Acerca de trabajos y flujos de trabajo Page 1 of 8

Acerca de trabajos y flujos de trabajo

Los flujos de trabajo constan de una serie de pasos y los parmetros correspondientes. Por lo general, aunque
no necesariamente, dicho proceso incluye un paso de reconocimiento. Los flujos de trabajo permiten procesar
tareas recurrentes con mayor eficiencia, debido a que todos los pasos y parmetros han sido previamente
configurados.

Los flujos de trabajo, tanto los modelos como aquellos que usted ha creado, aparecen en la lista Flujos de
trabajo. Puede colocar un icono de OmniPage en la barra de tareas, cuyo men de acceso directo muestra un
listado de flujos de trabajo.

Puede exportar sus flujos de trabajo a una ubicacin de red al elegir Herramientas/Flujos de trabajo a fin de
que estn disponibles para colegas que tengan OmniPage instalado. Los flujos de trabajo creados por otros se
pueden importar desde una ubicacin de red. En este caso, se comparte mediante un acceso directo y, por lo
tanto, no se copia en su equipo local.

Los flujos de trabajo son porttiles. Si un flujo de trabajo importado cuenta con una ruta estndar (por ejemplo,
Mis documentos) para cargar o guardar los archivos, la ruta se adaptar a su equipo.

en Vista y Windows 7

C:\Usuarios\<NOMBRE DE USUARIO>Documentos

en Windows XP

C:\Documents and Settings\<NOMBRE DE USUARIO>\Mis Documentos

Un trabajo tiene un nombre, un tipo, instrucciones de sincronizacin y un flujo de trabajo vinculado a l. En

OmniPage Professional, los trabajos se pueden programar para que se efecten automticamente en el futuro en
una o ms horas especificadas. Los trabajos pueden tener diferentes ciclos de vida. El resultado (documento
reconocido, imagen digitalizada, etc.) se guardar al final de un ciclo de vida.

Diagrama 1: Trabajos en OmniPage Professional

Diagrama 2: Trabajos en OmniPage

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El Asistente de flujo de trabajo se utiliza para crear y modificar flujos de trabajo, mientras que el Administrador de
proceso en lotes se utiliza para crearlos, modificarlos y administrarlos.

Las diferencias entre trabajos y flujos de trabajo son las siguientes:

Los trabajos incluyen datos de sincronizacin, mientras que los flujos de trabajo tienen pasos de
procesamiento sin instrucciones de sincronizacin.

En el caso de los trabajos, debe asignar nombres a carpetas y archivos de entrada, mientras que en los
flujos de trabajo, estas acciones se le solicitan en tiempo de ejecucin.

Si bien un flujo de trabajo (excepto un flujo de trabajo de portada con cdigo de barras) puede existir sin
un paso de guardado, un trabajo siempre debe tener por lo menos uno.

En el Asistente de trabajo del Administrador de proceso en lotes, se puede asignar un nombre a un trabajo,
seleccionar el tipo y luego definir las instrucciones de sincronizacin. La configuracin y los pasos necesarios del
procesamiento se pueden establecer en el Asistente de flujo de trabajo que aparece automticamente despus
del Asistente de trabajo en el Administrador de proceso en lotes.

En OmniPage Professional, puede especificar

supervisin de carpetas y supervisin de buzones como
entrada para el trabajo; configurar trabajos recurrentes y
las opciones de tiempo para trabajos de carpetas
supervisadas; crear trabajos de portada con cdigo de
barras y solicitar notificacin por correo electrnico de la
finalizacin de un trabajo.

En OmniPage Professional estn disponibles los siguientes tipos de trabajo: trabajo normal, trabajo de portada
con cdigo de barras, trabajo de supervisin de carpetas y trabajo de supervisin de buzn (Outlook, Lotus
Notes).

Los trabajos normales y de supervisin pueden ser recurrentes. Los trabajos recurrentes constan de pasos
predefinidos que, a su vez, tienen parmetros preestablecidos que se han de procesar automticamente en
intervalos recurrentes. Los trabajos de portada con cdigo de barras no pueden ser recurrentes.

Acerca del Asistente de flujo de trabajo

Para abrir el Asistente de flujo de trabajo, haga clic en el botn Flujo de trabajo cuando ningn flujo de
trabajo est cargado, o seleccione Nuevo flujo de trabajo... en la lista desplegable Flujo de trabajo o en el men

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Proceso. El Asistente de flujo de trabajo se iniciar con el ttulo Crear nuevo flujo de trabajo.

El Asistente de flujo de trabajo lo gua en la creacin o la modificacin de flujos de trabajo ofrecindole los pasos
adecuados con las opciones disponibles.

Puede ver los pasos del flujo de trabajo en el lado izquierdo y el panel de opciones para los pasos seleccionados
actualmente, en el lado derecho.

Haga clic en la tira que se encuentra en la parte inferior de un paso para acceder a una lista de los posibles
pasos que pueden seleccionarse en esta posicin del flujo de trabajo. Utilice esta lista para escoger el paso que
desea.

Para eliminar un paso, haga clic en el botn Cerrar ubicado en la esquina superior derecha del paso en cuestin.
Si elimina o cambia un paso, tambin se eliminarn todos los pasos dependientes subsiguientes.

Siempre que haga clic en el botn Siguiente, el programa le ofrecer un nuevo paso con opciones
predeterminadas. Acptelo o escoja un paso diferente de la lista. Cambie a gusto las opciones del paso
escogido.

Puede presionar el botn Finalizar en cualquier momento.

Creacin de flujos de trabajo

Puede crear nuevos flujos de trabajo utilizando el Asistente de flujo de trabajo. Tiene la opcin de empezar de
cero o utilizar un flujo de trabajo existente.

El copiado al Portapapeles no est disponible en el caso de trabajos o flujos de trabajo.

Para crear un flujo de trabajo de cero:

1. Seleccione Nuevo flujo de trabajo... en la lista desplegable Flujo de trabajo o en el men Proceso. Si no

hay ningn flujo de trabajo cargado, haga clic en el botn Asistente de flujo de trabajo . El Asistente de
flujo de trabajo se iniciar con el ttulo Crear nuevo flujo de trabajo.

2. Escriba el nombre de un flujo de trabajo.

3. Haga clic en Siguiente con el icono Nuevo inicio seleccionado. En primera instancia se
ofrece el paso Cargar archivos.

4. Si este paso es adecuado, configure sus opciones y luego haga clic en Siguiente. De lo contrario, escoja
un paso diferente en la lista desplegable que aparece cuando hace clic en la tira ubicada en la parte
inferior del paso, la cual ofrece todos los pasos disponibles en este punto del flujo de trabajo. Escoja uno y
configure sus opciones. Luego haga clic en Siguiente.

5. Contine haciendo clic en Siguiente, seleccionando pasos y configurando opciones.

Slo est permitido establecer un paso de obtencin de imgenes, pero es posible configurar una cantidad
ilimitada de pasos de guardado, incluso al mismo destino.

6. Una vez agregados todos los pasos deseados, haga clic en Finalizar.

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Puede seleccionar Finalizar en cualquier momento y en cualquier posicin del flujo de trabajo.

Para crear un flujo de trabajo a partir de otro existente:

1. Seleccione Nuevo flujo de trabajo... en la lista desplegable Flujo de trabajo o en el men Proceso. Si no

hay ningn flujo de trabajo cargado, haga clic en el botn Asistente de flujo de trabajo . El Asistente de
flujo de trabajo se iniciar con el ttulo Crear nuevo flujo de trabajo.

2. Haga clic en el icono Flujos de trabajo existentes y, a continuacin, seleccione un flujo de

trabajo existente.

3. Escriba un nombre para el nuevo flujo de trabajo y haga clic en Siguiente.

4. Los pasos del flujo de trabajo se muestran en el lado izquierdo.

Para cambiar un paso del flujo de trabajo por otro, haga clic en la tira ubicada en la parte inferior del paso
y escoja el que desee en la lista que muestra los pasos disponibles actualmente.

Haga clic en un paso para modificar sus opciones, las cuales se mostrarn en el lado derecho. Cambie las
opciones cuando sea necesario y luego haga clic en Siguiente.

5. Contine seleccionando pasos y cambiando opciones.

6. Haga clic en Finalizar.

Si elimina o cambia un paso, tambin se eliminarn todos los pasos dependientes subsiguientes.

Ejecucin de flujos de trabajo

Para ejecutar un flujo de trabajo con OmniPage abierto

1. Seleccione el flujo de trabajo que desee en la lista desplegable Flujo de trabajo.

2. Pulse el botn Iniciar .

Aparecer un cuadro de dilogo con las opciones. Haga clic en Aceptar. Es posible que tenga que esperar
hasta que el paso actual del flujo de trabajo finalice. Entonces podr realizar lo siguiente:

Reanudar el procesamiento con el botn Iniciar.

Guardar o modificar los resultados del flujo de trabajo incompleto seleccionando 1-2-3 en la lista
desplegable Flujo de trabajo para detenerlo. Utilice procesamiento automtico o manual para seguir
trabajando y guardar las pginas.

Desechar los resultados del flujo de trabajo cerrando el documento desde el men Archivo.

Guardar el estado actual del documento en un archivo de documento de OmniPage desde el men
Archivo.

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Ejecutar flujos de trabajo con intervencin del usuario

Usted puede especificar pasos que exijan la intervencin del usuario (separacin manual de zonas, mejora
manual de imgenes o verificacin). As, el programa mostrar pginas para que usted trabaje en ellas.
Dibuje zonas manualmente, mejore las imgenes o verifique el texto reconocido y luego deje que
OmniPage contine el procesamiento.

Cuando ejecute un flujo de trabajo con interaccin en un trabajo, puede elegir eliminar los pasos
interactivos. Consulte Modificacin de trabajos.

Para continuar un flujo de trabajo luego de la intervencin del usuario

En los flujos de trabajo puede haber tres pasos con intervencin del usuario: mejora de imgenes,
separacin de zonas y verificacin. Cuando se ejecuta ese flujo de trabajo, el icono de pasos en la Caja de
herramientas muestra dos botones:

Para indicar que la mejora de imgenes, la separacin de zonas o la verificacin manual estn

listas, y que usted desea ver la pgina siguiente, haga clic en el botn Pgina lista .

Cuando haya llegado a la ltima pgina de un documento o no desee seguir mejorando imgenes,
separando zonas ni verificando en las pginas siguientes, haga clic en el botn Documento listo

A las pginas que no tengan zonas se les realizar la separacin automtica de zonas.

El men Despus de finalizar, que se encuentra en Proceso/Flujos de trabajo, le ofrece tres

opciones para finalizar un flujo de trabajo: puede elegir cerrar el documento, cerrar OmniPage o
apagar el equipo. Estas opciones son tiles si el flujo de trabajo est diseado para funcionar sin
intervencin del usuario. En este caso asegrese de incluir un paso de guardado. Estas opciones
slo afectan la ejecucin siguiente del flujo de trabajo y no quedarn en la memoria.

Para ejecutar un flujo de trabajo con OmniPage cerrado

1. Haga clic en el icono del Agente de OmniPage en la barra de tareas.

Si el icono no est presente, seleccione la opcin Habilitar el Agente de OmniPage en la bandeja

del sistema en el panel General del cuadro de dilogo Opciones o ejectelo desde el men Inicio
de Windows.

2. Seleccione un flujo de trabajo del men de acceso directo.

Puede seleccionar un flujo de trabajo modelo o uno creado por el usuario. OmniPage se iniciar y
comenzar de inmediato a ejecutar el flujo de trabajo.

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Eliminacin de flujos de trabajo

Puede borrar cualquier flujo de trabajo desde la carpeta predeterminada del programa correspondiente a
flujos de trabajo:

en Vista o Windows 7
Usuarios\<nombre de usuario>\AppData\Roaming\ScanSoft\OmniPage18\WorkFlow

en Windows XP
Documents and Settings\<NOMBRE DE USUARIO>\Datos de programa\ScanSoft\OmniPage18\Workflow

Siempre se deben eliminar dos archivos (con extensin .xwf y .opl).

Ejemplo: para eliminar el flujo de trabajo digitalizacin, deben eliminarse los siguientes dos archivos:
digitalizacin.xwf y digitalizacinxxxx.opl, en los que xxxx corresponde a un nmero de 4 dgitos,
generalmente 0000.

Si no puede encontrar la carpeta Datos de programa (AppData), haga lo siguiente:

en Vista o Windows 7

Haga clic en Organizar, seleccione Opciones de carpeta y de bsqueda. En el cuadro de dilogo

Opciones de carpeta, haga clic en la ficha Ver y seleccione Mostrar todos los archivos y
carpetas ocultos. Haga clic en Aplicar y despus en Aceptar.

en XP

En el men Inicio seleccione Configuracin > Conexiones de red. En la ventana Conexiones de red,
seleccione Herramientas > Opciones de carpeta. En el cuadro de dilogo Opciones, seleccione la
ficha Ver. En el panel Ver, bajo Archivos y carpetas ocultos, seleccione Mostrar todos los
archivos y carpetas ocultos. Haga clic en Aplicar y despus en Aceptar.

Cambiar el nombre de flujos de trabajo

Para cambiar el nombre de un flujo de trabajo:

1. Seleccione Flujos de trabajo... en el men Herramientas.

Aparecer el cuadro de dilogo Flujos de trabajo.

2. Seleccione el flujo de trabajo cuyo nombre ha de cambiar.

3. Haga clic en Cambiar nombre

Aparecer el cuadro de dilogo Cambiar nombre de flujo de trabajo.

4. Escriba un nuevo nombre para el flujo de trabajo y, luego, haga clic en Aceptar.

Si el flujo de trabajo est seleccionado en la lista desplegable Flujo de trabajo, no podr cambiar su

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nombre.

Modificacin de flujos de trabajo

Puede modificar flujos de trabajo en cualquier momento utilizando el Asistente de flujo de trabajo.

1. Seleccione el flujo de trabajo en la lista desplegable Flujo de trabajo. Pulse el botn Asistente de

flujo de trabajo en la barra de herramientas Estndar o seleccione Asistente de flujo de

trabajo en el men Herramientas.

Tambin puede seleccionar Flujos de trabajo... en el men Herramientas, seleccionar el flujo de

trabajo y hacer clic en Modificar...

Se muestra el panel Asistente de flujo de trabajo con los pasos del flujo de trabajo en el lado
izquierdo y con las opciones del primer paso en el lado derecho.

2. Haga clic en el paso para cambiar sus opciones o desplcese hacia l con los botones Siguiente y
Atrs, y luego realice las modificaciones.

3. Para cambiar un paso, haga clic en la tira ubicada en su parte inferior y escoja entre los pasos
disponibles en ese momento que se muestran en una lista. Elija las opciones para el nuevo paso.

4. Para eliminar un paso, haga clic en el botn Cerrar ubicado en la esquina superior derecha del
paso.

5. Cuando haya efectuado todos los cambios necesarios, haga clic en Finalizar.

Si elimina o cambia un paso, tambin se eliminarn todos los pasos dependientes subsiguientes.
Ejemplos:
Si elimina la opcin Reconocer imgenes, se eliminar el paso Corregir resultados de
reconocimiento junto con el resto de los pasos.
No obstante, puede eliminar un paso Mejorar imgenes o un paso Corregir resultados de
reconocimiento sin eliminar los pasos subsiguientes.

Puede modificar flujos de trabajo existentes para crear otros nuevos. Consulte "Para crear un flujo de
trabajo a partir de otro existente" en el tema Creacin de flujos de trabajo.

Flujos de trabajo impulsados por el escner

Puede asociar un botn de su escner con un flujo de trabajo de digitalizacin de OmniPage. Al hacerlo,
podr iniciar un flujo de trabajo de digitalizacin presionando el botn del escner. El escner debe ser un
escner local conectado a su equipo.

Pasos:

1. Cree un flujo de trabajo de digitalizacin con el Asistente de flujos de trabajo.

2. Seleccione Herramientas > Opciones > Escner (debe configurar correctamente su escner para
utilizarlo con OmniPage).

Seleccione un flujo de trabajo de digitalizacin de la lista Botn del escner / Accin

predeterminada o seleccione Solicitar flujo de trabajo.

(Nota: todos los flujos de trabajo de digitalizacin creados por el usuario aparecern all).

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3. Asocie OmniPage con un botn del escner. Haga clic en el botn Escneres del Panel de
control para mostrar Escneres y cmaras del Panel de control. Seleccione un escner y haga clic
en el botn Propiedades. En el cuadro de dilogo Propiedades, haga clic en la ficha Eventos.
Seleccione un evento del escner (es decir, un botn del escner) y ascielo con OmniPage.

4. Presione el botn del escner. Se abrir OmniPage con el flujo de trabajo asociado.

Si asoci ms de una aplicacin con el botn del escner, el sistema operativo le solicitar que escoja la
aplicacin que se ejecutar al presionar el botn del escner. Para evitar esto, seleccione Panel de
control > Escneres y cmaras, y deshabilite las dems aplicaciones.

Si selecciona Solicitar flujo de trabajo, se le pedir que seleccione un flujo de trabajo cada vez
que presione el botn del escner. En el cuadro de dilogo, encontrar la opcin No volver a
preguntar. Si la selecciona, de aqu en ms el flujo de trabajo escogido quedar asociado con el
botn.

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