Microsoft Excel

EXCEL es un programa multiplataforma disponible para sistemas operativos

como Windows, MAC y para sistemas operativos como Android. Es una hoja
electrnica o de clculo que tiene gran capacidad y facilidad de uso. Los
archivos de Excel se conocen como libros de trabajo y cada uno de ellos est
compuesto por una o varias hojas de clculo. Cada hoja de clculo tiene dos
partes importantes, las filas que estn identificadas por nmeros y las columnas
que estn identificadas por letras; a la unin de filas y columnas se les llama
celdas dentro de las que se almacenan datos, grficas o frmulas.

Hoja electrnica

La hoja electrnica tiene columnas y filas. Cada hoja electrnica pertenece a un

libro.

Libro
El libro en Microsoft Excel, es el archivo en el cual se trabaja y donde se guardan
o almacenan los datos. Al abrir Microsoft Excel, se abre inmediatamente un libro
que trae tres hojas electrnicas; en el libro se pueden agregar ms hojas
electrnicas, el libro que abre Microsoft Excel le da el nombre de Libro1.

Partes de la ventana de Excel:

Columnas

Las columnas en la hoja electrnica se presentan de manera vertical, y se

identifican con las letras del alfabeto de la A a la Z, repitindose de AA
hasta llegar a IV, para un total de 256 columnas.
Filas
Las filas se presentan en la hoja electrnica de manera horizontal; se identifica
con nmeros que van del 1 a 65,536. Cada fila tiene un ancho establecido de
12.75 caracteres, los que se pueden cambiar segn las necesidades del usuario
hasta un mximo de 409 caracteres.

Celda
Cada pgina de un libro es una hoja de clculo separada, y cada hoja de clculo
contiene una cuadrcula con columnas alfabetizadas y filas numeradas. En el lugar
donde se interceptan una fila y una columna forman un cuadro llamado celda.
Cada celda tiene una referencia que incluye la letra de la columna y el nmero de
la fila (A1, B3, C4, Etc.).

Ingreso de datos
Microsoft Excel, no es un procesador de palabras, por lo que no tiene que hacer
cartas, memorandos, escritos, etc. Lo que s puede escribir, son textos que tengan
relacin con los clculos u operaciones que est haciendo.
Lo que escriba, lo puede hacer en las celdas, por ejemplo, empiece escribiendo
alumno en la celda B3 y los nombres en B4, B5, B6, B7.

Formato de celda
El formato de celda, sirve para mejorar la apariencia y presentacin del libro. Se
puede utilizar en el texto usando: negrita, cursiva, subrayado, tipo de letra o
fuente, tamao de la letra, etctera. Tambin lo puede usar en los nmeros usando:
moneda, fecha, contabilidad, etc.

Bordes
Se usan para encerrar dentro de un marco o borde los datos que se encuentran
dentro de las celdas, para que tengan una mejor presentacin. Para usar esta
herramienta, siga los siguientes pasos:
Seleccione las celdas que quiera que tengan marco o borde.
Haga clic derecho con el ratn en la zona seleccionada.
En el men, presione clic sobre Formato de celdas.
Seleccione la pestaa bordes en la ventana que se le mostrar.
 En el espacio derecho se encuentra el recuadro de Estilo: seleccione uno dando
un clic sobre el estilo de lnea que desee. Del lado izquierdo tiene en la parte
superior la palabra Preestablecidos elija uno: Contorno o Interior, segn se
ve.
Para finalizar presione clic sobre el botn Aceptar.

Ocultar fila
Esta herramienta oculta el contenido de una fila completa; lo que no significa que
la informacin se pierda ya que se vuelve a mostrar cuando se necesite que se haga
visible. Para ocultar la fila, haga lo siguiente:
Seleccione la fila.
Lleve el puntero al men Formato de la barra de herramientas y presione
clic.
En la opcin Visibilidad seleccione Ocultar y mostrar
En el nuevo seleccione ocultar filas, columnas u hoja

Ocultar columna
La herramienta oculta el contenido de una columna completa; lo que no significa
que la informacin se pierda ya que se vuelve a mostrar cuando se necesite que se
haga visible. Para ocultar la columna, haga lo siguiente:
Seleccione la columna.
Lleve el puntero al men Formato y presione clic.
En el men seleccione la opcin Ocultar y mostrar
En el nuevo men Ocultar columna presione clic
Configuracin de pgina o diseo de pgina.

La configuracin de pgina, sirve para decidir el tamao de papel, los mrgenes,

encabezado y pie de pgina, que tendr el libro o documento al momento de
imprimirse.
Seleccione la pestaa Vista, enseguida aparecern ms opciones como la forma
de ver la pgina, por defecto est en normal pero puede explorar las dems
opciones para tener una vista previa de cmo quedara el documento impreso.
En esta pestana puede cambiar el margen de la pgina, dndole clic donde dice
Mrgenes, luego aparecern 3 opciones pero tambin puede personalizarlos con
las medidas que usted crea convenientes dando clic en Mrgenes Personalizados.
Tambin puede cambiar la orientacin de la pgina ya sea horizontal o vertical. El
tamao tambin lo puede modificar, dependiendo del papel en el que necesite
imprimir el documento.

Grficos
Los grficos le facilitan a los usuarios de Microsoft Excel a comparar
grficamente los datos que ha trabajado, por ejemplo: si ingresaron datos de las
ventas de una empresa y se quiere ver como aumentaron o disminuyeron en
seis meses, es mejor y ms interesante verlos en forma grfica que comparando
nmeros en varias columnas. Adems, el grfico permite ver el aumento o
disminucin comparada en grupos de tres meses o trimestral. Observe la
ilustracin para tener una mejor idea.
Serie de datos
Se llama serie de datos a las barras, sectores, lneas y otros componentes que
representan valores o cantidades en un grfico. La serie de datos se forma con los
datos que se ingresaron en las filas de la hoja electrnica.

Categoras
Se llama categoras al nmero de elementos de una serie. Las categoras por lo
general se refieren a las columnas del grfico y los rtulos de las categoras vienen
de los rtulos de la columna. Los grficos pueden tener una o varias categoras.

Leyenda
Explica el contenido de cada una de las series del grfico. Por ejemplo, la leyenda en
un grfico circular explicar o mostrar lo que representa cada sector del grfico.

Elaborar grficos
Para elaborar un grfico realizamos los siguientes pasos:

Seleccionamos los datos a representar en el grfico, junto con sus ttulos,

(Si no seleccionamos los ttulos el grafico no tendr las nomenclaturas bsicas para
una perfecta lecutura)
Haga clic en la barra de herramientas sobre la opcin Insertar
Se habilitar la opcin de grficos,
Seleccionamos el grafico que mejor nos permita representar nuestra tabla
Al presionar sobre uno de las opciones de grfico, aparecern la variedad
de opciones que dispone en esta seccin.