MACROPROCESO DEL PROYECTO SISTE

EL CONTROL DE INVENTARIOS
PROCESO DE INVENTARIADO DE LOS NE
BARRIO
Crear y desarrolla un sistema para el control de inventarios en neg
OBJETIVO puedan llevar un control eficaz de sus bienes.

ALCANCE revisar la informacion del proceso de inventariado de los negocios

RESPONSABLE jesus rodriguez diaz, angie mateus molina, alejandra escobar espin
PROVEEDORES ENTRADAS
informacion de inventarios y
INTERNOS:
responsables
DUEOS DE LAS
reportes
TIENDAS DE ABARROTES
de bienes sin numero de
inventarios
EXTERNOS:
necesidades de los clientes
CLIENTES
y los diferentes procesos
compras y manejo de
relacionados
inventarios

Recursos Documentos
Recursos fisicos.

Equipo de oficina

elemento electronico de
marcacion
modulo de
inventario

software Medicin

Indicador Formula
 CESO DEL PROYECTO SISTEMA PARA
L CONTROL DE INVENTARIOS
E INVENTARIADO DE LOS NEGOCIOS DE
BARRIO
sistema para el control de inventarios en negocios de barrio, para que los negociadores
trol eficaz de sus bienes.
n del proceso de inventariado de los negocios de barrio
angie mateus molina, alejandra escobar espinoza, dilmer cardenas urrego
PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS

generar stiker con los numeros INTERNOS:

cuenta mensual de
de inventario y realizar la DUEOS DE LAS
elementos mayores,
marcacion fisica de los bienes TIENDAS DE ABARROTES
menores e intangibles
mayores.
participar en la elabolacion de
los procedimientos, registros, documentos EXTERNOS:
caracterizacion y lograr su relacionados con el CLIENTES
eficaz implementacion y proceso
mantenimiento.
diagramaFlujoP2!A1

mapadeprocesos!A1
Registros Requisitos Seguimiento
BENEFICIARIOS seguimiento fisico a la
marcacion de todos marcacion fisica de
los bienes mayores. bienes.
Respuesta a las
ver listado maestro del
novedades generadas.
proceso
Entrega
de la cuenta mensual
de bienes
mayores,menores e
Medicin intangibles

Frecuencia
Medicin Metas
 MAPA DE PROCESOS DEL PROYECTO
PROCESOS ESTRATEGICOS
N
E DESARROLLAR ENTENDER GESTIONAR GESTIONAR LA
C VISION Y MERCADOS RELACIONES CALIDAD Y EL
ESTRATEGIA Y CLIENTES EXTERNAS CAMBIO
I
D
A
D PROCESOS OPERATIVOS
E DISEO Y DESARROLLO
S
/ I.D PRODUCTO PROCESO
C
L
PROCESO DE GENERACION DE DEMANDA
I
E PROMOCIONAR VENDER ATENDER EL CLIENTE Y FACTURAR
N
T PROCESOS DE APOYO
E
S
GESTIONAR GESTIONAR GESTIONAR GESTIONAR
RECURSOS RECURSOS SISTEMAS DE ASPECTOS
HUMANOS FINACIEROS INFORMACION LEGALES
CTO

S
A
T
GESTIONAR LA I
CALIDAD Y EL
CAMBIO S
F
A
C
I
O
N
E
SO S
/
C
L
I
NTE Y FACTURAR E
N
T
E
S
GESTIONAR
ASPECTOS
LEGALES
 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROYECTO SISTEMA PARA
EL CONTROL DE INVENTARIOS EN NEGOCIOS DE
BARRIO

INICIO

1 CONTEO FISICO
los inventarios registrados
realmente coincidan con las
existencias fisicas

SI NO

CONTROL: cruzar la
informacion de los
registros con los
conteos fisicos

2
VM DIGITADOR O AUXILIAR SOPORTE A3 DIGITADOR O AUX SOPRTE ADMON

verificar el corecto * explica al usuario los motivos

deligenciamiento de entradas y del mal deligenciamiento.
salidas de inventarios, * solicita la correcion del
especificando los datos del documento
articulo y el concepto.
SI
CONTROLES: aplicar correctamente
las normas diligenciamiento de
soportes de recepcion y soporte.

4 DIGITADOR O AUX SOPORTE ADMON

* explica los motivos del mal

deligenciamiento.
* solicita la correcion del
documento.

salvaguarda los activos ,

SI promueve la eficiencia y la
productividad a todos los
niveles de la organizacion.
5 DIGITADOR O AUX SOPORTE ADMON
* realiza la grabacion del
movimiento de mercancia.
* archivar documentos.

FIN
O SISTEMA PARA
NEGOCIOS DE

NO

GITADOR O AUX SOPRTE ADMON

explica al usuario los motivos

el mal deligenciamiento.
solicita la correcion del
ocumento
 NO
mente
de
orte.

OR O AUX SOPORTE ADMON

los motivos del mal

amiento.
la correcion del
nto.

ctivos ,
ncia y la
odos los
anizacion.
ORTE ADMON
el
cia.