Subsistema de APLICACIN de RH

Integrar a los nuevos miembros a los equipos de trabajo de las empresas y

cerciorarse que comprendan y compartan principios y valores.

El proceso que se sigue es: socializacin e induccin, diseo de cargos, anlisis y

descripcin del cargo, y evaluacin del desempeo.

2.1. DISEO DE CARGOS

2.1.1. ANLISIS DE PUESTOS

El Anlisis del Puesto es el proceso de reunir, analizar y registrar informacin
relativa a los puestos dentro de una organizacin. Dicha informacin se registra en lo
que comnmente se denomina Descripciones y Especificaciones del Puesto.
Pero antes de seguir con el desarrollo de este proceso, es necesario tener bien en
claro qu significa tener un "puesto" o a los que algunos denominan tambin "cargo"
dentro de una organizacin. Un PUESTO es un conjunto de funciones con posicin
definida dentro de la estructura organizacional.
Ubicar un puesto en el organigrama implica definir cuatro aspectos:
- nivel jerrquico
- rea o departamento en que est localizado
- superior jerrquico y,
- los subordinados

2.1.1.1. ETAPAS DEL ANLISIS DE UN PUESTO

Un programa de anlisis de puestos incluye normalmente las siguientes etapas:
1)- Etapa de Planeacin: en esta etapa se planea y organiza cuidadosamente todo el
trabajo de anlisis de cargos para minimizar cualquier tipo de resistencia.
Dependiendo de la situacin en que se encuentra la empresa, pueden darse los
siguientes pasos:
Determinacin de los cargos que van a describirse: deben examinarse
cuidadosamente cules son los cargos que van a describirse e incluir sus
caractersticas.
Elaboracin del organigrama: al colocarse el puesto en el organigrama, se obtiene
informacin adicional.
Elaboracin del cronograma de trabajo: especificando los tiempos y por donde se
iniciar el programa de anlisis. El xito de un programa puede verse afectado si el
programa se inicia durante un perodo de incertidumbre econmica o intranquilidad
laboral, ya que los empleados podran considerar al programa como una amenaza
para su seguridad. Es importante que el programa se introduzca en el departamento
en que los supervisores y empleados estn ms dispuestos a cooperar.
Eleccin de los mtodos de anlisis que se aplicarn: los mtodos se escogen segn
la naturaleza y las caractersticas del cargo.
Seleccin de los factores de especificaciones: se realiza sobre la base de dos
criterios,

Criterio de generalidad: abarca aquellos factores que deben estar presentes

en la totalidad de los cargos.
 Criterio de variedad o diversidad: comprende los factores que deben variar
segn el cargo.

Dimensionamiento de los factores de especificaciones: Los factores de

especificacin constituyen un conjunto de medidores que sirven para analizar un
cargo, por lo que se hace necesario dimensionarlos para establecer que segmento de
su totalidad servir para analizar un determinado conjunto de cargos.
Graduacin de los factores de especificaciones: un factor de especificacin se
grada para facilitar y simplificar su aplicacin. La graduacin consiste en asignarles
valores que representan segmentos de su amplitud de variacin.

2)- Etapa de Preparacin: en esta etapa se renen a las personas y se preparan los
esquemas y materiales de trabajo. Esta fase comprende las siguientes actividades:
Reclutamiento, seleccin y entrenamiento de las personas que conformarn el
equipo de trabajo: las personas a cargo del proyecto deben comprender los
propsitos que se persiguen y cmo se obtendrn con objeto de poder explicar el
programa a otros miembros de la organizacin.
Preparacin del material de trabajo: confeccin del material impreso para que
ayude al personal a familiarizarse con los propsitos y beneficios del anlisis de
puestos.
Disposicin del ambiente
Recoleccin previa de datos

3)- Etapa de Ejecucin: en esta etapa se proceder a recolectar los datos relativos a
cada uno de los cargos que se analizarn y luego se redactar el anlisis. Un detalle
de las actividades que se realizarn en esta etapa son:
Recoleccin de los datos: el analista obtiene la informacin del puesto segn el
mtodo escogido. Para que el anlisis de puestos cumpla los objetivos, los datos
proporcionados deben ser precisos. Las personas responsables de reunir y revisar los
datos deben estar atentas a la omisin de hechos importantes, la inclusin de
declaraciones imprecisas, la tendencia a exagerar la dificultad o importancia del
cargo.
Seleccin de los datos obtenidos
Redaccin provisional del anlisis
Presentacin de la redaccin provisional: Las descripciones provisionales de cada
puesto se entregan al supervisor inmediato para que las compruebe y apruebe.
Redaccin definitiva del anlisis
Presentacin de la redaccin definitiva del anlisis: para la aprobacin por el
organismo responsable de su oficializacin en la empresa.

2.1.2. DESCRIPCIN DE PUESTOS

La Descripcin del Puesto se refiere a las tareas o funciones, los deberes y
responsabilidades del cargo, en tanto que la Especificacin del Puesto se ocupa de
los requisitos que el aspirante debera cumplir para ocupar ese cargo. Mientras la
descripcin del cargo presenta al contenido de manera impersonal, la especificacin
suministra la percepcin que tiene la organizacin respecto de las caractersticas
humanas que se requieren para ejecutar el trabajo.
Estructura de la Descripcin de un Puesto
El siguiente es un ejemplo de la estructura que podra tener una descripcin de
puestos:

IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre de la Organizacin:
Nombre del puesto: Departamento:
Nivel Jerrquico del puesto:
Subordinacin:
Comunicaciones colaterales:

DESCRIPCIN GENERAL

...

DESCRIPCIN DETALLADA

...

1. Seccin de identificacin del puesto: mediante el ttulo del puesto y otros

datos de identificacin, ayuda a distinguir un puesto entre los dems de la
organizacin.
2. Seccin de resumen del puesto o Establecimiento del puesto: sirve para
proporcionar una visin general que deber ser suficiente para identificar y
diferenciar las obligaciones de ese puesto.
3. Seccin de deberes del puesto: deben ser descriptos por declaraciones
breves, en las que debe indicarse:
- Lo que hace el trabajador
- Cmo lo hace
- Por qu lo hace
Herramientas y equipos utilizados, materiales empleados y procedimientos a
seguir.

2.1.3. ESPECIFICACIN DEL PUESTO

El anlisis del cargo pretende estudiar y determinar todos los requisitos,
responsabilidades comprendidas y condiciones que el cargo exige para poder
desempearlo de manera adecuada. Es una verificacin comparativa de las
exigencias que dichas tareas o atribuciones imponen al ocupante.

2.1.3.1. Estructura de la Especificacin de un Puesto

El siguiente es un ejemplo de la estructura que podra tener una especificacin de
puestos:

REQUISITOS INTELECTUALES

Instruccin bsica:
Experiencia:
Adaptabilidad al puesto:
 Iniciativa necesaria:
Aptitudes necesarias:

REQUISITOS FSICOS

Esfuerzo fsico necesario:

Habilidades: ...

RESPONSABILIDADES IMPLCITAS

...

CONDICIONES DE TRABAJO

Ambiente de trabajo:...