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Conozca en cualquier momento la situacin financiera de su


negocio y llvelo al xito
Muchas personas emprenden su negocio sin contar con los conocimientos bsicos
en materia de contabilidad y finanzas. Aparte del pago de impuestos, la
contabilidad es la herramienta ms poderosa con la que usted cuenta para
conocer el estado actual de su negocio, evaluar resultados y triunfar como
empresario.
Se imagina usted realizar un largo viaje con un automvil al Megusta Compartir A106personaslesgustaesto.
que no le funcione el tablero de control? Sin saber cunta Selprimerodetusamigos.
gasolina le queda, los niveles de aceite, la temperatura del
motor o la velocidad a la que conduce. Cul es el riesgo que
corre al conducir en estas condiciones? Este es el equivalente a
dirigir su empresa sin contar con las herramientas contables
bsicas. La contabilidad es la tcnica del registro diario de
todas las operaciones monetarias de las empresas (ya sean
personas fsicas o morales); la base para el anlisis de la
situacin del negocio as como el clculo de impuestos para su
presentacin y pago. Por medio de la contabilidad, usted
controlar los recursos con los que cuenta su negocio y tendr El ABC de la administracin financiera de tu
en mente las obligaciones que contrae con terceros. Adems, PYME: activos, pasivos y el capital contable
conocer en cualquier momento la situacin actual del negocio
y podr prever con anticipacin cualquier contingencia que Los crditos para PYMES: el combustible que
pudiera presentarse. Si por el contrario usted no cuenta con podra hacer que su negocio despegue
esta informacin, su margen de maniobra es limitado y corre el 10 claves para mejorar las compras de tu
riesgo de impactarse en cualquier momento. Llevar la PYME
contabilidad es una obligacin legal Cada pas tiene sus
propias leyes y reglamentos respecto a la contabilidad. Es Hablas el lenguaje de los negocios en la
comn que ao con ao las disposiciones legales cambien para toma de decisiones?
adaptarse a la realidad econmica, poltica y social de las
naciones. Es recomendable que usted siempre est enterado de
las ltimas disposiciones contables o fiscales y entienda cmo stas afectan a su negocio. En Mxico, el Cdigo de
Comercio en su artculo 33, seala la obligacin del empresario de llevar o mantener un sistema de contabilidad
adecuado, de acuerdo con sus propias necesidades, el cual debe satisfacer ciertos requisitos mnimos: a) El sistema
debe permitir identificar claramente todas y cada una de las operaciones que se realizan en el negocio y debe
poderse ligar con sus documentos probatorios (comprobantes fiscales). b) Permitir ver con claridad cmo se llega a
los clculos finales. c) Deber poderse construir un estado financiero de la empresa con base en la informacin
recopilada. d) El sistema no deber permitir ninguna omisin para asegurar que el registro contable sea lo ms
verdico posible. Asimismo el artculo 34 del mismo cdigo establece que cualquiera sea el registro que se emplee,
se deber contar con informacin impresa, foliada y encuadernada de los principales libros contables. Los
principales libros contables: El libro Diario y
el Mayor La base de la contabilidad la
constituyen los documentos financieros y
fiscales: las facturas o recibos expedidos, las
facturas pagadas a proveedores por compras y
gastos, los cheques emitidos, entre otros. La
informacin contenida en dichos documentos se
aplica a los principales registros contables. En el
libro Diario se contabilizan diariamente las
transacciones financieras efectuadas por la
empresa, identificando cada operacin, acto,
actividad y sus caractersticas. Respecto al libro
Mayor, se registran las operaciones que afectan
las distintas cuentas contables: caja, bancos,
clientes, proveedores, capital, entre otras. El
catlogo de cuentas y su utilizacin en las
empresas El catlogo de cuentas consiste en
establecer las cuentas contables que manejar
la empresa para generar su informacin financiera en cuanto activos (lo que se tiene), pasivos (lo que se adeuda),
capital (patrimonio) y resultados. Esta informacin permitir responder a preguntas como: Cunto nos deben los
clientes? y cul es su antigedad? Cunto se le debe a proveedores u otros acreedores? Cunto vendemos por
semana o por mes? y a qu tipo de clientes? Qu productos o lneas de productos vendemos ms? y cul es el costo
de realizar estas ventas? Cunto gastamos en promocin, publicidad y administracin? El balance general y el
estado de resultados El balance general presenta todos los activos (lo que se tiene), pasivos (lo que se adeuda) y
capital (patrimonio) que tiene la compaa a una fecha especfica. Es como una fotografa del estado de la
compaa en un momento dado. Esta informacin nos permitir saber: Cunto posee la compaa?, cunto le debe
la compaa a terceros? o de dnde obtiene dinero la compaa para operar? Adems de la informacin financiera,
todo empresario desea conocer la utilidad o prdida que arroja cada ejercicio. Esto se logra mediante el estado de
resultados, el cual refleja los movimientos de ingresos y egresos de las transacciones realizadas por la empresa en
un periodo mensual, trimestral, semestral o anual. Con el estado de resultados se sabe de manera detallada no
slo qu, sino cmo se ha obtenido la utilidad del ejercicio, para poder entonces repetir lo hecho hasta ese momento
o corregir el rumbo.
La importancia de los estados financieros Los estados financieros representan el producto final del proceso
contable y tienen por objeto presentar la informacin financiera para que se puedan tomar decisiones eficientes y
oportunas. Para que sirva a este propsito, la informacin debe ser una representacin fiel de la realidad de la
empresa, la cual debe ser verificable, neutral y completa. Adems, los estados financieros le servirn entre otras
cosas para: a) Ver qu tan rentable es su empresa. b) Ayudarle a determinar el precio de la misma en caso de que
quiera venderla. c) Evaluar qu tanto puede gastar en caso de una expansin o cambio de estrategia. d) Obtener un
crdito de alguna institucin financiera. Cabe mencionar que es muy recomendable la utilizacin de un sistema de
software para el registro contable, ya que esto agiliza los tiempos de procesamiento de informacin. Existen
mltiples opciones en el mercado, con opciones para todos los presupuestos. As que ya lo sabe: deje de manejar su
compaa a ciegas y pdale a su contador el balance general y el estado de resultados mes por mes.

Daniel Frias es Contador Pblico por la Universidad Nacional Autnoma de Mxico. Ha colaborado con empresas
como Aeromxico, Constructora ICA y Grupo TEA en las reas de finanzas, auditora e impuestos. Actualmente
brinda asesora fiscal, financiera y contable a diversas compaas en Mxico.

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AlbertoPrezConsultorenTipsparaPymesyEmprendedores
Paralosempresariosquevaniniciandoenestafuncindelasfinanzasdelnegocio,peroque
deseantenertodolomssanoposible,esnecesarioqueconozcancmollevaracabouna
delasobligacioneslegalesmsimportantes[[http://cedeweb.com/comopagarimpuestos/]]
Sideseamsinformacinsobreelemprendimientoconsulte[[http://go.mrclic.com/p1_1.html]]
MegustaResponder14deoctubrede201313:52

GabrielRodriguezSanEsteban,Cordoba,Argentina
siconducestuautosincontrolesdenivelesdecombustible,nidetemperaturaconducesa
unavelocidadincierta,ynosabescuantodinerorequerirllegaratutestino,tendrasla
certezadequedarteamitaddecaminoconunaganinfraestructura.
MegustaResponder25demarzode201316:58

LucCSt
comosaberelporquelosEstadosFinancierosarrojaperdidautilidad
MegustaResponder27dediciembrede201119:14

ElizabethGarciaHurtadoInstitutoPolitecnicoNationalUnidadProfesionalInterdisciplinaria
deIngenierayCienciasSocia
hols
MegustaResponder25deoctubrede201120:40

RodrigoAguirreGarciaUniversidadNacionalMayordeSanMarcos
Tuactivosiempresermayorquetupasivo,solotienesqueconfiarenDiosyser
justo.Bendicinrecibe.RodrigoAguirreGarcia
MegustaResponder4deoctubrede201115:17

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