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Sistema de Gestin

Integral de la Energa
Sistema de Gestin
Integral de la Energa
Implementacin de un Sistema
de Gestin de la Energa
Gua con base en la norma ISO 50001

Autores
Omar Fredy Pras Caicedo, Universidad Nacional de Colombia Sede Bogot,
Juan Carlos Campos Avella, Universidad del Atlntico

Coautores
David Bernardo Rojas Rodrguez, Universidad Nacional de Colombia Sede Bogot,
Adriana Patricia Palencia Salas, Universidad del Atlntico
GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA


GUA CON BASE EN LA NORMA ISO 50001

Universidad Nacional de Colombia, Sede Bogot - Facultad de Ingeniera


Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin - Colciencias
Universidad del Atlntico

Autores
Omar Fredy Pras Caicedo, Universidad Nacional de Colombia Sede Bogot
Juan Carlos Campos Avella, Universidad del Atlntico
Coautores
David Bernardo Rojas Rodrguez, Universidad Nacional de Colombia Sede Bogot
Adriana Patricia Palencia Salas, Universidad del Atlntico
Contacto: ofpriasc@unal.edu.co

Documento desarrollado dentro del Programa Estratgico Nacional Sistemas de Gestin Integral de la Energa

Cofinanciadores
UPME
CODENSA-EMGESA, ESSA, EPM, E2

Ejecutores
Universidad Nacional de Colombia Sede Bogot, Universidad Autnoma de Occidente, Universidad del Atln-
tico, Universidad Industrial de Santander, Universidad Pontifica Bolivariana.

Coejecutores
Escuela Colombiana de Ingeniera Julio Garavito, Universidad de la Salle, Universidad de la Costa CUC, Uni-
versidad Autnoma del Caribe, Universidad Tecnolgica de Bolvar, Universidad Nacional de Colombia Sede
Medelln, Universidad de Antioquia, Universidad Autnoma de Bucaramanga, Universidad del Valle, Universidad
Nacional de Colombia Sede Palmira

Diseo Javier F. Rodrguez

Primera edicin, 2013


Impreso y hecho en Bogot D. C., Colombia.

Prohibida la reproduccin total o parcial por cualquier medio sin la autorizacin escrita del titular de los derechos patrimoniales.

ISBN 978-958-761-597-5

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INDICE
Introduccin 9
CAPITULO I: GENERALIDADES 13
1.1. Objetivo de la gua 13
1.2. Qu es un Sistema de Gestin de la Energa (SGE) y qu beneficios
trae su implementacin 13
1.3. Estructura de la norma 14
1.4. Trminos y Definiciones 15
1.5. ABREVIATURAS 18
CAPITULO II: REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIN de la Energa
y ejemplos de aplicacin (Numeral 4 de la ISO 50001) 21
2.1 Requisitos generales 21
2.1.1. Explicacin del Requisito 21
2.1.2. Actividades y responsabilidades 21
2.1.3. Ejemplos 22
2.1.4. Evidencias y registros 22
2.2. Responsabilidad de la direccin 22
2.2.1. Alta direccin 22
2.2.2. Representante de la direccin 23
2.3.1. Explicacin del requisito 26
2.3.2. Actividades y responsabilidades 27
2.3.3. Ejemplos 28
2.3.4. Evidencias y Registros 30
2.4. Planificacin Energtica 30
2.4.1. Generalidades 30
2.4.2. Requisitos legales y otros requisitos. 32
2.4.3. Revisin energtica 35
2.4.4. Lnea de base energtica. 54
2.4.5. Indicadores de desempeo energtico 66
2.4.6. Objetivos energticos, metas energticas y planes de accin para la gestin
de la energa. 70
2.5. Implementacin y operacin 73
2.5.1. Explicacin General 73
2.5.2. Competencia, formacin y toma de conciencia 73
2.5.3. Comunicacin 77
2.5.4. Documentacin 81
2.5.5. Control operacional. 85
2.5.6. Diseo 96
2.5.7. Compra de servicios de energa, productos,
equipos y energa 99

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2.6. VERIFICACIN 103


2.6.1. Seguimiento, medicin y anlisis 103
2.6.2. Evaluacin de requisitos legales y otros requisitos. 111
2.6.3. Auditora interna del sistema de gestin de la energa. 112
2.6.4. No conformidades, correcciones, accin correctiva y accin preventiva. 120
2.6.5. Control de Registros. 124
2.7. Revisin por la direccin 125
2.7.1. Generalidades 125
2.7.2. Informacin de entrada para la revisin por la direccin. 127
2.7.3. Resultados de la revisin 128
BIBLIOGRAFA 129
ANEXO I. INTEGRACIN DE POLTICAS DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN 131
ANEXO II. PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS EN LOS SISTEMAS DE GESTIN ISO 9001:
2008, ISO 14001:2004, ISO 50001: 2011 133
ANEXO III. DOCUMENTOS Y REGISTROS OBLIGATORIOS EN LOS SISTEMAS DE GESTIN
ISO 9001: 2008, ISO 14001:2004, ISO 50001: 2011 134
ANEXOS IV. ANLISIS DE BRECHAS FRENTE A LA NORMA ISO 50001 135
ANEXO V. FAMILIA DE NORMAS ISO 50000 143

INDICE DE TABLAS
Tabla 1 Formato Identificacin Requisitos legales 34
Tabla 2 Formato Censo de Carga 38
Tabla 3 Formato de Identificacin de equipos y areas claves 39
Tabla 4 Revisin de los USE 41
Tabla 5 Control operacional de parmetros de control en calderas 45
Tabla 6 Criterio de confiabilidad de la muestra 60
Tabla 7 Datos de produccin y consumo 60
Tabla 8. Recoleccin de datos de produccin y consumo de varias referencias. 62
Tabla 9 Clculo y registro del Indicador base 100 69
Tabla 10 Registro y Seguimiento de Indicador de eficiencia 70
Tabla 11 Formato de Plan de Accin 72
Tabla 12 Matriz de entrenamiento 77
Tabla 13 Tabla de criterios operacionales de un generador de vapor acuotubular de 150 psig. 89
Tabla 14 Ejemplos de parmetros de control Operacional 94
Tabla 15 Formato de identificacin de parmetros de control del mantenimiento 95
Tabla 16 Formato de Control operacional en situaciones de contingencia 95
Tabla 17 Ej. De procedimiento para el control operacional 96
Tabla 18 Ejemplo programa de diseo 98
Tabla 19 Checklist para el diseo 98
Tabla 20 Formato Programa de auditoras 116

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Tabla 21 Ejemplo Plan de auditora 117


Tabla 22 Ejemplo Lista de verificacin del SGE 118
Tabla 23 formato informe de auditora 119
Tabla 24 Formato de registro de correcciones, AC, AP 124

INDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustracin 1 Beneficios de un Sistema de Gestin de la Energa 15
Ilustracin 2 Modelo del SGE. Fuente: NTC ISO 50001: 2011 16
Ilustracin 3. Ejemplo de un resultado de anlisis de brecha. 17
Ilustracin 4 Equipo de Gestin de la Energa 27
Ilustracin 5 Ejemplo de Roles del equipo de Gestin de la Energa. 28
Ilustracin 6. Esquema del proceso de planificacin energtica 33
Ilustracin 7 Actividades de Planificacin 33
Ilustracin 8 Balance energtico 38
Ilustracin 9 Mapa de procesos energticos de una planta 39
Ilustracin 10 Diagrama energtico productivo de una planta 39
Ilustracin 11 Ejemplo diagrama de Pareto. 42
Ilustracin 12 Ejemplo diagrama de Pareto. 42
Ilustracin 13 Grfico E Vs P 63
Ilustracin 14 Lnea Base 63
Ilustracin 15 Descripcin grfica del IDE100 70
Ilustracin 16 Aspectos a comunicar 80
Ilustracin 17 Herramientas para la comunicacin 80
Ilustracin 18. Ejemplo de un boletn energtico 82
Ilustracin 19 Elementos del manual del SGE 86

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Introduccin
La influencia del uso de la energa sobre los aspectos ambiental, econmico y social, dio lugar a la
creacin de una norma internacional en sistemas de Gestin de la energa que ofreciera las directri-
ces para el mejoramiento del desempeo energtico en las organizaciones, logrando con ello mejo-
ramiento en la productividad y en la calidad de vida as como la disminucin de emisiones de gases
de efecto invernadero que provocan el calentamiento global.
La norma ISO 50001: 2011, Energy Management Systems - Requirements with guidance for use, pu-
blicada por ISO el 11 de junio de 2011 y adoptada por Colombia mediante la norma espejo NTC
ISO 50001: Sistemas de Gestin de la Energa. Requisitos con orientacin para su uso, emitida por
ICONTEC el 24 de enero de 2012, representa el estndar internacional que responde a este pano-
rama. Esta norma fue desarrollada mediante un esfuerzo de representantes tcnicos y normativos de
ms de 56 pases, que durante 3 aos, construyeron los requisitos mnimos necesarios para lograr
un manejo eficiente de la energa en cualquier organizacin bajo el principio de mejora continua de
la gestin energtica.
Los requisitos establecidos estn conformados por procesos y procedimientos tcnicos y de gestin,
algunos de ellos novedosos para las organizaciones, y que requieren de la preparacin de sus profe-
sionales y tcnicos para su correcta aplicacin.
La eficiencia energtica es una de las vas ms rpidas y econmicas para frenar el cambio climtico
y usar la energa generando la menor contaminacin ambiental. Adems de contribuir al aumento de
la productividad, eleva el nivel de seguridad operacional y es autofinanciada.
Segn un estudio realizado por la Agencia Internacional de Energa (IEA) en el Energy Technology
Perspectives 2012 (ETP), la eficiencia energtica y el despliegue de tecnologas bajas en carbono
pueden contribuir a limitar el gasto pblico, reducir la dependencia de importaciones de energa
y disminuir las emisiones. Adems como resultado del ahorro energtico y del uso de fuentes de
energa alternativas, se puede lograr un ahorro en los pases de 450 exajulios (EJ) en compras de
combustibles fsiles hasta 2020 y de 9000 EJ acumulados para 2050, equivalentes a ms de 15 aos
de la demanda mundial actual de energa primaria.
En Colombia, los resultados obtenidos de la sinergia Universidad-Empresa-Estado, con el Programa
Estratgico Nacional de Sistemas de Gestin de la Energa; especficamente con la formacin de
450 personas en gestin energtica y la interaccin con 65 empresas en cinco regiones del pas con
acciones de caracterizacin energtica y organizacional e implementacin de sistemas de gestin y
anlisis de brecha para el cumplimiento de la norma; permiten al pas ser un referente internacional
en la innovacin empresarial para la adopcin de sistemas de gestin en los nuevos enfoques de la
eficiencia y la productividad.
La experiencia y el conocimiento adquirido y generado en el desarrollo del Programa Nacional, per-
miten contribuir en el avance del estado del arte en gestin, con la construccin de la presente gua
para la implementacin de sistemas de gestin de la energa bajo los lineamientos de la Norma ISO
50001.
La gua se ha elaborado como una fuente de ayuda al proceso de preparacin, aplicacin y verificacin
de la implementacin de un sistema de gestin energtica de una organizacin. Su propsito, es brin-

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dar orientacin y asistencia a todas aquellas organizaciones y profesionales interesados en implemen-


tar o mejorar un sistema de Gestin de la energa y con ello mejorar su desempeo energtico. Surge
debido a la necesidad de saber el cmo hacer para cumplir cada uno de los requisitos del estndar
internacional, puesto que la norma establece el qu debe hacer la organizacin para administrar la
energa, pero no especifica acciones sobre cmo lograrlo.
El diseo de un sistema de gestin de la energa es un proceso constante e interactivo que requiere
de permanente seguimiento para su mejora y mantenimiento, por lo cual se hace necesario el com-
promiso de la direccin y el reconocimiento de la gestin de la energa como una prioridad en la
organizacin.
La Norma ISO 50001 tiene como elemento diferenciador la exigencia de mejora del desempeo
energtico. Para esto, se requiere la implementacin de una serie de herramientas y procedimientos
de tipo tcnico que incluyen la identificacin de usos significativos de energa, el establecimiento de
una lnea base, el control operacional de la eficiencia energtica, la identificacin de los parmetros de
control de la eficiencia energtica, la identificacin de las variables significativas del uso de la energa
y la identificacin de oportunidades de mejora del desempeo energtico. De esta manera, el estn-
dar internacional cuenta con un componente tcnico de igual o mayor magnitud al componente de
gestin y requiere de herramientas y procedimientos de carcter novedoso para las organizaciones
que tienen como fin lograr una mejora del desempeo energtico.
Por esta razn, la gua tambin tiene como objetivo exponer estas herramientas y procedimientos,
dar ejemplos de su aplicacin para que las organizaciones puedan contar con una referencia tcnica
apropiada, y proporcionar ilustraciones sobre qu hacer y cmo hacer para establecer, imple-
mentar, mantener y mejorar el Sistema de Gestin de la Energa.
Para facilidad de uso, el captulo dos relaciona la numeracin de los requisitos de la norma ISO 50001
e incluye secciones adicionales que comprenden la explicacin en forma detallada del requisito, las
actividades a realizar para cumplirlo, ejemplos y evidencias que se deben proporcionar para garantizar
el cumplimento de estos.
Los ejemplos presentados tienen fin ilustrativo y no representan posibilidad nica o exclusiva. Cada
tipo de organizacin es autnoma en el establecimiento de sus actividades para el cumplimiento de
los requisitos, dependiendo de su tamao, tipo, funcin, etc. La gua es aplicable a cualquier tipo de
organizacin, sin importar su tamao, tipo, lugar o nivel de madurez.

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CAPITULO I: GENERALIDADES
1.1. OBJETIVO DE LA GUA
La presente gua tiene por objeto ofrecer una orientacin para el diseo, implementacin, manteni-
miento y mejora de un sistema de Gestin de la energa, bajo el enfoque de la Norma ISO 50001:
2011. La Gua especifica mediante ejemplos y casos prcticos, los requisitos, actividades, responsabi-
lidades, registros, y estrategias que debe desarrollar y mantener una organizacin para establecer un
sistema efectivo de gestin de la energa.
Es un soporte para aquellas organizaciones, empresas, entidades, consultores o personas que deseen
trabajar en el mbito de la eficiencia energtica para contribuir en el mejoramiento de la calidad de
vida, el incremento de la productividad y en consecuencia en el aprovechamiento de los recursos
naturales del pas en forma racional y eficiente como tambin en la reduccin de emisiones de Gases
Efecto Invernadero principales causantes del cambio climtico global.

1.2. QU ES UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA (SGE) Y QU BENE-


FICIOS TRAE SU IMPLEMENTACIN
L a norma ISO 50001 define un Sistema de Gestin de la Energa (SGE) como el conjunto de ele-
mentos interrelacionados mutuamente o que interactan para establecer una poltica y objetivos
energticos, y los procesos y procedimientos necesarios para alcanzar dichos objetivos.
Los beneficios asociados a la implementacin de un sistema de gestin de la energa eficaz se pre-
sentan en el siguiente grfico:

Beneficios de un SGE
Mejora de la competitividad y productividad
Disminucin de Costos de produccin asociados a energa
Identificacin de ineficiencias energticas no esperadas u ocultas en los procesos
Disminucin del tiempo de deteccin y correccin de fallas que producen sobreconsumos
energticos.
Control de la variabiliad operacional de procesos y equipos
Criterios de eficiencia energtica en compra de equipos y servicios
Incremento de la efectividad del mantenimiento.
Innovacin en la gestin empresarial

Fomento de una cultura de uso racional y eficiente de la energa en la organizacin y actores de


inters
Cumplimiento de requisitos legales asociados a la energa
Reduccin de emisiones de GEI
Mejor percepcin de imagen de clientes y actores de inters

Ilustracin 1 Beneficios de un Sistema de Gestin de la Energa

Capitulo 1 - Generalidades 13
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DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

1.3. ESTRUCTURA DE LA NORMA


Los pasos para la implementacin del sistema siguen la metodologa PHVA (Planear, Hacer, Verificar,
Actuar) o ciclo de mejora continua. Como se muestra en la ilustracin 2.

Estructura de la Norma

Poltica energtica
Mejora
Contnua P H
Planificacin energtica
Revisin
por la direccin A V
Implementacin y Operacin
Seguimiento,
medicin y anlisis

Verificacin

No conformidad,
Auditoras correccin,
internas del SGE accin correctiva
y accin preventiva

Ilustracin 2 Modelo del SGE. Fuente: NTC ISO 50001: 2011


Cuando una organizacin implementa por primera vez un SGE basado en la norma ISO 50001, el
proceso de implementacin puede terminar con la revisin por la direccin de los resultados o con
una certificacin externa.
La obtencin de la certificacin externa es una decisin de la organizacin en funcin de los benefi-
cios que puede obtener. Lo importante es implementar el sistema segn los lineamientos de la ISO
50001 para que la gestin sea efectiva y garantice el resultado de la mejora continua del desempeo
energtico.
1.4. INICIANDO UN PROCESO DE IMPLEMENTACIN DE UN SGE
Para iniciar la implementacin de un sistema de gestin de la energa, la organizacin debe realizar
una evaluacin preliminar sobre su estado actual en gestin energtica e identificar el estado en que
se encuentra frente al cumplimiento de la Norma ISO 50001, mediante un anlisis de brechas.
El anlisis se debe realizar con la colaboracin de un equipo conformado por los lderes o jefes
de los procesos de produccin, mantenimiento, compras, diseo, jurdica, talento humano, gestin

14 Capitulo 1 - Generalidades
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ambiental, de calidad u otros vinculados con el cumplimiento de los requisitos. Para cada requisito se
deben evaluar tres estados: cumplimiento, incumplimiento o en proceso de implementacin.
En los anexos se encuentra un formato de anlisis de brechas, que puede ser utilizado en la realiza-
cin del diagnstico. El diligenciamiento del formato le permitir a la empresa obtener un puntaje que
le indicar cualitativamente qu tan cerca se encuentra del cumplimiento de todos los requisitos de
la norma, como se muestra en la Ilustracin 3.

% De cumplimiento de la ISO 50001

3
La calificacin numrica se
asigna como
1: No cumple,
2 2: En proceso,
3: Cumple.
En este caso, la organizacin
1 tiene un 18.5% de cumplimiento
de los requisitos.
Requisitos Generales

Responsabilidad
(SGE)

de la Direccin

Poltica
Energetica

Planificacin
Energtica

Implementacin y
Operacin

Verificacin

Ilustracin 3. Ejemplo de un resultado de anlisis de brecha.


Una vez conocido el estado actual de la organizacin y las actividades que se deben realizar para
llegar al estado deseado, para el cumplimiento de los requisitos, se deben establecer los procedi-
mientos, procesos o herramientas tcnicas y de gestin requeridas para lograr su introduccin en la
gestin organizacional.
Esto se hace de forma organizada y en cada una de las etapas del ciclo PHVA (Planear, hacer, verificar,
actuar). El siguiente captulo se enfoca en las actividades y recomendaciones para lograr el cierre de
brechas e implementar un sistema de gestin de la energa que permita a la empresa mejorar conti-
nuamente su desempeo energtico.

1.4. TRMINOS Y DEFINICIONES


A continuacin se definen los principales conceptos que se usarn en la gua. Algunos trminos se
adoptaron de la norma NTC/ISO 50001 y pueden presentar diferencias con los conceptos usados
tradicionalmente en las organizaciones. Es importante familiarizarse con las definiciones para poder
interpretar correctamente los requisitos establecidos en la norma.

Capitulo 1 - Generalidades 15
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BENCHMARKING
Es el proceso de reunir, analizar, relacionar y comparar informacin de algunos aspectos o actividades
entre o dentro de organizaciones y determinar que tan bien est el desempeo de una organizacin
con respecto a otra.
El estudio comparativo puede ser aplicable a uno o a todos los elementos, siempre que se disponga
de la informacin relevante y precisa.
Es un punto de referencia sobre el cual se comparan las organizaciones.

CARACTERIZACIN ENERGTICA
Procedimiento de anlisis cualitativo y cuantitativo que permite evaluar la eficiencia con que la em-
presa administra y usa la energa en su proceso productivo, y que permite evaluar la situacin ener-
gtica actual; determinando las anomalas presentadas en cuanto al consumo energtico real y los
focos de desperdicio energtico

CONSUMO DE ENERGA
Cantidad de energa utilizada en una unidad de tiempo dada.

CRITERIO DE CONTROL
Es el rango o especificacin en que puede moverse un parmetro de control para mantener la efi-
ciencia del uso significativo de energa.

DESEMPEO ENERGTICO
Resultados medibles relacionados con la eficiencia energtica, el uso y consumo de la energa.
NOTA 1: En el contexto de los sistemas de gestin de la energa los resultados se pueden medir respecto a la
poltica, objetivos y metas energticas y a otros requisitos de desempeo energtico.

NOTA 2: El desempeo energtico es uno de los componentes del desempeo de un sistema de gestin de
la energa.

EFICIENCIA ENERGTICA
Proporcin u otra relacin cuantitativa entre el resultado en trminos de desempeo, de servicios,
de bienes o de energa y la entrada de energa.
EJEMPLO: Eficiencia de conversin; energa requerida/energa utilizada; salida/entrada; valor terico
de la energa utilizada/energa real utilizada.
NOTA: Tanto la entrada como la salida necesitan ser claramente especificadas en cantidad y calidad y ser
medibles.

16 Capitulo 1 - Generalidades
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ENERGA
Electricidad, combustibles, vapor, calor, aire comprimido y otros similares.
NOTA 1: La energa se refiere a varias formas de energa, incluyendo la renovable, la que puede ser comprada,
almacenada, tratada, utilizada en equipos o en un proceso o recuperada.

NOTA 2: La energa puede definirse como la capacidad de un sistema de producir una actividad externa o
de realizar trabajo.

ENERGA RENOVABLE
Aquella que se obtiene de fuentes naturales e inagotables, como l sol, los cuerpos de agua, el viento,
la vegetacin o el calor al interior de la tierra.
NOTA: Entre las energas renovables se encuentran la energa elica, geotrmica, hidrulica, mareomotriz,
undimotriz, solar, Biomasa.

FUENTES DE ENERGA
Recursos o medios existentes en la naturaleza de los que se puede obtener energa. Las fuentes de
energa se clasifican en dos grandes grupos: renovables y no renovables.

GASES DE EFECTO INVERNADERO


Aquellos que se encuentran presentes en la atmsfera terrestre y que dan lugar al fenmeno deno-
minado efecto invernadero. Tienen una concentracin atmosfrica baja, pero con gran importancia
en el aumento de la temperatura del aire prximo al suelo, hacindola permanecer en un rango de
valores aptos para la existencia de vida en el planeta. Los gases de invernadero ms importantes son:
vapor de agua, dixido de carbono (CO2) metano (CH4), xido nitroso (N2O) clorofluorcarbonos
(CFC) y ozono (O3).
El incremento en la concentracin de los gases de invernadero debido a actividades humanas, es una
de las causas probables del aumento de la temperatura media global.

GESTIN
Coordinacin de todos los recursos disponibles para conseguir determinados objetivos, implica am-
plias y fuertes interacciones fundamentalmente entre el entorno, las estructuras, el proceso y
los productos que se deseen obtener.

INDICADOR DE DESEMPEO ENERGTICO (IDE)


Valor cuantitativo o medida del desempeo energtico tal como es definido por la organizacin.
NOTA: Los indicadores de desempeo energtico IDE pueden expresarse como una simple medicin, un co-
ciente o un modelo ms complejo.

Capitulo 1 - Generalidades 17
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DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

INDICADOR DE CONTROL
Aquel indicador que es medible. Relaciona 2 o ms parmetros con una correlacin significativa.

PARTE INTERESADA
Persona o grupo que tiene inters o est afectado por el desempeo energtico de la organizacin.

USO DE LA ENERGA
Forma o tipo de aplicacin de la energa.
EJEMPLO: Ventilacin, iluminacin, calefaccin, refrigeracin, transporte, procesos, lneas de produc-
cin.

USO SIGNIFICATIVO DE LA ENERGA


Uso de la energa que ocasiona un consumo sustancial de energa y/o que ofrece un potencial consi-
derable para la mejora del desempeo energtico.

VARIABLES DE CONTROL
Aquellos elementos del proceso que producen variaciones en el consumo de energa para un mismo
nivel de produccin.

1.5. ABREVIATURAS
AC: Accin correctiva P: Produccin
AP: Accin preventiva PHVA: Planear, hacer, verificar, actuar
IC: ndice de consumo PIB: Producto Interno Bruto
C: Correccin SGA: Sistema de Gestin ambiental
E: Energa SGC: Sistema de Gestin de la Calidad
GEI: Gas de efecto invernadero SGE: Sistema de Gestin de la energa
IDE: Indicador de desempeo energtico SIG: Sistema Integrado de Gestin
LB: Lnea de base energtica SYSO: Seguridad y Salud ocupacional
NC: No conformidad USE: Uso significativo de energa

18 Capitulo 1 - Generalidades
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Capitulo 1 - Generalidades 19
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CAPITULO II: REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIN


DE LA ENERGA Y EJEMPLOS DE APLICACIN
(NUMERAL 4 DE LA ISO 50001)
2.1 REQUISITOS GENERALES

2.1.1. EXPLICACIN DEL REQUISITO


Uno de los aspectos ms importantes para la implementacin de un sistema de Gestin de la energa,
es el compromiso que debe garantizar la alta direccin para su implementacin, mantenimiento y
mejora conforme a los requisitos de la Norma ISO: 50001
Si no existe un compromiso de la alta direccin con el SGE es mejor no implementarlo, pues implica-
r la realizacin de esfuerzos en vano, perdida de tiempo, desorganizacin, falta de recursos y no se
obtendrn los resultados esperados.
Uno de los primeros pasos para el establecimiento del SGE es la identificacin, definicin y documen-
tacin del alcance y limites que abarcar la implementacin del Sistema.
El alcance describe los procesos, productos y/o servicios, actividades, instalaciones y departamentos
que cubrir el sistema (no necesariamente incluye a todos los procesos, areas y productos de la orga-
nizacin). Ejemplo: proceso de mantenimiento, produccin, compras, proyectos, talento humano etc.
Los lmites son la frontera fsica en cuyo interior ser implementado el SGE. Ej. Planta 1, Area de
Calderas etc. Es necesario tener en cuenta que un limite definido como un rea de produccin debe
incluir tambin el rea de servicios que le suministra la energa.
Tanto el alcance como los limites del SGE deben ser decididos por la alta direccin despus de rea-
lizar la revisin energtica inicial y deben estar debidamente documentados.
La determinacin del alcance del cumplimiento de los requisitos de la norma deber reflejarse en la
politica energtica o en el Manual de Gestin Energtica de la organizacin que se obtendr como
resultado de la culminacion del proceso de implementacion

2.1.2. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES


A continuacin se mencionan las actividades que se tendrn en cuenta para este requisito:
1. Revisar la norma ISO 50.001 2.011, esta gua de implementacin y dems normas o guas relacio-
nadas con la energa y los sistemas de gestin energtica.
2. Definir y documentar el alcance y los lmites del sistema.
3. Aprobar por la alta direccin el Alcance y Lmite propuesto para implementar el SGE.

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 21


GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

2.1.3. EJEMPLOS
Los ejemplos que se mencionan a continuacin hacen referencia a la definicin de alcances para Sis-
temas de Gestin de la Energa:

Alcance: El SGE se aplica en todas las instalaciones, actividades y procesos de la organizacin.


Tanto a las desarrolladas en la planta industrial, como a las de la parte administrativa

Alcance: El SGE se aplicar a la lnea de produccin de xxxx de la planta yyy. Incluye desde el
recibimiento de la materia prima, su transformacin hasta la entrega del producto final y las
reas de suministro de energa correspondientes a la casa de calderas, chiller, compresores de
aire y subestacin elctrica principal.

Alcance: El SGE se aplicar en todas las Plantas de la empresa abc, en sus diferentes negocios y
en los productos o servicios asociados a dichos negocios. Se aplicar inicialmente en un horizonte
de tiempo de 5 aos contados a partir del ao 2013.

2.1.4. EVIDENCIAS Y REGISTROS


Documento que contiene el Alcance y los Lmites de SGE. Ej. Manual del sistema de Gestin de la
energa, Poltica Energtica de la organizacin.
Conocimiento de los lmites y alcance del sistema por parte del representante de la gerencia y
personal vinculado al SGE.
Divulgacin escrita del Alcance y Lmites del SGE.
2.2. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN

2.2.1. ALTA DIRECCIN

2.2.1.1. EXPLICACIN DEL REQUISITO


Este requisito declara cuales son los compromisos que adquiere la alta direccin de la organizacin
con la decisin de implementar un SGE.
Cada uno de los elementos que aparecen como compromisos sern tratados ms adelante, ya que
constituyen requisitos independientes de la Norma. Estos aspectos deben ser de dominio de la alta
direccin, quien debe aprobar y realizar revisiones de cada uno de ellos. Para dar cumplimiento a
estos compromisos la alta direccin debe apoyarse y designar un representante de la direccin para
el SGE y/o un equipo de gestin de la energa.
La alta direccin debe tener en cuenta que con el compromiso de implementar el SGE tambin ad-
quiere el compromiso de asignacin de recursos materiales y humanos. Estos recursos son precisa-
dos en la etapa de planificacin energtica.

22 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

Una vez tomada la decisin de implementar el SGE, la alta direccin debe comunicar en todos los
niveles de la organizacin la importancia del sistema y velar porque cada rea y proceso involucrado
en el SGE entienda cul ser su rol en el mismo, tanto individual como dentro del equipo de trabajo.
Peridicamente se realizarn revisiones por parte de la direccin que permitirn actualizar el SGE,
conocer el porcentaje de avance, cumplimiento y establecer mejoras en el desempeo.
2.2.1.2. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES
Para el cumplimiento de este requisito la alta direccin debe:
1. Dar a conocer entre sus miembros los compromisos que se adquieren con la implementacin del SGE.
2. Definir que personal de direccin estar involucrado en la Implementacin, mantenimiento y
mejora del SGE.
3. Establecer los roles del personal de direccin involucrado.
4. Designar el representante de la direccin y el equipo de Gestin de la energa.
5. Estimar y asignar los recursos necesarios para el establecimiento e implementacin del SGE.
6. Incluir en su sistema de control organizacional la medicin de los resultados y del funcionamiento
del SGE.
2.2.1.3. EJEMPLOS
Los ejemplos se detallan en los siguientes numerales.
2.2.1.4. EVIDENCIAS Y REGISTROS
Conocimiento de la alta direccin de sus compromisos con el SGE y la manera de cumplirlos
Documento de designacin del representante de la direccin y del comit de gestin de la energa
Documentacin de la Poltica energtica
Presupuesto asignado a las tareas del Plan de Accin del SGE
Indicadores de desempeo Energtico
Objetivos y metas energticas
Informes tcnicos

2.2.2. REPRESENTANTE DE LA DIRECCIN

2.2.2.1. EXPLICACIN DEL REQUISITO


El representante de la direccin es la persona designada por la direccin para asegurarse de la imple-
mentacin, seguimiento y mejora del sistema de gestin. Es el puente de comunicacin directa entre
la alta direccin, el personal de la organizacin y entes externos (organismos de certificacin, auto-
ridades ambientales, partes interesadas, entre otros). Representa la mxima responsabilidad sobre el
sistema de Gestin de la Energa.
Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 23
GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

Es un dinamizador del Sistema, promueve ambientes de trabajo agradables, participacin del personal
en las actividades en pro del mejoramiento del desempeo energtico y cumplimiento de los requi-
sitos de la norma.
Deber tener los conocimientos, habilidades y competencias en:
Norma ISO 50001: Sistemas de Gestin de la energa
Procesos que se llevan a cabo en la organizacin
Usos, consumos de energa y variables que afectan el uso de la misma
Auditoras energticas
Requisitos legales y otros relacionados con la energa
Habilidad para el planteamiento de objetivos y metas energticas
Caracterizacin energtica
Establecimiento de la lnea de base energtica
Establecimiento de indicadores de desempeo energtico
Experiencia en Gestin de proyectos
Liderazgo, trabajo en equipo, habilidades comunicativas, organizacionales y de manejo de conflictos
El representante debe tener el respaldo de la alta direccin y la autoridad para la toma de decisiones
y como tal debe ser dado a conocer por la Alta Direccin a todos los niveles de la organizacin. Las
responsabilidades del representante de la direccin se podrn limitar a lo relacionado con el SGE o
pueden ser solo una parte de su funcin laboral.
El tamao del equipo o comit de gestin de la energa depender del tamao de la organizacin y
del alcance y limites definidos para el sistema. En el caso de una organizacin pequea, podra ser
solo el representante de la direccin, siempre y cuando est en permanente comunicacin con los
responsables de los procesos de cada rea y los involucre en el desempeo del SGE.
Para organizaciones grandes, se conformar un equipo interdisciplinario, con personal vinculado a las
reas con uso significativo de energa, que se comprometa en la planificacin, implementacin y mejo-
ra del sistema. La estructura del comit depender del alcance y objetivos del SGE y de la naturaleza
de la organizacin, pero en general es deseable contar con personal de las reas de mantenimiento,
produccin, y gestin de la calidad. Segn lo determine la empresa podran participar otras reas
como gestin ambiental, planeacin compras o financiera.
Es fundamental que se definan las funciones, responsabilidades y el tiempo requerido para el desarro-
llo de las actividades de cada uno de los miembros del comit de gestin de la energa, tales funciones
deben incluirse en el contrato, manual de funciones o perfil de cargos. El equipo podr incluir perso-
nal experto externo o contratado con el fin de agilizar el proceso de implementacin y asegurar la
efectividad

24 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

2.2.2.2. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES


El representante de la alta gerencia debe tener las siguientes responsabilidades:
1. Asegurar que el SGE es establecido, implementado, mantenido y mejorado continuamente de
acuerdo con los requisitos de la norma ISO 50001.
2. Identificar a los responsables y lderes de los procesos con usos significativos de energa.
3. Conformar el comit de gestin energtica.
4. Comunicar a la direccin el desempeo energtico, los avances del sistema, dificultades, debilida-
des, necesidades y mejoras en los procesos.
5. Velar por que las actividades que se realicen sean acordes al cumplimiento de la poltica energ-
tica
6. Establecer los mtodos para que la operacin y control del SGE sean eficaces.
7. Promover la toma de conciencia de la poltica energtica y de los objetivos energticos en todos
los niveles de la organizacin.
8. Comunicar las responsabilidades y autoridades a los involucrados en el SGE.
2.2.2.3. EJEMPLOS
Ejemplos de representantes de la alta direccin
1. Un gestor energtico externo con el conocimiento y la experiencia para la definicin, implemen-
tacin y mantenimiento del SGE.
2. Una persona dentro de la organizacin que rena las cualidades y habilidades requeridas para
desempear dicho cargo.
Ejemplo de un equipo de Gestin de la Energa

Representante de la direccin

Administrador
energtico

Supervisor Representante de Ingeniero Ingeniero


Contador
de Mantenimiento Gestin Ambiental de Produccin de Diseo

Ilustracin 4 Equipo de Gestin de la Energa

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 25


GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

Ejemplo de Roles del equipo


Ingeniero
Alta Direc- Rep. De la Gerente Gerente de Gerente de Ing. de Operado-
Tarea de Manteni-
cin Direccin energtico finanzas produccin servicios res
miento
Desarrollo
Liderar Liderar Participar
de poltica
Aprobar
Liderar Participar Participar Participar
poltica
E q u i p o
Liderar Participar Participar Participar Participar Participar Participar
energtico
Anlisis
Informar Liderar
energtico
Entrena-
Participar Liderar Participar Participar Participar
miento
Control
Liderar Liderar Participar Participar Participar
operacional
Evaluacin
Participar Participar Liderar
Financiera
Monitoreo
y segui- Informar Liderar Participar Participar Participar
miento

Ilustracin 5 Ejemplo de Roles del equipo de Gestin de la Energa.

2.2.2.4. EVIDENCIAS Y REGISTROS


Resolucin, acta o documento que contenga la designacin del representante de la direccin y
equipo de gestin energtica
Comunicacin del desempeo energtico y del SGE a la alta direccin
Documento con responsabilidades y autoridades definidas y comunicadas
Conocimiento de los involucrados de sus responsabilidades y funciones.
2.3. POLTICA ENERGTICA

2.3.1. EXPLICACIN DEL REQUISITO


La poltica energtica es la directriz fundamental para la implementacin de un sistema de gestin de
la energa. Define los criterios generales para la planificacin del sistema y orienta a la organizacin
hacia la mejora del desempeo energtico.
Es una declaracin formalmente expresada por la alta direccin que brinda un marco para el estable-
cimiento de los objetivos y metas energticas, debe tener como caractersticas las siguientes:
Adecuada con a la naturaleza y tamao de la organizacin.
Reflejar el alcance y lmites del SGE y aplicarse dentro de estos.
Demostrar un alto grado de compromiso con la mejora del desempeo energtico, el proceso de
mejora continua, la asignacin de recursos y la importancia de la implementacin del SGE para la
organizacin y el entorno.
26 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin
GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

Contribuir al desarrollo de una cultura de gestin energtica en la organizacin.


Ser revisada peridicamente y actualizada cuando haya cambios en los procesos, cambios tecno-
lgicos que afecten la lnea de base energtica o cuando la organizacin lo considere pertinente.
Comunicarse a todos los miembros de la organizacin y externamente si as lo determina la alta
direccin.
Cumplir con otros requisitos especificados en la norma ISO 50001.

2.3.2. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES

Construccin de la poltica energtica: La poltica puede ser propuesta por el representante


de la direccin, el equipo de gestin energtica o un equipo especialmente creado para su formula-
cin. Sin embargo, debe ser conocida, aprobada y adoptada por la alta direccin.

Para su elaboracin, puede realizarse un taller liderado por el comit energtico o actores externos,
en el que participe personal clave para el SGE incluyendo a la alta gerencia o su representante. Para
el diseo del taller deben tenerse en cuenta las recomendaciones del presente numeral.

La poltica debe estar alineada con la estrategia de la organizacin, por lo que su construccin debe
considerar y estar acorde con:

La misin, visin, valores y principios de la organizacin.


Otras polticas de la organizacin (Poltica Ambiental, de calidad, seguridad y salud ocupacional).
La poltica energtica puede incluirse o relacionarse con otros documentos de polticas de la
organizacin.
Objetivos y metas organizacionales.
Los requisitos de las partes interesadas.
La naturaleza, tamao, ubicacin geogrfica de la organizacin y condiciones locales.

Verificacin de cumplimiento de los requisitos de la norma ISO 50001: Las siguien-


tes preguntas permitirn al equipo de gestin de la energa o a la alta direccin la verificacin del
cumplimiento de los elementos incluidos en la Norma ISO 50001 en la construccin de la poltica:
La poltica asegura un compromiso con la mejora del desempeo energtico?
Garantiza la disponibilidad de informacin y de los recursos necesarios para alcanzar los objeti-
vos y las metas de la organizacin?
Incluye un compromiso para cumplir con los requisitos legales aplicables y otros requisitos rela-
cionados con el uso, consumo de la energa y la eficiencia energtica?
Proporciona un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos y metas energticas?
Apoya la adquisicin de productos y servicios energticamente eficientes y el diseo para mejo-
rar el desempeo energtico?
Se encuentra documentada y es comunicada a todos los niveles de la organizacin?
Es revisada y actualizada regularmente?
Para empresas que tengan otros sistemas de gestin implementados, pueden tenerse en cuenta las
recomendaciones de integracin de sistemas de gestin contenidas en el anexo I : Integracin de
politicas de Sistemas Integrados de Gestin.
Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 27
GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

Comunicacin, documentacin y actualizacin: El representante de la direccin debe


proponer a la alta direccin la forma en que la poltica ser comunicada a la organizacin, dnde ser
documentada, con qu frecuencia ser revisada y cuando debe ser actualizada, considerando que esta
debe ser estratgica y de largo plazo. La posterior realizacin de estas actividades ser responsabili-
dad de la alta direccin.
Una vez que la Poltica energtica sea elaborada y socializada a todos los trabajadores, socios y partes
interesadas consideradas por la organizacin, puede pasarse a la fase de PLANIFICACIN.

2.3.3. EJEMPLOS
Ejemplo de poltica energtica 1

POLTICA ENERGTICA
En la planta de Barranquilla de la empresa optimizamos el uso y consumo de la energa en nuestras
operaciones, estamos comprometidos con la mejora continua del desempeo energtico y la imple-
mentacin del sistema de gestin de la energa en todos los procesos.
Aseguramos la disponibilidad de recursos e informacin necesarios para la implementacin del siste-
ma y el cumplimiento de nuestros objetivos y metas energticas. Por esto, diseamos y adquirimos
productos y servicios eficientes energticamente siempre que sean viables.
Damos cumplimiento a los requisitos legales y otros aplicables relacionados con el uso de la energa.
Comunicamos y evaluamos peridicamente nuestros resultados, puesto que sabemos que la comuni-
cacin es un factor clave para mantener en alto nuestro desempeo energtico y competitivo.
Esta poltica ser revisada, actualizada y comunicada anualmente o cuando haya cambios tecnolgi-
cos, a todos los niveles de la organizacin
Ejemplo de poltica energtica 2
En ABC actuamos dentro de un marco de responsabilidad en el uso de los recursos energticos y
su impacto en el medio ambiente, promoviendo una mejora continua del desempeo energtico en
todos nuestros procesos, basada en los ms altos estndares internacionales de gestin energtica.
Somos responsables en el manejo de nuestros recursos energticos cuando:
Conocemos y cumplimos las disposiciones legales vigentes relacionadas con los energticos que
utilizamos.
Realizamos una planeacin del uso de los recursos energticos.
Diseamos, proyectamos y compramos considerando los estndares de eficiencia energtica.
Asignamos los recursos necesarios para ejecutar el eficiente consumo y manejo de la energa.
Aplicamos buenas prcticas de operacin, mantenimiento, planificacin y gestin de la produccin,
para cumplir los indicadores de desempeo energtico.
Comunicamos y evaluamos peridicamente nuestros resultados para incrementar nuestro nivel
de desempeo energtico.
28 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin
GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

Esta poltica ser actualizada regularmente y comunicada a todo personal de ABC para garantizar
que contine y muestre nuestro compromiso con el buen desempeo energtico.
Ejemplo de poltica integrada
El siguiente es un ejemplo de una Poltica Integrada que abarca los Sistemas de gestin de calidad,
seguridad y salud ocupacional, gestin ambiental y energa. Algunos lineamientos para el desarrollo
de polticas integradas pueden consultarse en el ANEXO I Integracin de Polticas de Sistemas Inte-
grados de Gestin.

POLTICA DE CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL, ENERGA Y AMBIENTE


XYZ, es una empresa de servicios energticos comprometida con la ms alta calidad y el incremen-
to de la competitividad de sus clientes a travs del suministro, optimizacin del uso de los recursos
energticos y la preservacin del ambiente. Por ello la alta direccin se compromete a:
Buscar el mayor nivel de satisfaccin de nuestros clientes y el mejoramiento continuo de nuestros
procesos y servicios.
Prevenir accidentes, incidentes y daos a la propiedad en el desarrollo de las actividades de nues-
tros procesos.
Prevenir enfermedades laborales.
Mejorar el desempeo energtico en cada uno de nuestros procesos.
Adquirir productos y servicios energticamente eficientes.
Minimizar la vulnerabilidad y/o mitigar las consecuencias de los impactos ambientales de nuestros
procesos.
Velar por el cumplimiento de los requisitos legales vigentes aplicables y otros que se suscriban en
el desarrollo de nuestras actividades.
Promover la cultura de prevencin entre nuestro equipo humano, contratistas y comunidades.
Atender efectivamente todas las emergencias que resulten del desarrollo de nuestros procesos.
Fomentar la responsabilidad social con nuestros grupos de inters y/o comunidades donde se
desarrollan nuestros proyectos.
Entender claramente la poltica de calidad, seguridad, salud ocupacional, energa y ambiente, y
obrar en consecuencia a ello.
Revisar regularmente esta poltica y actualizarla cuando sea necesario.
Todos estos esfuerzos se lograrn con la disposicin de la informacin y recursos humanos, fsicos,
tcnicos, tecnolgicos, logsticos y financieros necesarios.
Divlguese, Publquese y Cmplase.

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 29


GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

2.3.4. EVIDENCIAS Y REGISTROS


Poltica energtica
Poltica Sistema Integrado de Gestin

2.4. PLANIFICACIN ENERGTICA

2.4.1. GENERALIDADES

2.4.1.1. EXPLICACIN DEL REQUISITO


La planificacin energtica es un proceso en el que se identifican, analizan y comparan los usos signi-
ficativos de energa, el personal asociado a estos usos, los requisitos legales y otros que se suscriban
relacionados con los usos y consumos de energa, las oportunidades de mejora del desempeo ener-
gtico y se establecen lneas de base energtica, indicadores de desempeo, objetivos energticos,
metas energticas y planes de accin para la gestin de la energa.
Esta etapa brinda el marco de referencia para el planteamiento de objetivos y metas energticas,
pues permite conocer el estado real de la organizacin a nivel energtico e identificar potenciales
de ahorro y oportunidades de mejora en los procesos. Es la base para el cumplimiento de la poltica
energtica y el establecimiento de las actividades para la mejora del desempeo energtico y la im-
plementacin del sistema de gestin de la energa.
Debido a lo anterior en esta fase se hace necesario definir el marco de tiempo para la implementa-
cin del sistema, as como las actividades, resultados, responsables, plazos, recursos y observaciones
necesarias.
Este proceso contribuye a enfocar los esfuerzos, estrategias y recursos en las reas, procesos y per-
sonal que tienen un mayor impacto energtico en la organizacin, para obtener mejores resultados
en un menor tiempo y alcanzar las metas y objetivos planteados.
La responsabilidad de realizar la planeacin energtica es del representante de la direccin para el
SGE, apoyado por el equipo de gestin energtica y todos aquellos que se requieran.

30 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

Plan de medicin
Identificacin de
requerimientos legales
Necesidades
de medicin

Anlisis y
procesamiento Usos significativos Oportunidades
Revisin Energtica
de la de energa de mejora
informacin energtica

Variables
significativas

Parmetros de Usos significativos


Lnea de base
desempeo energtico de energa

Potenciales
Lnea meta
de ahorro

Objetivos, metas Objetivos


Plan de accin
y planes de accin Metas

Ilustracin 6. Esquema del proceso de planificacin energtica

Determinar parmetros Realizar control Revisar potencial por


crticos de operacin operacional uso de energas renovables

Identificar los Plan de Establecer


USEn medicin Planes de accin
Anlisis de Indicadores Establecer
consumos y lnea base. objetivos
Personal Oportunidades
de energa y metas
asociado a de mejora % de ahorro
los USEn

Identificar requisitos Realizar seguimiento, Comunicar a


legales y otros aplicables revisin y actualizacin toda la organizacin.

Ilustracin 7 Actividades de Planificacin

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 31


GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

2.4.1.2. EJEMPLOS
Los ejemplos se mencionan en los numerales 2.4.3, 2.4.4, 2.4.5, 2.4.6

2.4.1.3. EVIDENCIAS Y REGISTROS


Lneas de base energtica
Indicadores de desempeo energtico
Objetivos y metas energticas
Planes de accin
Poltica energtica

2.4.2. REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS.

2.4.2.1. EXPLICACIN DEL REQUISITO


La organizacin debe ser consciente de la legislacin aplicable en cuanto a sus usos, consumos y efi-
ciencia de la energa, se debe identificar como aplican los diferentes estndares y reglamentaciones a
la organizacin y evidenciar su cumplimiento.
Es importante que se comunique al personal involucrado la informacin concerniente y relevante
de determinado requisito que pueda afectar el funcionamiento y desarrollo de las actividades en un
proceso o rea, con el fin de evitar incumplimientos, ineficiencias, tiempos perdidos, daos, sanciones,
accidentes o incidentes de trabajo etc.
Para los nuevos diseos se deber tener en cuenta la legislacin vigente y se cumplirn los requisitos
exigidos por la reglamentacin.
Los requisitos legales deben estar accesibles a los miembros de la organizacin afectados por los
mismos. Estos se podrn conservar en medio fsico o magntico segn se requiera o como la orga-
nizacin decida.
Otros requisitos hace referencia a aquellos que la organizacin suscriba tales como acuerdos con
las autoridades ambientales o energticas, acuerdos con los clientes, resoluciones internas, directri-
ces, compromisos voluntarios, requisitos corporativos de la empresa, certificados de eficiencia, entre
otros.

2.4.2.2. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES


Identificar la legislacin energtica relacionada con las actividades de la organizacin. Para esto
se realiza una revisin de las normas relacionadas con uso, consumo y eficiencia energtica y se
identifica cules son aplicables a la organizacin
Acceder a los requisitos legales y otros
Determinar la metodologa o actividades para cumplir con lo establecido en la legislacin.

32 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

Comunicar al personal involucrado el requisito, norma o ley.


Evaluar peridicamente el cumplimiento de los requisitos legales y otros
Identificar casos de incumplimiento y ejecutar correcciones, acciones correctivas y preventivas
Mantener los registros de cumplimiento de los requisitos
Considerar los cambios en los requisitos durante las revisiones por la direccin
Se recomienda utilizar una base de datos, software o formatos apropiados para la identificacin,
bsqueda y acceso a la legislacin y regulacin energtica o de otro tipo, aplicable a la organizacin.
Adems es muy importante que se respondan las siguientes preguntas:
Cmo se realiza la identificacin de requisitos legales y otros aplicables?
Existe un responsable de la identificacin de estos? Quin?
Se conservan en la organizacin? dnde? en qu medio?
Se revisa el cumplimiento de los requisitos? en qu intervalo de tiempo?
Se comunican los aspectos relevantes de la legislacin al personal involucrado? Cmo es este
proceso?
Cmo se efecta el proceso de comunicacin, archivo y organizacin de la reglamentacin cuan-
do se deroga alguna resolucin, se modifica o simplemente ya no es vigente?

2.4.2.3. EJEMPLOS
Para ejercer un mayor control y registro de la legislacin aplicable, su revisin y aplicacin en la or-
ganizacin, se podrn registrar en un formato como el mostrado en la Tabla 1 Formato Identificacin
Requisitos legales.
Reglamento tcnico de instalaciones elctricas (RETIE) y en el reglamento tcnico de iluminacin y
alumbrado pblico (RETILAP), que son de obligatorio cumplimiento como tambin normas ambien-
tales vigentes , etc

2.4.2.4. EVIDENCIAS Y REGISTROS


Documento que contenga la identificacin y seguimiento a los requisitos legales y otros aplicables al SGE

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 33


34
Nombre del Breve descripcin Responsable Frecuencia Qu operacio- Qu per- Que re- Qu informa- Qu comu- Evaluacin
reglamento o fecha de nes, procesos o sonas se gistros se cin se necesita? nicacin se del requi-
requisito o revisin equipos se ven ven afecta- necesitan necesita? sito
norma afectados? das?
RETIE fija las condiciones G e r e n c i a Anual Instalaciones elc- Todos los P l a n o s Tamao y dispo- Gerencia y Verificacin
tcnicas que garan- tcnica. tricas, mquinas y trabajado- elctricos sicin de equi- supervisores
R e g l a m e n t o ticen la seguridad equipos en gene- res de la pos y mquinas responsables
Tcnico de en los procesos de ral. Proceso de di- empresa. de la obra
Instalaciones Generacin, Trans- seo y planeacin
Elctricas misin, Transforma-
cin, Distribucin
GUA PARA LA IMPLEMENTACIN

y Utilizacin de la
energa elctrica en
la Repblica de Co-
lombia
R E T I L A P Establece las reglas G e r e n c i a Anual Sistemas de ilumi-
R e g l a m e n t o generales en los manteni- nacin interior
Tcnico de sistemas de ilumi- miento
Iluminacin y nacin interior y
A l u m b r a d o exterior alumbrado
Pblico pblico, en el terri-

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


torio colombiano,
inculcando el uso
racional y eficiente
de energa (URE) en
iluminacin.
Tabla 1 Formato Identificacin Requisitos legales
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001
GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

2.4.3. REVISIN ENERGTICA

2.4.3.1. EXPLICACIN DEL REQUISITO


Se realiza una identificacin, revisin y anlisis de los usos y consumos de energa, con el fin de cono-
cer el tipo y la cantidad de energa que se est usando asociada y no asociada a la produccin, reas
y equipos donde se emplea; procesos que usan la mayor cantidad de energa, la variable significativa
de la que depende la variacin de consumo en los procesos o equipos mayores consumidores y el
personal asociado a estos usos.
Luego se establece mediante herramientas estadsticas las relaciones entre la cantidad de energa
usada y la variable que provoca su consumo.
A travs de un diagnostico energtico se identifican las oportunidades de mejora del desempeo
energtico de aquellos procesos o equipos mayores consumidores de energa. La siguiente informa-
cin servir para apoyar la realizacin de la revisin energtica en la empresa:
Informacin general de la empresa
Mapa de procesos
Diagrama energtico productivo de las diferentes reas y procesos
Facturas de energa
Fuentes de energa
Documentos histricos de consumo de energa al interior de la empresa
Censo de carga o inventario de equipos consumidores de energa
Balances energticos generales y particulares de los procesos
Diagramas de flujo de procesos de produccin
Organigrama administrativo
Usos de energa por tipo de energtico
Turnos de trabajo
Programas de mantenimiento
Sistemas de medicin
Debe revisarse y actualizarse a intervalos definidos, mediante un procedimiento establecido.

2.4.3.2. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES

1. BALANCE GENERAL DE ENERGA DE LA ORGANIZACIN EN LOS LMITES DEL SGE


Se parte de la energa suministrada a la empresa (gas natural, carbn, fuel oil, generalmente adquirida
en las fronteras comerciales en el caso de la energa elctrica,) y se establece un diagrama de bloques
con el uso de esa energa hasta los usuarios finales. Si es posible se ubica en cada usuario la cantidad
Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 35
GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

de energa que entra, la cantidad que sale (as sea trasformada en otros tipos Ej. en vapor, en aire
comprimido, en agua fra etc.) y la cantidad perdida en ese proceso.
Ejemplo:

Consumo total de
energa de Planta 12
(132.970 MBTU/mes)

Vapor
Energa Elctrica Gas Natural Agua Clarificada
(off-site Generated)
(2.710 MBTU/mes) (6.730 MBTU/mes) (77.070 MBTU/mes)
(46.460 MBTU/mes)

Motores Evaporadores Horno Quemador Condensadores de


(2.630 MBTU/mes) (42.080 MBTU/mes) (6.060 MBTU/mes) Contacto Directo
Prdidas = 2.95% Prdidas = 9.43% Prdidas = 9.96% (49.165 MBTU/mes)
Prdidas = 36.22%

Secador
(3.625 MBTU/mes)
Tambores Prdidas = 40.18%
Agitadores Blowers
Rotatorios
(150 MBTU/mes) (720 MBTU/mes)
(630 MBTU/mes)

Bandas
Filtro Rotatorio Bombas Molinos de Cadena
Transportadoras
(30 MBTU/mes) (600 MBTU/mes) (140 MBTU/mes)
(250 MBTU/mes)

Elevadores de Vibradores de
Tornillos
Cangilon Zarandas
(250 MBTU/mes)
(90 MBTU/mes) (10 MBTU/mes)

Ilustracin 8 Balance energtico

2. ANALIZAR LOS PROCESOS QUE SE LLEVAN A CABO EN LA ORGANIZACIN, IDEN-


TIFICACIN DE LAS ETAPAS DEL PROCESO PRODUCTIVO Y DE AQUELLAS MAYORES
CONSUMIDORAS DE ENERGA.
Se toma como base los diagramas energtico productivos y se identifican las fuentes y usos de
energa en las diferentes reas y equipos, las etapas del proceso, productividad, tipos, cantidades
aproximadas de energas y productos que entran y salen del proceso.En el caso de inexistencia del
diagrama energtico productivo se construir a partir de los diagramas de flujo de proceso.
Ejemplo:
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Ilustracin 9 Mapa de procesos energticos de una planta

Ilustracin 10 Diagrama energtico productivo de una planta

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3. REALIZAR UN CENSO DE CARGA PARA LA IDENTIFICACIN DE EQUIPOS Y REAS


DE USOS SIGNIFICATIVOS DE ENERGA.
Consiste en un inventario por tipo de energtico (vapor, calor, electricidad)de todos los equipos
consumidores de energa que se utilizan en las diferentes reas y procesos de la organizacin y la de-
terminacin de su potencia (mediante los datos de placa del equipo o con un instrumento de medida,
kilowathorimetro o pinza), tiempo y modo de uso y cantidad.
Este censo servir como insumo para la elaboracin de diagramas de Pareto que permiten determi-
nar el 20% de los equipos y reas que consumen aproximadamente el 80% de los distintos tipos de
energa utilizadas en los procesos y para realizar el diagrama energtico productivo de la empresa.
De esta forma es posible identificar los tipos de equipos y las reas que ms impactan en el consumo
de energa y la manera en que se utilizan. En estos lugares es donde se encontrar el personal clave
para lograr una reduccin y control de los usos y consumos de energa.
Es necesario que para la toma de datos de los diferentes equipos y mquinas se proceda con las me-
didas mnimas de seguridad, tales como el uso de equipos de proteccin personal (guantes de cuero,
botas dielctricas y casco), conocimiento de los niveles de tensin, guardar distancia en los puntos
de altos voltajes, permanecer atentos y teniendo cuidado con las acciones que se realicen.Los datos
obtenidos se podrn registrar en formatos como los siguientes:
Ejemplo de formato de censo de carga

FORMATO CENSO DE CARGA

Nombre de quien realiza el censo:

Fecha:
Tipo de Tiempo Tiempo Energa
rea Equipo Cant. Potencia
energa de uso / da de uso/ mes consumida/mes

Tabla 2 Formato Censo de Carga

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Ejemplo de formato de censo de carga diligenciado


% del % consumo
% Consumo % del rea
Consumo equipo del equ.
rea Equipo clave respecto del rea respecto al
mensual resp. Respecto al
al rea (kwh/mes) total
al total rea
B. De agua TE proceso 26.910 17,8% 3,8%
B. De agua TE proceso 0 0,0% 0,0%
Bomba de vaco. 14.651 9,7% 2,1%
B. Circuito agua de enfriamiento. 10.465 6,9% 1,5%
B. Recirculacin de cidos grasos. 7.116 4,7% 1,0%
R. Fsica 151.228 71,7% 21,2%
B. de filtracin de aceite/tierras deco-
5.233 3,5% 0,7%
lorantes.
B. Para la formacin de precapa. 1.365 0,9% 0,2%
B. alimentacin del aceite desaireado. 5.233 3,5% 0,7%
B. extraccin del producto acabado. 5.233 3,5% 0,7%
Separador 3.600 39,8% 0,5%
R. Qumica 9.040 79,6% 1,3%
Separador 3.600 39,8% 0,5%
Compresor Chiller 21.168 39,1% 3,0%
B. De estearina (tolva) 2.268 4,2% 0,3%
Fracc. 54.075 61,5% 7,6%
Bombas rec. de agua del cris (4) 9.072 16.8% 1,2%
Bomba de olena 756 1,4% 0,1%
Compresor 6HT 27.720 20,2% 3,9% 137.130 54,1% 19,2%
Sop. PET
Compresor 4HT 46.464 33,9% 6,5%
Motores de Tornillo (2) 14.910 26,0% 2,0%
S. Bidones Motores Bomba Hidr (2) 2.640 4.6% 0,4% 57.431 82,8% 8,0%
Resistencias elctricas maquinas(2) 30.030 52,2% 4,2%
Motor Chiller 22.500 39,2% 3,2%
Motor del perfector 1 Der 700 1,2% 0,1%
Solidos Motor del perfector 1 Izq 2.040 3,6% 0,3% 37.050 47,9% 3,9%
Motor combinator 3 derecha 1.600 2,8% 0,2%
Motor Homogenizador 3 660 1,1% 0,1%

Tabla 3 Formato de Identificacin de equipos y areas claves


Esta tabla indicar cuales son las reas y equipos que representan el mayor consumo de energa y su
porcentaje de incidencia.
Luego se realizan los diagramas de pareto para poder observar grficamente con mayor claridad el
80% de los equipos y reas mayores consumidoras de energa.

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Ejemplo de diagrama de Pareto.

DIAGRAMA DE PARETO DEL CONSUMO DE VAPOR POR AREAS

Promedio (Ton/mes) %Acumulado

2.400 99.550% 100%


CONSUMO DE VAPOR PROMEDIO MENSUAL

%ACUMULADO DEL CONSUMO DE VAPOR


(Ton/mes)

99.017%
2.200 2.209 95.639%
100%
2.000 86.426%
1.800
71.774% 80%
1.600
1.400 52.624%
1.200 60%
1.000 804
800 40%
615
600
387 20%
400
200 142
22 19
0 0
REF. FISICA GIANAZZA

JABONERIAS

REC.Y ALMACEN

REF. QUIMICA

FRACC. TIRTIAUX

GRANELES

LINEA DE SOLIDOS
AREA

Ilustracin 11 Ejemplo diagrama de Pareto.

CONSUMO TOTAL A NIVEL DE AREAS PRINCIPALES (kWh)

MEGABODEGA 7% OTROS CONSUMOS 12%

EMPAQUES 44% REFINERIAS 37%

Ilustracin 12 Ejemplo de porcentajes de consumos por areas.

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4. REVISIN DE LOS USOS SIGNIFICATIVOS DE ENERGA-USE


Despus de identificados los usos significativos de energa por tipo de energtico, se evala cmo
es el funcionamiento del rea o equipo, modos de operacin, procedimientos, el personal asociado,
(es decir operadores, jefes del rea, encargados del mantenimiento, supervisores entre otros) los
indicadores que existen, metas, la medicin de los parmetros que intervienen en el indicador, el
mantenimiento, turnos de trabajo, eficiencia, tipos de energa. Esto se realiza con el fin de identificar
oportunidades de ahorro del consumo energtico y mejoras en el desempeo energtico.
La informacin se obtiene a travs de observacin directa en el rea, entrevista con los operadores
y jefes de proceso, revisin de indicadores y procedimientos. Podr ser registrada en un formato
similar al siguiente:
Uso significativo Cada cuanto se realiza Variables que
Funcin Consumo indicadores Hay medicin? Quin Controla
de Energa mantenimiento influencian el USE

Tabla 4 Revisin de los USE

De esta forma se conocern las variables que controlan el consumo energtico (produccin, clima,
ocupacin etc.), el personal que tiene influencia sobre este y se contar con insumos para el siguiente
paso.

5. VARIABLE SIGNIFICATIVA DEL USO DE LA ENERGA


La variable significativa del uso de la energa en un equipo o proceso consumidor de energa es aque-
lla que ms influye en la cantidad de la energa utilizada.
En un proceso productivo generalmente la variable significativa es la cantidad de produccin realizada
(toneladas producidas, metros cuadrados de madera lijada, kilogramos hora de agua extrada, etc.),
es as como en un equipo transformador de energa como calderas, chillers, compresores de aire u
otros, generalmente es la cantidad de energa til obtenida (MBTU de vapor, MBTU de aire compri-
mido, Toneladas de refrigeracin producidas etc.). La cantidad de energa consumida en un equipo o
proceso no solo depende de una sola variable.
Una forma de identificar esa variable significativa es identificando el objeto para el cual fue diseado
el equipo o proceso y la funcin . Ej. un secador es construido para extraer agua, por tanto la variable
significativa de la cual depende el consumo de energa es la cantidad de agua extrada y no la cantidad
de material secado. Una planta productora de nquel es concedida para reducir mineral hasta obtener
ferronquel con un grado de pureza de nquel alto, por lo tanto la variable significativa que determina
el consumo de energa es la cantidad de mineral procesado, no la cantidad de nquel producido.
La importancia de la variable significativa corresponde con las variaciones que ms afectan el consu-
mo. Es decir, es aquella de la que ms depende el consumo de energa del proceso o equipo.
Existen otras variables de las cuales depende el consumo de energa Ej. En un secador trmico, la
Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 41
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humedad del aire de entrada al secador, la relacin aire combustible, el tiro de gases etc. pero estas
variables generan una variabilidad del consumo alrededor de la variabilidad principal, en un rango o
franja definida por la variabilidad propia de esos parmetros en el proceso.
Estas variables no significativas se denominan parmetros de control, ya que generalmente son par-
metros en el proceso o equipo, que producen una variabilidad controlable del consumo a travs de
prcticas operacionales adecuadas.
La variacin del consumo de energa producida por la variable significativa generalmente no es con-
trolable, pues en ningn proceso se desear bajar el consumo bajando produccin. La variabilidad del
consumo a travs del manejo de los parmetros de control si es realizable ya que se pueden estable-
cer criterios operacionales eficientes de estas variables a mantener por el operador para lograr el
consumo en su mnimo valor posible.
Ejemplo: El teido es un subproceso de la industria textil, que requiere un proceso trmico para la
fijacin de la tintura en la tela.

Para cada tipo de tela se realiza un proceso diferente, cada uno maneja temperaturas y tiempos
diferentes. La maquinaria empleada eleva o reduce la temperatura de proceso por medio de un inter-
cambiador de calor el cual tiene dos entradas que son alternadas por una vlvula neumtica. Estas
entradas son Vapor y agua fra.

En algunas empresas el agua de refrigeracin es tomada de un tanque de almacenamiento donde se


tiene una entrada de agua potable del acueducto y mltiples entradas de condensado resultante de
los dems procesos productivos de la planta las cuales elevan la temperatura del tanque a 40 C. Al
utilizar esta agua para la disminucin de temperatura en el proceso de teido a 40 o 50 C se gene-
ran desperdicios energticos. Lo ideal es que el enfriamiento se realice en un tiempo establecido para
el tipo de tela, pero debido a la temperatura del agua de refrigeracin estos tiempos no se cumplen,
lo que genera prdidas energticas debido al incremento del tiempo de operacin de la mquina y
reprocesos por no cumplir con los requerimientos y tiempos establecidos.

En este caso, la variable significativa es el metro de tela teido, y un parmetro de control es la tem-
peratura del agua de refrigeracin. El parmetro de control puede manejarse por medio de medidas
como la implementacin de un circuito cerrado de refrigeracin, el cual puede estar compuesto por un
chiller o una torre de enfriamiento segn los requerimientos del proceso, de este modo se obtendra
una mejora significativa en la productividad de la empresa.

6. IDENTIFICAR LOS PARMETROS DE CONTROL DE LA EFICIENCIA ENERGTICA DE


LOS USE
Los parmetros de control son aquellos que para un mismo valor de la variable significativa, provocan
variaciones del consumo energtico
Ejemplo: En una caldera la variable significativa del consumo es la cantidad de energa requerida
para el proceso en forma de vapor saturado, expresada en MBTU/hora de vapor. Pero, Cules sern
los parmetros de control?

42 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


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Los parmetros de control son: el rgimen de purgas, la temperatura de agua de alimentar, la relacin
aire/combustible, el tiempo y frecuencia de arranques, el estado de limpieza de las superficies de
transferencia de calor.

Todos los parmetros de control descritos tienen en comn que pueden ser diferentes cuantitati-
vamente para un mismo valor de MBTU / hora de vapor producido. Esa diferencia del parmetro de
control se va a reflejar en una diferencia del consumo de combustible de la caldera, para los mismos
MBTU/hora de vapor producidos.
Los parmetros de control deben ser cuantificados. Esto significa que hay que conocer el rango en
que estos varan en el proceso.
Ejemplo: En el caso de la caldera de vapor debemos conocer: La variabilidad en tiempo y apertura
de la vlvula de purgas; la variabilidad en el valor de la temperatura de agua de alimentar; la varia-
bilidad en el cambio de la relacin aire/ combustible; la variabilidad en el tiempo y la frecuencia de
arranques de la caldera; la variabilidad en el estado de limpieza de la superficie de transferencia de
calor de la caldera.
La variabilidad se expresa en un rango entre el valor mximo y mnimo que produce el cambio y en
las unidades fsicas del parmetro del control Ej. Unidades de temperatura, tiempo, frecuencia, por-
centaje de apertura etc.
Tambin es posible expresarla en unidades indirectas, pero que reflejan el cambio del parmetro de
control.
Ejemplo. El ensuciamiento de la superficie de transferencia de calor en una caldera pirotubular de
vapor saturado, se puede expresar como el cambio en el tiempo de la diferencia entre la temperatura
de gases en chimenea y la temperatura de vapor producido a altas cargas; la variacin de la relacin
aire/combustible se puede expresar como el cambio del porcentaje de oxigeno o las ppm de CO en la
composicin de gases de salida, etc.

Es tarea de los ingenieros de proceso o de un experto externo, identificar los parmetros de control
y su rango de variacin actual en el proceso.
Cabe resaltar que los rangos de variacin de los parmetros de control actuales del proceso en los
USE son los reales, pero generalmente no son los deseados.
Ejemplo: Si en una caldera no se controla el cambio de la relacin aire/combustible por falta de
medicin en lnea del porcentaje de O2 o de las ppm de CO en la composicin de gases de combus-
tin, esta puede incrementarse en el tiempo por problemas de desajuste mecnico del controlador (si
el mecanismo de control es mecnico) ocasionando un incremento del consumo de combustible por
incremento en la cantidad de aire. Esto suceder mientras la caldera sea capaz de entregar la presin
y la demanda de vapor que requiere el proceso.
Pero cuando se presente un pico de demanda, la vlvula de combustible est completamente abierta y
no pueda lograrse la presin requerida, es cuando el operador del proceso detectar que algo sucede
en la caldera y solicita una evaluacin del equipo, que reporta que la calidad de la combustin no es
buena y se identifica el desajuste. Entonces, se solicita otro servicio de ajuste de la combustin y se
corrige el problema.
Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 43
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En el anlisis anterior surgen las siguientes preguntas:


Cunto tiempo estuvo la caldera consumiendo ms combustible por el desajuste de la relacin
aire/combustible? R/ no se sabe.
Cundo se debi realizar el ajuste para que el costo del sobreconsumo de combustible no supe-
rara el costo del ajuste? R/ no se sabe.
Se pudieron haber evitado los inconvenientes en el proceso de cada de presin, si se controlara
el parmetro de control? R/ S, claro.
Se debe controlar el rango de variacin real de este parmetro para evitar sobreconsumos de
combustibles y problemas en el proceso? R/ S, claro.
Es el rango de variacin actual del parmetro de control, adecuado o debemos acotarlo para evi-
tar sobreconsumos de combustible y problemas en el proceso? R/ Debemos acotarlo a su valor
ptimo operacional.
Generalmente las respuestas a estas preguntas conducen a decidir sobre:
Si el parmetro de control debe ser medido o no, por los sobrecostos que produce su falta de
control en la operacin del equipo.
Si deben establecerse o no, rangos permisibles de variabilidad del parmetro de control e infor-
mar de ello al operador o tcnico de mantenimiento del equipo o proceso, para que controle la
variacin y adopte medidas cuando se salga de rango.
Si deben establecerse o no, medidas o acciones que debe aplicar el operador o tcnico de man-
tenimiento, para sostener el parmetro en los rangos permisibles establecidos.
En caso que la decisin a estas preguntas sea afirmativa se obtendr como resultado:
Un plan de medicin para el parmetro de control.
Un criterio operacional del parmetro de control.
Un criterio de mantenimiento para el parmetro de control
Unas medidas para evitar sobre variabilidad del parmetro de control
Lo anterior significa un control operacional de la eficiencia energtica del uso significativo de energa.
A continuacin se presentan otros ejemplos de parmetros de control en diferentes equipos:
Posibles parmetros de control en las Calderas:
Presin de vapor, Slidos Totales Disueltos (STD), temperatura de la chimenea, porcentaje de oxge-
no en la chimenea, ppm de CO en chimenea, tasa de retorno de condensado, temperatura del tanque
de agua de alimentacin, estado de limpieza de superficie de trasferencia de calor (Temperatura de
gases temperatura de vapor), tiempo y frecuencia de arranques.

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Posibles parmetros de control en la Refrigeracin:


Presin de succin; presin de descarga o de condensacin; temperatura de condensacin, tempera-
tura de evaporacin, nivel de subenfriamiento, cada de presin.
Posibles parmetros de control en Aire comprimido:
Presin de aire; temperatura de entrada del aire al compresor; humedad del aire, regulacin de pre-
sin descarga/presin cargue; tipo de control de arranque/parada del compresor.
Ejemplo de criterios de operacin para parmetros de control en calderas:
Instru-
Parme- Normal Limite Frecuencia de
USE Unidad Limite inf. mento de Observacin
tro set point sup. calibracin
medida
Caldera de S l i d o s ppm 3500 3800 3400 TDS001 semestral Por debajo del lmite inferior
vapor totales di- reducir tiempo y frecuencia
sueltos de purgas, por encima hacer lo
contrario.
Caldera de P r e s i n bar 9,5 10 9 PT123 semestral Por encima del lmite superior
vapor de la cal- revisar consigna presostato, por
dera debajo lmite inferior revisar
parmetros de control opera-
cional
Caldera de Escape de % O2 3 3,5 2 Portable semestral Por encima de lmite superior
vapor oxgeno 123 bajar relacin aire/combustible,
por debajo realizar lo contrario
hasta alcanzar valor de consigna.

Tabla 5 Control operacional de parmetros de control en calderas

7. ANLISIS DE CONSUMOS DE ENERGA


El anlisis de los consumos de energa se refiere a conocer el comportamiento de la demanda de
energa por tipo de energtico y de las reas que cuenten con medidor de consumo.
Para esto se puede realizar un grfico del consumo de energa en funcin de la unidad de tiempo que
se disponga el dato (generalmente mensual) de al menos un ao.

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 45


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Ejemplo:

Comportamiento Energtico
300.000
290.000
CONSUMO KWh

280.000
270.000 Consumo KWh
260.000
250.000 Promedio
240.000
230.000
220.000
210.000
ENERO

FEBRERO

MARZO

ABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO

AGOSTO

SEPTIEMBRE

OCTUBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
De este grfico se pueden concluir los siguientes elementos:
Carga base de la demanda; es el menor valor del grfico del consumo de energa.
Carga mxima de la demanda; el mayor valor del grfico del consumo de energa.
Demanda promedio de energa.
Perodos de mayores y menores consumos de energa.
Posibles causas de las variaciones del consumo de energa (disminucin o aumento de la produc-
cin, cambio estacional, cambio de equipos o procesos, etc.)
Un anlisis ms profundo de los consumos de energa se puede realizar a travs del anlisis de regre-
sin lineal, con grficos de dispersin. En los cules se grafica el consumo energtico de un proceso o
rea vs la variable significativa (Produccin) asociada al consumo, en un intervalo definido de tiempo
(horario, turno, diario, mensual), con el fin de conocer el comportamiento de consumo energtico
frente a diferentes valores de produccin realizada.
Al realizar la regresin lineal se pueden determinar nuevos y ms significativos elementos, como son:
Modelo de la variacin del consumo de energa con la produccin realizada (ecuacin que repre-
senta la lnea de los mnimos cuadrados de la muestra de datos. ( E = m*P + Eo, donde Eo es el
intercepto)
Grado de dependencia del consumo de energa con la produccin realizada. Esto lo da el valor
del coeficiente de correlacin del ajuste de la lnea de los mnimos cuadrados expresado en por
ciento. Refleja la intensidad de la variable significativa de produccin en la variacin del consumo
de energa.

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Carga base de consumo o energa no asociada a la produccin E0. Es el intercepto de la lnea con
el eje Y del grfico. Representa el consumo de energa para produccin al valor 0. Esto indica
el consumo de energa para abastecer sistemas auxiliares que no intervienen en la produccin
como: iluminacin, ventilacin, consumo en vaco de equipos y lneas de produccin, arranques,
consumo de energa en tiempos de cambios de productos, prdidas de energa etc.
Mnimo ndice de consumo alcanzado en el proceso, representado por el valor de la pendiente de
la lnea. El valor de la pendiente de la lnea se expresa en unidades de energa/unidades de produc-
cin y significa el mnimo valor del ndice de consumo de ese proceso ya que es el valor del ndice
de consumo cuando E0=0. Esto tiene importancia para conocer el mximo nivel de eficiencia
alcanzable por ese proceso o equipo en las condiciones operacionales y tcnicas actuales.
Prediccin del consumo de energa para nuevos valores de produccin. Con la ecuacin modelo
de consumo en funcin de la produccin es posible predecir el consumo que se alcanzara para
nuevos niveles de produccin. Esto permite hacer presupuestos de consumo ms acertados y
conocer si en el futuro el consumo de energa para el mismo nivel de produccin fue menor o
mayor que el histrico.
Nivel de incertidumbre del consumo de energa para una produccin dada. Este nivel de incer-
tidumbre es igual al valor de la desviacin estndar de los datos reales de la muestra respecto
a la lnea de ajuste. El valor obtenido indica el error medio del valor del consumo dado por el
modelo, respecto al real y tambin la variabilidad media del consumo de energa para un nivel de
produccin dado provocado por la variacin de los parmetros de control del proceso o equipo
estudiado.
Potencial de ahorro por reduccin de la variabilidad operacional del consumo de energa. Para
determinar este potencial es necesario trazar otra lnea de ajuste del consumo vs produccin
(variable significativa) y obtener la ecuacin modelo que representa esa lnea. Para trazar esta
lnea se usarn solo los puntos reales del grfico que se encuentra por debajo de la lnea de
ajuste original (puntos que representan las operaciones de menor consumo de energa respecto
a la media). Esta nueva lnea tiene una nueva ecuacin o modelo representado por la ecuacin
de una lnea recta. El intercepto o trmino independiente de esta nueva ecuacin representa la
carga base de las mejores operaciones en cuanto a consumo de energa se refiere. La diferencia
entre el intercepto Eo de la lnea de ajuste original (para toda la muestra de datos) y el intercepto
Eo1 de las mejores operaciones (Eo-Eo1) ser el potencial de ahorro alcanzable por disminucin
del consumo de energa no asociado a la produccin de este proceso. Para lograr este potencial
de ahorro es necesario implementar un control operacional que logre reducir la variabilidad del
consumo debido al cambio de los parmetros de control operacional.

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 47


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Ejemplo:

Produccin CONSUMO C. real - C


PERIODOS Consumo estimado
(m3/mes) (KWh/mes) estimado
1 ENERO 2010 5.438,69 285.360,00 268.024,07 17.335,93
2 FEBRERO 2010 4.699,55 260.880,00 238.680,10 22.199,90
3 MARZO 2010 5.711,67 274.800,00 278.861,20 (4.061,20)
4 ABRIL 2010 5.320,03 256.800,00 263.313,19 (6.513,19)
5 MAYO 2010 5.468,28 264.924,00 269.198,68 (4.274,68)
6 JUNIO 2010 5.624,71 286.680,00 275.408,79 11.271,21
7 JULIO 2010 5.612,32 289.730,00 274.916,95 14.813,05
8 AGOSTO 2010 5.450,00 283.400,00 268.473,00 14.927,00
9 SEPTIEMBRE 2010 5.184,62 254.160,00 257.937,53 (3.777,53)
10 OCTUBRE 2010 4.470,80 241.800,00 229.598,68 12.201,32
11 NOVIEMBRE 2010 4.790,50 260.320,00 242.290,81 18.029,19
12 DICIEMBRE 2010 5.648,55 258.360,00 276.355,28 (17.995,28)
13 ENERO 2011 4.326,50 214.700,00 223.869,89 (9.169,89)
14 FEBRERO 2011 4.558,65 214.460,00 233.086,44 (18.626,44)
15 MARZO 2011 5.179,17 246.840,00 257.720,85 (10.880,85)
16 ABRIL 2011 4.647,98 224.360,00 236.632,77 (12.272,77)
17 MAYO 2011 5.480,77 247.200,00 269.694,69 (22.494,69)

CONSUMO VS PRODUCCION LINEA BASE


CONSUMO KWh/MES

350.000 Y=39,708x + 52108


300.000 R2 = 0,61419

250.000
200.000 Consumo KWh
150.000 Lineal (Serie)
100.000
50.000

4.000 4.500 5.000 5.500 6.000

Variable Significativa (m3/mes)

48 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


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El consumo estimado se calcula a partir de la ecuacin Obtenida: y= 30708 x + 52108 y


Se remplaza la produccin para cada mes.

CONSUMO VS PRODUCCION LINEA BASE y LINEA META


CONSUMO KWh/MES

350.000
Y=39,708x + 52108
300.000 R2 = 0,61419
250.000
Y=41,333x + 32685
200.000 R2 = 0,89809
150.000
Lnea Base
100.000
Lineal Meta
50.000

4.000 4.500 5.000 5.500 6.000

Variable Significativa (m3/mes)

Al reducir la variabilidad del proceso no asociada a los consumos fijos de energa necesarios se obtie-
ne una correlacin de 0.89. Esta lnea meta se elabora con los puntos que estn debajo del promedio.
El Potencial de ahorro es: 52108kWh/mes 32685kWh/mes = 19423 kWh/ mes.
Es decir, El 7.56% de la energa.
Existen casos en los que no hay una variable significativa del consumo de energa como:
Edificaciones, oficinas o espacios administrativas e instituciones educativas.
Lneas de produccin donde existe un control que no permite la variacin de la produccin, es
decir que se mantiene constante la produccin realizada.
Actividades comerciales y de servicios donde la demanda de energa para iluminacin, aire acon-
dicionado etc. se mantiene constante independientemente de la cantidad de personas o de las
ventas.
En estos casos solo queda la variabilidad del consumo debido a la variabilidad de los parmetros de
control operacional (tiempo de encendido de las luminarias, temperatura, puesta a punto de los con-
troles de aire acondicionados, etc.).
Para realizar el anlisis del comportamiento energtico en estos casos se realizan grficos de control,
en los que se grafica el valor del consumo en la unidad de tiempo dada (da, mes) y se establece un
lmite de control superior, inferior y central o promedio, para el consumo energtico.
La realizacin de este grfico permite conocer:
El valor medio del consumo
Los valores mximos y mnimos en los que se mueve el consumo de energa
El nivel de incertidumbre del consumo de energa. (desviacin estndar respecto al valor medio
de consumo)
Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 49
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El potencial de reduccin del consumo. Consiste en la resta del promedio de consumo de toda
la muestra de datos con la media del consumo de los datos que se encuentran por debajo del
consumo medio de la muestra.
La variabilidad del consumo frente a la unidad de tiempo (da, mes etc.) y la identificacin de los
das o meses de crecimiento o decrecimiento del consumo. Esto permite investigar causas de
variacin del consumo en estos periodos.
Ejemplo:
Comportamiento de los consumos de energa en una Edificacin

Activa Total Consumos por de-


Mes Promedio Rango LCS LCI
KwH bajo del promedio
ene-10 85.360,00 15.033,33 0
feb-10 77.440,00 7.113,33 0
mar-10 76.560,00 6.233,33 0
abr-10 73.040,00 2.713,33 0
may-10 73.920,00 3.593,33 0
jun-10 46.640,00 23.686,67 46640
70.326,67 89.762,40 50.890,93
jul-10 67.760,00 2.566,67 67760
ago-10 72.160,00 1.833,33 0
sep-10 72.160,00 1.833,33 0
oct-10 72.160,00 1.833,33 0
nov-10 66.880,00 3.446,67 66880
dic-10 59.840,00 10.486,67 59840
Promedio 70.326,67 7306,66667 60280

COMPORTAMIENTO DE CONSUMO EN EDIFICACION

100.000
CONSUMO KWh/MES

90.000 LCS
80.000 Consumos
70.000 Promedio
60.000 LCI
50.000 Prom consumos x
40.000 debajo de la media
30.000
20.000
10.000

Oct-09 Ene-10 May-10 Ago-10 Nov-10 Feb-11

Mes

50 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


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8. IDENTIFICAR, PRIORIZAR Y REGISTRAR OPORTUNIDADES DE MEJORA DEL DESEM-


PEO ENERGTICO
Las oportunidades de mejora del desempeo energtico se pueden clasificar por el nivel de inversin
a realizar. Pueden ser de baja o nula inversin, de media inversin y de alta inversin.
Medidas de Baja inversin: Son las relacionadas con el cambio de cultura organizacional, cambio de
hbitos en la operacin de equipos y en general actividades de gestin que dependen del talento
humano; algunas de ellas se pueden ejecutar dentro del presupuesto asignado al rea de manteni-
miento de la empresa.
Estas medidas estn relacionadas con:
Control operacional
Practicas operacionales
Mejora del sistema de mantenimiento planificado o preventivo
Ajuste de parmetros operacionales
Mejoras en la planeacin y organizacin de la produccin.
Medidas de Media inversin: Aquellas que requieren un presupuesto adicional al asignado al rea
de mantenimiento pero que est dentro del valor potestad del gerente de la empresa asignar y
no requiere de ayuda externa para ejecutarla.
Son del tipo de:
Cambio de los sistemas de control
Incremento o perfeccionamiento de sistemas de medicin
Cambio de equipos o sistemas auxiliares
Introduccin de sistemas auxiliares de incremento de eficiencia o productividad.
Medidas de Alta inversin: Requieren un capital no presupuestado para la operacin de la empresa
en ese ao y se requiere capital adicional.
Estn relacionadas con:
Cambios tecnolgicos en equipos principales o auxiliares a gran escala
Introduccin de nuevas fuentes de energa
Recuperacin de efluentes energticos
Modificacin de procesos productivos para incremento de su productividad.
Introduccin de fuentes renovables de energa
Las oportunidades de mejora pueden ser identificadas por diferentes vas:

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 51


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Recomendaciones del fabricante.


Manual de operaciones y de automatizacin y control.
Experiencias del personal de operacin.
Experiencias del personal de mantenimiento.
Experiencias de expertos internos de proceso
Guas de expertos en eficiencia energtica.
Benchmarking del desempeo de equipos similares.
Hoja de vida del equipo o proceso.
Diagnstico energtico.
Pruebas de campo.
No conformidades de las auditorias.
Necesidades energticas del proceso productivo.
Conferencias, entrenamientos y trabajo virtual.
Ingenieros de ventas.
Bibliografa, revistas, peridicos, guas de buenas prcticas.
Sitios en el internet, bsquedas, etc.
Sugerencias de empleados no especialistas.
Estas oportunidades pueden ser registradas en una matriz de oportunidades de mejora para facilitar
su manejo en la empresa hasta que formen parte del plan de accin. La siguiente pgina muestra un
ejemplo de matriz de oportunidades de mejora

2.4.3.3. EJEMPLOS
Los mencionados en cada una de las actividades descritas en el numeral 2.4.3.2

2.4.3.4. EVIDENCIAS Y REGISTROS


Metodologa de Revisin energtica documentada
Registro de las oportunidades de mejora del desempeo energtico

52 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


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TABLA 1. MEDIDAS DE AHORRO POR AJUSTES OPERACIONALES EN EQUIPOS Y SISTEMAS ENERGA ELCTRICA
Ahorros Potenciales Reduccin Emi-
APLICACIN
tem REA EQUIPOS MEDIDAS DE AHORRO PLANTA siones de CO2
FASE 1 kWh/mes $/mes
(%) (Ton/mes)
Bajar Temperatura de admisin
Compre- Compre-
1 encendiendo el ventilador axia- Si 0,05% 716 $ 159.743 0,20
sores sor ZP9O
lexistente.
Colocar el compresor ZP9O
de lder en una banda de con-
Compre- Compre-
2 trol por presin ms alta que Si 1,12% 16069 $ 3.583.333 4,56
sores sores
el ZT7SVDS, que pasara a ser
el esclavo.
3 TOTAL 1,1% 16785 $3.743.076 4,8

TABLA 2. MEDIDAS DE AHORRO DE INVERSIN EN EQUIPOS Y SISTEMAS ENERGA ELCTRICA


Ahorros Potenciales Inversiones Reduccin
APLICA-
Emisiones
tem REA EQUIPOS MEDIDAS DE AHORRO CIN
PLANTA kWh/ PRJ de CO2
FASE 1 $/mes Inversin ($)
(%) mes (meses) (Ton/mes)

Refrige- Motores Cambio de motores elctricos de baja eficien-


1 1,783% 25511 $5.867.588 $240.000.000 54 7,25
racin Elctricos cia de EFF1
Elctricas Transfor- Acomodo de cargas elctricas para desconec- no Requiere
2 madores tar transformadores (Desconectar unidad de 0,352 5040 $ 1.159.200 ingeniera de 1,43
1,25 MVA pasar cargas a unidad de 2 MVA detalle
Compre- Compre- Bajar Temperatura de admisin aislado la fuente
3 sores sor ZP9O de calor e instalando otro ventilador de flujo si 0,067% 955 $ 212.990 $1.500.000 7,08 0,27
axial
Compre- Com- Baja Temperatura de admisin aislando la fuente
4 sores presor de calor de enfriamiento e instalando otro Si 0,080% 1147 $ 255.838 $2.000.000 7,8 0,33
ZT75VSD ventilador de flujo axial.
Proceso Codifica- Instalacin de Boosters en codificadores.
5 Si 0,782% 11189 $ 2.495.074 $16.000.000 6,36 3,18
dores
Compre- Red de dis- Disminucin de la cada de presin cerrando
6 Si 0,315 4502 $ 1.003.917 $10.000.000 9,96 1,28
sores tribucin el anillo.
7 TOTAL 3,378% 48344 $10.994.606 $269.500.000 24,5 13,73

TABLA 3. MEDIDAS DE AHORRO DE INVERSION GAS NATURAL


Ahorros Potenciales Reduccin Emi-
APLICACIN
tem REA EQUIPOS MEDIDAS DE AHORRO siones de CO2
FASE 1 % m3gas/mes $/mes (Ton/mes)
1 SGV Caldera 1 Ajuste de la combustin Si 1,86% 2.329 $1.434.664 4,68
2 SGV Caldera2 Ajuste de la combustin Si 0,59% 741 $ 456.565 1,47
Aumentar el retorno de condensa-
Caldera1
3 SGV do en un 20%, mejorando alopera- Si 3,79% 4.747 $ 2.924.220 9,55
y2
cion en trampas de vapor
4 TOTAL 6,24% 7.817 $ 4.815.449 15,70

TABLA 4. MEDIDAS DE AHORRO DE INVERSION GAS NATURAL


Ahorros Potenciales Inversiones Reduccin
APLICA-
Emisiones
tem REA EQUIPOS MEDIDAS DE AHORRO CIN
PLAN- PRJ de CO2
FASE 1 m3GN/mes $/mes Inversin ($)
TA (%) (meses) (Ton/mes)

1 Calderas Caldera Aumento de la temperatura del agua de alimen-


Si 3,5% 4341 $ 2.674.159 $10.000.000 3,72 8,73
No.1 tacin hasta 85c
2 Calderas Caldera Aumento de la temperatura del agua de alimen-
Si 3,4% 4288 $ 2.641.553 $10.000.000 3,84 8,62
No.2 tacin hasta 85c
3 Calderas Tanque de Aislar las paredes del tanque de condensado
Conden- Si 0,3% 316 $ 194.656 $2.000.000 10,32 0,64
sado
4 Calderas Calderas Enviar el aire de condensacin de los compre-
Si 0,6% 754 $ 464.335 $5.000.000 10,8 1,52
sores para usarlo como aire de combustin
5 TOTAL 7,7% 9699 $5.974702 $27.000.000 4,52 19,50

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2.4.4. LNEA DE BASE ENERGTICA.

2.4.4.1. EXPLICACIN DEL REQUISITO


La lnea de base energtica es la referencia que proporciona el estado del desempeo energtico de
un determinado proceso, rea o equipo de la organizacin. Es uno de los factores ms importantes
para el control y seguimiento de los consumos y del desempeo energtico, debido a que ayuda a la
identificacin y determinacin de los potenciales de ahorros energticos.
El establecimiento de la lnea de base debe hacerse a partir de la informacin de la revisin energtica
inicial, es decir a partir de datos histricos del comportamiento del consumo. El periodo de tiempo
utilizado para establecer la lnea de base debe ser el adecuado.
Un periodo adecuado es aquel donde no ha habido cambios mayores en los procesos, patrones de
operacin, o sistemas de energa y refleja todos los estados operacionales que pueda tener la orga-
nizacin y que influyen en el consumo energtico.
Un periodo normal recomendado para establecer la lnea de base puede ser el ltimo ao de trabajo
de la empresa, rea o equipo donde se deba establecer siempre que no hayan existido cambios de
los procesos o los equipos y sistemas que afecten significativamente el consumo de energa del rea
que representa la lnea de base.
Los cambios en el desempeo energtico deben medirse con relacin a la lnea de base establecida.
Esto significa que la lnea de base sirve para medir el desempeo energtico por comparacin del
consumo de energa real con respecto al consumo de energa que establece la lnea de base. Por lo
cual es importante una seleccin adecuada del parmetro de referencia que denominamos lnea de
base.

Por ejemplo, para una organizacin la estacin del ao puede influir en el consumo energtico (po-
ca de invierno o el verano), ya que se encuentra ubicada en un clima de alta temperatura y humedad
relativa, por lo tanto tiene alta demanda de energa para refrigeracin y acondicionamiento de aire.
En este caso no se admitira una lnea de base que solo refleje el periodo de invierno para expresar
el comportamiento de todo un ao, pues en la poca de verano siempre estara consumiendo ms
energa que la establecida en su lnea de base.

Caso 1. Supongamos que definimos lnea de base el promedio del costo mensual de la energa
del ltimo ao. Estar bien definida? R/ No, porque cuando cambie la tarifa de energa cambia el
costo. La tarifa es un factor externo a la empresa que no tiene que ver con el desempeo energtico

Caso 2. Supongamos que definimos lnea de base el promedio del consumo mensual de energa
del ltimo ao. Estar bien definida? R/ Depende del proceso. Si es una planta productiva, no es co-
rrecto, porque cuando vare la produccin va a variar el consumo de energa y es posible que un mes
consuma ms que otro porque se produjo ms y esto no tiene nada que ver con un mal desempeo
energtico, pues incluso el ndice de consumo energtico (energa / unidad producida) puede haber

54 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


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sido menor que el mes anterior, aunque el consumo total haya sido mayor. Este indicador servira
solo cuando tengo exactamente la misma cantidad de produccin cada mes o en entidades donde
el consumo de energa no depende de alguna variable significativa

Caso 3. Supongamos que definimos lnea de base energtica el promedio del ndi-
ce de consumo energtico del ao anterior. Es decir el valor promedio de la cantidad de ener-
ga consumida por unidad de produccin mensual del ao anterior. Estar bien definida?.

R/ Indudablemente esta lnea de base es una mejor referencia que el costo promedio de ener-
ga o la cantidad de energa promedio, pero tampoco es una correcta lnea de base energtica.
Esto se debe a que el ndice de consumo de energa vara con el factor de carga o ni-
vel de produccin del proceso. A mayor factor de carga o nivel de produccin el ndi-
ce de consumo disminuye y no se debe precisamente a una mejora del desempeo energtico
o la eficiencia energtica sino simplemente a un incremento del nivel de produccin realizado.

Si tomamos este indicador como lnea de base puede ocurrir que los meses de ms bajos niveles
de produccin por problemas de ventas o mercado este ndice se sube en comparacin con la lnea
de base, mientras los meses de ms alta produccin por mayor demanda este ndice se baja con
respecto a la lnea de base. Entonces el desempeo energtico sera una funcin de la demanda pro-
ductiva y no del uso adecuado de la energa en el proceso. Lo cual inducira a simplemente trabajar
por producir ms y no en reducir las prdidas energticas asociadas a la operacin, el mantenimiento
o la tecnologa.

Entonces, cul debe ser una lnea de base adecuada?


La norma ISO 50001 indica que una lnea de base adecuada es aquella que permite que los IDE refle-
jen el uso y consumo de energa de la organizacin, que ha sido determinada con datos de perodos
donde no ha habido cambios mayores en los procesos, patrones de operacin o sistemas de energa.
Tambin plantea que es la organizacin quien define el mtodo para establecer la lnea de base ener-
gtica. Tanto la lnea base como el mtodo para su elaboracin debe ser registrado y documentado.
Considerando estos aspectos en esta gua se pone a consideracin un mtodo para establecer una
lnea de base que cumpla con estos criterios. Para su construccin se debe tener un periodo de datos
de consumo y produccin asociada (variable significativa) representativo de la operacin del proceso
o equipo, preferiblemente un periodo de tiempo que incluya la operacin en distintas condiciones cli-
mticas, distintos turnos, produccin de diferentes referencias etc. El perodo recomendado es un ao.
La unidad de consumo energtico utilizada deber ser unidades de energa / unidades de tiempo Ej.:
KW/da o KW/mes
La unidad de produccin (variable significativa) utilizada deber ser unidad de produccin/ unidad de
tiempo Ej.: Ton/da, Ton/mes, m3/ mes, BTU/ mes, etc.
Se grafica el consumo vs la produccin y se obtiene una expresin matemtica que determina cuan-
ta energa debe consumirse para realizar una produccin dada. El coeficiente de correlacin R2 del
Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 55
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modelo lineal de esta relacin entre el consumo y la produccin asociada a l, determina cunto
depende el consumo de energa de la produccin realizada.
El coeficiente de correlacin nunca ser 1 debido a que existen otros factores que influyen en el
consumo de energa y no son constantes (los parmetros de control operacional), pero s debe ser
alto ya que la produccin (variable significativa) es el factor que genera mayor consumo.
El modelo para representar los cambios del consumo con los cambios de la produccin se ha tomado
en este caso lineal. Pero no quiere decir que la variacin real sea lineal, sino que puede representarse
de forma lineal.
La lgica de esta representacin se basa en que el consumo de energa de cualquier proceso tiene
una componente fija (iluminacin, ventilacin, energa para arranques, consumo durante cambios de
productos etc) que no depende de la produccin realizada y otra parte variable (requerida para
transformar la materia prima) que si depende de la cantidad de produccin. La parte variable puede
representarse como una constante de consumo unitario de energa por la cantidad de producto
realizado.
Entonces el modelo lineal puede quedar como:
E = m * P + E0
Dnde:
E- consumo total de energa
E0- consumo fijo de energa del proceso
m- ndice de consumo de transformacin de la materia prima del proceso
P- cantidad de producto transformado.
Este modelo terico puede ser obtenido mediante un grfico de regresin lineal con datos seleccio-
nados en el periodo adecuado de establecimiento de la lnea de base

MODELO ESTADISTICO ASOCIADO

EA= Pendiente P
E

Pendiente=(dE/dP)

ENA = Intercepto
P
MODELO ESTADISTICO ASOCIADO
E = Cte P + Energia no asociada a P

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Un ejemplo de una ecuacin obtenida es la siguiente:


y=0.0362x+705.27
R^2=0.8097
m= 0,0362 kWh/ Ton; Pendiente de la ecuacin, razn de cambio de E vs P
x = Produccin (Ton/da)

Eo=705,27 kWh/ da; Energa no asociada a la produccin (Ej. Energa perdida al medio + energa
almacenada + energa en materiales de desecho + energa en tiempos de cambios de productos +
energa en arranques y paradas + energa por variacin en parmetros operacionales + energa por
ineficiencias de mantenimiento + energa en iluminacin, ventilacin y servicios auxiliares, etc. u otros
aspectos que no depende de la produccin realizada)
Produccin Equivalente
En casos de tecnologas, equipos o procesos que realizan funciones y actividades compartidas para
varios tipos de producto o referencias, se puede identificar la influencia de la referencia en el consu-
mo de energa, de forma que, para una misma unidad de produccin (Ton/Kg/ M3 etc.) existen dife-
rentes valores de consumo de energa. Por lo tanto el modelo de variacin del consumo de energa
con la produccin reduce mucho su nivel de confiabilidad ya que el valor de la correlacin (R^2) es
muy bajo.
Ejemplo: En una lnea de produccin de papel de diferentes tipos de espesor que refiere la cantidad de
produccin realizada en toneladas totales de papel, el consumo se ver afectado por el tipo de referencia
que produzca. En este caso el mes que realice ms del tipo de papel fino tendr un consumo energtico por
unidad de produccin menor al mes que produzca ms del tipo de papel grueso. Por lo tanto la evaluacin
del desempeo energtico depender del tipo de referencia productiva que se est realizando y no del uso y
eficiencia de la energa.

Por esta razn se hace necesario eliminar la influencia de la variabilidad del consumo de energa por
variacin de la referencia producida ya que de lo contrario el modelo no permite evaluar las varia-
ciones del consumo de energa por eficiencia energtica.
Una solucin para este caso es establecer una lnea de base energtica por cada referencia. Otra
alternativa menos sencilla consiste en determinar una produccin equivalente, a travs de una pro-
duccin de referencia y obtener la equivalencia en produccin del resto de las referencias de los
productos que se realicen.
La equivalencia del resto de producciones a la de referencia ser determinada como la cantidad de
producto de un tipo de produccin que consuma la misma cantidad de energa que una tonelada de
la produccin de referencia.
Esto permite sumar las toneladas producidas en trminos de toneladas equivalentes de producto y
eliminar la influencia de la referencia en el consumo de energa. La lnea de base se construye enton-
ces graficando el consumo de energa vs las toneladas equivalentes de producto realizadas en la lnea.

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 57


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Edificaciones
Para los casos en los que no existe una variable significativa (produccin), ej. Universidades, oficinas,
edificios administrativos etc., la lnea base se construye a partir de los datos de consumo de energa
durante un periodo determinado de tiempo. Se traza el promedio de consumos en grficos de con-
trol, identificacin de lmites de control superior e inferior
Calculo de Ahorros
El consumo de energa que debera haber ocurrido se determina de la expresin de correlacin de la
lnea base de energa vs produccin (o de energa vs energa secundaria), sustituyendo en la ecuacin
el valor de la produccin (real o equivalente)
El consumo de energa real se determina por medicin para la cantidad de producto realizado.
El ahorro se determina mediante la siguiente resta:
Ahorro=Consumo Linea Base-Consumo Real
Cuando el valor es positivo se ha producido un ahorro igual al valor de la resta y cuando es negativo
un desahorro respecto a la lnea de base de igual valor al de la sustraccin realizada
La lnea base debe actualizarse cuando no represente el comportamiento esperado del rea porque
se han hecho transformaciones que alteran el consumo de energa de esta, en este caso la utilidad de
la misma como referencia de desempeo ha caducado. Esto puede ocurrir cuando existen cambios
tecnolgicos en el proceso, cambios operacionales o cuando ha caducado el tiempo de evaluacin
del desempeo energtico.
Dnde debe establecerse una lnea de base energtica?
Debe establecerse donde se desea implantar indicadores de desempeo energtico para reducir los
consumos energticos. Esto ocurre en los usos significativos de energa de la organizacin.

2.4.4.2. ACTIVIDADES
Cmo construirla lnea base de una organizacin del sector industrial?
1. Recolectar los datos de consumo de energa y produccin asociada a este para el mismo perodo
de tiempo seleccionado (da, mes, ao, etc.).
2. Verificar la consistencia de la informacin recolectada evaluar su validez e identificar errores, por
ejemplo por la transcripcin del dato, valores ilgicos, equipos de medicin descalibrados, valores
de produccin realizadas no reales o estimados, datos tomados en condiciones no estndares
de produccin (das o meses de mantenimientos prolongados, das o meses de paradas de planta
prolongadas etc.)
3. Graficar en un diagrama de dispersin estos datos. En el eje Y se ubica el consumo energtico y
en el eje X la produccin.
4. Utilizar el mtodo de los mnimos cuadrados para determinar el coeficiente de correlacin entre
E y P y trazar la recta que mejor ajuste. Calcule analticamente la pendiente y el intercepto de la
recta, expresando su ecuacin de la forma:
58 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin
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E = mP + Eo
Dnde:
E - consumo de energa en el perodo seleccionado
P - produccin asociada en el perodo seleccionado
m pendiente de la recta que significa la razn de cambio medio del consumo de energa respec-
to a la produccin. Es el valor del ndice de consumo mnimo promedio de energa en el perodo
caracterizado.
Eo intercepto de la lnea en el eje y que significa la energa no asociada a la produccin prome-
dio en el perodo analizado
mP es la energa asociada directamente a el proceso productivo
La energa no asociada a la produccin se refiere a aquella que interviene en el proceso pero que
no se destina a la trasformacin de la materia prima directamente por tanto no depende del nivel
de produccin realizada. Esta energa no asociada debe ser tan pequea como sea posible, pero no
puede ser igual o menor que cero, su magnitud depende del tipo de proceso y de tecnologa utilizada.
La importancia del valor de la energa no asociada a la produccin radica en la identificacin de la
energa que puede reducirse en el proceso sin cambios tecnolgicos, es decir por gestin operacional
y del mantenimiento.
El trmino m*P que representa la energa asociada a la produccin no se puede reducir sin cambio
de tecnologa, pues esa tecnologa instalada es la que se usa en la transformacin de la materia prima.
Para bajar el trmino m*P sera necesario bajar la produccin P y esto no es una opcin de eficiencia
y productividad.
Este porcentaje de energa no asociada se determina como:
Eo
x 100 = eo
E

Dnde: E es el valor del consumo medio de energa determinado como el valor promedio del con-
sumo del portador energtico correspondiente y Eo la energa no asociada a la produccin.
Un indicador de la fortaleza del modelo lineal de cambio del consumo de energa con la produccin
(variable significativa) es el coeficiente de correlacin. Si el coeficiente de correlacin entre E y P en
el grfico E vs P es dbil, se puede atribuir a:
Los perodos de tiempo en que se ha medido la produccin (P) y el consumo (E) no son iguales.
Descalibracin de los sistemas de medicin.
Valores estimados no reales de produccin o produccin en proceso no tenida en cuenta
Datos utilizados que mezclan periodos donde han existido cambios tecnolgicos u operacionales
que modifican la eficiente del sistema analizado.

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 59


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Bajos niveles de monitoreo y supervisin del consumo y de las prcticas de operacin y mante-
nimiento.
Un criterio de confiabilidad de los datos de la muestra es el siguiente:

Valor R2 Relacin E y P
0 0.04 Despreciable
0,04 0,16 Dbil
0,16 0,49 Moderada
0,49 0,8 Fuerte
0,8 - 1 Muy Fuerte.
Tabla 6 Criterio de confiabilidad de la muestra

El coeficiente de correlacin debe ser fuerte o muy fuerte.

2.4.4.3. EJEMPLOS
La empresa XYZ durante el ltimo ao ha registrado los siguientes valores de produccin y con-
sumos:

Produccin CONSUMO
PERIODOS
(Lt/mes) (KWh/mes)
1 ENERO 5.438.692,00 285.360,00
2 FEBRERO 4.699.549,00 260.880,00
3 MARZO 5.711.667,40 274.800,00
4 ABRIL 5.320.030,00 256.800,00
5 MAYO 5.468.279,00 264.924,00
6 JUNIO 5.624.705,00 286.680,00
7 JULIO 5.612.316,00 289.730,00
8 AGOSTO 5.450.000,00 283.400,00
9 SEPTIEMBRE 5.184.623,00 254.160,00
10 OCTUBRE 4.470.798,00 241.800,00
11 NOVIEMBRE 4.790.499,00 260.320,00
12 DICIEMBRE 5.648.546,00 258.360,00
Tabla 7 Datos de produccin y consumo

60 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


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Para calcular la lnea base se grafican estos valores en un diagrama de dispersin as:

CORRELACION DEL CONSUMO DE ENERGIA


CON LA PRODUCCION REALIZADA

300.000
290.000
280.000
270.000
260.000
250.000
240.000
230.000
4.000 4.500 5.000 5.500 6.000

Correlacin del consumo de energa con la produccin

Ilustracin 13 Grfico E Vs P
Luego se traza la lnea de tendencia y se obtiene la ecuacin de la lnea base:

CORRELACION DEL CONSUMO DE ENERGIA


CON LA PRODUCCION REALIZADA

300.000
290.000
Y=0,0254x + 133933
280.000
R2 = 0,46289
270.000
260.000
250.000
240.000
230.000
4.000.000 4.200.000 4.400.000 4.600.000 4.800.000 5.000.000 5.200.000 5.400.000 5.600.000 5.800.000

Correlacin del consumo de energa con la produccin realizada

Ilustracin 14 Lnea Base


Para este caso la lnea base es: E= 0,0254x + 133933, KWh / mes y el coeficiente de correlacin es
de 0,4629, clasificado como moderado.
El ndice de consumo mnimo de este proceso para esa tecnologa es: 0,0254 KWh/ Lt
El ndice de consumo promedio mensual de la empresa es: 0,05 KWh/Lt
La energa no asociada a la produccin es: 133933 KWh/mes

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 61


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El consumo promedio mes de esta empresa es:268.101,17 KWh/mes


El porcentaje de energa no asociada del gasto promedio mensual de energa es: 49,9%(alta)
Anlisis:
La empresa no presenta un fuerte control del consumo de energa respecto a la produccin, su ndice
de consumo promedio es el doble del valor mnimo alcanzable, la energa no asociada a la produccin
es el 50% del consumo de energa promedio. Existen altos potenciales de reduccin del consumo por
gestin energtica a travs de la implementacin de un control operacional de sus procesos.
Ejemplo produccin equivalente:
Una extrusora de la empresa X produce tres referencias de producto extruido y desea obtener un
modelo confiable de variacin del consumo de energa en la extrusora con la produccin realizada.
Se suministran los datos de consumo de energa elctrica y la produccin realizada para las diferen-
tes referencias OC1C25, OC1C27NT, OC1C25NA. La Tabla 8 contiene una muestra de los datos
recolectados.
P ro d u c -
Produccin C o n s u m o Consumo Produccin C o n s u m o
Referencia Referencia cin (ton Referencia
(ton /da) (KWh/H) (KWh/H) (ton /da) (KWh/H)
/da)
OC1C25 12,36 2785,68 OC1C25NA 14,04 2500,12 OC1C27NT 12,76 2820,57
OC1C25 14,53 2983,19 OC1C25NA 13,04 2379,39 OC1C27NT 12,31 2800,93
OC1C25 14,37 2938,34 OC1C25NA 13,22 2383,46 OC1C27NT 13,12 2946,14
OC1C25 14,30 2920,75 OC1C25NA 13,07 2371,31 OC1C27NT 15,28 3101,02
OC1C25 16,00 3134,73 OC1C25NA 13,25 2410,46 OC1C27NT 15,08 3192,60
OC1C25 16,83 3299,44 OC1C25NA 13,42 2439,35 OC1C27NT 15,35 3186,80
OC1C25 16,96 3292,63 OC1C25NA 13,73 2482,49 OC1C27NT 14,98 3125,78
OC1C25 17,12 3267,77 OC1C25NA 13,83 2455,85 OC1C27NT 15,31 3198,51
OC1C25 16,69 3248,77 OC1C25NA 12,80 2363,10 OC1C27NT 14,92 3176,77
OC1C25 16,26 3183,70 OC1C25NA 12,81 2368,16 OC1C27NT 15,07 3194,45
OC1C25 15,82 3155,86 OC1C25NA 12,84 2369,95 OC1C27NT 15,07 3177,38
OC1C25 15,82 3167,90 OC1C25NA 12,93 2361,15 OC1C27NT 10,54 2441,82
OC1C25 15,85 3161,30 OC1C25NA 12,93 2379,25 OC1C27NT 12,20 2600,95
OC1C25 12,17 2654,40 OC1C25NA 12,88 2383,43 OC1C27NT 11,71 2608,48
OC1C25 12,47 2673,38 OC1C27NT 12,64 2756,90
OC1C25 12,25 2655,87 OC1C27NT 12,83 2736,99
OC1C25 12,69 2663,18 OC1C27NT 13,11 2749,42
OC1C25 12,26 2659,48 OC1C27NT 13,39 2773,49
OC1C25 12,76 2697,05 OC1C27NT 13,24 2755,17

Tabla 8. Recoleccin de datos de produccin y consumo de varias referencias.


Se realiza el modelo de correlacin de la variacin del consumo de energa con la variacin de pro-
duccin por cada referencia como muestran las siguientes figuras:

62 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


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Referencia OC1C25 (m=117,17. E0= 1252)

ENERGIA VS PRODUCCION Ref. 0C1C25


4000

3500
CONSUMO (KWh)

3000

2500

2000

1500

1000
Y=117,17x + 1252
500 R2 = 0,90228

0
0 5 10 15 20
PRODUCCION

Referencia OC1C27NT (m=155,27 E0= 789,71)

ENERGIA VS PRODUCCION Ref. 0C1C27NT

4000
CONSUMO (KWh)

3000

2000

1000
Y=155,27x + 789,71
R2 = 0,90552
0
0 5 10 15 20

PRODUCCION

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 63


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Referencia OC1C25NA(m= 109,97 E0= 951,92)

ENERGIA VS PRODUCCION Ref. 0C1C25NA

4000
CONSUMO (KWh)

3000

2000

1000
Y=109,97x + 951,92
R2 = 0,92082
0
0 5 10 15 20

PRODUCCION

La metodologa a utilizar es la siguiente:


Se calcula la produccin equivalente para cada referencia a travs del clculo de la siguiente ex-
presin:
Prod. Equiv. = (mi * Pi + Eoi - E0ref ) / mref
Se selecciona como referencia estndar a la que ms se produce. Que en este caso es la O1C25.
Por tanto:
mref = 117,17 Eoref= 1252
Se calcula la produccin equivalente para el resto de las referencias
Para la referencia 01C25NA Pequiv = (109.97 * Pi + 951,92 1252)/ 117,17
Para la referencia 01C27NT Pequiv = (155,27 * Pi + 789,71 1252) / 117,17
Por ltimo se calcula la produccin equivalente de las referencias 01C25NA y 01C27NT para
todas las producciones realizadas da a da, obteniendo el siguiente grfico:

64 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


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ENERGIA VS PRODUCCION (Producto Equivalente)


4000
CONSUMO (KWh)

3500

3000

2500

2000

1500

1000
Y=117,17x + 1252
500 R2 = 0,92624

0
0 5 10 15 20

OC1C25 OC1C25NA (Equivalente) OC1C27NT (equivalente)

PRODUCCION

S no se hubiese realizado la produccin equivalente el grfico hubiese sido el siguiente:

ENERGIA VS PRODUCCION (Producto Equivalente)


4000
CONSUMO (KWh)

3500

3000

2500

2000

1500

1000
Y=123,86x + 1137,3
500 R2 = 0,7542

0
0 5 10 15 20

OC1C25 OC1C25NA OC1C27NT

PRODUCCION

Entonces el modelo de produccin equivalente representa confiablemente el comportamiento de la


variacin del consumo con la variacin de la produccin equivalente porque elimina la influencia del
material (referencia) en el consumo de energa.

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 65


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2.4.4.4. EVIDENCIAS Y REGISTROS


Lnea base energtica

2.4.5. INDICADORES DE DESEMPEO ENERGTICO

2.4.5.1. EXPLICACIN DEL REQUISITO


Los indicadores de desempeo energtico (IDE) son aquellos que se establecen con el fin de realizar
un seguimiento, monitoreo y control del desempeo energtico de determinado proceso, rea o
equipo. Son cuantificables y se establecen por cada uso significativo de energa y por tipo de energ-
tico utilizado.
Un IDE es un valor cuantitativo, medible que refleja la eficiencia, el uso y el consumo de la energa
del elemento donde se define, permite evaluar su cambio respecto a la lnea base y puede medirse y
seguirse en el tiempo.
La organizacin debe establecer sus indicadores de desempeo energtico teniendo en cuenta:
Desempeo energtico: resultado medible relacionado con: la eficiencia energtica; el uso de la
energa; el consumo de la energa (3.12. Trminos y definiciones de la NTC ISO 50001 )
Indicador de desempeo energtico: valor cuantitativo o medida del desempeo energtico tal
como lo defina la organizacin ( Trminos y definiciones 3.13 de la NTC ISO 50001)
Los cambios en el desempeo energtico deben medirse en relacin a la lnea de base energtica.
( Requisito 4.4.4 de la NTC ISO 50001)
Los IDE deben ser apropiados para realizar el seguimiento y medicin del desempeo energtico.
( Requisito 4.4.5 de la NTC ISO 50001)
La organizacin debe investigar y responder a desviaciones significativas del desempeo energ-
tico ( Requisito 4.6.1)
La organizacin debe asegurar que las caractersticas claves de sus operaciones ( una de ellas son
los IDE), se sigan, se midan y se analicen a intervalos planificados ( Requisito 4.6.1 de la NTC ISO
50001)
Algunos errores posibles en la seleccin del IDE incluyen:
Que no sea un valor cuantitativo sino cualitativo.
Que no sea medible sino estimado.
Que no refleje los cambios en el uso, el consumo y la eficiencia energtica del elemento donde
evalo el desempeo.
Que no permita evaluar los cambios en el desempeo energtico respecto a la lnea de base
energtica.
Que no permita un anlisis acertado o adecuado de la desviacin significativa del desempeo
energtico.
66 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin
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Ejemplo: evaluemos la seleccin del ndice de consumo como IDE en la empresa

Anlisis:
El ndice de consumo es la relacin entre la energa consumida y la produccin realizada.
Tanto la energa consumida como la produccin realizada se pueden medir, por tanto es un indi-
cador medible y cuantitativo.
Si cambia el consumo de energa cambia el indicador, si cambia la eficiencia del proceso o equipo,
cambia el indicador (menor consumo por unidad de produccin) y si cambia la forma de uso de
la energa en ese proceso ( mayores prdidas por trabajo en vaco, incrementos de tiempos de
arranque, mayores prdidas por fugas etc.)se ver reflejado en mayor consumo y produce cam-
bios en el indicador.
Problema 1: este indicador tambin cambia por el cambio de la cantidad de produccin realizada.
O sea, la eficiencia puede ser la misma, el uso puede ser el mismo, pero si se aumenta la produc-
cin el indicador baja y no se debe a ninguno de los aspectos que define el desempeo energtico.
Problema 2.Resultado del problema 1, el cambio del indicador no proporciona un anlisis acer-
tado o adecuado de su desviacin significativa ya que se puede considerar, que debido a que el
indicador subi a bajas producciones, se tiene un desempeo energtico inferior, sin embargo,
este incremento se debe simplemente a que la tecnologa consume ms energa por unidad de
produccin a bajos factores de carga que a altos ( como todas las tecnologas) y por tanto el
cambio no se debe a un empeoramiento del desempeo energtico. (pueden darse casos en que
mejore el desempeo energtico a bajas cargas, pero el efecto de la menor produccin sobre este
indicador sea superior al de la disminucin del consumo por eficiencia o mejor uso y en resultado
se sube el indicador y muestra lo contrario a lo que en realidad sucede).
Conclusin: El ndice de consumo energtico no es un indicador adecuado de medicin del desem-
peo energtico.
Propuesta de indicador de desempeo energtico:
INDICADOR BASE 100
Es un indicador de gestin energtica que refleja el comportamiento de los resultados del desem-
peo energtico respecto a la lnea de base energtica tomando como cumplimiento el valor 100.
Representa en qu porcentaje el consumo de energa de un rea, proceso o equipo, ha alcanzado el
valor del consumo de la lnea de base energtica, para iguales cantidades producidas (igual valor de
la variable significativa)
Permite conocer en qu porcentaje se aument o disminuy el desempeo energtico por causa de
un cambio en la eficiencia energtica de la tecnologa o el proceso, un cambio en las prcticas de uso
de la energa o un cambio en el consumo, influenciado por el estado tcnico o del mantenimiento de
la tecnologa.

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 67


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Debido a que el consumo medido real se compara con el consumo de la lnea de base, para un mis-
mo valor de la produccin realizada, no existe el problema de la influencia del cambio del nivel de
produccin en el cambio del valor del consumo de energa.
La lnea de base del consumo de energa est definida como una expresin lineal en funcin de la
produccin (variable significativa). El indicador se forma por la siguiente expresin:
IDE100 = E LB * 100 / Er
E LB = Energa que tericamente se debi consumir segn la lnea base (m*P + E0)
Er = valor real del consumo medido
P= Produccin realizada medida, para el valor de consumo Er
Si IDE100 > 100% hay una mejora del desempeo ya que el consumo de energa fue inferior al de la
lnea de base para ese nivel de produccin realizado.
Si IDE100 < 100% hay una disminucin del desempeo ya que el consumo de energa fue superior al
de la lnea de base para ese nivel de produccin realizado.
Ejemplo

Indicador base 100 = ELB (P) 100/E real (P)


IB100>100 ELB(P)>E real(P) MEJORO EL DESEMPEO
IB100<100 ELB(P)<E real(P) EMPEORO EL DESEMPEO Lnea Base 100

Punto Real E=E0 + mP

2500 ELB 2200


lB100 = X100 X100 = 88%
2200 Ereal 2500
Consumo Terico
Consumo Real

Punto LB

3000 Produccion en Ton

Ilustracin 15 Descripcin grfica del IDE100


Este indicador siempre est expresado en porcentaje, por lo cual se denomina base 100.
El valor del indicador, en el intervalo de tiempo que sea calculado (horario, diario, mensual) puede ser
graficado. El valor 100 en el grfico ser el valor de cumplimiento del desempeo energtico (igual al
de la lnea de base), por encima de 100 ser la zona de conformidad del desempeo y por debajo de
100 la zona de no conformidad del desempeo.

68 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


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La empresa debe definir cuanto por encima de 100, como por debajo de 100, considera una desvia-
cin significativa del indicador para realizar anlisis cuando se supere este valor.
Los resultados del anlisis de la desviacin significativa del indicador, as como las acciones (correc-
ciones, acciones correctivas o preventivas) tomadas para mantener el indicador dentro del buen
desempeo energtico, deben quedar registradas
Organizacin de los indicadores
Los IDE pueden organizarse segn el nivel al cual se desee reportar la informacin para ser involu-
crada en la toma de decisiones. De esta manera pueden tenerse:
Indicadores de Nivel Estratgico: Servirn para la toma de decisiones de la alta gerencia tales como
asignacin de presupuesto al SGE o decisin de adquirir una certificacin en ISO 50001. Deben ser
fcilmente interpretables en trminos de los ahorros obtenidos en dinero.
Indicadores de Nivel Tctico: Permiten la toma de decisiones al personal encargado de la organiza-
cin de los procesos productivos, por ejemplo la adopcin de un plan de mantenimiento centrado en
eficiencia o la reorganizacin de procesos productivos en funcin del mejor uso de la energa.
Indicadores de Nivel Operativo: Se utilizan para la toma diaria de decisiones principalmente de man-
tenimiento y produccin. Deben servir para ser utilizados por los operarios en sus funciones diarias.
Pueden incluir el monitoreo de eficiencias de equipos o de parmetros de control.

2.4.5.2. EJEMPLOS
ndice base 100
PRODUCCION CONSUMO Consumo C. real - consu- IB100
PERIODOS CONCLUSIN
(m3/mes) (KWh/mes) estimado mo estimado Elb/Ereal
1 ENERO 5.438,69 285.360 268.024,07 17.335,93 93,92 Empeor la eficiencia en un 8%
2 FEBRERO 4.699,55 260.880 238.680,10 22.199,90 91,49 Empeor la eficienciaen un 9%
3 MARZO 5.711,67 274.800 278.861,20 (4.061,20) 101,48 aumento en un 1%
4 ABRIL 5.320,03 256.800 263.313,19 (6.513,19) 102,54 aumento en un 2%
5 MAYO 5.468,28 264.924 269.198,68 (4.274,68) 101,61 aumento en un 1%
6 JUNIO 5.624,71 286.680 275.408,79 11.271,21 96,07 empeor la eficienciaen un 4%
7 JULIO 5.612,32 289.730 274.916,95 14.813,05 94,89 Empeor en un 6%
8 AGOSTO 5.450,00 283.400 268.473,00 14.927,00 94,73 Empeor en un 6%
9 SEPTIEMBRE 5.184,62 254.160 257.937,53 (3.777,53) 101,49 aumento en un 1%
10 OCTUBRE 4.470,80 241.800 229.598,68 12.201,32 94,95 Empeor en un 6%
11 NOVIEMBRE 4.790,50 260.320 242.290,81 18.029,19 93,07 Empeor en un 7%
12 DICIEMBRE 5.648,55 258.360 276.355,28 (17.995,28) 106,97 aument en un 6 %
13 ENERO 4.326,50 214.700 223.869,89 (9.169,89) 104,27 aumento en un 4%
14 FEBRERO 4.558,65 214.460 233.086,44 (18.626,44) 108,69 aumento en un 8%
15 MARZO 5.179,17 246.840 257.720,85 (10.880,85) 104,41 aumento en un 4%
16 ABRIL 4.647,98 224.360 236.632,77 (12.272,77) 105,47 aument en un 5 %
17 MAYO 5.480,77 247.200 269.694,69 (22.494,69) 109,10 aumento en un 9,54%

Tabla 9 Clculo y registro del Indicador base 100

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 69


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INDICADOR DE EFICIENCIA BASE 100

CONFORME
115
110
105
100
95
90
85 NO CONFORME
80
ENERO

FEBRERO

MARZO

ABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO

AGOSTO

SEPTIEMBRE

OCTUBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE

ENERO

FEBRERO

MARZO

ABRIL

MAYO
lbase

Tabla 10 Registro y Seguimiento de Indicador de eficiencia


Para esta organizacin, los meses de mayor eficiencia fueron diciembre en el primer ao y febrero y
mayo en el segundo ao.
En este caso, el Indicador Base 100 es un Indicador de Nivel Tctico, que ha sido analizado mensual-
mente para la toma de decisiones de directores o jefes de las reas de produccin y mantenimiento.
La presentacin a la alta gerencia del resultado semestral del indicador en forma de ahorros obteni-
dos, puede servir como Indicador de Nivel Estratgico.

2.4.5.3. EVIDENCIAS Y REGISTROS


Metodologa para determinar y actualizar los IDE
Indicadores de desempeo energtico

2.4.6. OBJETIVOS ENERGTICOS, METAS ENERGTICAS Y PLANES DE AC-


CIN PARA LA GESTIN DE LA ENERGA.

2.4.6.1. EXPLICACIN DEL REQUISITO


Objetivos Energticos:
Los objetivos son resultados que nos proponemos lograr para cumplir la poltica energtica establecida.
Logran en el sistema de gestin los siguientes aspectos:
Dar muestras de ejecucin de la poltica
Asignar los recursos necesarios para la mejora del desempeo energtico
Hacer que los empleados participen en el SGE
Hacer que las partes interesadas participen en el SGE
Hacer que la direccin evale y apoye el SGE.
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Los objetivos pueden ser a corto plazo y a mediano plazo. Pueden expresar:
Los compromisos cuantificables de los aspectos incluidos en la poltica, estratificados en las reas
involucradas
Los resultados globales posibles de alcanzar con la implementacin de las oportunidades de me-
jora identificadas.
Los compromisos cuantificables globales con el cumplimiento de los requisitos legales aplicables
a la empresa
Los resultados globales posibles de alcanzar en la competencia del personal
Los resultados globales posibles y necesarios de alcanzar en la adquisicin y manejo dela informacin.
Los compromisos a alcanzar en las actividades de compra y diseo para la mejora del desempeo energtico.
Metas Energticas:
Las metas energticas deben estar asociadas a los objetivos siendo natural que exista ms de una
meta por objetivo planteado.
Las metas deben ser:
Especficas: qu tareas hay que realizar?
Medibles: cmo sabremos que la meta fue cumplida?
Alcanzable: es posible realizarla en el tiempo y con los recursos disponibles?
Relevante: est apoyando un objetivo? Ese objetivo responde a la poltica?
Acotada en tiempo: cundo ser realizada? o con que frecuencia?
El cumplimiento de las metas debe garantizar el cumplimiento del objetivo asociado.
Planes de Accin:
Son la expresin prctica de los objetivos y metas. Un objetivo sin metas es difcilmente lograble y
medible, pero sin plan de accin es an ms difcil de ejecutar.
El plan incluye:
Las tareas y acciones a ejecutar para dar cumplimiento a la meta ( qu)
Las responsabilidades (quin)
El marco temporal (cundo)
Los recursos humanos y materiales requeridos, internos y externos a la empresa.
Cmo se verificar la mejora en el desempeo
Cmo se verificarn los resultados del plan
El plan de accin debe ser documentado, aprobado y actualizado a intervalos definidos.

2.4.6.2. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES


Para establecer los objetivos, metas y planes de accin se requieren los siguientes insumos e infor-
macin:
Poltica energtica
Listado de Usos significativo de energa y personal asociado a estos
Necesidades de entrenamiento y capacitacin

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Potenciales de ahorro por gestin energtica


Potenciales de ahorro por mejoras tecnolgicas
Oportunidades de mejora del desempeo energtico
Estado de cumplimiento de los requerimientos legales aplicables
Resultados de auditoras y en general de la revisin energtica.
Consideraciones financieras, operacionales y de la organizacin
Los objetivos, metas energticas y planes de accin son formulados por el comit de gestin de la
energa y el representante de la alta direccin. Se presentan a la alta direccin por el representante
para su conocimiento y aprobacin. Deben estar documentados, actualizados y accesibles a los tra-
bajadores.
La comunicacin a todos los involucrados de los objetivos, metas y planes de accin resulta funda-
mental para su consecucin.
Cuando hay cambios en los procesos, en la lnea base en la disponibilidad de recursos o en las estra-
tegias de la empresa que afecten los objetivos, metas o planes de accin, estos deben ser actualizados
mediante revisiones por la alta direccin..

2.4.6.3. EJEMPLOS
Objetivo Reduccin del 5% del consumo de gas natural mediante control operacional hasta el ao 2014
mtodo de
mtodo de presupuesto/
descripcin: actividades responsables fecha recursos evaluacin del
verificacin ao
desempeo
Reduccin del consumo de gas natural en calderas en un 15% aplicando control operacional hasta el 2014
Meta 1:
respecto a la lnea base de consumo de 2012
revisin de
Especificar, especificaciones
comprar e ins- tcnicas, orden
instrumentista
talar los equipos contrato de compra,
de calderas, oct-
de medicin experto programa de 4.000.000
supervisor de 13
requeridos externo instalacin y
rea
para el control verificacin de
operacional funcionamiento
Establecer, de equipos
comunicar e
Establecer
Plan implementar Instructivo
y verificar Operador IDE de rea
de la matriz de operacin,
procedimien- de calderas, dic- de caldera
Accin de control 16 horas registro de 200.000
tos de control supervisor del 13
operacional operacin de
operacional en rea
de calderas calderas
el rea
Operador
Seguimiento, de calderas
medicin y an- supervisor del 20 minutos
Por Registro de
lisis del desem- rea , Tcnico al finalizar 1500000
turno calderas
peo energtico de manteni- el turno
de calderas miento del
rea

Tabla 11 Formato de Plan de Accin

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2.4.6.4. EVIDENCIAS Y REGISTROS


Documento que contenga los Objetivos y metas energticas
Planes de accin

2.5. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

2.5.1. EXPLICACIN GENERAL


La organizacin utilizar los planes de accin y otras estrategias resultantes en la planificacin para la
implementacin y operacin del SGE.

2.5.2. COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA

2.5.2.1. EXPLICACIN DEL REQUISITO


Este requisito es muy importante para el logro y cumplimiento de las polticas y objetivos del SGE.
Abarca a todo el personal de la organizacin, desde la alta direccin, jefes de reas, operarios, perso-
nal de aseo y auxiliares hasta subcontratistas permanentes u ocasionales.
Involucra principalmente al personal relacionado con los equipos y reas de usos significativos de
energa. Se exige que este personal sea competente para cumplir los requisitos del SGE relacionados
con su labor y para cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades que le sean asignadas
dentro del Sistema.
Para lograr lo anterior es necesario identificar el personal involucrado, las funciones, responsabilida-
des, necesidades de educacin, formacin, habilidades y experiencia requerida y realizar los planes de
formacin o entrenamiento que se requieran de acuerdo al caso.
Para la identificacin del personal involucrado en el SGE puede realizarse una divisin entre el grupo
directamente involucrado y los lideres con capacidad de influir en los cambios de cultura organiza-
cional
El personal directamente involucrado incluye:
Operadores de usos significativos de energa (USE)
Tcnicos de mantenimiento de USE
Instrumentistas de USE
Supervisores de USE
Jefe de mantenimiento
Jefe de produccin
Planeadores de la produccin
Representante de compras

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 73


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Jefe de proyectos
Representante de recursos humanos
Auditores internos del SGE
El personal con capacidad de influir incluye:
Lderes de reas
Representante del rea de seguridad y salud ocupacional
Representantes de los sistemas de gestin de calidad y medio ambiente
Personal de adquisicin y procesamiento de datos
El plan de formacin debe estar en funcin del rol que juega cada uno en la implementacin y aplica-
cin del SGE y el nivel de preparacin que tiene para desempearlo. La siguiente matriz puede ayudar
a establecer esta actividad en la organizacin:

Personal Rol Formacin requerida


Conocimiento energtico del pro-
Operador USE Control operacional
ceso que opera
Tcnicos de manteni- Control operacional de las activida- Conocimiento energtico del pro-
miento de los USE des de mantenimiento ceso que mantiene
Instrumentistas de los Uso y calibracin de instrumentos y Conocimiento energtico del pro-
USE sistemas de control ceso que mide y controla
Supervisin de procedimientos, re-
Supervisores gistros, indicadores, seguimiento, Formacin en ISO 50001
medicin y anlisis del desempeo.
Requisicin de equipos, servicios,
seguimiento de IDE globales, segui-
Jefe de mantenimiento Formacin en ISO 50001
miento de objetivos y planes de ac-
cin, direccin de proyectos.
Control de calidad de la produccin,
reduccin de reprocesos, rechazos,
establecimiento de tiempos de man-
tenimiento programado, control de
Jefe de produccin Formacin en ISO 50001
demanda de energa. Requisicin de
equipos y servicios, seguimiento de
IDE globales, seguimiento de objeti-
vos y planes de accin.
Reduccin de tiempos de trabajo
Planeadores de la pro- Conocimiento energtico del pro-
en vaco, garantizar altos factores de
duccin ceso que planifica
carga.

74 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


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Criterios de adquisicin de servi-


Representante de com- cios de energa, productos, equipos
Compra de equipos, servicios.
pras y energa. Requisitos legales aplica-
bles.
Planificacin, ejecucin, direccin de Requerimientos de diseos
Jefe de proyectos
proyectos Requisitos legales aplicables
Representante de re- Competencia del personal, comuni- Requisitos de competencia, comu-
cursos humanos cacin nicacin
Requerimientos del SGE segn ISO
Auditores internos del Realizacin de auditoras y planes de 50.001.
SGE mejora Directrices para auditorias de sis-
temas de gestin ISO 19011
Para el personal cuyas actuaciones no generan impactos significativos en el desempeo energtico
pero que pueden influir en la operacin del sistema, se deben programar campaas de sensibilizacin
mediante charlas informativas, equipos de trabajo, proyeccin de videos, que muestren repercusiones
energticas de las actividades propias de sus puestos de trabajo.
Todas las actividades de formacin y /o entrenamiento deben contar con un registro cuyo formato
no difiere de los habituales exigidos en los sistemas de gestin de calidad o medio ambiente. Si la
empresa ya est certificada en alguna de estas normas puede usar los mismos principios de los planes
de formacin ya estandarizados.
Otro de los aspectos importantes en este proceso consiste en la implementacin de programas de
incentivos y reconocimiento al personal de las reas o procesos con mejores resultados, con el fin
de fortalecer el cumplimiento de indicadores y objetivos; involucrar al personal, generar motivacin,
mayor compromiso e inters en lo relacionado al SGE.
Se recomienda realizar reconocimiento pblico y entrega de incentivos al personal de las reas que
cumplan o superen los indicadores energticos establecidos.

2.5.2.2. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES


Se requiere del total apoyo del departamento de talento humano (o recursos humanos) para garanti-
zar el establecimiento de estrategias, procedimientos e implementacin para la educacin, formacin
y toma de conciencia.
Educacin
Al momento de seleccionar al personal se deber exigir una educacin y formacin relacionada con
la labor a desempear.
En cuanto a la formacin
Realizar un listado de las personas que requieren ser capacitadas o entrenadas
Identificar los tipos de capacitacin, formacin y/o entrenamiento requeridos (elaborar un listado
de los cursos o temas)

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 75


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Establecer los objetivos de la capacitacin o entrenamiento


Definir los recursos necesarios para la capacitacin o entrenamiento(fsicos, humanos, infraes-
tructura, etc.)
Programar la ejecucin del Plan de capacitacin, formacin y/o entrenamiento(fechas y horarios)
Definir responsabilidades y compromisos
Llevar registros de las personas que participan en esta actividad
Evaluar la efectividad de la capacitacin o entrenamiento
Actualizar los planes de capacitacin, formacin y/o entrenamiento
Toma de conciencia o sensibilizacin.
Establecer estrategias y procedimientos para garantizar que todo el personal que trabaja para o en
nombre de la organizacin tome conciencia de:
La importancia de la implementacin del SGE y los beneficios inherentes a este.
La poltica energtica
Sus roles y responsabilidades para el cumplimiento de la poltica, objetivos y metas energticas

2.5.2.3. EJEMPLOS
Matriz de entrenamiento
Nombre Cargo Tema Recurso Fecha y hora Lugar Evaluacin
Porttil, vi-
Operacin eficien- 20/06/13 Sala de
deo beam
Carlos Lopez Operador te de sistemas de conf. En Test
equipo de 08:30 18:00 pm
refrigeracin campo
medicin.
Porttil, vi-
21/06/13 Sala de
Eficiencia en Siste- deo beam Prueba prcti-
Ramiro Coll Supervisor conf. En
mas de bombeo equipo de 08:30 18:00 pm ca al finalizar
campo.
medicin.
A s e a d o r a Ahorro y uso ra- Porttil, vi- 22/06/13 Taller durante
Cindy Ruiz v i g i l a n t e , cional de la ener- deo beam Saln 101A
08:30 18:00 pm la capacitacin
operario ga copias
Eficiencia energ- 24/06/13
Ingeniero de Porttil, vi-
Daniel Henao tica en procesos Oficina SGE Examen
proceso deo beam 08:30 AM
trmicos
Herramientas de
25/09/13 Participacin,
gestin energtica Porttil, vi-
Patricia Salas Gerente Auditorio encuesta y
y Planes Energti- deo beam 08:30 18:00 pm asistencia
cos

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Oportunidades de
mejora de la efi-
Jefe de man- ciencia energtica Porttil, vi- 25/10/13
Roberto Filot Auditorio Taller
tenimiento en Sistemas de va- deo beam 08:30 18:00 pm
por y Aire compri-
mido
Gestin energtica Porttil, vi- 15/03/13
Luis Blanco Vigilante Auditorio Examen V/F
en la organizacin deo beam 08:30 18:00 pm
Ahorro de energa
20/05/13 Taller y
Administra- en iluminacin y Porttil, vi-
Claudia Roa Auditorio Tormenta de
tivo acondicionamiento deo beam 08:30 18:00 pm ideas
de aire.
Tabla 12 Matriz de entrenamiento

2.5.2.4. EVIDENCIAS Y REGISTROS


Necesidades de formacin asociadas con el control de los USE y con la operacin del SGE.
Registros de formacin

2.5.3. COMUNICACIN

2.5.3.1. EXPLICACIN DEL REQUISITO


Consiste en comunicar al personal de la organizacin lo referente al sistema de gestin de la energa
con el fin de garantizar que el personal conozca y maneje un mismo lenguaje energtico y acte a
conformidad.
Las comunicaciones se deben realizar de forma clara, precisa, oportuna y a travs de diferentes me-
dios de tal forma que la informacin llegue al personal involucrado.
Es necesario que la organizacin establezca un procedimiento de comunicaciones interna y externa
(si as lo decide) para llevar a cabo este proceso. Se debe estipular las actividades relacionadas en la
comunicacin, los responsables de comunicar, los recursos necesarios y registros.
Se debe revisar y verificar que la informacin del sistema de Gestin de la energa a comunicar se
encuentra vigente y actualizada.
Es muy importante que exista una comunicacin en doble va, es decir informar e informarse sobre
el desempeo energtico y avances del sistema de gestin energtica en la organizacin a los traba-
jadores, accionistas, proveedores y dems partes interesadas. La retroalimentacin es un factor que
involucra muchos beneficios para la mejora del sistema, la motivacin y participacin del personal en
identificacin de oportunidades de mejora.

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 77


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Procedimientos
Objetivos y
Desempeo
metas
energtico
energticas

Poltica Que se Requerimientos


energtica comunica? legales

Ilustracin 16 Aspectos a comunicar


Adems de lo mencionado en la ilustracin 16 se deber informar sobre los avances obtenidos en el
SGE, los ahorros o desviaciones en el desempeo energtico, los logros alcanzados por cada rea o
proceso, los beneficios, cambios realizados y en general lo relacionado con resultados e informacin
que se considere pertinente.

Pgina Web

Cartelera

Como
comunicar
BOLETIN
Informativo
Boletines

Comunicacin interna
(resoluciones, cartas)

Ilustracin 17 Herramientas para la comunicacin


La comunicacin tambin se puede realizar a travs de informes, revistas, emisora, correo electrni-
co, tv, voz a voz, buzn de sugerencias, prensa, peticin, quejas y reclamos, murales, eventos, reuniones
etc.
La organizacin es autnoma de decidir qu tipo de comunicacin va a realizar externamente y debe-
r establecer un procedimiento pararecibir, documentar y responder a las comunicaciones externas.
Es recomendable que la organizacin establezca un mtodo o sistema para la retroalimentacin,
aportes y sugerencias en cuanto a las actividades del sistema de gestin de la energa.
78 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin
GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
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2.5.3.2. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES


1. Establecer procedimiento de comunicaciones interna y externa
2. Definir qu tipo de informacin se va a comunicar, a quin se va a comunicar y a travs de qu
medios.
3. Comunicar de forma oportuna
4. Garantizar retroalimentacin cuando sea necesario

2.5.3.3. EJEMPLOS
En la Ilustracin 18 se presenta un ejemplo de un boletn energtico semanal.

2.5.3.4. EVIDENCIAS Y REGISTROS


Comunicacin del desempeo energtico y del SGE
Documento con la decisin de si se comunica o no externamente la poltica energtica
Mtodo de comunicacin externa (si aplica)

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 79


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Ilustracin 18. Ejemplo de un boletn energtico

80 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


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2.5.4. DOCUMENTACIN

2.5.4.1. REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIN

2.5.4.1.1. Explicacin del Requisito


La documentacin es una herramienta que proporciona la informacin necesaria para ejecutar las
actividades del sistema, demostrar los avances, el cumplimiento de los requisitos, la comunicacin de
procedimientos, comparacin y anlisis de los resultados con periodos anteriores.
La documentacin es de dos tipos:
Procedimientos: forma de llevar a cabo un proceso o actividad
Registro: documento que muestra resultados obtenidos o proporciona evidencia de las activida-
des desempeadas.
Los procedimientos pueden establecerse en forma de propios procedimientos, de instructivos, de
guas de formatos, etc. que indican de diferentes formas como se deben realizar las actividades.
Para cumplir su funcin los procedimientos en cualquiera de sus formas deben cumplir algunos re-
quisitos, que son:
Deben ser verificables
Deben estar disponibles para quien los necesita
Deben estar legibles
Deben ser claros y entendibles para ser ejecutados o diligenciados.
Deben estar bien ubicados de acuerdo a su funcin
Deben estar actualizados y corresponder con el proceso o actividad para el cual debe ser utilizado.
Debe tener la posibilidad de mejorarse.
Los registros por su parte, sirven de evidencia del desarrollo de actividades y del desempeo de los
resultados. Estos deben ser:
Identificables (mediante cdigos, nombre etc...)
Recuperables ( significa cmo se va a obtener el registro)
Retencin ( en qu forma deben custodiarse)
Legibles
Trazables ( que permita seguir la historia de lo que se registra)
En un proceso de auditora del SGE en el aspecto de documentacin lo que se revisa principalmente es:
Que se encuentre documentado todo lo que la norma indica

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 81


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Que se encuentre documentado todo lo que el SGE de la organizacin indica


Que la documentacin cumpla con los requisitos necesarios para realizar su funcin adecuada-
mente.
Que exista un control de la documentacin
Que las actividades se realicen segn lo documentado.
La organizacin se asegurar de que los documentos sean o estn:
Identificados con la organizacin, rea, proceso, actividad y/o persona de contacto apropiadas;
Peridicamente revisados y actualizados cuando sea necesario,
aprobados por el personal autorizado antes de su publicacin;
Disponibles en todos los puntos y en su versin vigente
Rpidamente eliminados de todos los puntos de edicin y uso cuando sean obsoletos;
La documentacin se podr organizar en un manual del SGE, que recopile la informacin relacionada
con el sistema, facilitando mayor organizacin, claridad y rapidez al momento de la bsqueda. Este,
debe ser aprobado por la alta direccin y permanecer actualizado.
El manual del SGE no es un documento obligatorio, ni necesariamente debe seguir la estructura de
la norma ISO 50001.
En caso de organizaciones que ya cuenten con otros sistemas de gestin implementados, se podr
integrar en este mismo documento y consolidar un manual Integrado. Cuando sea pertinente se po-
dr combinar la documentacin energtica con la documentacin de estos otros sistemas de gestin.

2.5.4.1.2. Actividades y responsabilidades


Definir la estructura, formato e identificacin de la documentacin del sistema. Esta podr ser la
misma utilizada por otros sistemas de gestin implementados en la organizacin.
Se deben mantener en papel o en formato electrnico los siguientes documentos y registros:
Alcance y lmites del SGE
Poltica energtica
Metodologa y criterios para desarrollar la revisin energtica
Revisin energtica
Objetivos, metas energticas y Planes de accin
Procedimiento para la identificacin de requisitos legales
Matriz de identificacin y cumplimiento de requisitos legales y otros aplicables
Metodologa para el establecimiento de la lnea base.

82 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


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Lnea de base energtica


Metodologa para revisar y actualizar los IDE
Indicadores de desempeo energtico
Registros de las calibraciones y otros medios de establecimiento de precisin y repeticin
Decisin de comunicar o no externamente informacin acerca del SGE y eficiencia energtica.
Oportunidades de mejora.
Plan de capacitacin formacin o entrenamiento
Registros de asistencia
Procedimiento de control de documentos
Resultados de las actividades de diseo.
Control operacional (Planificacin de operaciones y actividades de mantenimiento relacionadas
con el USE)
Procedimiento de monitoreo, medicin y anlisis
Los resultados del monitoreo y medicin de los USE
Registros de uso, consumo y desempeo energtico
Registros de los resultados de las evaluaciones de cumplimiento de los requisitos legales.
Resultados de la auditoria.
Informes de revisiones por la direccin
No conformidades
Acciones correctivas, preventivas y de mejora.
Registros que sean necesarios para demostrar la conformidad con los requisitos del SGE.
Resultados del desempeo energtico
Revisin por la direccin.
Adems se definir el responsable de mantener estos registros

2.5.4.1.3. Ejemplos
Elementos del Manual del Sistema de Gestin de la energa:

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 83


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Generalidades de la organizacin

Poltica energtica Alcances y lmites del SGE

Indicadores
Objetivos y metas energticas
Planes de accin

Revisin energtica

Lnea Base

Indicadores de desempeo

Responsabilidades

Ilustracin 19 Elementos del manual del SGE

2.5.4.1.4. Evidencias y Registros


Todos los documentos y registros que exige la norma mencionados en el item de actividades

2.5.4.2. CONTROL DE LOS DOCUMENTOS

2.5.4.2.1. Explicacin del requisito


Un adecuado tratamiento, manejo y disposicin de los documentos e informacin del SGE requiere
del establecimiento de un procedimiento de control, que garantice una seguridad de la informacin
y divulgacin de los documentos vigentes, actualizados y aprobados por el personal autorizado para
tal fin.
El procedimiento de control de documentos dar una visin de la locativa de la informacin que se
requiera, establecer una revisin y aprobacin de los mismos por el personal autorizado, asegurar
la disponibilidad de las versiones actualizadas en los puntos de uso.
En general toda la documentacin debe ser sometida a control. El control puede ser establecido
mediante una tabla de documentos donde se refleje:
Nombre del documento
Identificacin del documento
Aprobacin del documento
Versin del documento
Identificacin de cambio del documento

84 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


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Control de distribucin del documento ( donde se encuentra)


Nivel de obsolescencia del documento ( activo u obsoleto)
Si la organizacin posee otro sistema de gestin implementado o en vas de implementacin puede
utilizar el mismo procedimiento para el control de documentos, requirindose solamente la amplia-
cin del alcance del mismo al tema de la gestin energtica.

2.5.4.2.2. Actividades y Responsabilidades


Para elaborar el procedimiento que establece este requisito se debe tener en cuenta los siguientes
elementos:
Objetivo del procedimiento
Alcance del procedimiento
Definiciones
Responsabilidades
Polticas y condiciones de operacin
Tipos de documentos
Archivo de documentos
Control de documentos obsoletos
Identificacin y codificacin del documento
Documentos de origen externo
Descripcin de las actividades y responsables

2.5.4.2.3. Ejemplos
Si la organizacin ya ha implementado un sistema de gestin de calidad, gestin ambiental u otro tipo
de sistema de gestin, puede utilizar el mismo procedimiento de control de documentos. Solo se
requiere actualizarlo e incluirle la informacin relacionada con la gestin energtica.

2.5.4.2.4. Evidencias y registros


Procedimiento de control de documentos

2.5.5. CONTROL OPERACIONAL.

2.5.5.1. EXPLICACIN DEL REQUISITO


El primer aspecto del requisito seala que la organizacin debe identificar y planificar aquellas ope-
raciones y actividades de mantenimiento que estn relacionadas con el uso significativo de la energa

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 85


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Se observan claramente dos aspectos: los operacionales y los de mantenimiento.


Los operacionales son los parmetros de control operacional que pueden ser:
Velocidad del proceso
Presin, temperatura, humedad, densidad, rpm, flujos, frecuencias, nivel, concentracin, etc.
Tiempo de arranque y de parada
Tiempo de cambio de producto
Tiempos de enfriamiento o calentamiento.
Tiempo de cargue y descargue,
Tiempo de apertura y cierre
Porcentaje de aperturas de vlvulas o dampers.
Secuencias de parada
Tiempo de trabajo en vaco o tiempos perdidos
Coordinacin entre reas productivas
Nmero de recirculaciones
Cantidad de rechazos
Cantidad de reprocesos
Estndares de calidad
Factor de carga de equipos y lneas productivas
Recorridos innecesarios de los productos
Nivel de la instrumentacin y el control del proceso
Baja competencia operacional
Etc
Los de mantenimiento pueden ser:
Frecuencias de limpieza
Frecuencias de inspecciones
Frecuencias de ajuste
Frecuencia de cambio de equipos
Tiempo de deteccin de fallas (mientras mayor, genera ms consumo en vacio de equipos)

86 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


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Tiempo de reparacin de averas


Frecuencia de averas.
Supervisin de los niveles de eficiencia energtica de los equipos y procesos
Cumplimiento de fechas de recambio o reposicin de partes y equipos
Acomodos de carga en horarios de menor consumo o menor costo energtico
Uso de equipos ms eficientes
Apagado de equipos y reas no productivas
Factor de potencia
Calidad de la energa
Niveles de armnicos
Evitar uso de sistemas auxiliares no necesarios (ventilacin, acondicionamiento de aire, ilumina-
cin, aire comprimido, agua fra, aire caliente etc.)
La identificacin de actividades significa seleccionar aquellas que impactan el consumo de energa
para el USE seleccionado en el proceso de revisin energtica en el requisito de planificacin.
El diagrama que se muestra a continuacin puede ayudar a identificar parmetros de control que
impactan el consumo energtico en los equipos o procesos clasificados como usos significativos de
energa:

PLANES DE
ACCION
Consumo de energa

Personas

Capacidad

Falta de informacin Maquinaria

Desinteres Instrumentacin
Fluctuacin
Control
Ciclos y tipos de
Estado tcnico
Mantenimiento

CAPACITACION

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 87


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Un criterio adecuado para saber si la actividad impacta el consumo de energa es evaluar si para un
mismo valor de la produccin realizada (variable significativa) el cambio de esa actividad puede hacer
variar el consumo del equipo o proceso del USE.
Ejemplo:
El cambio significativo de la temperatura ambiente entre el da y la madrugada en una empresa puede
cambiar significativamente el consumo de energa de un chiller de enfriamiento de agua o de un sis-
tema de los compresores de amoniaco de un sistema de refrigeracin, debido a que se reduce sensi-
blemente la temperatura de condensacin del sistema, si este es enfriado por medio de una torre de
enfriamiento. Pero este mismo cambio de temperatura no afecta el consumo de energa por ejemplo,
de la extrusora de una lnea de produccin de esa empresa.
Debido a que ambos elementos son usos significativos de energa, para el caso del sistema de refri-
geracin la temperatura ambiente ser un parmetro de control, pero para la extrusora no ser un
parmetro de control. Obsrvese que para la misma cantidad de agua fra producida o de toneladas
de refrigeracin producidas, en dependencia de la temperatura ambiente el consumo ser mayor o
menor, sin embargo para la misma cantidad de material extruido el cambio en la temperatura am-
biente no afecta el consumo.
Para la extrusora el tiempo o temperatura de calentamiento del tambor es un parmetro de control,
pues si se excede, aun estando dentro de los parmetros permisibles para el material, se gasta inne-
cesariamente msenerga para la misma cantidad de material extruido.
Un segundo elemento seala el requisito es: el establecimiento y fijacin de criterios para la eficaz
operacin y mantenimiento de los usos significativos de la energa, donde su ausencia pueda llevar a
desviaciones significativas de un eficaz desempeo energtico
Se indica que no es suficiente con identificar los parmetros de control, que hay que establecer cri-
terios operacionales de estos parmetros.
Qu es establecer criterios operacionales?
Es definir en qu rango deben moverse los parmetros de control identificados para garantizar la efi-
caz operacin de los usos significativos de energa y establecer las acciones necesarias para retornar
el parmetro a su rango normal en caso de desviaciones.
Ejemplo:

88 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


Formato de registro de diagnstico operacional del generador de vapor. Hoja 1,

SEMANA AO:
REGISTRO DE DIAGNSTICO
OPERACIONAL DEL GENERA- TIPO DE COMUSTIBLE
DOR DE VAPOR CALDERA
NMERO CALDERA TIPO

CHEQUEO DIARIO
PARMETRO ES- POSIBLES CAUSAS DE DES- ALTERNATIVAS DE SOLU-
ACTIVIDAD DE OPERACIN PARMETRO REAL DESVIACIN PERMITIDA
TNDAR VIACIN CIN

Turno 1
Diagnosticar y ajustar la com-
Restar a ALTO FUEGO tempera- Mala combustin, ensuciamiento bustin y el tiro de la caldera,
tura de gases en chimenea de la Menor de 50C Turno2 35 C - 65C de la superficie interior de la cal- limpieza de la superficie interior
temperatura del vapor dera, desajuste del tiro de gases de calderas.
Turno 3

Turno 1
Anlisis de slidos totales di- menor de 3500
sueltos en el agua interior de la Turno2 Hasta 3500 mg/l Falta de purgas de fondo Realizar purga de fondo
mg/l
caldera
Turno 3
Turno 1
Anlisis del contenido de slice menor de 12 mg/l Turno2 Hasta 125 mg/l Falta de purgas de fondo Realizar purga de fondo
en el agua interior de las calderas
Turno 3
Turno 1
Anlisis de la composicin de Incrementar la cantidad de aire o
CO en los gases de escape a 100 - 150 ppm Turno2 Hasta 400 ppm Falta de aire de combustin aumentar el tiro de gases en la
ALTO Y BAJO FUEGO chimenea
Turno 3
3% a alto fuego y Turno 1
5% a bajo fuego Hasta 4% a alto fuego y 6% a
Anlisis de la composicin de para calderas a bajo fuego para calderas a gas Disminuir la cantidad de aire en
Exceso de aire de combustin o
Oxgeno en los gases de la com- gas y 8-10% a alto Turno2 y hasta 12% a alto fuego y 17% VTF o disminuir el tiro en chi-
exceso de tiro en chimenea
bustin fuego y 15% a bajo a bajo fuego para calderas de menea
fuego para calderas Fuel Oil
de Fuel Oil. Turno 3
Turno 1 Desajuste de la posicin del
Desde menos 0,1 hasta menos Ajustar el damper de la chime-
Medicin del tiro de gases de la damper de la chimenea o pro-
- 0,25 mbar Turno2 0,4 mbar en dependencia del nea o evaluacin del ventilador
chimenea blemas de capacidad del ventila-
ajuste de la caldera. de tiro forzado
Turno 3 dor de tiro

Turno 1 Elevar la recuperacin de con-


Poca recuperacin de condensa- densados, poner en servicio el
Temperatura de agua de alimen- Turno2 dos, mal funcionamiento del de-
100 - 104C 90 - 105C recuperador de calor de purgas,
tacin sareador trmico, recuperador mejorar el funcionamiento del
Turno 3 del calor de purgas sin servicio desaereador trmico
bases de la llama: Turno 1
azul, cono de llama: Falta o exceso de aire de la com-
Observacin de coloracion de la Turno2 base de llama: azul, cono y pun- Ajustar la combustin y el tiro
naranja y puntas bustivin, mala regulacin del
llama por el visor trasero tas amarillo sin partes oscuras de gases
amarillas sin colo- tiro de gases en chimenea
racin oscura Turno 3

Turno 1 Registrar la observacin para el


Temperatura de la pared exte- mantenimiento, reparar el ais-
Turno2 Deficiente aislamiento, prdidas
rior del generador de vapor (fun- lamiento, reducir el largo de la
menor de 60C 60C de propiedades del aislamiento,
damentalmente la pared trasera llama aumentando la cantidad de
llama demasiado larga
y delantera) Turno 3 aire de combustin o reduciendo
el tiro de la chimenea

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001
GUA PARA LA IMPLEMENTACIN

Tabla 13 Tabla de criterios operacionales de un generador de vapor acuotubular de 150 psig.

89
GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

En la tabla anterior se observan los parmetros de control operacional seleccionados para este ge-
nerador de vapor, el valor estndar en que deben mantenerse, los lmites operacionales mximo y
mnimo de los mismos y las acciones recomendadas en caso de desviaciones significativas. La tabla
tiene un espacio para registro por turno de cada parmetro lo que permite establecer la frecuencia
con que pueden ocurrir las desviaciones de los parmetros para adoptar acciones correctivas ten-
dientes a evitarlo.
Los parmetros de control no solo son operacionales, tal como lo indica la Norma, tambin son de
mantenimiento.
Los parmetros de control de mantenimiento que impactan el desempeo energtico de los equipos
o procesos que son usos significativos de energa, no han sido tratados en las organizaciones, ya que
el mantenimiento hasta hoy est dirigido principalmente a mantener la disponibilidad y confiabilidad
de los equipos y no la eficiencia.
Esto provoca que un equipo puede pasar de un consumo estndar de energa a un alto consumo de
energa por problemas de deterioro del estado tcnico como, desajustes mecnicos, desbalanceo,
desajuste del sistema de control operacional, ensuciamiento del filtro o superficie de transferencia
de calor etc.y mientras que esto no afecte la produccin o disponibilidad del equipo, el mismo no se
interviene.
Lo anterior es provocado por dos limitaciones de la gestin de mantenimiento. La primera que no
se mide en operacin y por tanto no se conocen los cambios de la eficiencia del equipo o proceso,
la segunda que no existen criterios o actividades de mantenimiento para mantener el desempeo
energtico del equipo o proceso en los niveles adecuados o estndares.
El procedimiento para identificar los parmetros de control o actividades de mantenimiento del
desempeo energtico de un equipo o proceso que representa un uso significativo de energa, es el
mismo que se utiliza para establecer un programa de mantenimiento centrado en la confiabilidad,
solo que se aplica el procedimiento considerando una falla funcional la prdida o disminucin de la
eficiencia energtica.
La metodologa propuesta por el RCM parte de un anlisis tipo FMEA (FailureModes and EffectsA-
nalysis), desarrollado en un formato denominado Hoja de Informacin RCM, donde se describe
para cada equipo la siguiente informacin:
Funcin.
Fallo Funcin.
Modo de falla.
Efecto de la falla.
A partir de la Hoja de Informacin y utilizando el Diagrama de Decisin RCM (Moubray, 1997),
a travs de una secuencia lgica de anlisis se obtiene el listado de las tareas de mantenimiento a
desarrollar.
Para el Fallo de la Funcin eficiencia energtica establecido en la Hoja de Informacin, se recorre el
Diagrama de Decisin desde la parte superior izquierda hacia la parte derecha y hacia abajo respon-
diendo a las preguntas planteadas en dicho diagrama

90 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

Como resultado de este anlisis se elabora la Hoja de Decisin, en la cual para cada modo de falla
se define la actividad de mantenimiento correspondiente.
Finalmente se establece el Plan de Mantenimiento, resultante de la aplicacin del mtodo, en un for-
mato lo ms simple posible, donde se especifica el listado de tareas de mantenimiento, su frecuencia
de implementacin y la fecha estimada de ejecucin. Este plan se aade al Programa de mantenimien-
to del equipo o proceso seleccionado como uso significativo de energa donde se aplic el mtodo.
Debido a que la secuencia de aplicacin del mtodo RCM es conocida no se reproduce en esta Guia,
pero se recomienda revisar para ello el trabajo: MOUBRAY, J. (1997) ReliabilityCenteredMaintenance
(RCM). Ed. Butterworth-Heinemann.
A continuacin se presenta el ejemplo de un Programa de mantenimiento para mantener el desem-
peo energtico de un generador de vapor.
PLAN DE MANTENIMIENTO MP No 001
ELEMENTO: AREA DE CALDERAS
Fecha: Realiz
COMPONENTE: GENERADOR DE VAPOR 1

MES
ITEM TAREA A REALIZAR FREC RESP
E F M A M J J A S O N D
Termografa paredes exte- Operador espe-
1 C o o
riores generador de vapor cializado
Inspeccin y ajuste control
2 T Instrumentista o o o o
relacin aire combustible
3 Inspeccin fugas de gas M Operador o o o o o o o o o o o o
4 Inspeccin fugas de vapor M Operador o o o o o o o o o o o o
Revisin controlador pre-
5 M Operador o o o o o o o o o o o o
sin de gas
Inspeccin estado del Operador espe-
6 C o o
quemador cializado
Inspeccin y limpieza
Operador espe-
7 superficie trasferencia y A o
cializado
refractario interno
NOVEDADES ENCONTRADAS: ESTADO TAREA FRECUENCIA TAREA
PROGRAMADO O D:DIARIA S:SEMANAL M:MENSUAL

CUMPLIDO X T:TRIMESTRAL C:SEMESTRAL A:ANUAL

Una vez establecidos los parmetros de control operacionales y de mantenimiento la Norma indica
que se debe realizar la operacin y mantenimiento de instalaciones, procesos, sistemas y equipos, de
acuerdo a los criterios operacionales
Para lograr que la actividad de operacin y mantenimiento se realice de acuerdo a los criterios iden-
tificados y establecidos, se requieren establecer Procedimientos Operacionales y de Mantenimiento.
Si ya existen procedimientos operacionales se trata de incluir en estos procedimientos ahora el
registro de los parmetros de control operacional identificados y la aplicacin de las acciones para
mantenerlos en su rango apropiado. La Tabla de criterios operacionales de un generador de vapor

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 91


GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

acuotubular de 150 psig.mostrada con anterioridad puede ser un formato que garantiza el procedi-
miento de control operacional para el desempeo energtico en este equipo.
Si ya existen procedimientos de mantenimiento para el uso significativo de energa con anterioridad,
se trata solo de incluir en los mismos las nuevas tareas identificadas para el mantenimiento del des-
empeo energtico del equipo.
Por ltimo la Norma establece la comunicacin apropiada de los controles operacionales al perso-
nal trabajando para, o en nombre de la organizacin. Significa que deben socializarse los criterios
operacionales y las actividades de mantenimiento con el personal involucrado en la ejecucin de las
mismas.
En muchos casos esta actividad es una capacitacin del personal involucrado para poder realizar con
efectividad la actividad. En caso que alguna de las actividades sea realizada por personal externo o
subcontratista de la organizacin, este personal tambin debe ser comunicado y debe existir registro
de esa comunicacin o actividad de capacitacin.
La organizacin puede elegir incluir el desempeo energtico al determinar cmo se reaccionar
frente a situaciones de emergencia. Por ejemplo: cuando en una caldera a gas natural hay restriccin
de gas por mantenimiento en el sistema de transporte o extraccin, tiene una situacin de emergen-
cia en la cual debe trabajar con fuel oil. En este caso se debe activar el sistema de almacenamiento,
preparacin, precalentamiento y de combustin de fuel oil de la caldera. La organizacin debe es-
tablecer criterios de control operacional y de mantenimiento del desempeo energtico para esta
situacin en la caldera.

2.5.5.2. ACTIVIDADES
La secuencia de actividades a realizar para dar cumplimiento a este requisito pueden ser las siguientes.
1. Seleccionar los usos significativos de energa identificados en la RevisinEnergtica a los cuales
se le aplicara el Control Operacional.
2. Seleccionar los sistemas auxiliares asociados a cada uso significativo de energa.
3. Identificar los regmenes de trabajo tpicos de los usos significativos de energa (generalmente
son: arranque, operacin normal, parada, pero puede existir tambin; cambio de producto, trabajo
en vaco, calentamiento, enfriamiento, etc)
4. Identificar y revisar cmo deberan ser operados los equipos y/o sistemas en cada rgimen de
trabajo: determinarcules son los criterios operacionales recomendados o establecidos para cada
rgimen de trabajo: tiempos, parmetros, posiciones de vlvulas etc. Para esto se debe tener en
cuenta los manuales de operacin, los criterios de calidad y medio ambiental, recomendaciones
de expertos, procedimientos de operacin estndar, registros de los operadores, estado de los
equipos, parmetros crticos de operacin.
5. Identificar y registrar los parmetros de control relacionados con la operacin del equipo o sis-
tema: Se debe identificar de los criterios operacionales establecidos para cada rgimen de trabajo
cuales impactan el desempeo energtico del uso significativo de energa, verificar el tipo de re-
gistro que se tiene y si cumple con las recomendaciones realizadas en este aspecto de la Gua.

92 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

6. Identificar nuevos parmetros de control. Es posible que los criterios operacionales actuales no
involucren todos los parmetros de control que impactan el desempeo energtico. Ej. No se
registren los tiempos de trabajo en vaco del uso significativo, o los tiempos de trabajo de los
sistemas auxiliares a pesar que el equipo principal este detenido, no se registren los tiempos de
arranque, calentamiento, enfriamiento, etc O tambin que existan criterios que podamos cam-
biar en funcin de un mejor desempeo. Ej. Desde el punto de vista de calidad un proceso de
prensado a vapor de lminas de madera puede admitir temperaturas entre 60 -65C, pero para
reducir el uso de la energa ese rango puede reducirse a 60-63C etc
7. Registros definitivos del control operacional. Incluir los nuevos criterios operacionales de los nue-
vos parmetros de control operacional en los registros actuales de operacin. Es importante que
se incluya el valor estndar,sus valores mximos y mnimos y las actividades a realizar en casos de
desviaciones.Tambinse debe tener en cuenta los diferentes regmenes operacionales a que este
sometido el USE.
8. Identificar parmetros de control de mantenimiento. Aplicando la metodologa de RCM, conside-
rando falla funcional del Uso Significativo de Energa (USE) la prdida de su eficiencia, determinar
aquellas actividades de mantenimiento que deben incluirse en el programa de mantenimiento de
ese USE.
9. Realizar comunicacin y entrenamientos: Es necesario socializar los cambios en los criterios ope-
racionales de los USE y en la actividad de mantenimiento con los ejecutores y supervisores. De
igual forma si existen cambios en los registros operacionales es importante mostrar sus requeri-
mientos y aclarar la frecuencia, las unidades de medida, las actividades a realizar para corregir las
desviaciones y los riesgos en caso de existir.
10. Verificacin: Los supervisores de rea y del sistema de gestin deben establecer un periodo de
verificacin de la ejecucin del control operacional de los USE y retroalimentar a los ejecutores
y supervisores del desempeo de esta actividad.

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 93


GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

Actuacin sobre
Actividades
variables
crticas de
operacionales y de
mantenimiento
mantenimiento

Seguimiento
Entrenamiento y correlacin
Operacional de indicadores
con variables

Operacin
Parmetros Energtica Registro,
crticos de Eficiente Comunicacin
la operacin de resultados

2.5.5.3. EJEMPLOS
EJEMPLOS DE PARMETROS DE CONTROL OPERACIONALES

Variables operacionales Variables de produccin


Tiempos perdidos N de recirculaciones
Cambios de condiciones ambientales N de reprocesos
Cambio de rgimen de trabajo N de rechazos
Tiempo de mantenimiento Cambios de tipo de materia prima
Tiempo de calentamiento Cambios de calidad de materia prima
Tiempo y secuencia de arranques Cambios de producto
Tiempo y secuencia de paradas Cambios en la rata de produccin
Equipos trabajando en vaco Factor de carga de los equipos
Uso de equipos ms eficientes Cambios de produccin
Aprovechamiento de la gravedad en el transpor-
Manejo de cargas de ventilacin
te de productos
Manejo de cargas de iluminacin Reduccin de recorridos innecesarios
Nivel de automatizacin de la produccin
Tabla 14 Ejemplos de parmetros de control Operacional

94 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

PARMETROS DE CONTROL DEL MANTENIMIENTO


Sistema Involu-
Equipo Variable de control Efecto Mantenimiento Frecuencia
crado
Ajuste en la com- Inspecciones presiones
Combustin Exceso de aire semestral
bustin de entrada y salida, fugas
superficie de cale- Alta temperatura
Ensuciamiento Limpieza Mensual
faccin de gases
Deterioro de asila- Superficie del Perdidas de calor al
Inspeccin Semestral
Generador de miento equipo medio
vapor Desajuste vlvula
Sistema de com- Empeoramiento de
regulacin de pre- Inspeccin Semestral
bustible la combustin
sin de gas
Desajuste sistema
Empeoramiento de
control de com- Sistema de control Inspeccin Semestral
la combustin
bustin
Tabla 15 Formato de identificacin de parmetros de control del mantenimiento

CONTROL OPERACIONAL EN SITUACIONES DE CONTINGENICA


Situacin de Responsable del
USE Parmetro de control Estrategia Observacin
contingencia cambio operacional
Cambio y ajus-
Relacin aire/combus- Cambio de Nivel de ocurren-
te de sistema de Operador
tible combustible cia: ocasional
combustible
Generador
de vapor Nivel de ocu-
Arranque de cal-
Tipo de equipo a uti- Parada de reas rrencia: Manteni-
dera de menor Operador
lizar productivas 1y 2 mientos generales
capacidad
programados
Tabla 16 Formato de Control operacional en situaciones de contingencia

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 95


GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

PROCEDIMIENTO
Manual de Operacin y Identificacin y establecimiento de los
CRITERIOS OPERACIONALES Y

Identificacin y establecimiento de los


Mantenimiento. criterios operacionales de los USEn
ESTABLECIMIENTOS DE

criterios operacionales de los USEn


Recomendaciones de
MANTENIMIENTOS

relacionados a su responsabilidad. relacionados a su responsabilidad.


fabricantes.
DE LOS USEN

Ejemplo: Presin - Temperatura - Tiempo Ejemplo: Tiempo de operacin - Crontrol


Prcticas de Mantenimiento. de producto
Sugerencias de expertos.
Experiencias Define y registra forma de controlar e
Sugerencias del personal implementar el control operacional en los USEn.
que trabaja en los USEn. Ejemplos: PLC, Hojas de Control, Registros,
Software, entre otros
CRITERIOS DE OPERACION

Determinar los criterios mantenimiento Determinar los criterios de operacin y


Criterio de mantenimiento: buenas prcticas de manufactura para los
Y MANTENIMIENTO

de los Usos Significativos de Energa.


TPM, OEE, RCM. Usos Significativos de Energa.
DE LOS USEn

Buenas prcticas de
manufacturas.
Tecnologas e innovaciones. Define y priorizan los principales criterios que afecten el
desempeo energtico y operacional de los USEn

Formacin en el puesto del


IMPLEMENTACION
COMUNICACION E

Elaboran un documento para comunicar al personal que trabaja


AL PERSONAL

trabajo.
Procedimientos / en los USEn.
Instructivos de trabajo. Planifica y programa un plan de informacin de controles
Cursos/Seminarios operacionales y toma de conciencia del personal que esta
Cronogramas de trabajando en los USEn.
mantenimiento

Experiencias anteriores.
CONTINGENCIA

Definen las posibles situaciones de contingencia, emergencia o


EMERENCIA
DESASTRE

Simulacin de escenarios. desastre y procede a implementar los cambios necesarios en los


Sugerencias de expertos. criterios y controles operacionales.
Sugerencias del personal
que trabaja en los USEn.

Tabla 17 Ej. De procedimiento para el control operacional

2.5.5.4. EVIDENCIAS Y REGISTROS


Identificacin de operaciones y actividades de mantenimiento relacionadas con los USE
Criterios de operacin y mantenimiento de los USE
Comunicacin del control operacional

2.5.6. DISEO

2.5.6.1. EXPLICACIN DEL REQUISITO


Este requisito establece que en la realizacin de nuevos diseos deben tenerse en cuenta oportuni-
dades de mejora del desempeo energtico.
Un nuevo diseo es una ampliacin o modificacin del proceso productivo, del rea de servicios, o
la incorporacin de un nuevo proceso o rea.
La condicin para exigir este requisito es que el rea, equipo o proceso que va a ser modificado sea
un uso significativo de energa.
Esto tambin aplica para el diseo de nuevos productos o servicios que se ejecuten en reas que
constituyen usos significativos de energa para la organizacin.

96 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

Entonces, Qu se debe tener en cuenta en ese nuevo proyecto o diseo?


Se deben cumplir los requisitos que se establecen en la norma:
Deben tener posibilidad de contar con lnea de base ( para lo cual necesitan medicin del consu-
mo de energa)
Deben contar con indicador del desempeo energtico
Deben contar con control operacional de los parmetros de control operacionales y de mante-
nimiento.
Debe estar valorada la posibilidad de uso de equipos y tecnologas eficientes energticamente.
Cumplir con los requerimientos legales aplicables
El requisito tambin establece que los resultados de la evaluacin del desempeo energtico deben
ser aplicados a esta nueva rea o proceso. Ej. Si como resultado de la evaluacin del desempeo del
SGE la gerencia determina que todo el personal operativo debe recibir una jornada de sensibilizacin
en eficiencia energtica, el personal nuevo que se incorporara a la nueva rea debe recibirla tambin.
En organizaciones que poseen departamentos de proyectos para satisfacer las necesidades internas
de modificaciones, ampliaciones o de mantenimiento, se recomienda desarrollar cursos de seleccin
eficiente de equipos, en donde se establezcan los criterios de seleccin de equipos y sistemas para
el mejor aprovechamiento energtico de los mismos, evitando sobredimensionamientos o subdimen-
sionamientos que afecten tanto al proceso como la operacin.
De igual manera es necesario el cumplimiento de los requerimientos legales vigentes aplicables.
En Colombia se encuentra vigente el Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas que aplica a
todos los sistemas, independientemente s son o no usos significativos de energa, as como el Regla-
mento tcnico de Iluminacin y Alumbrado Pblico.Tambin pronto estarn en vigor otros reglamen-
tos como el de Calderas etc.
Debe existir un Registro de la evaluacin realizada al diseo sobre la base de lo requerido por la
Norma.

2.5.6.2. ACTIVIDADES
Identificar los nuevos proyectos o diseos que va a realizar la organizacin.
Revisar los usos significativos de energa que incluir el nuevo proyecto o diseo
Identificar las oportunidades de mejora que aplican a los usos significativos de energa.
Identificar los reglamentos tcnicos vigentes relacionados con el uso, consumo o eficiencia ener-
gtica que aplican al nuevo proyecto o diseo.
Establecer los aspectos que apliquen, segn la Norma y reglamentos tcnicos vigentes como re-
quisitos en laejecucin del nuevo proyecto o diseo.
Verificar y hacer seguimiento de su aplicacin

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 97


GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

2.5.6.3. EJEMPLOS

PROGRAMA DE DISEO
Instalacin o Sistema Requisitos Resultados
Responsables Evaluacin Observacin
involucrado de diseo del diseo

Nombre del
proyecto

Tabla 18 Ejemplo programa de diseo

Checklist para el diseo


Criterio SI NO
El diseo es para una instalacin nueva
Se realizar un rediseo a infraestructura, equipo o sistema ya existente
Se tuvo en cuenta el consumo energtico y eficiencia de los equipos
Se analiz el costo de mantenimiento y vida til de los equipos
Tabla 19 Checklist para el diseo
Ejemplos de Criterios a tener en cuenta en los equipos y procesos para diseos
o modificaciones
Satisfaccin de las condiciones crticas del sistema.
Inversin Inicial
Costos operacionales (energa, personal, lubricantes, enfriadores etc.)
Costos de mantenimiento (Tipo de mantenimiento)
Vida til
Cdigos y Normas vigentes sobre el equipo (ambientales, de seguridad, tributarios)
Seguridad operacional y de mantenimiento.
Mxima eficiencia operacional (nmero de equipos)
Garantas del Fabricante (Normales y extendidas)
Soportes de mantenimiento y reparacin (piezas de repuesto, herramientas de mantenimiento)
Maduracin de la tecnologa (Estudio de fallas, riesgos).
Cultura operacional
Espacios fsicos, condiciones ambientales.

98 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

Ejemplo de procedimiento para cumplir el requisito de diseo establecido en la


Norma
Confirmar el requerimiento real de los usuarios del equipo
Presin, temperatura, caudal, humedad , cambios de aire, etc
Integrar con otros sistemas, Ej. Use calor residual para calentar espacios
Disear con caractersticas de optimizacin de los usuarios
Facilitar el control operacional durante la Operacin
Posibilidad de optimizar el uso de la energa para diferentes regmenes de trabajo.
Disear sistemas de distribucin para minimizar prdidas
Slo al final, disear y dar el tamao del equipo de generacin
A menudo es comprado al inicio debido al tiempo largo de entrega
Incluir la mejor tecnologa disponible (MTD) y control
Slo si hay seguridad, disear para futuras expansiones potencia instalada adicional
Considerar las mediciones de energa y de parmetros de control
Considerar nivel de automatizacin y control.
Tan pronto como sea posible tener una revisin del diseo energtico
Solicitar pruebas de garanta en fbrica
Validar en campo los requerimientos y especificaciones de los equipos que usan energa

2.5.6.4. EVIDENCIAS Y REGISTROS


Registros de resultados del diseo

2.5.7.
COMPRA DE SERVICIOS DE ENERGA, PRODUCTOS,
EQUIPOS Y ENERGA

2.5.7.1. EXPLICACIN DEL REQUISITO


Este requisito trata de evitar a la organizacin la introduccin de equipos ineficientes que se convier-
ten en objeto de nuevas inversiones para mejoras del desempeo energtico o que tienen costos de
inversin bajos pero operacionales altos y terminan con costos de ciclo de vida mayores que equipos
eficientes con costos de inversin un poco ms altos.
La Norma recomienda realizar este filtro estableciendo criterios eficientes de compra de equipos o
servicios que usen significativamente la energa. La definicin de estos criterios depende totalmente
de cada organizacin.

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 99


GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

Una vez establecidos los criterios de evaluacin sobre la base del desempeo energtico, es un re-
quisito indispensable comunicar a los proveedores de equipos y servicios vinculados con usos signi-
ficativos de energa, que sus ofertas sern evaluadas segn los criterios establecidos.
Ocurren muchos casos en los cuales estos aspectos no se cumplen y la compra de un equipo o un
servicio termina empeorando el desempeo energtico.
Ejemplos:
- Se realiza un servicio de mantenimiento de torres de enfriamiento que consiste en esencia en
la limpieza de rellenos. Al terminar el servicio los tcnicos de mantenimiento instalan la polaridad
invertida de los motores elctricos del ventilador y se reduce significativamente el flujo de aire, con
ello se debe incrementar el flujo de agua de enfriamiento al proceso y se aumenta el consumo de
energa. Este mantenimiento debi terminar con la mejora del sistema, sin embargo, finaliz con
un mayor costo operacional.

- Se compra un conjunto motor-bomba con sistema de regulacin de flujo por vlvula de control
que consume 100.000 kWh con una inversin inicial de USD 5.000, si se hubiera comprado el
mismo conjunto pero con variador de velocidad en lugar de vlvula para el control de flujo, su
inversin hubiera sido USD 8.000, 1,6 veces ms costosa. Sin embargo, al tener en cuenta los
costos operacionales de ambos equipos, ms el costo de inversin inicial, el costo total de ciclo de
vida de la de menor inversin, termina siendo USD 74.800 y el de la de mayor inversin inicial
sera de USD 38.400, es decir 1,94 veces menos. Es comn que se compre la de menor inversin
inicial.

Un problema comn en las compras de las organizaciones, corresponde con la definicin de especi-
ficaciones por parte de los tcnicos, que en algunas ocasiones no se encuentran en el mercado o se
encuentran con tiempos de entrega y costos superiores a otras no adecuadas pero que pueden servir
para el objeto de uso. En muchos de estos casos se decide adquirir la opcin con especificaciones
distintas a las establecidas por los tcnicos. Esto ocurre comnmente por premura en arranques de
procesos o por no informar a los tcnicos del cambio de especificaciones de su compra.
Un procedimiento de compra, basado en criterios de adquisicin de equipos y servicios que impacten
significativamente, el uso, el consumo o la eficiencia energtica pueden solucionar estos problemas y
sentar las bases en la empresa para formar una cultura en estos aspectos; es de decir, seleccionar y
adquirir equipos por su desempeo y no los preciso en el mercado
Cuando se habla de compra de servicios de energa se hace referencia a servicios de suministro de
energa trmica o elctrica, servicios de mantenimiento, asesoras energticas, entrenamientos, capa-
citaciones, consultoras o diseo de proyectos entre otros.
Algunos elementos que pueden utilizar las organizaciones para establecer los criterios de adquisicin
de servicios y equipos de uso significativo de energa son:
A quin aplica los criterios (a partir de una cantidad de energa consumida, equipos o servicios
destinados a procesos muy consumidores etc)
Qu se requiere para hacer la compra (especificaciones tcnicas, aprobacin de un especialista etc)

100 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


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Quin revisa (especialista que verifica especificaciones tcnicas, cumplimiento de requisitos am-
bientales o leyes vigentes tcnicas, tributarias, sociales, aplicables a compras etc)
Cmo se hace la compra (por licitacin, solo proveedores registrados y categorizados o comuni-
cados de la poltica de la empresa etc...)
A quin se compra (requisitos de los proveedores)
Retroalimentacin de la compra (comunicaciones con proveedores, quin autoriza cambio de
especificaciones, qu hacer en caso de no existir el producto o servicio en la forma planteada)
Evaluacin de la compra (criterios de evaluacin de la compra respecto a lo que se solicit y/o
evaluar las diferentes opciones de compra antes de realizarla)
Responsable de la compra (quin responde por compras de equipos o servicios energticos que
impacten significativamente el consumo de la organizacin)

2.5.7.2. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES


Compra de servicios de energa, productos y equipos:
Evaluar e Identificar las necesidades de compras de equipos, mantenimientos, asesoras, consulto-
ras u otros servicios que impactan significativamente en el consumo, uso o eficiencia energtica
de la organizacin.
Identificar los proveedores de servicios, productos o equipos vinculados al aspecto anterior.
Definir criterios para la compra de equipos, productos o servicios que impactan significativamen-
te en el consumo, uso o eficiencia energtica de la organizacin.
Definir el procedimiento de compras de acuerdo a los criterios establecidos.
Comunicar a los proveedores y al Dpto. de registro de proveedores, los criterios o elementos del
procedimiento que los involucre.
Socializar el procedimiento y los criterios al interior de la empresa.
En organizaciones que cuentan con un procedimiento de compras, este debe ser actualizado tenien-
do en cuenta la poltica energtica. En el caso opuesto, se recomienda establecer un procedimiento
que incluya los criterios energticos a evaluar durante la seleccin de proveedores.

2.5.7.3. EJEMPLOS
Los equipos de uso significativo de energa deben evaluarse no por su inversin inicial sino por su
costo de ciclo de vida, ya que el costo operacional de energa es alto.
A continuacin se presenta una tabla y un ejemplo simple que facilitan la compresin de esta evaluacin:

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 101


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Opcin 1 Opcin 2 Opcin 3 Opcin 4


Inversin Inicial
Costo de operacin anual
Costo de mantenimiento anual
Consumo de energa anual
Total Costos
Vida til
Garanta
Tiempo de Recuperacin de la inversin

Ejemplo: ficha de costo de ciclo de vida de una bomba


Costo de la energia: $0,07/Kwh Costo de la mano de obra manteni- Tasa de descuento
miento? $20/h neta: 5%
Opciones E n e r g i a C o s t o Costo de mante- C o s t o Vida Costo de ci-
C o n s u m o inicial nimiento actuali- anual de opera- clo de vida
(anual) zado energia cional
Bomba de veloci- 1 0 0 . 0 0 0 $5.000 $85 $7.000 15 aos $74.800
dad fija con valvula Kwh
de control
Bomba de veloci- 42.860 Kwh $8.000 $115 $3.000 15 aos $38.412
dad variable
Ejemplo de Procedimiento General de Compras
ADM. PRODUCCION BODEGA MATERIA
COMPRAS
Y MANTENIMIENTO PRIMA

Operacin
Operacin

Estandarizacin
Procesos
innecesarios

Rgimen Experiencia

102 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


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2.5.7.4. EVIDENCIAS
Criterios para evaluar el uso, consumo y eficiencia de la energa durante la vida til planificada o
esperada, al comprar productos equipos y servicios.
Especificaciones de compra de energa documentadas
2.6. VERIFICACIN

2.6.1. SEGUIMIENTO, MEDICIN Y ANLISIS

Por ejemplo:S la frecuencia de la medicin y el registro es anual,no se podr realizar correccin alguna cuando
hayan desviaciones, inconsistencias o deterioro del indicador, debido a que no se conocer el momento y
motivo por el cual se produjo la falla,por lo tanto no se sabr donde actuar el prximo ao para mejorarlo.

En cambio si la frecuencia de medicin es horaria o diaria es probable que sea mucho ms fcil
identificar el momento y causa del deterioro del indicador, actuar sobre l con una correccin o ac-
cin correctiva y evitar que el impacto de su deterioro dure todo un ao, sino solo el tiempo que se
dedic en efectuar la correccin.

2.6.1.1. EXPLICACIN DEL REQUISITO


El propsito de este requisito es realizar seguimiento, medicin y anlisis del desempeo energtico
de la organizacin, con el fin de actuar de manera oportuna cuando se requiera y establecer correc-
ciones, acciones correctivas preventivas y/o de mejora.
Qu es seguimiento, medicin y anlisis?
Medicin, es la toma fidedigna de la informacin requerida para determinar el comportamiento del
indicador que demuestra el estado del desempeo energtico.
Seguimiento, es el registro de la informacin y del indicador con una frecuencia determinada que de-
fine la organizacin, pero que debe ser adecuada para poder realizar correcciones, en caso necesario,
que produzcan la mejora.
Anlisis, es la evaluacin del resultado de la medicin y el seguimiento. Debe existir un criterio para
realizar el anlisis que debe ser definido por la empresa.
Del anlisis se produce una salida si el indicador de desempeo no es el esperado. Las salidas pueden ser:
Una explicacin de la causa del deterioro ( ya que se debe a una causa no controlable o evitable)
Una correccin ( accin inmediata sobre el efecto, cuando se debe a causas controlables o evita-
bles)
Una accin correctiva ( si no estaba prevista la accin sobre la causa que provoco el deterioro del
desempeo)
Una accin preventiva (si en el proceso de anlisis se detecta una posible causa de deterioro que
an no ha ocurrido).
Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 103
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A qu se le realiza seguimiento, medicin y anlisis?


Se le realiza a las caractersticas claves de las operaciones del SGE que determinan el desempeo
energtico de la organizacin.
La organizacin puede definir otras caractersticas claves de las operaciones del SGE, pero la norma
ISO 50001 establece como mnimas las siguientes:
usos significativos de la energa y otros elementos resultantes de la revisin energtica
las variables relevantes relacionadas al uso significativo de la energa;
los IDE;
la eficacia de los planes de accin para alcanzar los objetivos y las metas;
la evaluacin del consumo energtico real contra el esperado.
Ejemplo. El desempeo energtico ser medido por comparacin del consumo de energa con res-
pecto a la lnea de base para iguales niveles de produccin. Es bueno cuando sea menor o igual al
de la lnea de base y requiere anlisis de causas de desviacin cuando durante dos periodos conse-
cutivos de evaluacin sea superior al de la lnea de base.

Los usos significativos de energa fueron identificados en la Revisin Energtica. Se especifica que
cada uno de ellos debe tener un seguimiento, medicin y anlisis de su desempeo energtico. Es
decir, debera existir un registro del comportamiento del indicador del desempeo energtico del
mismo y de los anlisis realizados, as como las acciones tomadas.
Debe existir un criterio para realizar el anlisis del desempeo
En otros elementos resultantes de la revisin Energtica puede incluirse lo que la empresa u orga-
nizacin determine necesario. Por ejemplo la evaluacin del desempeo de la introduccin de una
fuente renovable de energa.
Cules son las variables relevantes relacionadas con los Usos Significativos de
Energa?
La organizacin es la que define estas variables relevantes para cada USE, pero es lgico que si ya se
definieron los parmetros de control operacional y de mantenimiento que impactan el desempeo
energtico del USE, estas sean las variables relevantes.
Sin embargo, pueden existir otras que la organizacin considere. Ejemplo, competencia del operador
y tcnico de mantenimiento etc. El criterio de anlisis del seguimiento de los parmetros de control
operacional y de mantenimiento est vinculado al cumplimiento de los criterios operacionales y de
mantenimiento, en los rangos establecidos en el control operacional.
Los IDE, la forma de calcularlos y registrarlos fueron definidos para cada USEen la etapa de planea-
cin energtica, por lo que solo queda establecer la frecuencia del seguimiento y el criterio de anli-
sis, el cual consistir en establecer valores del indicador en el cual requiere un estudio para corregir
su desviacin.
Los objetivos, metas y planes de accin fueron establecidos en la etapa de planeacin energtica.
Las tareas del plan de accin son aquellas que responden a las metas planteadas y estas a su vez las

104 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


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que permiten el cumplimiento de los objetivos a los que estn asociadas. Recordemos que el plan
de accin en su formulacin contiene un mtodo para evaluacin del desempeo por lo que solo es
necesario hacer seguimiento, medicin y anlisis a ese criterio que se estableci en ese momento.
La evaluacin del consumo real vs el esperado se realiza en los USE a travs del IDE, pero es nece-
sario tambin realizarlo a nivel de empresa, por lo que deben establecerse criterios de evaluacin
del consumo real vs el esperado a este nivel. Una opcin es establecer una lnea de base a nivel de
empresa con su respectivo indicador. Otra opcin es lograr con los IDE de cada USE ponderar un
indicador general a nivel de organizacin. El consumo esperado debe ser el consumo de la lnea de
base y el consumo real el medido, ambos comparados para iguales niveles de produccin o condicio-
nes operativas y de servicio en caso que la organizacin no sea productiva.
Es importanteque los resultados del seguimiento y medicin de las caractersticas principales sean
registrados, ya que adems de servir de evidencia del cumplimiento del requisito, contribuye a evaluar
la mejora.
Para poder realizar el seguimiento, medicin y anlisis se requiere establecer un plan de medicin
energtica, apropiado al tamao, complejidad y equipos de medicin de la organizacin. Este plan in-
cluye quien mide, que se mide, en que unidades, con qu frecuencia, donde se almacena la informacin,
quien tiene acceso a la misma, quien la procesa, quien registra los resultados del proceso, quien la
analiza, a quien le comunica los resultados del anlisis y otros aspectos que la organizacin considere.
El plan incluye todas las caractersticas claves que deben ser medidas y analizadas.
La organizacin debe definir y revisar peridicamente sus necesidades de medicin (reas y equipos
que requieren ser medidos).
En ocasiones se inicia la implementacin con falta de equipos de medicin y se planifica su instalacin
dentro del proceso de implementacin. En estos casos la revisin de las necesidades de medicin
debe ser con frecuencia menor a un ao. En el caso de que no existan necesidades de medicin la
revisin de este requerimiento podr realizarse.
La organizacin debe asegurar que el equipo usado en el seguimiento y medicin de las caractersti-
cas clave proporcione informacin exacta y repetible. Esto significa que estos equipos deben incor-
porarse al plan de calibracin y verificacin de instrumentos de medicin de la empresa y que deben
mantenerse los registros de las calibraciones y de las actividades establecidas por la empresa para
verificar la exactitud y repetibilidad en estos equipos.

2.6.1.2. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES


Definir las operaciones que determinan el desempeo energtico de la organizacin:
USE segn revisin energtica
Parmetros de control de los USE segn control operacional
IDE segn revisin energtica
Mtodo de verificacin de la mejora del desempeo energtico, segn planes de accin ya
elaborados.
Definir el intervalo de medicin de esas caractersticas, se recomienda:
USE, se deben medir con intervalo horario o diario, ya que el anlisis del desempao para
actuar en tiempo real, debe ser no ms que ese intervalo.
Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 105
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Parmetros de control de los USE,debe ser en el mismo intervalo que el USE


IDE debe ser en el mismo intervalo que los USE
Los planes de accin deben ser medidos de acuerdo a como se declar en su elaboracin.
Establecer el plan de medicin requerido para cumplir con la medicin y el intervalo establecido
en cada caracterstica clave. Un plan de medicin debe incluir: donde se mide, en que unidades
fsicas se mide, cuando se mide, quin mide, donde se registra. Adems puede incluir: frecuencia
de verificacin de la calibracin del instrumento utilizado para la medicin, quien responde por la
calibracin y que trazabilidad quedara de la misma.
Establecer el procedimiento de investigacin y anlisis para responder a las desviaciones signifi-
cativas del desempeo energtico que puedan ocurrir como resultado del seguimiento, medicin
y anlisis de las caractersticas claves. Para hacer esto es necesario para cada caracterstica clave
definir:
Qu se considera una desviacin significativa del desempeo Ej. 3 das consecutivos de con-
sumo de energa del USE por encima del valor correspondiente al de su lnea de base.
Cul es el procedimiento de anlisis. Ej. de procedimiento puede ser: si ocurre la desviacin,
se debe informar al superintendente del rea y este revisara el cumplimiento de los criterios
operacionales en el perodo en que esta ocurri, si encuentra desviacin de los mismos, informa
al operador para su correccin y verifica que la misma fue realizada. En caso que no exista des-
viacin de parmetros de control, verifica la calibracin del instrumento de medicin, si es inade-
cuada lo corrige y verifica la medicin, si es adecuada, entonces es posible que exista una causa
no identificada. Desarrollar una actividad de investigacin usando el mtodo de los 5 porqu?con
operadores, del momento donde ocurre la desviacin, para identificarla.
Definir los registros del procedimiento de investigacin y anlisis de las desviaciones.
2.6.1.3. EJEMPLOS
Herramientas para realizar el Seguimiento, Medicin y Anlisis del desempeo
energtico de las caractersticas clave del SGE.

Ej. Mtodos de seguimiento Frecuencia


IDE Grfico de seguimiento Indicador base 100 Diaria, Turnos
Variables significativas de USE Procedimiento de control operacional Diaria,Turnos
Indicador de seguimiento de tareas de plan
Planes de accin de accin, criterio de consecucin de ob- Mensual
jetivo
Consumo real vs esperado Grfico de tendencia Mensual, Diaria, Turnos
Balance de energa Grfico de balance Mensual, Semestral,Anual
Grfico de cumplimiento del presupuesto,
Facturacin de la energa Mensual,
grafico de tendencia a nivel de empresa

Ejemplo de seguimiento, medicin y anlisis de indicador de desempeo


1. Registro de consumo y produccin real en cada USE y/o a nivel global de cada energtico de la
empresa
2. Determinar valor del indicador IDEn = ELB ( Pr) / Ereal * 100
3. Actualizar grfico del valor del indicador

106 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


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4. Verificar zona de ubicacin del indicador ( cumplimiento >100; incumplimiento <100)


5. Identificar las causas de desviacin de la tendencia mediante el anlisis de comparacin del com-
portamiento de los parmetros de control operacional y del mantenimiento con la desviacin
ocurrida y registrar.
6. Establecer acciones de correccin de los parmetros de control operacional identificados con
desviaciones.
7. Aplicar acciones y registrar
8. Verificar cambio de comportamiento del grfico y registrar
Mtodo de anlisis: Desviacin del consumo respecto al valor base

Seguimiento, medicin y anlisis del indicador de desempeo IDE (*)


IDE= Consumo LB * 100/Consumo real

Total planta
Consumo (planta) vs Produccin (Maiz Molido)
Indicadores de Eficiencia Base 100
130

125 Zona de conformidad


Mayor de 100
120
Resultados
115

110
Indicador

105

100

95

90

85
Ej. Correccin Zona de no conformidad
80 Menor de 100
75

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Da
Fuente: Modulo Gestin Integral de la Energa, Especializacin
Gestin Eficiente de la Energa Universidad del Atlantico

Registro ICFES 120253330790800111100 Respecto a la Lnea Base Respecto a la lnea Meta

Ejemplo de seguimiento, medicin y anlisis de consumo real vs esperado.


1. Registro de consumo y produccin en cada USE y/o a nivel global de cada energtico de la em-
presa
2. Completar la siguiente tabla

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 107


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Periodo (da, mes, ao) Ea Pa Et=mPa + E0 Ea- Et Suma Acumulativa ((Ea ET)i + (Ea ET)i-1)

3. Realizar el grfico en un sistema de coordenadas x, y. En el eje x se registran los perodos (mes


1, mes 2 etc.) y en el eje y el valor de la suma acumulativa.
4. Identificar las causas de desviacin de la tendencia mediante el anlisis de comparacin del com-
portamiento de los parmetros de control operacional y del mantenimiento con la desviacin
ocurrida y registrar
5. Establecer acciones de correccin de los parmetros de control operacional identificados con
desviaciones
6. Aplicar acciones y registrar
7. Verificar cambio de comportamiento de tendencia y registrar
Mtodo de anlisis: Desviacin acumulativa del consumo respecto al consumo base

108 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


KWh/mes KWh/mes
KWh/mes T / m e s KWh/mes Va-
M E S T/mes presu- KWh/mes rea- K W h / m e s Variacin por Variacin por
presupuesta- R e a l e s riacin Total Observaciones
2012 puestada (Pp) les (E1) LB( Et1) produccin eficiencia (E1-
dos (Ep) (P1) (Ep-E1)
m(P1-Pp)) Et1)
produjo ms y fue
Ene 487.101 451.927 503457 438007,59 466549,55 14622,264 -28541,96 -13919,704
ms eficiente
produjo menos y
Feb 827.256 756.026 768905 692014,5 703860,07 -52165,794 -11845,57 -64011,364
fue ms eficiente
produjo ms y fue
Mar 872.326 796.318 967542 677279,4 881441,54 85123,104 -204162,148 -119039,044
ms eficiente
produjo menos y
Abr 792.066 724.566 654321 647777,79 601421,97 -123144,03 46355,81 -76788,214
fue menos eficiente
produjo ms y fue
May 818.828 748.491 820091 713479,17 749620,35 1129,122 -36141,18 -35012,062
ms eficiente
produjo ms y fue
Jun 862.606 787.629 876543 859012,14 800088,44 12459,678 58923,698 71383,376
menos eficiente
produjo ms y fue
Medicin, seguimiento y anlisis del presupuesto de energa

Jul 764.047 699.517 765000 699975 700369 851,982 -394 457,982


ms eficiente
produjo ms y fue
Ago 906.156 826.562 1000123 820100,86 910568,96 84006,498 -90468,10 -6461,604
ms eficiente
produjo menos y
Sep 887.879 810.223 873456 847252,32 797328,664 -12894,162 49923,656 37029,494
fue menos eficiente
produjo menos y
Oct 866.848 791.421 678904 590646,48 623399,17 -168021,936 -32752,69 -200774,632
fue ms eficiente
produjo ms y fue
Nov 874.410 798.182 894410 787080,8 816061,54 17880 -28980,74 -11100,74
ms eficiente
produjo ms y fue
Dic 640.477 589045 678904 611013,6 623399,17 34353,738 -12385,57 21968,162
ms eficiente

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


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Mtodo de anlisis: desviacin del presupuesto por eficiencia energtica

Seguimiento, medicin y anlisis del presupuesto de energa

KWh/mes

100000

50000

0
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
-50000

-100000

-150000

-200000

-250000

Variacin por eficiencia Variacin por produccin Variacin Total

Registro del seguimiento, medicin y anlisis de medida de control operacional de control de purgado
de una caldera de vapor, mediante grfico de tendencia

110 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


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2.6.1.4. EVIDENCIAS Y REGISTROS


Resultados del seguimiento y medicin de las caractersticas principales
Plan de medicin energtica
Registros de las calibraciones

2.6.2. EVALUACIN DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS.

2.6.2.1. EXPLICACIN DEL REQUISITO


La identificacin de los requisitos legales y otros aplicables a la organizacin en materia de gestin
energtica no es suficiente para el cumplimiento del SGE. Se requiere de un seguimiento continuo
verificacin y cumplimiento de los mismos. Para lo cual se establecen responsables, plazos y estrate-
gias de verificacin.
Se debe revisar peridicamente si existen normativas nuevas y reglamentos que deroguen o modifi-
quen alguno ya existente.
Una vez identificado la nueva reglamentacin se proceder al establecimiento de actividades para dar
cumplimiento de los requisitos, los responsables de gestionar y los recursos necesarios.
La organizacin debe registrar cada vez que realice una evaluacin de los requisitos legales y deter-
minar tambin el porcentaje de cumplimiento.
Al momento de realizar la evaluacin se debe revisar que los requisitos se cumplan en su totalidad.
De lo contrario se plantearn acciones de mejora, con el fin de garantizar un cumplimiento total de
la reglamentacin. A menos que hayan exclusiones.

2.6.2.2. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES


Revisar los requerimientos legales actuales que la organizacin suscribe
Verificar la vigencia de las normativas y aplicabilidad
Evaluar el cumplimiento de l0s requisitos
Establecer correcciones, acciones correctivas, preventivas o de mejora
Actualizar en caso de ser necesario
Socializar con las partes involucradas
Establecer seguimiento y verificacin al cumplimiento de los requisitos

2.6.2.3. EJEMPLOS
Procedimiento para la identificacin y evaluacin de requisitos legales y otros requisitos aplicables a
la organizacin:

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 111


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ACTIVIDAD GERENTE GENERAL GESTOR ENERGTICO ASESOR JURIDICO


Identificacin de requi- Inventario de leyes, reglamentos, requisitos lega-
sitos legales les que aplican a la organizacin.
Aprobacin de accio- Registro de artculos y
Implementacin y co-
nes y responsables acciones que establecen
municacin
involucrados los requisitos legales
Informe anual de cum-
plimiento proceder con
correcciones, acciones co-
Evaluacin de cumpli- rrectivas o preventivas de Identificar y actua-
acuerdo al cumplimiento lizar cambios de
miento y actualizacin
requisitos

Actualizar registro
Formato de Seguimiento de requisitos legales

Fecha de Accin de
Requisito Cumple No cumple Responsable Observacin
seguimiento Mejora

2.6.2.4. EVIDENCIAS Y REGISTROS


Registro de evaluaciones de cumplimiento de requisitos legales

2.6.3. AUDITORA INTERNA DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA.

2.6.3.1. EXPLICACIN DEL REQUISITO


Las auditoras son un proceso sistemtico, planificado, independiente y documentado, para obtener
evidencias del cumplimiento de requisitos, polticas o procedimientos establecidos por la organiza-
cin.
Permiten determinar el grado de cumplimiento y avance del sistema de gestin de la energa y con-
tribuyen a la identificacin y priorizacin de oportunidades de mejora del desempeo energtico.
Se deben realizar peridicamente para verificar que el sistema es establecido, implementado y man-
tenido eficazmente.
Pueden ser realizadas por auditores internos (personas de la propia organizacin) y/o auditores ex-

112 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


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ternos (partes que tienen inters en la organizacin, u organizaciones auditoras que proporcionan
certificacin). En ambos casos se debe mantener la objetividad e imparcialidad durante todo el pro-
ceso de auditora.
La organizacin que lleva a cabo la auditora debe establecer un programa de auditoras, para dirigir
la planificacin y realizacin de lasauditoras e identificar las auditoras necesarias para cumplir los
objetivos del programa.
El programa de auditoras se realiza de acuerdo a la naturaleza de la organizacin, tamao, nivel
de madurez y complejidad del sistema de gestin de la energa. Asegura que se auditen todos los
procesos y elementos del alcance del Sistema de gestin de la energa. Sin embargo, se debe tener
prioridad por auditar los procesos que tienen mayor impacto en el uso de la energa y el desempeo
energtico de la organizacin.
En caso que la organizacin tenga implementado sistema de gestin ISO 14001 ISO 9001, puede
utilizar los auditores ambientales y de Calidad para realizar la auditora del sistema de gestin de la
energa, pero antes deben ser capacitados, entrenados, formados y evaluados en lo relacionado al
SGE, conceptos tcnicos y lineamientos exigidos por el estndar ISO 50001.
Un auditor de ninguna manera podr auditar su propio trabajo, ni el relacionado con su jefe directo.
Cabe resaltar que una auditora interna no es:
Una Auditoria energtica
Una evaluacin de la viabilidad de oportunidad de ahorro energtico
Una evaluacin de la eficiencia de energa de un proceso o sistema
Una evaluacin del desempeo del personal
Una batalla entre el Auditor y los Auditado (s)
La auditora genera como resultado conformidades, No conformidades, observaciones, aspectos por
mejorar y fortalezas que deben quedar registrados en el informe de auditora.
Las evidencias resultantes del proceso, son basadas en hechos, documentos, datos o registros y no
solo en opiniones
Cuando se recopilan declaraciones orales, solamente la informacin de primera mano se puede con-
siderar objetiva.
La evidencia debe ser verificable y registrada

2.6.3.2. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES


A continuacin se mencionan los pasos para la realizacin de auditora interna
1. PROGRAMA DE AUDITORA
1.1. Establecer los objetivos del programa de auditora
1.2. Establecer el programa de auditora

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 113


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1.2.1. Roles y responsabilidades de quien gestiona el programa de auditora


1.2.2. Competencia de quien gestiona el programa de auditora
1.2.3. Establecer el alcance del programa de auditora
1.2.4. Establecer procedimientos para el programa de auditora
1.2.5. Identificar recursos para el programa de auditora
1.3. Implementar el programa de auditora
1.3.1. Definir objetivos, alcances y criterios de auditora individual
1.3.2. Seleccin del mtodo de auditora
1.3.3. Seleccin de los miembros del equipo auditor
1.3.4. Asignacin de responsabilidades al lder del equipo auditor
1.3.5. Gestionar el resultado del programa de auditora
1.4. Gestionar y mantener registros del programa de auditora
1.4. Monitorear el programa de auditora
1.5. Revisar y mejorar el programa de auditora

2. AUDITORA
2.1. Inicio de la auditora
2.1.1. Establecer contacto inicial con el auditado: Debera realizarlo el lder del equipo
auditor, ya sea formal o informalmente
2.1.2. Determinar la viabilidad de la auditora
2.2. Preparacin de actividades de auditora
2.2.1. Revisin de documentos para preparar la auditora
2.2.2. Preparacin del plan de auditora
2.2.3. Asignacin del trabajo al equipo de auditora
2.2.4. Preparacin de los documentos de trabajo
2.3. Realizacin de las actividades de auditora
2.3.1. Realizar reunin de apertura
2.3.2. Revisin documental
2.3.3. Comunicacin con el equipo auditor y auditado
2.3.4. Recoleccin y verificacin de la informacin
2.3.5. Generacin de hallazgos
2.3.6. Preparacin de conclusiones de auditora
2.3.7. Realizacin de reunin de cierre
2.4. Preparacin y distribucin del informe de auditora
2.4.1. Preparar informe de auditora
2.4.2. Distribuir el reporte de auditora
2.4.3. Seguimiento a la auditora
Documentos necesarios para preparar la auditora:
Poltica energtica
Objetivos y metas energticas

114 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


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Planes de accin del SGE


Mapas de proceso
Flujograma energtico
Procedimientos establecidos
Registros de usos significativos de energa
Informes de auditoras previas
Registros de correcciones, acciones correctivas, preventivas y/o de mejora
Conocimientos y habilidades especficas que debe tener un auditor de gestin
energtica:
Terminologa energtica
Gestin de la energa
Evaluacin del desempeo energtico
Evaluacin de los usos significativos de energa
Indicadores de desempeo energtico
Tcnicas para determinar la lnea de base energtica
Mediciones energticas
Diseo energtico
Manejo de recursos naturales (Agua, energa, combustibles fsiles, residuos)
Tecnologas renovables y de bajo carbono
Reporte y divulgacin energtica
Presupuesto energtico
Normas de sistemas de gestin
Requisitos legales relacionados con el uso y consumo de energa
Procedimientos y mtodos de auditora
Documentos de trabajo para realizar la auditora:
Lista de verificacin del cumplimiento de los requisitos de la ISO 50001
Formatos para el registro de evidencias y hallazgos de auditora
Recoleccin y verificacin de la informacin:
Se realiza a travs de entrevistas, observaciones, revisin de documentos y registros.
Se revisa:
Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 115
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Objetivos, metas y Planes de Accin


Requerimientos Legales y Otros
Polticas, procedimientos, procesos, registros y controles operacionales.

2.6.3.3. EJEMPLOS

Cdigo:
Logo PROGRAMA DE AUDITORIAS DEL SGE Versin:
Fecha:
Fecha de revisin: Fecha de actualizacin

OBJETIVO: ALCANCE:

CRITERIOS DE AUDITORA

UBICACIN:

Responsable
Proceso /Actividad Fecha de auditora Recursos Auditor/es Seguimiento
del proceso

OBSERVACIONES:

FIRMA:

Tabla 20 Formato Programa de auditoras

116 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


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Cdigo:
Logo PLAN DE AUDITORIAS DEL SGE Versin:
Fecha:
FECHA: 23 de Marzo de 2013 AUDITORIA N 1
PROCESO/REQUISITO LUGAR - UBICA- Edificio administrativo
CIN y planta.
OBJETIVO: Verificar el grado de cumplimiento de los requisitos de la ALCANCE: Abarca todos los procesos del
NTC ISO:50001 sistema de gestin de la energa.
CRITERIOS DE AUDITORIA:Requisitos 4.3, 4.4, 4.5, 4.6 y 4.7 de la NTC ISO 50001
Reunin de apertura 26 de Marzo De 2013, 08:00 Reunin de Cierre 27 de Marzo De 2013,
11:00

RESPONSABLE LA
HORA Inicia NOMBRE DE LOS
FECHA ACTIVIDAD ACTIVIDAD Y/O
- Termina AUDITORES
TEMA AUDITADO
26/03/13 07:30 Reunin de apertura Todos los procesos Auditor lder: xxx
26/03/13 08:00 8:30 Estudio General de la organizacin, Gerencia Adriana P, Edgar L, Juan
estructura organizacional, Carlos
26/03/13 08:30 09:30 Revisin y verificacin de la poltica Proceso gerencial Adriana Palencia
energtica y requisitos legales
26/03/13 09:30 10:30 Revisin de metodologa y procedi- Proceso gestin Adriana Palencia
mientos para la revisin energtica energtica
26/03/13 11:00 12:15 Revisin de procedimientos y es- Procesos de pro- Adriana Palencia y ex-
tado de lneas de base energtica e duccin, Manteni- perto tcnico
indicadores de desempeo miento, Gestin
energtica
26/03/13 13:30 14:30 Verificacin de objetivos, metas Adriana Palencia
energticas y planes de accin
26/03/13 14:30- 16:30 Verificacin del control operacio- Produccin, mante- Adriana Palencia y ex-
nal y diseo nimiento, compras perto tcnico
27/03/13 09:00 11:00 Verificacin de los resultados de Adriana Palencia
seguimiento, medicin y anlisis
27/03/13 11:00 - 11:30 Reunin de Cierre Adriana Palencia
OBSERVACIONES:

RESPONSABLE DEL PROCESO AUDITADO AUDITORES RESPONSABLES

Firma Firma
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
Fecha: Fecha:
Tabla 21 Ejemplo Plan de auditora

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 117


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LISTA DE VERIFICACION AUDITORIA DE SGE Cdigo:Versin:


Pagina:
AUDITORA N:1 PROCESO:
ALCANCE DE LA AUDITORIA Abarca todo el proceso AUDITORES: Adriana Palencia FECHA:
del Sistema de Gestin de la energa

Numeral PREGUNTA O ASPECTO POR ACTIVI- DOCUMENTO O REGISTRO A


CUMPLE OBSERVACIONES
NTC DAD O TEMA DEL PLAN REVISAR
SI NO NA
4,2 Cmo asegura que tiene la disponibilidad Presupuesto de energa, plan de
de recursos para establecer, implementar, compras, de capacitaciones
mantener y mejorar el SGE?
4,3 Cules son las estrategias utilizadas para Poltica energtica
dar cumplimiento a su poltica energtica? Objetivos y metas energticas
Plan de accin
Registros que evidencien cumpli-
miento
4,4,2 Dnde tiene determinados los requisitos Requisitos legales, Registros de
legales y otros aplicables en relacin a sus evaluacin de cumplimiento
usos y consumos de energa? Cmo garan-
tiza su cumplimiento?
4,4,3 Cules fueron los criterios utilizados para Metodologa para la revisin
realizar la revisin energtica?. energtica.
Cules son las instalaciones, equipos, siste- Equipos y sistemas de USE
mas, procesos y personas que afectan signi-
ficativamente el uso de energa?.
4,4,3 Qu oportunidades ha implementado para Oportunidades de mejora
mejorar su desempeo energtico? Cmo
evidencia su eficacia?
4,4,4 Cul es su linea(s) de base energtica? Cul Lnea base, procedimiento para
fue la ltima actualizacin? elaborarla
4,4,5 Evidencie los resultados de sus IDE? Cual IDES, Lnea base
fue la metodologa para determinarlos?
Cundo los actualizo por ltima vez?
4,4,6 Cul es el porcentaje de cumplimiento de Objetivos, metas y planes de ac-
sus objetivos y metas energticas? Estn cin
actualizados?
4,5,2 Cules son las necesidades de formacin Planes de formacin, evaluaciones
relacionadas con el SGE de su organizacin? de desempeo
Cmo evidencia la efectividad de los planes
de formacin?
4,5,2 (a cualquier operario)Conoce la importan- ninguno
cia del SGE, sus funciones y responsabilida-
des, beneficios e impacto del sistema?
4,5,3 Cmo garantiza la efectividad de sus pro- Procedimiento de comunicacio-
cesos de comunicaciones? Presnteme el nes, estrategias
procedimiento establecido
4,5,5, Ha identificado los parmetros de control Programas de mantenimiento,
que afectan el desempeo energtico? Qu identificacin de variables y par-
criterios de operacin y mantenimiento ha metros de control
establecido?

Tabla 22 Ejemplo Lista de verificacin del SGE

118 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


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INFORME DE AUDITORA

Proceso:
Tipo de auditora
Objetivo:
Alcance :
Requisitos Auditados
Fecha y hora de Inicio:
Fecha y hora de cierre:
Responsable de la actividad y/o rea auditada:
Equipo auditor:
Auditor Lder
Experto Tcnico:
Actividades desarrolladas
RESULTADOS DE LA AUDITORIA

HALLAZGOS DETECTADOS
NO CONFORMIDADES:

OBSERVACIONES

ASPECTOS POSITIVOS

ASPECTOS POR MEJORAR

N TOTAL DE NO CONFORMIDADES Mayores:


Menores:
Firma del auditor
Recibido por el auditado
Tabla 23 formato informe de auditora

2.6.3.4. EVIDENCIASY REGISTROS


Plan y calendario de auditora
Informe de auditora

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 119


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2.6.4. NO CONFORMIDADES, CORRECCIONES, ACCIN CORRECTIVA Y AC-


CIN PREVENTIVA.

2.6.4.1. EXPLICACIN DEL REQUISITO


Las no conformidades evidencian el incumplimiento de un requisito establecido . Brindan la oportu-
nidad de establecer y priorizar acciones de mejora del desempeo energtico.
No se deben negar o tratar de ocultar, pues afectan las condiciones normales de operacin del SGE.
Las no conformidades en ocasiones resultan de eventos inesperados.
Se generan cuando:
No se cumple lo establecido y documentado
Se incumple los requisitos de la norma ISO 50001
Los documentos y registros estn desactualizados
No existe toda la documentacin necesaria
El sistema de gestin no es eficaz
No se evidencia mejora del desempeo energtico
Las no conformidades pueden ser mayores o menores. Una no conformidad mayor se presenta cuan-
do se incumple en su totalidad un requisito de la norma ISO 50001, cuando la NC genera un gran
impacto en el desempeo energtico, o cuando se reincide constantemente en la NC.
Las no conformidades menores representan un impacto mnimo en el sistema.
Para el tratamiento de las no conformidades se establecen correcciones, acciones correctivas y ac-
ciones preventivas. Lo cual hace necesario la utilizacin de tcnicas de anlisis de causas.
Las acciones correctivas son aquellas que eliminan la causa raz de la no conformidad. (ISO 9000.
Definicin 3.6.5)
La correccin es una accin para eliminar la no conformidad detectada. (ISO 9000. Definicin
3.6.6)
La accin preventiva es para prevenir la ocurrencia de una no conformidad potencial. (ISO 9000.
Definicin 3.6.4)
La correcta identificacin de la causa de una no conformidad conllevar a la eficacia de las acciones
correctivas y de esta forma se minimizar el nmero de no conformidades en reas similares.
Cabe resaltar que la realizacin de anlisis de causas permite identificar no conformidades potencia-
les y es una entrada para la formulacin de acciones preventivas.
Las acciones correctivas y/o correcciones deben establecerse:
Cuando existan quejas, reclamos por parte de los trabajadores, clientes o partes interesadas

120 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


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Cuando hayan problemas con los equipos, procesos , sistemas o con los usos y consumos de la
energa
Luego de realizar anlisis de los Usos significativo de energa o de la informacin y datos del SGE
Como resultado de revisiones por la direccin
A partir de las auditoras realizadas (no conformidades de auditoras internas o externas)
Cuando no hay cumplimiento de los objetivos energticos y metas energticas establecidas
S los indicadores de desempeo energtico no miden la eficacia del Sistema
En el momento que los planes de accin no sean efectivos
Cuando los trabajadores operen de forma ineficiente los equipos y no se cumplan los criterios
operacionales o de mantenimiento en los USE
Por falta de conocimiento de la importancia, beneficios y responsabilidades del SGE
S la lnea base no es adecuada a la naturaleza de la organizacin
S los documentos estn desactualizados u obsoletos
Despus de seguimiento, evaluacin y medicin de los procesos
Por incumplimiento a requisitos legales
Es muy importante que se realice seguimiento a las acciones correctivas, preventivas y/o de mejora
con el fin de garantizar que los problemas se resuelven oportunamente.

2.6.4.2. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES


Establecer un equipo de trabajo para la revisin y tratamiento de las no conformidades (NC)
Revisar las no conformidades reales o potenciales
Realizar anlisis de causa raz, para lo cual se pueden utilizar los siguientes mtodos: 5 porqus,
diagrama de espina de pescado o causa efecto:Ishikawa, lluvia de ideas, anlisis del rbol de fallas
o de problemas, mapa de causas, entre otros.
Identificar la causa raz de la no conformidad
Establecer estrategias y acciones para eliminar la causa raz de la no conformidad (acciones co-
rrectivas), o para eliminar la no conformidaddetectada (correccin) o bien, para prevenir la ocu-
rrencia de una no conformidad potencial (accin preventiva).
Identificar los recursos necesarios y responsables de la ejecucin de las acciones establecidas.
Fijar plazos para su implementacin
Registrar todo el proceso
Realizar seguimiento a la eficacia de las acciones

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 121


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Soluciones
No conformidad Anlisis de causas
(Correcciones, AC, AP)

2.6.4.3. EJEMPLOS
No conformidades:
NC Mayor: No se evidencia el establecimiento de una lnea de base energtica, incumpliendo el
requisito 4.4.4 de la norma NTC - ISO 50001
No conformidades menores y correcciones o acciones correctivas:
1. NC: Durante la revisin de la poltica energtica se evidenci que esta no asegura un compromi-
so para cumplir los requisitos legales aplicables y otros que la organizacin suscriba, incumpliendo
el requisito 4.3 de la norma NTC - ISO 50001.
Accin correctiva: Revisar, actualizar y socializar la poltica energtica, de tal forma que se incluya
el compromiso para cumplir los requisitos legales aplicables y otros-
2. NC: Se evidenci el desconocimiento de la poltica energtica, procedimientos y beneficios del
SGE por parte de los operarios del rea de embotellado de la planta 1 de la organizacin eviden-
ciando el incumplimiento del requisito 4.5.2 y 4.5.3 de la NTC- ISO 50001.
Correccin: Socializar la poltica energtica, procedimientos y beneficios del SGE a los opera-
rios del rea de embotellado de la planta 1
Accin correctiva: Planificar adecuadamente los procesos de capacitacin y toma de con-
ciencia con todos los trabajadores de la organizacin. Estipular las fechas recursos, seguimiento y
evaluacin peridica. De tal forma que se garantice el conocimiento del SGE en todos los traba-
jadores de la organizacin
3. NC: Los indicadores se encuentran desactualizados y no miden el desempeo energtico de la
organizacin. Incumpliendo el requisito 4.4.5de la norma NTC - ISO 50001
Accin correctiva: Realizar una capacitacin en formulacin, medicin y seguimiento de indi-
cadores de desempeo energtico al personal involucrado con los indicadores.
Formular nuevamente los indicadores y evaluar que midan el desempeo energtico
4. NC: No se presentaron los registros de calibracin de equipos de medicin empleados en las
calderas y torres de enfriamiento (USE).
Correccin: Realizar calibracin a los equipos de medicin

122 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


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5. NC: Se evidencia el incumplimiento del procedimiento de control de parmetros crticos, el cual


establece que el que l % de escape de oxgeno en el sistema de vapor debe oscilar entre 2 y
3.5%. Durante la revisin de los registros se observ que el rango de escape oscila entre 7 y 9%.
Incumpliendo el procedimiento establecido.
Correccin: Ajustar la combustin
Accin correctiva: Capacitar a los operarios del rea de caldearas en el uso y manejo eficien-
te de este equipo, parmetros de operacin y procedimientos eficientes.
6. NC: La presin de la caldera del proceso de generacin debe estar entre 9 y 10 bares segn el
procedimiento de operacin. Al revisar los registros se evidenci que constantemente la presin
de la misma oscila entre 18 y 19 bares. Generando un incumplimiento al procedimiento.
Correccin: Bajar presin de trabajo en la caldera
Accin correctiva: Establecer procedimiento para que sea el instrumentista el nico autori-
zado para manejar los prensostatos de control de presin de trabajo de caldera.
7. NC: El programa de mantenimiento establece que se debe realizar un lavado qumico a las cal-
deras cada 5 o 6 aos de operacin continua, sin embargo a las calderas nunca se les ha realizado
este tipo de limpieza, lo cual disminuye su eficiencia y genera mayores consumos de energa por
las incrustaciones en esta. Generando as un incumplimiento en el procedimiento.
Correccin: Realizar el lavado qumico a la caldera
Accin correctiva: Procedimiento de lavado de calderas.
Cdigo
Logo Registro de correcciones, acciones correctivas, preventivas y/o de Mejora Versin
Fecha
Registro N Fecha del registro: Elaborado por:

Proceso afectado Responsable


FUENTE DE LA NO CONFORMIDAD
Auditorainterna Proceso Clientes (Quejas, reclamos, su-
gerencias)
Auditoraexterna Revisinpor la Otros Cul?
direccin
Tipo de No con- No conformidad Real (ya ocurri) NC Potencial (puedeocurrir)
formidad: No conformidad mayor No conformidadmenor
Describa el incumplimiento, no conformidad, queja, reclamo o sugerencia presentada:

ANLISIS DE CAUSAS
Mtodoutilizado: Causa - efecto 5 porqu Lluvia de ideas
Otro? Cul?
Causas races de la no conformidad, queja, reclamo o sugerencia
1.
2.
3.

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 123


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Fecha
Tratamiento a realizar Indique AC, AP, AM, C Responsable
Inicio Cierre
1
2
3
4
Firma de responsable de la aprobacin Fecha
SEGUIMIENTO A LAS ACCIONES
Fecha 1 Firma
Fecha2 Firma
Fecha3 Firma
Informe del resultado de la verificacin

Firma del responsable de la verifica- Fecha:


cin y cierre:
Tabla 24 Formato de registro de correcciones, AC, AP

2.6.4.4. EVIDENCIAS Y REGISTROS


Correcciones
Acciones correctivas
Acciones preventivas

2.6.5. CONTROL DE REGISTROS.

2.6.5.1. EXPLICACIN DEL REQUISITO


Los registros son una evidencia del cumplimiento de los requisitos, garantizan la ejecucin de las ac-
tividades del SGE. Por lo tanto son permanentes, deben mantenerse y garantizar su control.
Por medio de los registros se conoce el estado del sistema de gestin.
Los aspectos fundamentales del control de registros del sistema de Gestin de la energa incluyen
los medios de identificacin recopilacin, indexacin, archivo, almacenamiento, mantenimiento, recu-
peracin y retencin.

2.6.5.2. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES


No se requieren explicaciones adicionales

2.6.5.3. EJEMPLOS
Algunos de los registros ms importantes que debe mantener la organizacin son:
124 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin
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Revisin energtica
Oportunidades para la mejora del desempeo energtico
Decisiones para la implementacin de oportunidades
Lnea de base energtica
Indicadores de desempeo energtico
Metodologa para determinar y actualizar IDE.
Evidencia del cumplimiento de objetivos y metas energticas
Registros de formacin y toma de conciencia
Registros de comunicacin
Programas de mantenimiento
Parmetros de control
Registros de operacin y mantenimiento de los USE
Registros del Diseo
Calibraciones
Registros de evaluaciones de cumplimiento de requisitos legales y otros que se suscriban
Resultados de auditoras
No conformidades, correcciones, acciones correctivas y preventivas
Informes de revisin por la direccin

2.6.5.4. EVIDENCIAS Y REGISTROS


Registros que demuestren la conformidad de los requisitos del SGE

2.7. REVISIN POR LA DIRECCIN

2.7.1. GENERALIDADES

2.7.1.1. EXPLICACIN DEL REQUISITO


Con el fin de verificar el cumplimiento y asegurar el mejoramiento continuo del sistema de gestin
de la energa, se realizan revisiones por la direccin. Por ello, dentro de ciclo PHVA, esta etapa ocupa
un lugar privilegiado e inherente, pues permite conocer si las polticas, objetivos, metas energticas
y en general todo el SGE establecido es eficaz y adecuado.
Se realiza peridicamente para:
Identificar y analizar cmo se est implementando el SGE
Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 125
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Verificar el mejoramiento del desempeo energtico


Identificar las barreras, inconvenientes y problemas presentados durante la implementacin
Conocer los logros y avances
Formular el plan para el prximo periodo
Establecer los recursos y responsabilidades que garanticen el cumplimiento del plan
La frecuencia de la revisin por la direccin depende del tamao, tipo y naturaleza de la organizacin.
Algunas organizaciones la realizan anualmente. Sin embargo puede llevarse a cabo con mayor frecuen-
cia (semestral o cuatrimestralmente).
No obstante cada vez que se finalice la etapa de planificacin energtica se debe realizar esta revisin,
con el objetivo de establecer acuerdos para los objetivos y metas energticas, definir los recursos
necesarios para la implementacin de planes de accin y lograr un apoyo y compromiso con el SGE.
Cabe resaltar que el desempeo energtico de la organizacin y principal propsito de la revisin
por la direccin gira alrededor de los siguientes parmetros:

USE
Sistemas
Objetivos
de datos
y metas
de energa

Revision
por la direccin
(registros)

Planes de
IDE accin de
energa

Registros Revisin por la direccin

2.7.1.2. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES


Programar a intervalos planificados la revisin por la direccin
Recopilar toda la documentacin y registros necesarios para realizar la revisin
126 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin
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Analizar la informacin suministrada


Realizar informe de resultados
Socializar el informe
Realizar seguimiento

2.7.1.3. EJEMPLOS
A continuacin se presenta un modelo de agenda para realizar la revisin por la direccin:

Revisar y Analizar

Cumplimiento de los
Principales hallazgos Cambios requeridos debido Estado de los
requerimientos legales
de las Auditorias a influencias externas objetivos y metas
y otros

Analizar si se requieren de cambios Identificar los recursos necesarios Evaluar el desempeo


en las polticas, objetivos y metas y responsabilidades energtico previo

Incluir todas las decisiones Acta de reunin y


y acciones tomadas prxima fecha de revisin

2.7.1.4. EVIDENCIAS Y REGISTROS


Acta de la reunin
Informe de la revisin por la direccin

2.7.2. INFORMACIN DE ENTRADA PARA LA REVISIN POR LA DIRECCIN.

2.7.2.1. EXPLICACIN DEL REQUISITO


En este paso se recopila toda la informacin energtica necesaria para realizar la revisin.
Los responsables de este paso son los miembros del comit de gestin de la energa y el represen-
tante de la direccin.
Se analiza:

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 127


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Avance del SGE. Estado actual.


Cambios/adiciones en los USE
Indicadores de desempeo energtico (Reflejan el uso y consumo de la energa?
Evaluacin de los sistemas de mediciones actuales son suficientes? se necesitan ms mediciones
calibradas?
Necesidad de ampliacin del alcance
Nuevas fuentes de energa - cogeneracin, renovables, cambio de combustible
Cumplimiento oportuno de objetivos y metas energticas
Planes de accin implementados oportunamente
Recursos para alcanzar la poltica energtica y planes de accin
Expectativas, motivacin y compromiso del personal
Necesidad de actualizar establecer nuevos objetivos y metas
Cuando se cumplieron los objetivos y las metas anteriores
Cules sern los nuevos planes estratgicos

2.7.2.2. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES


No se requieren explicaciones adicionales

2.7.3. RESULTADOS DE LA REVISIN

2.7.3.1. EXPLICACIN DEL REQUISITO


Elaborar un informe en el que se detallen los resultados obtenidos, las nuevas necesidades, los cam-
bios realizados y requerimientos para el prximo periodo.
Adems es necesario que se incluyan todas las decisiones tomadas, las acciones a realizar, responsa-
bles, plazos, recursos, etc.

2.7.3.2. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES


No se requieren explicaciones adicionales

128 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


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BIBLIOGRAFA
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Colombia, 2011-2013.
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ISO 50001:2011, Sistemas de Gestin de la Energa - Requisitos con orientacin para su uso.
ISO 14001:2004, Sistemas de gestin ambiental - Requisitos con orientacin para su uso.
ISO 14004:2004, Sistemas de gestin ambiental Directrices generales sobre principios, sistemas
y tcnicas de apoyo
Gua para la implementacin de la NC ISO 14001, 2000
ISO 9000:2005, Sistemas de gestin de la calidad - Fundamentos y vocabulario.
ISO 9001: 2008, Sistemas de gestin de la calidad - Requisitos.
ISO 9004, Sistemas de gestin de la calidad - Directrices para la mejora del desempeo.
ISO 19011:2011, Directrices para la auditoria de los sistemas de gestin.
Memorias Diplomados en Gestin Energtica Avanzada, Programa Estratgico Nacional, Sistemas
de Gestin Integral de la Energa, PEN-SGIE. Colombia 2011-2013.
Pras O,Torres H, Escobar O, Rodrguez A. Programa Estratgico Nacional-SGIE una Oportunidad
para la consolidacin de la Gestin Energtica en la Educacin Superior con Impacto en la Indus-
tria Colombiana. Memorias CUJAE-16 Convencin Cientifica de Ingeniera y Arquitectura en el
Marco del II Congreso Cubano de Ingeniera Elctrica. Noviembre 2012.
Quispe E, Pras O Castrilln R. Urhan M, Campos C Lora E.The Colombian Strategic Program for
Energy Management: Structure, Strategies, Advances, its relation with ISO 50001. Colombia, 2013.
Sistema de Gestin Integral de la Energa Gua para la Implementacin. Ministerio de Minas y
Energa. Bogot, Colombia, 2008.
Manual de Mantenimiento Centrado en la Eficiencia Energtica para sistemas industriales. Grupo
de Gestin Eficiente de Energa, KAI. Editorial Universidad del Atlntico. 2009.

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 129


GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

ANEXO I. INTEGRACIN DE POLTICAS DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GES-


TIN
La siguiente tabla compara los requisitos para la formulacin de una poltica energtica segn la ISO
50001, con los estndares de gestin ms difundidos en el mbito empresarial (ISO 9001, ISO 14001
y OHSAS 18001).
Existen elementos comunes en los requisitos de poltica de todas las normas (compromiso con el
mejoramiento continuo, ser un marco de referencia para el establecimiento de metas y objetivos, ser
acordes a la naturaleza de la organizacin) que deben hacer parte de cualquier poltica, independien-
temente de que esta se encuentre integrada o no.
Existen otros requisitos que son exigidos por algunas normas y que tendran distintas implicaciones
si se adoptan para otras. Por ejemplo, la norma ISO 14001 exige que la poltica incluya un compro-
miso de prevencin de la contaminacin. Este principio podra tambin tener influencia en un mejor
uso de la energa.
Adoptar una poltica integrada puede ayudar a enfocar los esfuerzos de la alta gerencia para tener
impactos transversales en las diferentes reas de accin del sistema de gestin de la empresa.
La comparacin de los requisitos nombrados en la tabla permitir a las empresas generar una poltica
integral adecuada a sus actividades productivas, lineamientos estratgicos de la organizacin y acorde
con sus principios de seguimiento estratgico.

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 131


132
Aspecto ISO 50001 ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001
Enfoque y alcance Apropiada a la naturaleza y a la Adecuada al propsito de Apropiada a la naturaleza, magni- Apropiada para la naturaleza y
magnitud del uso y del consumo la organizacin tud e impactos ambientales de las escala de los riesgos de S y SO
de energa de la organizacin actividades productos y servicios (seguridad y salud ocupacional)
de la organizacin. Se circunscribe de la organizacin
al alcance del SGA.
Mejoramiento continuo Compromiso de mejora continua Compromiso de mejorar Compromiso de mejoramiento Compromiso con la mejora.
del desempeo energtico. continuamente la eficacia continuo
del SGC. continua en la gestin y desem-
Revisin regular de la poltica y peo de S y SO.
actualizacin si es necesario La poltica debe ser revi-
sada para su continua ade- Revisin peridica de la poltica.
cuacin
Disponibilidad de Infor- Compromiso para asegurar la No exige. No exige. No exige.
macin disponibilidad de informacin.
GUA PARA LA IMPLEMENTACIN

Disponibilidad de recur- Exige compromiso para asegurar La poltica no exige com- La poltica no exige compromiso La poltica no exige compromiso
sos disponibilidad de recursos promiso con recursos pero con recursos pero otros puntos con recursos pero otros puntos
otros puntos de la norma de la norma si lo hacen. de la norma si lo hacen.
si lo hacen.
Comunicacin Comunicacin a todos los niveles Comunicada y entendida Comunicacin a todas las perso- Se comunica a todas las perso-
de la organizacin. dentro de la organizacin nas que trabajan para la organiza- nas que trabajan bajo el control
cin o en su nombre. de la organizacin, con la inten-
cin de que sean conscientes de
Debe estar a disposicin del p- sus obligaciones individuales de
blico.

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


S y SO y est disponible para las
partes interesadas
Compromiso de preven- No exige No exige Compromiso de prevencin de la Compromiso con la prevencin
cin contaminacin. de lesiones y enfermedades
Compromiso con otros Compromiso para cumplir con No exige Compromiso de cumplir con re- Compromiso de cumplir los
requisitos legales aplica-
los requisitos legales aplicables quisitos legales aplicables y otros requisitos legales aplicables y
bles y otros relacionados con el uso que la organizacin suscriba re- otros requisitos que suscriba la
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

y el consumo de la energa y la lacionados con sus aspectos am- organizacin, relacionados con
eficiencia energtica bientales sus peligros de S y SO
Referencia para estable- Marco de referencia para estable- Marco de referencia para Marco de referencia para estable- Marco de referencia para esta-
cer objetivos y metas cer y revisar los objetivos ener- establecer y revisar los ob- cer y revisar los objetivos y metas blecer y revisar los objetivos de
gticos y las metas Energticas. jetivos de la calidad. ambientales S y SO.
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DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

ANEXO II. PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS EN LOS SISTEMAS DE GES-


TIN ISO 9001: 2008, ISO 14001:2004, ISO 50001: 2011

Procedimientos
ISO 9001: 2008 ISO 14001:2004 ISO 50001: 2011
comunes
Control de documentos Identificacin de aspectos Control de docu- 1. Control de docu-
ambientales mentos mentos
Control de registros Identificacin de requisitos
legales y otros requisitos 2. Control de regis-
Auditoras internas Toma de conciencia tros
No conformidades Ac- Comunicacin
3. No conformidades
ciones correctivas y pre-
Acciones correcti-
ventivas
vas y preventivas
Control del producto no Control de documentos
conforme 4. Auditoras inter-
Satisfaccin del cliente Identificacin, preparacin
nas
y respuesta ante emergen-
cias 5. Identificacin y
Seguimiento y medicin evaluacin de Requi-
Evaluacin del cumpli- sitos legales
miento de requisitos lega-
les aplicables
No conformidades, Accio-
nes correctivas y preventi-
vas
Control de registros
Auditora

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 133


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DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

ANEXO III. DOCUMENTOS Y REGISTROS OBLIGATORIOS EN LOS SISTEMAS


DE GESTIN ISO 9001: 2008, ISO 14001:2004, ISO 50001: 2011

ISO 9001: 2008 ISO 14001:2004 ISO 50001: 2011


Alcance del SGA Poltica energtica
Responsabilidades y autorida- Aspectos e impactos ambienta- Planificacin energtica
des les
Objetivos y metas ambientales Poltica energtica
Funciones, responsabilidades y Metodologa y criterios para
autoridades desarrollar la revisin energ-
tica
Registros de educacin, forma- Lnea de base energtica
cin y experiencia
Identificacin de necesidades Metodologa para determinar y
de formacin actualizar los IDE
Decisin de si se realiza comu- IDE
nicacin externa
Documentos y registros del se- Objetivos y metas energticas
guimiento y medicin
Registros de calibraciones Planes de accin
Registros de las evaluaciones de Necesidades de formacin
cumplimiento legal
Registros de las revisiones por Resultados de la actividad de
la direccin diseo
Especificaciones de compra de
energa
Resultados del seguimiento y
medicin
Plan de medicin energtica
Registros de calibraciones
Registros de las evaluaciones
de cumplimiento de requisitos
legales
Plan de auditoras
Resultados de auditoras
No conformidades, acciones
correctivas, preventivas
Registros de revisiones por la
direccin

134 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


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DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

ANEXOS IV. ANLISIS DE BRECHAS FRENTE A LA NORMA ISO 50001


ANALISIS DE BRECHAS ISO 50001
Calificacin
1:No cumple Respon- Eviden- Observa-
Verificacin del Cumplimiento de los Requisitos.
2: En proceso sable cia cin
3: Cumple
4.1. REQUISITOS GENERALES (SGE) 1.33
La organizacin ha establecido, documentado, implementado, mante-
1
nido y mejorado un SGE de acuerdo con la norma ISO 50001?
La organizacin ha definido y documentado el alcance y los lmites
2
de su SGE?
Existe suficiente evidencia para concluir que el sistema est comple-
tamente implementado y que se hace seguimiento a su eficiencia? (Ve- 1
rificar por lo menos un periodo de tres meses de evidencia objetiva)
4.2. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN 1,53
Alta Direccin 1,73
La alta direccin ha demostrado su compromiso de apoyar el SGE y
mejorar continuamente su eficacia cumpliendo con sus responsabili- 1
dades?
Define, implementa y mantiene una poltica energtica. 1
Nombra a un representante de la direccin y aprueba la formacin de
1
un equipo de gestin de la energa.
Proporciona los recursos necesarios para establecer, implementar,
1
mantener y mejorar el SGE
Identifica el alcance y los lmites que se abordarn en el SGE. 2
Comunica a los miembros de la organizacin la importancia de la
3
gestin de la energa
Se asegura que los objetivos y metas de la eficiencia energticas se
2
establecen
Se asegura que los IDE (Indicadores de Desempeo Energtico) son
2
adecuados para la organizacin.
Considera la gestin energtica en la planificacin a largo plazo. 2
Se asegura que los resultados se miden y se informan a intervalos
3
determinados.
Realiza revisiones peridicas al sistema de gestin 1
Representante de la direccin 1,33
La alta direccin ha designado a un representante de la direccin con
las habilidades y competencias adecuadas para asegurar que el SGE
1
se establece, se implementa, mantiene y mejora continuamente de
acuerdo a los requisitos de la ISO
El representante de la direccin informa sobre el desempeo energ-
1
tico y el desempeo del SGE a la alta direccin
El representante asegura que la planificacin de las actividades de ges-
tin de la energa es diseada para apoyar la poltica energtica de la 1
organizacin
Define y comunica responsabilidades y autoridades para facilitar la
2
gestin eficiente de la energa;

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 135


GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

Determina los criterios y mtodos necesarios para asegurar que tan-


2
to la operacin como el control del SGE son eficaces
Promueve la toma de conciencia de la poltica energtica y de los
1
objetivos en todos los niveles de la organizacin.
4.3. POLITICA ENERGTICA 1
La poltica energtica es apropiada a la naturaleza, escala, uso y con-
1
sumo de la energa de la organizacin?
Incluye un compromiso para asegurar la disponibilidad de informa-
cin, de los recursos necesarios para alcanzar los objetivos, metas
1
y para cumplir con los requisitos legales y otros requisitos suscritos
por la organizacin relacionados con sus usos y consumo de energa?
Esta poltica proporciona el marco de referencia para establecer y
1
revisar los objetivos y metas energticas?
Esta poltica apoya la adquisicin de productos y servicios energti-
camente eficientes Y el diseo para la mejora del desempeo ener- 1
gtico?
Existe una prctica o procedimientos para comunicar sta a todas
1
las personas que trabajan para la organizacin o en nombre de ella?
La poltica energtica es revisada peridicamente? Se actualiza cuan-
1
do es necesario?
4.4. PLANIFICACIN ENERGTICA 2,03
Generalidades 1,33
Se establece y documenta un proceso de planificacin energtica? 2
La planificacin es coherente con la poltica energtica y conduce a
1
las actividades de mejora continua del desempeo energtico?
Esta planificacin energtica incluye una revisin de las actividades
1
de la organizacin que pueden afectar el desempeo energtico?
Requisitos legales y otros requisitos 2,5
Se identifica, implementa y se tiene acceso a los requisitos legales
aplicables y otros requisitos que la organizacin suscriba relacionados 2
con sus usos, consumo de energa y su eficiencia energtica?
Se determina cmo se aplican estos requisitos a sus usos, consumos
2
de energa y eficiencia energtica?
Se tienen en cuenta estos en el establecimiento, implementacin y
3
mantenimiento de su SGE?
Los requisitos legales y otros requisitos son revisados peridicamen-
3
te?
Revisin energtica 2,92
Se realiza, registra y mantiene una revisin (caracterizacin) ener-
3
gtica?
Se establece y documenta la metodologa y los criterios utilizados
3
para realizar la revisin (caracterizacin) energtica?
Se registra y analiza el uso y consumo de energa basado en la medi-
3
cin y otros datos?
Se identifican las fuentes actuales de energa? 3
Se evala el uso y el consumo de energa pasado y presente? 3
Se identifican las reas de uso y consumo significativo de energa? 3

136 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


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DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

Se identifican las instalaciones, equipos, sistemas, procesos y personal


que trabaja para, o en nombre de la organizacin que afectan de ma- 3
nera significativa el uso y consumo de energa?
Se identifican otras variables pertinentes que afectan los usos signi-
2
ficativos de energa?
Se determina el desempeo actual con respecto a la energa de las
instalaciones, equipos, sistemas y procesos relacionados con los usos 3
significativos de energa identificados?
Se estima el uso y consumo futuro de energa? 3
Se identifican, priorizan y registran oportunidades para la mejora del
3
desempeo energtico?
Se actualizan a intervalos definidos la informacin y los anlisis de
la revisin energtica y en respuesta a cambios importantes en las 3
instalaciones, equipos, sistemas o procesos?
Lnea de base energtica 2,5
Se establece una o varias lnea(s) de base energtica con la infor-
macin de la revisin energtica inicial considerando un perodo para
3
la recoleccin de datos adecuado al uso y el consumo de energa de
la organizacin?
Se miden y registran los cambios en el desempeo energtico en
2
relacin a la(s) lnea(s) base energtica?
Se realizan ajustes a la(s) lnea(s) base, cuando los IDE ya no reflejan
el uso y el consumo de energa de la organizacin, cuando hay cam-
2
bios importantes en el proceso, en los patrones de operacin, o en
los sistemas de energa, o de acuerdo a un mtodo predeterminado?
Se mantienen y registran la(s) lnea(s) de base energtica? 3
Indicadores de desempeo energtico 1,67
Se identifican los IDEn apropiados para el seguimiento y la medicin
2
del desempeo energtico?
Se establece, registra y revisa con regularidad la metodologa para
1
determinar y actualizar los IDEn?
Los IDEn se revisan y comparan con la lnea de base energtica de
2
forma apropiada?
Objetivos energticos, metas energticas y planes de
1,25
accin
Se han establecido, implementado y mantenido objetivos y metas de
energa documentados en los niveles, funciones pertinentes, procesos 2
o instalaciones de la organizacin?
Se establecen plazos para el logro de los objetivos y metas? 1
Los objetivos y metas son coherentes con la poltica energtica? 1
Las metas son coherentes con los objetivos? 1
Se tienen en cuenta los requisitos legales y otros requisitos, los usos
significativos de energa y las oportunidades de mejora del desem-
2
peo energtico para el establecimiento y revisin de los objetivos
y metas?
Se considera el estado financiero, operativo, condiciones comerciales,
las opciones tecnolgicas, y las opiniones de las partes interesadas 1
para el establecimiento de objetivos y metas energticas?

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 137


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DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

Se establecen, implementan y mantienen planes de accin para el


logro de sus objetivos y metas?
Estos planes de accin incluyen:
La designacin de la responsabilidad
Los medios y plazos previstos para lograr las metas individuales 1
Una declaracin del mtodo por el cual debe verificarse la mejora
del desempeo energtico
Una declaracin del mtodo para verificar los resultados?
Los planes de accin son documentados y actualizados peridica-
1
mente?
4.5. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN 1,60
General 1
Se utilizan los planes de accin y los otros elementos resultantes del
1
proceso de planificacin para la implementacin y las operaciones?
Competencia, formacin y toma de conciencia 1,6
Se han identificado que personas (las cuales realicen tareas para la
organizacin o en su nombre) estn relacionadas con los usos signifi- 2
cativos de la energa?
Es este personal competente (tomado como base su educacin for-
macin o experiencia adecuadas)? Se mantienen los registros aso- 2
ciados?
Se han identificado las necesidades de formacin relacionadas con
el control de sus usos significativos de energa y con la operacin del 1
SGE?
Se ha impartido la formacin o se ha emprendido las acciones nece-
sarias para satisfacer las necesidades identificadas? Se mantienen los 1
registros asociados?
La organizacin se ha asegurado de que las personas que trabajan
para o en su nombre son conscientes de:
La importancia de la conformidad con la poltica energtica, los pro-
cedimientos y los requisitos del SGE,
Sus funciones, responsabilidades y autoridades para cumplir con los
requisitos del SGE,
Los beneficios de la mejora del desempeo energtico 2
El impacto, real o potencial, con respecto al uso y consumo de la
energa de sus actividades,
Cmo sus actividades y comportamiento contribuyen a alcanzar los
objetivos y metas energticas,
Las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos
especificados?
Comunicacin 1,25
La organizacin establece un mecanismo de comunicacin interna
2
con relacin a su desempeo energtico y el SGE?
Se establece e implementa un proceso por el cual toda persona que
trabaje para, o en nombre de la organizacin puede hacer comenta- 1
rios o sugerencias para la mejora del SGE?
La organizacin ha documentado su decisin de comunicar o no ex-
ternamente la informacin acerca de la poltica, desempeo energ- 1
tico y del SGE?

138 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


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DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

Si la decisin ha sido comunicarla, se han definido e implementado


1
mtodos para su realizacin?
Documentacin 2,5
Se establece, implementa y mantiene la informacin, en papel, en
formato electrnico o en cualquier otro medio, para describir los 3
elementos fundamentales del SGE y su interaccin?
La documentacin del SGE incluye:

El alcance y los lmites del SGE


La poltica energtica
Los objetivos energticos, metas energticas y planes de accin 2
Los documentos, incluyendo los registros requeridos por la norma
internacional
Otros documentos determinados por la organizacin como nece-
sarios?
Control de documentos 1
Existen procedimientos para controlar los documentos del SGE? 1
Los documentos son/estn:

Aprobados con relacin a su adecuacin antes de su emisin


Revisados y actualizados cuando es necesario
Identificados los cambios y el estado de revisin actual de los do-
cumentos 1
Disponibles en las versiones pertinente en los puntos de uso
Legibles y fcilmente identificables
Identificados cuando son de origen externo y cuando son nece-
sarios para la planificacin y operacin del SGE y se controla su
distribucin?
Se encuentran identificados los documentos obsoletos? 1
Control operacional 1,5
La organizacin ha identificado y planificado aquellas operaciones y
actividades de mantenimiento que estn relacionadas con sus usos
2
significativos de la energa y que son consistentes con su poltica ener-
gtica, objetivos, metas y planes de accin?
La organizacin ha establecido y fijado criterios para la eficaz opera-
cin y mantenimiento de los usos significativos de la energa, donde
2
su ausencia podra llevar a desviaciones significativas de la eficiencia
energtica?
La operacin y el mantenimiento de instalaciones, procesos, sistemas
1
y equipos se realiza de acuerdo a los criterios operacionales?
Se ha comunicado adecuadamente los controles operacionales al
1
personal que trabaja para, o en nombre de la organizacin?
Diseo 1,33
La organizacin ha considerado las oportunidades de mejora del
desempeo energtico y del control operacional en el diseo de ins-
2
talaciones nuevas, modificadas o renovadas, de equipos, sistemas y
procesos?
Se incorporan los resultados de la evaluacin del desempeo ener-
gtico en el diseo, especificaciones, y actividades de adquisicin de 1
proyecto(s) relevantes(s)?

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 139


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DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

Se mantiene el registro de las actividades de diseo o modificacio-


1
nes de equipos, sistemas y procesos?
Compra de servicios de energa, productos, equipos y
1
energa
Al adquirir servicios de energa, productos y equipos que tengan, o
puedan tener, un impacto en el uso significativo de la energa se infor-
1
ma a los proveedores que las compras sern evaluadas sobre la base
del desempeo energtico?
Se establecen e implementan criterios para evaluar el uso, consumo
y eficiencia de la energa durante la vida til, al comprar productos
1
equipos y servicios que usen energa, que se espera que tengan un
impacto significativo en el desempeo energtico de la organizacin?
Se han definido y documentado las especificaciones de compra de
1
energa?
4.6 VERIFICACION 0,74
Seguimiento, medicin y anlisis 1,5
Se monitorean, miden, analizan y registran los resultados de la revi-
1
sin de energa?
Se monitorean, miden, analizan y registran los usos significativos de
2
energa y otros elementos resultantes de la revisin energtica?
Se monitorean, miden, analizan y registran las variables relevantes
1
relacionadas al uso significativo de la energa;
Se monitorean, miden, analizan y registran los IDEs? 1
Se monitorea, mide, analiza y registra la eficacia de los planes de
1
accin para alcanzar los objetivos y metas?
Se monitorean, miden, analizan y registran la evaluacin del consumo
2
energtico real versus esperado?
La organizacin ha definido e implementado plan de medicin ener-
1
gtica apropiado a su tamao y complejidad?
Se define y se revisa peridicamente las necesidades de medicin? 2
Los equipos de seguimiento y medicin proporcionan la informacin
exacta y repetible? Existen registros de las calibraciones y de otras 2
formas de establecer la exactitud y repetibilidad?
Se ha investigado sobre las desviaciones significativas en el desempe-
2
o energtico? Se ha dado respuesta a estas desviaciones?
Evaluacin de requisitos legales y otros requisitos
Se evala y registra peridicamente el cumplimiento de los requisitos
legales y otros requisitos suscritos relacionados con su uso y consu- 2
mo de energa?
Auditora Interna Del Sistema De Gestin De La Energa
Se realizan auditoras internas a intervalos planificados para asegurar
que el SGE:

Cumple con los planes de gestin de energa, incluidos los requisi-


tos de la Norma Internacional 1
Cumple con los objetivos y metas energticas establecidas
Sea efectivamente implementado y mantenido y mejore el desem-
peo energtico?

140 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


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DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

Se establece un calendario y un plan de auditoras teniendo en cuenta


el estado y la importancia de los procesos y reas a auditar, as como 1
los resultados de las auditoras previas?
La seleccin de auditores y la realizacin de las auditorias aseguran la
1
objetividad e imparcialidad del proceso de auditora?
Se mantienen registros de los resultados de la auditora y se le in-
1
forman de estos a la alta direccin?
No Conformidad, Correccin, Accin Correctiva y Ac-
cin Preventiva
Se identifican y revisan las no conformidades reales y potenciales? 2
Se determinan las causas de las no conformidades reales y poten-
2
ciales?
Se establecen medidas para asegurar que las no conformidades no
2
vuelvan a ocurrir o se repitan?
Se determinan e implementan las acciones apropiadas? 1
Se mantienen registros de acciones correctivas y preventivas? 2
Las acciones correctivas y preventivas son apropiadas a la magnitud
de los problemas reales o potenciales y a las consecuencias del des- 1
empeo energtico?
Se aseguran que cualquier cambio necesario sea incorporado al SGE? 1
Control de Registros 1,33
Los registros son suficientes para demostrar la conformidad con los
requisitos de su SGE, de esta norma internacional y los resultados del 1
desempeo energtico alcanzado?
La organizacin ha definido e implementado controles para la identi-
2
ficacin, recuperacin y retencin de los registros?
Los registros son legibles, identificables y trazables a las actividades
1
relevantes?
Revisin de la direccin 1,33
La alta direccin revisa a intervalos definidos el SGE para asegurarse
2
de su conveniencia, adecuacin y eficacia continuas?
Se mantienen registros de las revisiones por la direccin? 1
En las revisiones por la direccin se han considerado como entradas:
las acciones de seguimiento de revisiones por la direccin previas;
la revisin de la poltica energtica;
la revisin del desempeo energtico y de los IDEn relacionados;
los resultados de la evaluacin del cumplimiento de los requisitos
legales y cambios en los requisitos legales y otros requisitos a los
que la organizacin suscribe; 1
el grado de cumplimiento de los objetivos y metas energticas;
los resultados de auditoras del SGEn;
el estado de las acciones correctivas y preventivas;
el desempeo energtico proyectado para el prximo perodo;
las recomendaciones para la mejora?

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 141


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DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

Resultados de la revisin 1
Los resultados de las revisiones incluyen decisiones y acciones toma-
das relacionadas con:

Los cambios en el desempeo energtico de la organizacin


Los cambios en la poltica energtica 1
Los cambios en los IDEn;
Los cambios en los objetivos, metas u otros elementos del SGE,
consistentes con el compromiso de la organizacin, con la mejora
continua y la asignacin de recursos
CALIFICACION PROMEDIO TOTAL DE LA EMPRESA % De 18.5%
1,37 avan-
ce

Porcentaje De cumplimiento de la ISO 50001

3
La calificacin numrica se
asigna como
1: No cumple,
2 2: En proceso,
3: Cumple.
En este caso, la organizacin
1 tiene un 18.5% de cumplimiento
de los requisitos.
4.1. Requisitos Generales

4.2. Responsabilidad
de la Direccin

4.3. Poltica Energetica

4.4. Planificacin Energtica

4.5. Implementacin y
Operacin

4.6.Verificacin
(SGE)

142 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin


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DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

ANEXO V. FAMILIA DE NORMAS ISO 50000


La norma ISO 50001: Sistemas de gestin de la energa - Requisitos con orientacin para su uso,
tuvo uno de los procesos de expedicin y aprobacin ms rpido entre las normas internacionales
de la organizacin ISO. Consolidando el proceso de expedicin de este estndar internacional, ac-
tualmente se estn desarrollando normas complementarias que atienden a necesidades especficas
de organizaciones que hayan decidido adoptar un SGE segn los requisitos de la norma ISO 50001.
La siguiente figura muestra un esquema de los cinco documentos que actualmente componen la
familia de normas ISO 50000. En este anexo se describir de manera breve el objetivo de cada una
de ellas.

ISO
50001:
2011

ISO ISO
50015 50002

Familia
ISO
50000

ISO ISO
50006 50003

ISO
50004

ISO 50002: Auditoras energticas


Las auditoras energticas se configuran como una de las herramientas disponibles para llevar a cabo
las revisiones energticas descritas en la norma ISO 50001. La norma ISO 50002 define las caracte-
rsticas para la realizacin de una adecuada auditora energtica, estableciendo tanto los requisitos
como las obligaciones de una auditora y proporcionando ejemplos para diversos sectores tal como
la industria, edificaciones o transporte.

Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 143


GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

ISO 50003: Sistemas de Gestin de la Energa: Requerimientos para las organi-


zaciones que proporcionan auditoras de certificacin de gestin de energa y
competencia de auditor
La auditora a Sistemas de Gestin se enmarca dentro de la Norma Internacional ISO 17021, propor-
cionando los requerimientos para los organismos de certificacin que prestan servicios de auditora
y certificacin para todo tipo de Sistemas de Gestin. La norma ISO 50003 busca complementar los
requisitos existentes en la ISO 17021 enfocando su alcance a los Sistemas de Gestin de la Energa
y proporcionando nuevos requisitos especialmente en los temas de competencia y evaluacin de las
personas que participan en el proceso de auditora.
ISO 50004: Sistemas de Gestin de la Energa: Gua para la implementacin, man-
tenimiento y mejoramiento de un Sistema de Gestin de la Energa
La norma Internacional ISO 50001 especifica los requisitos de un Sistema de Gestin de la Energa
con los cuales las organizaciones pueden llegar a su implementacin de una manera exitosa. La Gua
para implementacin ISO 50004 pretende la definicin de estos requerimientos y le indica al usuario
qu hacer para satisfacerlos. Al igual que otros estndares internacionales, se define el qu, mas no el
cmo hacerlo. El objetivo general es ayudar a establecer las metodologas y los enfoques necesarios
para la adecuada implementacin de un SGE en una organizacin, proporcionando una gua prctica
y ejemplos para el establecimiento, implementacin, mantenimiento y mejoramiento de un SGE de
acuerdo a ISO 50001.
ISO 50006: Lneas de base energticas e indicadores de desempeo - Principios
generales y directrices
Una de las temticas de ms amplia discusin y que genera la mayor cantidad de interrogantes dentro
de los requisitos de la ISO 50001 son la cuantificacin y la medicin de los cambios en el desempeo
energtico, las cuales se traducen en el establecimiento y seguimiento de la Lnea de Base Energtica
y los Indicadores de Desempeo Energtico (IDE).
Es por esto que se estudia el documento ISO 50006 que pretende brindar a las organizaciones una
gua para el cumplimiento de los requisitos relacionados con el establecimiento, uso y mantenimiento
de la lnea de base energtica y los IDE, por medio de la presentacin de las variables importantes
para la medicin del desempeo energtico y las herramientas prcticas para su evaluacin.
ISO 50015: Medicin y verificacin del desempeo energtico de una organiza-
cin - Principios generales y directrices
Para la correcta medicin del desempeo energtico de la organizacin y la verificacin de la misma,
esta norma busca el establecimiento de un conjunto de principios y directrices a ser utilizadas para
realizar la medicin y verificacin de manera correcta. Si bien no se establecen metodologas especfi-
cas, se busca tener un entendimiento comn de la Medicin y Verificacin para que pueda ser aplicada
a mtodos de clculo de la propia organizacin o metodologas aceptadas internacionalmente.

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GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001

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Notas Fecha
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IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA. GUA CON BASE EN LA NORMA ISO 50001
SE TERMIN DE IMPRIMIR EN E-DESIGN LTDA. EN BOGOTA - COLOMBIA, EN EL MES DE SEPTIEMBRE DE 2013.
SE UTILIZARON CARACTERES TIPO SANS Y SE IMPRIMI EN PAPEL BOND DE 70 MILIGRAMOS