Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Rumah Sakit sebagai salah satu institusi yang bergerak dalam bidang kesehatan
dituntut untuk selalu meningkatkan kinerja dan mutu kerjanya. Hal ini termasuk
peningkatan sarana penunjang, salah satunya yaitu komputerisasi : mencakup
peningkatan sumberdaya manusia, penyempurnaan sistem pembantu kerja dan
kegiatan operasional sehari-hari baik yang berkaitan dengan pelayanan pasien
maupun operasional intern di rumah sakit.
Teknologi informasi yang semakin pesat dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan
efisiensi dan keefektifan kerja sebuah Rumah Sakit. Salah satu contohnya yaitu
teknologi informasi dimanfaatkan untuk menunjang kebutuhan Rumah Sakit.
Penggunaan sistem yang terkomputerisasi akan lebih banyak menghemat waktu, tidak
menyita banyak tenaga, dan menghasilkan keakuratan penyajian data. Hal ini sesuai
dengan Undang-Undang No. 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit pasal 52, sehingga
kebutuhan terhadap SIMRS adalah hal yang wajib, dikarenakan beberapa hal antara
lain dukungan penyediaan informasi yang cepat dan akurat, sebagai faktor penunjang
kinerja pelayanan rumah sakit, serta transparansi dalam bidang Keterbukaan Informasi
Publik (KIP) seperti yang diatur dalam UU No 14 Tahun 2008.
Secara khusus Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 82 tahun 2013 tentang Sistem
Informasi Management Rumah Sakit telah mengatur hal-hal teknis mengenai SIMRS,
mulai dari proses bisnis, arsitektur data, infrastruktur, dan aplikasi, hingga tata kelola
SIMRS untuk mengoptimalkan keberadaan SIMRS dalam menunjang kegiatan rumah
sakit.
Sejak tahun 2011, RSUD Berkah Kabupaten Pandeglang bekerjasama dengan
pihak ketiga (Vendor) untuk menggunakan Aplikasi SIMRS dengan Sistem KSO,
dimana sekarang SIMRS tersebut sudah berjalan dengan baik dan terintegrasi baik front
office maupun back office.
.
B. DASARHUKUM
1. Maksud Kegiatan
Maksud dari pengembangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS)
pada RSUD Berkah Kabupaten Pandeglang adalah Implementasi SIMRS Open
Source untuk mendapatkan sistem informasi manajemen rumah sakit yang handal
dan dapat memberikan informasi yang lebih akurat dan menjadi alat bantu yang
tepat dalam pengambilan keputusan.
2. Tujuan Kegiatan
Implementasi SIMRS Open Source ini bertujuan agar:
a. Mendukung proses pelayanan kesehatan berbasis kecepatan, akurasi,
integrasi, peningkatan layanan, efisiensi, kemudahan pelaporan dalam rangka
pelaksanaan operasional;
b. Mendukung pihak manajemen agar memiliki kecepatan dalam mengambil
keputusan, akurasi dan kecepatan identifikasi masalah, kemudahan dalam
penyusunan strategi pelaksanaan manajerial;
c. Mendukung budaya kerja, transparansi, koordinasi antarunit, pemahaman
system dan pengurangan biaya administrasi dalam pelaksanaan organisasi;
d. Mendukung interoperabilitas data dengan system informasi kesehatan milik
pemerintah baik itu pemerintah daerah, maupun pemerintah pusat serta institusi
terkait.
3. Sasaran
SIMRS yang akan diimplementasikan pada RSUD Berkah Kabupaten Pandeglang
adalah sistem informasi rumah sakit yang terintegrasi menyeluruh untuk membantu
rumah sakit dalam mencapai sasaran utama sebagai berikut :
a. Memberikan nilai tambah dengan meningkatkan Efisiensi, Kemudahan
Operasional,dan Standard praktek kedokteran yang baik dan benar;
b. Mendukung proses Dokumentasi yang Auditable dan Accountable; Mendukung
Pemasaran Jasa RS dengan meningkatkan Mutu, kecepatan, kenyamanan,
kepastian, biaya, bahkan gengsi pelayanan;
c. Meningkatkan profesionalisme dan kinerja manajemen rumah sakit;
d. Mendukung kerja sama, keterkaitan dan koordinasi antar bagian dalam rumah
sakit.
e. Meningkatkan akses rumah sakit terhadap berbagai sumber daya, antara lain
mitra usaha potensial seperti Puskesmas,PBF, BPJS, Instansi/Perusahaan
pemberi jaminan kesehatan kepada karyawannya, dll.
f. Meningkatkan pendapatan rumah sakit. Tujuan dari proyek pengembangan
sistem informasi rumah sakit adalah:
g. Terpenuhinya kebutuhan aplikasi front office hingga back office untuk menjamin
kelancaran pelayanan kepada masyarakat;
h. Tersedianya fasilitas komunikasi data (interoperability) dengan SIMAK BMN,
Pelaporan SIRS, INA CBGs, INASIS, SIRANAP YANKES, Registrasi Online,
Sisrute, e-medical record, SPGDT.aplikasi yang dikembangkan Pemerintah
terkait dengan pengelolaan RS, dan sistem informasi manajemen fasilitas
pelayanan kesehatan lainnya;
i. Terpenuhinya kebutuhan aplikasi untuk mendukung penerapan INA-CBG dan
klaim pelayanan BPJS, serta klaim pihak ketiga dan/atau asuransi lainnya;
j. Tersedianya aplikasi untuk mengambil keputusan manajemen (Dashboard)
dalam bentuk Decision Supporting System, Isi dari dashboard akan disesuaikan
dengan kebutuhan RS.
k. Terpenuhinya perlindungan dan keamanan database pasien dan informasi
rumah sakit lain dari bencana (disaster recovery) maupun pemanfaatan
dan/atau pengrusakan oleh pihak pihak yang tidak diinginkan (hackers);
l. Terwujudnya integrasi informasi semua unit pelayanan.
4. Indikator Keluaran
Kegiatan Implementasi SIMRS Open Source Tahun 2017 akan dianggap selesai
setelah terpenuhinya indikator keluaran yang telah ditentukan. Hasil yang
diharapkan dari kegiatan ini adalah :
a. SIMRS yang sudah dapat diaplikasikan dengan detail pekerjaan pada lingkup
kerja.
b. Laporan Akhir termasuk buku manual penggunaan dan dokumentasi SIMRS.
D. METODE PENGERJAAN
Metode Pelaksanaan
Pelaksanaan Kegiatan ini diserahkan kepada pihak ke-3 (Badan Hukum) dengan
tahapan pelaksanaan implementasi SIMRS Open Source terdiri dari :
1. Tahap Pengenalan Aplikasi dan penilaian
2. Tahap Instalasi / Konfigurasi Aplikasi dan Intergrasi Sistem.
3. Tahap Training Aplikasi
4. Tahap Uji Coba Aplikasi di Lapangan
5. Tahap Pra-Implementasi, Implementasi dan Pendampingan User
Semua tahap dikerjakan oleh penyedia barang dan jasa.
1. Jenis Penyedia :
Badan Usaha yang punya keahlian di bidang infrastruktur jaringan,penyediaan
perangkat keras dan program SIMRS Open Source.
a) Persyaratan kualifikasi peserta lelang :
1. Perusahaan calon pelaksana pekerjaan SIMRS memiliki kemampuan pada
bidang pekerjaan Teknologi Informasi, baik bidang Infrastruktur Jaringan,
Perangkat Keras dan Aplikasi SIMRS Open Source;
2. Memiliki pengalaman membangun infrastruktur jaringan, menyediakan
perangkat keras pendukung SIMRS Open Source dan mengimplementasikan
SIMRS Open Source pada Rumah Sakit tipe B baik pemerintah ataupun
swasta dan sampai dengan saat ini masih berjalan dengan baik (dapat
dibuktikan melalui kunjungan lapangan jika diperlukan);
3. Memperoleh paling kurang 1 (satu) satupekerjaan sebagai pengembang dan
impelmentator SIMRS Open Source dalam kurun waktu 10(sepuluh) tahun
terakhir, baik dilingkungan pemerintah maupun swasta, maupun subkontrak
(melampirkan fotocopy kontrak).
4. Memiliki produk SIMRS Open Sourcedengan kelengkapan modul sesuai
dengan rincian kebutuhan yang terdapat dalam dokumen KAK ini yang dapat
ditunjukkan pada dokumen penawaran dan demo aplikasi..
5. Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta memiliki
laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurang-
kurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu; yaitu bulan Oktober 2016, November 2016
dan Desember 2016.
6. Memiliki sertifikat kompetensi yang masih berlaku pada bidang kompetensi
dibidang infrastruktur, penyediaan perangkat keras dan aplikasi komputer
yang dikeluarkan oleh lembaga yang berwenang
7. Calon pemenang tidak tercatat dalam daftar hitam
8. Memilikitenaga ahli berpendidikan medis minimal 1 orang dan pegawai teknis
IT minimal 5 orang.
9. Sanggup memberikan maintenance system selama 1 (satu) tahun sejak
berakhirnya masa garansi meliputi preventive maintenance sesuai kebutuhan,
curative maintenance, Software update atau upgrade release termasuk jasa
instalasi.
10. Sanggup menyelesaikan pekerjaan tepat pada waktunya, dan apabila
terlambat bersedia dikenakan sanksi.
11. Sanggup untuk memenuhi ruang lingkup pengadaan sesuai dengan
spesifikasi kebutuhan
12. Sanggup melakukan pelatihan dan alih teknologi kepada tim SIMRS RSPI
13. Melampirkan foto copy SIUP pada bidang/sub bidang infrastruktur jaringan
usaha komputer, pengembangan/pemeliharaan perangkat lunak, Aplikasi
Teknologi Informasi, Jasa Konsultansi Piranti Keras dan Piranti Lunak;
14. Melampirkan TDP pada bidang/sub bidang infrastruktur usaha komputer,
pengembangan/pemeliharaan perangkat lunak, Aplikasi Teknologi Informasi,
Jasa Konsulta\nsi Piranti Keras dan Piranti Lunak
15. Penyedia jasa wajib menyerahkan master software aplikasi yang terbuka
(source code) beserta dokumentasinya kepada pihak RSUD Berkah
Kabupaten Pandeglang yang diwakilkan oleh Instalasi SIMRS secara penuh.
16. Penyedia jasa harus menggunakan frame work yang mudah di dapat dan
diaplikasikan di RSUD Berkah Kabupaten Pandeglang.
17. Penyedia jasa menjamin dengan masa pemeliharaan selama 1 tahun setelah
implementasi berakhir dan dinyatakan berjalan baik, baik dari segi software
dan hardware.
2. Kualifikasi Personil Pendamping Perusahaan
Pelaksana kegiatan SIMRS harus memiliki Tenaga personil pendamping yang
memadai yang akan di tempatkan di RSPI-SS selama pelaksanaan pekerjaan
dan pernah mengerjakan implementasi SIMRS yang dibuktikan dengan CV atau
Referensi dari instansi yang bersangkutan. Kebutuhan tersebut meliputi :
Tenaga Implementasi
1. Teknik Informatika/Elektro/Sistem Informasi sebagai Team Leader dan Sistem
Analis;
2. S1 Teknik Informatika/Elektro/Sistem Informasi dan atau D3 elektronik,
sebagai support jaringan, mikrotik, analytical dan problem-solving jaringan
computer.
3. S1 Teknik Informatika/Elektro/Sistem Informasi sebagai programmer;
4. S1 Teknik Informatika/Elektro/Sistem Informasi sebagai Quality Assurance
sistem informasi
5. S1 Teknik Informatika/Elektro/Sistem Informasi sebagai Database
Administrator
a. Penyediaan Barang/jasa
Melalui pelelangan umum sesuai Peraturan Presiden No. 70 thn 2012 tentang
Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
1. Tempat
Tempat pelaksanaan pekerjaan ini adalah di RSUD Berkah Kabupaten
Pandeglang yang beralamat di Jalan Raya Labuan Km. 05 Cikoneng Pandeglang
Bulan
No Kegiatan Maret April Mei Juni Juli
JanuariFebruari
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5
Pembuatan telaahan
Finalisasi RKS
Penyusunan instrumen penilaian
1 Perencanaan
2 Lelang
3 Pengumuman Pemenang Lelang
4 Pembuatan Kontrak
5 Migrasi Database MIRSASIMRS Baru
6 Presentasi Aplikasi ke Manajemen dan Tim IT
7 Sosialisasi Aplikasi ke user
8 Pemasangan Infrastruktur Jaringan
9 Training Aplikasi Tim IT
10 Training Aplikasi terpusat untuk User
11 Penerimaan Barang Hardware, Setting Server, PC
12 Uji Coba Aplikasi di lapangan
13 Implementasi Awal
14 Evaluasi Implementasi Awal
15 Implementasi dan Proses perbaikan aplikasi (AgustusDesember)
Dokumen Penawaran Teknis terdiri dari Persyaratan Teknis yang dijadikan bahan
penilaian pada Pekerjaan Pengembangan SIMRS :
Proposal teknis yang meliputi :
b) Sumber Biaya :
M. KETENTUAN LAIN
3. Jika kerjasama dengan penyedia jasa lain diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan
jasa penyedia ini maka persyaratan berikut harus dipatuhi:
a) Persetujuan PPK RSUD Berkah Kabupaten Pandeglang
b) Melampirkan surat Kerjasama
Modul SIMRS Standar yang harus dan wajib tersedia dan siap digunakan, dan yang
sudah sesuai dengan fitur standar :
X. Spesifikasi Hardware
A. Notebook, PC, dan Server
No. Items Qty Spesifikasi
1 Notebook 2 - Display 14.0"
- Prosesor i7
- Hdd 500GB+ SSHD 8GB
- Memory 4GB
- VGA
- Finger Print
2 PC 155 - PC branded bergaransi resmi
- Intel Core i3 -6100 Processor (Dual Core, 3MB, 4T,
3.7GHz, 65W)
- 2GB (1x4G) 2133MHz DDR4 Memory
- 3.5 inch 500GB 7200rpm Hard Disk Drive
- Intel HD Graphics 530
- Integrated Ethernet LAN 10/100/1000
- 1 Display Port 1.2; 1 HDMI 1.4; 2 PS/2, 1 VGA
- Garansi 3 tahun
- Monitor LCD Display 17''
- Windows 10 Pro (64bit) English
3 Printer LX310 57 Printer LX310
4 Printer Dot Matrix 24 2 Printer Dot Matrix 24 Pin
Pin
5 Printer Laserjet 2 Printer Laserjet
6 Printer Card 2 Printer Card
7 Printer Label Printer Label
- Printer label besar 4 - Printer label besar Printonix T4M
Printonix T4M
- Printer label kecil 9 - Printer label kecil Printonix TLP2844
Printonix TLP2844
8 Validasi 1 Validasi
9 Tracer 2 Tracer
10 Meja Komputer 141 MEJA KOMPUTER HIGHPOINT ONE CD 301
(120CM)
11 UPS PC & Wallmount 168 UPS PC & Wallmount
12 Mesin Antrian (TPP) 1 Mesin Antrian
13 OS WinSrv 2012 R2 4 WinSvrSTDCore 2016 SNGL OLP 2Lic NL CoreLic
(license 8 core)
155 WinSvrCAL 2016 SNGL OLP NL UsrCAL
14 SQL Server 1 (core based) SQLSvrStdCore 2016 SNGL OLP 2Lic NL CoreLic
Qlfd (per 2 Core license x 4) for Server Production
unlimited Unlimited User for Server Production
2 SQLSvrStd 2016 SNGL OLP NL for Server Testing
5 SQLCAL 2016 SNGL OLP NL UsrCAL for Server
Testing
15 Antivirus Server 4 Antivirus for Server
16 Antivirus 155 Antivirus for PC
17 UPS Server 6000 VA 2 Rackmount UPS kapasitas 6000VA 230V
- Nominal Input Voltage 230V
- Nominal Output Voltage 230V
- 8x C13 output
- 2x C19 output
- Hot-swappable batteries
- Expandable additional battery
- Garansi 1 tahun
19 Network A Material
Titik Jaringan Data UTP
221
3000m Kabel Fiber Optic 6 core Multimode Double jacket
armored
72 lot Kabel UTP Cat6
12 unit Wallmount 12U
15 unit Wire Management
7500 pcs Pipa conduit 20mm clipsal atau setara
1 lot material support : klem,sock dan konektor
221 m Faceplate termasuk modular(ready)
221 pcs Patchord UTP Cat6, 2 meter
3500 pcs Klem tray galvanis
13 box OTB Fiber Optic, termasuk patchord sesuai
kebutuhan
B Jasa
1 lot Jasa instalasi Fiber Optic termasuk terminasi
1 lot Instalasi UTP termasuk Terminasi
1 lot Perapihan
1 lot Dokumentasi dan Report comisioning FO dan UTP
dengan Fluke
20 Switch Core 2 - Switch kategori Layer 3
- 24x 10/100/1000 Ethernet Ports
- 4x SFP+ 10 Gigabit Uplink Ports
- RAM 2GB
- CPU: Dual Core
- Switching Capacity 104 Gbps
- Forwarding Rate 156 Mpps
- Support MAC Address Table Size 96 K
- Redundant PSU, hot-swappable
- Garansi 3 tahun
21 Switch Backbone Fiber 4 - Switch kategori Layer 2
Optic
- 20x 100/1000 SFP Ports
- 4x 10/100/1000 Combo Ports
- 4x SFP+ 10 Gigabit Uplink Ports
- Switching Capacity 128 Gbps
- Forwarding Rate 95 Mpps
- Flash Memory 256 MB
- DRAM 512 MB
- MAC Address Table Size 16 K
- Jumbo Frames 9 KB
- Operating Temperature 0C to 50C
- Support sflow, RSPAN
- Support IEEE 802.3ah OAM, IEEE 802.1ag CFM,
Y.1731 CFM
- Support IEEE802.1Q, GVRP, Q-in-Q, Selective Q-
in-Q
- Support ERPSv1/2 G.8032
- Garansi 1 tahun
1 Kabel Stack
30 Modul 1000BASE-SX Multimode SFP Transceiver
22 Switch Distribusi LAN 17 Switch Layer 2
- 24x 10/100/1000 Ethernet Ports
- 4x SFP+ 10 Gigabit Uplink Ports
- Switching Capacity 128 Gbps
- Forwarding Rate 95 Mpps
- Flash Memory 256 MB
- DRAM 512 MB
- Operating Temperature 0C to 50C
- Support sflow, RSPAN
- Support IEEE 802.3ah OAM, IEEE 802.1ag CFM,
Y.1731 CFM
- Support IEEE802.1Q, GVRP, Q-in-Q, Selective Q-
in-Q
- Support ERPSv1/2 G.8032
- Garansi 1 tahun
24 TV 42" 5 TV 42"
25 Rak Server 2 Rak Server
- 42U, 19" Depth 1100
- Perforated door front & rear
- PDU
26 Barcode Scanner 42 (tembak) Barcode Scanner Tembak