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MBA Gesto de Projetos

Introduo Gesto de Projetos


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Roteiro

Parte I Origem dos Projetos;


Parte II Conceito de Projetos
Parte III Gesto de Projetos;
Parte IV Processos de Projetos;
Parte V Fases do Projeto;
Parte VI Abordagem Corporativa;
Parte VII Gerente de Projetos;
Parte VIII PMI.

Definio de Sistema

Conjunto de elementos interconectados, de modo a


formar um todo organizado.

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Tipos de Sistemas

Sistema Abstrato;
Sistema Fsico;
Sistema Determinstico;
Sistema Probabilstico;
Sistema Fechado;
Sistema Aberto.

Sistema Abstrato

um arranjo ordenado de idias interrelacionadas.

Exemplo:
Religio (Sistema Teolgico)
Deus e o Relacionamento dos Seres
Humanos com Ele

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Sistema Fsico

um conjunto de elementos que se relacionam e interagem


entre si para atingir um objetivo, meta ou propsito comum.

Exemplo:
Rede de Computadores de uma
empresa

Sistema Determinstico

aquele que opera de forma previsvel.

Exemplo:
Automvel

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Sistema Probabilstico

aquele cuja forma de operar estabelecida em funo de


um comportamento provvel (uma expectativa), e um certo
grau de incerteza est sempre embutido nas previses do que
ser obtido atravs dele.

Exemplo:
Bacia Hidrogrfica

Sistema Fechado

aquele que tem entrada, funcionamento e sada bem


definidos e controlados, no sendo objeto de distrbios
externos.
bastante isolado do ambiente, mas no completamente
isolado no sentido fsico.

Exemplo:
Software

PROGRAMA DE COMPUTADOR

Entrada Instrues Sadas


Predefinida Predefinidas Predefinidas

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Sistema Aberto

aquele que troca energia e matria (informao) com o


ambiente, inclusive entradas aleatrias e no definidas
previamente.

Exemplo:
Sistemas Organizacionais
Sistemas Biolgicos

Sistema Aberto

Caractersticas:

Capacidade de Adaptao: Fator crtico de sucesso para


perpetuao;
Capacidade de Auto-Organizao: Tenta manter o
equilbrio por homestase*;
Princpio da Equifinalidade: um sistema pode atingir um
estado final igual com origem em condies iniciais
distintas e por meio de diversas formas e meios de
desenvolvimento.

* Homestase - um processo de ajuste para se manter em operao dentro de limites prescritos

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Teoria Geral de Sistemas

1951 Ludwing von Bertalanffy:

Premissas:
Os sistemas fazem parte de outros sistemas;
As funes de um sistema dependem de sua
estrutura.

Teoria Geral de Sistemas

1951 Ludwing von Bertalanffy:

Caractersticas:
Propsito Todo sistema tem um ou
mais propsitos;
Globalismo Todo sistema tem uma
natureza orgnica, muito provavelmente
se uma de suas partes for afetada,
provocar mudanas nas outras.

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Hierarquia de Sistemas

O Sistema de Nvel
Sistema Solar O Universo Superior
Social Legal O Sistema Ambiental
A Terra

Tecnolgico

O Sistema Empresa
Depto. Financeiro O Sistema Unidade
Organizacional
Sistemas Concntricos

O Sistema Empregado
Poltico

Econmico

Fonte: Adaptado de Kerzner, Halrold Project Management .. John & Sons, Inc. 6a Ed. 1997

O Sistema Empresa

Uma empresa ou instituio um sistema feito pelo homem


que tem um inter-relacionamento dinmico com o ambiente.
(clientes, fornecedores, concorrentes, organizaes,
funcionrios, etc.)

Adaptado de Johnson, Richard The Theory and Management of Systems McGraw Hill, 1967.

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O Sistema Empresa

INTERESSADOS
Internos Externos

Misso e Viso: Misso e Viso

Podem ser consideradas como


uma declarao geral, indicando as
atividades e a posio futura da
organizao;

O Foco nas operaes de longo


prazo da organizao

O Sistema Empresa

INTERESSADOS
Internos Externos

Metas:
Misso e Viso
So qualitativas por natureza;

Asseguram que a viso pode ser Metas


realizada e a misso pode ser
cumprida pelas diversas reas de
atividade da organizao;

Elas apresentam um ponto focal


para a utilizao dos recursos da
organizao.

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O Sistema Empresa

INTERESSADOS
Internos Externos

Objetivos: Misso e Viso

Asseguram a implantao das


metas, criando indicadores contra os Metas
quais a performance obtida pode ser
comparada;
Objetivos

O Sistema Empresa

INTERESSADOS
Internos Externos

Misso e Viso

Estratgias:
Metas
So programas de natureza
quantitativa, e sua execuo resulta
diretamente na realizao dos Objetivos
objetivos;
Estratgias
(Programas e Aes)

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O Sistema Empresa

INTERESSADOS
Internos Externos

Misso e Viso

Metas

Objetivos

Estratgias
(Programas e Aes)Projetos

Projetos - Definio

Um projeto um esforo temporrio, empreendido para


criar um produto, servio ou resultado exclusivo.
Fonte: PMBOK, 5a Edio, 2013, Project Management Institute - PMI

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Projetos - Definio

Por que um projeto temporrio ?

Um projeto temporrio porque


possui incio e fim bem
determinados;
Um projeto acaba quando seus
objetivos so alcanados ou;
Quando no sero ou no
podero ser alcanados ou ainda
Quando no existir mais a
necessidade do projeto.

Projetos - Definio

Outros significados para Temporrio:

No significa de curta durao;


A equipe do projeto geralmente
dispersada ao final do projeto;

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Projetos - Definio

Outros significados para Produto, Servio ou Resultados


Exclusivos:

Indito;
nico em sua categoria;
Modificao de um produto ou
servio existente.

Projetos - Outras Definies


Definio segundo a ISO 21500 Guideline Quality in Project
Management:

Um projeto um conjunto nico de processos que consiste


em atividades coordenadas e controladas com datas de
incio e fim, empreendidas para atingir os objetivos do
projeto. O alcance dos objetivos do projeto requer proviso
de entregas, conforme os requisitos especficos. O projeto
pode estar sujeito a mltiplas restries.
(ISO 21500 Guideline Quality in Project Management)

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Projetos - Outras Definies


Definio segundo a APM Association of Project Managers:

um empreendimento no qual os recursos humanos,


materiais e financeiros so organizados, de forma
adequada, para se comprometer com um escopo de
trabalho nico, conforme uma determinada especificao,
dentro de restries de custo e tempo, de modo a alcanar
uma mudana proveitosa definida por objetivos
quantitativos e qualitativos.
(Association of Project Managers)

Caractersticas dos Projetos

A INCERTEZA: em um projeto a incerteza alta, j que


invariavelmente so trabalhos inditos. Restringidos por
recursos;
POSSIBILIDADE DE MUDANAS DURANTE O CICLO DE VIDA
DE CADA PROJETO: caracterstica potencializada pela
incerteza e que ressalta a necessidade de planejamento
adequado.

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Caractersticas dos Projetos

AUMENTO DO CONHECIMENTO COM O TEMPO: quanto


mais se envolve com o projeto, mais se conhece o produto
final.
INTERFUNCIONALIDADE: projetos geralmente envolvem
diversas reas da organizao.

Origem dos Projetos

Demanda de mercado;
Novas necessidades para o negcio;
Melhorias tecnolgicas;
Necessidades legais;
Por encomenda de clientes;

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Contexto de Projetos

19% so cancelados
52% custam odobro do estimado
Apenas 29% so completados no
prazo e custo estimados

Dados do CHAOS Report

Contexto de Projetos

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Mas por que?

Porque os projetos falham?

Projeto estimado com


Metas e objetivos mal base no feeling;
estabelecidos; Os envolvidos no
Falta de conhecimento possuem habilidades;
de pontos chaves do Expectativas diferentes
projeto; (realidade);
Tempo insuficiente Objetivos mudaram
para o planejamento; com o andamento do
Falta de coordenao projeto;
entre as partes; Falta de participao da
Equipe na tomada de
decises.

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Porque gerenciar projetos?

Os projetos desde que bem planejados, controlados e geridos de


forma adequada proporcionam s empresas os resultados
almejados.

FAZER A COISA CERTA NO TEMPO CERTO

Gesto de Projetos

A aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e


tcnicas s atividades do projeto a fim de atender aos seus
requisitos. (PMBOK, 2013, p. 37)
Considerando:
Escopo, tempo e custo
Partes interessadas
Restries
Objetivos

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Gesto de Projetos

O gerenciamento de projetos realizado atravs da aplicao


e da integrao dos seguintes processos de Gerenciamento de
Projetos:

Iniciao Planejamento Execuo

Monitoramento
Encerramento
e Controle

Gesto de Projetos

Podemos considerar ainda que o


Gerenciamento de Projetos pode ser
uma forma eficiente de introduzir
mudanas em uma instituio.

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Gesto de Projetos

A Evoluo sob o ponto de vista Macro


Evoluo

Tempo
~5000 aC Sculo XX

Gesto de Projetos

Fatos histricos relevantes em Gerncia de Projetos


Anos 50

Ferramentas de Anlise de Cronograma e de Risco para


auxlio no planejamento;
Controle de Custos e Gerncia de Recursos;
PERT Polaris;
Fundao da NASA.

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Gesto de Projetos

Fatos histricos relevantes em Gerncia de Projetos


Anos 60

1965 Comeou o IPMA (Europa); Grupo de Discusso


de Gerentes de Projetos Internacionais.
1967 1o Congresso Internacional em Viena, com
participantes de 30 pases.

Gesto de Projetos

Fatos histricos relevantes em Gerncia de Projetos


Anos 70

1971 Controle, Poder e Autoridade do Gerente de


Projetos (Wilemon);
1975 Gesto de Conflitos (Tharnhain);
1977 Estrutura Organizacional (Youker Clssico).

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Gesto de Projetos

Fatos histricos relevantes em Gerncia de Projetos


Anos 80

Macro-Engenharia Grandes Projetos (Davidson);


Contexto Estratgico para projetos (Morris);
Prototipao Gerncia de Configurao;
Engenharia Simultnea;
Parceria Trabalho em Equipe.

Gesto de Projetos

Fatos histricos relevantes em Gerncia de Projetos


Anos 90

Software for Windows;


Multimdia e VdeoConferncia;
Internet;
Notebooks.

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Gesto de Projetos

Fatos histricos relevantes em Gerncia de Projetos


Sculo XXI

Computao de 4a Gerao Facilidades e eficincia no


uso de tcnicas;
A Comunidade de Gerenciamento de Projetos;
Certificaes;
Programas de Graduao.

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Casos Concretos

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Gesto de Projetos

Viso Moderna

Amplamente aplicvel em reas como MARKETING, RH,


REA JURDICA E PROGRAMAS DE QUALIDADE TOTAL.
A viso pluralista de Gerncia de Projeto com nfase nas
aplicaes para mltiplos projetos;
A interface corporativa e Gerentes de Projetos so o
ponto chave de Gerenciamento de Projetos;
Uma forma holstica de colocar a metodologia de
Gerncia de Projeto clssica em prtica numa escala
organizacional.

Processo de Gesto de Projeto

O TRABALHO NAS EMPRESAS

PROCESSOS PROJETOS

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Processo de Gesto de Projeto

O que um Processo ?
[Do lat. Processu.] 1 a: Processo, Avano b:
algo contnuo: Prosseguimento. c: Uma
srie de aes ou operaes conduzindo a
um fim; esp: uma operao continua ou
tratamento especfico em manufatura.
Fonte: Websters New World Dictionary

S Lembrando:
Um projeto um esforo temporrio,
empreendido para criar um produto,
servio ou resultado exclusivo.
Fonte: PMBOK, 5a Edio, 2013, PMI

Processo de Gesto de Projeto

Toda empresa trabalha orientada a processos.


Processos informais;
Processos padronizados.

Padronizao
 Norma ISO
 MPS.Br
 OPM3

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Processo de Gesto de Projeto

Caractersticas comuns a Projetos e Processos:

Executados por pessoas;


Limitados por Recursos;
Planejados, Executados e
Controlados

Processo de Gesto de Projeto

Diferenas entre Projetos e Processos:

PROCESSOS
Contnuos;
Repetitivos.

PROJETOS
Temporrios;
nicos.

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Processo de Gesto de Projeto

PROCESSOS
Atendimento de chamados em callcenter;
Produo de um lote de carros ;
Inventrio de uma empresa.

PROJETOS
Duplicao de uma rodovia;
Implantao de um software;
Produo de um filme.

Processo de Gesto de Projeto

Um processo um conjunto de aes e atividades inter-


relacionadas realizadas para obter um conjunto pr-
especificado de resultados;

Processos de Gerncia de Projeto: um conjunto de aes e


atividades inter-relacionadas para descrever, organizar e
acompanhar o trabalho do projeto;

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Processo de Gesto de Projeto

PMBOK
Conjunto dos processos e das boas prticas
para gerenciamento de projetos;

Mantido pelo PMI (Project Institute


Management);

Atualmente est na sua 5 Edio;

Guia genrico pois pode ser utilizado em


grande e pequenas empresas.

Processo de Gesto de Projeto

Grupos de Processos de Gesto de Projetos

Iniciao: define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto.

Planejamento: define e refina os objetivos e planeja as aes


necessrias para alcanar os objetivos e escopo projetados.

Execuo: integra pessoas e demais recursos para realizao


do plano de gerenciamento do projeto.

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Processo de Gesto de Projeto

Grupos de Processos de Gesto de Projetos

Monitoramento: mede e monitora regularmente o progresso


para identificar desvios da meta.

Controle: define aes corretivas quando necessrio para


gerenciar as mudanas no projeto.

Encerramento: formaliza a aceitao do produto ou servio.

Processo de Gesto de Projeto

Grupos de Processos de Gesto de Projetos

Processos de Processos de
Iniciao Planejamento

Processos de Processos de
Controle Execuo

Processos de
Fechamento

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Processo de Gesto de Projeto

reas de Conhecimento
Escopo Tempo Custo

Qualidade Comunicao Riscos Aquisies

Stakeholders Recursos Humanos Integrao

Processo de Gesto de Projeto

reas de Conhecimento

Escopo: o trabalho que precisa ser realizado para entregar um


produto, servio ou resultado com as caractersticas e funes
especificadas.

Tempo: lista das atividades, sua durao e sequncia de


execuo que devem ser gerenciadas para garantir o prazo
definido como entrega do projeto.

Custo: planejamento, estimativa, oramento e controle de


custos que sero necessrios para a concluso do projeto.

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Processo de Gesto de Projeto

reas de Conhecimento

Qualidade: o grau at o qual um conjunto de caractersticas


inerentes satisfaz as necessidades.

Comunicao: assegurar que as informaes do projeto sejam


geradas, coletadas, distribudas, armazenadas, recuperadas e
organizadas de maneira oportuna e apropriada..

Riscos: eventos que podem ocorrer sob a forma de ameaas


ou de oportunidades que, caso se concretizem, influenciam o
projeto, negativamente ou positivamente.

Processo de Gesto de Projeto

reas de Conhecimento

Aquisies: compras e aquisies de produtos, servios ou


resultados necessrios para a realizao do projeto.

Stakeholders: partes interessadas so todas as pessoas ou


organizaes que podem influenciar o projeto de forma
positiva ou negativa.

Recursos Humanos: formao, organizao, gerenciamento e


liderana da equipe do projeto.

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Processo de Gesto de Projeto

Integrao

Processo de Gesto de Projeto


No PMBOK so 47 processos

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Fase - Iniciao

 Concepo, escolha e aprovao dos projetos;


 Anlise de viabilidade do projeto;
 Alinhamento das expectativas das partes interessadas;
 Criao dos termos de abertura do projeto;
 Escolha do Gerente de Projetos;
 Definio das entregas do projeto.

Fase - Iniciao
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto

 Tambm conhecido como Project Charter


 Autoriza formalmente a execuo do projeto;
 Informa quem ser o gerente do projeto;
 Descreve os objetivos do projeto;
 Premissas e Restries;
 Entregas do Projeto.

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Fase - Iniciao
Identificar as Partes Interessadas

 Identificar quem tem interesse na execuo do projeto;


 Identificar quem tem interesse no resultado do projeto;
 Registrar as expectativas dos interessados no projeto.

Fase - Planejamento

 Consiste em analisar o projeto e organiz-lo antes da sua


execuo;
 Oportunidade para economizar recursos, tempo e dinheiro;
 Gerente do Projeto e equipe realizam a anlise detalhada
do projeto, decidindo como ser realizado, controlado e
como os produtos sero entregues.

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Fase - Planejamento
Planejar o Escopo do Projeto

 Escopo do Produto x Escopo do Projeto


 Coletar os requisitos do escopo;
 Definio dos produtos a serem entregues;
 Criao a EAP.

Fase - Planejamento
Planejar o Escopo do Projeto

 EAP Estrutura Analtica do Projeto;


 Representao grfica do escopo;
 O que no est na EAP no faz parte do projeto.

Gesto de Projetos 34
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Fase - Planejamento

Fase - Planejamento
Planejar o Tempo do Projeto

 Definir as atividades do projeto;


 Definir a sequncia destas atividades;
 Definir os recursos necessrios para as atividades;
 Elaborar o cronograma do projeto.

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Fase - Planejamento
Planejar o Tempo do Projeto

Fase - Planejamento
Planejar o Custo do Projeto

 Estimar os custos do projeto;


 Definir medidas de controle dos custos;
 Criar Reservas de Contingncia;
 Elaborar o oramento do projeto.

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Fase - Planejamento
Trplice Restrio

Fase - Planejamento
Planejar os Recursos Humanos do Projeto

 Selecionar a equipe do projeto;


 Criar a Matriz de Responsabilidades;
 Planejar Treinamentos e Capacitaes;
 Elaborar o organograma do projeto.

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Fase - Planejamento
Planejar as Aquisies do Projeto

 Anlise Make or Buy;


 Planejar as Compras e Aquisies;
 Planejar as Contrataes;
 Selecionar os Fornecedores.

Fase - Planejamento
Planejar os Riscos do Projeto

 Risco um evento ou condio incertos que, se ocorrerem,


tero efeito positivo ou negativo sobre os objetivos do
projeto;
 Identificar os riscos do projeto;
 Analisar sua probabilidade e impacto;
 Planejar resposta aos riscos identificados.

Gesto de Projetos 38
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Fase - Planejamento
Planejar a Comunicao do Projeto

 Comunicao = maior causa de conflitos nos projetos;


 Identificar quem precisa de informao;
 Identificar as informaes que precisam ser comunicadas
para estas pessoas;
 Planejar como as informaes devem ser transmitidas (O
Qu, Quem, Quando e Como).

Fase - Planejamento
Planejar a Gesto dos Stakeholders do Projeto

 a rea mais estratgica do projeto;


 Analisar os interessados no projeto;
 Identificar o interesse e a influncia de cada um deles;
 Definir estratgias de abordagem dos stakeholders;
 Definir como ser o gerenciamento dos stakeholders.

Gesto de Projetos 39
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Fase - Planejamento
Planejar a Qualidade do Projeto

 Qualidade grau com que um conjunto de caractersticas


inerentes atende aos requisitos;
 Garantia de Qualidade e Controle de Qualidade;
 Conformidade com processos da empresa (ex.: norma ISO).

Fase - Planejamento
Desenvolver o Plano do Projeto

 Integrar todos os planos em uma unidade coesa;


 Definir os processos que sero usados no projeto;
 Criar a Linha de Base do Projeto (Baseline);
 Planejar o Monitoramento do Projeto;
 Planejar o Controle de Mudanas;
 Realizar o Kickoff do Projeto.

Gesto de Projetos 40
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Fase - Execuo

 Operacionalizar organizadamente as atividades planejadas


de forma a obter o escopo do projeto;
 Se houve falhas nos processos de definio, iniciao e
planejamento do projeto, estas se evidenciaro durante a
sua execuo;
 Todos os resultados devem ser documentados e faro parte
da base de conhecimento do projeto;

Fase - Execuo

 Dirigir e Orientar o Trabalho do Projeto;


 Desenvolver a Equipe do Projeto
 Gerenciar as Pessoas do Projeto;
 Realizar a Garantia da Qualidade;
 Conduzir as Aquisies;
 Gerenciar os Stakeholders;
 Fornecer informaes sobre o Projeto.

Gesto de Projetos 41
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Fase - Monitoramento e Controle

 Garantir que o objetivo do projeto seja alcanado;


 O desempenho do projeto avaliado atravs de medio
do progresso (previsto x realizado);
 Se forem detectados desvios so aplicadas aes corretivas
e/ou realizadas mudanas;
 Prevenir desvios aplicando aes preventivas.

Fase - Monitoramento e Controle

 Controlar e Validar o Escopo;


 Controlar o Cronograma;
 Controlar o Oramento;
 Controlar a Comunicao e os Stakeholders;
 Controlar a Qualidade, os Riscos e as Aquisies;
 Controlar os Stakeholders;
 Realizar as Mudanas de forma gerenciada.

Gesto de Projetos 42
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Fase - Encerramento

 O objetivo principal desta fase obter a aceitao oficial do


produto do projeto por parte do cliente;
 Avaliar a execuo do projeto, encerrar a documentao,
analisar as falhas ocorridas e registrar as lies aprendidas;
 Em grandes projetos pode ocorrer encerramento de fase ou
etapa.

Fase - Encerramento

 Obter o Aceite do Escopo;


 Concluir Itens no resolvidos;
 Encerrar Contratos com Fornecedores;
 Analisar o desempenho do projeto;
 Registrar Lies Aprendidas;
 Liberar Recursos Alocados;
 Comemorar.

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Abordagem Corporativa
Organizao Funcional

Abordagem Corporativa
Organizao por Projetos Matricial Fraca

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Abordagem Corporativa
Organizao por Projetos Matricial Balanceada

Abordagem Corporativa
Organizao por Projetos Matricial Forte

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Abordagem Corporativa
Organizao por Projetos

Abordagem Corporativa
Organizao por Projetos Matricial Composta

Gesto de Projetos 46
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Abordagem Corporativa
Estrutura Organizacional

Abordagem Corporativa

Outros tipos de influncia nos projetos:

Influncias Organizacionais;
Padres e regulamentos da empresa e do Cliente;
Internacionalizao;
Influncias Culturais:
Atitudes e hbitos de trabalho;
Classes sociais;
Posies Polticas;
Posies Religiosas;
Diferentes Costumes

Gesto de Projetos 47
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Abordagem Corporativa
O que um Programa ?

um grupo de projetos gerenciado


de forma coordenada para conseguir
benefcios que no seriam
conseguidos se eles fossem
gerenciados individualmente.

Tambm pode ser considerado como


um empreendimento no qual um
grupo de projetos combinado para
cumprir uma misso holstica.

Abordagem Corporativa
Por que gerenciar Programas ?

Solucionar restries ou conflitos de


recursos que afetam mltiplos
projetos;
Alinhamento estratgico e
organizacional dos objetivos dos
projetos interdependentes;
Solucionar problemas e gerenciar
mudanas em uma estrutura
compartilhada;

Gesto de Projetos 48
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Abordagem Corporativa

MISSO

VISO
OBJETIVOS
ESTRATGICOS
VALORES

MATRIZ
SWOT

ESTRATGIAS

Abordagem Corporativa

As estratgias so:

Aes Infraestrutura e Recursos

Processos Manuteno ou Criao

Projetos Portflio

Gesto de Projetos 49
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Abordagem Corporativa
O que Portflio de Projetos?

Conjunto de Projetos, Programas e


outros trabalhos, agrupados para
facilitar o gerenciamento eficaz desse
trabalho a fim de atingir os objetivos de
negcios estratgicos.
(Fonte: PMBOK, 2013)

Adianta fazer bem o projeto


errado?

Abordagem Corporativa
Pilares da Gesto de Portflio:

Estratgia para onde a empresa vai?


Essencial para Gesto de Portflios

Critrios qual peneira usar ?


Itens tangveis e intangveis

Deciso quem decide ?


Avaliao feita por equipe
Gestor decide apoiado pela avaliao

Gesto de Projetos 50
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Abordagem Corporativa

Abordagem Corporativa

Gesto de Projetos 51
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Abordagem Corporativa
Escritrio de Projetos (PMO)

Corpo ou entidade organizacional


qual so atribuidas vrias
responsabilidades relacionadas ao
gerenciamento centralizado e
coordenado dos projetos sob seu
domnio.
(Fonte: PMBOK, 2013)

Abordagem Corporativa
Escritrio de Projetos (PMO)

Principais Funes:
Gerenciar recursos compartilhados entre os projetos;
Desenvolver a metodologia e os padres para o
gerenciamento dos projetos;
Orientar, treinar e supervisionar a gesto dos projetos;
Monitoramento da conformidade dos projetos com os
padres estabelecidos;
Coordenar a comunicao entre projetos.

Gesto de Projetos 52
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Abordagem Corporativa
OPM Gerenciamento Organizacional de Projetos

Gerenciamento
Organizacional de Projetos

Gesto de Portflio

Gesto de Programas

Gesto de Projetos

Abordagem Corporativa
Padronizao de Processos

Organizational Project
Management Maturity Model
Normas para Definio e
Gesto de Projetos

Modelo de Maturidade de
Gesto de Projetos

Gesto de Projetos 53
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Abordagem Corporativa
Modelos de Maturidade

Abordagem Corporativa
Atores de Projetos

Equipe
Patrocinador

Gerente do
Stakeholders Projeto

Gesto de Projetos 54
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Gerente de Projetos

Segundo o PMBOK:

O Gerente de projetos a pessoa designada pela organizao


executora para atingir os objetivos do projeto.

Adicionalmente, traz tambm que o Gerente de projetos:

concentra-se nos objetivos especificados do projeto, controla


os recursos atribudos ao projeto para atender da melhor
forma possvel aos objetivos do projeto e gerencia as restries
(escopo, cronograma, custo e qualidade).

Fonte: PMI, PMBOK 5 Ed., 2013

Gerente de Projetos

Fonte: http://www.ricardo-vargas.com/pt/

Gesto de Projetos 55
SENAI Londrina

Gerente de Projetos

Caractersticas do Gerente de Projetos:

 Boa comunicador: saber ouvir e persuadir;


 Organizado: planejar, estabelecer metas;
 Formador de equipes: demonstrar empatia e criar
motivao;
 Lder: exemplos positivos, energia, proativo e saber
delegar;
 Convivncia: ser flexvel, criativo, paciente, persistente;
 Aptido tcnica: possuir experincia e conhecimentos em
Projetos;

Gerente de Projetos

Habilidades do Gerente de Projetos

Liderana: Estabelecendo direes, alinhando


pessoas, motivando e inspirando.

Comunicao: Reportando o progresso do


projeto, decidindo quem, quando, de que forma
e a quem reportar o desempenho do projeto.

Negociao: Discutir com o objetivo de se


chegar a um acordo. Ocorrem em torno de
diversas questes, em diversos momentos e
vrios nveis do projeto.

Gesto de Projetos 56
SENAI Londrina

Gerente de Projetos

Habilidades do Gerente de Projetos

Soluo de Problemas: Entendimento do


problema, anlise das causas e encaminhamento
de uma soluo vivel. Definir as causas dos
problemas e analis-los visando identificar
solues que melhor se adqem ao momento.

Influncia na Organizao: Habilidade para fazer


as coisas acontecerem na organizao. Deve-se
conhecer o mecanismo de poder e de poltica da
empresa (no sentido positivo).

Gerente de Projetos

Gerenciar Pessoas:

Buscar o pessoal com as competncias


adequadas;
Capacitar a equipe se necessrio;
Motivar e atrair as pessoas;
Delegar papis e responsabilidades;
Ao formar a equipe, transform-la em um time.

Gesto de Projetos 57
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PMI

Instituto de Gerenciamento de Projetos

uma das maiores associaes para profissionais de


gerenciamento de projetos

auxilia mais de 700.000 membros, profissionais


certificados e voluntrios em todo o mundo a
aumentar o sucesso de seus projetos, evoluir em suas
carreiras e tornar a profisso mais madura.

PMI

PMI - Project Management Institute

 Certificaes que atestam conhecimento e competncia;


 Define padres globais (PMBOK);
 Formao e Educao;
 Pesquisa no campo da Gesto de Projetos;
 Networking entre os Gerentes de Projeto.

Gesto de Projetos 58
SENAI Londrina

PMI

PMI - Project Management Institute

250 Chapters (Captulos)


15 Captulos no Brasil
PMI Paran
Sede em Curitiba
Branches (Sucursais) em Londrina,
Maring e Foz do Iguau

PMI
Certificaes do PMI

O PMI oferece um programa de certificao para


profissionais da rea de projetos com todos os nveis de
escolaridade.

 CAPM Tcnico Certificado em Gerenciamento de Projetos


 PMP Profissional de Gerenciamento de Projetos
 PfMP - Profissional de Gerenciamento de Portflio
 PgMP Profissional de Gerenciamento de Programas
 PMI-SP Profissional em Gerenciamento de Cronograma
 PMI-RMP Profissional em Gerenciamento de Riscos
 PMI-ACP Profissional Certificado em Mtodos geis
 PMI-PBASM - Profissional em Anlise de Negcios

Gesto de Projetos 59
SENAI Londrina

PMI
Certificaes do PMI

Processo de Certificao

Envio da aplicao Vencimento da Credencial

90 dias para complet-la Uma nova aplicao necessria

Reviso da aplicao
Suspeno da Credencial
5 dias (quando feita online)
Suspenso por 1 ano

Pagamento
US$ 555

Manuteno da Credencial
60 PDUs em 3 anos
Auditoria
10% das aplicaes

Agendamento Exame
3x no prazo de 1 ano Aplicao da Prova

Gesto de Projetos 60
SENAI Londrina

Dicas para turbinar a


carreira de GP

Marcelo Pereira da Silva, PMP

Filie-se ao PMI

Valor US$ 129/ano


Valor para Estudante US$ 32/ano

Verso Digital do PMBOK;


Desconto em produtos e servios do PMI
Acesso a livros e artigos de GP
Acesso a verso digital da revista PM Network
Desconto nos Congressos do PMI

Gesto de Projetos 61
SENAI Londrina

Acompanhe o Ricardo Vargas

Leia Livros

Gesto de Projetos 62
SENAI Londrina

Participe de Comunidades de GP

Aprenda com Webinars

Gesto de Projetos 63
SENAI Londrina

Participe de Eventos

MUITO OBRIGADO!

Marcelo Pereira da Silva

E-mail: mps.turbo@hotmail.com
Twitter: mpsturbo

Gesto de Projetos 64

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