin de mayor eficacia lumnica disponibles en el
mercado.

Ahorro y uso eficiente de la energa Objetivo y campo de aplicacin. Las medidas sealadas en el
Decreto 2501 Jul de 2007: Minminas, Programa de ahorro y uso eficiente del agua,
Uso de Energa Elctrica/ Equipos presente decreto para propiciar el uso racional y eficiente de energa Coordinador SGI, Analista SSTA.
MAVDT Programa de ahorro y uso eficiente de la energa
Elctricos/ Uso de Agua elctrica
Coordinador SGI, Analista SSTA;
La utilizacin o sustitucin en los edificios cuyos usuarios sean
Decreto 2331 Jun de 2007 art 1, Coordinador de Servicios Generales,
Ahorro y uso eficiente de la energa entidades oficiales de cualquier orden, de todas las bombillas Programa de ahorro y uso eficiente de la energa,
mod Decreto 895 de Mar de 2008: Auxiliar de Servicios Generales, Gerente
Uso de Luminarias incandescentes por bombillas ahorradoras especficamente Lmparas Uso de bombilla adecuadas.
Minminas, MAVDT de Planeacin y Presupuesto,
Fluorescentes Compactas (LFC) de alta eficiencia.
Coordinador de Compras.

El objeto fundamental de este Reglamento es establecer las medidas


Requisitos generales instalaciones tendientes a garantizar la seguridad de las personas, de la vida
Coordinador SGI, Analista SSTA;
elctricas Resolucin 18-1294 Ago de 2008 animal y vegetal y la preservacin del medio ambiente; previniendo,
Coordinador de Servicios Generales, Instalaciones elctricas
Uso de Equipos Elctricos/ art: 2, anexo art. 1 RETIE: Minminas minimizando o eliminando los riesgos de origen elctrico. Estas
Auxiliar de Servicios Generales, Jefe GTI
Instalaciones prescripciones parten de que se cumplan los requisitos civiles,
mecnicos y de fabricacin de equipos.

Uso de la energa e Productos usados en las instalaciones elctricas. La seleccin de los


instalaciones materiales elctricos y su instalacin estar en funcin de la
Requisitos generales instalaciones
elctricas seguridad, su uso, empleo e influencia del entorno, por lo que se Coordinador SGI, Analista SSTA;
elctricas Resolucin 18-1294 Ago de 2008,
debern tener en cuenta entre otros los siguientes criterios bsicos: Coordinador de Servicios Generales, Instalaciones elctricas
Productos usados en anexo art. 8. num 8,2 lit i: Minminas
i) Caractersticas de los materiales en funcin de las influencias Auxiliar de Servicios Generales, Jefe GTI
instalaciones elctricas
externas (medio ambiente, condiciones climticas, corrosin, altitud,
etc.)

Una buena iluminacin, adems de ser un factor de seguridad,


productividad y de rendimiento en el trabajo, mejora el confort
visual y hace ms agradable y acogedora la vida. Establecer los
requisitos mnimos para realizar los proyectos de iluminacin. Est
comprobado que el color del medio ambiente produce en el Coordinador SGI, Analista SSTA;
Requisitos de luminosidad Resolucin 18-1294 de 2008, anexo Iluminacin apropiada para la realizacin de
observador reacciones psquicas o emocionales. No se pueden Coordinador de Servicios Generales,
Iluminacin art. 16: Minminas actividades en la organizacin
observar reglas fijas para la eleccin del color apropiado con el fin Auxiliar de Servicios Generales, Jefe GTI
de conseguir un efecto determinado, pues cada caso requiere ser
tratado de una forma particular. Por tanto, un buen diseo
luminotcnico es fundamental para cumplir con los factores
deseados en la iluminacin de cada rea.
MATRIZ LEGAL

COMPONENTE TEMA /
NORMATIVIDAD APLICABLE DETALLE RESPONSABLES PROCEDIMIENTO y/o EVIDENCIA
AMBIENTAL ASPECTO RELACIONADO

Decreto 1073 de Mayo 26 2015


Seccin 3. Medidas tendientes al
uso racional y eficiente de la
energa elctrica.
Mediciones de iluminacin.
Artculo 2.2.3.6.3.1. Objeto y Coordinador SGI, Analista SSTA,
Por la cual medio del cual se expide el Decreto nico Reglamentario Plan de Gestin Integral de Residuos, listado de
Iluminacin campo de aplicacin Responsable de SSTA, Coordinador
del Sector Administrativo de Minas y Energa residuos generados. Inspecciones de Seguridad.
Artculo 2.2.3.6.3.4. Recoleccin y Servicios Generales.
disposicin final de los productos
sustituidos.

Decreto 1073 de Mayo 26 2015


Artculo 2.2.3.6.3.3. Seguimiento y
Ahorro y uso eficiente de la energa control. Por la cual medio del cual se expide el Decreto nico Reglamentario
Coordinador SGI, Analista SSTA. Programa de ahorro y uso eficiente de la energa
productos sustituidos. del Sector Administrativo de Minas y Energa
Artculo 2.2.3.6.4.1. Objetivo y
campo de aplicacin.

En virtud de la autonoma de la voluntad, las partes (potenciales


Resolucin cra 582, Dic de 2011 art beneficiario y potenciales proveedores) establecern las condiciones
Suministro de Agua 3, Resolucin cra 608 de Abr 2012: de los contratos que pretendan suscribir, con observancia de las
Gerente de Contabilidad, Jefe de
Arreglo directo entre las partes Ministerio de Vivienda, Ciudad y disposiciones previstas en esta resolucin , lo cual debera llevarse a Pagos Servicios Publios
Tesorera.
Uso de Agua Territorio Comisin de Regulacin de cabo dentro de un trmino razonable, con el fin de garantizar la
Agua Potable y Saneamiento Bsico. continuidad en la prestacin del servicio pblico de acueducto y
alcantarillado, en beneficio de los suscriptores y/o usuarios.

Resolucin cra 582, Dic de 2011 art


Suministro de Agua 6, Resolucin cra 608 de Abr 2012: De acuerdo con la naturaleza del contrato que celebre los
Gerente de Contabilidad, Jefe de
Obligaciones a cargo de las partes Ministerio de Vivienda, Ciudad y prestadores, se debern observar como mnimo, las obligaciones de El agua es proveniente de la entidad privada.
Tesorera.
Uso de Agua Territorio Comisin de Regulacin de los numerales 1, 2 y sus literales.
Agua Potable y Saneamiento Bsico.

Resolucin cra 582, Dic de 2011 art


Suministro de Agua 12, Resolucin cra 608 de Abr El costo de conexin con ocasin de un contrato de interconexin
Vicepresidente Jurdica, Gerente de
Costo de coneccin 2012: Ministerio de Vivienda, Ciudad y y/o de un suministro de agua potable se negociar libremente entre Factura de servicios entidad prestadora de servicio
Contabilidad, Jefe de Tesorera
Uso de Agua Territorio Comisin de Regulacin de las partes.
Agua Potable y Saneamiento Bsico.
Uso de las aguas
Obligaciones de los usuarios Decreto Ley 2811 de Dic de 1974, Conjunto de obligaciones generales para el uso y aprovechamiento
Coordinador SGI, Analista SSTA. El agua es proveniente de la entidad privada.
N/A art. 132. Presidente de la Repblica de las aguas
Ley 99 de 1993, modificada por la
Tasa por uso del agua Ley 1450 de Jun de 2011, art. 216. Gerente de Contabilidad, Jefe de
Obligacin de pagar tasa por uso del agua El agua es proveniente de la entidad privada.
N/A Ministerio de Ambiente, Vivienda y Tesorera.
Desarrollo Territorial
Decreto 155 de 2004, modificado por
Tasa por uso del agua el Decreto 4742 de 2005. Ministerio Empresa como sujeto pasivo de la tasa y clculo del monto a pagar Gerente de Contabilidad, Jefe de
El agua es proveniente de la entidad privada.
N/A de Ambiente, Vivienda y Desarrollo por utilizacin de aguas. Tesorera.
Territorial
Programa de ahorro y uso eficiente del Todo usuario del recurso hdrico debe elaborar un Programa de
Ley 373 de Jun de 1997, art. 3: Coordinador SGI, Coordinador SGI
agua Ahorro y Uso Eficiente del Agua, para la presentacin y aprobacin El agua es proveniente de la entidad privada.
Congreso de la repblica Analista SSTA.
N/A de la autoridad ambiental

Coordinador de Servicios Generales,


Obligaciones de los usuarios Decreto 3102 de Dic de 1997, art. Hacer buen uso del servicio de agua potable y reemplazar aquellos programa de ahorro y uso efieciente de Agua,
Coordinador SGI, Analista SSTA, Auxiliar
Uso racional del agua 2: Presidencia de la Repblica equipos y sistemas que causen fugas en las instalaciones internas. Sistema Sanitarios y grifos ahorradores.
de Servicios Generales.

Todos los usuarios pertenecientes al sector oficial, estn obligados a Coordinador de Servicios Generales,
Obligaciones de los usuarios Decreto 3102 de Dic de 1997, art. programa de ahorro y uso efieciente de Agua,
remplazar, antes del 1 de julio de 1999, los equipos, sistemas e Coordinador SGI, Analista SSTA, Auxiliar
Uso racional del agua 6: Presidencia de la Repblica Sistema Sanitarios y grifos ahorradores.
implementos de alto consumo de agua, por los de bajo consumo. de Servicios Generales.

Compra de madera para estibas Proveedor de madera o empresa forestal debe tener permisos de
Decreto Ley 2811 de 1974, art. 227 Coordinador de operaciones En caso de ser requerido
N/A aprovechamiento forestal y/o empresa forestal
Aprovechamiento
forestal Decreto 1791 de Oct de 1996,
Permiso de aprovechamiento forestal Obligacin del proveedor de madera y/o estibas de tener el Registro
modificado por el Decreto 2803 de Coordinador de operaciones Certificado de Proveedores
de Empresa Forestal
2010 Art. 11-16

Se prohbe descargar en el aire contaminantes en concentraciones y procedimiento transporte de mercancas


Prohibicin Ley 9 de Ene de 1979, art 44: Coordinador de Operaciones, Auxiliar
cantidades superiores a las establecidas en las normas que se peligrosas, plan de contingencia para el transporte
Transporte Congreso de Colombia Operativo, Analista SSTA.
establezcan al respecto. de mercancas peligrosas

No se permitir el uso en el territorio nacional de combustibles que


Prohibicin Ley 9 de Ene de 1979, art 49: contengan sustancias o aditivos en un grado de concentracin tal Coordinador de Operaciones, Auxiliar
Vehiculos con un adecuado mantenimiento
Transporte Congreso de Colombia que las emisiones atmosfricas resultantes sobrepasen los lmites Operativo, Analista SSTA.
fijados al respecto por el Ministerio de Salud.

En todos los lugares de trabajo se adoptarn las medidas necesarias


para evitar la presencia de agentes qumicos y biolgicos en el aire Coordinador de Servicios Generales, PGIR, programa de vigilancia epidemiologica para
De los agentes qumicos y Ley 9 de Ene de 1979, art 101:
con concentraciones, cantidades o niveles tales que representen Coordinador SGI, Analista SSTA, Auxiliar expuestos a material particulado, programa de
biolgicos. Congreso de Colombia
riesgos para la salud y el bienestar de los trabajadores o de la de Servicios Generales. orden y limpieza
poblacin en general.

Tipos de Contaminantes del Aire. Son contaminantes de primer


grado, aquellos que afectan la calidad del aire o el nivel de inmisin,
Emisiones fuentes mviles Decreto 948 de 1995, art 3: Coordinador de Flota, Coordinador Informacin acerca del tema para tener en
tales como el ozono troposfrico o smog fotoqumico y sus
Contaminantes del aire Presidencia Operativo, Analista SSTA. cuenta.
precursores, el monxido de carbono, el material particulado, el
dixido de nitrgeno, el dixido de azufre y el plomo.

Restriccin de Uso de Combustibles Contaminantes. No podrn


emplearse combustibles con contenidos de sustancias contaminantes
Restriccin de uso de combustibles
Decreto 948 de 1995, art 19: superiores a los que establezcan los respectivos estndares, en Coordinador de Flota, Coordinador Revisin Tcnico Mecnica y de Gases - Hoja de
contaminantes en fuentes mviles
Presidencia calderas y hornos para uso comercial e industrial o para generacin Operativo, Analista SSTA. Vida del vehculo.
Transporte
de energa en termoelctricas o en motores de combustin interna
de vehculos automotores.

Materiales de Desecho en Zonas Pblicas. Prohbase a los


Emisiones de partculas al aire Coordinador de Servicios Generales,
Decreto 948 de 1995, art 22: particulares, depositar o almacenar en las vas pblicas o en zonas
Materiales de construccion/ Coordinador SGI, Analista SSTA, Auxiliar Programa de gestin integral de residuos
Presidencia de uso pblico, materiales de construccin, demolicin o desecho,
demolicin/ desechos de Servicios Generales.
que puedan originar emisiones de partculas al aire.

Prohibicin de incineracin de llantas, bateras y otros elementos


que produzcan txicos al aire. Queda prohibida la quema abierta, o Coordinador de Servicios Generales,
Prohibicin de quemas Decreto 948 de 1995, art 26:
el uso como combustible en calderas u hornos en procesos Coordinador SGI, Analista SSTA, Auxiliar Programa de gestin integral de residuos
Transporte Presidencia
industriales, de llantas, bateras, plsticos y otros elementos y de Servicios Generales.
desechos que emitan contaminantes txicos al aire.

Emisiones Prohibidas. Se prohibe la descarga de emisiones


Emisiones fuentes mviles
Decreto 948 de 1995, art 36: contaminantes, visibles o no, por vehculos a motor activados por Coordinador de Flota, Coordinador Revisin Tcnico Mecnica y de Gases - Hoja de
Transporte/ vehculos en mal
Presidencia cualquier combustible, que infrinjan los respectivos estndares de Operativo, Analista SSTA. Vida del vehculo.
estado
emisin vigentes.

Se prohibe la descarga al aire, por parte de cualquier fuente mvil,


Sustancias de Emisin Controlada en en concentraciones superiores a las previstas en las normas de
Fuentes Mviles Terrestres Decreto 948 de 1995, art 37: emisin, de contaminantes tales como monxido de carbono (CO), Coordinador de Flota, Coordinador Revisin Tcnico Mecnica y de Gases - Hoja de
Transporte/ vehculos en mal Presidencia hidrocarburos (HC), xidos de nitrgeno (NOX), partculas, y otros Operativo, Analista SSTA. Vida del vehculo.
estado que el Ministerio del Medio Ambiente determine, cuando las
circunstancias as lo ameriten.

Modifcase el artculo 38 del Decreto 948 de 1995, de la siguiente


manera:
Decreto 2107 de Nov de 1995 art 3: Emisiones de Vehculos Diesel. Se prohben las emisiones visibles de
Emisiones fuentes mviles Coordinador de Flota, Coordinador Revisin Tcnico Mecnica y de Gases - Hoja de
Presidencia, mod el art 38 Decreto contaminantes en vehculos activados por Diesel (A.C.P.M.) que
Trasnporte/ vehculos Operativo, Analista SSTA. Vida del vehculo.
948 de 1995: Minambiente presenten una opacidad superior a la establecida en las normas de
Emisiones emisin. La opacidad se verificar mediante mediciones tcnicas que
atmosfricas permitan su comparacin con los estndares vigentes.
MATRIZ LEGAL

Emisiones
COMPONENTE TEMA /
atmosfricas NORMATIVIDAD APLICABLE DETALLE RESPONSABLES PROCEDIMIENTO y/o EVIDENCIA
AMBIENTAL ASPECTO RELACIONADO
Emisiones fuentes mviles Resolucin 910 de 2008, art 2: Excepcin a las normas de fuentes mviles para equipos internos de Coordinador de Flota, Coordinador
NA en caso de que aplicara
N/A MAVDT manejo de carga en industrias Operativo, Analista SSTA.

Lmites mximos de emisin permisibles para vehculos a gasolina.


En la Tabla 1 se establecen los mximos niveles de emisin que
Emisiones fuentes mviles
Resolucin 910 de 2008, art 5: podr emitir toda fuente mvil clasificada como vehculo automotor Coordinador de Flota, Coordinador Revisin Tcnico Mecnica y de Gases - Hoja de
Transporte/ vehculos en mal
MAVDT con motor a gasolina, durante su funcionamiento en velocidad de Operativo, Analista SSTA. Vida del vehculo.
estado
crucero y en condicin de marcha mnima, ralent o prueba esttica,
a temperatura normal de operacin.

Lmites mximos de emisin permisibles para vehculos disel. En la


Emisiones fuentes mviles Tabla 5 se establecen los mximos niveles de opacidad que podr
Resolucin 910 de 2008, art 8: Coordinador de Flota, Coordinador Revisin Tcnico Mecnica y de Gases - Hoja de
Transporte/ vehculos en mal emitir toda fuente mvil clasificada como vehculo automotor con
MAVDT Operativo, Analista SSTA. Vida del vehculo.
estado motor disel durante su funcionamiento en condicin de aceleracin
libre y a temperatura normal de operacin.

Emisiones visibles en vehculos disel. La autoridad de trnsito


iniciar el proceso sancionatorio a que hace referencia el Ttulo IV de
la Ley 769 de 2002, cuando en una fuente mvil clasificada como
Emisiones fuentes mviles
Resolucin 910 de 2008, art 17: vehculo automotor disel se aprecien emisiones que produzcan un Coordinador de Flota, Coordinador Revisin Tcnico Mecnica y de Gases - Hoja de
Transporte/ vehculos en mal
MAVDT oscurecimiento igual o superior al Patrn nmero 4 de la escala de Operativo, Analista SSTA. Vida del vehculo.
estado
Ringelmann durante tres aceleraciones a fondo consecutivas, previa
verificacin de que el vehculo se encuentra funcionando a su
temperatura normal de operacin

Condiciones tecnomecnicas, de emisiones contaminantes y de


operacin. Para que un vehculo pueda transitar por el Territorio
Nacional, debe garantizar como mnimo un perfecto funcionamiento
Cdigo Nacional de Trnsito Ley 1383 de Mar de 2010, art 8, de frenos, del sistema de direccin, del sistema de suspensin, del
Coordinador de Flota, Coordinador Revisin Tcnico Mecnica y de Gases - Hoja de
Transporte/ vehculos en mal mod el art 28 de la ley 769 de Ago sistema de seales visuales y audibles permitidas y del sistema de
Operativo, Analista SSTA. Vida del vehculo.
estado 2002: Rama legislativa escape de gases; y demostrar un estado adecuado de llantas, del
conjunto de vidrios de seguridad y de los espejos y cumplir con las
normas de emisiones contaminantes que establezcan las autoridades
ambientales.

Condiciones mecnicas, ambientales y de seguridad. Por razones de


Ley 1383 de Mar de 2010, art 10, seguridad vial y de proteccin al ambiente, el propietario o tenedor
Coordinador de Flota, Coordinador Revisin Tcnico Mecnica y de Gases - Hoja de
mod el art 50 de la ley 769 de Ago del vehculo de placas nacionales o extranjeras, que transite por el
Operativo, Analista SSTA. Vida del vehculo.
2002: Rama legislativa territorio nacional, tendr la obligacin de mantenerlo en ptimas
condiciones mecnicas, ambientales y de seguridad.

Centros de Diagnstico Automotriz Revisin de gases. La revisin de gases de vehculos automotores de


Resolucin 3500 de 2005 art 20 : Coordinador de Flota, Coordinador
Transporte/ vehculos en mal servicio pblico se realizar anualmente y los de servicio diferente al Revisiones, Pagina Web ministerio de transporte.
MTAVDT Operativo.
estado/ Emisin de Gases pblico cada dos aos.

Se prohibir, restringir o condicionar la descarga, en la atmsfera


de polvo, vapores, gases, humos, emanaciones y, en general, de
Decreto Ley 2811 de Dic de 1974, Coordinador de Flota, Coordinador Informacin acerca del tema para tener en
Descargas en la admsfera sustancias de cualquier naturaleza que puedan causar enfermedad,
art. 74: Presidencia Operativo. cuenta.
dao o molestias a la comunidad o a sus integrantes, cuando
sobrepasen los grados o niveles fijados.

Obligatoriedad de sustituir las Sustancias Agotadoras del Ozono


Ley 29 de Dic 1992, Protocolo de
Sustancias Agotadoras del Ozono (SAOs) sealadas en los Anexos del Protocolo de Montreal,
Montreal y disposicones reglamentarias. Vicepresidente de equipos Aires acondicionados apropiados.
Uso de Aires Acondicionados especialmente los CFCs, en sistemas de refrigeracin y/o aires
Congreso de colombia
acondicionados
Adopcin medidas para preservar y mantener la salud y la
Prevencin contaminacin por ruido tranquilidad de los habitantes, mediante control de ruidos,
Decreto Ley 2811 de Dic de 1974, Mediciones ambientales de ruido dosimetrias,
Generacin de Ruido/ originados en actividades industriales, comerciales, domsticas, Coordinador SGI, Analista SSTA.
art. 33: Presidencia verificacin de uso y estado de EPP.
Transporte/ pitos deportivas, de esparcimiento, de vehculos de transporte, o de otras
actividades anlogas.
Control a emisiones de ruidos
Decreto 948 de 1995, art 42: Estn sujetos a restricciones y control todas las emisiones, sean
Generacin de Ruido/ Coordinador SGI, Analista SSTA. Mediciones ambientales de ruido
Presidencia continuas, fluctuantes, transitorias o de impacto.
Transporte/ pitos

Prohbase la generacin de ruido que traspase los lmites de una


Prohibicin de generacin de ruido
Decreto 948 de 1995, art 45: propiedad, en contravencin de los estndares permisibles de
Generacin de Ruido/ Coordinador SGI, Analista SSTA. Mediciones ambientales de ruido
Presidencia presin sonora o dentro de los horarios fijados por las normas
Transporte/ pitos
respectivas.

Los generadores elctricos de emergencia, o plantas elctricas,


Ruido de plantas elctricas
Decreto 948 de 1995, art 49: debern contar con silenciadores y sistemas que permitan el control Coordinador SGI, Analista SSTA,
Generacin de Ruido/ Mediciones ambientales de ruido
Presidencia de los niveles de ruido, dentro de los valores establecidos por los Vicepresidente Equipos
Transporte/ pitos
estndares correspondientes.

Norma Nacional de Emisin de Ruido y Horarios. Para efectos de aplicacin de esta resolucin, para todo el Vicepresidente de Gestin Humana, Jefe
Resolucin 0627 de Abr de 2006,
Ruido Ambiental territorio nacional, se establecen los siguientes horarios. Diurno De de Gestin Humana, Vicepresidencia Reglamento Interno de Trabajo
art 2: MAVDT
Horarios las 7:01 a las 21:00 horas, Nocturno De las 21:01 a las 7:00 horas Jurdica

Norma Nacional de Emisin de Ruido y Estndares mximos permisibles de emisin de ruido. En la Tabla 1
Ruido Ambiental Resolucin 0627 de Abr de 2006, de la presente resolucin se establecen los estndares mximos
Coordinador SGI, Analista SSTA. Mediciones ambientales de ruido
Generacin de Ruido/ art 9: MAVDT permisibles de niveles de emisin de ruido expresados en decibeles
Emisin de ruido
Transporte/ pitos ponderados A (dB(A)):
ambiental
Norma Nacional de Emisin de Ruido y Estndares Mximos Permisibles de Niveles de Ruido Ambiental. En
Ruido Ambiental Resolucin 0627 de Abr de 2006, la Tabla 2 de la presente resolucin, se establecen los estndares
Coordinador SGI, Analista SSTA. Mediciones ambientales de ruido
Generacin de Ruido/ art 17: MAVDT mximos permisibles de niveles de ruido ambiental expresados en
Transporte/ pitos decibeles ponderados A (dB(A)).

Equipos de medida. La seleccin de equipos de medida se debe


hacer de manera que tengan capacidad para medir el nivel
Norma Nacional de Emisin de Ruido y
Resolucin 0627 de Abr de 2006, equivalente de presin sonora con ponderacin frecuencial A,
Ruido Ambiental Coordinador SGI, Analista SSTA. Equipos calibrados
art 18: MAVDT -LAeq-, directa o indirectamente; los instrumentos deben cumplir las
Equipos de medida
especificaciones de sonmetros, Tipo 1 o mnimo Tipo 2 y los
sonmetros integradores promediadores deben ser clase P.

Antes de iniciar una toma de mediciones, en el sitio de medida, el


Norma Nacional de Emisin de Ruido y
Resolucin 0627 de Abr de 2006, equipo tiene que ser calibrado a las condiciones del lugar en el que
Ruido Ambiental Coordinador SGI, Analista SSTA. Equipos calibrados
art 19: MAVDT se van a tomar las mediciones, para lo cual se utilizar un pistfono
Calibraciones
o calibrador
Las mediciones de los niveles equivalentes de presin sonora
Norma Nacional de Emisin de Ruido y ponderados A, -LAeq,T- deben efectuarse en tiempo seco, no debe
Resolucin 0627 de Abr de 2006,
Ruido Ambiental haber lluvias, lloviznas, truenos o cada de granizo, los pavimentos Coordinador SGI, Analista SSTA. Equipos calibrados
art 20: MAVDT
Condiciones Meteorolgicas deben estar secos, la velocidad del viento no debe ser superior a
tres metros por segundo (3 m/s).
Norma Nacional de Emisin de Ruido y Los informes tcnicos de las mediciones de emisin de ruido y ruido
Resolucin 0627 de Abr de 2006,
Ruido Ambiental ambiental, deben contener como mnimo la siguiente Coordinador SGI, Analista SSTA. Mediciones ambientales de ruido
art 21: MAVDT
Informe tcnico informacinEquipos de Medicin y Mediciones - contenido

Todo vertimiento de residuos lquidos deber someterse a los


Requisitos vertimientos Ley 9 de Ene de 1979, art 10. requisitos y condiciones que establezca el Ministerio de Salud,
Vertimientos lquidos Coordinador SGI, Analista SSTA. Permisos
N/A Congreso de la Repblica teniendo en cuenta las caractersticas del sistema de alcantarillado y
de la fuente receptora correspondiente.

Toda edificacin, concentracin de edificaciones o desarrollo


Ley 9 de Ene de 1979, art 12. urbanstico, localizado fuera del radio de accin del sistema de
Coordinador SGI, Analista SSTA. Permisos
Congreso de la Repblica alcantarillado pblico, deber dotarse de un sistema de alcantarillado
particular o de otro sistema adecuado de disposicin de residuos.

Plan de Gestin Integral de Residuos, listado de


Prohibicin especial Ley 9 de Ene de 1979, art 14. Se prohbe la descarga de residuos lquidos en las calles, calzadas,
Coordinador SGI, Analista SSTA. residuos generados, Plan de formacin en gestin
N/A Congreso de la Repblica canales o sistemas de alcantarillado de aguas lluvias
ambiental.

Una vez construidos los sistemas de tratamiento de agua, la persona


Obligacin de informar Ley 9 de Ene de 1979, art 15. Analista SSTA Coordinador de Servicios
interesada deber informar al Ministerio de Salud o a la entidad Permisos
N/A Congreso de la Repblica Generales.
delegada, con el objeto de comprobar la calidad del afluente.

Se prohbe verter, sin tratamiento, residuos slidos, lquidos o


Control de vertimientos Decreto 1541 de Jul de 1978, art. gaseoso, que puedan contaminar o eutroficar las aguas, causar dao Informacin acerca del tema para tener en
Coordinador SGI, Analista SSTA.
N/A 211 o poner en peligro la salud humana o el normal desarrollo de la flora cuenta.
o fauna, o impedir u obstaculizar su empleo para otros usos.
MATRIZ LEGAL

COMPONENTE TEMA /
NORMATIVIDAD APLICABLE DETALLE RESPONSABLES PROCEDIMIENTO y/o EVIDENCIA
AMBIENTAL ASPECTO RELACIONADO
Sujeto pasivo de la tasa. Estn obligados al pago de la presente tasa
Decreto 3100 de oct de 2003, art
Tasa Retributiva todos los usuarios que realicen vertimientos puntuales y generen Informacin acerca del tema para tener en
18: Presidencia, modificado por el art 4 Coordinador SGI, Analista SSTA.
N/A consecuencia nociva, de acuerdo a lo establecido en el presente cuenta.
Decreto 3440 de 2004
decreto.

Plan de Contingencia, Programa de Capacitacin,


Vertimientos prohibidos Decreto 3930 de Oct de 2010, art
Establece las prohibiciones en materia de vertimientos lquidos Coordinador SGI, Analista SSTA. Hojas de Seguridad, Tarjetas de emergencias, Kit
N/A 24: Presidencia
de derrame.

Plan de Contingencia, Programa de Capacitacin,


Actividades no permitidas Decreto 3930 de Oct de 2010, art Determina las actividades no permitidas en materia de vertimientos Coordinador SGI, Analista SSTA,
Hojas de Seguridad, Tarjetas de emergencias, Kit
N/A 25: presidencia lquidos Coordinador Central PSF.
Plan de Contingencia para el Manejo de Derrames de Hidrocarburos de derrame.
o Sustancias Nocivas. Los usuarios que exploren, exploten,
Decreto 3930 de Oct de 2010, art manufacturen, refinen, transformen, procesen, transporten o Plan Nacional de Contingencia, Programa de
Plan de contingencia Coordinador SGI, Analista SSTA,
35: Presidencia, modificado por el art. 3 almacenen hidrocarburos o sustancias nocivas para la salud y para Capacitacin, Hojas de Seguridad, Tarjetas de
Volcamientos/ Incidentes Coordinador Central PSF.
del Decreto 4728 de 2010 los recursos hidrobiolgicos, debern estar provistos de un plan de emergencias, Kit de derrame.
contingencia y control de derrames, el cual deber contar con la
aprobacin de la autoridad
En caso de presentarse ambiental
fallas competente.
en los sistemas de tratamiento, labores
de mantenimiento preventivo o correctivo o emergencias o
accidentes que limiten o impidan el cumplimiento de la norma de
Coordinador Centrasl PSF, Vicepresindete Plan Nacional de Contingencia, Programa de
Suspensin de actividades Decreto 3930 de Oct de 2010, art vertimiento, de inmediato el responsable de la actividad industrial,
de Operaciones, Gerente de Agencia, Capacitacin, Hojas de Seguridad, Tarjetas de
Volcamientos/ Incidentes 36: Presidencia comercial o de servicios que genere vertimientos a un cuerpo de
Coordinador SGI, Analista SSTA. emergencias, Kit de derrame.
agua o al suelo, deber suspender las actividades que generan el
vertimiento, exceptuando aquellas directamente asociadas con la
generacin de aguas residuales domsticas.

Las actividades de mantenimiento preventivo o correctivo quedarn


registradas en la minuta u hoja de vida del sistema de
pretratamiento o tratamiento de aguas residuales del generador que Vicepresidente de Equipos Propios,
Registro actividades de mantenimiento Decreto 3930 de Oct de 2010, art
desarrolle actividades industriales, comerciales o de servicios que Gerente de Planeacin y Presupuesto, Registros
Volcamientos/ Incidentes 37: Presidencia
generen vertimientos a un cuerpo de agua o al suelo, documento coordinador Servicios Generales.
que podr ser objeto de seguimiento, vigilancia y control por parte
de la autoridad ambiental competente.

Definir que para la actividad de transporte por cualquier medio de


hidrocarburos o sustancias nocivas, que comprenda la jurisdiccin de
ms de una autoridad ambiental, es la autoridad ambiental en cuya
jurisdiccin se realice el cargue de hidrocarburos o sustancias
nocivas, la competente para aprobar el respectivo plan de
contingencia, de conformidad con lo establecido en el inciso 2 del
artculo 3o del Decreto 4728 de 2010.
Plan de contingencia transporte Resolucin 1401 de ago de 2012,
En el acto administrativo que apruebe el plan de contingencia para el Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica,
hidrocarburos o sustancias peligrosas. art 1,2: Ministerio Medio Ambiente y Radicacin del Plan Nacional de Contigencia.
Manejo de Derrames de Hidrocarburos o Sustancias Nocivas, la Coordinador SGI.
Trnsporte de Hidrocarburos Desarrollo sostenible
autoridad ambiental competente deber incluir como mnimo la
obligacin en cabeza del usuario de entregar copia del plan de
contingencia aprobado a cada una de las autoridades ambientales en
cuya jurisdiccin se lleven a cabo las actividades de transporte
comprendidas en el respectivo plan de contingencia aprobado, junto
con una copia del acto administrativo que aprueba el respectivo plan
de contingencia. y paragrafo.

Resolucin 631 del 17 de Marzo del Por el cual se establecen los parametros y los valores limites
2015. maximos permisibles en los vertimientos puntuales a cuerpos de Coordinador SGI, Analista SSTA, Plan de Gestin Integral de Residuos, manejo de
Vertimientos
Ministerio de Ambiente y Desarrollo agua superficiales y a los sistemas de alcantarillado publico y se Coordinador Servicios Generales. residuos, control de entrega de residuos.
Sostenible dictan otras disposiciones.

Utilizacin de mtodos y tcnicas avanzadas, para la recoleccin, Plan de Gestin Integral de Residuos, listado de
Manejo de residuos Decreto Ley 2811 de Dic de 1974,
tratamiento, procesamiento o disposicin final de residuos, basuras, Coordinador SGI, Analista SSTA. residuos generados, manejo de residuos, control
Generacin de residuos Art. 34
desperdicios y, en general, de desechos de cualquier clase. de entrega de residuos.

Prohibicin
Decreto Ley 2811 de Dic de 1974 Se prohibe descargar, sin autorizacin, los residuos, basuras y
Aseo y Limpieza/ Uso de Baos/ Coordinador SGI, Analista SSTA, Plan de Gestin Integral de Residuos, manejo de
Presidencia de la Republica, art. 35: desperdicios, y en general, de desechos que deterioren los suelos o,
Ingesta de alimentos/ Impresin Coordinador Servicios Generales. residuos, control de entrega de residuos.
Presidencia causen dao o molestia al individuo o ncleos humanos.
de documentos

programa de ahorro y uso efieciente de Agua y


Utilizacin de medios para evitar deterioro ambiental o en la salud, Energa, Plan de Gestin Integral de Residuos,
Reglas para disposicin final Decreto Ley 2811 de Dic de 1974, Coordinador SGI, Analista SSTA,
reutilizar los componentes, producir nuevos bienes y mejorar los manejo de residuos, listado de residuos
Uso del Papel, Toner art. 36: Presidencia Coordinador Servicios Generales.
suelos. generados, control de entrega residuos, Plan de
formacin.

Por razn del volumen o de la calidad de los residuos, las basuras,


Manejo de residuos Decreto Ley 2811 de Dic de 1974, desechos o desperdicios, se podr imponer a quien los produce la Coordinador SGI, Analista SSTA,
Informacin para tener en cuenta
Obligacin de Recoleccin art. 38: Presidencia obligacin que recolectarlos, tratarlos o disponer de ellos, Coordinador Servicios Generales.
sealndole los medios para cada caso.

Contaminacin ambiental por residuos slidos peligrosos. El que con


incumplimiento de la normatividad existente almacene, transporte o
Ley 1453 de Jun 2011 Art: 34 mod disponga inadecuadamente, residuo slido, peligroso o escombros,
Manejo de residuos Coordinador SGI, Analista SSTA, Plan de Gestin Integral de Residuos, manejo de
el art 332 del Cdigo Penal: de tal manera que ponga en peligro la calidad de los cuerpos de
Obligacin de Recoleccin Coordinador Servicios Generales. residuos, control de entrega de residuos.
Congreso de la Repblica agua, el suelo o el subsuelo tendr prisin de dos (2) a nueve (9)
aos y multa de ciento treinta y tres punto treinta y tres (133.33) a
cincuenta mil (50.000) salarios mnimos legales mensuales vigentes.

Las personas que realicen una o varias de las actividades


comprendidas en el manejo de los residuos especiales, sern
Responsabilidad por contaminacin y
Resolucion 2309 de Feb de 1986 art responsables de cualquier tipo de contaminacin ocasionada por Coordinador SGI, Analista SSTA, Plan de Gestin Integral de Residuos, manejo de
sus consecuencias y sanciones
21: Minsalud stos y por las consecuencias que se pueden originar sobre la salud Coordinador Servicios Generales. residuos, control de entrega de residuos.
Generacin Residuos Especiales
humana o sobre el medio ambiente, sin perjuicio de las sanciones
legales pertinentes a que haya lugar.

Almacenamiento de residuos Se denomina almacenamiento de residuos especiales a la actividad


Resolucion 2309 de Feb de 1986 art Coordinador SGI, Analista SSTA, Plan de Gestin Integral de Residuos, manejo de
especiales de colocarlos en un sitio y por un perodo determinado, al trmino
29: Minsalud Coordinador Servicios Generales. residuos, control de entrega de residuos.
Generacin Residuos Especiales del cual pueden ser tratados o dispuestos en forma definitiva.

Los residuos especiales, segn sus caractersticas fsicas o qumicas,


de cantidad, volumen o peso, debern presentarse para recoleccin,
Presentacin y recipiente de los
Resolucion 2309 de Feb de 1986 art de acuerdo con las disposiciones de esta Resolucin. Coordinador SGI, Analista SSTA, Plan de Gestin Integral de Residuos, manejo de
residuos especiales
33, 34: Minsalud Los recipientes para residuos especiales, sean retornables o Coordinador Servicios Generales. residuos, control de entrega de residuos.
Generacin Residuos Especiales
desechables, debern cumplir con los siguientes requisitos:
Subsiguiente.
MATRIZ LEGAL

COMPONENTE TEMA /
NORMATIVIDAD APLICABLE DETALLE RESPONSABLES PROCEDIMIENTO y/o EVIDENCIA
AMBIENTAL ASPECTO RELACIONADO

En el evento de una emergencia en cualquiera de las actividades de


manejo de residuos especiales, la persona responsable estar en la
obligacin de coordinar y desarrollarlas siguientes actividades, entre
Acciones a tomar en caso de otras: subsiguientes.
Resolucion 2309 de Feb de 1986 art Coordinador SGI, Analista SSTA, Plan de Gestin Integral de Residuos, manejo de
emergencia. El generador o contratista de residuos especiales responsable de una
62, 63: Minsalud Coordinador Servicios Generales. residuos, control de entrega de residuos.
Generacin Residuos Especiales situacin de emergencia, dar aviso por escrito a la autoridad
sanitaria de su jurisdiccin, en un plazo no mayor de dos semanas
despus de superada sta, con la siguiente informacin:
subsiguientes.

Prohibicin Ningn establecimiento podr almacenar a campo abierto o sin Plan de Gestin Integral de Residuos, manejo de
Ley 9 de Ene de 1979, art 24. Coordinador Servicios Generales, Auxiliar
Aseo y Limpieza/ Ingesta de proteccin las basuras provenientes de sus instalaciones, sin previa residuos, control de entrega de residuos,
Congreso de la Repblica Servicios Generales, Analista SSTA.
alimentos autorizacin del Ministerio de Salud o la entidad delegada. programa orden y limpieza.

Prohibicin Solamente se podrn utilizar como sitios de disposicin de basuras Plan de Gestin Integral de Residuos, manejo de
Ley 9 de Ene de 1979, art 25. Coordinador Servicios Generales, Auxiliar
Aseo y Limpieza/ Ingesta de los predios autorizados expresamente por el Ministerio de Salud o la residuos, control de entrega de residuos,
Congreso de la Repblica Servicios Generales, Analista SSTA.
alimentos entidad delegada. programa orden y limpieza.

Obligaciones en almacenamiento de Almacenamiento de basuras debe impedir la proliferacin de


Plan de Gestin Integral de Residuos, manejo de
residuos Ley 9 de Ene de 1979, art 26, 28 y insectos, roedores, la produccin de olores, el arrastre de desechos Coordinador Servicios Generales, Auxiliar
residuos, control de entrega de residuos,
Aseo y Limpieza/ Uso de Baos/ 29. Congreso de la Repblica y la afectacin de la salud. Disposicion final en caso que la entidad Servicios Generales, Analista SSTA.
programa orden y limpieza.
Ingesta de alimentos recolectora no pueda cumplir, es del generardor.
Plan de Gestin Integral de Residuos, listado de
Responsabilidad Quienes produzcan basuras con caractersticas especiales, en los
Ley 9 de Ene de 1979, art 31. Coordinador Servicios Generales, Auxiliar residuos generados, manejo de residuos, control
Aseo y Limpieza/ Uso de Baos/ trminos que seale el Ministerio de Salud, sern responsables de su
Congreso de la Repblica Servicios Generales, Analista SSTA. de entrega de residuos, Plan de formacin,
Ingesta de alimentos recoleccin, transporte y disposicin final.
programa de orden y limpieza.

Residuos slidos Para los efectos de los artculos 29 y 31 se podrn contratar los
Responsabilidad Ley 9 de Ene de 1979, art 32. Coordinador Servicios Generales, Auxiliar
servicios de un tercero el cual deber cumplir las exigencias que Actas y/o certificaciones de entregas y/o pagos.
Basuras especiales Congreso de la Repblica Servicios Generales, Analista SSTA.
para tal fin establezca el Ministerio de Salud o la entidad delegada.

Queda prohibido utilizar el sistema de quemas al aire libre como


Prohibicin Ley 9 de Ene de 1979, art 34. Coordinador Servicios Generales, Auxiliar Plan de Gestin Integral de Residuos, manejo de
mtodo de eliminacin de basuras, sin previa autorizacin del
Aseo y Limpieza Congreso de la Repblica Servicios Generales, Analista SSTA. residuos, control de entrega de residuos.
Ministerio de Salud.

Obligaciones de los usuarios para el almacenamiento y la


Almacenamiento y presentacin Plan de Gestin Integral de Residuos, manejo de
Decreto 2981 de Dic de 2013, art. presentacin de residuos slidos. Son obligaciones de los usuarios Coordinador Servicios Generales,
Recipientes/ ubicacin/ manejo/ residuos, control de entrega de residuos, centro
17: Presidencia de la Repblica del servicio pblico de aseo, en cuanto al almacenamiento y la Coordinador SGI, Analista SSTA.
Aseo y Limpieza/ de acopio.
presentacin de residuos slidos: Literales 1 - 7

Caractersticas de los recipientes retornables para almacenamiento


Almacenamiento y presentacin Decreto 2981 de Dic de 2013, art. de residuos slidos. Los recipientes retornables, utilizados para Coordinador Servicios Generales, Plan de Gestin Integral de Residuos, manejo de
Seguridad e Higiene 18: Presidencia de la Repblica almacenamiento y presentacin de los residuos slidos debern Coordinador SGI, Analista SSTA. residuos, control de entrega de residuos.
tener las siguientes caractersticas bsicas: literales 1 - 3.

Caractersticas de los recipientes no retornables. Los recipientes no


Manejo de Residuos, control de entrega de
Almacenamiento y presentacin Decreto 2981 de Dic de 2013, art. retornables, utilizados para almacenamiento y presentacin de los Coordinador Servicios Generales,
residuos, Plan de formacin, programa de orden y
Seguridad e Higiene 19: Presidencia de la Repblica residuos slidos debern tener tas(Sic) siguientes caractersticas Coordinador SGI, Analista SSTA.
limpieza.
bsicas: Literales 1 - 4

Sistemas de almacenamiento colectivo de residuos slidos. Todo


Responsabilidad Decreto 2981 de Dic de 2013, art. usuario agrupado del servicio pblico de aseo, deber tener una Coordinador Servicios Generales, Auxiliar Plan de Gestin Integral de Residuos, Plan de
Manejo de residuos solidos 20: Presidencia de la Repblica unidad de almacenamiento de residuos slidos que cumpla como Servicios Generales, Analista SSTA. formacin, control de entrega de residuos.
mnimo con los siguientes requisitos:

Sitios de ubicacin para la presentacin de los residuos slidos. La


presentacin de los residuos se podr realizar, en la unidad de Plan de Gestin Integral de Residuos, manejo de
Presentacin Decreto 2981 de Dic de 2013, art. almacenamiento o en el andn en el caso de multiusuarios. Los Coordinador Servicios Generales, Auxiliar residuos, control de entrega de residuos, Plan de
Manejo de residuos solidos 22: Presidencia de la Repblica dems usuarios debern presentarlos en el andn del inmueble del Servicios Generales, Analista SSTA. formacin, programa de orden y limpieza, puntos
generador, salvo que se pacte con el prestador otro sitio de ecolgicos.
presentacin.

Plan de Gestin Integral de Residuos, manejo de


Sitios de ubicacin para las cajas de almacenamiento. El sitio
Sitios de ubicacin Decreto 2981 de Dic de 2013, art. Coordinador Servicios Generales, Auxiliar residuos, control de entrega de residuos, Plan de
escogido para ubicar cajas de almacenamiento para residuos slidos,
Manejo de residuos solidos 25: Presidencia de la Repblica Servicios Generales, Analista SSTA. formacin, programa de orden y limpieza, puntos
deber permitir, como mnimo, lo siguiente: literales 1 - 8
ecolgicos.

Ubicacin de cajas de almacenamiento en reas pblicas. La


Plan de Gestin Integral de Residuos, manejo de
colocacin de cajas de almacenamiento en reas pblicas debe
Sitios de ubicacin Decreto 2981 de Dic de 2013, art. Coordinador Servicios Generales, Auxiliar residuos, control de entrega de residuos, Plan de
contar con la autorizacin de la entidad territorial a travs de la
Manejo de residuos solidos 26: Presidencia de la Repblica Servicios Generales, Analista SSTA. formacin, programa de orden y limpieza, puntos
autoridad urbanstica local o quien haga sus veces, atendiendo las
ecolgicos.
necesidades del servicio pblico de aseo.

Recoleccin de residuos de construccin y demolicin. La Plan de Gestin Integral de Residuos, manejo de


Responsabilidades Decreto 2981 de Dic de 2013, art. responsabilidad por el manejo y disposicin de los residuos de Coordinador Servicios Generales, Auxiliar residuos, control de entrega de residuos, Plan de
Generacion de residuos 45: Presidencia de la Repblica construccin y demolicin sern del generador, con sujecin a las Servicios Generales, Analista SSTA. formacin, programa de orden y limpieza, puntos
normas que regulen la materia. ecolgicos.
Responsabilidad por los residuos slidos generados en el cargue y
descargue de mercancas y materiales. Los responsables de cargue,
Responsabilidades descargue y transporte de mercancas o materiales, debern recoger
Decreto 2981 de Dic de 2013, art. Coordinador Servicios Generales, Auxiliar Se entregan los residuos a entidades
Cargue y descargue de los residuos slidos originados por esas actividades y entregarlos a la
49: Presidencia de la Repblica Servicios Generales, Analista SSTA. especializadas.
mercancas persona prestadora del servicio pblico de aseo. El control y
vigilancia de esta obligacin estar a cargo de las autoridades de
polica.

Resolucin 541 de dic de 1994 art Regulacin: El cargue, descargue, transporte, almacenamiento y
Escombros Coordinador Servicios Generales, Auxiliar
2: Ministerio de Ambiente, Vivienda y disposicin final de materiales y elementos est regulado por las certificado de disposicin final.
Generacin de residuos slidos Servicios Generales.
Desarrollo Territorial siguientes normas: Subsiguientes

Objeto. La finalidad de la presente ley es crear e implementar el


Comparendo Ambiental como instrumento de cultura ciudadana,
sobre el adecuado manejo de residuos slidos y escombros,
previendo la afectacin del medio ambiente y la salud pblica,
mediante sanciones pedaggicas y econmicas a todas aquellas
personas naturales o jurdicas que infrinjan la normatividad existente
en materia de residuos slidos; as como propiciar el fomento de
estmulos a las buenas prcticas ambientalistas.
Sujetos pasivos del comparendo ambiental. Sern sujetos pasivos
Comparendo Ambiental Ley 1259 de dic 2008, art 1, 4: Plan de Gestin Integral de Residuos, listado de
del Comparendo Ambiental todas las personas naturales y jurdicas TSP
Congreso de Colombia residuos generados, Plan de formacin.
que incurran en faltas contra el medio ambiente, el ecosistema y la
sana convivencia, sean ellos propietarios o arrendatarios de bienes
inmuebles, dueos, gerentes, representantes legales o
administradores de todo tipo de local, de todo tipo de industria o
empresa, las personas responsables de un recinto o de un espacio
pblico o privado, de instituciones oficiales, educativas, conductores
o dueos de todo tipo de vehculos desde donde se incurra en
alguna o varias de esas faltas mediante la mala disposicin o mal
manejo de los residuos slidos o los escombros.

Comparendo Ambiental
Ley 1259 de dic 2008, art 6: De las infracciones. Son infracciones en contra de las normas Coordinador Servicios Generales, Auxiliar Plan de Gestin Integral de Residuos, listado de
Suelo/ Generacin de residuos
Congreso de Colombia ambientales de aseo, las siguientes: Sus literales Servicios Generales, Analista SSTA. residuos generados, Plan de formacin.
slidos - papel
Codificacin de las infracciones. La codificacin de las infracciones
sobre aseo, limpieza y recoleccin de escombros ser la siguiente:
Subsiguientes Vicepresidente Jurdica Legal,Analista
Comparendo Ambiental Decreto 3695 de Sep de 2009, arts
Las siguientes infracciones sern incorporadas por el Ministerio del Jurdica, Coordinador SGI, Analista SSTA, Informacin para tener en cuenta
N/A 2 y 7: Ministerio del Interior y Justicia.
Transporte en el Formulario de Comparendo Unico Nacional de Analista SSTA.
Trnsito, en el plazo establecido en el artculo 23 de la Ley 1259 de
2008. sus literales.
Productos qumicos y sustancias
txicas
Gerente de Operaciones, Gerente de
Generacin de residuos Decreto Ley 2811 de Dic de 1974, Requisitos generales para el manejo, almacenamiento, transporte, Procedimiento BPA, hojas de seguridad, tarjetas
Agencia, Coordinador Operativo,
peligrosos/ impresoras, celulares art. 32: Presidencia empleo y disposicin de sustancias y productos txicos y peligrosos. de emergencia, fichas tcnicas.
Coordinador SGI, Analista SSTA.
y equipos de comunicacin/
evases de pinturas, brochas
MATRIZ LEGAL

COMPONENTE TEMA /
NORMATIVIDAD APLICABLE DETALLE RESPONSABLES PROCEDIMIENTO y/o EVIDENCIA
AMBIENTAL ASPECTO RELACIONADO

Obligacin de Cubrir la Carga Contaminante. Los vehculos de


transporte cuya carga o sus residuos pueden emitir al aire, en vas o
Carga Contaminante lugares pblicos, polvo, gases, partculas o sustancias voltiles de Gerente de Operaciones, Gerente de
Decreto 948 de Jun de 1995, art 41: Procedimiento para el transporte de mercanca
transporte sustancias cualquier naturaleza, debern poseer dispositivos protectores, carpas Agencia, Coordinador Operativo,
Presidencia peligrosa
contaminantes o coberturas, hechos de material resistente, debidamente Coordinador SGI, Analista SSTA.
asegurados al contenedor o carrocera, de manera que se evite al
mximo posible el escape de dichas sustancias al aire.

Los riesgos que se deriven de la produccin, manejo o


almacenamiento de sustancias peligrosas sern objeto de
divulgacin entre el personal potencialmente expuesto, incluyendo Vicepresidencia de Operaciones,
De los agentes qumicos y biolgicos. Ley 9 de Ene de 1979, art 102. Normas de Higiene y Seguridad, Hojas de
una clara titulacin de los productos y demarcacin de las reas Coordinador de Operaciones, Jefes de
Sustancias Peligrosas Congreso de la Repblica seguridad, Plan de Emergencia
donde se opere con ellos, con la informacin sobre las medidas Negocio(LDSP).
preventivas y de emergencia para casos de contaminacin del
ambiente o de intoxicacin.

Procedimiento BPA, hojas de seguridad, tarjetas


Medidas manejo sustancias de emergencia, fichas tcnicas, tarjetas de ruta,
En la importacin, fabricacin, almacenamiento, transporte,
peligrosas manual del conductor, Procedimiento general de
comercio, manejo o disposicin de sustancias peligrosas debern Gerente de Operaciones, Gerente de
Generacin de residuos Ley 9 de Ene de 1979, art 130. transporte de sustancias controladas,
tomarse todas las medidas y precauciones necesarias para prevenir Agencia, Coordinador Operativo,
peligrosos/ impresoras, celulares Congreso de la Repblica procedimiento detallado de trasnporte de
daos a la salud humana, animal o al ambiente, de acuerdo con la Coordinador SGI, Analista SSTA.
y equipos de comunicacin/ sustancias controladas, procedimiento transporte
reglamentacin del Ministerio de Salud.
evases de pinturas, brochas de mercancas peligrosas, plan nacional de
contingencia.
Las personas bajo cuya responsabilidad se efecten labores de
Responsabilidades Gerente de Operaciones, Gerente de Procedimiento para el transporte de mercanca
Ley 9 de Ene de 1979, art 132. transporte, empleo o disposicin de sustancias peligrosas durante las
Medidas manejo sustancias Agencia, Coordinador Operativo, peligrosa, plan de contingencia para el transporte
Congreso de la Repblica cuales ocurran daos para la salud pblica o el ambiente, sern
peligrosas Coordinador SGI, Analista SSTA. de mercanca perligrosa
responsables de los perjuicios.
En cualquier actividad que implique manejo de plaguicidas queda
prohibida toda situacin que permita contacto o proximidad dentro
Responsabilidades Gerente de Operaciones, Gerente de
Ley 9 de Ene de 1979, art 140. de un mismo local o vehculo de estos productos con alimentos, Procedimiento buenas parcticas de
Medidas manejo sustancias Agencia, Coordinador Operativo,
Congreso de la Repblica drogas, medicamentos, o con cualquier otra sustancia u objeto cuyo almacenamiento, fichas tcnicas
peligrosas Coordinador SGI, Analista SSTA.
empleo, una vez contaminado, represente un riesgo para la salud
humana.
En la aplicacin de plaguicidas debern adoptarse todas las medidas
adecuadas a fin de evitar riesgos para la salud de las personas
Responsabilidades
Ley 9 de Ene de 1979, art 142. empleadas en esa actividad y de los ocupantes de las reas o Jefe de Servicios Generales, Coordinador
Medidas manejo sustancias Protocolo MIPLA
Congreso de la Repblica espacios tratados, as como la contaminacin de productos de SGI, Analista SSTA.
peligrosas
consumo humano o del ambiente en general, de acuerdo con la
reglamentacin que expida el Ministerio de Salud. Hojas de seguridad, tarjetas de emergencia, Plan
de formacin, manual del conductor,
Procedimiento general de transporte de sustancias
controladas, procedimiento detallado de
trasnporte de sustancias controladas,
Transporte de sustancias peligrosas
Decreto 1609 de Jul de 2002 art, 4: Requisitos generales para el transporte de sustancias y mercancas Coordinador Operativo, Analista SSTA, procedimiento transporte de mercancas
Trnsporte de Sustancias
Ministerio de transporte peligrosas, manejo de la carga etiquetado y rotulado. Jefe de Negocio, Analista Jurdica. peligrosas, plan nacional de contingencia,
Peligrosas
Programa de capacitaciones, procedimiento
general de transporte de sustancias controladas,
procedimiento detallado de trasnporte de
sustancias controladas, revisiones quinta rueda y
king-pin, inspecciones preoperacionales.
Transporte de sustancias peligrosas Coordinador Operativo, Analista SSTA,
Decreto 1609 de Jul de 2002 art, 5: Inspecciones preoperacionales, revisiones quinta
Trnsporte de Sustancias Requisitos de la unidad de transporte Jefe de Negocio, Analista Jurdica,
Ministerio de transporte rueda y king-pin.
Peligrosas Conductor.

Plan nacional de contingencia, Programa de


capacitacin y formacin, certificado manejo
Coordinador Operativo, Analista SSTA, defensivo y mercanca peligrosa, manual del
Transporte de sustancias peligrosas Decreto 1609 de Jul de 2002 art,
Obligaciones de la empresa que transporte mercancas peligrosas. Jefe de Negocio, Analista Jurdica, conductor, inspecciones preoperacionales, tarjetas
N/A 13: Ministerio de trasnporte
Conductor. de emergencia, tarjeta de ruta, equipos y
elementos de proteccin
para atencin de emergencias, demarcaciones.

certificado manejo defensivo y mercanca


Obligaciones del conductor del vehculo que transporte mercancas
Transporte de sustancias peligrosas peligrosa, isnpecciones preoperacionales, tarjeatas
Decreto 1609 de Jul de 2002 art, peligrosas. ss Coordinador Operativo, Jefe de Negocio,
Trnsporte de Sustancias de emergencia, manual del conductor, tarjetas de
14, 15: Ministerio de trasnporte Obligaciones del propietario o tenedor del vehculo que se destine al Analista SSTA, Conductor.
Peligrosas ruta, equipos y elementos de proteccin
transporte de mercancas peligrosas. Ss
para atencin de emergencias.

Transporte de sustancias peligrosas Adems del cumplimiento de lo establecido en este decreto, para el
Decreto 1609 de Jul de 2002 art, Coordinador Operativo, Jefe de Negocio, Plan nacional de contingencia, Plan de gestin
Trnsporte de Sustancias manejo de las mercancas peligrosas se debe cumplir con las
22: Ministerio de trasnporte Analista SSTA, Conductor. integral de residuos, plan de emergencia.
Peligrosas disposiciones ambientales vigentes.

Sustancias
peligrosas Artculo 26. Sujetos de sanciones.
Transporte de sustancias peligrosas Vicepresidente Jurdica, Vicepresidente
Decreto 1609 de Jul de 2002 art, 30/31 Sanciones a la empresa de carga que transporte mercancas
Trnsporte de Sustancias Operativo, Coordinador Operativo, Jefe Informacin para tener en cuenta
26, 30, 31: Ministerio de Trasnporte peligrosas. Sanciones al conductor del vehculo que transporte
Peligrosas de Negocio, Analista SSTA.
mercancas peligrosas.

Hojas de seguridad, tarjetas de emergencia, Plan


de formacin, manual del conductor,
procedimiento transporte de mercancas
Transporte de sustancias peligrosas peligrosas, plan nacional de contingencia,
Decreto 1609 de Jul de 2002 art, Responsabilidad del cumplimiento de lo establecido en el Literal F Coordinador Operativo, Analista SSTA,
Trnsporte de Sustancias Programa de capacitaciones, procedimiento
33: Ministerio de trasnporte numeral 3 del artculo 4 Jefe de Negocio, Analista Jurdica.
Peligrosas general de transporte de sustancias controladas,
procedimiento detallado de trasnporte de
sustancias controladas, revisiones quinta rueda y
king-pin, inspecciones preoperacionales.

En condiciones de emergencia las operaciones de transbordo deben


Transporte de sustancias peligrosas Coordinador Operativo, Analista SSTA,
Decreto 1609 de Jul de 2002 art, ser ejecutadas de conformidad con las instrucciones del remitente o Plan nacional de contingencia, tarjetas de
Trnsporte de Sustancias Jefe de Negocio, Coordinador Central de
40: Ministerio de trasnporte destinatario de la mercanca, y si es posible con la presencia de la emergencia, tarjeta de ruta, plan de emergencia
Peligrosas folta.
autoridad pblica y personal calificado.

Transporte de sustancias Coordinador Operativo, Analista SSTA,


Decreto 1609 de Jul de 2002 art, Remisinin al listado oficial publicado en el libro naranja de la ONU,
peligrosas Jefe de Negocio, Coordinador Central de Libro Naranja de ONU
44: Ministerio de trasnporte para la designacin oficial de las mercancas peligrosas.
flota.

En caso de emergencia, accidente, derrame, incidente, fuga o


avera, el remitente, el destinatario y empresa transportadora darn
Transporte de sustancias peligrosas Coordinador Operativo, Analista SSTA,
Decreto 1609 de Jul de 2002 art, apoyo y prestarn toda la informacin necesaria que les fuere Plan nacional de contingencia, tarjetas de
Trnsporte de Sustancias Jefe de Negocio, Coordinador Central de
50: Ministerio de trasnporte solicitada por las autoridades pblicas y organismos de socorro, de emergencia, tarjeta de ruta, plan de emergencia
Peligrosas flota.
acuerdo con los lineamientos establecidos en su plan de
contingencia.

Transporte de sustancias
Decreto 1609 de Jul de 2002 art,
peligrosas Adquirir pliza de Responsabilidad Civil Extracontractual Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica. Poliza RCE 1609
53: Ministerio de trasnporte

Transporte de sustancias
Decreto 1609 de Jul de 2002
peligrosas Valores asegurados mnimos Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica. Poliza RCE 1609
art,55: Ministerio de trasnporte
MATRIZ LEGAL

COMPONENTE TEMA /
NORMATIVIDAD APLICABLE DETALLE RESPONSABLES PROCEDIMIENTO y/o EVIDENCIA
AMBIENTAL ASPECTO RELACIONADO

A raz de la expedicin del Decreto nmero 1609 del 31 de julio de


2002, por el cual se por el cual se reglamenta el manejo y
Circular Externa 27 de 10 de Jul de
transporte terrestre automotor de mercancas peligrosas por Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica,
2013: Superintendencia de Puertos y Informacin para tener en cuenta
carretera y en especial lo sealado en el artculo 16 del decreto Coordnador de Flota
Transporte
1609: Inspeccin vigilancia y control por parte de la
superintendencia.

Gua Ambiental Resolucin 1023 de Jul de 2005, art Vicepresidente Jurdica, Analista Jurdica, Plan nacional de contingencia, Plan de gestin
Gua ambiental para el manejo, almacenamiento y transporte de
Trnsporte de Sustancias 3: Ministerio de Ambiente, Vivienda y Coordinador SGI, Coordinador SGI, integral de residuos, plan de gestin ambiental
sustancias peligrosas.
Peligrosas Desarrollo Territorial. Analista SSTA. para minas, plan de emergencia.

Plan de Contingencia Plan nacional de contingencia, Plan de gestin


Decreto 321 de Feb de 1999 art 1: Plan de Contingencia para el manejo, manipulacin y transporte de Coordinador SGI, Coordinador SGI,
Trnsporte de Sustancias integral de residuos, plan de gestin ambiental
Misniterio del Interior. sustancias peligrosas Analista SSTA
Peligrosas para minas, plan de emergencia.

"Por la cual se adoptan los tminos de referencia para la elaboracin


de planes de contingencias para el manejo de derrames en el marco
Plan de Contingencia Resolucin 00000866 de Sep 30 de Plan nacional de contingencia, Plan de gestin
de las actividades de transporte de carretera y fluvial o Coordinador SGI, Coordinador SGI,
Trnsporte de Sustancias 2014-Corporacin Autnoma integral de residuos, plan de gestin ambiental
almacenamiento de sustancias nocivas (incluidos los residuos Analista SSTA
Peligrosas Regional de Santander C.A.S para minas, plan de emergencia.
peligrosos) e hidrocarburos y sus derivados y se dictan otras
disposiciones".

115 De las precauciones para aplicacin de plaguicidas.


Aplicacin de plaguicidas Decreto 1843 de Jul de 1991, art Jefe de Servicios Administrativos,
117 De las instrucciones para aplicacin Protocolo MIPLA
115, 117: Ministerio de salud Analista SSTA.

Por la cual se fijan algunos procedimientos administrativos en


Resolucin 4143 De 1993 de Mayo Para Informacin
Requisitos que deben cumplir los concordancia con el Decreto 1843 de 1991 y, se reglamenta la Jefe de Servicios Administrativos,
25.Ministerio de Salud y Proteccin Procedimiento para Compras y Contratacin de
aplicadores de plaguicidas. inscripcin de Asistentes Tcnicos para las empresas aplicadoras de Analista SSTA, Coordinador de compras.
Social. Servicios.
plaguicidas y se fija su costo
Aceites usados Resolucin 415 de May 1998, Registro como generadores ante la autoridad
Generacin de Residuos modificada por la Resolucin 1446 de Condiciones y requisitos para el generador Coordinador SGI, Analista SSTA. ambiental correspondiente, listado de residuos
Peligrosos 2005, MAVDT generados.

Contaminacin ambiental por residuos slidos peligrosos. El que con


incumplimiento de la normatividad existente almacene, transporte o
Ley 1453 de Jun 2011 Art: 35 mod disponga inadecuadamente, residuo slido, peligroso o escombros,
NA. Se tiene a manera de informacin
Manejo de residuos solidos peligrosos el art 332A del Cdigo Penal: de tal manera que ponga en peligro la calidad de los cuerpos de Se tiene a manera de informacin sobre el tema.
sobre el tema.
Congreso de la Repblica agua, el suelo o el subsuelo tendr prisin de dos (2) a nueve (9)
aos y multa de ciento treinta y tres punto treinta y tres (133.33) a
cincuenta mil (50.000) salarios mnimos legales mensuales vigentes.

Principios. Con el objeto de establecer el alcance y contenido de la


Principios
Ley 1252 de Nov de 2008, art 2: presente ley, se atendern los siguientes principios: NA. Se tiene a manera de informacin
Generacin de Residuos Se tiene a manera de informacin sobre el tema.
Congreso de Colombia sobre el tema.
Peligrosos

El generador ser responsable de los residuos peligrosos que l


genere. La responsabilidad se extiende a sus afluentes, emisiones,
Responsabilidad Integral del
productos y subproductos, equipos desmantelados y en desuso, Plan de Gestin Integral de Residuos, listado de
generador Ley 1252 de Nov de 2008, art 7: Jefe de Servicios Generales, Coordinador
elementos de proteccin personal utilizados en la manipulacin de residuos generados, manejo de residuos, control
Generacin de Residuos Congreso de Colombia SGI, Analista SSTA.
este tipo de residuos y por todos los efectos ocasionados a la salud y de entrega de residuos.
Peligrosos
al ambiente.

Responsabilidad por Contenido Contenido qumico no declarado. El generador continuar siendo


qumico no declarado Ley 1252 de Nov de 2008, art 11: responsable en forma integral, por los efectos ocasionados a la salud Listado de residuos generados, Registro ante la
Coordinador SGI, Analista SSTA.
Generacin de Residuos Congreso de Colombia o al ambiente, de un contenido qumico o biolgico no declarado al autoridad ambiental.
Peligrosos receptor y a la autoridad ambiental.
De las obligaciones
Ley 1252 de Nov de 2008, art 12: Listado de residuos generados, Registro ante la
Generacin de Residuos Es obligacin del generador de los residuos peligrosos: literales Coordinador SGI, Analista SSTA.
Congreso de Colombia autoridad ambiental, puntos ecolgicos.
Peligrosos
Caractersticas que confieren a un residuo o desecho la calidad de
Caractersticas que confieren a un peligroso. La calidad de peligroso es conferida a un residuo o
Decreto 4741 de Dic de 2005, art 6: NA. Se tiene a manera de informacin
residuo o desecho la calidad de desecho que exhiba caractersticas corrosivas, reactivas, explosivas, Se tiene a manera de informacin sobre el tema.
Presidencia de la Repblica sobre el tema.
peligroso. txicas, inflamables, infecciosas y radiactivas; definidas en el Anexo
III del presente decreto.
Identificacin de residuos o desechos
Procedimiento mediante el cual se puede identificar si un residuo o
peligrosos Decreto 4741 de Dic de 2005, art 7: Plan de Gestin Integral de Residuos, manejo de
desecho es peligroso. Para identificar si un residuo o desecho es Coordinador SGI, Analista SSTA.
Generacin de Residuos Presidencia de la Repblica residuos, listado de residuos generados.
peligroso se puede utilizar el siguiente procedimiento: literales.
Peligrosos
Presentacin de los residuos o Los residuos o desechos peligrosos se deben envasar, embalar,
Coordinador SGI, Analista SSTA, Gerente
desechos peligrosos Decreto 4741 de Dic de 2005, art 9: rotular, etiquetar y transportar en armona con lo establecido en el Plan de Gestin Integral de Residuos, manejo de
de Agencia, Coordinador Operativo, Jefe
Generacin de Residuos Presidencia de la Repblica Decreto N 1609 de 2002 o por aquella norma que la modifique o residuos, control de entrega de residuos.
de Negocio.
Peligrosos sustituya.
Fecha de Actualizacin: 2017-07-21 Fecha de evaluacin: 2016-08-12

Cumplimiento Verificado por: Sandra Conrado

PROCEDIMIENTO y/o EVIDENCIAS (REGISTROS)


TEMA NORMATIVIDAD APLICABLE DETALLE RESPONSABLES COMENTARIOS
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
Por el cual se adoptan medidas y se establecen
procedimientos administrativos
especiales y transitorios para sanear el registro
inicial de los vehculos de transporte
Decreto No. DE 2016 N/A N/A N/A Proyecto en proceso
de carga y se adiciona la Seccin 9 al Captulo 7
del Ttulo 1 de la Parte 2 del Libro
2 del Decreto 1079 de 2015.

Boletn Ambiental Pacto Global Gobierno Radica Proyecto De Ley Para Ratificar
N/A N/A N/A
Colombia Acuerdo De Pars Frente Al Cambio Climtico

Proyecto en proceso
Proyecto de Resolucin emitido
por la Superintendencia de
Puertos y Transporte que
establece de manera obligatoria la
implementacin del Sistema de
Proyecto implementacin, fases y ajustes al Prevencin y Control de Lavado
SIPLAFT para vigilancia y control de la de Activos, Financiamiento de
Circular No. 336 superintendencia de puertos y transporte (16 DE N/A N/A N/A Terrorismo y Proliferacin de
NOVIEMBRE DE 2016) Armas de Destruccin Masiva
SIPLAFT, por Fases, con
parmetros de Seguimiento o
Monitoreo, identificacin de
seales de Alerta y Sanciones
para aquellas empresas del sector
que no cumplan con dichas
condiciones

Con el inters de mejorar las condiciones de


seguridad y salud de los trabajadores y fortalecer
el accionar en el pas en materia de seguridad
Proyecto Decreto Sistema Globalmente qumica, as mismo como parte del proceso de
Armonizado (SGA) Adhesin a la OECD que adelanta Colombia, el N/A N/A N/A
2016 Ministerio del Trabajo pone en consulta pblica el
proyecto de Decreto por el cual se adopta el
Sistema Globalmente Armonizado de Clasificacin
y Etiquetado de Productos Qumicos

Proyecto Decreto ()
2017- Ministerio de salud y proteccin
social, Ministerio del trabajo, Por el cual se reglamenta la gestin integral de
Ministerio de comercio, industria y las sustancias qumicas de uso industrial y se N/A N/A N/A
turismo, Ministerio de ambiente y toman otras determinaciones
desarrollo sostenible
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

FECHA CAMBIO A REALIZAR

Inclusin Ley 1823 de Ene 04 de 2017:


2017-01-19
Congreso de Colombia

Inclusin Modificacin Artculos 239 y 240 del


2017-01-19 Cdigo Sustantivo del Trabajo: Corte
Constitucional-Enero 18 de 2017

Inclusin Decreto 052 de 2017 de Enero 12 del


2017-01-19
2017. Ministerio de Trabajo.

Inclusin Ley 1801 de Jul 2016-Cdigo Nacional


2017-02-05 de Policia y Convivencia-Congreso de la
repblica

Inclusin Decreto 1563 de Septiembre de 2016.


2017-02-05
Ministerio de trabajo

Inclusin Resolucin 0144 de Enero 2017-


2017-02-05
Ministerio de Trabajo
Inclusin Sentencia C-636 de Noviembre 17 de
2016.
2017-02-06 Numeral 2 del artculo 60 del CST
Corte Constitucional

Inclusin DECRETO () DE () DE 2016


2017-03-09 Departamento administrativo de la presidencia
de la Repblica

Inclusin Resolucin 061583 de Nov 10-2016.


2017-03-13 Ministerio de Transporte-Superintendencia de
Puertos y Transportes.

Inclusin Resolucin 1111 de 2017 de Marzo 27


2017-03-30 del 2017
Ministerio de Trabajo.

Ministerio de ambiente y desarrollo sostenible


Resolucin no.( )
2017-05-06

Resolucin 00839 de Marzo 23 del 2017.


2017-05-06
Ministerio de salud y proteccin social.

Resolucin No 1178 de Marzo del 2017.


2017-05-06
Ministerio de Trabajo

Decreto Ley No. De 2017 ( )


2017-05-06
Ministerio de Trabajo

Decreto () Ministerio de Hacienda y Crdito


2017-05-06 Pblico
(Carbono Neutro-Impuesto al carbono)
Decreto no. ( )_______
Ministerio De Ambiente Y Desarrollo Sostenible
2017-05-06

Decreto Nmero () De 2016


2017-05-06 Ministerio de Trabajo.

Resolucin No. 074854 de Dic 21 del 2016


2017-05-06
Superintendencia de Puertos y Transporte

2017-05-06 Proyecto De Ley No ____ De 2017

Decreto No. 00001674 de 21 de Oct 2016


2017-05-15 Departamento Administrativo De La Presidencia
De La Repblica

Resolucin 14873 de Abril 28 del 2017


2017-05-15
Superintendencia de Puertos y Transporte

Decreto No. ( )
2017-05-15
Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible

Decreto 602 del 6 de abril del 2017.


2017-06-08
Ministerio de Transporte

Resolucin No.()-Ministerio de Ambiente y


2017-06-08
Desarrollo Sostenible
Decreto No. ( )
2017-06-08
Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible

Resolucin Nmero () De 2016.


2017-06-08 Ministerio de Trabajo.

Ley no-. 1831. De May 2017


2017-06-08
Preseidencia de la Repblica

Circular 0010 de Feb 03 de 2017


2017-06-08
Ministerio de Trabajo.

2017-06-08 Decreto () De () De 2017

Ley No. 1846 de JUL 2017


2017-07-21
Congreso De Colombia
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

DETALLE TEMA RELACIONADO

"Por medio de la cual se adopta la estrategia salas


amigas de la familia lactante del entorno laboral
Riesgos
en entidades pblicas territoriales y empresas
privadas y se dictan otras disposiciones "

"Por medio del cual se obliga a las empresas a


mantener vinculadas a la mujeres que se
encuentren en estado de gestacin con el fin de
proteger al infante por venir, y ampli este
Riesgos
derecho a los hombres, siempre y cuando, la
mujer dependa econmicamente del hombre,
como una medida que busca mantener en
estabilidad a la familia del menor".
"por medio del cual se modifica el artculo
2.2.4.6.37 del Decreto 1072 de 2015 Decreto
nico Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la
transicin para la implementacin del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST)".
Riesgos
De acuerdo con este nuevo decreto, a partir del
1 de junio de 2017 deber ser sustituido el
Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST).

"Por la cual se expide el cdigo nacional de polica


Req. Generales
y convivencia."

"Por el cual se adiciona al captulo 2 del ttulo 4 de


la parte 2 del libro 2 del Decreto 1072 de 2015,
Decreto nico Reglamentario del Sector Trabajo,
Riesgos
una seccin 5 por medio de la cual se reglamenta
la afiliacin voluntaria al sistema general de
riesgos laborales y se dictan otras disposiciones".

Por la cual se adopta el formato de identificacin


de peligros establecido en el artculo 2.2.4.2.5.2
Riesgos
numerales 6.1 y 6.2 del decreto 1563 del 2016 y
se dictan otras disposiciones.
Corte condicion el numeral 2 del artculo 60 del
CST, el cual determinaba la prohibicin de
presentarse a laborar bajo los efectos del alcohol
Riesgos
o con influencia de narcticos; la prohibicin se
mantiene solo si funciones del empleado se ven
afectadas.
Por el cual se reglamenta el artculo 42 de la ley
1523 de 2012 y se adiciona el captulo 5 al ttulo 1
de la parte 3 del libro 2 del Decreto 1081 de 2015 Req. en Proyecto
nico del Sector de la Presidencia de la
Repblica
"Por la cual se establecen las directrices que en
materia de gestin documental y organizacin de
archivos, que deben cumplir los sujetos de Req. Generales
supervisin de la Superintendencia de Puertos y
Transporte"
"Por la cual se definen los estndares mnimos del
Sistema de Gestin de Seguridad, Salud en el Riesgos
Trabajo para empleadores y contratantes".

Por la cual se establecen los parmetros y los


valores lmites mximos permisibles en los
Req. en Proyecto
vertimientos puntuales a cuerpos de aguas
marinas, y se dictan otras disposiciones.

Por la cual se modifica la Resolucin 1995 de


1999 y se dictan otras disposiciones.
Establecer el manejo, custodia, tiempo de
retencin, conservacin y disposicin final de los
Riesgos
expedientes de las historias clnicas, as como
reglamentar el procedimiento que deben
adelantar las entidades del SGSSS-, para el
manejo de estas en caso de liquidacin.
Por la cual se establecen los requisitos tcnicos y
de seguridad para proveedores del servicio de
Riesgos
capacitacin y entrenamiento en Proteccin contra
cadas en trabajo en alturas.

" Por medio del cual se establece la conformacin,


integracin y administracin de las Juntas de Req. en Proyecto
Calificacin de Invalidez.

"Por el cual se adiciona el epgrafe de la Parte 5 y


el Ttulo 5 a la Parte 5 del Libro 1 del Decreto
nico Reglamentario en Materia Tributaria, 1625
de 2016 y el Ttulo 11 de la Parte 2 de Libro 2 al
Decreto nico Reglamentario del Sector Ambiente Req. en Proyecto
y Desarrollo Sostenible, 1076 de 2015, para
reglamentar el pargrafo 3 del artculo 221 y el
pargrafo 2 del artculo 222 de la Ley 1819 de
2016"
Por el cual se modifica parcialmente el Decreto
1076 de 2015, Decreto nico
Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Req. en Proyecto
Sostenible en relacin con el
Ordenamiento del Recurso Hdrico y Vertimientos

Por el cual se modifica la Tabla de Clasificacin


de Actividades Econmicas para el Sistema Req. en Proyecto
General de Riesgos Laborales y se dictan"

"Por la cual se establece de manera obligatoria la


implementacin del sistema integral para la
prevencin y control del lavado de activos, la
Riesgos
financiacin del terrorismo y financiamiento de la
proliferacin de armas de destruccin masiva -
SIPLAFT".
Por el cual se promueve la utilizacin de
productos desechables biodegradables en la
comercializacin de alimentos, cambios en los Req. en Proyecto
hbitos de consumo y se dictan otras
disposiciones
"Por el cual se adiciona un captulo al Ttulo 4 de
la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 1081 de 2015,
"por medio del cual se expide el Decreto
Reglamentario nico del Sector Presidencia de la
Repblica", en relacin con la indicacin de las
Req. Generales
Personas Expuestas Polticamente -PEP-, a que se
refiere el artculo 52 de la Convencin de las
Naciones Unidas Contra la Corrupcin, aprobada
mediante Ley 970 de 2005, y se dictan otras
disposiciones"
"Por la cual se amplian los plazos establecidos la
Req. Generales
resolucin 74854 de 2016"
Por el cual se reglamenta el artculo 206 de la
Ley 1450 de 2011 y se adiciona una
seccin al Decreto 1076 de 2015, Decreto nico Req. en Proyecto
Reglamentario del Sector Ambiente
y Desarrollo Sostenible
Por el cual se adiciona la Parte 4 del Libro 2 del
Decreto 1079 de 2015 y se reglamentan los
artculos 84 de la Ley 1523 de 2012 y 12 Y 63 de
Req. Generales
la Ley 1682 de 2013, en relacin con la gestin
del riesgo de desastres en el Sector Transporte y
se dictan otras disposiciones
Por la cual se fija la Tarifa Mnima de la Tasa por
Req. en Proyecto
Utilizacin de Aguas
Por el cual se modifican los artculos 2.2.9.6.1.9.,
2.2.9.6.1.10. y 2.2.9.6.1.12. del Libro 2, Parte 2,
Ttulo 9, Captulo 6, Seccin 1, del Decreto 1076
de 2015, Decreto nico Reglamentario del Sector Req. en Proyecto
Ambiente y Desarrollo Sostenible, en lo
relacionado con la Tasa por Utilizacin de Aguas y
se dictan otras disposiciones

Por la cual se reestructuran los Comisiones


Sectoriales de Seguridad y Salud en el Trabajo, se Req. en Proyecto
crean otros y se dictan disposiciones generales.

Por medio de la cual se regula el uso del


desfibrilador externo automtico (DEA) en
transportes de asistencia, lugares de alta Riesgos
afluencia de pblico, y se dictan otras
disposiciones.

Reconocimiento y pago de Incapacidad Temporal-


Cuando ya hubo pago de Inmdenizacin o Riesgos
Incapacidad Permanente Parcial (IPP)

Por el cual se adiciona el captulo 5 al ttulo 1 de


la parte 3 del libro 2 del Decreto 1081 de 2015
nico del Sector de la Presidencia de la Repblica Req. en Proyecto
que reglamenta el artculo 42 de la Ley 1523 de
2012
"Por medio de la cual se modifican los artculos
160 y 161 del cdigo sustantivo del trabajo y se Req. Generales
dictan otras disposiciones"
2017-03-30/ V8

COMENTARIOS
Riesgos

Req. Generales
Ambiental

Req. en Proyecto
eq. Generales

eq. en Proyecto
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

REGISTRO DE CAMBIOS

FECHA DE
VIGENCIA/ NUMERAL RAZN DE CAMBIO
VERSION No.

Inclusin de la Hoja "Historial de Cambios" donde se registran todos los cam


2017-03-30/ V8 N.A
realizados a la matriz en cuanto a documentacin legal.
2015-03-24/ V7 N.A Ampliacin de alcance para ISP

APROBADO POR
CARGO: Representante de la Direccin
NOMBRE: Carmen Snchez
2017-03-30/ V8

DE CAMBIO

donde se registran todos los cambios


tacin legal.

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