PLANIFICACIN DE

PROYECTOS
MDULO DE FORMACIN 2:

PLANIFICACIN DE PROYECTOS

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:

Comprende las pautas para la planificacin de proyectos.

Identifica el proceso metodolgico para el diseo del proyecto.
Conoce y aplica herramientas de software para el proceso de planificacin de
proyectos.
Explica el ciclo de vida del proyecto.
Interpreta el flujograma del proceso de planificacin.

DESCRIPCIN DEL MATERIAL

- Gua para la planificacin de proyectos y proceso

metodolgico para el diseo del proyecto
CONTENIDO
- Herramientas de software para el proceso de
planificacin
- Flujograma del proceso de planificacin.

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GUA DIDCTICA 2 PLANIFICACIN DE PROYECTOS
 INTRODUCCIN

El concepto de planificacin se puede definir mediante diversos puntos de vista y

pensamientos de diferentes autores, pero para efectos de la gerencia de proyectos Qu
se entiende por planificacin?:

Es elaborar planes con los elementos con que cuenta. Estos planes debern ser
fundamentados, definidos, orientados, evaluados y controlados.

Esta herramienta le ha resuelto al hombre casi la mayor parte de sus problemas. La

planificacin es una de las principales funciones de las organizaciones, y supone la proyeccin
de metas, basada en mtodos apropiados. Ayuda a tomar decisiones y se constituye en un
medio para lograr algo y no es un fin en s mismo.

La planificacin es permanente y sus acciones deben interpretar la realidad para mejorarla.

Toda planificacin tiene como su nombre lo indica, un plan, es decir, un conjunto coherente
de acciones que procuran modificar una situacin o problema.

Planificar consiste adelantarse en el tiempo, prever lo que puede suceder y actuar en

consecuencia, para concretar en la realidad lo que imaginamos en nuestra planificacin. Es
arribar exitosamente a las metas que nos hemos propuesto, de la manera menos costosa, en
el menor tiempo posible y con la mayor calidad posible.

A continuacin, se presentan teorias expuestas en la metodologa PMI con apoyo de

herramientas de software como el Microsoft Project y MindManager, las cuales facilitan las
actividades de planificacin al gerente de proyectos.

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 .

I. GUA PARA LA PLANIFICACIN DE PROYECTOS Y

PROCESO METODOLGICO PARA EL DISEO DEL
PROYECTO

PMI Project Management Institute es la principal asociacin de miembros profesionales

del mundo sin fines de lucro para la profesin de proyectos.

Esta asociacin dise la gua para la gestin de proyectos denominada PMBOK, en la

cual se presenta la estructura de gestin PMO, que estandariza los procesos relacionados
con los proyectos y hace ms fcil compartir recursos, metodologas y herramientas.

Dicha estructura propone los siguientes grupos de procesos:

1. Procesos de inicio
2. Procesos de planificacin
3. Procesos de ejecucin
4. Procesos de supervisin y control
5. Procesos de cierre

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El primer grupo de procesos denominado procesos de inicio, comprende las siguientes
actividades:

Acta de constitucin del proyecto: Documento emitido por el iniciador o patrocinador del
proyecto que autoriza formalmente un proyecto y nombra al director de proyectos para
aplicar los recursos a las actividades del proyecto.

Enunciado preliminar del alcance del proyecto: Descripcin narrativa del alcance del
proyecto y una descripcin del trabajo, que permite tomar decisiones sobre el proyecto y
desarrollar un entendimiento comn entre los interesados.

El segundo grupo de procesos comprende la planificacin del proyecto, estos procesos

representan el cuerpo principal de la direccin de proyectos ya que define los objetivos y
planifica las acciones requeridas para lograr los objetivos y el alcance del proyecto.

La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para asegurar que el
proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo requerido, para completar el
proyecto con xito. La Gestin del Alcance del Proyecto se encarga principalmente de la
definicin y el control de lo que est y no est incluido en el proyecto. Los procesos de Gestin
del Alcance del Proyecto incluyen:

1. Planificacin del Alcance: crea un plan de gestin del alcance del proyecto que
documenta cmo se definir, verificar y controlar el alcance del proyecto, y cmo se
crear y definir la estructura de desglose del trabajo (EDT).

2. Definicin del Alcance: desarrolla un enunciado detallado del alcance del proyecto como
base para futuras decisiones del proyecto.

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3. Crear EDT: subdivide los principales productos entregables del proyecto y el
trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de gestionar.

4. Verificacin del Alcance: formaliza la aceptacin de los productos entregables

completados del proyecto.

5. Control del Alcance: controla los cambios en el alcance del proyecto.

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Planificacin del alcance:
Esto implica que antes de abordar cada proyecto, debemos considerar los medios que
necesitaremos para cada proyecto:

Personal del equipo de proyecto.

Herramientas tecnolgicas.

Software informtico.

Metodologa a utilizar.

Procesos que vamos a desarrollar.

Procedimientos.

Fuentes de datos.

etc.

Llegados a este punto, ya disponemos de toda la informacin que hemos desarrollado en

el enunciado del alcance del proyecto preliminar, as como los medios que necesita el
proyecto para llevarse a cabo. Estamos pues, en disposicin de realizar una gestin del
alance del proyecto mucho ms detallada y que ser clave para el xito del mismo.

Definicin del alcance:

El enunciado del alcance del proyecto se define sobre la base de los principales productos
entregables o servicios contratados, asunciones y restricciones, que se documentan
durante la iniciacin del proyecto en el enunciado del alcance del proyecto preliminar.

La definicin completa y detallada de alto nivel del alcance definitivo del proyecto la
obtendremos despus de haber analizado los productos entregables y los requisitos
tangibles del proyecto.

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Enunciado del Alcance del Proyecto

Describe, en detalle, los productos entregables del proyecto y el trabajo necesario
para crear tales productos entregables.

Proporciona un entendimiento comn entre los interesados del proyecto.

Describe los principales objetivos del proyecto.

Permite al equipo del proyecto realizar una planificacin ms detallada.

Gua el trabajo del equipo del proyecto durante la ejecucin.

Proporciona la lnea base para evaluar si las solicitudes de cambios o

trabajos adicionales estn comprendidos dentro o fuera de los lmites del

proyecto.

El enunciado del Alcance del Proyecto Incluye:

Objetivos del Proyecto

Objetivos de Coste.
Objetivos de Tiempo.
Objetivos Tcnicos.
Objetivos de Calidad.

Requisitos del Proyecto:

Requisitos de Coste. Los objetivos de coste del presente proyecto sern no superar
los 8 millones de euros de coste de ejecucin.

Requisitos de Tiempo. El objetivo de tiempo ser terminar la ejecucin de la obra en
menos de 24 meses.

Requisitos Tcnicos. Los objetivos tcnicos sern resolver todas las dificultades e
imprevistos tcnicos que sucedan durante la ejecucin.

Requisitos de Calidad. Los objetivos de calidad sern los estndares indicados en la
programacin del control de calidad.

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Crear la EDT (ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO):

La EDT es una descomposicin jerrquica, orientada al producto entregable o
prestacin de servicios, del trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto,
para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables o servicios
requeridos.

La EDT organiza y define el alcance total del proyecto.

La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo ms pequeas y
fciles de manejar.

EJEMPLO: Resumen de actividades de la EDT

FASE 1. INICIACIN Y ESTUDIO DEL PROYECTO

Estudio Tcnico (Anteproyecto)

Estudio de Mercado

Estudio de Viabilidad Econmica

Evaluacin Financiera del Proyecto

Toma de decisin

FASE 2. PLAN DE MARKETING Y COMERCIALIZACIN

Diseo Grfico:

Infografas de la promocin

Videos

Maquetas

Diseo catlogos

Diseo folletos

Diseo imagen corporativa de la promocin

etc.

Anlisis de los medios:

Internet

Catlogos

Folletos

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Posters

Tarjetas postales

Objetos de regalo con el logotipo

Vallas publicitarias
Prensa

Radio

TV local

Servicio de atencin al cliente (ventas y postventa)

FASE 3. ELABORACIN DEL PROYECTO

PROYECTO DE EJECUCIN

Vamos a desglosar el proyecto de ejecucin en las siguientes tareas o productos

independientes todas ellas relacionadas entre s:

Proyecto de Derribo.

Diseo del edificio.

Memoria del Proyecto. Cdigo Tcnico Edificacin.

Pliego de Condiciones.

Clculo y diseo de la estructura.

Proyectos de Instalaciones del edificio.

Proyecto de Telecomunicaciones.

Proyecto de Gestin de Residuos.

Proyecto de Actividad.

Anlisis de costes del Proyecto. Presupuesto.

Estudio de Seguridad y Salud.

Programacin del Control de la Calidad (ejecucin y materiales)

SUPERVISIN DE FALLOS DEL PROYECTO

Supervisin de la Estructura.

Supervisin del Diseo.

Supervisin de las Instalaciones.

Supervisin del Presupuesto

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COORDINACIN EN FASE DE PROYECTO

Coordinar diseador con Ingeniero calculista.
Coordinar diseador con Ingeniero en instalaciones.

FASE 4. EJECUCIN DEL PROYECTO

Direccin de la Ejecucin Material.

Control de la Calidad (ejecucin y materiales).

Control de la Seguridad y Salud.

Supervisin de la Contratacin.

Coordinacin de los Recursos Humanos.

Planificacin de la Produccin.

Anlisis y Control de Costes.

FASE 5. CIERRE DEL PROYECTO

Inspeccin final de las unidades ejecutadas.

Mostrar las unidades ejecutadas a los compradores.

Entrega de llaves.

Entrega del Libro del Edificio.

Tareas de postventa.

Gestin del tiempo del proyecto:

La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la
conclusin del proyecto a tiempo. Los procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto
incluyen:

1. Definicin de las Actividades: identifica las actividades especficas del cronograma que
deben ser realizadas para producir los diferentes productos entregables del proyecto.

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2. Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: identifica y documenta las
dependencias entre las actividades del cronograma.

3. Estimacin de Recursos de las Actividades: estima el tipo y las cantidades de recursos

necesarios para realizar cada actividad del cronograma.

4. Estimacin de la Duracin de las Actividades: estima el nmero de perodos laborables

que se necesitarn para completar actividades individuales del cronograma.

5. Desarrollo del Cronograma: analiza las secuencias de las actividades, su duracin, los
requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del
proyecto.

6. Control del Cronograma: controla los cambios en el cronograma del proyecto.

II. HERRAMIENTAS DE SOFTWARE PARA EL PROCESO DE

PLANIFICACIN

MindManager:

Mindjet MindManager provee una interfase visual intuitiva que rpidamente permite
capturar, organizar y compartir ideas e informacin. MindManager es el software lder en el
mapeo de informacin de negocios, mejorando la planeacin de proyectos, la organizacin
de procesos y el manejo de informacin para individuos y equipos de trabajo. Este software
maximiza el rendimiento de los negocios al mejorar la calidad del pensamiento estratgico,
acelerar proyectos y multiplicar la productividad.

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Qu es un mapa?

Un mapa es una representacin visual de informacin e ideas. La idea principal o el ttulo

est ubicado en el centro del mapa. Mientras tanto, las ideas complementarias se
desprenden del centro y se organizan de forma radiante y jerrquica alrededor de ella.
Cada idea se conoce como un tpico. Los tpicos dentro del mapa comienzan desde la
hora uno del reloj y se leen en el mismo sentido en que se mueven las agujas del reloj.

Microsoft Project:

Enterprise Project Management es una plataforma de Microsoft que permite gestionar los
proyectos. El ambiente de trabajo permite gestionar tanto proyectos unitarios como
carteras de proyectos.

Como principales beneficios permite administrar y comprender de forma eficaz las

programaciones de proyectos, establecer expectativas realistas con los equipos de proyectos,
la administracin y los clientes, Permite elaborar programaciones, asignar recursos y
administrar presupuestos. Comprender la programacin con caractersticas tales como
Controladores de tareas para localizar el origen de los problemas, Anulacin de nivel mltiple
para probar situaciones, y Resaltado de fondo de celda para sombrear automticamente las
tareas afectadas por un cambio.

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I. FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE PLANIFICACIN

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 BIBLIOGRAFIA

UNIVERSIDAD DE CHILE. Gua de apoyo Project Professional. Plan de modernizacin de

la gestin institucional. 2012. 19p.

CMARA DE COMERCIO DE MEDELLN. Juan Carlos Garca. Gerencia de Proyectos.

2013. 78p.

PONS, Juan Felipe. Anlisis terico del PMBOK y su puesta en marcha en proyectos de
edificacin. 2009. 236p.

CANO, Walter G. Introduccin a la gerencia de proyectos. Medelln. 2006. 23p.

RANDOLPH, W. Alan y POSNER, Barry Z. El reto de dirigir equipos de proyectos y

contingentes de trabajo. Bogot. 2013. 47p.

CIBERGRAFA:

www.iso-21500.es/

www.aenor.es

grupoiso21500.blogspot.com/

www.aec.es

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Comit de Diseo Curricular Consejo Acadmico Rectora
05/04/2017 05/04/2017 10/05/2017

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