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EMPRESA DE RADIODIFUSO1
Alcia Marth
aleciamarth@yahoo.com.br
Centro Universitrio Univates - UNIVATES
RESUMO
A
s ferramentas de gesto empresarial agregam valor ao resultado econmico
empresarial. Neste sentido, o tema deste estudo vincula-se ao oramento empresarial,
especificamente em empresa prestadora de servios de radiodifuso. A problemtica
pretende responder: Como o OBZ pode contribuir na melhoria dos processos de gesto de
uma empresa de servios de radiodifuso? O objetivo geral vincula-se em analisar as
contribuies do OBZ para a melhoria dos processos de gesto de uma empresa de servios de
radiodifuso. A metodologia quanto abordagem quantitativa, atravs do procedimento
tcnico estudo de caso, pesquisa documental e entrevista no estruturada. Os resultados
encontrados revelam que o modelo de elaborao de OBZ foi eficiente, pois apresentou um
lucro lquido com crescimento de 33% e o fluxo de caixa refletiu um crescimento de 66% de
2013 a 2015. Desta forma, o OBZ atendeu as exigncias operacionais, sendo que sua
elaborao possui carter de controle e gesto para o direcionamento do foco dos resultados
esperados pela corporao. Conclui-se que o OBZ contribui com melhorias no processo de
gesto por premeditar os resultados e a situao patrimonial, estruturar as atividades
financeiras e realizar controles do realizado versus planejado.
ABSTRACT
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enterprise of broadcasting services? The overall goal binds itself to analyze the contributions
of ZBB for the improvement of management processes of an enterprise of broadcasting
services. The methodology as the approach is quantitative, technical procedure through case
study, desk research and unstructured interview. The results reveal that the model of
developing ZBB was efficient, as it showed a net profit growth of 33% and cash flow
reflected a growth of 66% from 2013 to 2015 this way, ZBB has met the operational
requirements, having its own character development of management and to direct the focus of
the results expected by the corporation. We conclude that the ZBB helps with improvements
in the management process by premeditate the results and the financial position, financial
structuring the activities and conduct of planned versus performed controls.
Keywords: Planning and control; business management; economic and small business.
1 INTRODUO
490
melhorar a gesto de PMEs, pois busca melhorias quanto s operaes, abastece com
informaes relativos aos recursos necessrios e proporciona o controle do planejado versus
realizado (BERTI; BERTI, 2010).
Neste contexto, a temtica central deste estudo compreende o oramento empresarial,
e delimita-se ao modelo OBZ aplicado a uma Empresa de Pequeno Porte (EPP) relacionada
atividade da prestao de servios de radiodifuso. A problemtica, deste estudo, pretende
responder: Como o OBZ pode contribuir na melhoria dos processos de gesto de uma
empresa de servios de radiodifuso?
O objetivo geral desta pesquisa consiste em analisar as contribuies do OBZ para a
melhoria dos processos de gesto de uma empresa de servios de radiodifuso. De forma mais
especfica busca-se: a) elaborar o OBZ para 2013; b) efetuar as projees da previso
oramentria para 2014 e 2015; e, c) verificar a viabilidade das projees e as contribuies
da elaborao do OBZ para a empresa.
A pesquisa justifica-se, pois Davila et al. (2009) afirma que o oramento contribuir
para as MPE com metas claras e precisas, facilita a coordenao das atividades, promove a
responsabilizao e facilita o controle. Sendo assim, tambm h aumento de eficincia via
planejamento, coordenao e comparao dos resultados reais com os planejados, suportando
o entrelaamento de todas as atividades em apenas um planejamento abrangente (HANSEN;
OTLEY; VAN DER STEDE, 2003). E, com base nestes benefcios, King, Clarkson e Wallace
(2010) apontam que todas as empresas deveriam adotar uma prtica formal de oramento.
Desta forma, o oramento seria um instrumento de gesto que pode atender a tais
necessidades e, portanto, sua utilizao poderia contribuir para a estruturao de um melhor
sistema de controle, que, por consequncia, pode proporcionar as empresas uma melhor
avaliao sobre as estratgias do negcio e contribuir na tomada de deciso.
2 REFERENCIAL TERICO
494
2.6 Contribuies do oramento e cuidados na elaborao e controle
3 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS
495
projees de operacionalizao e resultados e tambm a elaborao das projees dos
demonstrativos financeiros, tais como o BP, a DRE e o FC.
Este estudo desenvolveu-se na Empresa Alfa (nome fictcio atribudo em funo do
sigilo) que atua na prestao de servios de radiodifuso. Fundada h mais de meio sculo e
localiza-se no Estado do Rio Grande do Sul. Sua administrao de natureza familiar e conta
atualmente com 30 funcionrios. A seleo do caso analisado ocorreu por acessibilidade aos
dados necessrios a elaborao do oramento.
Na realizao deste estudo, inicialmente procurou-se conhecer as atividades
desenvolvidas da Empresa Alfa, os controles internos existentes, a estrutura organizacional e
o planejamento estratgico. A seguir, efetuou-se a coleta dos dados necessrios a realizao
do estudo. A coleta dos dados realizou-se em janeiro de 2013 atravs de pesquisa documental
primria do BP, DRE, balancetes e do planejamento estratgico do ano base 2012 e atravs de
entrevista no estruturada com o scio diretor, abrangendo questes de crescimento de vendas
e investimentos para confirmar a veracidade das informaes do planejamento estratgico da
empresa. Estas informaes serviram como base para a elaborao do OBZ do exerccio de
2013, bem como, para a projeo das demais previses oramentrias para os perodos de
2014 e 2015. O Quadro 1 apresenta as premissas utilizadas na realizao do oramento e da
projeo.
496
para que fosse possvel se avaliar a sua implicao na elaborao da nova proposta. No
entanto, neste artigo, a apresentao dos resultados das estimativas realizadas ocorre na forma
consolidada, representando a posio anual de cada perodo. Como limitaes da pesquisa,
destaca-se que as projees foram apuradas considerando-se a atual estabilidade da economia.
Aps descrever a metodologia utilizada, na sequencia apresenta-se os resultados e as
discusses.
4 RESULTADOS E DISCUSSES
Tabela 1 OBZ de vendas anual de 2013 e projeo de 2014 a 2015, valores em Reais.
Servios Prestados 2013 2014 2015
Publicidade para Agncias 82.191,08 91.232,10 101.267,63
Mdia para Prefeitura Municipal 229.220,55 254.434,81 282.422,64
Patrocnio do Esporte 145.236,84 161.212,89 178.946,31
Patrocnio do Jornalismo 147.571,08 163.803,90 181.822,33
Mdia para Cmara de Vereadores 58.241,70 64.648,29 71.759,60
Programas Terceirizados 230.854,51 256.248,51 284.435,85
Mdia para Outras Prefeituras 13.404,64 14.879,15 16.515,85
Patrocnio e Transmisso de Festas 249.999,47 277.499,41 308.024,35
Divulgao Mensagens e Eventos 56.355,81 122.499,39 69.435,99
Propaganda 969.385,74 1.076.018,18 1.194.380,18
Patrocnios Pacotes e Recepo 36.741,00 40.782,51 45.268,59
Anncios Recepo e Informativo 209.253,65 232.271,55 257.821,42
Vendas Totais 2.428.456,08 2.755.530,69 2.992.100,74
Fonte: Elaborado pelos autores.
No OBZ das receitas com vendas oradas (Tabela 1), observa-se de 2013 a 2014 um
incremento estimado em 13,46%, enquanto que de 2014 a 2015 espera-se um aumento de
apenas 8,58%.
Com base neste OBZ de vendas elaborado (Tabela 1), e de acordo com as
recomendaes de Sanvicente e Santos (2008) e Welsch (2010) foi possvel realizao dos
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demais oramentos auxiliares, como o oramento dos custos dos servios prestados, o
oramento das despesas operacionais, o oramento de impostos e o oramento de
investimentos necessrios para a prestao dos servios. Portanto, todos esses oramentos so
elaborados em funo do oramento de vendas.
O OBZ dos custos dos servios prestados (Tabela 2) referente mo de obra apurou-se
com base no volume de venda do OBZ das vendas (Tabela 1), e assim como os demais custos
(energia eltrica, seguros, manuteno, cursos e a depreciao) dos servios prestados
necessrios. A elaborao do OBZ dos custos dos servios prestados realizou-se atravs da
anlise das reais necessidades para cada custo descrito na Tabela 2.
O OBZ do custo da mo de obra (Tabela 2) elaborou-se de forma anual para 2013 e a
projeo de 2014 a 2015 ocorreu com base na mdia dos reajustes dos salrios de acordo com
o dissdio da categoria dos ltimos 3 anos que ficou na mdia de 6,35%. J a projeo dos
benefcios e dos custos gerais dos servios tiveram como parmetro a mdia do ndice Geral
de Preos do Mercado (IGPM) dos ltimos 3 anos que foi de 6,48% .
Tabela 2 OBZ dos custos dos servios prestados anuais de 2013 e projeo de 2014 a 2015,
valores em Reais.
2013 2014 2015
Custo da mo de obra 255.054,75 271.265,15 288.505,86
Proventos 189.097,55 201.105,24 213.875,43
Salrio Bruto 189.097,55 201.105,24 213.875,43
Encargos Sociais 54.857,20 58.340,63 62.045,26
Frias + 1/3 e Encargos 22.710,62 24.152,74 25.686,44
13 Salrio e Encargos 17.018,78 18.099,47 19.248,79
FGTS 15.127,80 16.088,42 17.110,03
Benefcios 11.100,00 11.819,28 12.585,17
Custos gerais dos servios 33.817,91 34.791,25 35.827,65
Energia Eltrica 8.215,38 8.747,74 9.314,60
Manuteno de Prdios, Imob/Equip. 3.000,00 3.194,40 3.401,40
Seguro de Prdios 348,87 371,47 395,54
Cursos e Treinamentos 2.000,00 2.129,60 2.267,60
Depreciao 20.253,66 20.348,03 20.448,52
Total dos Custos 288.872,65 306.056,40 324.333,51
Fonte: Elaborado pelos autores.
O custo total dos servios prestados (Tabela 2) baixo quando comparado com o
volume de vendas totais (Tabela 1), pois em 2013 esta estimativa de custo representa 11,9%
das vendas, em 2014 representa 11,1% e em 2015 10,8%. Estes custos estimados minimizam
de 2013 a 2015 sendo um ponto favorvel para a empresa Alfa, pois as receitas estimadas
aumentam a cada ano, o que corrobora com a essncia do OBZ.
A elaborao do OBZ das despesas operacionais (Tabela 3) apurou-se com base nos
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setores de vendas, administrativa, financeiras e tributrias. As despesas com vendas e
administrativas, extradas da DRE de 2012, aps analisadas com criticidade orou-se os
gastos anuais com salrios e encargos para 2013 e as projees para 2014 e 2015, estas
projees realizou-se com base na mdia de reajuste dos salrios de acordo com o dissdio da
categoria dos ltimos 3 anos de 6,35% .
Os demais gastos, extrados da DRE de 2012, aps analisados com criticidade foram
apropriados a cada setor por rateio de acordo com o nmero de colaboradores e de acordo
com a rea ocupada, realizou-se desta forma pela inexistncia de controles da Alfa. A projeo
desses gastos ocorreu atravs da mdia do IGPM dos ltimos 3 anos.
As despesas tributrias, extradas da DRE de 2012, aps analisada sua correta
apurao foram oradas para 2013, e projetadas para 2014 e 2015 com base na mdia do
IGPM. As despesas financeiras, extradas da DRE de 2012, aps criticamente analisadas
foram oradas com base nos juros pagos sobre emprstimos vigentes e outras despesas
bancrias foram oradas em 5% sobre o faturamento de cada ms, para cobrir as despesas
com cobranas bancrias e manuteno das contas. A Tabela 3 apresenta os resultados das
estimativas das despesas operacionais.
Tabela 3 OBZ das despesas operacionais anuais de 2013 e projeo de 2014 a 2015, valores
em Reais.
2013 2014 2015
DESPESAS COM VENDAS 563.742,03 619.518,03 664.066,56
Salrio Comercial 91.993,40 97.834,98 104.047,50
Comisses 203.990,31 231.464,58 251.336,46
Encargos Sociais 85.864,87 95.529,80 103.096,89
Assist. Social Unimed 5.400,00 5.749,92 6.122,51
Consultoria Comercial 84.000,00 89.443,20 95.239,12
Combustvel 14.400,00 15.333,12 16.326,71
Energia Eltrica 6.846,15 7.289,78 7.762,16
Telefone 16.000,00 17.036,80 18.140,78
Material Expediente 7.350,00 7.826,28 8.333,42
Manuteno Prdios/Imob/Equip. 2.600,00 2.768,48 2.947,88
Manuteno de Veculos 1.800,00 2.816,64 2.999,16
Seguro de Prdios 302,35 321,94 342,81
Seguro de Veculos 1.781,71 2.647,16 2.818,70
Cursos e Treinamentos 1.200,00 1.277,76 1.360,56
Depreciao 19.213,23 19.295,02 19.382,11
Publicidade e Propaganda 21.000,00 22.882,55 23.809,78
DESPESAS ADMINISTRATIVAS 595.315,31 643.977,91 683.564,29
Assessoria Contbil 10.561,78 11.246,18 11.974,93
Assessoria Jurdica 10.222,08 10.884,47 11.589,78
Salrio Administrativo 229.983,50 244.587,46 260.118,76
Encargos Sociais 66.718,21 70.954,82 75.460,45
Assist. Social Unimed 13.500,00 14.374,80 15.306,29
Pr-labore 40.974,16 44.661,83 48.681,40
Seguro de Vida 3.650,64 3.650,64 3.650,64
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Despesas Correio e Tabelionato 1.600,00 1.703,68 1.814,08
Material de Limpeza e Copa 9.000,00 9.583,20 10.204,19
Material Expediente 17.150,00 18.261,32 19.444,65
Assinaturas 4.087,98 4.352,88 4.634,95
Mensalidades Associaes 34.950,04 37.214,80 39.626,32
gua 2.300,00 2.449,04 2.607,74
Energia Eltrica 38.338,46 40.822,79 43.468,11
Telefone 16.000,00 17.036,80 18.140,78
Manuteno Prdios/Imob/Equip. 14.400,00 15.333,12 16.326,71
Manuteno de Veculos 1.800,00 2.816,64 2.999,16
Seguro de Veculos 1.781,71 7.027,68 7.483,07
Combustvel 6.600,00 1.783,07 1.898,62
Seguro de Prdios 1.674,56 2.647,16 2.818,70
Depreciao 37.455,23 47.908,23 48.390,58
Cursos e Treinamentos 2.800,00 2.981,44 3.174,64
Despesas Viagens e Eventos 22.000,00 23.425,60 24.943,58
Confraternizaes na Empresa 7.500,00 7.986,00 8.503,49
Alvars de Licena 266,96 284,25 302,67
DESPESAS TRIBUTARIAS 6.088,64 6.485,10 6.907,37
IPTU 1.914,00 2.038,03 2.170,09
IPVA 3.226,18 3.435,24 3.657,84
Contribuio Sindical Patronal 948,46 1.011,83 1.079,44
DESPESAS FINANCEIRAS 136.409,38 115.989,14 66.480,61
Juros sobre Emprstimos 124.267,10 100.638,50 51.520,11
Outras Despesas Bancrias 12.142,28 15.350,64 14.960,50
Despesas Totais Anuais 1.301.555,36 1.385.970,18 1.421.018,83
Fonte: Elaborado pelos autores.
A Empresa Alfa optante pelo Simples Nacional, portanto o oramento deste imposto
a recolher foi realizado anual de acordo com as alquotas incidentes em funo do
faturamento dos ltimos 12 meses. A apurao do valor do Simples Nacional ocorreu atravs
das Alquotas do Simples Nacional Servios de Comunicao conforme lei complementar
126/2006. O OBZ apurou-se inicialmente ms a ms, pois as alquotas do Simples Nacional
500
variam de acordo com o faturamento dos ltimos 12 meses, sendo possvel, desta forma,
elaborar o OBZ dos impostos anualmente.
Alm do Simples Nacional a Empresa Alfa tambm recolhe o Imposto sobre Servios
(ISS) referente aos servios de consultoria comercial, esta alquota representa 3% (Lei n
2.533/98) e o Imposto de Renda (IR) sobre servios de terceiros com alquota de 1,5%
(RIR/99) (Tabela 4). A Tabela 4 apresenta os resultados das estimativas dos impostos.
Tabela 4 OBZ dos impostos anuais de 2013 e projeo de 2014 a 2015, valores em Reais.
2013 2014 2015
Simples Nacional 249.312,01 311.084,54 385.062,30
ISS 2.520,00 2.683,30 2.857,17
IR sobre Servio de Terceiros 311,76 331,96 353,47
Total 252.143,77 314.099,79 388.272,94
Fonte: Elaborado pelos autores.
Mesmo que a Empresa Alfa seja optante do Simples Nacional, o valor do imposto
estimado a ser recolhido considervel, uma vez que o percentual que variou de 10,20% a
12,27% no perodo analisado. Apesar do considervel aumento do faturamento estimado a
cada ano a empresa permanece enquadrada no Simples Nacional.
501
4.6 Projeo das demonstraes contbeis
502
(-) Mo de Obra e Encargos 255.054,75 271.265,15 288.505,86
(-) Custos Gerais de Produo 33.817,91 34.791,25 35.827,65
LUCRO BRUTO 1.890.271,42 2.133.273,29 2.304.265,83
DESPESAS OPERACIONAIS 1.165.145,98 1.269.981,04 1.354.538,22
(-) Despesas com Vendas 563.742,03 619.518,03 664.066,56
(-) Despesas Administrativas 595.315,31 643.977,91 683.564,29
(-) Despesas Tributrias 6.088,64 6.485,10 6.907,37
RESULTADO ANTES RECEITAS/DESPESAS FINANC. 725.125,44 863.292,25 949.727,61
DESPESAS e ou RECEITAS FINANCEIRAS 136.409,38 115.989,14 66.480,61
(-) Juros sobre Emprstimos e ou Parcelamentos 124.267,10 100.638,50 51.520,11
(-) Outras Despesas Bancrias 12.142,28 15.350,64 14.960,50
LUCRO LQUIDO DO EXERCCIO 588.716,06 747.303,11 883.247,01
Fonte: Elaborado pelos autores.
A anlise da DRE projetada (Tabela 7) revela que o lucro lquido estimado dos
exerccios analisados apresentou um crescimento, ou seja, de 2013 para 2014 cresceu 26,94%,
enquanto de 2014 para 2015 cresceu 18,19%. Desta forma, o crescimento em menor
proporo estimado em 2014 a 2015 ocorreu pela perda de receitas estimada de realizao de
um evento na regio a cada dois anos, o qual proporciona um incremento extra e significativo
nas vendas da empresa.
Os resultados encontrados evidenciam que h um aumento na apurao de lucro. Desta
forma, caso as estimativas realizadas se confirmem, observa-se que a lucratividade da
empresa no perodo investigado tender a ser crescente.
A partir destas informaes, a seguir projeta-se os BPs da empresa para os exerccios
de 2013 a 2015. A Tabela 8 reuniu todos os elementos patrimoniais necessrios no processo
operacional da Empresa Alfa, evidenciando a evoluo patrimonial da empresa neste perodo.
503
Mveis e Utenslios 81.760,22 81.760,22 81.760,22 81.760,22
Equipamentos Informtica 73.585,62 79.585,62 85.974,42 92.777,21
Veculos Servios 124.504,83 124.504,83 174.504,83 174.504,83
(-) Depreciao Acumulada Geral 0,00 -76.922,12 -164.473,40 -252.694,61
TOTAL DO ATIVO 1.518.418,15 1.714.956,78 2.236.846,36 3.013.849,72
504
A anlise do BP projetado revela que os ativos e passivos da corporao cresceram a
cada ano, ou seja, de 2012 a 2013 cresceu 12,94%, de 2013 a 2014 em 30,43% e de 2014 a
2015 em 34,74%. Sendo assim, observou-se que o patrimnio da Empresa Alfa aumentou em
98,49% de 2012 a 2015.
5 CONSIDERAES FINAIS
Este estudo teve por objetivo analisar as contribuies do OBZ para a melhoria dos
processos de gesto de uma empresa de servios de radiodifuso. Estudo de caso, de natureza
descritiva, com abordagem quantitativa dos dados foi realizado em uma empresa
cinquentenria do ramo de radiodifuso.
A partir da realizao de entrevistas com os scios diretores da empresa pesquisada, e
da anlise documental atravs do BP, DRE e planejamento estratgico, foram elaborados os
oramentos da empresa Alfa para os exerccios de 2013 e sua projeo de 2014 e 2015, bem
como, as projees das demonstraes contbeis para o mesmo perodo.
Em relao s vendas percebe-se que a Empresa Alfa tem potencial para atingir o valor
orado e que estes so suficientes para cobrir todos os custos e despesas necessrias para
prestao dos servios vendidos. Na anlise dos custos dos servios prestados observou-se
que estes representam um percentual baixo em relao s vendas (11,2%).
As despesas operacionais representam em mdia 50,5% das vendas no perodo
analisado. As despesas administrativas so as mais representativas com uma mdia de 46,8%
em relao s despesas operacionais totais. Isto se deve necessidade de uma ampla rea
administrativa para dar suporte prestao dos servios.
Na projeo do FC observa-se que o saldo de caixa cresce a cada exerccio,
demonstrando que as receitas suportam os custos e as despesas necessrias para a prestao
dos servios. A elaborao da DRE projetada possibilitou visualizar que o lucro lquido do
exerccio da Empresa Alfa se manteve em crescimento, sendo que de 2013 para 2014
aumentou em 26,94% e de 2014 para 2015 em 18,19%. Os resultados encontrados
demonstram a empresa como lucrativa.
Analisando-se as principais contribuies do OBZ para a empresa pesquisa pode-se
verificar que a partir da metodologia desenvolvida torna-se possvel antever as estimativas
dos resultados e a situao patrimonial, a estruturao das atividades financeiras, e dos
controles sobre o realizado e o orado para acompanhar a direo podendo ajust-la conforme
necessidade.
A elaborao do OBZ aplicado a Empresa Alfa, que atua na prestao de servios do
ramo de radiodifuso, demonstra que possvel se obter um direcionamento do negcio,
proporcionando um melhor acompanhamento dos resultados para os anos projetados, com um
controle amplo de todos os gastos, assim como, do fornecimento de informaes detalhadas
que auxiliam os gestores na tomada de deciso.
Desta forma, recomenda-se a Empresa Alfa que utilize este modelo de OBZ como
ferramenta de gesto. A utilizao do OBZ qualifica o processo decisrio dos gestores,
permitindo uma melhor avaliao das atividades desenvolvidas pela empresa, atravs da
anlise das reais necessidades de gastos, assim como do potencial de gerao de caixa e do
seu potencial de crescimento.
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Apesar das contribuies do OBZ para os processos de gesto da empresa pesquisada,
observa-se que as estimativas realizadas so apenas projees, as quais podero ou no vir a
serem realizadas.
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