Puntos

bsicos para
el clculo de
nmina
GUA PARA CALCULAR SUELDOS E IMPUESTOS
DE LOS TRABAJADORES

Junio 2014
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 NDICE

Por qu utilizar esta gua?...................................................................................................03

Bsico 1
Cmo elegir un rgimen de contratacin?....................................................................04

Bsico 2
Ofrece prestaciones superiores a la ley............................................................................06
Aguinaldo..............................................................................................................................08
Horas Extras.........................................................................................................................08
Prima Dominical..................................................................................................................11
Fondo de Ahorro.................................................................................................................11
Vacaciones............................................................................................................................12
Prima Vacacional.................................................................................................................13
Vales de Despensa.............................................................................................................13
Premios de Puntualidad y Asistencia.............................................................................14
Bonos y/o Comisiones.......................................................................................................14
Prstamos.............................................................................................................................14
Crdito INFONAVIT.............................................................................................................15

Bsico 3.
Un, dos, tres por todos tus periodos de pago.................................................................16

Bsico 4.
Aprende a calcular el ISR manualmente...........................................................................18

Bsico 5. .
Dile adis a tu Excel y calcula nminas en lnea..............................................................21

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 Por qu utilizar
esta gua?
Recientemente abr una mercera y afortunadamente cada da tengo ms clientes. Por ello, quiero contratar
a dos personas de tiempo completo y una para el fin de semana para que me ayuden. Sin embargo, no s
nada de cmo hacer una nmina. Cunto debera pagarles a mis empleados y cmo puedo saber que los
impuestos que me cobran son los correctos? Cmo debo calcular su sueldo?

As surgen las dudas de muchos emprendedores que desconocen el proceso

para realizar clculos, cumplir cuotas obrero-patronales y pagar el sueldo a sus
empleados.
Si has decidido sumar nuevo personal, comienza por consolidar tu nivel de
empresario atendiendo a estas recomendaciones:

Identifica cul es el giro de tu empresa.

Verifica la capacidad de tus ingresos.
Revisa el perfil de los trabajadores para fijar su forma de pago.

Con ello sabrs cul es la liquidez que necesitas para solventar los impuestos y
salarios a aplicar.
Esta gua te ayudar a identificar los elementos indispensables para pagar
el sueldo de tus trabajadores adecuadamente. Conocers cules son los
regmenes que existen para la contratacin, el tipo de prestaciones que puedes
ofrecer, los periodos de pago ms comunes, y a realizar el clculo de impuestos.
Descubrirs que actualmente hay herramientas tecnolgicas que te facilitan
todos estos procesos. Checa cules son lleva tu empresa al xito!

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 Bsico 1
Cmo elegir un rgimen
de contratacin
De acuerdo con el Sistema de Administracin Tributaria (SAT) existen nueve
regmenes de contratacin del trabajador.

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Los regmenes ms utilizados por las Pequeas y Medianas Empresas o PyMEs son: Sueldos y
Salarios (clave 2) y Asimilados a Salarios (clave 7 para directivos y 9 para profesionistas en general).
Aqu te damos algunas caractersticas de cada uno.

REGIMEN CARACTERSTICAS
Sueldos y Salarios Este rgimen se recomienda para aquellas
empresas que planean una relacin de larga
duracin con el empleado.

Obligaciones patronales:
- Pagar prestaciones
- Dar de alta en el IMSS
- Pagar carga patronal
- Pagar impuestos sobre nmina
- Retener impuestos al empleado

Asimilados a Salarios Este rgimen se recomienda para aquellas

empresas que realizan pagos a profesionistas
independientes o trabajadores eventuales.

Obligaciones patronales:
- Retener el ISR al empleado
- No ofrece Seguro Social

Ahora t decide bajo qu esquema quieres tener a tu personal. Recuerda mencionarlo en

el contrato y ser claro con el trabajador!