APLICANDO EL PUC

Lorena Piedad Ortiz Gomez

Observamos que en el PUC para comerciantes se manejan diferentes cuentas y sus dinmicas, en este
sentido, se deber realizar la descripcin de cada una de ellas sealando la forma en que se utiliza.

El Plan nico de Cuentas es un listado en el que se presentan las cuentas necesarias con las que se
registran los hechos contables. En este se ordenan de manera sistemtica todas las cuentas que hacen
parte de un sistema contable. Con este plan nico de cuentas se busca que exista uniformidad en el
registro de las operaciones econmicas realizadas por comerciantes, buscando transparencia ,
confiabilidad y comparabilidad en el manejo de la informacin contable.

Este plan est compuesto por un catlogo de cuentas, y la descripcin y dinmica para la aplicacin de
las mismas, las cuales estan contenidos en el decreto 3650 de 1993.

El catlogo de cuentas contiene la relacin ordenada de las clases, grupos, cuentas, subcuentas y
auxiliares (van de acuerdo a las necesidades del ente econmico) , identificndolas con un cdigo que
permite su respectiva denominacin y clasificacin. Este codigo se encuentra estructurado
generalmente de la siguiente manera:

Las
clases
que

identifican el primer dgito son:

Clase 1: Activo
Clase 3: Pasivo
Clase 3: Patrimonio
Clase 4: Ingresos
Clase 5: Gastos
Clase 6: Costos de ventas
Clase 7: Costos de produccin o de operacin
Clase 8: Cuentas de Orden deudoras
Clase 9: Cuentas de orden Acreedoras.
A continuacin se presenta brevemente la descripcin y dinmica de las mismas.

1. Activo: Representa los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la empresa. Se

entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancas, los muebles, los
inmuebles y los vehculos; los derechos, las cuentas por cobrar y los crditos a su favor. Estas cuentas
empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber, por lo general
su saldo es dbito. Comprenden los siguientes grupos:
11 Disponible Hace relacin a los activos que se pueden transformar o convertir fcilmente en
efectivo.
13 Inversion Detalla todos los dineros que se encuentran en titulos de ahorro y titulos valores
13 Deudores Representa todas las cuentas por cobrar que puede hacer exigible una persona
natural o juridica: por su actividad principal cuando vende mercancias o presta
servicios a credito, a trabajadores, Impuestos
14 Inventarios Detallan lo que tiene que ver con los insumos de materia prima, produccion en
proceso y producto terminado
15 Propiedad de Se registran todos aquellos bienes muebles o inmuebles que necesita el ente
Planta y equipo econmico para el desarrollo de su objeto social.
16 Intangibles Conjunto de bienes inmateriales representados en derechos o privilegios
17 Diferidos Hace referencia a los gastos pagados por anticipado.
18 Otros Activos Bienes y derechos que tiene la empresa pero que no son necesarios para
desarrollar su objeto social, decoracion, ornamentacion, una licorera.
19 Valorizaciones Aquella mayor cuantia que tiene normalmente los activos no monetarios como
adicion entre el costo de adquisicion y el otrogado por una persona profesional
llamada perito, dando un precio comercial

3. Pasivo: Representa las obligaciones contradas por la empresa, para su cancelacin en el futuro. Son
las deudas por pagar por cualquier concepto. Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el
Haber, disminuyen y se cancelan en el Deber, por lo general su saldo es crdito. Comprenden los
siguientes grupos:

31 Obligaciones Deudas de personas naturales o juridicas para con terceros siempre y cuando
financieras esto le halla genrado algun desembolso de dinero
33 Proveedores Obligaciones con aquellas personas que normalmente suministran todos los
insumos y bienes para la venta o para el desarrollo de su objeto social
pricipal.
33 Cuentas por pagar Relacionan todos los costos y gastos que adeuda la empresa necesarios para
el desarrollo de su actividad.
34 Impuestos Deudas con el estado en materia tributaria
Gravamenes y tasas
35 Obligaiones Salarios, prestaciones sociales y demas que normalmente son con corte a una
Laborales fecha determinada y van relacionados con los trabajadores de la empresa.
36 Pasivos estimados y Son valores que se estiman o se calculan para hechos economicos que se
provisiones sabe que van a a ocurrir y que a pesar de ello se desconoce su valor real.
37 Diferidos Ingresos recibidos por anticipado
38 Otros Pasivos Obligaciones que tiene la empresa pero que no se desprenden de su objeto
social.
39 Bonos y Papeles Representan deudas con otras personas normalmente por periodos de
comerciales liquidez. Ejemplo n bono emitido por el estado.

3. Patrimonio: Representa los aportes de los dueos o del dueo para constituir la empresa, y adems
incluye las utilidades, las reservas, las prdidas, que afectan el patrimonio de la empresa. Estas cuentas
empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general
su saldo es crdito. Comprenden los siguientes grupos:
31 Capital Social Aportes sociales realizados por los socios o accionistas, bien
sea en el momento de constituir la empresa o adicionales que
haga el socio.
32 Superavit de Capital Utilidad o mayor valor cobrado por concepto de
patrimoniales o de capital.
33 Reservas Porcentaje de la utilidad : Legales, estatutarias, y
ocasionales
34 Revalorizacion del patrimonio. Saldos a favor del ente economico luego de un saneamiento
fiscal aumenta el patrimonio.
35 Dividendos o participaciones. Es una especie de cuenta por pagar a los socios de la
empresa.
36 Resultados del ejercicio. Perdida o ganancia en un determinado ejercicio contable
(estado de resultados.
37 Resultados de ejercicios anteriores. Utilidad o perdia de ejercicios diferentes al actual.
38 Superavit por valorizacion Diferencia entre el costo historico y el actual.

4. Ingresos: Representa los recursos que obtiene la empresa al explotar su objeto social, ya sea que
estos se realicen a crdito o de contado. Estn representados por las ventas de mercancas o la
prestacin de servicios con el nimo de obtener una ganancia. Estas cuentas son susceptibles de generar
ganancias, empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y se cancelan en el Debe, por
lo general su saldo es crdito. Comprenden los siguientes grupos:
41 Operacionales Relacionados directamente con el objeto social de la
emrpresa.
42 No operacionales Ingresos que no estan directamente relacionados con la
actividad principal de la empresa.
47 Ajustes por inflacion Registra la contrapartida de la aplicacin del sistema de
ajustes por inflacin para los diferentes rubros que conforman
los estados financierosestablecidos por las disposiciones
legales vigentes.

5. Gastos: Representa los pagos que debe hacer la Registra la contrapartida de la aplicacin del sistema
de ajustes por inflacin para los diferentes rubros que conforman los estados financieros con sujecin a
las normas y procedimientos establecidos por las disposiciones legales vigentes.empresa para poder
explotar su objeto social, como lo son los servicios pblicos, los empleados, los impuestos diferentes al
IVA, constituyen una disminucin de las utilidades por que estos valores no son recuperables. Estas
cuentas son susceptibles de disminuir las utilidades o generar una prdida y no son recuperables,
ademas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber, por lo
general su saldo es dbito.

51 Operacionales de administracion Engloban la las erogaciones que se desprenden de la parte

administrativa de la empresa
52 Operacionales de Venta Engloban la las erogaciones que se desprenden de la parte
operativa o de ventas de la empresa
53 No operacionales Gastos que no estan directamente relacionados con al
actividad economica de la emprea.
54 Impuesto de renta y Hace referencia al gastos generado por concepto de impuesto
complementarios. de renta y complementrarios.
59 Ganancias y perdidas Muestra si el resultado de un determinado ejercicio al final
del periodo arroja perdia o ganancia.

6. Costos de Ventas: Representa el valor de los artculos adquiridos con el nimo de ser vendidos
(objeto social). Estas cuentas estn en capacidad de generar utilidades y son recuperables en el
momento de la venta del artculo, ademas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe,
disminuyen y se cancelan en el Haber, por lo general su saldo es dbito.

61 Costo de ventas y prestacion de Hace relacion al costo por las ventas o prestacion de servicio
servicios en el que tuve que incurrir para poder tener un ingreso.
62 Compras Comprende el valor pagado en la adquisicin de materias
primas, materiales indirectos y mercancas para ser utilizadas
en la produccin y/o comercializacin de la actividad social
principal, durante un perodo determinado.

7.Costos de produccin o de operacin: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las
erogaciones y cargos necesarios para mantener un proyecto, lnea de procesamiento o un equipo en
funcionamiento los cuales son asociados clara y directamente con la elaboracin o la produccin de los
bienes o la prestacin de servicios de la actividad econmica que genere los ingresos. Comprende los
siguientes grupos: materia prima, mano de obra directa, costos indirectos y contratos de servicios. Las
cuentas que integran esta clase tendrn siempre saldo de naturaleza dbito, los cuales al finalizar el
perodo (mes), debern cancelarse contra las cuentas del grupo 14 -inventarios-, tanto en proceso como
en producto terminado, segn sea el caso, para aquellos entes que utilizan como mtodo de
contabilizacin el sistema de inventario permanente.

71 Materia Prima Representa valor de las materias primas empleadas en el

proceso de produccin del producto de la actividad social los
cuales guardan una relacin directa con el producto, bien sea
por la fcil asignacin o lo relevante de su valor.
72 Mano de Obra directa
73 Costos Indirectos
74 Contratos de Servicios
Involucra el valor de los salarios y dems prestaciones
sociales incurridos directamente en el proceso de produccin
o la prestacin de servicios.
Implica el valor de los materiales indirectos, mano de obra
indirecta y dems costos aplicables al proceso de produccin
o la prestacin de servicios.
Representa el costo de servicios recibidos en desarrollo de
contratos celebrados por el ente econmico con personas
naturales y/o jurdicas, a fin de ejecutar labores relacionadas
con la elaboracin o produccin de bienes o la prestacin de
servicios.

Cuentas de orden deudoras: Agrupa las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se
pueden generar derechos afectando la estructura financiera del ente econmico. Igualmente, se incluyen
aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos del control interno de activos, informacin gerencial
o control de futuras situaciones financieras, as como para conciliar las diferencias entre los registros
contables de los activos y las declaraciones tributarias.

Cuentas de orden Acreedoras: Agrupa las cuentas que registran los compromisos o contratos que se
relacionan con posibles obligaciones y que por tanto puedan llegar a afectar la estructura financiera del
ente econmico. Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos de control
interno de pasivos y patrimonio, informacin gerencial o control de futuras situaciones financieras, as
como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los pasivos y patrimonio y las
declaraciones tributarias.

A continuacion se puede apreciar la estructura descrita del PUC