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La implantacin de un sistema ERP genera una serie de ventajas en las que podemos destacar la
mayor seguridad y eficiencia en los procesos de la empresa, simplificacin de ciertos
funcionamientos, aumento de la productividad e incluso un mayor control de cada rea de gestin.
Un sistema ERP permite tambin generar una serie de informes detallados y precisos con la
finalidad de obtener el rendimiento real de la empresa y poder tomar las decisiones adecuadas.
Por otro lado, para determinar si una empresa debe implantar o no un sistema ERP es necesario
evaluar y analizar las necesidades reales de la empresa. La eleccin de un sistema ERP no es fcil,
cada uno ofrece una serie de ventajas e inconvenientes que deben ser evaluados al detalle con la
finalidad de elegir el que mejor se adapte a los requerimientos actuales y a los futuros cambios de
la empresa. Adems, tambin se ha de tener en cuenta aspectos econmicos como los costes de
implantacin, hardware, licencias y otros.
FASE I: PREPARACION DEL PROYECTO
1.1. DESCRIPCION DE LA ORGANIZACIN
JOBEPZA MULTISERVICIOS SAC, es una pequea empresa que est conformado por 3 personas en
las reas funcionales y 2 personas en la parte operativa,
JOBEPZA MULTISERVICIOS S.A.C. desde sus inicios hasta la fecha no ha tenido ningn tipo de
asesoramiento en el mbito administrativo y laboral, lo cual refleja en la ausencia habilidades
gerenciales para una adecuada administracin. Con el paso del tiempo la tecnologa avanza, las
empresas se sienten en la necesidad de adquirir tecnologa para el mejoramiento de sus sistemas y
a la vez sus procedimientos, con el fin de garantizar un eficaz funcionamiento y as obtener una
adaptacin paralela de condiciones con las empresas lderes del mercado. La falta de
sistematizacin en los procesos, lo que genera perdida y fragmentacin de la informacin, malos
inventarios, material de comercializacin en mal estado, lo que crea la prdida de rentabilidad y
decrecimiento.
1.2. INFRAESTRUCTURA TI
1.2.1. REQUISITOS DE HADWARE
TABLA 03 DESCRIPCIN DEL HARDWARE
1. SERVIDOR
Aunque las prestaciones del servidor dependern del nmero de usuarios, volumen
de datos y el uso del sistema; se requiere como mnimo que el servidor cumpla con
las siguientes caractersticas:
NOMBRE SERVER 01
CARACTERISTICAS
2. ESTACIONES DE GESTIN
Son computadoras por las cuales los usuarios podrn conectarse al servidor y realizar
sus diferentes actividades en relacin al ERP; se propone que por lo menos cada rea
cuente con una estacin, estas estaciones deben tener las siguientes caractersticas:
NOMBRE Usuario 1
SISTEMA OPERATIVO Windows 7 - 10
PROCESADOR CPU a 1 GHz.
CARACTERISTICAS
Para la implementacin del Sistema ERP ODOO, se sabe que se trabaja con una infraestructura
Cliente / Servidor.
1.3. INFRAESTRUCTURA TI
2. EJECUCIN
La implementacin de este Sistema ERP (Odoo) permitir cubrir el principal problema que
el de integrar todas las reas ya que este Sistema cuenta con una Base de Datos centralizada y
arquitectura Cliente / Servidor.
CLIENTES:
reas funcionales (Ventas, Compras, Almacn, Contabilidad y otros)
ENCARGADO:
Inga Buendia Cesar Luis
1.5. ACTA DEL PROYECTO
Esta empresa sigue una estructura funcional donde cada rea cuenta con un supervisor, para luego
dar informe con el gerente de la empresa de lo que viene sucediendo en las respectivas reas y as
el Gerente pueda tomar decisiones de las cuales beneficien y protejan a la empresa.
Lo conforma el Sr. Wilmer Buendia Turco y es el que toma las decisiones de la organizacin para
poder alcanzar las metas trazadas o cumplir sus objetivos de la empresa.
Esta rea conformada por el Sr. William Romero Buendia, tiene como finalidad de seleccionar,
contratar, rotar, formar, emplear, retener y capacitar al personal de la empresa velando sus
derechos del trabajador.
Esta rea es la encargada de realizar los servicios de entrega e instalacin de los productos
vendidos, y est a cargo del Sr. Wilmer Buendia Turco.
GERENTE
GENERAL
REA DE
REA ADE VENTAS REA DE RRHH
OPERACIONES
MANTENIMIENTO INSTLACIN
2.1. IDENTIFICACIN Y DEFINICION DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO
2.1.1. PROCESO ACTUAL DE VENTAS
Para esta rea, la segunda ms importante de la empresa, el proceso de ventas se realiza de manera manual como indica en la siguiente imagen.
2.1.2. PROCESO ACTUAL DE COMPRAS
Para esta rea, la segunda ms importante de la empresa, el proceso de ventas se realiza de manera manual como indica en la siguiente imagen.
2.2. PROCESOS DE NEGOCIO AUTOMATIZADO
En este punto gracias al sistema integrado de los mdulos de Almacn, Compras y Ventas, mejoraran nuestros procesos de negocio eliminando algunas
actividades obsoletas o redundante de la empresa, tambin ser ms flexible desde el punto de vista que se conozca a detalle el software, mejorara tambin
la toma de decisiones tanto para la empresa como para el cliente.
1. GERENTE GENERAL
4. PERSONAL DE COMPRA
3. PERSONAL DE VENTA
El mdulo de Odoo, se encuentra integrado con el mdulo CRM, lo que te permitir obtener toda
la informacin relevante que necesite para optimizar su proceso de ventas. Por lo cual Odoo
nos permite una mejor comodidad de trabajar con un software profesional adaptado al negocio.
2.3.4. MDULO DE GESTIN DE COMPRAS
Mdulo que se va a encargar de Optimizar toda la cadena de suministro de la empresa,
automatizacin de la gestin de abastecimiento, y tambin del seguimiento en tiempo real de
los pedidos y facturas, entre otras funcionalidades.
El mdulo de compras se utiliza para gestionar la adquisicin directa e indirecta de todos los
bienes y servicios que pueda necesitar la empresa, con el objetivo de centralizar la capacidad
de compra, respondiendo y dando soporte a las polticas y procesos de adquisicin.
Con este mdulo nos permitir conocer las necesidades actuales y futuras de la empresa, y
mejorar los resultados a travs de un sistema de gestin eficiente. Con Odoo, se dispondr de la
tecnologa ms avanzada del mercado para dirigir y controlar todo el proceso de compra de la
empresa.