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Recientemente, Carlos Ibez asumi gerencia general Industrias Metlicas Wento (ImWento) que se
dedica a elaborar diversas manufacturas metlicas. La empresa produce variados productos metlicos
organizados en 4 lneas de productos que son Estructuras, Mesas, Perfiles y Sillas, que identificaremos
como E, M, P y S.
Precio Demanda
El mercado:
Unitario Mensual
La demanda superaba ampliamente la capacidad de
produccin. As que la empresa haba estado Estructuras S/. 1,200 1,500
produciendo un poco de cada producto a fin de atender Mesas S/. 950 800
la demanda. Se haba estado produciendo 1,100, 420, Perfiles S/. 900 1,000
400 y 600 de los productos Estructuras, Mesas, Perfiles y Sillas S/. 850 1,200
Sillas respectivamente.
Produccin
El sistema de produccin tiene tres procesos que son Corte, Laminado/Soldado y Horneado:
Precio x unidad S/. 1,200 S/. 950 S/. 900 S/. 850
Costo Materia Prima x unidad S/. 550 S/. 450 S/. 500 S/. 550
Los gastos de produccin era S/. 650,000 mensuales. El contador asignaba estos gastos de produccin a
los diferentes procesos de la siguiente forma:
Horno S/. 112,069
Laminado/Soldado S/. 403,448
Corte S/. 134,483
Gastos totales de produccin S/. 650,000
La empresa trabajaba 3 turnos los 7 das de la semana, y paraban unas 20 horas al mes para labores de
limpieza y mantenimiento, es decir contaban con 700 horas netas de produccin al mes.
As mismo la empresa tena gastos de administracin por S/. 235,000 y gastos de ventas por S/. 350,000
El problema
La empresa tena muy pequeas utilidades y Carlos haba sido contratado para mejorar la situacin.
Como la demanda era mayor que la oferta, lo lgico sera incrementar la capacidad de la planta. Pero
haba un problema y es que no tenan los recursos para invertir. Las bajas utilidades no le daban una
buena imagen ante los bancos, por lo tanto no sera fcil conseguir financiamiento bancario, mas aun si la
situacin econmica mundial se estaba deteriorando.
Qu hacer?, se preguntaba Carlos. Carlos Ibez tena un estilo de direccin participativa, es decir,
quera que los principales funcionarios participaran en la toma de las decisiones, as que organiz una
reunin de gerencia y les pregunt su opinin a todos los gerentes.
Enrique, el Gerente de Ventas, dijo que si queran incrementar las utilidades tendran que vender los
productos de mayor valor de ventas, es decir dar prioridades a las estructuras luego a las mesas luego a
los perfiles y finalmente, si aun haba capacidad, deban producir las sillas.
Roberto, el gerente de produccin estuvo de acuerdo con limitar la produccin de sillas porque consuma
muchos recursos, en especial en el Proceso de horneado y corte. Su razonamiento era, que si la
limitacin era la capacidad de produccin lo correcto sera producir aquellos productos que demanda
menos recursos en la planta. Las estructuras requieren un total de 0.45 horas por unidad, las mesas
requieren 0.4 horas por unidad, los perfiles 0.35 horas por unidad y las sillas 0.7 horas por unidad.
Por lo tanto las prioridades deberan ser primero los perfiles, mesas, estructuras y si queda capacidad
disponible producir las sillas. Adicionalmente estos ltimos dos productos tienen los ms altos costos en
materias primas.
Norbert, el gerente de administracin deca que lo importante era reducir los gastos generales de la
empresa. Pero encontr fuerte oposicin. Los gerentes reclamaban que el anterior Gerente general haba
hecho reduccin de costos draconianos. Ha bajado sueldos, reducido al personal, y ya no haba de donde
reducir ms los gastos.
El contador ms bien manifest que lo importante sera eliminar los productos menos rentables. Segn
sus clculos el producto que perda dinero eran las sillas. Muy molesto dijo Este producto es el culpable
de las perdidas. No entiendo porque no lo eliminamos de nuestra empresa. Y tambin debemos eliminar
los perfiles porque no aportan mucho a la rentabilidad.
Finalmente el gerente de finanzas dijo que l pensaba que lo importante son los productos rentables, es
decir aquellos productos que tienen una mayor utilidad sobre las ventas. Que era probable que el
contador estuviera utilizando un sistema de distribucin de costos errado. Deberamos implementar un
sistema ABC dijo. pero que el sistema es costoso de implementar y ahora no tenemos recursos para
hacerlo. Por ello sugiero fijarse en el margen de contribucin sobre las ventas, que es una forma rpida
de medir la rentabilidad. En funcin a ese criterio las prioridades deberan ser primero las mesas, las
estructuras, los perfiles y finalmente las sillas.
Carlos sali desconcertado de la reunin, que deba hacer?
La solucin que encontr Carlos era enfocar el anlisis segn los criterios de la Contabilidad del Caudal.
Lo cual significa maximizar el Caudal por la unidad de restriccin.
Ahora se le presenta una oportunidad de negocios y Carlos se pregunta, como tomar una decisin, con
los criterios de la contabilidad del caudal.
La solucin que encontr Carlos era enfocar el anlisis segn los criterios de la Contabilidad del Caudal.
Lo cual significa maximizar el Caudal por la unidad de restriccin.
La empresa ASND solicita la fabricacin 200 unidades de un producto especial por una nica vez.
Este producto tiene un procesamiento similar a los perfiles y tiene un costo de materia prima de
S/.550.00. ASND est dispuesto a pagar S/. 800 por cada unidad.
El contador afirma que no debemos aceptar porque tiene una margen de contribucin muy bajo, su
margen e contribucin es solo (S/./ 800- S/.550)/ S/. 800 = 31%.
Sin embargo el margen de contribucin de los otros productos es mucho mas alto.
Estructuras Mesas Perfiles Oferta Sillas
POR UNIDAD
Valor venta x unidad S/. 1,200 S/. 950 S/. 900 S/. 800 S/. 850
Materia Prima x unidad S/. 550 S/. 450 S/. 500 S/. 550 S/. 550
Margen contribucion x unidad S/. 650 S/. 500 S/. 400 S/. 250 S/. 300
54% 53% 44% 31% 35%
.
Conviene o no aceptar la propuesta?
Carlos Ibez comprendi que tena que ampliar la capacidad de la planta de Laminado y Soldado. La
inversin en esta planta era muy grande. No obstante que con la decisin de enfocarse en la contabilidad
del caudal le reportaban utilidades inesperadas, aun no tena los recursos para comprar la nueva planta.
Necesitaban varios meses para evaluar que maquinaria comprar, como financiarla y si el proyecto era
rentable. Mientras tanto Carlos le pidi a Roberto que evaluara las diversas posibilidades para
incrementar la produccin con mnimas inversiones y as aprovechar las oportunidades que le ofreca el
mercado.
A) Adquirir un pequeo horno de pre calentamiento. Con una inversin de S/ 100,000 se podra
adquirir este equipo e instalarlo rpidamente. Esto permitir que con esta herramienta las piezas
permanezcan menos tiempo en el horno principal.
Ahora los tiempos del horno sern como sigue
Antes Ahora
Mesas 0.10 0.08 horas / unidad
Perfiles 0.20 0.16 horas / unidad
Silla 0.30 0.22 horas / unidad
Conviene la inversin?
c) Cambiar de proveedor de Materia Prima. Reemplazar el actual proveedor por otro que les vende
la materia prima a un costo mayor. La ventaja es que esta materia prima es de mayor calidad y
es ms fcil de trabajar y por lo tanto se requiere menos tiempo para el procesamiento de la
materia prima. El nuevo esquema de produccin queda como sigue:
Precio x unidad S/. 1,200 S/. 950 S/. 900 S/. 850
Costo Materia Prima x unidad S/. 600 S/. 500 S/. 550 S/. 600
Despus de dos aos de esfuerzos Carlos logr el financiamiento por S/ 5500,000 para la compra e
instalacin de la nueva planta de laminado y soldadura.
Ahora el proceso de laminacin y soldadura tiene una capacidad de 1400 horas / mes. La nueva planta
ha incrementado los gastos indirectos de produccin de S/. 650,000 a S/. 900,000 los gastos
administrativos se incrementan a S/. 310,000 y los gastos de venta se incrementan a S/. 480,000
Mientras tanto el mercado ha seguido creciendo y ahora las cifras de la demanda son las siguientes:
Precio Demanda
a) Cmo debo establecer las prioridades de
Unitario Mensual
produccin?
b) Fue rentable la inversin? Estructuras S/. 1,200 1,700
Mesas S/. 950 1,200
Perfiles S/. 900 1,800
Sillas S/. 850 1,900
Precio x unidad S/. 1,200 S/. 950 S/. 900 S/. 850
Costo Materia Prima x unidad S/. 550 S/. 450 S/. 500 S/. 550
HOJA DE CALCULO I
POR UNIDAD Estructuras Mesas Perfiles Sillas
Valor venta soles/unidad
Materia Prima soles/unidad
Margen de contribucin por unidad soles/unidad
Gastos de Administracin
Gastos de Ventas
Utilidad operativa
HOJA DE CALCULO II
POR UNIDAD Estructuras Mesas Perfiles Sillas
Valor venta soles/unidad
Materia Prima soles/unidad
Margen de contribucin por unidad soles/unidad
Gastos de Administracin
Gastos de Ventas
Utilidad operativa
Gastos de Administracin
Gastos de Ventas
Utilidad operativa
HOJA DE CALCULO IV
POR UNIDAD Estructuras Mesas Perfiles Sillas
Valor venta soles/unidad
Materia Prima soles/unidad
Margen de contribucin por unidad soles/unidad
Gastos de Administracin
Gastos de Ventas
Utilidad operativa