Contenido

Legislacin laboral

Proceso de Remuneracin
Seguridad laboral y salud ocupacional, marco
legal y funcionalidad
 Proceso de Remuneracin

Salario: Es la compensacin obtenida por la prestacin de un

esfuerzo o la realizacin de una tarea, por cuenta y bajo
dependencia ajena.

Modalidades De Salario

En Dinero

Ordinaria: Suma Fija o variable que se paga al trabajador

Extraordinaria: Remuneracin generada por trabajo en horario adicional,
bonificaciones habituales, comisiones, sobresueldos

En Especie

Es un pago parcial
No puede superar el 30 % de la totalidad del Salario Mnimo Legal
No tiene carcter salarial
 Proceso de Remuneracin

PAGOS QUE SON SALARIO

Se considera salario los pagos realizados por

remuneracin Ordinaria, fija o variable y todos los pagos
que recibe el Trabajador en dinero o en especie como
contraprestacin Directa del servicio.

Estn establecidos como salario los siguientes conceptos:

Salario Ordinario
Bono
Comisiones
Horas extras
Recargo Nocturno
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PAGOS QUE NO SON SALARIO

Estn establecidos los siguientes conceptos:

Auxilio de Formacin
Auxilio de Equipo
Medios de transporte
Primas y bonificaciones
Bonos de alimentacin
Vacaciones
Subsidio Familiar
Prima legal de servicios
Dotacin
Indemnizaciones
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TIPOS DE SALARIO
SALARIO ORDINARIO: Cuanta bsica acordada por las dos partes

SALARIO MNIMO:
Cantidad mnima, fijada por la Administracin, que debe percibir al
menos cualquier persona por desempear un trabajo en jornada
laboral completa
$ 737.717
SALARIO INTEGRAL.
El Salario integral es aquel salario en el que se considera que ya esta
incluido dentro del valor total del salario, adems del trabajo ordinario,
las prestaciones, recargos y beneficios tales como el correspondiente al
trabajo nocturno, extraordinario, dominical y festivo, el de primas
legales, extralegales, las cesantas y sus intereses, subsidios y suministros
en especie; y en general, las que se incluyan en dicha estipulacin.

SALARIO INTEGRAL ACTUAL

SI = 10 SMLV + 30% (Carga Prestacional)
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TIPOS DE SALARIO
SALARIO INTEGRAL

El salario integral se debe conformar, como mnimo

de los siguientes valores:
Factor de remuneracin: 737,717 x 10 = 7,377,170
Factor prestacional: 7,377,170x 30% = 2,213,151

Total salario integral mnimo: 9,590,321

Por supuesto que se puede pactar valores

superiores, tanto en la parte que corresponde a la
remuneracin como en la parte que corresponde
al factor prestacional. Por ejemplo, el factor
prestacional puede ser del 40% si a eso equivale el
monto de las prestaciones que normalmente paga
la empresa a sus empleados.
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AUXILIO DE TRANSPORTE

Cuota monetaria a cargo de empleador, con el objetivo de dar subsidio

de transporte entre la casa y el trabajo.

PARA TENER EN CUENTA .

Tienen derecho los empleados que reciben hasta 2

SMLV. $1.475,434
El pago se realiza de acuerdo con los das laborados
durante el mes $$83.140
Hace parte de la base para liquidar prima y
cesantas
No forma parte de la base para liquidar vacaciones
El empleador est obligado a prestar este auxilio,
siempre que se realice fuera del permetro urbano.
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DOTACIN
Prestacin social en beneficio del trabajador para que desarrolle
adecuadamente sus funciones.

La empresa debe entregar 3 dotaciones por ao.

Tienen derecho a esta prestacin los trabajadores que devenguen hasta 2
SMLV.
El empleado debe hacer uso de la dotacin, de lo contrario el
empleador queda eximido.
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PRESTACIONES SOCIALES

Son los pagos a los que tiene derecho un trabajador por haber
Prestado sus servicios durante un ao.

PRIMA LEGAL DE SERVICIOS: Corresponde a un mes de

salario por cada ao laborado o proporcional.

PRIMA = Salario Base Semestre X No. Das

360

Fecha lmite de Pago: 20 de junio

15 de diciembre
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CESANTIAS

Es una prestacin a cargo del empleador. Su objetivo es genera un

auxilio econmico para el trabajador, durante el tiempo que se
encuentre Vacante.

REGMENES DE CESANTAS

Cesantas = Salario base x No. das trabajados

360

Salario Integral (mes a mes)

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PERSONAS QUE NO RECIBEN CESANTAS

Trabajadores de industria
puramente familiar.

Trabajadores accidentales o
transitorios.

Establecimientos que no tengan un

nmero superior de 5 trabajadores
permanentes, diferentes a su
familia.
 Proceso de Remuneracin
REQUISITOS PARA EL RETIRO DE CESANTAS
El colaborador debe formular la solicitud por escrito informando el tipo de
inversin que va a realizar y adjuntar los soportes requeridos para cada
Caso:

.
1. Adquisicin, mejora o liberacin de bienes destinados para vivienda

* Promesa Compra venta para vivienda nueva

* Certificado de libertad del inmueble
* En caso de mejoras de vivienda, cotizacin de materiales para
construccin y contrato de obra autenticado

2. Financiar gastos de estudios superiores del trabajador, cnyuge o hijos

* Orden de Matrcula
* Resolucin aprobacin del Ministerio
* El cheque del auxilio debe ser girado directamente a la entidad
 VACACIONES !!!
Es el derecho a descanso remunerado que tiene todo
trabajador, acorde a su tiempo de permanencia en la
entidad.

Vacaciones = Salario Promedio ltimo ao X No. Das laborados

720

Si el trabajador no lleva un ao trabajando, las vacaciones se le

reconocern en proporcin al tiempo laborado, sin importar cuanto
sea este
Anualmente se debe programar las vacaciones de los colaboradores
El pago de las vacaciones se hace anticipadamente a la fecha en que
sale a disfrutar su perodo
La licencia de maternidad e incapacidades suspenden el disfrute de
las vacaciones.
Es prohibido compensar en dinero las vacaciones.
 Proceso de Remuneracin
VACACIONES !!!
Las vacaciones se remuneran con base al salario que el
trabajador est devengando al momento de salir a
vacaciones. Esto para sueldos fijos.

Si el sueldo es variable, se tomar el promedio del ltimo ao,

y si el trabajador no lleva un ao, se tomar el promedio del
tiempo que lleve.

Esto se da cuando el trabajador se retira sin haber disfrutado

de sus vacaciones por no haber cumplido el ao de servicios
requerido.

Para efecto de las vacaciones, slo se tienen en cuenta los

das hbiles, esto es que los domingos y festivos no se
contabilizan. Eventualmente tampoco los sbados; esto
cuando en la empresa no se labora los sbados
 JORNADA LABORAL
Diurno: Es el comprendido entre las 6: a.m. a las 10:00 p.m.
Nocturno: Es el comprendido entre las 10:00 p.m. y las 6:00 a.m.

HORAS EXTRAS

Se generan cuando el horario laborado excede la jornada

establecida
No puede exceder dos (2) horas diarias y doce (12)
semanales
Cuando se trabajan ms de tres domingos en el mes,
adicional al pago se debe dar un da compensatorio en la
semana siguiente
 Proceso de Remuneracin

LIQUIDACION DEL TRABAJO EXTRA

Hora Extra Diurna= V/r hora diurna X 1.25

Hora Extra Nocturna = V/r hora diurna X 1.75
Recargo Nocturno Ordinario = V/r hora diurna X 0.35

LIQUIDACION DEL TRABAJO EN DOMINGOS Y FESTIVOS

Hora Diurna Dominical = V/r hora diurna X 1.75

Hora Extra Diurna Dominical = V/r hora diurna X 2
Hora Extra Nocturna Dominical = V/r hora X 2.5
Recargo Nocturno Dominical = V/r hora diurna X 2.10
 Proceso de Remuneracin
PAGOS VARIABLES
Son los pagos realizados por concepto del cumplimiento de los
presupuestos establecidos sobre ventas

*** Comisiones sobre ventas

Cules son los cargos que devengan este concepto?

 Proceso de Remuneracin
APORTES SEGURIDAD SOCIAL
* 8.5% Empleador
EPS (12.5% IBC) * 4 % Trabajador

AFP (16% IBC) * 12% Empleador

* 4% Trabajador

CLASE DE RIESGOS
ARL (100% Empresa)
* I - 0.522%
* II - 4.353%

* CCF: 4%
PARAFISCALES * ICBF: 3%
(100% Empresa) * SENA:2%
 SISTEMA DE SEGURIDAD EN SALUD
La Ley 100 obliga que:

Ambos esposos o compaeros permanentes, deben estar en la misma

EPS aunque los dos sean cotizantes.
Todo el grupo familiar bsico (cotizantes y beneficiarios) deben estar
afiliados slo a una EPS a la vez.
Existen sanciones por multiafiliacin

A quines podemos afiliar como beneficiarios?

Esposa (o) o compaera (o) permanente

Los hijos que dependan econmicamente del afiliado cotizante
Los padres que dependan econmicamente del cotizante soltero y sin
hijos
Padres y otros familiares hasta tercer grado de consanguinidad que
dependan
econmicamente pagando UPC adicional de acuerdo con la edad del
beneficiario
 Requisitos..
Cnyuge

Fotocopia legible del Registro Civil de Matrimonio o partida de matrimonio catlico.

Fotocopia ampliada y legible de la cdula de ciudadana

Compaero(a) Pemanente

Declaracin juramentada ante Notario, Juez o Alcalde, donde certifique tiempo de convivencia
la cual debe ser presentada y firmada por ambos compaeros. Su fecha de expedicin no
debe ser superior a 6 meses.
Fotocopia ampliada y legible de la cdula de ciudadana

Afiliacin Hijos

Hijos menores de 18 aos

Fotocopia legible del Registro Civil de nacimiento donde figure el nombre de los padres.
Fotocopia ampliada y legible del documento de identificacin. (no es vlido certificado del
registro civil ni de inscripcin).
Para hijos entre 18 y 25 aos que se encuentren estudiando Formato "Certificado de
Escolaridad" expedido por Compensar EPS y diligenciado por la Entidad Educativa o Certificado
expedido directamente por la Institucin, donde se certifique el nivel, grado e intensidad horaria
(no inferior a 20 horas semanales) aprobado como programa de educacin formal.

Padres

Registro civil de nacimiento del cotizante de acuerdo con la EPS

Documento de identidad del padre
Declaracin extrajuicio rendida por el cotizante en donde conste la dependencia econmica
del padre
 Caja de Compensacin Familiar

SUBSIDIO FAMILIAR: Contraprestacin a cargo de la Caja de compensacin Familiar, su

objetivo es subsidiar los gastos que se generan para el sostenimiento de la familia.

Quines tienen derecho?

Los trabajadores que devengan hasta cuatro (4) S.M.L.V.

Los trabajadores que tienen a cargo hijos, padres mayores de 60 aos o
discapacitados, hermanos hurfanos de padres o discapacitados

Quines pueden cobrar el subsidio simultneamente?

Por el mismo hijo, el padre y la madre cuyas remuneraciones las dos no sobrepasan
los cuatro
(4) SMLV
Si sobrepasan los cuatro (4) SMLV pero menos de seis (6) SMLV se le otorgar a uno
de los dos
Si sobrepasan los seis (6) SMLV ninguno de los dos puede cobrar el subsidio familiar
 Requisitos..
Hijos

Registro civil de Nacimiento

Fotocopias de la cdula de los padres del menor
Partida de matrimonio del esposo (a)
Declaracin juramentada de convivencia del compaero (a)
Carta laboral del conyuge o compaero (a) indicando salario y si recibe o no subsidio familiar
Certificado de escolaridad para hijos mayores de 12 aos

Padres

Registro civil de nacimiento del trabajador

Fotocopias de cdulas
Declaracin extrajuicio rendida por el cotizante en donde conste la dependencia econmica
del padre
Certificado de supervivencia expedido por la notara o alcalda.
En caso de invalidez expedido poruna de estas entidades (EPS, Medico Legista, Cajanal, Junta
de Calificacin de Invalidz)

Hermanos Hurfanos

Registro civil de nacimiento

Acta de defuncin de los padres
Certificado de estudio
Declaracin extrajuicio rendida por el cotizante en donde conste la dependencia econmica
del padre
En caso de invalidez expedido poruna de estas entidades (EPS, Medico Legista, Cajanal, Junta
de Calificacin de Invalidz)
 Subsidios Especiales
Por defuncin del Trabajador

La Caja de compensacin continuar pagando por doce (12) meses el valor del
subsidio familiar por las personas a cargo

Por defuncin de personas a cargo

La Caja de compensacin cancelar un subsidio extraordinario por doce (12)

meses correspondiente al valor que vena recibiendo.
 INCAPACIDADES
Es el tiempo durante el cual un colaborador
se encuentra de baja temporal en la empresa por su estado
de salud.

CLASES DE INCAPACIDADES

I. ENFERMEDAD GENERAL
La empresa cubre el 100% de los tres
primeros das
La EPS cubre el 67% del valor de la
incapacidad a partir del 4 da
Se liquida con el IBC del mes
anterior
II. LICENCIA MATERNIDAD
La EPS cubre el 100% de la incapacidad
Se liquida con el IBC del mes anterior
Incapacidad= IBC * No. Das
30

Incapacidad= IB X 67% X No. das Presentar

30 Certificado de incapacidad expedido por
la EPS por 84 das
Presentar Historia clnica expedida por la clnica
*Certificado de incapacidad expedido Registro civil de nacimiento del menor
por la EPS
 III. LEY MARIA
Cuando el padre es el nico cotizante se le otorgan 8
das de licencia
Cuando ambos padres cotizan se otorgan 8 das
hbiles.
No es una licencia de calamidad domstica
La asume en su totalidad la EPS

Presentar
Registro Civil de Nacimiento
Copia carn de EPS
Copia historia clnica del beb
Carta autorizacin de la empresa

IV. ACCIDENTE DE TRABAJO

Toda lesin corporal que la persona sufre con ocasin o por consecuencia del trabajo
ejecutado por cuenta ajena.

La empresa cubre el 100% del primer da

La ARL cubre el 100% a partir del segundo da

Procedimiento:
1. Diligenciar formulario de accidente de trabajo de la ARP donde se encuentra
afiliado el colaborador
2. El colaborar debe presentarse en la IPS autorizada por la ARP para la atencin
medica
3. Radicar el formulario en la IPS antes de 24 horas
4. Remitir el formulario radicado con la incapacidad en Gestin Humana
 INASISTENCIAS
Las faltas al trabajo deben ser justificadas por el trabajador de
acuerdo con el motivo del ausentismo:

INCAPACIDADES
Certificado expedido por la entidad que atendi el suceso

LICENCIAS (REMUNERADA NO REMUNERADA)

Carta dirigida a la empresa con la cual se encuentra
vinculado Justificando la solicitud
 SANCIONES DISCIPLINARIAS
Las faltas cometidas por el colaborador sern sancionadas
por parte del empleador, de acuerdo con la gravedad de la
misma

Procedimiento

Presentacin de cargos y descargos por parte del

colaborador ante el lder del rea de talento humano y/o del
jefe de Seguridad y/o jefe inmediato si hay lugar
Informe ante el Gerente de Gestin Humana para
determinar la sancin (Llamado de Atencin, Suspensin o
Terminacin de contrato)
Informar al colaborador la decisin tomada mediante
comunicacin
Informar al rea de nmina para realizar el procedimiento
respectivo
 RENOVACIONES CONTRATO

Es el documento mediante el cual se legaliza ante la

empresa Temporal la continuidad del contrato de un
colaborador

Informar al rea de talento humano adjuntando los

siguientes documentos
* Formato debidamente diligenciado
* Cdula de Ciudadana ampliada al 50%
* Certificado judicial actualizado
* Autorizacin de afiliaciones a la Seguridad Social
* Paz y salvo firmado por el colaborador y el Jefe
Inmediato
 RETENCIN EN LA FUENTE

Todo empleador, cuando efecta pagos a un trabajador

(persona natural) por concepto de salarios y dems pagos
laborales, est en la obligacin de examinar si dicho pago
arroja la base gravable para realizar Retencin en la
Fuente.

Qu conceptos se tienen en cuenta para el clculo de

retencin?

a. Ingresos: Salarios (Bono de Servicio, Comisiones,

Productividad), Prima de Servicios, Vacaciones,
Bonificaciones, auxilio de Formacin, Auxilio de Equipo.

b. Aportes excluidos: Aportes a pensin obligatoria, Aportes a

pensiones voluntarias, Ahorros en cuentas AFC (hasta el
30% de los ingresos)
c. Deducibles: Intereses por crditos hipotecarios pagos
en Salud (medicina prepagada) y Educacin del ao
inmediatamente anterior. Estos pagos no puede ser mayor
al 15% de los ingresos.

Estos certificados deben presentarse al rea

de Gestin Humana junto con la solicitud escrita
correspondiente.

Estos certificados tienen vigencia hasta abril de

cada ao.
 Servicios Administrativos

Certificaciones laborales

Prestamos

Asesoras

Bienestar laboral

Conflictos
 Actividad en Clase

Salarios Valor Definicin

Salario mnimo ao Jornada Ordinaria 48

$717.317 horas semanales, 8 horas
2015. Art 145 CST.
diarias. Ley 50 de 1990,
Art.20

SALARIO MNIMO DA $24.590,56 Jornada Ordinaria Da 8

horas
SALARIO MNIMO
$3.073,82 Jornada ordinaria 6 a.m. a
HORA ORDINARIA 9:00 p.m. Ley 789 de
2002, Art. 25
SALARIO MNIMO
$4.149,65 Jornada Nocturna
HORA NOCTURNA Ley
9:00p.m a 6 a.m. Valor
50 de 1990 Art. 24 Hora Ordinaria+35% de
recargo
 Actividad en Clase
1. La compaa SUOGOLO Ltda. Efecta la liquidacin de la nmina
correspondiente a la segunda quincena del mes de Septiembre del
presente ao.
NOMBRE CARGO SUELDO COMISIONES
EMPLEADO MENSUAL
Juan Corts Gerente $2.300.000

Claudia Mara Perez Jefe de Ventas $1.200.000 $500.000

Carlos Rubio Contador $1.470.000

Patricia Castro Secretaria $737.717

Javier Maldonado Vendedor $737.717 $500.000

Gloria Len Aseadora $737.717

Horas extras de las siguientes personas

PATRICIA CASTRO Trabaj 12 horas extras diurnas ordinarias

8 horas extras nocturnas ordinarias
6 horas extras diurnas festivas

GLORIA LEON trabaj 8 horas extras nocturnas ordinarias

10 horas extras diurnas ordinarias
6 horas extras diurnas festivas