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FECHA APROBACIN:
REVIS: CONSEJO ACADMICO APROB: CONSEJO DIRECTIVO
17 de Febrero de 2017
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MANUAL DE CONVIVENCIA INSTITUCIONAL M-S.E-01 19
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PREMBULO
La Educacin no puede ser simplemente una preparacin encaminada al conocimiento y desarrollo de una serie de
destrezas de tipo instrumental que nos permitan acceder a un desempeo laboral. Es algo que va mucho ms all. Debe
formar a un ciudadano integral, completo; con sentido de sus obligaciones; con respeto a lo que hay que respetar; y tambin
con la capacidad de crtica y de autonoma frente al poder cuando ste no funciona como es debido.
El docente no debe limitarse nicamente a ensear informacin. Debe formar en valores, introducir una serie de ideas en el
ideario de los estudiantes. Durante el proceso formativo deben desarrollarse tanto la capacidad de razonar y argumentar
como la de aceptar y de ser movidos por razones ajenas. Ambas necesitan una formacin y son imprescindibles para la
democracia (...)
Las Instituciones educativas no son entidades democrticas. Pero s son formadoras indiscutibles de pensamiento
democrtico, eso slo se aprende en las Instituciones Educativas y en la familia; si no se le brindan espacios de reflexin y
vivencia democrtica, el estudiante no tendr la oportunidad de ejercerla. Ah las obligaciones y la disciplina son puntuales.
La democracia es el reino de la igualdad y en la Educacin no hay igualdad: en la Educacin hay unos que saben y otros
que no saben, hay unos que educan y otros que tienen que ser educados.
Fernando Savater.
Entrevista concedida a Sophia Rodrguez Pouget. Publicado en el peridico El Tiempo. Diciembre 16 de 2001.
En Colombia, creemos que las condiciones estn dadas para el cambio social y que la educacin ser su rgano maestro.
Una educacin desde la cuna hasta la tumba, inconforme y reflexiva, que nos inspire un nuevo modo de pensar y nos incite
a descubrir quines somos en una sociedad que se quiera ms a s misma.
Que aproveche al mximo nuestra creatividad inagotable y conciba una tica y tal vez una esttica- para nuestro afn
desaforado y legtimo de superacin personal.
Que integre las ciencias y las artes a la canasta familiar, de acuerdo con los designios de un gran poeta de nuestro tiempo
que pidi no seguir amndolas por separado como a dos hermanas enemigas.
Que canalice hacia la vida la gran energa creadora que durante siglos hemos despilfarrado en la depredacin y la violencia
y nos abra al fin la segunda oportunidad sobre la tierra... Por el pas prspero y justo que soamos al alcance de todos.
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PRESENTACIN
El presente Manual de Convivencia ms que un conjunto de reglas, es un tratado de coexistencia que abre a la comunidad
espacios de participacin en los cuales puede opinar y decidir.
El Centro de Sistemas de Antioquia CENSA, realiza acciones educativas con el fin de formar nuevos y competentes
tcnicos laborales partiendo de la construccin de espacios adecuados para el encuentro, la cultura y la educacin, busca
generar ambientes y ofertas educativas que mejoren la calidad de vida no solo de los estudiantes sino de su ncleo familiar.
En el proceso de prestacin del Servicio Educativo se hace necesario establecer las bases tericas que permiten el
desarrollo de la sana convivencia entre los miembros de los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa.
La convivencia Institucional (escolar) se puede entender como la accin de vivir en compaa de otras personas en el
contexto institucional (escolar) y de manera pacfica y armnica. Se refiere al conjunto de relaciones que ocurren entre las
personas que hacen parte de la comunidad educativa, el cual debe enfocarse en el logro de los objetivos educativos y su
desarrollo integral. 1
Desde esta perspectiva, el Centro de Sistemas de Antioquia CENSA, tiene como horizonte vivenciar un proyecto
educativo que contribuya al fortalecimiento de los mbitos culturales, polticos, sociales, ticos y morales de la sociedad
buscando el desarrollo integral de la persona.
El desarrollo integral responde de manera armnica a todos los aspectos de la persona y en consecuencia debe atender lo
biolgico, educacional, espiritual, cultural, tico, residencial, econmico, tcnico y cvico-comunitario.
Los procesos de convivencia en el Centro de Sistemas de Antioquia CENSA, se basan en una relacin democrtica y
armnica que propicia la participacin activa de sus miembros partiendo desde el dilogo y el compromiso con el fin de que
toda la Comunidad los apropie y pueda cumplirlos.
En este contexto slo existe un objetivo primordial, la persona en relacin armnica con el otro, los otros y lo otro
(entorno natural y social). Se es ms persona en tanto que se tienen las potencialidades, las posibilidades, el deseo y el
compromiso de crecer en todas las dimensiones que involucran nuestro ser humano.
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Gua No. 49. Guas pedaggicas para la convivencia escolar. Men.
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BIENVENIDO!
Su presencia en el Centro de Sistemas de Antioquia CENSA constituye un extraordinario privilegio. Estamos a puertas de
una gran transformacin, de una verdadera evolucin del modelo educativo del pas en el cual la educacin terciaria ser la
gran protagonista que brindar a todos los Colombianos, pero especialmente a los jvenes recin egresados de los
colegios, la posibilidad de escoger la formacin tcnica laboral como la ruta vlida, reconocida y de calidad hacia la
productividad, a la generacin de recursos y al mejoramiento de su calidad de vida. La formacin tcnica laboral, como
primer paso hacia esta evolucin, le dar los primeros triunfos personales, conectndolo o afianzndolo en el sector
productivo que requiere cada da ms tcnicos competentes y de calidad.
Del grupo de jvenes que ingresan peridicamente al sistema educativo saldrn los tcnicos laborales o profesionales,
tecnlogos y profesionales que ms adelante liderarn la sociedad hacia el logro de metas comunes de progreso y
bienestar. Esto significa que el Estado deposita en las instituciones de Educacin y en sus estudiantes, la esperanza de
transformar a Colombia en un pas mejor. Por eso, usted, cuando ingresa a la educacin tcnica, asume una seria
responsabilidad con el Estado, la sociedad, su familia y, desde luego, con usted mismo. Ellos esperan que aproveche con
extrema dedicacin la capacitacin y formacin recibida, transformndolas en competencias que le permitan ejecutar su
perfil con alta responsabilidad y pertinencia, generando productividad, crecimiento y mejoramiento constante en su entorno
laboral, familiar y comunitario.
La educacin Tcnica Laboral representa un salto importante para usted en todos los planos de formacin: humana, social,
cultural, intelectual, profesional, entre otros; est a punto de ingresar a un universo de conocimiento finamente cultivado
durante aos por generaciones de mentes brillantes. En CENSA usted tendr acceso casi ilimitado a la obra que ms
enorgullece y distingue a la humanidad frente a otras especies: la cultura, el conocimiento, la ciencia y la tecnologa.
Su compromiso como ESTUDIANTE del Centro de Sistemas de Antioquia CENSA, con la sociedad Colombiana, se
reafirma con la responsabilidad que asume en el momento de la matrcula en cualquiera de los programas ofrecidos por la
Institucin. Este compromiso incluye adoptar y aplicar una conducta correcta en cada uno de los momentos de su
formacin, en los lugares donde sta se desarrolle, y no realizar actos que afecten su proceso de formacin ni el de sus
compaeros de CENSA. Sobresalir siempre por su liderazgo positivo, su aspecto personal, el cuidado y manejo de los
elementos y medios que se faciliten para su formacin y el de su equipo de trabajo; tener siempre presente el respeto, la
honestidad, responsabilidad, solidaridad con sus compaeros, instructores, directivos, personal administrativo y en general
con los integrantes de la comunidad educativa; demostrando as los valores y principios que se le han inculcado desde su
hogar, y que ahora fortalecer y promover en cada una de sus acciones.
Todo lo anterior redundar en una convivencia armnica en comunidad y en la construccin diaria del pas que
necesitamos. De usted depende que podamos lograrlo.2
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Adaptado. Manual de Convivencia V15. Centro de Sistemas de Antioquia; Pags.7 y 8. 2013.
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TABLA CONTENIDO
PREMBULO 02
PRESENTACIN 03
BIENVENIDA 04
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CAPTULO I
ASPECTOS MISIONALES
Misin Institucional.
CENSA es una institucin que ofrece servicios de educacin en las diferentes modalidades, contribuyendo al mejoramiento
integral de la sociedad, fortaleciendo las competencias de nuestros estudiantes para que se vinculen al mercado laboral
como empleados y empresarios innovadores, con gran sentido de competitividad y responsabilidad social y ambiental, que
se adapten a las condiciones y exigencias del contexto local, regional, nacional e internacional.
Contamos con talento humano competente, comprometido y con infraestructura fsica y tecnolgica del ms alto nivel.
Asumimos el despliegue de las polticas pblicas de educacin de los pases donde operamos contribuyendo al desarrollo
sostenible de la sociedad e institucional.
Visin Institucional.
En el ao 2025 CENSA ser reconocida en el mundo como una de las mejores instituciones de educacin por ofrecer un
servicio educativo de calidad, con inclusin social y pertinencia local, regional, nacional e internacional.
Valores Institucionales.
Igualdad.
Libertad.
La equidad.
El respeto por la diferencia.
El pluralismo.
Democracia participativa.
La corresponsabilidad o responsabilidad crtica.
Justicia.
Dignidad humana.
Solidaridad.
Respeto por la vida:
El deber de vivir en paz.
Principios Institucionales.
Integridad.
Honestidad.
Lealtad.
Confianza.
Autonoma.
Crtica.
Autocrtica.
Participacin.
Inclusin.
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CAPTULO II
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CAPTULO III
FUNDAMENTOS LEGALES
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DECLARACIN DE LOS A.G. res. 1386 (XIV), 14 U.N. GAOR Supp. (No. 16) p. 19, ONU Doc.
DERECHOS DE LOS NIOS A/4354 (1959).
de Trabajo.
DECRETO 2020 DEL 16 DE Por medio del cual se organiza el Sistema de Calidad de Formacin para
JUNIO DE 2006 el Trabajo y el Desarrollo Humano.
DECRETO NACIONAL 2006 (Diario oficial N. 47.012 de 06 de junio de 2008), que crea la Comisin
DE JUNIO 06 DE 2008 Intersectorial para el Talento Humano en Salud.
Modifica el artculo 4 del Decreto 2020 de 2006 y dicta otras
DECRETO 3756 DEL 30 DE
SEPTIEMBRE DE 2009
disposiciones referentes a la certificacin de calidad de la formacin para
el trabajo.
Establece que todas las instituciones de educacin para el trabajo y el
desarrollo humano debern suscribir convenios con empresas o
CIRCULAR 085 DEL 17 DE
FEBRERO DE 2011.
entidades que cuenten con las condiciones y el mbito de competencia
propio para el desarrollo de las prcticas formativas del programa.
Secretaria de Educacin de Departamental.
DECRETO 2376 DEL 01 DE Por el cual se direcciona la Relacin docencia servicio para los
JULIO DE 2010 programas de formacin de talento humano en el rea de la salud.
Disposiciones Especiales para programas en las reas Auxiliares de la
DECRETO 4904 DEL 16 DE
DICIEMBRE DEL 2009
Salud. Artculos 6.1 al 6.5. Exceptuados de la derogatoria del decreto
nico reglamentario 1075 del 26 de mayo de 2015
Define los equipos, elementos y materiales bsicos de los talleres de los
ACUERDO 0114 DEL 22 DE
FEBRERO DE 2010
programas de educacin para el trabajo y el desarrollo humano del rea
de la salud.
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CAPTULO IV
CAMPO DE APLICACIN Y OBJETIVOS
Constituye la base mnima para la convivencia de la comunidad educativa del Centro de Sistemas de Antioquia CENSA.
2. Identificar y reconocer los derechos y deberes de los integrantes de la Comunidad Educativa que conlleve a un trabajo
dinmico y productivo.
3. Generar en la Comunidad Educativa conciencia sobre la relacin entre el ser humano y el medio ambiente que lo rodea,
para que en sus acciones favorezca siempre el ecosistema y la naturaleza en general.
5. Fomentar la disciplina personal y colectiva como principio de vida en todas las acciones de las personas que conforman
la Comunidad Educativa.
3 Adaptado. Manual de Convivencia V15. Centro de Sistemas de Antioquia; Pg. 10. 2013.
4 Adaptado. Manual de Convivencia V15. Centro de Sistemas de Antioquia; Pg. 10. 2013.
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CAPTULO V
ADMISIONES Y REGISTROS
- Libre pensador y con capacidad crtica, constructivo y respetuoso de las ideas propias y las de los dems, que con sus
observaciones construye y aporta a la solucin de los problemas.
- Solidario, en busca del bien comn, que trabaja en equipo construyendo soluciones colectivas, se deja llevar por sus
principios y valores, comprometido con la sociedad y el entorno, para que Colombia crezca a travs de sus ideas, acciones
y esfuerzo.
- Lder, es gestor de su propio proceso de formacin, se atreve a impulsar un cambio social, al construir nuevos rumbos
para transformar y mejorar la sociedad. Tiene su visin puesta en el futuro y dirige sus energas hacia el cambio con una
actitud proactiva y optimista.
- Emprendedor y creativo, al realizar anlisis complejos de las situaciones, formule proyectos concretos, donde realice
actuaciones simples. Adems, utilizar la creatividad como herramienta para solucionar de forma innovadora los retos que le
impone la sociedad.
-Competente, en la medida en que posee conocimientos, habilidades y destrezas para ejercer su perfil aportando
alcrecimiento del sector productivo y al de su calidad de vid
ARTCULO 6. Pre-matrcula.
Los aspirantes a cualquiera de los programas, deben realizar el proceso de pre-matrcula ingresando al sitio web
institucional www.censa.edu.co.
En caso que el aspirante no tenga facilidad de ingresar a la pgina web, podr realizar la pre-matricula en la oficina de
admisiones y registro de la sede a la cual aspira ingresar.
1. Informacin. Los aspirantes con NEE (Necesidades Educativas Especiales), que soliciten ingreso a censa debern
informar de forma previa y sumaria, acerca de su condicin aportando copia simple del informe mdico que acredite el tipo
de necesidad educativa y si la misma es temporal o permanente.
2. Documentos. Adems de los documentos generales, los aspirantes con NEE (Necesidades Educativas Especiales),
debern presentar los siguientes documentos:
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a. El aspirante que requiera de asistencia o acompaamiento especializado durante el desarrollo de las guas, deber
aportar un acta de compromiso, por medio de la que se responsabiliza, por dicho acompaamiento para el adecuado
desarrollo de las competencias acadmicas y actitudinales. En caso de ser menor de edad, la referida declaracin
ser suscrita por el acudiente del aspirante.
b. La informacin que sea suministrada por el aspirante o su acudiente a la institucin al momento de la matrcula,
deber ser completa y vers. La omisin injustificada al deber de informacin se constituir en una falta grave y
podr dar lugar a la cancelacin de la matricula por parte de la institucin.
c. Constancia de afiliacin al sistema de seguridad social en salud, como cotizante, beneficiario o perteneciente al
rgimen subsidiado
3. Apertura de Grupos Especiales. CENSA podr disponer la apertura de grupos exclusivos para aspirantes con
Necesidades Educativas Especiales (NEE), caso en el cual, para el inicio de actividades, se requerir un mnimo de 18
personas con necesidades educativas semejantes matriculadas en el mismo programa y horario. De iniciarse las
actividades, la continuidad de las mismas depender de que el grupo conserve un mnimo de 15 estudiantes activos.
Cuando no se cumpla con ste requisito mnimo, la institucin informar, la imposibilidad financiera de apertura o
continuidad, con la consecuencial devolucin de los valores cancelados, cuando haya lugar.
4. Tutora de los Grupos Especiales, En los casos donde se requiera para los grupos especiales un Intrprete o instructor
que apoye el proceso educativo especial, este tendr las siguientes obligaciones:
a. Interpretar los mensajes de castellano a lenguaje de seas Colombiana y viceversa, de acuerdo con la especial
condicin de los estudiantes, en las diferentes situaciones educativas que requieran asistencia.
b. Coordinar, con el docente o tutor de la especialidad, la evaluacin y seguimiento de los estudiantes de acuerdo con
las necesidades especiales del grupo, con el objeto de desarrollar las competencias acadmicas.
c. El intrprete traducir del espaol oral a la lengua de seas las intervenciones y explicaciones del docente o tutor del
rea y las participaciones e inquietudes tanto de los estudiantes sordos como de los oyentes.
5. Evaluacin: El proceso evaluativo para las personas con (NEE) se constituye en un proceso continuo y sistemtico
donde la evaluacin se realiza en cada etapa del proceso de aprendizaje. Por medio de la coordinacin del programa en el
que se encuentre el o los estudiantes definirn razonablemente el programa a seguir para la ptima satisfaccin de los
objetivos acadmicos.
6. Acceso: CENSA contar con las rutas de acceso necesarias para que los estudiantes en condiciones de discapacidad
puedan ingresar a la institucin y desplazase hasta el recinto de clase, de forma que puedan beneficiarse de los
espacios educativos en condiciones de igualdad.
7. Descuentos Institucionales: No se aplicarn descuentos cuando la Institucin deba incurrir en un mayor costo por
concepto de: docentes o tutores, herramientas audiovisuales o de lenguaje, intrpretes o traductores; lo anterior con el fin
de asegurar la sostenibilidad del sistema educativo, su permanencia y proyeccin.
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1. Oferta Educativa.
2. Disponibilidad de Cupos.
4. Edad Mnima. Para los programas de la Escuela en Salud, la edad mnima obligatoria para el ingreso es de
diecisis (16) aos cumplidos. Para los dems programas de formacin laboral y acadmica, la edad mnima para
el ingreso es de quince (15) aos cumplidos. Para las dems actividades propias de la oferta educativa (talleres,
cursos, vacacionales, seminarios, diplomados y experticias, entre otros), la edad mnima de ingreso se establecer
con base en la naturaleza o condiciones especficas de la actividad. La institucin podr hacer excepciones cuando
lo considere pertinente y la norma lo permita.
5. Escolaridad. El grado mnimo de escolaridad para el ingreso a los programas de formacin laboral o acadmica es
de noveno grado aprobado. Para las dems actividades acadmicas propias de la oferta educativa, no hay
requisito de escolaridad alguna. Para la Escuela de Salud, el aspirante deber haber culminado su bachillerato.
6. Disponibilidad. El estudiante debe garantizar que cuenta con la disponibilidad para asistir a cada una de las
actividades programadas y sean pertinentes con la ejecucin del plan del plan de estudios del programa o actividad
matriculado. Especialmente el desarrollo de la prctica empresarial en los escenarios en convenio para tal fin,
cuando el programa as lo tenga establecido. Para los programas auxiliares del rea de la salud, la disponibilidad
es, como siempre se anunci, del cien por ciento del tiempo, es decir, se garantiza que hay total disponibilidad para
estudiar este tipo de programas y el estudiante y su acudiente, cuando aplique, as lo manifiestan al momento de
firmar la matrcula.
7. Acompaamiento a Menores de Edad. Todo menor de edad que vaya a ingresar a la institucin deber estar
acompaado por parte de sus representantes legales (padres o tutor delegado) que obrar como su acudiente, al
momento de la matrcula. Asimismo, cuando la naturaleza de la actividad acadmica lo requiera, los menores de
edad debern estar acompaados por su representante legal al inicio, durante o al finalizar la actividad, de acuerdo
con las condiciones especficas que se hayan establecido.
Quien se presente como representante de los derechos del menor deber acreditar dicha condicin mediante
registr civil de nacimiento u orden de autoridad competente.
Pargrafo 1. Los programas de la Escuela de Salud requieren de disponibilidad de tiempo completo por parte del
estudiante, adems de la disponibilidad y disposicin para desplazarse para la realizacin de las prcticas formativas,
asumiendo todos los costos que ello implique.
Igualmente, requieren que el aspirante haya presentado y aprobado el examen de admisin as como tambin debe de
obtener un concepto apto o favorable en la entrevista.
Pargrafo 2. Quienes aspiren ingresar a los programas de formacin laboral o acadmica, debern entregar al momento
de adelantar la matrcula, la siguiente documentacin:
1 Fotocopia del documento de Identidad.
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Para los programas de la Escuela de Salud se debern adicionar los siguientes documentos:
En el caso de que el aspirante sea extranjero, su documentacin deber cumplir adems, las siguientes condiciones:
Pargrafo 3. Para el ingreso a otras actividades acadmicas propias de la oferta educativa, se podrn establecer requisitos
adicionales o diferentes de documentacin, de acuerdo con la naturaleza y condiciones especficas establecidas para cada
actividad.
Pargrafo 4. Para conocer el nivel de aprehensin de las competencias bsicas con el cual ingresan los estudiantes de los
programas de formacin laboral, se aplicar una prueba diagnstica durante el desarrollo del primer perodo acadmico
del programa. Esto con el fin de no condicionar el ingreso del aspirante por la implementacin de una prueba previa al inicio
de sus clases, contradiciendo el principio Institucional de la inclusin y por el contrario una vez iniciado su programa, el
estudiante se diagnostica mediante esta prueba y se nivela a medida que avanza en las primeras guas del programa
permitindole presentar nuevamente la prueba.
ARTCULO 9. Matrcula.7
La matrcula es el acto administrativo por medio del cual un aspirante pasa a tener la condicin de Estudiante del Centro
de Sistemas de Antioquia - CENSA. El carcter contractual para la prestacin del servicio educativo, se perfecciona en el
momento en que es diligenciada y firmada la ficha de matrcula por parte del aspirante y los representantes de la institucin.
La ficha matrcula es un documento privado donde las partes se comprometen a cumplir con las Normas Legales e
Institucionales vigentes. La matrcula deber renovarse de acuerdo con lo establecido en el Plan de Estudios del programa
legalmente matriculado en el Centro de Sistemas de Antioquia CENSA.
Pargrafo 1. Para todos los efectos relacionados con la matrcula, el aspirante deber ajustarse a los parmetros
establecidos en el Procedimiento de Admisiones, perteneciente al Sistema de Gestin de Calidad - SGC, documento que
tiene carcter reglamentario e institucional.
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Adaptado. Manual de Convivencia V16. Centro de Sistemas de Antioquia; Pg. 17. 2015.
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Pargrafo 2. Fieles a nuestro principio de inclusin social, las matrculas permanecern abiertas a todo tipo de aspirantes,
sin discriminacin de sexo, credo, raza, color o condicin social.
Pargrafo 3. Todo menor de edad debe estar representado por un acudiente mayor de edad quien firmar la ficha de
matrcula como muestra de conocimiento y aceptacin de todas las normas institucionales contenidas en el presente
Manual y en sus anexos.
Pargrafo 4. La Institucin slo dar tratamiento de estudiante a aquellas personas que efectivamente culminen el proceso
de matrcula, de acuerdo con sus manuales o procedimientos. La pre-matrcula realizada en la pgina web, la consulta de
la oferta educativa, por cualquier medio, el pedido de informacin en alguna de las dependencias, u otra informacin, no
representa compromiso alguno por parte de la Institucin.
Pargrafo 5. Para los programas en los cuales la Institucin tenga establecida la obligatoriedad de realizar matrcula para
poder continuar en el siguiente semestre, trimestre, nivel o curso, se entiende que la condicin de estudiante se pierde al
finalizar el anterior semestre, trimestre, nivel o curso y que se vuelve adquirir una vez se legalice la matrcula para el
siguiente. Para el efecto, el aspirante deber cumplir con los requisitos y trmites establecidos por la Institucin en el
Manual de Convivencia y en el procedimiento de Admisiones y Registro. En este caso se entiende como prerrequisito para
poder matricular el siguiente semestre, trimestre, nivel o curso, haber cumplido con todos los requisitos tanto acadmicos
como administrativos y financieros del anterior.
CAPTULO VI
DEBERES, DERECHOS Y PROHIBICIONES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
1. De Carcter Acadmico:
a. Al momento del ingreso, el estudiante tendr derecho a recibir una induccin integral.
c. Desde el momento de la matrcula, el estudiante tendr derecho a recibir, un carn que lo acreditar como estudiante.
d. A recibir la formacin con alto nivel acadmico, mediante un aprendizaje ptimo, bajo la orientacin de docentes o
tutores idneos que apoyen y asesoren la realizacin de las actividades propias de la ejecucin del programa.
f. Recibir una formacin acadmica y humana integral, que corresponda a los objetivos del programa en el cual se est
formando y a los valores institucionales.
g. Conocer oportunamente de parte de los docentes o tutores las actividades, trabajos, talleres y evaluaciones que se
deban realizar durante el periodo de estudio.
h. A presentar las tareas, talleres o evaluaciones realizados durante su ausencia, siempre que la misma haya sido
justificada y soportada por la empresa donde labore o por la EPS/SISBEN.
8 Adaptado. Manual de Convivencia V16. Centro de Sistemas de Antioquia; Pg. 19. 2015.
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i. A ser evaluado de manera objetiva y oportuna; conforme al procedimiento y criterios establecidos por la institucin.
j. Conocer los resultados de los procesos evaluativos de seguimiento, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a su
realizacin; y dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes para los procedimientos evaluativos finales.
l. A ejercer el derecho a revisin, en caso de estar en desacuerdo con la evaluacin de su formacin emitida por el
docente o tutor.
m. A hacer uso adecuado de los diferentes espacios destinados para el desarrollo del programa, tanto en la teora como en
la prctica, tales como: infraestructura, equipos, herramientas, recursos didcticos, tcnicos, tecnolgicos, bibliogrficos;
asumiendo responsabilidad en caso de dao o deterioro por culpa o negligencia en el uso.
n. A disfrutar de los programas institucionales de bienestar, durante el proceso de aprendizaje, conforme a la norma
vigente institucional.
o. Recibir orientacin acadmica y comportamental que estimule el desarrollo personal y promueva la convivencia social.
p. A ser notificado de la apertura de cualquier investigacin y no ser sancionado sino con arreglo a las normas establecidas
en este Manual.
q. Participar en el mejoramiento continuo de los docentes o tutores a travs de los procesos de evaluacin.
r. A recibir la certificacin que acredite la formacin que le corresponde, una vez cumpla con los objetivos y con los dems
requisitos acadmicos y administrativos establecidos para tal fin.
s. A ser reconocido por su desempeo acadmico, por sobresalir en actividades acadmicas, prcticas, deportivas,
culturales, sociales o de servicio a la comunidad.
t. Los estudiantes con Necesidades Educativas Especiales tendrn derecho al reconocimiento de su individualidad, a un
trato digno y justo de conformidad con lo dispuesto en el Artculo 7 del presente manual y a las normas legales y
constitucionales.
2. De Carcter Comportamental.
a. A ser tratado de forma cordial, digna y respetuosa, por cada uno de los integrantes de la comunidad educativa.
b. A ser notificado de la apertura de un proceso disciplinario, frente a la presunta comisin de una falta o contravencin al
manual de convivencia y a ser escuchado por la coordinacin del programa, la direccin acadmica, el consejo
acadmico.
c. A interponer recurso de reposicin contra la medida preventiva o sancionatoria, cuando hay lugar a ella por presunta
comisin de faltas graves, previo cumplimiento del debido proceso.
d. A manifestar, de forma respetuosa y pacfica, sus aportes e inquietudes cuando busquen su bienestar personal y el de la
institucin.
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e. A que en ejercicio del libre desarrollo de la personalidad, pueda expresar con libertad sus ideas y pensamientos,
respetando el derecho que tienen los dems integrantes de la comunidad educativa, a la dignidad, la libertad de ctedra,
la educacin, el trabajo digno y la libre expresin; sin lesionar fsica o verbalmente la integridad de los dems, evitando
causar daos o perturbar el orden fsico y social de la misma comunidad.
f. A ser partcipe de los eventos acadmicos, culturales, deportivos y artsticos, as como representar la institucin a nivel
local, departamental, nacional o internacional.
g. A respetar y conservar la infraestructura fsica con la que cuenta la Institucin, buscando una sana convivencia y
bienestar para la comunicad educativa.
1. De carcter Acadmico:
b. Conocer y acatar el manual de convivencia institucional y sus diferentes anexos y asumir de manera responsable las
normas que all se incorporan.
c. Cumplir con las actividades de su proceso de formacin, prctica o del plan de mejoramiento, si fuere el caso, de
acuerdo con los procedimientos internos y acadmicos para tal efecto.
d. Asistir puntual y cumplidamente a las clases y a las actividades programadas dentro del proceso de formacin,
incluyendo los componentes terico, terico-prctico y prctica (empresarial o formativa).
e. Atender y participar en las clases, respetando la libertad de ctedra y promoviendo la participacin respetuosa y
productiva de los dems.
f. Dar cumplimiento al cronograma de entrega de las actividades, talleres y trabajos, cumpliendo con responsabilidad las
tareas asignadas tanto dentro como fuera de la Institucin.
g. En caso de ausencia por incapacidad o calamidad domstica, presentar las constancias que justifiquen la falta a clases y
a los dems eventos programados por la Institucin. En caso de enfermedad deben presentar la incapacidad original de
la EPS/SISBEN.
h. Hacer parte de las actividades complementarias del programa de formacin, con el fin de profundizar conocimientos y
reas de desempeo.
i. Dar a conocer al docente o tutor, las inquietudes, solicitudes o acontecimientos que se le presenten durante el proceso
de formacin, dejando constancia cuando sea necesario.
j. Cumplir cabalmente con el reglamento establecido para la realizacin de las prcticas empresariales o formativas.
9 Adaptado. Manual de Convivencia V16. Centro de Sistemas de Antioquia; Pg. 21. 2015.
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k. Participar responsablemente en las actividades programadas como pasantas tcnicas, intercambios de estudiantes a
nivel nacional e internacional, as como en las dems de carcter pedaggico.
l. Hacer uso adecuado y responsable de las herramientas tecnolgicas que la Institucin pone a disposicin, para
adelantar el proceso de formacin.
m. Ser responsable en el uso de los recursos y de la informacin a travs de las diferentes fuentes de conocimiento, que
garantice el logro de los resultados de aprendizaje establecidos en el programa de formacin.
n. Asistir a las reuniones programadas para seguimiento a las actividades desarrolladas durante la ejecucin del programa.
La no asistencia a estas reuniones debe justificarse mediante excusa comprobable.
o. Respetar los derechos de autor en los materiales, trabajos, proyectos y dems documentos generados por los grupos de
trabajo o compaeros, y que hayan sido compartidos al interior de la Institucin. Sin embargo, con la autorizacin de los
creadores se puede hacer uso de cualquier material publicado, dando el crdito a quien gener la idea, a la fuente que
se consult o al recurso en el que se bas la informacin.
2. De Carcter Disciplinario:
a. Respetar, asumir y acatar las polticas y directrices institucionales establecidas, as como el Manual de Convivencia bajo
principios de responsabilidad, lealtad y disciplina.
b. Portar permanente y visiblemente el carn que lo identifica como estudiante, durante su proceso de formacin, debiendo
renovarlo de acuerdo con las disposiciones vigentes y devolverlo al finalizar el programa o cuando se presente retiro,
aplazamiento o cancelacin de la matrcula.
c. En caso de prdida de carn el estudiante debe formular la denuncia correspondiente, tramitar el duplicado y cancelar el
valor respectivo en la caja segn con el Acuerdo de Costos vigente.
d. Hacer adecuado uso de la indumentaria y los elementos de proteccin personal dispuestos en los espacios de
formacin, incluyendo los escenarios de prcticas, respetando las condiciones de control y prevencin sealados por el
docente o tutor o responsable.
e. Procurar por mantener en buen estado, orden y aseo, los espacios fsicos, el material didctico, equipos, herramientas y
dems recursos que tiene la Institucin o que estn a cargo de sta, dentro de las normas establecidas en el presente
manual y dems reglamentos que lo adicionen o complementen, tanto internos como externos, respondiendo por los
daos ocasionados a stos por culpa o grave negligencia debidamente comprobada.
f. Obrar de forma honesta basndose en los principios y valores para la sana convivencia, obrando con respeto, lealtad,
responsabilidad, justicia, compaerismo y solidaridad frente a s mismo y a los dems miembros de la comunidad
educativa, expresndose con respeto, cultura y educacin, ya sea de manera personal o a travs de medios impresos o
electrnicos.
g. Dar un adecuado uso a los espacios de comunicacin, respetando a los integrantes de la comunidad educativa, siendo
cordial, elocuente, tolerante y honesto en la informacin que se llegue a hacer pblica por medios impresos o digitales;
en cualquier caso deber abstenerse de enviar material multimedia que contenga imgenes, videos o grabaciones cuyo
contenido sea ajeno al objeto de formacin.
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h. Respetar el conducto regular institucional establecido para presentar las inquietudes, reclamos y sugerencias.
i. Informar al docente o tutor, coordinador, directivo o personal de apoyo, cualquier irregularidad que comprometa el buen
nombre y normal ejercicio institucional o que considere sospechosa dentro de la Institucin y en los ambientes de
aprendizaje, permitiendo una actuacin oportuna, preventiva o correctiva.
j. Respetar la dignidad, el buen nombre, la intimidad e integridad de los miembros de la comunidad educativa, as como
sus creencias, condiciones sociales, familiares, raciales, polticas y dems diferencias individuales.
l. Evitar el ingreso a los sitios y dependencias de uso administrativo e Institucional, debiendo ingresar solo con
autorizacin de la persona encargada.
m. Abstenerse de propiciar, realizar o apoyar actos que tiendan a limitar u obstruir el ejercicio institucional.
o. Usar un adecuado vocabulario en las conversaciones personales y grupales con cualquier miembro de la comunidad
educativa, evitando expresiones descorteces, ofensivas o grotescas al interior de la Institucin, especialmente en las
aulas de clase, foros de discusin, mensajes o anuncios.
p. Denunciar tratos, propuestas o actos inmorales de parte de cualquier miembro de la comunidad educativa.
q. Mantener una adecuada presentacin personal, conservando el aseo y la pulcritud que demanda las normas de
urbanidad, el respeto propio y su condicin de estudiante.
1. De Carcter Acadmico.
a. Cualquier infraccin a las normas relativas a derechos de autor, copia o plagio de materiales, trabajos) o cualquier otra
produccin que haya sido generada por parte de terceros o producto del trabajo en equipo institucional. En cualquier
caso se debern respetar y citar las fuentes bibliogrficas consultadas.
b. No podr el estudiante en su etapa prctica, terminar de manera unilateral el contrato de aprendizaje o el convenio de
prctica, sin el cumplimiento del debido proceso establecido en el Reglamento de Gestin de Prcticas Empresariales y
Formativas de la Institucin.
d. Efectuar cualquier fraude en evaluaciones, concursos, juegos, competencias deportivas o culturales propias del proceso
de formacin; as como en las que participe en representacin de la institucin.
10 Adaptado. Manual de Convivencia V16. Centro de Sistemas de Antioquia; Pg. 24. 2015.
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e. Iniciar el desarrollo de una determinada gua de aprendizaje, sin encontrarse debida y oficialmente inscripto en el listado
del grupo respectivo.
2. De Carcter Disciplinario.
a. El incumplimiento o la inobservancia frente a las normas institucionales sealadas en el presente Manual de Convivencia
y sus anexos.
b. Presentar o entregar documentos e informacin que no corresponda con la realidad, con el fin de obtener provecho para
el ingreso a la Institucin. As como para validar el cumplimiento de responsabilidades propias de su calidad de
estudiante o para obtener cualquier beneficio de la misma en beneficio propio o de un tercero.
c. Ingresar, Ingerir, comercializar o promocionar bebidas alcohlicas o sustancias psicoactivas al interior de las
instalaciones de la Institucin o su ingreso a la Institucin bajo el efecto de las mismas.
d. Se prohbe expresamente ingerir bebidas alcohlicas o consumir sustancias psicoactivas en los alrededores de la
Institucin; ser agravante el uso del uniforme o prendas de carcter institucional.
e. Portar o exhibir armas, objetos corto-punzantes, explosivos u otros artefactos que representen riesgo o puedan ser
empleados para atentar contra la vida o la integridad fsica de las personas. Tambin se considerarn aquellas que
sean o sirvan para destruir o deteriorar la planta fsica o los bienes de la Institucin o de las instituciones con las cuales
se adelanten actividades de aprendizaje, prcticas, culturales, recreativas, deportivas o sociales. Los miembros de la
fuerza pblica y organismos de seguridad del estado, que se encuentren en un proceso de formacin, no podrn portar
armas de fuego ni corto punzantes al interior del Centro de Sistemas de Antioquia CENSA.
f. Hacer uso del nombre del Centro de Sistemas de Antioquia CENSA o sus instalaciones para actividades particulares o
con nimo de lucro para obtener un provecho ilcito para s mismo o para otra persona. Se exceptan aquellas
actividades licitas que sean parte de proyectos productivos aprobados por la Direccin Acadmica o la instancia
competente.
g. Apropiarse ilegalmente de elementos materiales, as como mostrar comportamientos de estafa, extorsin, abuso de
confianza ante cualquier integrante de la comunidad, presentando agresin de forma verbal o fsica. Tambin al realizar
amenazas, sobornos, o ser cmplice/coparticipe de delitos en contra de la Institucin o cualquier miembro de la
comunidad educativa.
i. Destruir, sustraer, daar malintencionadamente las instalaciones fsicas, equipos, materiales, software, elementos y
dotacin en general de la Institucin o de instituciones, empresas u otras entidades donde se desarrollen actividades de
aprendizaje, de prctica, culturales, recreativas, deportivas y sociales o intercambios estudiantiles nacionales o
internacionales.
j. Vulnerar la seguridad informtica de la Institucin mediante el acceso ilegal a cuentas de correo electrnico institucional,
a informacin acadmica, bases de datos de estudiantes, docentes o tutores, o personal administrativo; as como la
vulnerabilidad de las aplicaciones, programas o sistemas de informacin.
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k. Impedir u obstaculizar el ingreso a las instalaciones, perturbar el desarrollo normal de las clases o de los procesos
administrativos, liderar o hacer parte de este tipo de actos en oficinas, ambientes institucionales, zonas de descanso
institucionales, bibliotecas y en general donde se altere el normal desarrollo de las actividades acadmicas y
administrativas de la Institucin.
l. Practicar o propiciar juegos de azar, con miembros de la Comunidad Educativa, al interior de las instalaciones, sin
autorizacin de la instancia competente.
m. Publicitar o realizar campaas de carcter poltico o religioso dentro de las instalaciones y dems ambientes donde se
desarrollen actividades formativas.
n. Ejecutar actos de acoso, maltrato fsico y/o mental o conductas que vayan en contra de la moral y las buenas
costumbres.
o. Permanecer con el uniforme o prendas institucionales, en situaciones o lugares ajenos al proceso de formacin, que
deterioren la imagen institucional.
p. Transmitir, publicar o enviar informacin confidencial, de circulacin restringida, inadecuada, malintencionada, violenta,
pornogrfica, as como insultos o agresiones por medios de comunicacin masiva, redes sociales, dispositivos
electrnicos, en perjuicio de otros estudiantes, de docentes o tutores, personal administrativo que deterioren la imagen
de la Institucin.
q. Realizar comportamientos contrarios a las normas institucionales en lugares donde se adelanten eventos de formacin
nacional o internacional, que atenten contra la imagen de la Institucin o del pas.
r. Incumplir con la fecha lmite de reingreso despus de haber participado en un programa de movilidad estudiantil nacional
o internacional.
s. Suplantar la identidad de cualquier miembro de la comunidad educativa para obtener provecho para s o para un tercero.
t. Ingresar o salir de las instalaciones o de la entidad donde se desarrolle la formacin, por sitios diferentes a la portera,
saltando muros, cercas o violentando puertas, ventanas y cerraduras.
u. Alterar, adulterar, falsificar o sustraer documentos oficiales, calificaciones, evaluaciones o firmas correspondientes a la
Institucin o emitidos por ella.
v. Elaborar escritos o mensajes satricos, dibujar y/o escribir sobre superficies como escritorios, paredes, objetos o
muebles de las instalaciones donde se desarrollan programas de formacin; as como pegar avisos, carteles, pancartas
o anlogos en sitios no autorizados.
w. Realizar actividades de prstamo de dinero o cualquier compromiso financiero o contrato de carcter privado sea civil o
comercial, con miembros de la Comunidad Educativa en especial con los docentes o tutores.
x. Toda accin que involucre la falta de respeto, la agresin fsica, verbal, psicolgica o el acoso escolar (matoneo o
bullying), en contra de cualquier miembro de la comunidad educativa.
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a. Liderar sus actividades acadmicas, exponer y evaluar las teoras, su desarrollo prctico, con base en la doctrina
acadmica, hechos cientficos, culturales, sociales, econmicos y artsticos dentro del principio de libertad de ctedra.
e. A hacer uso de las producciones creadas por su intelecto, conforme las disposiciones legales en materia de derechos de
autor y propiedad intelectual y de acuerdo con la modalidad de vinculacin con la Institucin, el manual de convivencia,
la gua de gestin para docentes y tutores y los dems reglamentos que le apliquen.
g. Recibir trato en condiciones de igualdad, respeto y dignidad, tanto por parte de los estudiantes como por parte de los
dems integrantes de la comunidad educativa.
i. Tener a disposicin espacios pedaggicos y el material adecuado para lograr un proceso de enseanza eficaz.
k. Recibir informacin clara y oportuna sobre las decisiones que se tomen desde el proceso de talento humano, la
direccin acadmica, la coordinacin de programa u otra instancia, que lo involucren.
b. Conocer y acatar la Constitucin, las leyes de la Repblica de Colombia, los estatutos, el manual de convivencia, la gua
de gestin para docentes y tutores y los dems reglamentos de la Institucin que le apliquen.
c. Orientar al estudiante, frente a las dificultades acadmicas o disciplinarias.
d. Renovar las reas de conocimiento que sean de su competencia, por medio de capacitacin y actualizacin permanente.
11 Adaptado. Manual de Convivencia V16. Centro de Sistemas de Antioquia; Pg. 26. 2015.
12 Adaptado. Manual de Convivencia V16. Centro de Sistemas de Antioquia; Pg. 27. 2015.
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f. Ser tico, profesional y responsable en su desempeo como docente o tutor cumpliendo las normas inherentes a su
cargo, en concordancia con los valores y principios institucionales, y el manual de convivencia, la gua de gestin para
docentes y tutores y los dems reglamentos de la Institucin que le apliquen.
g. Ejercer la actividad acadmica con base en postulados cientficos y pedaggicos, con exigencia intelectual, y
respetando la diferencia de pensamiento.
h. Ser respetuoso frente a los estudiantes, docentes o tutores y dems miembros de la comunidad educativa, y en general
con todas aquellas personas con quienes se relacione en el desempeo de su cargo.
i. Conservar y velar por el cuidado y adecuado tratamiento de los documentos, materiales, y dems bienes confiados a su
guarda o administracin, y rendir oportunamente cuenta de su utilizacin, cuando ello se requiera.
j. Brindar asesora a la Institucin en los aspectos relacionados con los planes de formacin que sean de su competencia.
l. Dar aviso a la instancia pertinente, sobre actos que pudieren constituir faltas en contra del manual de convivencia o
dems reglamentos de la Institucin o hechos punibles por parte de cualquier miembro de la comunidad educativa y que
puedan causar perjuicio a la misma.
m. A la finalizacin de todo permiso, licencia, vacaciones, comisin, suspensin, el docente o tutor deber reincorporarse
al ejercicio de sus funciones.
n. Mantenerse actualizado frente a los avances y conocimientos acadmicos, cientficos, sociales y culturales.
o. Infundir en los estudiantes hbitos de investigacin, buenas costumbres, estimulando y promoviendo su auto superacin.
p. Ser responsable en el diligenciamiento de los formatos, papelera y dems requisitos que exige la Institucin para el
adecuado soporte y seguimiento de los procesos de formacin, y entregarla en los tiempos estipulados a quien
corresponda.
q. Cumplir con los tiempos establecidos para la socializacin de los resultados de las actividades de evaluacin aplicadas
al estudiante, con el fin de permitir la posibilidad de reclamar o hacer observaciones en los tiempos establecidos.
r. Hacer seguimiento y registro de la asistencia de los estudiantes a clase segn el listado de cada grupo, y notificar de
forma inmediata la asistencia de estudiantes no registrados en el sistema.
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c. Utilizar vocabulario soez, descorts, degradante, humillante, o en cualquier caso inadecuado para dirigirse a los
educandos y docentes o tutores.
d. Presentarse a la Institucin con una indumentaria inadecuada, en precarias condiciones de higiene o en general con
mala presentacin personal.
g. Realizar rifas, colectas, negocios comerciales con los estudiantes para el beneficio personal o grupal.
h. Ocultar informacin relevante frente a faltas acadmicas o disciplinarias cometida por cualquier miembro de la
comunidad educativa.
j. Permitir el consumo o venta de sustancias psicoactivas o alcohol por parte de los estudiantes dentro o fuera de la
Institucin.
k. Referirse de manera despectiva, negativa o denigrante de la Institucin y de sus directivos o compaeros (as).
l. Promover actos inmorales, violentos o que vayan en contra de la buena marcha de la Institucin.
m. Patrocinar en los estudiantes actos de indisciplina que afecten la buena marcha de la Institucin.
o. Realizar actividades de prstamo de dinero con cualquier miembro de la comunidad educativa en especial con los
estudiantes.
p. Ridiculizar o hacer comentarios de burla sobre estudiantes, tutores o personal de la comunidad, que tenga limitaciones o
cualquier tipo de dificultad fsica o psicolgica.
q. Cualquier acto malintencionado que afecte el honor, la dignidad y el buen nombre de cualquiera de los miembros de la
comunidad educativa.
13 Adaptado. Manual de Convivencia V16. Centro de Sistemas de Antioquia; Pg. 28. 2015.
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s. Modificar la informacin acadmica de los estudiantes sin cumplimiento del debido proceso.
t. Contrariar las normas establecidas en el manual de convivencia o dems reglamentos de la Institucin de la apliquen.
Pargrafo 1: El incumplimiento a las presentes disposiciones se califica como una falta grave y tendr el procedimiento
previsto en el Reglamento Interno de Trabajo y en el Cdigo Sustantivo de Trabajo.
Pargrafo 2. Cuando la conducta provenga de un tutor contratista o trabajador independiente, se tendr como un
incumplimiento contractual y dar lugar a la terminacin unilateral del contrato civil o comercial celebrado.
CAPTULO VII
EL DEBIDO PROCESO
1. PRESUNCIN DE INOCENCIA: Con base en el principio de legalidad, ningn procedimiento disciplinario podr ser
adelantado sino conforme a normas preexistentes a la falta, acto o conducta reprochable, teniendo en cuenta que en
cualquier caso se est precedido del principio de presuncin de inocencia.
2. QUEJA Y/O CONOCIMIENTO DE LA COMISIN DE UNA FALTA: La instancia competente, en primera oportunidad,
para que le sea dado a conocer la posible comisin de una falta es la Direccin Acadmica de la Institucin. El hecho podr
ser informado por cualquier miembro de la Comunidad Educativa, necesariamente mediante informe o acta sustentada y
firmada por el funcionario que interpone la queja o informa de la comisin de una falta.
Cuando la queja o la informacin sobre la comisin de una falta sea remitida de forma annima, solo se le dar trmite si el
informe o acta aporte datos o pruebas que puedan llegar ser verificados y lleguen a demostrar la veracidad de los hechos
informados.
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Adaptado. Manual de Convivencia V16. Centro de Sistemas de Antioquia; Pgs. 30 - 34. 2015.
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En aquellos casos donde la Direccin Acadmica, encuentre que se trata de una falta leve, proceder a citar al estudiante y
a las instancias que considere necesarias (Bienestar Institucional, Enlace y Permanencia, Coordinador de la Escuela) con
el fin de gestionar un plan de mejoramiento; se elevar un acta con los compromisos que el estudiante adquiera como plan
de mejora y los tiempos que se establezcan para cumplirlos.
4. TRMITE PREVIO A LA APERTURA: Si la falta es leve pero con reincidencia, o grave o gravsima, la Direccin
Acadmica convocar en un trmino mximo de dos (2) das hbiles al Consejo Acadmico, quienes debern reunirse en
los dos (2) das hbiles siguientes, y decidirn la procedencia de apertura de un proceso disciplinario; se tendrn las
consideraciones necesarias si el estudiante es menor de edad.
5. APERTURA FORMAL DEL PROCESO: Si el Consejo Acadmico, en pleno, determina que en efecto se est frente a la
comisin de una falta que contraviene las normas contempladas en el Manual de Convivencia, se proceder a comunicar
formalmente al estudiante; si se trata de un estudiante menor de edad, se comunicar mediante sus representantes legales.
6. COMUNICACIN: La comunicacin de la que trata el numeral anterior, deber constar por escrito y en ste se le
informar al estudiante o a sus representantes legales, de manera clara y precisa, la apertura de un proceso. Esta
comunicacin deber darse dentro de los tres (3) hbiles siguientes a la fecha de sesin del Consejo.
La comunicacin dirigida al (los) estudiante(s) presuntamente implicado(s) contendr como mnimo los siguientes aspectos:
a. Relacin del informe o de la queja presentada, adjuntando copia del (la) mismo(a) y de todas las pruebas existentes
hasta esa fecha.
b. Identificacin del (los) probable(s) autor(es) de los hechos, precisando sus nombres, identificacin, programa, grupo y
horario al que pertenece(n).
d. Las presuntas faltas disciplinarias (acadmicas o disciplinarias) en las que ha incurrido, indicando las normas del Manual
de Convivencia que ha infringido.
f. Informes sobre el derecho a controvertir las pruebas allegadas o que se alleguen en su contra y a aportar y/o solicitar la
prctica de las pruebas que considere pertinentes.
g. Lugar, fecha y hora donde se realizar la sesin del Consejo Acadmico en la cual presentar los descargos y se
recepcionarn las pruebas. Esta sesin deber llevarse a cabo dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes al envo
de esta comunicacin.
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7. DESCARGOS: La presentacin de los descargos podr ser de manera verbal o escrita, segn decida hacerlo el
estudiante, en cualquier caso deber presentarlos personalmente, honrando la verdad. Dentro de la diligencia de descargos
se podr presentar las pruebas que se estimen conducentes a fin de aclarar el hecho que se controvierta, el estudiante
personalmente y con asistencia de su representante legal*, si es menor de edad, podr controvertir las pruebas en su contra
y aportar las pruebas que considere necesarias para sustentar sus descargos**, tales como: pruebas testimoniales,
documentales, periciales, y en general los establecidos en el ordenamiento jurdico colombiano para efectos probatorios.
Tras garantizar el derecho de defensa se cerrara la diligencia, notificando personalmente, el plazo de la decisin; dicho
plazo no podr exceder de ocho (8) das hbiles contados desde el da siguiente a la celebracin de los descargos.
*Los representantes legales de los estudiantes menores de edad, podr participar de manera verbal o escrita dentro del
proceso, pero estrictamente para velar por el respeto de los derechos fundamentales de sus hijos menores y en especial del
debido proceso.
**En caso de solicitud de prrroga para presentar los descargos, este trmino se podr extender por un da ms, siempre
que se solicite por escrito con debida justificacin.
8. REUNIN DE DECISIN: El Consejo Acadmico, analizar las pruebas aportadas, los hechos probados en relacin con
las faltas contempladas en el Manual de Convivencia y el grado de culpa del estudiante; y deliberar y decidir con base en
ello. En cualquier caso se deber tener en cuenta conforme los lineamientos constitucionales, los siguientes aspectos:
a. La existencia de la conducta.
b. Si constituye o no falta.
c. El (los) probable(s) autor(es) de la misma.
d. La edad del estudiante, as como su madurez psicolgica.
e. El grado de responsabilidad de cada uno.
f. El grado de calificacin de la(s) falta(s), y el contexto que la rode.
g. Las condiciones personales y familiares del estudiante.
h. La existencia o no de medidas de carcter preventivo al interior de la Institucin.
i. Los efectos prcticos que la imposicin de la sancin va a traerle al estudiante para su futuro educativo.
j. Si amerita o no una sancin
9. ACTA FORMAL DE DECISIN O ACTO SANCIONATORIO: De la decisin se elevar un acta formal de Reunin de
Decisin o Acto Sancionatorio, la cual deber contener como mnimo:
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Cuando no se logre la notificacin personal, ni fuere posible la notificacin por comunicacin escrita dirigida al domicilio
registrado, se proceder a fijar la decisin en la sala de coordinadores por el trmino de 10 da hbiles, transcurridos los
cuales se entender surtida la notificacin.
a. Reposicin: Ante el Consejo Acadmico, para revisin, correccin, aclaracin o complementacin de la decisin, para
lo cual el estudiante tendr un trmino de (2) dos das hbiles contados a partir del da siguiente a la fecha en la que se
surta la notificacin, ya sea personal, por aviso enviado por correo certificado o, al cumplirse el trmino de publicacin,
fijndolo en la oficina de coordinadores; el recurso deber estar debidamente sustentado.
b. Apelacin: Ante el Consejo Directivo, para lo cual cuenta con el trmino de cinco (5) das hbiles para interponer
recurso, contados a partir del da siguiente a la fecha en la que se surta la notificacin de la decisin frente al recurso de
reposicin o cuando el recurso de reposicin no se interponga.
La interposicin de estos recursos generara efecto suspensivo de la decisin hasta tanto se resuelvan. En el acto
acadmico que resuelva el recurso no es procedente agravar la sancin inicialmente impuesta.
11. RESOLUCIN DEL RECURSOS: La resolucin de los recursos deber ser notificada al estudiante de acuerdo con lo
establecido en el manual. El recurso de Reposicin deber ser resuelto por el Consejo Acadmico en los dos (2) das
hbiles siguientes a la presentacin del recurso. El Recurso de Apelacin deber ser resuelto por el Consejo Directivo en
los ocho (8) das hbiles siguientes a la presentacin del recurso, contra el cual no proceder ningn otro recurso.
La sancin impuesta slo ser aplicable una vez el acto administrativo se encuentre en firme, porque no se interpuso
recurso de reposicin o de apelacin, o porque el recurso interpuesto se encuentra decidido.
Pargrafo. Con el fin de garantizar los derechos establecidos en la Constitucin Nacional y en las diferentes Leyes,
Decretos y Resoluciones emitidas por el Sistema Judicial se aclara que ante cualquier decisin del Centro de Sistemas de
Antioquia CENSA, cabe la va judicial.
a. Leves.
b. Graves.
c. Gravsimas.
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1. Faltas Acadmicas.
Estas faltas tienen relacin con las responsabilidades del estudiante frente a su proceso de formacin. Se configura cuando
con un acto u omisin se contraviene una obligacin de carcter acadmico. El Consejo Acadmico ser el rgano
competente para conocer de los procedimientos adelantados por faltas acadmicas.
a. La no asistencia puntual y cumplidamente a las clases y a las actividades programadas dentro del proceso de formacin,
incluyendo los componentes terico y terico-prctico, dentro de cada periodo acadmico.
c. Incumplir con las actividades - regulares o complementarias- o responsabilidades propias de su proceso de formacin,
en cualquiera de sus etapas. Esto incluye la entrega o presentacin impuntual de trabajos, talleres, evaluaciones,
exposiciones, entre otros.
e. Promover o participar en actividades o aptitudes que interfieran con el normal desarrollo de las clases, la libertad de
ctedra, el respecto y la productividad.
f. El uso dentro del saln de clase o durante el desarrollo de actividades programadas dentro del proceso de formacin,
de elementos u objetos de cualquier ndole ajenos al desarrollo de las Guas de Aprendizaje y que se convierten en
perturbadores o distractores o que atenten contra las normas de respeto y urbanidad, tales como reproductores de
sonido y video, gorras, boinas, lentes de sol, celulares, video juegos, audfonos, entre otros.
g. El uso durante el desarrollo de actividades acadmicas, dentro o fuera de la Institucin, de indumentaria o prendas de
vestir inapropiadas con el proceso de formacin o que puedan ser consideradas como obscenas o de mal gusto. En
especial jeans en extremo rotos o con agujeros o desgastes en zonas ntimas (incluye al personal masculino), escotes
pronunciados, ombligueras, minifaldas o shorts extremadamente cortos, entre otros.
h. Incumplir con la fecha lmite de reingreso a la Institucin despus de haber participado en un programa de movilidad
estudiantil nacional o internacional.
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b. La prdida consecutiva de tres (3) o ms guas de aprendizaje, sin que medie una justa causa.
e. Cualquier infraccin a las normas relativas a derechos de autor, copia o plagio de materiales, trabajos, o cualquier otra
produccin que haya sido generada por parte de terceros o producto del trabajo en equipo institucional.
f. Efectuar cualquier fraude en evaluaciones, en concursos, juegos o competencias deportivas o culturales propias del
proceso de formacin o en las que participe en representacin de la Institucin.
g. Alterar, adulterar, falsificar o sustraer documentos oficiales, calificaciones, evaluaciones o firmas correspondientes a la
Institucin o emitidos por ella.
h. En la etapa productiva, terminar de manera unilateral el contrato de aprendizaje o el convenio de prctica, sin el
cumplimiento del debido proceso establecido en el Manual de Prcticas de la Institucin.
i. Presentar ante la Institucin documentos o informacin que no corresponda con la realidad, con el fin de obtener
provecho para el ingreso a la Institucin, para probar el cumplimiento de responsabilidades propias de su calidad de
estudiante o para obtener cualquier beneficio de la misma en beneficio propio o de un tercero.
k. Iniciar el desarrollo de una determinada gua de aprendizaje, sin encontrarse debida y oficialmente inscripto en el listado
del grupo respectivo.
l. Aquellas faltas que, a juicio del Consejo Acadmico, lo ameriten o incurrir en complicidad en cualquiera de las faltas
anteriores.
2. Faltas Disciplinarias.
Estn directamente ligadas al comportamiento del estudiante frente al entorno social. El estudiante incurrir en una falta
disciplinaria cuando por accin u omisin se quebranta una norma institucional de carcter disciplinario, o se extralimita en
el ejercicio de un derecho vulnerando derechos ajenos. El Consejo Acadmico ser el rgano competente para conocer los
procedimientos adelantados por faltas disciplinarias.
b. Contribuir o propiciar acciones que generen desaseo en el interior de las aulas de clase.
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Adaptado. Manual de Convivencia V16. Centro de Sistemas de Antioquia; Pg. 35. 2015.
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d. Practicar o propiciar juegos de azar, con miembros de la Comunidad Educativa, al interior de las instalaciones, sin
autorizacin de la instancia competente.
e. Consumir alimentos o bebidas en los lugares destinados para el desarrollo de las clases y dems actividades de
aprendizaje, tales como aulas, salas, talleres, laboratorios, entre otros.
f. Alterar, irrespetar o deteriorar o daar las carteleras, paredes o elementos de decoracin de la Institucin o dems
instalaciones en las que se realicen las actividades de aprendizaje.
g. Publicitar o realizar campaas de carcter poltico o religioso dentro de la Institucin y dems instalaciones en las que
se realicen las actividades de aprendizaje.
h. Permanecer con el uniforme o prendas institucionales, en situaciones o lugares ajenos al proceso de formacin, que
deterioren la imagen institucional.
i. Realizar cualquier tipo de acto de negociacin, compromiso financiero o contrato de carcter privado sea civil o
comercial, con miembros de la Comunidad Educativa en especial con los docentes o tutores.
j. Impedir u obstaculizar el ingreso a las instalaciones, perturbar el desarrollo normal de las clases o de los procesos
administrativos, liderar o hacer parte de este tipo de actos en oficinas, ambientes institucionales, zonas de descanso
institucionales, bibliotecas y en general donde se altere el normal desarrollo de las actividades acadmicas y
administrativas de la institucin.
k. Hacer uso del nombre del Centro de Sistemas de Antioquia CENSA o sus instalaciones para actividades particulares o
con nimo de lucro o de obtener un provecho ilcito para s mismo o para otra persona. Se exceptan aquellas
actividades licitas que sean parte de proyectos productivos aprobados por el Gobierno Escolar o la instancia
competente.
b. El incumplimiento con los avances y el logro de resultados establecidos en un plan de mejoramiento o la no aceptacin
del plan mismo.
c. Destruir, sustraer, daar malintencionadamente las instalaciones fsicas, equipos, materiales, software, elementos y
dotacin en general del Centro de Sistemas de Antioquia - CENSA o de instituciones, empresas u otras entidades donde
se desarrollen actividades de aprendizaje, de prctica, culturales, recreativas, deportivas y sociales o intercambios
estudiantiles nacionales o internacionales.
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d. El dao, deterioro o mal uso intencional de las instalaciones destinadas a la prestacin del servicio educativo, propias
de la Institucin, en convenios o en arriendo, tales como aulas, salas de sistemas, talleres, cocinas, bar, pastelera,
unidades sanitarias, ascensores, cafetera, centro de copiado, enfermera, oficinas, gimnasio, piscina, entre otros.
e. Ingresar o salir de las instalaciones o de la entidad donde se desarrolle la formacin, por sitios diferentes a la portera,
saltando muros, cercas o violentando puertas, ventanas y cerraduras.
f. Vulnerar la seguridad informtica de la Institucin mediante el acceso ilegal a cuentas de correo electrnico institucional,
a informacin acadmica, bases de datos de estudiantes, docentes o tutores, o personal administrativo; as como
vulnerar las aplicaciones (programas) o sistemas de informacin.
g. Elaborar escritos o mensajes satricos, dibujar y/o escribir sobre superficies como escritorios, paredes, objetos o
muebles de las instalaciones donde se desarrollan programas de formacin; o pegar avisos, carteles, pancartas o
anlogos en sitios no autorizados.
i. Toda accin en la que se emplee o involucre la falta de respeto, la agresin fsica, verbal, psicolgica, amenaza,
coaccin, presin o el acoso escolar (matoneo o bullying), en contra de cualquier miembro de la Comunidad Educativa.
j. Portar o exhibir armas, objetos corto-punzantes, explosivos u otros artefactos que representen riesgo o puedan ser
empleados para atentar contra la vida o la integridad fsica de las personas, para destruir o deteriorar la planta fsica o
los bienes de la Institucin o de las instituciones con las cuales se adelanten actividades de aprendizaje, practica,
culturales, recreativas, deportivas y sociales. Los miembros de la fuerza pblica y organismos de seguridad del estado,
que se encuentren en un proceso de formacin, no podrn portar armas de fuego ni corto punzantes al interior del
Centro de Sistemas de Antioquia CENSA.
k. Ingresar, ingerir, comercializar y promocionar bebidas alcohlicas o sustancias psicoactivas al interior de las
instalaciones de la Institucin o ingresar a la Institucin bajo el efecto de las mismas.
l. Se prohbe expresamente ingerir bebidas alcohlicas o consumir sustancias psicoactivas en los alrededores de la
Institucin (en un permetro de cuatro (4) cuadras a la redonda), con el uso del uniforme o prendas de carcter
institucional.
m. El consumo de cigarrillo en cualquier rea o espacio que se encuentre al interior de las instalaciones de la Institucin.
n. Apropiarse ilegalmente de elementos materiales, as como mostrar comportamientos de estafa, extorsin, abuso de
confianza ante cualquier integrante de la comunidad, presentando agresin de forma verbal o fsica. Tambin al realizar
amenazas, sobornos, o ser cmplice/coparticipe de delitos en contra de la Institucin, de los estudiantes o del personal
administrativo y docente o tutor.
q. Presentar ante la Institucin documentos o informacin que no corresponda con la realidad, con el fin de obtener
provecho para el ingreso a la Institucin, para probar el cumplimiento de responsabilidades propias de su calidad de
estudiante o para obtener cualquier beneficio de la misma en beneficio propio o de un tercero.
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r. Transmitir, publicar o enviar informacin confidencial, de circulacin restringida, inadecuada, malintencionada, violenta,
pornogrfica, as como insultos o agresiones por medios de comunicacin masiva, redes sociales, dispositivos
electrnicos, en perjuicio de otros estudiantes, de docentes o tutores, personal administrativo y en todo caso de la
imagen de la Institucin.
s. No cambiar comportamientos que fueron tratados despus de haber realizado seguimiento y orientacin.
u. Utilizar artefactos detonantes, sustancias qumicas u otros elementos con el propsito de hacer dao, generar desorden
o demostrar rebelda.
y. Realizar comportamientos contrarios a las normas institucionales en lugares donde se adelanten eventos de formacin
nacional o internacional, que atenten contra la imagen de la Institucin o del pas.
v. Suplantar la identidad de cualquier miembro de la comunidad educativa para obtener provecho para s o para un tercero.
w. Aquellas faltas que, a juicio del Consejo Acadmico, lo ameriten o incurrir en complicidad en cualquiera de las faltas
anteriores.
Pargrafo 1. Toda contravencin a las normas establecidas por la Institucin ser considerada como una falta y como tal se
le dar tratamiento aunque no se encuentre especificada en el presente artculo.
Pargrafo 2: Ignorancia del Manual. La ignorancia del Manual de Convivencia o de los reglamentos o procedimientos
internos y externos que lo adicionen o complementen, no podr invocarse como causal de justificacin de su inobservancia.
5. Complicidad.
8. Haber reparado o compensado el dao causado y/o los perjuicios ocasionados por iniciativa propia.
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Pargrafo 1. El buen rendimiento del estudiante en el proceso de formacin, ser considerado slo para aquellas faltas que
siendo leves pero repetitivas den lugar al inicio de un proceso disciplinario, o que siendo grave no haya generado ningn
perjuicio material o moral a otro miembro de la comunidad, ni constituya un delito en s misma.
Pargrafo 2. Aquellas conductas que constituyan delito tipificado en el Cdigo Penal Colombiano, deben ser adems
denunciadas ante la(s) autoridad(es) competente(s), de conformidad con lo establecido en el artculo 67 y 69 del Cdigo de
Procedimiento Penal y el numeral 24 del artculo 34 de la Ley 734 de 2002.
1. Llamado de Atencin Verbal. Frente a la presencia de actos que contravengan en menor grado el orden acadmico o
disciplinario, sin afectar los deberes, derechos y prohibiciones, o cuando sea necesario para prevenir la ocurrencia de
hechos que vulneren esos deberes, derechos y prohibiciones, el estudiante podr recibir un llamado de atencin verbal
por parte de: 1. El docente o tutor, que presencia el hecho o se percata directamente del mismo, 2. del Coordinador de
Programa a peticin de tutores o estudiantes, 3. en cualquier caso la Direccin Acadmica.
Este llamado de atencin verbal no constituye una sancin, es un llamado a reflexin a favor del estudiante, por lo cual,
en ningn caso podr registrarse en su hoja de vida, no se podr tener como antecedente disciplinario o acadmico, ni
anotarse novedad en el sistema de informacin acadmica.
2. Plan de Mejoramiento Disciplinario: Busca la correccin de actitudes o comportamientos en que incurra el estudiante
y que representen irrespeto o afectacin a la Comunidad Educativa o a las normas institucionales. El objetivo principal
es generar cambios en la conducta del estudiante, mejorando su bienestar y propiciando resultados positivos en su
actuacin. Esta medida formativa podr ser impuesta por el Coordinador de Programa o la Direccin Acadmica.
El plan de mejoramiento debe ser estructurado, especificando la falta cometida, las actividades que se ejecutarn como
parte del plan mismo, los avances que debe mostrar el estudiante, los logros comportamentales que finalmente debe
alcanzar. El plan deber ser sujeto de seguimiento, revisin y evaluacin; y de ser necesario, contar con el apoyo y
acompaamiento del Proceso de Bienestar Institucional.
La estructuracin, seguimiento, revisin y evaluacin del plan ser responsabilidad del docente o tutor asignado por la
Coordinacin de Programa, cuando sta sea la instancia que aplique la medida formativa; o por la Coordinacin
asignada, cuando sea la Direccin Acadmica la instancia que aplique la medida.
El plan de mejoramiento disciplinario puede igualmente hacer parte de las acciones tomadas dentro de un proceso
sancionatorio aplicado a un estudiante.
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1. Llamado de Atencin Escrito: Esta sancin se impone ante la comisin de una falta leve, a travs de comunicacin
formal por parte de la Direccin Acadmica (delegada del Consejo Acadmico) al estudiante o a su representante,
anotando que la misma ser consignada a su hoja de vida. El llamado de atencin se constituye en antecedente
sancionatorio e implica la aplicacin de un plan de mejoramiento.
2. Suspensin Temporal: Medida sancionatoria que impone el Consejo Acadmico, cuando la gravedad de la falta
cometida por el estudiante as lo amerite o como resultado de la acumulacin de tres llamados de atencin escritos. Esta
suspensin tendr una duracin acorde a la gravedad de la falta y no ser superior a cinco (5) das hbiles.
Durante la suspensin el estudiante figurar como ausente en el control de asistencia, debiendo asumir las
consecuencias propias de la inasistencia injustificada a la gua de aprendizaje que se encontraba ejecutando.
3. Condicionamiento de la Matrcula: Medida sancionatoria que impone el Consejo Acadmico al estudiante que incurra
en una falta grave o gravsima. El condicionamiento de la matrcula, una vez en firme, genera la prdida inmediata de
estmulos e incentivos que est recibiendo el estudiante, si los tuviere.
Sin desestimar lo establecido en el artculo 22, se consideran como circunstancias que ameritan el condicionamiento de
matrcula, especialmente, las siguientes:
b. Que la falta cometida involucre la comisin de delitos contemplados en el cdigo penal colombiano y que afecten a
cualquier miembro de la comunidad educativa.
El condicionamiento de la matrcula conduce a un plan de mejoramiento el cual deber cumplirse en un plazo no menor
a tres (3) meses. En este plan el primer y principal avance a cumplir y logro a verificar es la no comisin de ningn tipo
de falta. En caso de que el estudiante llegarse a cometer una nueva falta o no cumpla con los avances establecidos en
el plan, se le deber iniciar un nuevo proceso en el cual se solicitar la cancelacin de su matrcula.
4. Cancelacin de la Matrcula. Medida sancionatoria que impone el Consejo Acadmico al estudiante que incurra en una
falta gravsima. La cancelacin de la matrcula, una vez en firme, genera la prdida inmediata de la condicin de
estudiante del Centro de Sistemas de Antioquia CENSA y no tiene ningn recurso.
Sin desestimar lo establecido en el artculo 22, se consideran como circunstancias que ameritan la cancelacin de la
matrcula, especialmente, las siguientes:
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d. Destruir, sustraer, daar malintencionadamente las instalaciones fsicas, equipos, materiales, software, elementos
y dotacin en general del Centro de Sistemas de Antioquia CENSA o de instituciones, empresas u otras entidades
donde se desarrollen actividades de aprendizaje, de prctica, culturales, recreativas, deportivas y sociales o
intercambios estudiantiles nacionales o internacionales.
e. El dao, deterioro o mal uso intencional de las instalaciones destinadas a la prestacin del servicio educativo,
propias de la Institucin, en convenios o en arriendo, tales como aulas, salas de sistemas, talleres, cocinas, bar,
pastelera, unidades sanitarias, ascensores, cafetera, centro de copiado, enfermera, oficinas, gimnasio, piscina,
entre otros.
f. La agresin fsica o el acoso escolar (matoneo o bullying), en contra de cualquier miembro de la Comunidad
Educativa.
g. Ingresar, ingerir, comercializar y promocionar bebidas alcohlicas o sustancias psicoactivas al interior de las
instalaciones de la Institucin, as como ingresar a la Institucin bajo el efecto de las mismas.
Pargrafo 1. En aquellos casos donde el estudiante no presentare recursos, el Consejo Acadmico de manera oficiosa,
deber remitir, en los dos das siguientes al vencimiento del trmino para imponer el recurso de apelacin, el acta de
decisin con las pruebas del caso al Consejo Directivo para surtir el recurso de REVISIN de la decisin; la decisin podr
ser objetada y ser notificada en el transcurso de cinco das hbiles.
Pargrafo 2. Una vez quede en firme la cancelacin de la matrcula el sancionado deber entregar de manera inmediata el
carn institucional y firmar la cancelacin en la ficha de matrcula respectiva, en el caso de los menores de edad, la
cancelacin la firmar el acudiente.
Pargrafo 3. Quien haya sido sancionado con la cancelacin de la matrcula, no podr participar en convocatorias ni
procesos de ingreso a la institucin por un perodo que puede variar entre seis (6) y veinticuatro (24) meses, de acuerdo con
lo consignado en el acto acadmico suscrito por parte del Consejo Acadmico.
Pargrafo 4. En aquellos casos donde la falta haya ocasionado daos o prdidas de elementos o bienes de la Institucin,
de miembros de la Comunidad Educativa o de otras instituciones, empresas o entidades con las cuales se tengan
relaciones, no habr posibilidad de reingreso hasta tanto se indemnice o repare totalmente a los afectados por la conducta.
1. Legalidad: La sancin debe estar sealada expresamente en el Manual de Convivencia; todo procedimiento
sancionatorio que se adelante con motivo de una falta disciplinaria o acadmica, debe ser basado en las normas
contempladas en este manual.
2. Publicidad y Transparencia: El estudiante debe ser informado de cualquier procedimiento disciplinario que se pretenda
iniciar, dndole a conocer las pruebas e informes que se tengan dentro de este proceso.
3. Contradiccin: El estudiante que presuntamente haya cometido una falta, podr ejercer su derecho de contradiccin y
defensa dentro de las oportunidades previstas para ello, presentar descargos y solicitar y/o aportar pruebas.
16 Adaptado. Manual de Convivencia V13. Centro de Sistemas de Antioquia; Pg. 36. 2012.
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4. Proporcionalidad: Las sanciones que se impongan a los estudiantes debern tener en consideracin la gravedad o no
del hecho.
5. Presuncin de Inocencia: Toda investigacin debe partir de la presuncin de inocencia en favor del estudiante, por lo
que la carga de la prueba recaer sobre los integrantes de la Comunidad Educativa o el Proceso responsable de
imponer la sancin. La duda respecto a la responsabilidad del estudiante, se resolver a su favor.
6. Valoracin Integral de las Pruebas y Descargos: La medida sancionatoria a imponer se debe establecer garantizando
que todas las pruebas aportadas al expediente fueron debidamente valoradas y que los descargos del estudiante fueron
igualmente valorados y tenidos en cuenta.
7. Motivacin de la Decisin: La instancia correspondiente, deber tener en cuenta al momento de tomar una decisin
con respecto a un caso especfico todos y cada uno de las situaciones presentadas. Una vez la instancia competente
tenga suficiente ilustracin respecto a los hechos motivo de investigacin, proceder a expedir el acto correspondiente,
el cual deber ser motivado en todos los casos.
8. Impugnacin: Los estudiantes sancionados podrn impugnar la decisin, mediante los recursos de reposicin y
apelacin ante la instancia pertinente.
1. Con la finalizacin efectiva de su proceso de formacin. Esto es, cuando haya cumplido satisfactoriamente con cada uno
de los componentes del plan de estudios de su programa y haya obtenido la certificacin correspondiente.
2. Cuando una vez terminado el que se encontraba en curso, el estudiante no cumpla con los trmites respectivos
renovando o realizando la matrcula para el prximo semestre, trimestre o nivel, de acuerdo con el programa o actividad
que se encuentra cursando y las polticas y normas que la Institucin tiene establecidas para tal fin.
3. Cuando repruebe tres veces la misma unidad de aprendizaje, correspondiente a un mismo programa.
4. Cuando se ausente de la Institucin sin aviso ni justificacin, por seis meses o ms de manera consecutiva.
5. Cuando por voluntad propia del estudiante o por sancin impuesta por la instancia pertinente institucional, la matrcula
haya sido cancelada.
El conducto regular es parte fundamental del procedimiento que la Institucin tiene constituido para garantizar la atencin y
solucin pertinente frente a las diversas situaciones que se pueden presentar durante la prestacin del servicio; por lo tanto
se hace necesario y obligante para el estudiante seguir el conducto regular para poder exigir respuesta oportuna y
pertinente por parte de la Institucin.
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La aplicacin del conducto regular se har siempre garantizando el debido proceso, del que trata este captulo.
a. Docente o Tutor Encargado de la Unidad de Aprendizaje en Curso: Es la primera instancia a la que debe recurrir el
estudiante en busca de atencin frente una determinada situacin. Dependiendo de la situacin y de su competencia, el
docente o tutor brindar solucin al estudiante o de lo contrario lo remitir a la instancia siguiente.
b. Coordinacin del Programa al cual Pertenece el Estudiante: Ser la instancia a acudir cuando la solucin de la
situacin requiere de un nivel de autoridad y de gestin propias de la Coordinacin del Programa. Esta instancia
resolver situaciones especialmente de mbito acadmico; cuando la Coordinacin del Programa no pueda dar solucin
a la situacin, remitir al estudiante a la siguiente instancia.
c. Direccin Acadmica: Instancia con nivel medio con autoridad, competencia y gestin para resolver situaciones tanto
de ndole acadmico como disciplinario. La Direccin Acadmica podr revisar y ajustar la solucin dada al estudiante
por las instancias anteriores, garantizando tanto el debido proceso como el cabal cumplimiento de las normas
establecidas por la Institucin. Ser la instancia que determinar si existe o no mrito para aplicar medidas
sancionatorias, en cuyo caso las aplicar o remitir al estudiante a la instancia siguiente, segn corresponda.
Pargrafo. Ante la ausencia de la Coordinacin del Programa o la Direccin, la Direccin de Planeacin Acadmica
podr hacer sus veces, siempre que la situacin lo amerite y garantizando tanto el debido proceso como el cabal
cumplimiento de las normas establecidas por la Institucin
d. Comit de Convivencia: Instancia de nivel alto con autoridad, competencia y gestin que tiene como funcin principal
la promocin y seguimiento a la convivencia, los derechos humanos, sexuales y reproductivos, as como la prevencin y
mitigacin de la violencia escolar y el desarrollo del Manual de Convivencia. Es igualmente un organismo auxiliar del
Consejo Acadmico para resolver situaciones tanto de ndole acadmico como disciplinario, con facultades decisivas y
sancionatorias para aplicar tanto medidas formativas como sanciones con excepcin del Condicionamiento o
Cancelacin de la Matrcula.
e. Comit de Planeacin Acadmica: Instancia de nivel alto, tiene como funcin la conformacin, reestructuracin y
actualizacin de la oferta educativa (presencial, virtual y de extensin) de la institucin; elabora y presenta ante el
Consejo Acadmico los ajustes, las actualizaciones y la ampliacin necesarios para que la oferta educativa de la
institucin contine respondiendo a las necesidades de formacin y capacitacin de cada Sede en las que se hace
presencia.
f. Consejo Acadmico: Instancia de nivel superior que cuenta, adems de la de autoridad, competencia y gestin, con
facultades decisivas y sancionatorias; constituye la principal instancia en los procesos que se surtan para dar tratamiento
a faltas graves o gravsimas, tanto acadmicas como disciplinarias. Igualmente es la nica instancia pertinente para dar
respuesta al recurso de reposicin; o solucin a otras situaciones planteadas por los estudiantes, cuando las instancias
anteriores no son pertinentes.
g. Consejo Directivo: Constituye la ltima instancia en los procesos que se surtan para dar tratamiento a faltas graves o
gravsimas, tanto acadmicas como disciplinarias, cuenta con la facultad para decidir los recursos de apelacin que son
interpuestos ante el Consejo Acadmico y de revisin frente a las sanciones de cancelacin de matrcula.
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Las instancias externas se constituyen en elementos secuenciales del conducto regular cuando a juicio del estudiante o de
la Institucin, las instancias internas no poseen la competencia para dar solucin o respuesta a la situacin en trmite, o
cuando habiendo dado respuesta la Institucin, el estudiante no la considera pertinente.
Slo sern consideradas instancias externas del conducto regular, aquellos entes que tengan por ley y jurisdiccin
funciones de inspeccin, vigilancia y control sobre la sede de la Institucin en la cual se encuentra matriculado el estudiante
y en la cual se est dando tratamiento a una situacin especfica.
1. Tomar las decisiones sobre aspectos acadmicos o disciplinarios que afecten el funcionamiento de la Institucin.
2. Apoyar o participar, cuando sea convocado, en la toma de decisiones administrativas que afecten el funcionamiento de
la Institucin.
4. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre miembros de la Comunidad Educativa.
6. Participar en la planeacin, evaluacin y ajustes del Proyecto Educativo Institucional y someterlos a la consideracin del
Consejo Directivo para que verifique el cumplimiento de los requisitos.
7. Aprobar los ajustes a los diseos curriculares y planes de estudio correspondientes con la oferta educativa de la
Institucin.
8. Promover las relaciones de tipo acadmico, deportivo y cultural con otras instituciones educativas.
9. Garantizar que se cumpla con la realizacin de la autoevaluacin institucional, de docentes o tutores y programas,
cumpliendo con los tiempos y procedimientos establecidos.
10. Todas las funciones que ataen a la calidad y pertinencia en la prestacin del servicio y la buena marcha de la
Institucin.
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3. El docente ser convocado por la direccin acadmica o coordinacin de la sede. Deber tener vinculacin laboral
y caracterizarse por su responsabilidad, seriedad y cumplimiento, reflejados en su evaluacin.
4. El representante de los estudiantes es el general, elegido por voto entre los representantes de los programas. En
caso de que el representante no pueda asistir, ser convocado el primer o segundo suplente segn corresponda.
Pargrafo 1. Consejo Acadmico, podr sesionar y tomar decisiones slo cuando se confirme la asistencia de la mitad ms
uno de los miembros convocados que tienen voz y voto.
Pargrafo 2 Los recursos de apelacin y la cancelacin de matrcula, sern competencia del Consejo Directivo.
1. Tomar las decisiones definitivas sobre aspectos acadmicos o disciplinarios que afecten el funcionamiento de la
Institucin.
2. Apoyar o participar, cuando sea convocado, en la toma de decisiones administrativas que afecten el
funcionamiento de la Institucin.
17
Adaptado. Manual de Convivencia V16. Centro de Sistemas de Antioquia; Pg. 47 - 48. 2015.
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4. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre miembros de la Comunidad Educativa.
6. Aprobar los ajustes del Proyecto Educativo Institucional y someterlos a la consideracin de la Secretara
Educacin del ente territorial pertinente para que verifique el cumplimiento de los requisitos.
7. Promover las relaciones de tipo acadmico, deportivo y cultural con otras instituciones educativas.
8. Todas las funciones que ataen a la calidad y pertinencia en la prestacin del servicio y la buena marcha de la
Institucin.
2. Los roles de presidencia direccin ejecutiva, acadmica y planeacin acadmica, tienen dentro de sus
responsabilidades la pertenencia al Consejo Directivo; por lo tanto quienes se desempeen dentro de dichos roles
lo conforman por defecto.
3. El Representante de los estudiantes es el general, elegido por voto entre los representantes de los programas. En
caso de que el representante no pueda asistir, ser convocado el primer o segundo suplente segn corresponda.
Pargrafo. El Consejo Directivo, podr sesionar y tomar decisiones slo cuando se confirme la asistencia de la mitad ms
uno de los miembros convocados que tienen voz y voto.
1. Tomar las decisiones sobre aspectos disciplinarios o de convivencia que afecten el funcionamiento de la Institucin.
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3. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre miembros de la Comunidad Educativa.
5. Promover las relaciones de tipo acadmico, deportivo y cultural con otras instituciones educativas.
6. Proponer polticas institucionales que favorezcan el bienestar individual y colectivo que puedan ser desarrolladas en el
marco del Proyecto Educativo Institucional PEI.
7. Generar mecanismos para informar y dar a conocer a la comunidad estudiantil temticas tales como derechos humanos,
sexuales y reproductivos, convivencia y el ejercicio de la sexualidad.
2. Los roles de bienestar institucional, direccin acadmica, direccin de planeacin acadmica, coordinaciones de
programas y coordinacin de la sede, tienen dentro de sus responsabilidades la pertenencia al Comit de Convivencia;
por lo tanto quienes se desempeen dentro de dichos roles lo conforman por defecto.
3. El docente ser convocado por la presidencia del Comit o coordinacin de la sede. Deber tener vinculacin laboral y
caracterizarse por su responsabilidad, seriedad y cumplimiento, reflejados en su evaluacin.
4. El Representante de los estudiantes ser el elegido por voto como representante del grupo, del programa o general
dependiendo de lo que la situacin demande. En caso de que el representante no pueda asistir, ser convocado el
primer o segundo suplente segn corresponda.
Pargrafo 1. Dependiendo de la naturaleza de la falta, las caractersticas de la situacin que se est tratando o la
relevancia e impacto que tendr la decisin que se est analizando, el presidente del Comit (o su delegado) podr
convocar a los responsables de instancias como jurdica, desarrollo social o control y mejora, quienes tendrn por defecto
voz y voto. Asimismo se podr convocar a otros miembros de la Comunidad Educativa como padres de familia o
representantes del sector productivo quienes tendrn por defecto voz, y la condicin de voto les ser otorgada si el
presidente del comit as lo establece.
Pargrafo 2. El recurso reposicin, slo podr tratarse por medio del Consejo Acadmico.
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Pargrafo 3. El Comit de Convivencia, podr sesionar y tomar decisiones slo cuando se confirme la asistencia de la
mitad ms uno de los miembros convocados que tienen voz y voto.
1. Elaborar y presentar ante el Consejo Acadmico los ajustes, las actualizaciones y la ampliacin necesarios para
que la oferta educativa de la institucin contine respondiendo a las necesidades de formacin y capacitacin de
cada Sede en los que se hace presencia.
2. Revisar, ordenar ajustes y aprobar las propuestas de denominacin, perfil ocupacional, NSCL, plan de estudios y
articulacin presentados para la apertura de nuevos programas presenciales, virtuales o de extensin.
3. Autorizar la construccin del diseo curricular de los nuevos programas, de acuerdo con las propuestas aprobadas.
6. Otras que le sean pertinentes, siempre y cuando se relacionen con la oferta educativa.
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2. El docente ser convocado por la presidencia del comit o coordinacin de la sede. Deber tener vinculacin
laboral y caracterizarse por su responsabilidad, seriedad y cumplimiento, reflejados en su evaluacin.
3. El Representante de los estudiantes ser el elegido por voto como representante del grupo, del programa o general
dependiendo de lo que la situacin demande. En caso de que el representante no pueda asistir, ser convocado el
primer o segundo suplente segn corresponda.
Pargrafo 1. Dependiendo las caractersticas de la situacin que se est tratando o la relevancia e impacto que tendr la
decisin que se est analizando, el presidente del comit (o su delegado) podr convocar a los responsables de instancias
como desarrollo social, control y mejora o infraestructura quienes tendrn por defecto voz y voto. Asimismo se podr
convocar a otros miembros de la comunidad educativa como padres de familia o representantes del sector productivo
quienes tendrn por defecto voz, y la condicin de voto les ser otorgada si el presidente del comit as lo establece.
Pargrafo 2. El Comit de Planeacin Acadmica, podr sesionar y tomar decisiones slo cuando se confirme la asistencia
de la mitad ms uno de los miembros convocados que tienen voz y voto.
Pargrafo 3. El Comit de Planeacin Acadmica no tiene injerencia ni capacidad de decisin cuando se trate de
situaciones relacionadas con cualquier tipo de falta establecida en el presente Manual.
a. El representante de grupo y sus dos suplentes se escogern entre los estudiantes que dentro del grupo se postulen para
dicho rol y que se destaquen por su rendimiento acadmico, responsabilidad, colaboracin, compaerismo y liderazgo
positivo.
b. La eleccin se har mediante voto secreto, siendo el representante quin obtenga el mayor nmero de votos y sus
suplentes sern el segundo y el tercero en votacin.
c. Tanto representante de grupo como los dos suplentes conservarn esta distincin mientras sean estudiantes activos y
continen cumpliendo con el perfil y funciones propios de su rol.
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d. Ante la ausencia definitiva o temporal del representante, el primer suplente asumir como titular; ante la ausencia
definitiva o temporal del primer suplente, el segundo asumir su rol.
e. Cada vez que se inicie un periodo acadmico, el tutor responsable deber confirmar que el grupo cuente con su
respectivo representante, en caso contrario deber ejecutar el procedimiento de su eleccin.
Pargrafo. Cada programa podr contar con un estudiante que represente al programa, el cual ser elegido de entre los
representantes de los grupos activos de dicho programa. Para el efecto se tendr en cuenta el procedimiento descrito en
este artculo, bajo la responsabilidad de la Coordinacin del Programa.
a. Ser vocero de sus compaeros ante el docente o tutor, la coordinacin u otras instancias con las cuales se requiera
comunicacin.
b. Promover entre sus compaeros el ejercicio y cumplimiento de los deberes y los derechos de los estudiantes.
c. Promover el respeto, la urbanidad y la sana convivencia tanto entre integrantes del grupo como de stos con los
docentes o tutores y dems miembros de la Comunidad Educativa.
d. Promover la permanencia en la Institucin y la culminacin del programa entre sus compaeros, informando sobre casos
de marcada inasistencia o desercin, para la consideracin de alternativas que favorezcan el regreso de los estudiantes
afectados.
e. Velar por el cumplimiento de las responsabilidades inherentes al docente o tutor directamente relacionadas con los
objetivos de la gua de aprendizaje y la calidad acadmica tales como el cumplimiento de los horarios, la elaboracin y
publicacin del cronograma de actividades, la entrega de la gua e instrumentos, la preparacin de clase y la publicacin
de notas y firma del formato de seguimiento, informando de manera inmediata a la Coordinacin del Programa o a la
Direccin de Planeacin Acadmica cualquier novedad.
a. El representante presenta solicitud formal de relevo. Este es un derecho que tiene el representante, sin embargo deber
informar la causa que motiva la solicitud. El grupo solicita el relevo de su representante, con justa causa.
b. El incumplimiento reiterado y sin justa causa de las funciones inherentes al rol de representante de grupo.
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c. Cuando haya sido elegido incumpliendo el procedimiento establecido por este Manual. Cuando se evidencie su
participacin, como autor o cmplice, en actos que atenten contra la moral y buena conducta o en faltas acadmicas o
disciplinarias, sancionadas o no.
Pargrafo 1. Slo cuando el relevo se haya dado por solicitud del propio representante y con justa causa, este podr
volverse a postular, en una eventual eleccin de representante.
a. El representante de programa y sus dos suplentes se escogern entre los representantes de los grupos del mismo
programa se postulen para dicho rol y que se destaquen por su rendimiento acadmico, responsabilidad, colaboracin,
compaerismo y liderazgo positivo.
b. El representante de los estudiantes y sus dos suplentes se escogern entre los representantes de los programas se
postulen para dicho rol y que se destaquen por su rendimiento acadmico, responsabilidad, colaboracin, compaerismo
y liderazgo positivo.
c. La eleccin se har mediante voto secreto, siendo el representante (de programa o de los estudiantes, segn
corresponda) quin obtenga el mayor nmero de votos y sus suplentes sern el segundo y el tercero en votacin.
d. Tanto representante (de programa o de los estudiantes, segn corresponda) como los dos suplentes conservarn esta
distincin mientras sean estudiantes activos y continen cumpliendo con el perfil y funciones propios de su rol.
e. Ante la ausencia definitiva o temporal del representante (de programa o de los estudiantes, segn corresponda) el
primer suplente asumir como titular; ante la ausencia definitiva o temporal del primer suplente, el segundo asumir su
rol.
f. Cada vez que se inicie un semestre acadmico, la Coordinacin de Programa y a la Direccin de Planeacin Acadmica
debern confirmar que el programa y la comunidad estudiantil cuenten con su respectivo representante, en caso
contrario deber ejecutar el procedimiento de su eleccin.
Segn corresponda, el Representante Programa y el de los Estudiantes cumplirn las siguientes funciones:
a. Ser vocero de sus compaeros de programa y de la comunidad estudiantil, ante la coordinacin u otras instancias con
las cuales se requiera comunicacin o los haya convocado.
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b. Promover entre sus compaeros de programa y la comunidad estudiantil, el ejercicio y cumplimiento de los deberes y los
derechos de los estudiantes.
c. Promover el respeto, la urbanidad y la sana convivencia entre los estudiantes, as como de stos con los docentes o
tutores y dems miembros de la Comunidad Educativa.
d. Promover la permanencia en la Institucin y la culminacin del programa entre sus compaeros, informando sobre casos
de marcada inasistencia o desercin, para la consideracin de alternativas que favorezcan el regreso de los estudiantes
afectados.
e. Reportar ante la Coordinacin del Programa o la Direccin de Planeacin Acadmica cualquier novedad relacionada con
la prestacin del servicio que afecte el normal desarrollo de los programas y el cumplimiento de los objetivos.
a. El representante presenta solicitud formal de relevo. Este es un derecho que tiene el representante, sin embargo deber
informar la causa que motiva la solicitud.
c. Cuando haya sido elegido incumpliendo el procedimiento establecido por este Manual. Cuando se evidencie su
participacin, como autor o cmplice, en actos que atenten contra la moral y buena conducta o en faltas acadmicas o
disciplinarias, sancionadas o no.
e. Cuando la mitad ms del total de los representantes de grupo del programa o de los representantes de los programas,
soliciten su relevo, con justa causa.
Pargrafo 1. Slo cuando el relevo se haya dado por solicitud del propio representante y con justa causa, este podr
volverse a postular, en una eventual eleccin de representante.
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CAPTULO VIII
DEVOLUCIONES18
3. Accidente o enfermedad grave. Soportada con certificado de incapacidad temporal superior a treinta (30) das hbiles
emitido por la EPS correspondiente.
6. Prestacin de servicio militar. Soportado mediante constancia del distrito militar correspondiente.
Cuando el estudiante sea un menor de edad, el trmite lo deber hacer quin figure como acudiente en la ficha de
matrcula. Asimismo, es a ste a quien le sern devueltos los dineros a que haya lugar.
Pargrafo. En caso de muerte accidental del estudiante, la Institucin reconoce, en su orden, a quienes tengan las
siguientes condiciones, como personas vlidas para tramitar una devolucin:
a. Acudiente (en caso de menor de edad).
18 Adaptado. Comunicado No. 0006 Polticas de Devolucin; firmado Presidencia y Direccin Ejecutiva; Centro de Sistemas de Antioquia; Pgs. 1 a 5. Marzo 04 de 2016.
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b. Esposa.
c. Hijo (a) mayor de edad.
d. Padre o madre.
En cualquier caso, adems de presentar los soportes establecidos para este trmite, debern presentar aquellos que
soporten la condicin que se manifiesta.
Cuando la forma de pago del programa sea por semestre o por mensualidades, se har devolucin del 100% del valor de la
cuota inicial (nica) siempre y cuando:
1. La solicitud de devolucin se haya radicado dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la fecha de
realizacin de la matrcula en la Institucin. Pasado este plazo, no se recibir solicitud ni autorizar devolucin alguna.
2. El estudiante que no haya asistido a ninguna clase. La asistencia a por los menos una clase, anula la posibilidad de
solicitar o autorizar devolucin alguna. (Con excepcin de la induccin, cuando el pago se realiza por semestres).
a. Cuando la forma de pago del programa sea por mensualidades, se har devolucin del 100% del valor que haya sido
sufragado por concepto de cuota mensual, siempre y cuando:
1. La solicitud de devolucin se haya radicado en un plazo mximo de ocho (8) das calendario, contados desde la
fecha de inicio de la gua de aprendizaje cancelada. Pasado este plazo, no se recibir solicitud ni autorizar
devolucin alguna.
2. El estudiante que no haya asistido a ninguna clase correspondiente a la gua de aprendizaje por la cual se solicit la
devolucin. La asistencia a por lo menos una clase, anula la posibilidad de solicitar o autorizar devolucin alguna.
b. Cuando la forma de pago del programa sea por semestre, se har devolucin del 100% del valor que haya sido
sufragado por concepto de cuota mensual, siempre y cuando:
1. La solicitud de devolucin se haya radicado en un plazo mximo de ocho (8) das calendario, contados desde la
fecha establecida para pago de la cuota mensual de acuerdo al calendario de pagos (da 1 de cada mes). Pasado
este plazo, no se recibir solicitud ni autorizar devolucin alguna.
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2. El estudiante que no haya asistido a ninguna clase de la gua o guas de aprendizaje correspondientes a la cuota
por la cual se solicit la devolucin. La asistencia a por los menos una clase, anula la posibilidad de solicitar o
autorizar devolucin alguna.
Pargrafo. Se excluyen de este numeral las cuotas mensuales que son canceladas por concepto de anticipo y que no
corresponden al mes (perodo acadmico) actual, segn el cronograma institucional.
Correspondiente a las Unidades de Aprendizaje pertenecientes al Mdulo de Formacin Complementaria, el cual hace parte
integral del plan de estudios, y que para su ejecucin se denominan Guas de Formacin Complementaria. Se har
devolucin del 100% del valor que haya sido sufragado por concepto de cuota complementaria, siempre y cuando:
1. La solicitud de devolucin se haya radicado en un plazo mximo de ocho (8) das calendario, contados desde la de
inicio de la gua complementaria cancelada. Pasado este plazo, no se recibir solicitud ni autorizar devolucin alguna.
2. El estudiante que no haya asistido a ninguna clase de la gua complementaria. La asistencia a por los menos una clase,
anula la posibilidad de solicitar o autorizar devolucin alguna.
De haber lugar, se har devolucin del 100% del valor que haya sido sufragado por concepto de cuota final.
a. Cuando la forma de pago del programa sea por mensualidades, el porcentaje de devolucin de la cuota o cuotas
canceladas de forma anticipada, depender del nmero de das transcurridos entre la fecha en la cual se realiz el
pago anticipado y la fecha en la cual se radic la solicitud de devolucin o reembolso, as:
1. Solicitud radicada transcurridos entre 1 y 8 das calendario, el porcentaje de la devolucin ser del 100%.
2. Solicitud radicada transcurridos entre 9 y 15 das calendario, el porcentaje de la devolucin ser del 70%.
3. Solicitud radicada transcurridos entre 16 y 30 das calendario, el porcentaje de la devolucin ser del 50%.
4. Solicitud radicada transcurridos entre 30 y 60 das calendario, el porcentaje de la devolucin ser del 30%.
Pargrafo. Cuando se haya iniciado el programa (asistencia a clases), el nmero de das se contar a partir del ltimo da
de la gua de aprendizaje iniciada, de acuerdo con el cronograma de la Institucin.
b. Cuando la forma de pago del programa sea por semestre, el porcentaje de devolucin de la cuota o cuotas canceladas
de forma anticipada, depender del nmero de das transcurridos entre la fecha en la cual se realiz el pago anticipado
y la fecha establecida para hacerlo, de acuerdo con el calendario de pagos (da 1 de cada mes). Se aplicarn los
rangos de das y porcentajes establecidos en el literal anterior.
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Se har devolucin del 100% del valor de la cuota inicial en cursos (valor total en el caso de los seminarios), siempre y
cuando:
1. La solicitud de devolucin se haya radicado dentro de los ochos (8) das calendario siguientes a la fecha de realizacin
de la matrcula o inscripcin en la actividad. Pasado este plazo, no se recibir solicitud ni autorizar devolucin alguna.
2. El estudiante que no haya asistido a ninguna clase. La asistencia a por los menos una clase de la actividad, anula la
posibilidad de solicitar o autorizar devolucin alguna.
Se har devolucin del 100% del valor cancelado por concepto de cuota mensual, siempre y cuando:
1. La solicitud de devolucin se haya radicado dentro de los ochos (8) das calendario siguientes a la fecha de inicio del
mdulo cancelado. Pasado este plazo, no se recibir solicitud ni autorizar devolucin alguna.
2. El estudiante que no haya asistido a ninguna clase. La asistencia a por los menos una clase del mdulo cancelado,
anula la posibilidad de solicitar o autorizar devolucin alguna.
a. Si el estudiante es menor de edad, en la solicitud debe quedar autorizado el acudiente a nombre del cual deber emitirse
el pago producto de la devolucin o reembolso. Si el acudiente es uno de sus padres deber anexar los siguientes
documentos: Registro civil de nacimiento del menor donde conste el parentesco y copia de la cdula del acudiente
autorizado.
b. Si el estudiante ha pagado la cuota inicial o cuota de matrcula utilizando cualquiera de las opciones de financiacin que
ofrece el Centro de Sistemas de Antioquia CENSA y se retira acadmicamente de la Institucin, deber cancelar el saldo
de la deuda que le quede pendiente despus de hacer los ajustes contables del caso.
c. La devolucin de valores cancelados por medio del auxilio de cesantas, estarn sujetos a las condiciones o polticas
que sobre el manejo de cesantas existan.
d. Al solicitar la devolucin de la cuota inicial, el estudiante deber devolver el carn estudiantil. Si la solicitud es aprobada
y el estudiante no devolvi el carn, este ser descontado.
e. Las condiciones especficas que existan para una determinada escuela o programa.
f. Cuando la devolucin sea aprobado por motivo de traslado a otra Sede de la Institucin, los dineros correspondientes
sern consignados a la Sede de destino, en ningn caso le ser entregado al estudiante.
g. En el caso de guas de aprendizaje extraordinarias, cuando la devolucin sea solicitada por cambio de concepto de pago
y se genere un excedente a la Institucin, el estudiante deber hacer el trmite y la cancelacin del dinero restante para
efectuar el cambio de concepto de pago.
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h. Cuando el estudiante no pueda realizar el trmite de devolucin personalmente, deber anexar a la solicitud una carta
en la cual autorice a otra persona a realizar dicho trmite, especificando nombre completo y nmero de documento de
identificacin. A la carta se le deber anexar copia del documento de identificacin del estudiante y de la persona
autorizada.
i. Las devoluciones slo sern entregadas en los horarios establecidos, segn citacin telefnica.
j. Las solicitudes de devolucin aprobadas por la Institucin, tendrn vigencia de treinta (30) das calendario para su
reclamo, contados a partir del da en que se realice la citacin telefnica.
Pargrafo. Disposicin Complementaria: El estudiante que, sin haber cancelado el valor correspondiente a la
mensualidad o semestre, tenga asistencia a clase (aunque sea un da), le ser cargado el valor correspondiente de la
respectiva gua de aprendizaje, nivel, mdulo o curso, incluso en aquellos casos donde la asistencia sea parcial. Para este
caso no se tendrn en cuenta las estipulaciones frente a excusas vlidas a las que se refieren las devoluciones.
CAPTULO IX
UNIFORMES Y PRESENTACIN PERSONAL DE LOS ESTUDIANTES
ARTCULO 59. Carcter Obligatorio del Uniforme. Teniendo en cuenta el perfil ocupacional, los escenarios para el
desarrollo de las prcticas empresariales o formativas, las caractersticas, escenarios y materiales empleados en el
desarrollo de las actividades terico-prcticas y las normas de bioseguridad, se considera como obligatorio el uso de
uniforme de diario en los programas pertenecientes a las Escuelas de Salud, Belleza, Gastronoma y Educacin.
Los estudiantes pertenecientes a estas Escuelas debern adquirir el uniforme respectivo al momento de la matrcula y
portarlo en las condiciones establecidas desde el primer da de clases.
Para los dems programas, el uso de uniforme de diario tiene carcter voluntario.
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Los estudiantes debern adquirir exclusivamente en la Institucin tanto los uniformes de uso obligatorio como voluntario.
Los costos, forma de pago y caractersticas especficas segn el programa (tales como estilo, prendas, tipo de tela, colores
y accesorios) y el procedimiento para solicitarlo y reclamarlo sern informados con claridad al momento de la matrcula.
2. El uniforme debe usarse completo, haciendo uso de todas las prendas que lo componen. Se prohbe expresamente
combinar o mezclar con otras las prendas propias del uniforme.
3. No se permite el uso de otras prendas encima del uniforme que no permitan visualizar los distintivos institucionales.
Cuando por condiciones climticas o de salud lo requiera, se permitir el uso de un saco el cual deber ser blanco tanto
en hombres como mujeres. Tambin est permitido el uso de un buzo debajo de la camisa, el cual debe ser igualmente
blanco.
4. No se permite realizar modificaciones que alteren en extremo el diseo o confeccin original del uniforme, tales como
cortar mangas, cambiar hechura del cuello, entubar las botas del pantaln, adicionar pinzas, entre otras. Cuando se
requiera se podr ajustar el largo del pantaln debiendo quedar por debajo del tobillo o ajustar su ancho de cintura sin
que quede en extremo estrecho.
5. El calzado debe completamente cerrado y acorde con el uniforme. Se debe hacer uso de medias largas.
6. Las estudiantes en estado de embarazo, debern adquirir un uniforme acorde a su estado y tiempo de gestacin.
7. Haciendo uso del uniforme se debe evitar el desplazamiento o permanencia en sitios ajenos a las instalaciones
institucionales o centros de prctica, en los cuales se pueda poner en riesgo la buena imagen del estudiante o la
Institucin.
8. Cuando el uniforme est complementado con una bata o delantal, su uso es obligatorio durante las prcticas en aula
taller y la prctica empresarial o formativa.
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Sin detrimento del libre desarrollo de la personalidad y con base en la necesidad de consolidar procesos formativos
orientados al mbito laboral, el estudiante debe observar adems los siguientes aspectos frente a la presentacin personal:
1. Evitar el uso de prendas de vestir inapropiadas con el proceso de formacin o que puedan ser consideradas como
obscenas, exhibicionistas o de mal gusto. En especial jeans en extremo rotos o con agujeros o desgastes en zonas
ntimas (incluye al personal masculino) o que dejen al descubierto la ropa interior; escotes pronunciados, ombligueras,
minifaldas o shorts extremadamente cortos, transparencias entre otros.
2. Mantener perfectamente aseado y peinado el cabello, evitando el uso de cortes y tintes extremos o exagerados.
1. Escuela de la Salud.
a. Uso de calzado completamente cerrado, en cuero o plstico blanco con suela antideslizante. No se permiten zapatos de
plataforma, sandalia, zuecos, ni zapatos con fluorescencias o transparencias, ni con brillantes, taches o cualquier otro
tipo de aplique. El calzado se debe mantener limpio.
c. No se permite el uso de piercing, tobilleras, pauelos de cabeza o ganchos prensadores, aretes colgantes, gorras, ni
accesorios extravagantes.
d. El personal femenino debe mantener el cabello corto o recogido, - uas cortas y con colores discretos, usar reloj con
segundero.
e. El personal masculino debe mantener el cabello corto y la barba/bigote rasurados, uas cortas, usar reloj con
segundero.
a. Uso de calzado completamente cerrado, en cuero o plstico blanco con suela antideslizante. No se permiten zapatos
de plataforma, sandalia, zuecos, ni zapatos con fluorescencias o transparencias, ni con brillantes, taches o cualquier
otro tipo de aplique. El calzado se debe mantener limpio.
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c. No se permite el uso de ningn tipo de joya o accesorio: piercing, tobilleras, pauelos de cabeza o ganchos
prensadores, aretes, gorras, anillos, pulseras o relojes.
d. El personal femenino debe mantener el cabello recogido y usar permanentemente la red para el cabello, coma sin
maquillaje, uas cortas - sin barniz, y sin locin/perfume.
e. El personal masculino debe mantener el cabello corto y usar permanentemente la bandana, la barba/bigote rasurados,
uas cortas y sin locin/perfume.
Pargrafo 1. Cuando se requiera y as este estipulado, los estudiantes debern utilizar los implementos de proteccin y
seguridad necesarios durante el desarrollo de las actividades propias del programa.
CAPTULO X
DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS Y ACADMICAS
2. Prorrogar el inicio de clases hasta el prximo periodo acadmico. La Institucin continuar el grupo hasta el inicio del
prximo periodo. Igualmente sujeto a completar el mnimo de estudiantes.
19
Adaptado. Manual de Convivencia V16. Centro de Sistemas de Antioquia; Pg. 61. 2015.
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Pargrafo. Teniendo en cuenta las caractersticas de Acumulativa y Flexible20 de una oferta basada en el enfoque de
formacin por competencias, el inicio de un programa puede darse en cualquiera de sus guas de aprendizaje. Esta
posibilidad se convierte en una alternativa ms frente al no inicio de un grupo. La institucin es autnoma en determinar que
uno ms estudiantes nuevos inicien su programa en grupos ya iniciados, siempre y cuando se garantice que el estudiante
no se ver afectado en su parte acadmica.
Se opta entonces por fusionar aquellos grupos con un nmero inferior a 10 estudiantes activos, con otros del mismo
programa que tengan el mismo plan de estudios y que al momento de la fusin se encuentren en un punto tal de ejecucin
del mismo, que permita el ingreso de los estudiantes del otro grupo y su continuidad.
a. En la ltima semana del periodo acadmico en curso, se verifica el estado de cada grupo para constatar aquellos que
tienen un nmero inferior a diez (10) estudiantes.
b. De acuerdo con el programa y el nivel de ejecucin del plan de estudios, se identifican los grupos que podran recibir a
los estudiantes del grupo a fusionar.
c. Se acudir al grupo para informar de la necesidad de realizar la fusin y las alternativas que tienen los estudiantes para
ingresar a otros grupos y continuar con sus respectivos programas. Se informar especficamente el cdigo del grupo,
horario, guas de aprendizaje, docente o tutor y fecha de inicio de la siguiente gua.
Pargrafo 1. La fusin de grupos tiene como objetivo fundamental garantizar la continuidad y finalizacin de los programas,
entendiendo que los puntos de equilibrio son necesarios para garantizar la prestacin del servicio. Como contingencia ante
situaciones incontrolables, busca siempre favorecer al estudiante que permaneci constante en el objetivo de culminar su
programa.
Pargrafo 2. Cuando los estudiantes de un grupo especfico manifiesten y demuestren la imposibilidad de optar por
cualquiera de las opciones dadas para su fusin, la institucin podr optar por darle continuidad de acuerdo con el nmero
de estudiantes activos, su rendimiento acadmico, su sujecin a las normas y su responsabilidad frente a los compromisos
financieros. Se tendr en cuenta el compromiso de continuidad del total de los estudiantes activos y del cumplimiento de los
aspectos antes evaluados, as como el tiempo restante para finalizar el programa en cual no deber ser superior a tres
periodos acadmicos.
20
Documento No. 6. Diseo y ajustes de programas de formacin para el trabajo bajo el enfoque de competencias. MEN. Pg. 7. 2008
21
Adaptado. Manual de Convivencia V16. Centro de Sistemas de Antioquia; Pg. 61 - 67. 2015.
60
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1. Estructura.
Los planes de los programas de formacin laboral por defecto estn compuestos de:
a. Mdulos: Equivalentes a una Norma Sectorial de Competencia Laboral - NSCL, de acuerdo con la norma misma
pueden considerarse como especficos o generales.
b. Unidad de Aprendizaje: Equivalente a un Elemento de la Norma Sectorial de Competencia Laboral - NSCL. Son
especficas para un Mdulo, por regla, un mdulo tendr tantas unidades de aprendizaje como elementos tenga la
Norma de Competencia Laboral - NCL que le dio origen.
c. Gua de Aprendizaje: Son el medio institucionalmente establecido para guiar y garantizar la ejecucin de una unidad de
aprendizaje especfica. Una unidad de aprendizaje tendr una o ms guas de aprendizaje, de acuerdo con la intensidad
horaria que tenga asignada.
d. Mdulo de Formacin Complementaria: Puede o no asociar una Norma Sectorial de Competencia Laboral - NSCL
especfica, dado que est orientado hacia la complementacin del perfil ocupacional y la formacin misma (valores) del
estudiante.
f. Gua de Formacin Complementaria: Son el medio para guiar y garantizar la ejecucin de la unidad de aprendizaje
complementaria a la que pertenece y por lo tanto igualmente comparte su orientacin.
g. Prctica Empresarial o Formativa: Constituye un componente fundamental para alcanzar el perfil ocupacional del
programa, el cual se ejecuta paralelamente a las guas en escenarios externos, soportados mediante convenios con
entidades que proporcionan los escenarios pertinentes para su ejecucin. Complementa en un 50% o ms a cada una
de las guas de aprendizaje.
h. Intensidad Horaria: Constituye el nmero de horas asignado, de manera autnoma por la Institucin, a cada elemento
del plan de estudios para su ejecucin. La sumatoria total deber coincidir con el nmero total de horas asignado al
programa en registro, emanado de la Secretara de Educacin respectiva.
Pargrafo 1. Los planes de estudios de los programas de formacin acadmica en el rea de idiomas tendrn una
estructura basada en niveles de acuerdo con el MCERL. Igualmente podrn tener otros elementos propios de la estructura
laboral (excepto la prctica empresarial). En todo caso su estructura, deber igualmente incluir la intensidad horaria
asignada a cada componente y dar cumplimiento al nmero total de horas de acuerdo con su registro.
Pargrafo 2. Los planes de estudio de programas laborales como acadmicos estarn soportados por el diseo curricular
respectivo, que hace parte del componente tcnico del Proyecto Educativo Institucional - PEI.
Pargrafo 3. Los dems actividades acadmicas que oferte la Institucin debern contar con una estructura que refleje los
elementos mnimos para garantizar que la actividad est debidamente concebida y organizada: nombre, tipo, duracin total,
objetivos, contenidos (mdulos o unidades o captulos o temas o actividades y su intensidad horaria parcial), recursos
(infraestructura, didcticos y tcnicos, bibliogrficos y docente o tutor).
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Estas actividades no requieren diseo curricular, inclusin en el Proyecto Educativo Institucional - PEI, ni registro por parte
de la Secretara. Su duracin total debe ser inferior a 160 horas, sin importar el tipo de actividad.
2. Asignacin.
El plan de estudios se la asigna al estudiante en el momento en cual se matricula en el programa o actividad. El plan
asignado se encuentra previamente creado en la plataforma institucional de tal manera que se garantiza que no ser
cambiado y que se podrn registrar las asistencias, valoraciones y observaciones a que haya lugar durante su ejecucin. La
asignacin del plan de estudios tiene la condicin de individual y especfica en cada estudiante.
Por defecto siempre se asignar el ltimo plan de estudios vigente, sin importar que existan otros anteriores an en
ejecucin. Esto es norma tanto para el estudiante que se matricula como para el proceso de Admisiones y Registro de la
Institucin.
3. Duracin.
Se entiende por duracin del plan de estudios el nmero de periodos que por registro o disposicin de la Institucin se tenga
asignado a un programa o actividad acadmica especficos. Estos periodos pueden ser diarios, semanales, mensuales,
bimensuales, trimestrales, semestrales o anuales.
Los periodos establecidos como duracin de un plan de estudios determinado siempre sern consecuentes con el nmero
total de horas establecido para el programa o actividad al que pertenece. Es decir, que la sumatoria de las horas de cada
periodo ser igual al total de horas de la actividad.
En lnea de tiempo un plan de estudios tiene una duracin fija, que se determina en meses o semestres desde el inicio de
las clases hasta el momento en que debera terminar el programa o actividad de acuerdo con su duracin total y partiendo
de una ejecucin consecutiva de los mdulos del plan de estudios.
La duracin, tal como est concebida, termina tambin la vigencia del plan de estudios.
Pargrafo. La prctica empresarial, cuando existe, es un elemento cuya ejecucin debe ser paralela a la de los mdulos,
por lo cual su duracin especifica no afecta o incrementa la duracin inicialmente estipulada.
4. Vigencia.
Se entiende por vigencia la validez que tiene un plan de estudios para garantizar y permitir, en funcin del tiempo, la
certificacin del programa o actividad acadmica al que pertenece.
Dado que la certificacin del programa o actividad matriculada por un estudiante, depende en gran medida de la vigencia de
su plan de estudios, se debern tener en cuenta las siguientes condiciones relacionadas con la vigencia:
a. La firma de la matrcula se considera constancia de que el estudiante conoce tanto la duracin como la vigencia del
programa o actividad a la que ingresar.
b. La vigencia de un plan de estudios es directamente proporcional a su duracin; es decir que, en principio, un plan de
estudios tiene vigencia desde el da en que efectivamente inicia clases el grupo al cual fue asignado el estudiante al
momento de su matrcula hasta el da en que debe terminar el programa o actividad, de acuerdo con su duracin.
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c. La Institucin garantiza el derecho que tiene el estudiante a recibir la certificacin correspondiente al programa o
actividad matriculada en la Institucin, siempre y cuando este (el estudiante) cumpla con el desarrollo y aprobacin de
todos y cada uno los elementos que comprende el plan de estudios asignado, nica y exclusivamente dentro del
tiempo inicialmente estipulado para tal fin.
d. Cuando por razones justificadas o no, el estudiante interrumpa la ejecucin consecutiva del plan de estudios asignado,
deber asumir la responsabilidad por las disposiciones a que haya lugar.
Se debern tener en cuenta las siguientes condiciones, especficas para los programas:
2. Por defecto la Institucin le da dos (2) aos calendario de vigencia al plan de estudios contados a partir de la fecha
en que efectivamente inicio clases la cohorte en la cual se matricul el estudiante, de acuerdo con el cronograma
de la Institucin. En consecuencia el estudiante debe certificar el programa dentro de este tiempo o su plan de
estudios perder vigencia.
3. Es el estudiante el responsable de reanudar la ejecucin del plan de estudios lo ms pronto posible ya que la
Institucin continuar con su ejecucin y por ende cumplir con el tiempo estipulado de duracin. El tiempo de
demora determinar la vigencia o no del plan y las condiciones para retomar los estudios.
4. Se considera vigente el plan de estudios asignado cuando, a pesar de la interrupcin del estudiante, an es posible
culminar dicho plan ya sea con la misma cohorte con la cual ingres o con otras posteriores que se encuentran
ejecutando o ejecutarn el mismo plan de estudios.
5. Cuando la interrupcin no sea superior a un periodo acadmico (1 mes) y el plan de estudios asignado este
vigente, podr retomar las clases con la gua que sigue y deber tomar la gua pendiente en paralelo (otro horario)
para nivelar la ejecucin. En este caso deber asumir los costos pertinentes.
6. Cuando la interrupcin sea por ms de un periodo acadmico y el plan de estudios asignado est vigente, el
estudiante podr retomar los estudios en la gua que le sigue o est disponible y deber ir tomando paralelamente
las que correspondan hasta nivelar la ejecucin. En caso de que el estudiante no pueda paralelizar guas, se le
autorizar tomarlas una a una siempre y cuando se pueda garantizar la finalizacin del plan de estudio asignado,
con las cohortes vigentes que an lo estn ejecutando.
7. Cuando, en definitiva, el plan de estudios haya perdido vigencia, es decir no es posible garantizar su finalizacin
con las cohortes vigentes, el reingreso se autorizar nica y exclusivamente con la figura de cambio de plan de
estudios y siempre y cuando el estudiante acepte las condiciones estipuladas para tal fin. (Ver Reingresos, Artculo
69).
Pargrafo 1. Por principio, una vez asignado el respectivo plan de estudios al momento de la matrcula e iniciado el mismo,
existe el compromiso de que el estudiante ejecute los componentes de manera ininterrumpida, aunque no necesaria ni
obligatoriamente consecutiva.
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Pargrafo 2. Para las dems actividades acadmicas (diferentes a los programas), la vigencia cubre a toda la actividad
como tal y est determinada especficamente desde el momento en que se inician las clases hasta el momento programado
para su finalizacin, de acuerdo con su duracin.
Salvo casos de calamidad domstica grave comprobable o incapacidad mdica debidamente certificada por la EPS, la
suspensin en la ejecucin de estas actividades (12 horas o ms), genera su prdida definitiva y no da lugar a reingreso;
debe el estudiante iniciar nuevamente toda la actividad asumiendo los costos que esto genere.
5. Actualizacin o Ajustes.
Los planes de estudio de los diferentes programas y los contenidos de las dems actividades acadmicas, sern
actualizados de acuerdo con las siguientes consideraciones:
a. Cambios en la normatividad nacional, municipal o institucional que apliquen y obliguen a realizar ajustes en uno o ms
elementos que lo componen de acuerdo al programa o actividad: Mdulos (especficos, generales o complementarios),
Unidades de Aprendizaje, Guas de Aprendizaje (incluyendo las de formacin complementaria), Prctica Empresarial o
Formativa, Intensidad Horaria.
b. Cambios en las Normas Sectoriales de Competencia Laboral - NSCL, emanadas por las Mesas Sectoriales, que estn
adoptadas en un plan de estudios especfico y que por su naturaleza obliguen a realizar ajustes.
c. Necesidades especficas del Sector Productivo, manifestadas a travs de los Clster o Nodos, asociaciones o gremios.
g. Otras que considere la Institucin como vlidas para justificar actualizaciones o ajustes.
La actualizacin o ajustes tienen como esencia la mejora, razn por la cual podrn conducir a la construccin de un nuevo
plan de estudios para el programa o actividad especfica al que aplican los cambios. Por ende se deber tener en las
siguientes condiciones:
1. Cuando haya viabilidad de aplicar los cambios o ajustes a los planes de estudio que se encuentran en ejecucin, se
proceder siempre y cuando al hacerlo los estudiantes activos en dichos planes no se vean afectados en ningn
aspecto, especialmente en duracin del plan, validez de elementos ya desarrollados, perfil ocupacional o costos.
2. Por regla, cuando se produzca un plan de estudios nuevo su aplicacin se har para las nuevas cohortes que inicien a
partir de la aprobacin del nuevo plan de estudios. Ante esta situacin se deben hacer todos los ajustes pertinentes
(informacin, publicidad, pgina, plataforma, formatos, entre otros) para garantizar que el nuevo plan de estudios y los
estudiantes a los cuales aplica no se confunda con el que ya viene en ejecucin.
3. La Institucin es autnoma en determinar especficamente a partir de cundo inicia a ofertar un plan de estudios nuevo
as como en cul periodo iniciarn las clases de dicho plan, de acuerdo con su propio cronograma.
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4. No se considera como viable cambiarle a un grupo o grupos determinados el plan de estudio matriculado (iniciado o
no) por uno nuevo destinado a otras cohortes. Esto es norma aun cuando desde el Servicio Educativo se haya
analizado la posibilidad o sean los estudiantes mismos que motiven este cambio.
5. El cambio de plan de estudios que se haga a un estudiante derivado del abandono o aplazamiento, justificado o no, del
programa o actividad, se considera obligatorio y necesario y por ello no est sujeto a las condiciones que lo
contradigan.
6. Certificacin.
La certificacin es el Acto Administrativo por medio del cual la Institucin da fe, dentro del marco legal que la asiste, del
cumplimiento por parte de un estudiante con el desarrollo y aprobacin de todos y cada uno los elementos que comprende
el plan de estudios asignado al momento de la matrcula; constituye en s, la certificacin del programa o actividad
acadmica.
La Certificacin es un proceso que se inicia nica y exclusivamente cuando el estudiante ha cumplido no slo con todos los
requisitos del plan de estudios sino tambin con aquellos relacionados con el registro acadmico y la parte financiera. Para
la Certificacin se tendrn en cuenta las siguientes condiciones:
a. Las condiciones para la certificacin se aplican segn lo establecido para el momento en que se tramita la misma y no
con relacin a las existentes cuando el estudiante ingres al programa o actividad.
b. El trmite por parte del estudiante del Paz y Salvo para Certificacin, se har nica y exclusivamente cuando se haya
asegurado que ya ha cumplido con todos los requisitos acadmicos y financieros para ello.
c. Si al tramitar el paz y salvo, se evidencia algn faltante o inconsistencia, el estudiante deber tramitar su solucin. En
todo caso para dar solucin a la situacin presentada, se cumplir con los procedimientos establecidos segn
corresponda, sin que la necesidad de tramitar el paz y salvo sea excusa para no cumplir con todas las condiciones a
que haya lugar, especialmente aquellas relacionados con plazos y evidencias requeridas.
d. Bajo ninguna circunstancia ninguna instancia institucional podr autorizar que se d trmite al paz y salvo o a la
certificacin misma cuando se haya evidenciado el incumplimiento de algn requisito por mnimo que sea.
e. El trmite del paz y salvo finaliza cuando el estudiante cancele en la caja los derechos de certificacin, segn la
modalidad de certificacin escogida.
f. La entrega de la Certificacin respectiva se har nica y exclusivamente en la fecha, hora y lugar que la Institucin
haya estipulado y debidamente informado al estudiante. Esto depender del tipo de certificacin escogida.
g. La Institucin slo certificar programas o actividades acadmicas cuyos planes de estudio de encuentren vigentes al
momento de tramitar la certificacin.
h. La Institucin slo expedir certificados de aptitud ocupacional y constancias de asistencia, segn corresponda, de
acuerdo a lo establecido en el Artculo No. 2.6.4.3. y Artculo No. 2.6.6.8 del Decreto nico Reglamentario 1075 del 26
de mayo del 2015.
i. De cada certificacin expedida, la Institucin dejar el respectivo registro en los libros reglamentarios.
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j. Los duplicados de certificados o constancias se tramitarn en Secretara Acadmica, dando cumplimiento a las
condiciones establecidas para el efecto, en especial a lo relacionado con tiempos de entrega, material y costos.
k. Se exigir el cumplimiento de los aspectos contenidos en el tem 8 del PEI Certificacin y Reconocimiento de la
Formacin Recibida.
l. Derecho adquirido. Si para el momento de solicitar la certificacin plan de estudios no se encuentra vigente, pero el
estudiante ha cumplido efectivamente con todos los requisitos acadmicos y financieros que le correspondan, la
Institucin considerar la certificacin como un derecho adquirido y la autorizar. Para este caso en particular, se
tendr en cuenta:
1. Aplica nicamente cuando el registro del estudiante muestra el total cumplimiento de los requisitos. La necesidad
de realizar cualquier trmite, por mnimo que sea (correccin de nota, registro de nota, registro de prcticas, cursar
guas de cualquier tipo, reconocimientos u otro) anular inmediatamente la nocin de derecho adquirido y la
certificacin ser negada del todo.
2. La certificacin coincidir con las condiciones de modalidad, denominacin, duracin y plan de estudios existentes
de acuerdo con lo matriculado y nunca con las actuales.
3. Los costos que haya que asumir sern al valor actual del momento de la certificacin.
4. La Institucin har una salvedad en la certificacin entregada sobre el ao al que realmente corresponde el plan de
estudios, dado que el mismo no estar actualizado frente a la fecha de certificacin.
b. Todas las normas, directrices y procedimientos que se encuentren vigentes, consignadas en el Manual de Convivencia
y sus anexos; en especial las referentes al reingreso mismo, planes de estudio, reconocimientos, costos y formas de
pago y los requisitos de certificacin.
c. Slo se autorizar un nico reingreso al plan de estudios inicialmente asignado. Cuando un estudiante, luego de
habrsele autorizado el reingreso dndole continuidad al plan de estudios que se le haba asignado, vuelve a
interrumpir su ejecucin y posteriormente vuelve a solicitar su reingreso, este le ser autorizado exclusivamente con
cambio de plan de estudios.
d. Cuando el plan de estudios inicialmente asignado haya perdido vigencia, el reingreso se autorizar exclusivamente
con la asignacin de un nuevo plan de estudios, el cual por defecto deber ser el ms actualizado que se encuentre en
ejecucin.
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Adaptado. Manual de Convivencia V16. Centro de Sistemas de Antioquia; Pg. 68. 2015.
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e. Cuando haya lugar al reconocimiento de guas ya cursadas, este se har atendiendo explcitamente lo establecido en
el presente Manual al respecto, aunque ello signifique que una o ms guas no puedan ser reconocidas.
f. Cuando el estudiante solicite hacer el reingreso a un programa diferente al inicialmente del que haba suspendido, este
se har igualmente tomando como referencia el ltimo plan de estudios vigente y aplicando las directrices para el
reconocimiento de saberes, si hay lugar.
g. Para el reingreso el estudiante deber encontrarse totalmente a paz y salvo con la Institucin por cualquier concepto.
h. Cuando existan lmites en el nmero de estudiantes o cupos, ya sea para el componente terico como para el prctico,
el reingreso se autorizar nica y exclusivamente si se cuenta con el cupo necesario al momento de la solicitud. Esto
aplica en general para cualquier programa o actividad y especialmente para las Escuelas de Salud, Gastronoma y
Belleza.
Pargrafo 1. Bajo ninguna circunstancia la Institucin asumir ninguna responsabilidad sobre las consecuencias que se
deriven de un cambio de plan de estudios, cuando sea el estudiante quien haya suspendido, de manera justificada o no, la
ejecucin consecutiva del plan de estudios asignado.
Pargrafo 2. Bajo ninguna circunstancia ninguna instancia institucional podr autorizar un reingreso para darle continuidad,
en ninguno de sus componentes, a un plan de estudios vencido.
Pargrafo 3. Los reingresos se efectuarn exclusivamente bajo las condiciones establecidas en el presente artculo. No hay
responsabilidad ni obligacin de la Institucin en buscar alternativas diferentes ante la negativa del estudiante de aceptar las
condiciones establecidas ni ante su solicitud.
Dado que el traslado es un acto voluntario, requiere que el estudiante se encuentra al da con todos los compromisos
adquiridos en la sede de origen y a la vez la aceptacin de las condiciones especficas de la sede de destino. La Institucin
no est obligada a garantizar igualdad de condiciones dado que por principio, cada sede es una Institucin independiente.
Es responsabilidad del estudiante confirmar las condiciones de la sede destino antes de realizar el traslado, de tal manera
que pueda tener claro el panorama financiero y acadmico que le espera.
El procedimiento requiere que el solicitante se encuentre al da, que exista grupo y cupo en el horario solicitado y que se
cancele el valor respectivo, adems de tramitar la solicitud dentro del plazo establecido en cada periodo.
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Pargrafo 1. Cuando el cambio de horario sea por motivos laborales debidamente sustentado, por fusin del grupo o por
inicio de prcticas, el cambio no tendr costo.
Pargrafo 2. Dado que los programas de la Escuela de Salud requieren disponibilidad de tiempo completo, por defecto a
estos programas no les aplica el proceso de cambio de horario. Por lo tanto no hay responsabilidad de la Institucin de
autorizar las solicitudes que desde esa Escuela hagan sus estudiantes.
Pargrafo 3. Se realizarn cambios de horario por fuera de los periodos reglamentados nicamente bajo circunstancias
laborales, para lo cual se debe presentar la respectiva constancia. Estos cambios de horario de carcter especial se
realizarn durante el periodo establecido para los dems procedimientos. Cuando el cambio genere riesgo acadmico para
el estudiante, no ser aprobado.
Los reconocimientos de saberes se aplicarn nica y exclusivamente sobre las guas de aprendizaje de los programas de
formacin laboral y sobre los niveles o elemento que haga sus veces en los programas de formacin acadmica, que oferta
la Institucin. Sobre las dems actividades acadmicas no opera esta figura.
1. Valoracin de Saberes.
Cuando el estudiante considere que posee los conocimientos especficos de una determinada gua de aprendizaje
correspondiente al plan de estudios matriculado y por ello no desee cursar dicha gua, podr solicitar que se le realice una
valoracin de sus conocimientos, conocida como Valoracin de Saberes (equivalente a una suficiencia).
La valoracin consiste en evaluar las tres evidencias: Conocimiento, Desempeo y Producto a travs de los Instrumentos de
Evaluacin propios de la Gua para la cual se solicita la valoracin. La solicitud se debe adelantar ante los Auxiliares del
Servicio Educativo (Consultar la gua de Bienvenida).
Para la realizar una Valoracin de Saberes, se deben tener en cuenta las siguientes condiciones:
b. La valoracin tiene un costo que deber ser asumido por el solicitante, de acuerdo con la resolucin de costos
vigente.
c. Es derecho del estudiante contar con el documento en el cual se especifican los contenidos y actividades propias
de la gua, nivel o unidad a valorar. No se permitir valorar temas o actividades no contemplados all ni aplicar
instrumentos que no estn acordes con los contenidos o actividades.
d. El estudiante es responsable de realizar el trmite respectivo para solicitar la valoracin; de cumplir con la
ejecucin de cada una de las actividades establecidas para la valoracin, dentro del periodo acadmico en curso.
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Adaptado. Manual de Convivencia V16. Centro de Sistemas de Antioquia; Pg. 69 - 73. 2015.
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En caso de no cumplir con la realizacin de las actividades programadas, el proceso deber repetirse, incluyendo
el pago.
e. El Servicio Educativo es responsable de revisar la solicitud. En caso de aceptarla le informar al estudiante para
que pueda continuar el proceso. La asignacin del docente o tutor responsable de la valoracin, es responsabilidad
y autonoma del servicio educativo.
f. La valoracin se har de acuerdo a un cronograma previamente establecido por el docente o tutor responsable
cuyo tiempo total de ejecucin no podr exceder el veinticinco por ciento (25%) del tiempo total de duracin total de
la gua, nivel o unidad.
g. Cuando el estudiante incumpla con una de las actividades programadas dentro del cronograma de valoracin sta
podr ser reprogramada por una nica vez siempre y cuando est debidamente justificado el incumplimiento y no
sobrepase el tiempo establecido para la ejecucin total del Cronograma.
h. Para aprobar el estudiante debe obtener una nota mnima de 4.0 en cada uno de los instrumentos aplicados. En
caso contrario, se registrar como definitiva de la valoracin, la nota menor.
i. Toda valoracin realizada, aprobada o no, ser tramitada hasta su registro final en la plataforma.
j. El estudiante slo se podr presentar una nica valoracin por gua, nivel o unidad.
k. No se podr presentar valoracin de saberes de gua de aprendizaje, nivel o unidad cursada y reprobada en la
Institucin.
l. Una vez presentada la valoracin, el estudiante es responsable de verificar que esta sea registrada en la
plataforma y en caso contrario hacerlo saber a la Coordinacin de Programa para que se proceda con la correccin
respectiva. Pasados seis meses de presentada la valoracin, no hay lugar a reclamo frente al no registro.
m. Dado el caso de que el estudiante no apruebe la valoracin, deber cursar la gua normalmente, acogindose a la
programacin que exista de la misma. Igualmente deber asumir el costo adicional vigente que dicha gua
represente, de acuerdo con el programa.
Pargrafo. Cuando un estudiante de los Programas de la Escuela de Salud o de la Escuela de Gastronoma solicite la
valoracin de saberes de una o ms guas de aprendizaje, no asumir el valor establecido, dado que el solicitante ya tendra
que haber asumido su valor dentro del costo del semestre en el que se encuentra.
Cuando un estudiante haya adelantado estudios en otra institucin educativa y los contenidos ejecutados guarden
equivalencia con las guas de aprendizaje, niveles o unidades del plan de estudios del programa que cursa actualmente en
la institucin, podr solicitar que le sean reconocidos, figura conocida como Reconocimiento de Saberes de Competencias
Certificadas (equivale a una homologacin).
El reconocimiento de saberes o competencias certificadas consiste en la verificacin de la equivalencia real que exista entre
las NSCL, guas de aprendizaje, niveles, unidades, asignaturas o crditos cursados, aprobados y debidamente registrados
en otra institucin, con los propios del plan de estudios matriculado o en curso en la institucin. La solicitud de debe
adelantar ante los Auxiliares del Servicio Educativo (Consultar la gua de Bienvenida).
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Para la realizar un reconocimiento de saberes de competencias certificadas, se deben tener en cuenta las siguientes
condiciones:
1. El reconocimiento debe ser solicitado al momento de iniciar el programa.
2. El reconocimiento tiene un costo que deber ser asumido por el solicitante, de acuerdo con la resolucin de costos
vigente.
3. Para verificar la viabilidad del reconocimiento, el solicitante debe presentar certificado original de la institucin en la cual
adelant los otros estudios, en el cual se debe poder visualizar: la identificacin de la institucin, el acto administrativo
que la legaliza, la denominacin de la actividad cursada, las competencias, guas de aprendizaje, niveles, unidades,
asignaturas o crditos cursados, su intensidad horaria individual y la valoracin o nota definitiva obtenida; adems de la
fecha en la que curs la actividad y la fecha de expedicin del certificado presentado. Deber contar con la firma del
funcionario que respalde dicho documento.
4. Para realizar la verificacin, el solicitante deber anexar los contenidos de la actividad cursada que desea le sean
reconocidos, debidamente identificados como pertenecientes a dicha actividad e institucin.
5. Equivalencias entre Evaluacin Cuantitativa y Evaluacin Cualitativa. Dado que en el entorno educativo se utilizan
estos dos tipos de evaluacin y para facilitar los procesos de Reconocimiento de Saberes, de encadenamiento y
aplicacin de ciclos propeduticos la institucin adoptar la siguiente escala de equivalencia:
Para que sea viable realizar el reconocimiento, es indispensable que se verifique el cumplimiento de las condiciones:
a. Intensidad horaria individual del elemento a reconocer (competencia, guas de aprendizaje, mdulos, niveles, unidades,
asignaturas o crditos); la cual debe ser igual o superior al elemento equivalente en el plan de estudios de la Institucin.
b. Contenidos. Deben cumplir con el 100% de los contenidos del elemento equivalente en el plan de estudios de la
Institucin.
c. Valoracin o nota definitiva. Debe ser igual o superior a la mnima aprobatoria establecida por la Institucin (4.0 en
Censa), independientemente que para la institucin de origen se considere como nota aprobatoria.
d. Tiempo Transcurrido. Slo se har reconocimiento sobre estudios realizados, especficamente sobre las asignaturas,
guas de aprendizaje o mdulos cursados dentro de los cuatro (4) aos inmediatamente anteriores al actual (se toma
como base el ao completo y no los meses especficos); pasado este lapso no habr lugar a reconocimiento alguno.
e. Nivel de la formacin: Se har reconocimiento cuando los estudios realizados provengan de la media tcnica, la ETDH o
la educacin superior.
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f. Una vez aprobado el reconocimiento, el estudiante es responsable de verificar que este sea registrado en la plataforma y
en caso contrario hacerlo saber a la Coordinacin de Programa para que se proceda con la correccin respectiva.
Pasados seis meses de presentado el reconocimiento, no hay lugar a reclamo frente al no registro.
Pargrafo 1. Cuando los estudios realizados provengan de la educacin superior, la nota mnima para el reconocimiento
ser de 3.5. En este caso el registro se har con la mnima de la institucin (4.0).
Pargrafo 2. El reconocimiento se har nica y exclusivamente con el cumplimiento de todos los requisitos aqu descritos;
ninguna instancia institucional tiene la competencia de aprobar reconocimientos sin el lleno de los requisitos.
Pargrafo 3. Los requisitos establecidos aplican indistintamente de la institucin de donde haya realizado los estudios el
solicitante, incluida Censa.
Pargrafo 4. El reconocimiento de saberes o competencias certificadas aplicar por una nica vez y para un solo programa
en la institucin. Cuando el estudiante curse dos o ms programas en la institucin, no habr reconocimiento de aquellas
guas cuyo registro haya sido fruto de un reconocimiento en el programa inicial.
Pargrafo 5. Para los Programas de la Escuela de Salud el reconocimiento de saberes proceder nica y exclusivamente
sobre el componente terico de sus programas, especficamente sobre las asignaturas, guas de aprendizaje o mdulos
cursados dentro de los dos (2) aos inmediatamente anteriores al actual y previo cumplimiento de las condiciones y
requisitos establecidos para tal fin. En ningn caso habr reconocimiento de saberes sobre el componente prctico.
Pargrafo 6. No se podr solicitar reconocimiento para darle continuidad a un plan de estudios vencido en la institucin
(Censa).
Para realizar una correccin de nota se tendrn en cuenta las siguientes condiciones:
1. El plazo. El plazo mximo para tramitar una solicitud de correccin de nota definitiva es de seis (6) meses calendario
contado a partir del da en que finaliz la gua de aprendizaje, nivel o unidad para la cual se solicita la correccin.
Una vez el plazo para realizar la correccin de una nota especfica haya vencido, la institucin no tiene ninguna
obligacin de recibir la solicitud ni de tramitar la correccin. Esto se aplicar independientemente de las evidencias que
presente el estudiante o de las circunstancias que manifieste frente al hecho de haber permito vencer el plazo.
2. El debido trmite de la solicitud de correccin. Para que sea aceptada por la institucin, la solicitud de correccin de
nota definitiva debe:
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Adaptado. Manual de Convivencia V16. Centro de Sistemas de Antioquia; Pg. 73. 2015.
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b. El estudiante debe estar legalmente y debidamente inscrito en el grupo con el cual curso la gua de aprendizaje,
nivel o unidad para la cual solicita la correccin, es decir, debe aparecer en la lista que genera la plataforma
institucional.
c. La solicitud debe hacerse utilizando el formato institucional establecido para tal fin, el cual debe presentarse
debida y completamente diligenciado; adems se deben presentar las evidencias que soporten la solicitud de
correccin. Se consideran soportes de la correccin nicamente:
Copia de la planilla borrador tutor, generada por la plataforma institucional, debidamente diligenciada y
firmada por el docente o tutor responsable, en donde se evidencie que el estudiante s perteneca al grupo.
Las observaciones que el docente o tutor le haya colocado al estudiante previo al cierre del grupo en la
plataforma y en las cuales se d cuenta de la verdadera valoracin del estudiante.
Pargrafo 1. Para tramitar una correccin de notas, se debe cumplir con sus requisitos; ninguna instancia institucional
podr realizar o autorizar correcciones sin el debido cumplimiento de sus requisitos.
Pargrafo 2. En casos excepcionales se podrn recibir como soportes para una correccin otras evidencias tales como
exmenes, trabajos o talleres, siempre y cuando se pueda verificar su pertinencia con la gua de aprendizaje, nivel o unidad
para la cual se solicita la correccin, que fueron presentados especficamente como parte de la valoracin de la evidencia o
evidencias que generaron el error y, en todo caso, siempre que estn valorados (calificados) por el docente o tutor
responsable y soportados con su firma.
Pargrafo 3. Ante la imposibilidad de realizar la correccin por vencimiento del plazo, falta de evidencias u otra
irregularidad, la institucin tomar como oficial para los fines pertinentes, la informacin registrada en la plataforma
institucional. El estudiante deber repetir la gua de aprendizaje, nivel o unidad, asumiendo las condiciones del momento.
Pargrafo. Cuando se tome una gua de aprendizaje adicional esta se certificar y se registrar siempre y cuando haga
parte del plan de estudios del programa, en caso contrario, el estudiante se deber matricular en el programa que la
concibe.
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En todo caso el grupo asumir la responsabilidad sobre el incremento del tiempo programado para el cumplimiento y la
culminacin del plan de estudios, as como el incremento en el nmero de mensualidades.
En caso de que el grupo, de manera unilateral determine aplazar la ejecucin de la unidad de aprendizaje programada,
asumir las consecuencias econmicas, acadmicas, de programacin y de tiempo derivadas de esta interrupcin.
La autorizacin al aplazamiento estar condicionada, entre otros aspectos, a que la totalidad de los estudiantes del grupo
avalen, mediante firma original, la solicitud y asimismo acepten el plan de trabajo establecido para la recuperacin de
tiempo correspondiente a la clase aplazada.
Dado que el proceso de evaluacin es la base para el Registro Acadmico de cada uno de los estudiantes y que, aunque la
responsabilidad se comparte con el estudiante, es el docente o tutor quin finalmente produce y registra la nota definitiva de
cada gua de aprendizaje, nivel, mdulo o unidad, se considera de alta importancia que se cumplan todos los aspectos
relacionados a continuacin:
1. Instrumento de Evaluacin: Solo podrn ser aplicados aquellos instrumentos que hayan sido aprobados por la
coordinacin de programa para esa gua en particular y que se encuentren diseados en el formato Instrumento de
Evaluacin F-S-E-027.
Cuando para una misma gua de aprendizaje exista ms de un Instrumento de evaluacin aprobado, el docente o tutor es
libre de seleccionar el que va a aplicar a una determinada evidencia, en cuyo caso deber entregar a los estudiantes al
iniciar la gua todos los instrumentos que podran ser aplicados.
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Adaptado. Manual de Convivencia V16. Centro de Sistemas de Antioquia; Pgs. 74 78. 2015.
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Pargrafo. La entrega de resultados de los instrumentos de evaluacin aplicados deber hacerse dentro de los dos (2)
das siguientes a su aplicacin. Cuando el instrumento corresponda a un trabajo escrito o en otro medio que requiera una
revisin ms exhaustiva, el tiempo mximo de entrega ser de cinco (5) das.
Para todos los casos, en las jornadas de fin de semana los resultados debern entregarse en la jornada siguiente.
2. Nota Aprobatoria: La nota mnima aprobatoria para cada una de las evidencias evaluadas es de 4.0 sobre una escala
de 0.0 a 5.0.
Pargrafo. Cuando un estudiante no alcance, en la definitiva, la valoracin mnima requerida en una o ms evidencias, se
tomar como nota definitiva de la gua de aprendizaje, la valoracin ms baja. Cuando alcance o supere lo mnimo
establecido en cada evidencia, la definitiva de la gua ser el promedio de la valoracin de las tres evidencias.
(Configuracin de la Plataforma Institucional).
3. Plan de Mejoramiento: Cuando el educando no apruebe la evidencia requerida por el instrumento de evaluacin
aplicado, se deber aplicar un plan de mejoramiento, teniendo en cuenta:
a. Los planes de mejoramiento consisten en aplicar al educando un nuevo instrumento basado en el mismo tipo de
evidencia y conocimientos y comprensiones esenciales del instrumento inicialmente aplicado. As mismo se
proceder cuanto se trate de toda la unidad de aprendizaje. Los planes de mejoramiento se evalan bajo las mismas
condiciones de la evaluacin inicialmente aplicada.
b. Los planes de mejoramiento se podrn aplicar cuando la valoracin del instrumento inicial o la nota definitiva de la
gua estn comprendidas entre 3.0 y 3.9. Cuando la valoracin est por debajo de este rango no se aplicar plan de
mejoramiento aunque esto conlleve a la prdida de la gua en cuyo caso el estudiante deber repetirla. En todo caso
slo se aplicar un plan de mejoramiento por instrumento o gua de aprendizaje.
d. Cuando sea necesario y de manera justificada, el plan de mejoramiento podr incluir actividades de refuerzo o
nivelacin previa autorizacin de planeacin o direccin acadmica.
e. El plan de mejoramiento deber aplicarse (entrega, desarrollo y evaluacin) dentro de los dos (2) das siguientes a la
entrega de los resultados del instrumento de evaluacin inicialmente aplicado; para las jornadas de fin de semana
ser aplicado en la jornada siguiente. Es responsabilidad del estudiante coordinar con el docente o tutor la
presentacin del plan de mejoramiento.
f. Cuando se trate de la prdida de una gua, hay un plazo de dos semanas calendario para presentar el plan de
mejoramiento, pasado este tiempo la gua quedar perdida de manera definitiva, debiendo ser repetida por el
estudiante, asumiendo el costo correspondiente. Es responsabilidad del estudiante coordinar con el docente o tutor
la presentacin del plan de mejoramiento.
g. Los planes de mejoramiento aplicados ante la prdida de una gua, denominados definitivos, deben ser registrados
en el formato Plan de Mejoramiento (Estudiantes) F-SE-044, el cual una vez diligenciado y firmado por el estudiante
y el docente o tutor responsable, debe ser entregado en la secretara acadmica para que sea registrado en el
Control del Servicio No Conforme. Se debe dejar una copia (ya firmada por Secretara) al responsable del programa.
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h. Los planes de mejoramiento aplicados a los instrumentos durante el desarrollo de la gua, denominados inmediatos,
se deben registrar en el formato Cronograma de Actividades y Registro de Planes de Mejoramiento F-SE-012.
i. Cuando el plan de mejoramiento se presente y se apruebe luego de que el docente o tutor haya registrado las notas
en la plataforma, se debe diligenciar el formato de Correccin de Nota Definitiva (F-A.R-021), que ser entregado en
la secretara acadmica soportado por el formato respectivo del plan de mejoramiento aprobado.
j. En las prcticas formativas de los programas del rea de la salud habr lugar a un slo plan de mejoramiento por
cada perodo de evaluacin establecido en el cronograma de actividades.
k. En las prcticas empresariales, el plan de mejoramiento se aplicar en el momento en el que se comprueben las
falencias reportadas en el desempeo del estudiante.
l. En ambas prcticas, formativas y empresariales, el plan de mejoramiento podr aplicarse tanto para las
competencias bsicas como las laborales.
m. Cuando un educando no realice o se niegue a realizar, sin justa causa, el plan de mejoramiento establecido por el
docente o tutor, permanecer la valoracin inicialmente obtenida. De todas maneras el docente o tutor debe registrar
el plan de mejoramiento en el formato respectivo y darle el trmite establecido.
4. Publicacin de Notas: Dos das despus de finalizada la gua de aprendizaje (semana) o en la jornada siguiente (fin de
semana) el docente o tutor deber presentarse en el grupo respectivo para hacer la publicacin verbal de la valoracin
definitiva de la gua de aprendizaje que orient el periodo anterior, a cada uno de los estudiantes que atendi, dndoles
as la oportunidad de hacer reclamos si as lo consideran.
En el caso de las prcticas de los programas en salud, el docente o tutor deber haber aplicado y evaluado todas las
listas de chequeo correspondientes al final del plan de prcticas en ejecucin, de acuerdo con el cronograma de
actividades, estableciendo la valoracin definitiva por lista de chequeo. El da de la finalizacin del plan de prcticas,
tanto las listas de chequeo como el registro de horas de prcticas deben quedar completamente diligenciados, en
especial en lo que a firmas se refiere.
La valoracin definitiva del plan de prcticas deber ser publicada en el plazo establecido. Bajo ninguna circunstancia el
docente o tutor podr firmar el formato de seguimiento sin haber escrito previamente la nota correspondiente.
Pargrafo. La publicacin de notas definitivas es responsabilidad del docente o tutor que orient el desarrollo de la gua,
por lo tanto No es delegable y es en persona. Luego de publicadas las definitivas el docente o tutor podr dejar una
copia de la planilla con el representante de grupo. Slo en casos excepcionales y/o de fuerza mayor, esta
responsabilidad podr delegarse en la coordinacin de programa o en la direccin de planeacin acadmica.
5. Registro Acadmico: Una vez se hayan publicado los resultados definitivos y realizados los ajustes necesarios, el
docente o tutor deber ejecutar los pasos para garantizar que la nota definitiva de cada estudiante que tuvo a cargo en
el perodo finalizado, se plasme en su registro acadmico por medio de la Plataforma Institucional (Q10 Acadmico):
a. El docente o tutor ingresa a la plataforma digitando el cdigo y clave que le fueron asignados.
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d. Despliega el grupo y verifica que efectivamente sea el grupo y gua que va a evaluar.
e. Digita las notas de acuerdo con los conceptos obtenidos en cada evidencia: conocimiento, desempeo, producto.
f. Debe registrar las observaciones segn corresponda a cada estudiante. Para ello da clic en el lpiz. Para el efecto
se han estandarizado cuatro (4) observaciones:
Cuando el estudiante NO cancele la mensualidad, se debe colocar: NO present recibo de pago en el mes
__________ (segn corresponda) del ao XXXX.
Cuando el estudiante cancele la mensualidad pero NO presenta la evaluacin final, se debe colocar: RECIBO
y el nmero correspondiente, adems: NO presento evaluacin final.
Pargrafo. Independientemente de la situacin que presente el estudiante, se deben registrar las notas
correspondientes a cada una de las evidencias evaluadas, segn corresponda. Cuando el estudiante no presente
alguna de las evidencias, la nota respectiva ser de 0.0.
5. Plazo para el Registro: Para registrar las notas en el sistema el docente o tutor tiene un plazo mximo de una semana,
correspondiente con la primera del periodo acadmico que inicia. Las fechas exactas para el registro sern entregadas
por el administrador de la plataforma, en el comunicado que para el efecto se publica al inicio de cada semestre.
Pargrafo. Si por alguna razn el cmo y/o el cundo establecidos en este artculo deban ser modificados, se proceder
si existe concertacin entre el docente o tutor y el grupo o viceversa de acuerdo con quien haya hecho la solicitud.
Disposicin Especial. En el caso en el cual no se genere el registro de la nota de una gua de aprendizaje, nivel,
mdulo, unidad o curso debido al incumplimiento sistemtico de los parmetros establecidos para garantizar dicho
registro por parte del docente o tutor, y a la vez se demuestre que el estudiante realiz todas las acciones que le
correspondan en los tiempos establecidos, y que hubo falla administrativa en la aplicacin de los controles, o una fuerza
mayor, la institucin resolver la situacin en favor del estudiante, haciendo el registro respectivo y la valoracin
correspondiente al afectado ser la mxima establecida por la Institucin.
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1. Periodo Acadmico.
Para la ejecucin de sus planes de estudio, la Institucin los ha dividido en periodos acadmicos trimestrales/semestrales
los cuales a su vez se subdividen, para el desarrollo de las diferentes Unidades de Aprendizaje, en periodos acadmicos
mensuales (mes acadmico). Dentro del cronograma de actividades de la Institucin se establece las fechas de inicio y fin
de cada periodo y mes acadmico.
a. Presenciales: Son las guas de aprendizaje que se desarrollan totalmente en las instalaciones de la Institucin y con
total acompaamiento del tutor. En estas guas criterio de evaluacin de asistencia, es preponderante.
Pargrafo. En los Programas de Formacin de Auxiliares de la Escuela de Salud la totalidad de las guas de
Aprendizaje se desarrollan de manera presencial.
b. Semipresenciales: Son las guas de aprendizaje en cuyo desarrollo existen actividades que requieren trabajo de campo
(visita a empresas, realizacin de encuestas, entre otras). En el cronograma de actividades se establece cules das del
periodo acadmico se encontrarn los estudiantes en el aula de clase desarrollo de contenidos temticos o en
actividades de revisin; y cules se encontrarn por fuera de la institucin realizando trabajo de campo. En estas guas
criterio de evaluacin de asistencia, es preponderante y el incumplimiento en las actividades de campo se considera
inasistencia.
c. Por Asesora. Normalmente corresponden a las ltimas guas de aprendizaje de un programa especfico, y que tienen
por objetivo que el estudiante desarrolle un trabajo o un producto en el que evidencie todas las competencias del perfil.
En este caso el cronograma de actividades reflejar los das y horas, dentro del periodo acadmico, en los cuales el
docente o tutor atender a cada grupo, para brindar la asesora que requieran, para el perfeccionamiento del trabajo o
producto.
Pargrafo. En caso que el grupo requiera de ms tiempo de preparacin o de asesora para la presentacin o entrega del
producto o trabajo, debe hacer la solicitud por escrito a la Direccin Acadmica, explicando las razones de la peticin. Esta
peticin se debe hacer por lo menos una semana antes del plazo inicialmente establecido y debe contar con el aval previo
del docente o tutor que orienta el proceso y de la Coordinacin del Programa.
Adems de las evidencias, en el proceso de evaluativo es pertinente considerar otros aspectos que garanticen la
integralidad del proceso evaluativo:
a. Asistencia: Que medir la responsabilidad y puntualidad del estudiante con respecto de las actividades programadas;
es su nivel de compromiso frente a asistir a clases tal como estn programadas, independientemente de los resultados
al valorar las evidencias con instrumentos especficos.
26 Adaptado. Manual de Convivencia V13. Centro de Sistemas de Antioquia; Pgs. 47 a 50. 2012.
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Pargrafo 1. En todos los programas, tanto acadmicos como laborales, la asistencia es determinante para la
aprobacin de las diferentes guas de aprendizaje, nivel, mdulo o unidad, debiendo el estudiante asistir a por lo menos
el 80% de su duracin. En caso contrario se declarar la prdida por inasistencia. Para declarar la prdida por
inasistencia se tomar como base y evidencia el registro que de ella exista en la planilla de informe acadmico definitivo.
Los resultados de los procesos evaluativos adelantados hasta el momento de declararse la prdida por inasistencia no
sern atenuantes ni modificarn dicha decisin.
Pargrafo 2. Cuando un estudiante rebase el lmite de inasistencia el docente o tutor podr darle continuidad al
desarrollo de una gua de aprendizaje, nivel, mdulo o unidad, siempre y cuando a su criterio, y tomando en cuenta lo
establecido por la Institucin, considere como justificada una o ms inasistencias. Todas las inasistencias justificadas o
no debern ser registradas en la planilla de control de asistencia.
Pargrafo 3. Este criterio aplica igualmente para los cursos (seminarios, diplomados, experticias) ofertados por la
institucin cuya metodologa sea presencial.
b. Formacin Axiolgica: Es la valoracin, basada en la observacin, de la actitud del estudiante frente a los valores
humanos y ticos, sus hbitos y la demostracin de seguridad o autonoma en el desarrollo de actividades, el actuar por
principios y el buen comportamiento dentro o fuera del aula. Esto incluye la valoracin de la observacin, durante todo el
periodo acadmico, de las competencias ciudadanas, ambientales y laborares generales.
4. Escala de Valoracin.
Para determinar la aprobacin o no de una gua de aprendizaje, nivel, mdulo o unidad en cada uno de sus planes de
estudio, la Institucin utilizar la evaluacin tipo cuantitativa, aplicando una escala de valoracin que va de 0.0 (nota
mnima) hasta 5.0 (nota mxima).
La nota mnima para aprobar una gua de aprendizaje, nivel, mdulo o unidad es de 4.0.
5. Cronograma de Evaluacin.
Cada tutor dentro de su proceso de planeacin (previo al inicio de una gua de aprendizaje, nivel, mdulo o unidad) elabora
un Cronograma de Actividades en el refleja cundo y que tipo de evidencia va a ser evaluada durante el perodo acadmico
correspondiente. Dicho cronograma es puesto en conocimiento de los estudiantes quienes podrn plantear ajustes y
finalmente lo aprobarn.
6. Diferidos.
Cuando un estudiante no asista a una actividad evaluativa prevista, tendr los dos das hbiles siguientes para realizar
dicha actividad sin necesidad de presentar excusa alguna ni cancelar valor adicional. Para el efecto el estudiante debe
informar al docente o tutor que la actividad evaluativa pendiente la presentar en diferido, coordinando el da y hora para
hacerlo.
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Cuando actividad evaluativa prevista a la que no asista el estudiante sea la final, podr realizarla como diferida dentro de los
dos das hbiles siguientes, previa coordinacin con el docente o tutor, siempre y cuando presente una excusa justificable;
en caso contrario deber cancelar el valor establecido en el Acuerdo de Costos vigente por concepto de diferido de final.
Si el estudiante no realiza la actividad a que haya lugar dentro del tiempo estipulado para el diferido, obtendr una
valoracin de 0.0 en el instrumento objeto de evaluacin.
Pargrafo. En el caso de los estudiantes pertenecientes a las jornadas de fin de semana, los diferidos se podrn presentar
mximo en la jornada siguiente. En cualquier caso, es responsabilidad del estudiante tramitar la presentacin de los
diferidos con el tutor, ajustndose a la disponibilidad del mismo.
En caso de que el estudiante est en desacuerdo con la valoracin de la evaluacin emitida por el docente o tutor, podr
ejercer el derecho a que le sea revisada. Para el efecto se deber seguir con el siguiente procedimiento:
a. Presentar solicitud escrita de revisin ante el docente o tutor que emiti la valoracin, dentro de los dos (2) das hbiles
siguientes a la publicacin o entrega de la misma, argumentando los fundamentos del desacuerdo.
b. Esta solicitud debe ser contestada por el docente o tutor, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes, aclarando cada
punto de la solicitud recibida. En caso de encontrar como vlidos los argumentos del estudiante, proceder a publicar la
nueva valoracin, registrndola en la planilla borrador o tramitando la correccin de nota, segn corresponda.
c. Si la solicitud no es contestada dentro del trmino anterior, o si persiste el desacuerdo con la respuesta recibida, el
estudiante podr solicitar un segundo evaluador.
8. Segundo Evaluador.
Cuando un estudiante considere que los resultados de los procesos evaluativos entregados por el docente o tutor durante el
desarrollo de una gua de aprendizaje, nivel, mdulo o unidad no correspondan con su desempeo en dichos procesos,
estn parcializados o valorados en forma injusta o errnea y que no ha recibido la debida atencin a su inquietud por parte
del docente o tutor responsable, podr solicitar el concepto de un segundo evaluador.
Para el efecto deber remitir solicitud escrita a la Direccin Acadmica durante los dos (2) das hbiles siguientes al recibo
de la respuesta, por parte del docente o tutor, de la solicitud de revisin de los resultados de evaluacin (esto es requisito
indispensable). La solicitud se segundo evaluador, deber llevar anexa dicha respuesta.
a. Que el instrumento aplicado corresponda con los contenidos establecidos en la gua de aprendizaje, nivel, mdulo o
unidad.
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Una vez verificado lo anterior, emitir un juicio indicando que avala la revisin antes realizada y por ende ratifica la
valoracin obtenida por el estudiante. En caso contrario, manifestar la existencia de un error y emitir una nueva
valoracin.
La Direccin Acadmica informar al estudiante sobre los resultados de la verificacin por parte del segundo evaluador o la
negacin de la solicitud, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a su recibo.
Pargrafo 1. La valoracin emitida por el segundo evaluador ser la que, en ltima, quede registrada, sin importar si es
menor o mayor a que la inicialmente emiti el docente o tutor responsable.
Pargrafo 2. La Direccin Acadmica garantizar que el segundo evaluador tenga el perfil necesario y haya orientado la
gua de aprendizaje, nivel, mdulo o unidad, sobre la cual se solicit revisar la valoracin.
9. Desercin.
La desercin afecta el proceso evaluativo ya que puede darse durante el desarrollo de una gua, lo que genera que el
proceso evaluativo o la aplicacin de alguno de sus elementos quede inconcluso. Ante la desercin, el docente o tutor
generar el registro acadmico respectivo, de acuerdo con el tiempo de permanencia del estudiante en la gua de
aprendizaje, nivel, mdulo o unidad y los resultados obtenidos en los procesos de evaluacin que haya alcanzado a realizar;
asimismo registrar los no realizados de acuerdo con las polticas establecidas ante la no presentacin de las evaluaciones
programadas.
Se considera desercin:
a. Cuando el estudiante injustificadamente no se presenta a las actividades propias de su programa de formacin, durante
uno ms periodos acadmicos consecutivos.
b. Cuando al terminar el periodo de aplazamiento aprobado por la Institucin, el estudiante no reingresa al programa de
formacin.
c. Cuando el estudiante deja inconcluso su plan de estudios, hasta llegar a la prdida de su vigencia.
d. Cuando el estudiante habiendo culminado su plan de estudios, no lo certifica dentro del tiempo de su vigencia.
Otros aspectos relacionados con el proceso evaluativo y sus elementos, adicionales o complementarios a los ac
establecidos, tendrn validez y sern exigibles siempre y cuando se encuentren debidamente tipificados en otros manuales,
reglamentos, procedimientos o actas que sean anexas al Manual de Convivencia o que hagan parte del SGC de la
institucin.
a. Calamidad domstica grave verificable, en la que directamente se vea afectado el estudiante o su familia.
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c. Cumplimiento de compromisos laborales, soportados por escrito por la empresa, evidenciando la interferencia con el
horario de clase o actividad acadmica programada por la institucin.
La institucin brindar las alternativas necesarias para que el estudiante resuelva los inconvenientes acadmicos,
administrativos y financieros que se le hayan generado por la situacin presentada, siempre y cuando:
3. Que el estudiante aporte las evidencias en los tiempos necesarios y pertinentes para resolver dichos
inconvenientes.
En caso contrario, el estudiante deber asumir las consecuencias acadmicas, administrativas y financieras que se deriven
de su incumplimiento injustificado, segn corresponda.
Pargrafo. En el caso de los estudiantes de los programas auxiliares en salud, no aplica como excusa justificable lo
establecido en el literal c. de este artculo.
a. Mediante la matrcula, el reingreso, la fusin o el cambio de horario, debidamente tramitado, la institucin le asign al
estudiante un grupo plenamente identificado y registrado en su plataforma, para la ejecucin de una determinada gua
de aprendizaje, nivel, mdulo o unidad, de su plan de estudios, en un periodo acadmico, jornada y horario
determinados.
b. El estudiante fue anexado, por medio de la plataforma, al listado oficial del grupo especfico al cual fue asignado.
Si un estudiante pertenece oficial y legalmente a un grupo, tendr el derecho de recibir la prestacin del servicio educativo
por parte de la institucin, en las condiciones que se tienen establecidas para el efecto, segn lo contratado. Igualmente
podr acceder a los aspectos acadmicos y administrativos definidos, segn corresponda dentro de los derechos que le
asisten en su calidad de estudiante y por su pertenencia a un grupo especfico. Asimismo le obligan los deberes propios de
dicha calidad.
En caso de que un estudiante ingrese a un grupo especfico para la ejecucin de una determinada gua de aprendizaje,
nivel, mdulo o unidad, de su plan de estudios, sin haber sido oficial y legalmente asignado al mismo, no le asisten
derechos frente a los aspectos acadmicos y administrativos definidos, inherentes a la ejecucin de la gua de aprendizaje,
nivel, mdulo o unidad, que el grupo como tal har en ese perodo.
De igual manera no existe obligacin alguna de parte de la institucin con el estudiante frente a la ejecucin de la gua de
aprendizaje, nivel, mdulo o unidad, dado que su ingreso y permanencia en ese grupo especfico se considera
irreglamentario e ilegal.
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Pargrafo 1. Cuando un estudiante haya tramitado su asignacin a un grupo con el que normalmente no vena asistiendo a
clases, debe verificar en la primera clase del periodo que ya encuentre anexado al listado oficial de dicho grupo; en caso
contrario deber acercarse de inmediato al Proceso de Informtica de la institucin y tramitar que sea anexado al listado
respectivo.
Pargrafo 2. El listado oficial de un grupo especfico es aquel que genera automticamente la plataforma institucional, en
los formatos establecidos por el SGC para tal fin. Los estudiantes que all figuran se consideran oficial y legalmente
pertenecientes a dicho grupo. Por lo anterior, el hecho de que un docente o tutor anexe a un estudiante de manera manual
al listado de un grupo, no oficializa no legaliza a dicho estudiante como perteneciente al grupo, indistintamente de que el
docente o tutor le haga registro de asistencia o de valoraciones. Adems, el ingreso manual de estudiantes a los listados de
los grupos, est totalmente prohibido por la institucin.
CAPTULO XI
ETAPA PRCTICA DE LOS PROGRAMAS DE FORMACIN
La etapa prctica que desarrollan los estudiantes en cualquier programa de formacin laboral, debe permitirles aplicar en la
resolucin de problemas reales del sector productivo, los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las
competencias del programa, asumiendo estrategias y metodologas de autogestin.
Pargrafo. Los requisitos para desarrollar la etapa prctica de los diferentes programas de formacin laboral, se encuentran
establecidos en el Manual de Gestin Prcticas Empresariales y Formativas, el cual es un anexo del Manual de Convivencia
institucional. .
CAPTULO XII
ESTMULOS E INCENTIVOS
ARTCULO 86. . El ser humano vive en proceso de evolucin y crecimiento en las diferentes dimensiones que lo
conforman, razn por la cual CENSA, busca generar en el estudiante la cultura de la automotivacin; sin embargo
conscientes de la importancia que tiene para toda persona el reconocimiento y la motivacin en los diversos ambientes en
los cuales se desenvuelven nuestros estudiantes, se han diseado una serie de estrategias que complementan el trabajo
realizado en el Manual de Convivencia y que buscan estimular el buen desempeo acadmico y formativo de nuestra
comunidad:
Los estmulos e incentivos son beneficios y reconocimientos que se otorgan a los miembros de la comunidad acadmica en
reconocimiento a sus actuaciones meritorias o logros sobresalientes obtenidos en los mbitos del aprendizaje, actitudinal,
investigativo, innovador o profesional.
ARTCULO 87. Los estmulos e incentivos forman parte de las acciones institucionales encaminadas al bienestar de los
estudiantes y de aquellas que, mediante alianzas o convenios, se adopten para beneficio de los mismos, entre ellas estn:
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Adaptado. Manual de Convivencia V16. Centro de Sistemas de Antioquia; Pg. 83. 2015.
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2. Ser nombrado como monitor de un tema especfico en el cual demuestre competencia, en el programa de formacin, en
la especialidad y actividades de formacin que requiera su aporte.
4. Recibir mencin de honor por sus excelentes resultados acadmicos y cualidades humanas dentro del desarrollo de su
plan de estudios
CAPTULO XIII
ANEXOS AL MANUAL DE CONVIVENCIA
1. Los reglamentos para el uso de reas o servicios complementarios del ejercicio institucional, tales como salas, talleres,
cafetera, centro de copiado, aulas especiales, entre otros.
_____________________________________________FIN___________________________________________________
28
Adaptado. Manual de Convivencia V16. Centro de Sistemas de Antioquia; Pg. 84. 2015.
29
Adaptado. Manual de Convivencia V16. Centro de Sistemas de Antioquia; Pg. 84. 2015.
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