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CUADRO COMPARATIVO DE LOS NDICES DE OPERACIN

DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA


OBRA LOCAL OBRA FORNEA
TIPO DE COSTOS Promedio
Mnimo Mximo Mnimo Mximo
Costos indirectos de operacin
Costos de operacin de oficina
1% 5.9% 1% 6.9% 3.5%
(Indirectos de administracin central).
Costos de operacin de campo
1% 7.9% 2% 9.7% 4.9%
(Indirectos de obra)

Costos indirectos de funcionamiento


Financiamiento 0% 1.5% 0% 2% 0.88%

Fianzas de la obra 5% 15% 5% 20% 11.25%

Imprevistos 5% 15% 5% 20% 11.25%

Impuestos reflejables 0% 5% 1% 6% 3%

Utilidad 6% 10% 6.5% 15% 9.375%

Los ndices de operacin hacen parte del segundo grupo de indicadores que sirven como herramienta dentro del anlisis
financiero para evaluar el desempeo financiero y operacional del negocio. arrojan, a manera de un resultado, la capacidad
que tiene la empresa para usar sus recursos productivos totales (mercanca, inventarios, efectivo, cuentas por cobrar), es
decir, permiten medir la eficiencia operativa del negocio y sirven de alguna manera para controlar el riesgo.

En la siguiente hoja se desglosan los elementos integrados al cuadro comparativo:


DESGLOSE DE LOS ELEMENTOS INTEGRADOS AL CUADRO COMPARATIVO

Costos de operacin de oficina (indirectos de la administracin central):


Son aquellos gastos en artculos de consumo, necesarios para el funcionamiento de la empresa, indudablemente no es de
ninguna manera gasto de representacin, dado que este se define como asignacin suplementaria anexa a ciertos cargos
del estado, para su ms decoroso desempeo. Por tanto, creemos que este tipo de gastos debe considerarse como
consumo necesario y asimilarlo en este rubro.

Los gastos que corresponden a los costos de operacin de oficina son los siguientes:

Consumos varios, que se efectan para hacer operativa la obra como: equipo de oficina, papelera, consumo
de agua, de energa elctrica, telefona fija y/o celular, fotografas, letreros, equipo de laboratorio, etc.

Depreciaciones, mantenimiento y alquiler de oficinas y almacenes, servicios de telfonos, luz elctrica, agua, telfono,
Internet, gastos de mantenimiento del equipo de almacn, de oficina y de vehculos, etc.

Honorarios o sueldos de ejecutivos, consultores, auditores, contadores, tcnicos, secretarias, etc.

Materiales de consumo como papelera, tiles de escritorio, copias xerogrficas, discos compactos, cartuchos
de tinta, artculos de limpieza, etc.

Obligaciones como pagos al Sindicato de Trabajadores de la Industria de la construccin.

Seguridad de la obra y del personal, se efectan para dar seguridad a la obra y al personal como: equipo contra
incendio, sealizacin, botiqun de primeros auxilios, etc.
Seguros y obligaciones para la operacin de la empresa y convenientes para la dilucin de riesgos a travs de
seguros que impidan una sbita descapitalizacin por siniestros.

Sueldos y prestaciones de jefes de obra, residentes y ayudantes tcnicos, personal de topografa, mecnicos,
jefe administrativo de obra, contadores, auxiliares, almacenistas, veladores, chferes, vigilancia, etc.

Costos de operacin de campo (indirectos de obra):


Estos costos se definen como la suma de todos los gastos que, por su naturaleza intrnseca, son aplicables a todos los
conceptos de una obra en especial.

Los componentes de los costos indirectos de obra lo clasificaremos en dos partes: costos indirectos fijos (aquellos que
por su naturaleza son aplicables a lo largo de toda la obra) y costos indirectos variables (aquellos que por su naturaleza
se aplican en determinados periodos de la obra).

Los factores que pueden aplicarse a una obra, en forma no limitativa, en el clculo de los costos indirectos fijos son:

Gastos tcnicos y/o administrativos.


Traslado de personal.
Comunicaciones y fletes.
Construcciones provisionales.
Consumos y varios.

Los factores componentes de los costos indirectos variables, en forma no limitativa, son:

Visitas de la Gerencia
Gastos de viaje e investigacin.
Costos de relevos.
Adiestramiento (capacitacin o entrenamiento) del personal.
Tiempo extra requerido para compensar prdidas o atrasos de produccin.
Maniobras de obras rechazadas o equipos devueltos.

Los gastos que corresponden a los costos de operacin de campo son los siguientes:

Capacitacin y actualizacin del personal.

Comunicaciones, gastos destinados a mantener la comunicacin permanente entre la obra y la oficina central como:
telfonos celulares, fax, radios, etc.

Construcciones provisionales, que se hacen para contar con instalaciones provisionales para la direccin, supervisin
y administracin de la obra.

Fletes, gastos por traslado de materiales e insumos del almacn central a la obra, como: combustibles y
mantenimiento de las camionetas o vehculos de la obra.

Traslado de equipo mayor sobre todo el de orugas, que debe trasladarse sobre plataformas en trailer o camiones.

Traslado de personal a la obra, transporte peridico del personal tcnico y administrativo de su lugar de residencia a
la obra, incluyendo mudanzas, pasajes, peajes, gasolina, lubricantes y mantenimiento menor.
Financiamiento

Estos costos se definen como la inversin que realiza el contratista por el desfasamiento que ocurre entre los gastos que
hace y el tiempo que tarda en recuperarlos. Deber estar representado por un porcentaje de la suma de los costos directos
e indirectos y debe corresponder a los gastos derivados por la inversin de recursos propios o contratados, que realice el
contratista para dar cumplimiento al programa de ejecucin de los trabajos calendarizados y valorizados por periodos

Finanzas de obra

El incumplimiento de las condiciones de un contrato implica un riesgo que la parte contratante evita por medio de fianzas
y siendo estos una erogacin para la parte contratista, deben ser elementos del costo. La valuacin de este cargo
depender de las condiciones especficas y los requerimientos de la parte contratante.

Imprevistos
Presupuestar una obra es un complejo proceso de planeacin en el cual es imposible garantizar que estn previstas todas
las situaciones que la afectan econmicamente. La experiencia y el criterio del constructor reunidas con una correcta
tcnica presupuestal pueden minimizar las desviaciones, desde luego, pero a sus propios errores de juicio es necesario
agregar posibles fallas del personal auxiliar, inadecuado conocimiento de las condiciones locales del sitio de la obra,
deficiencias en planos o especificaciones, etc. , por todo lo cual es una prctica comnmente aceptada agregar a los
Costos Directos un porcentaje de dinero que se presume servir para cubrir esas eventualidades y se denomina
Imprevistos.

Impuestos reflejables
En este punto se considera aquellos impuestos que la ley permite incluir en el costo.
Federales
- Ingresos mercantiles, tasa general para constructoras: Este impuesto la ley permite no solo reflejarlo sino tambin
repercutido, es decir considerarlo como un porcentaje (4% actual) que afecte el importe de la factura o del recibo.

- Prestaciones, derechos e impuestos sobre la mano de obra:


Estas prestaciones deben de adicionarse al costo de la mano de obra. Como son:
Prima vacacional. (25% de sobresueldo sobre salario base)
Aguinaldo. (15 das mnimo de salario base por ao)
Instituto Mexicano del Seguro Social. (15.9375% y 19.6875% sobre salario base ms prestaciones)
Impuestos sobre remuneraciones pagadas. ( 1% sobre salario base ms prestaciones)
Fondo para guarderas. (1% sobre salario base)
Infonavit. (solo para obras particulares, es reflejable). (5% sobre salario base)
Prima dominical. (solo para trabajos en da domingo). (25% de sobresueldo sobre salario base)
Prima por antigedad. (12 das de salario base por ao de servicios). (solo para los trabajadores de planta).
- Estatales y municipales
Tasa general para constructoras de ingresos mercantiles:
Para estados coordinados a la federacin el 45% de este impuesto (1.8%) corresponde al estado donde se realiza la
operacin mercantil.
- Secretaria del patrimonio nacional:
5
Este impuesto se aplica a obras bajo la supervisin directa de SEPANAL, el cual corresponde actualmente al 0.5% sobre
importe de cada estimacin.

- Obras y servicios de beneficio regional:


En las obras que concursan la secretaria de Obras Pblicas, se puede incluir en el factor de sobre costo un 1%(actual) para
OSBR (Obras y servicios de beneficio regional).

Utilidad

En obras de gran magnitud y uso intensivo de capital de trabajo se asimila la actividad del constructor con las operaciones
comerciales e industriales corrientes, que deben producir utilidades, pero en obras como la que nos ocupa el concepto con
que se remunera la actividad del profesional es el de Honorarios, calculados generalmente con base en los reglamentos
de tarifas de la Sociedad Colombiana de Arquitectos o la Sociedad Colombiana de Ingenieros.

Finalmente es importante resaltar que los porcentajes que se sealan en el cuadro, generalmente son diferentes en las
obras locales y en las obras forneas debido a que existen gastos adicionales que originan consecuentemente el aumento
de los costos indirectos (ya que los directos se mantienen igual en cualquiera de los dos casos), ya que en las obras locales
en lo que respecta a los costos de operacin los movimientos administrativos (tramites) y de personal dentro de los normal
y los costos son muy reducidos (en la mayora de los casos) y para las forneas casi siempre el destino requerido se
requiere de ciertos documentos, y para ello requiere un gasto extra por los tramites extras respectivos, de igual manera
para el personal, ya que al no estar en su ciudad de procedencia, se le es necesario proporcionar los gastos de hospedaje
(y otros ms). En lo que respecta a los costos del funcionamiento es un poco especial, ya que al tratarse de obras locales
los costos de financiamiento estn dentro de lo normal o cotidiano para el contratista de la empresa, las fianzas por su parte
no suelen estar ms elevadas del porcentaje indicado debido a que son obras realizadas dentro de la misma ciudad de
origen de la respectiva empresa, en otras palabras: confianza con el patrn y el contratista, ya que es algo que resulta difcil
cuando se trabajan con empresas procedentes de otro lugar y no se tengan muchos conocimientos de su forma de operar,
los imprevistos sern acordes a los porcentajes indicados y su manejo ser ms flexible debido a la facilidad en dado caso
de responder a ellos a que nos presente en caso de que estemos en el lugar de procedencia de la empresa la obra, los
impuestos reflejables sern mucho menores en las obras locales que las forneas (ya que en cada ciudad es diferente y
para la empresa en su zona ya lo tiene determinado), y la utilidad, aunque dependa del tipo de obra, siempre tiene una
estimacin (vista en el cuadro) y sube un poco cuando es fuera de la procedencia.