CONTROL DE ACCESO AJOVER

PLAN DE CAPACITACIN DE USUARIOS FINALES

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CONTENIDO

Pg.

Tabla de contenido
INTRODUCCIN ......................................................................................................... 3
OBJETIVO GENERAL ............................................................................................. 5
OBJETIVOS ESPECFICOS .................................................................................... 5
CATEGORIZACIN DE USUARIOS 6
METODOLOGA .......................................................................................................... 6
ACTIVIDADES ......................................................................................................... 6
REQUISITOS ........................................................................................................... 7
CRONOGRAMA Y HORARIO ...................................................................................... 8
RECURSOS ................................................................................................................ 9
RESUMEN ............................................................................................................. 10
CONCLUSIONES .................................................................................................. 11
BIBLIOGRAFA ...................................................................................................... 12

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INTRODUCCIN

Una de las mayores preocupaciones de todas las empresas es la seguridad de

sus instalaciones y empleados debido a esto ha sido necesario empezar a
utilizar la tecnologa como mtodo eficaz para el control de acceso de personas
y vehculos a las distintas instalaciones, por lo cual es necesario crear un plan
para automatizar la informacin de todos los empleados y vehculos
autorizados para garantizar la armona dentro y alrededor de las instalaciones.
Teniendo en cuenta esta necesidad de seguridad es necesario evidenciar las
falencias que se observan al ingreso de todos los funcionarios ya que el
mtodo que se utiliza de identificacin es nicamente un carnet entregado por
la empresa al momento de la contratacin de algn personal nuevo.
Documento que es muy fcil de falsificar.

El control de acceso ajover, es un sistema inteligente adicionalmente

encontraremos dos mdulos como registro de visitantes y el mdulo
de seguridad, el cual resulta muy importante ya que tiene la
caracterstica de crear usuarios en el sistema y permitir al
administrador del sistema generar permisos sobre la aplicacin, este
mdulo cuenta con un nombre de usuario y una contrasea nica.
Nuestro sistema se caracteriza por tener una interfaz grfica
agradable a la vista del usuario y de fcil instalacin, ya que su base
de datos est hecha en MySQL, que es de fcil instalacin y permite
almacenamiento de miles de datos.

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JUSTIFICACIN

El presente plan de capacitacin resulta muy importante para el

correcto funcionamiento del control de acceso, ya que los
administradores y usuarios del sistema deben tener pleno
conocimiento de para qu sirve cada mdulo del sistema de
informacin y la manera de ingresar datos en ellos, adems de los
requisitos mnimos de software y hardware requeridos para que la
aplicacin pueda funcionar correctamente.

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OBJETIVO GENERAL

Brindar capacitacin sobre lo que es el control de acceso inteligente y las

instrucciones para la configuracin y puesta en marcha del sistema.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Que el administrador del sistema y los usuarios conozcan qu es? Y

para qu sirve el sistema control de acceso ajover?

Conocer el funcionamiento de cada uno de los mdulos del sistema de

informacin.

Instruir al administrador del sistema de informacin sobre la creacin o

eliminacin de un usuario.

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CATEGORIZACIN DE USUARIOS

AREA CARGO NOMBRE MODULOS CONOCIMIENTO

TIC
seguridad Recepcionista 1 Registro de
visitantes
Recepcionista 2
Recepcionista 3 funcionarios y
contratistas
sistemas Recepcionista 1 Registro de
transacciones
Recepcionista 2
Recepcionista 3 auditoria del
servidor
Administrador Ing de Seguridad
del sistema de Sistemas o
informacin Tcnico de
sistemas

METODOLOGA

Para una adecuada capacitacin de los usuarios, se contar con personal

con amplios conocimientos en los requerimientos funcionales y no
funcionales del sistema de informacin, adems de su experiencia en el
manejo.

Se explicar lo que es el aplicativo web y para qu sirve, sus mdulos y la forma

de utilizarlo, mediante ayudas visuales hechas en PowerPoint.

Se contar con varios computadores con conexin a internet de banda

ancha, con una base de datos de prueba, para que los asistentes a la
capacitacin puedan practicar sobre la misma aplicacin.

Para mayor efectividad de la capacitacin se simular la operacin de

control de acceso a una empresa, haciendo usos de todos los mdulos,
para que as cada encargado pueda hacer la actividad que le corresponde
sobre el mdulo indicado.

ACTIVIDADES

Preparacin logstica.

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Preparacin de los materiales y herramientas de apoyo.

Conformacin de los grupos de capacitacin de acuerdo con las reas donde
se desempean.
Convocatoria a usuarios finales.
Definicin de cronograma de capacitacin.
Elaboracin y entrega del programa de trabajo.
Ejecucin del programa de capacitacin en el sistema de informacin
Corroboracin de la comprensin y conocimiento de los asistentes.
Realizacin de talleres de evaluacin y exmenes para verificar el
conocimiento de los asistentes, los tipos de pruebas son prcticas y escritas.
Realizacin de encuesta de satisfaccin.
Elaboracin de acta de capacitacin.

REQUISITOS

Compromiso del equipo de trabajo del Cliente.

Las personas que operen el sistema deben estar familiarizados con
los computadores, molinetes, biomtricas y tarjeta de acceso.
Debido a que el sistema est desarrollado en un ambiente grfico,
se requiere que el personal se encuentre capacitado en la
operacin de sistemas bajo ambiente Windows.
Se definirn varios grupos de usuarios de acuerdo a las reas del
rea de operacin dentro de la empresa donde laboren para ser
entrenadas en cada una de las funciones del sistema.
Es necesaria la adecuacin de una sala de capacitacin donde se
cuente con una red provisional, computadores conectados a esta
red y una impresora.

EL PLAN DE CAPACITACIN SE REALIZAR DENTRO DE LOS

SIGUIENTES ALCANCES
Capacitacin funcional y operativa al personal administrativo y
operativo de la empresa con el fin de garantizar que los usuarios
del sistema de informacin reciban el soporte tcnico requerido y
de igual forma, asegurar que los problemas y requerimientos de
soporte sistema de informacin, se canalicen adecuadamente
hacia el control de acceso y todos sus componentes.

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Capacitacin funcional a los usuarios en general, para garantizar

la adecuada utilizacin de las funcionalidades del sistema por parte
del personal de la Entidad.

CRONOGRAMA Y HORARIO

PROYECTO Capacitacin control de acceso.

Registros visitantes, Registro contratistas, Registro
MDULOS funcionarios, rea, Cdigo, Proveedores y Seguridad.
PERSONAL Personal Administrativo de la empresa
FECHA INICIAL
Por definir
/FECHA FINAL
DURACIN -
3 das (8 horas cada da)
INTENSIDAD

Sistema de Informacin del sistema

RECURSOS Documentacin para digitacin
Manuales de Usuario

TEMA MDULOS DURACIN (Hh)

Registro de
Se realiza una explicacin funcional de cada uno funcionarios
de los mdulos del sistema control de acceso, Registro de 8 horas
como ingresar, registrar un funcionario o visitantes
visitante, como asignar el ingreso a un rea
reas.
Registro de
nuevo
Se explicar cmo Ingresar datos al servidor,
personal.
llevar listado de las distintas operaciones y 8 horas
auditarlos. Auditar el
sistema

Ingresar nuevos usuarios del sistema, modificar,

consultar, eliminar. Seguridad 6 horas

Evaluacin y formalizacin de la capacitacin 2

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TOTAL 24 horas

Nota 1: Es necesario que se destine una persona como administrador

del sistema, en lo posible Ingeniero de Sistemas, que asista a cada
una de las capacitaciones para que conozca todos los aspectos del
software, con la finalidad de que en primera instancia les d solucin
a inquietudes. Adems, esta persona se encargar de manejar el
mdulo especfico de seguridad, capacitacin que se le proporcionar
individualmente con una intensidad de seis horas antes de iniciar la
marcha de operaciones y durante la parametrizacin del sistema.

Nota 2. Los tiempos de Capacitacin son tiempos promedios que

pueden variar de acuerdo al rendimiento y productividad y avance que
se realice durante la ejecucin de las diferentes tareas de este
proceso. Sin exceder el tiempo propuesto en el cronograma de trabajo
que se extiende por el termino de 3 das.

Una vez finalizadas las labores de instalacin y antes de la recepcin del

software, se entregaran los siguientes documentos:

Manuales tcnicos y de usuario final del software.

Manuales de operacin de usuario final y manuales tcnicos del sistema.

Dicha informacin ser entregada al usuario final (empresa) en medio

magntico.

RECURSOS

rea asignada por el usuario final y/o instalaciones de la empresa

proveedora de la aplicacin Web
Uso de computadoras
Internet de banda ancha
molinetes
biomtricas
tarjetas control de acceso

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RESUMEN

Para el correcto funcionamiento del control de acceso es necesario

que los usuarios del sistema tomen en cuenta las recomendaciones a
aqu expuestas, ya que ellas resultan de vital importancia para su
correcto funcionamiento, adems de poder dar garantas sobre l. El
software, como servidor y el gestor de bases de datos MySQL; las
indicaciones de hardware a aqu mencionadas permitirn que el
control de acceso pueda ser instalado correctamente en una empresa
y tendr el espacio suficiente para la almacenar los datos.

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CONCLUSIONES

En nuestro caso particular el control de acceso es un software que

funciona con una base de datos en MySQL y haciendo uso de Oracle
como servidor; pero no obstante al tratarse de una solucin a la
medida de los clientes este pude puede sugerir el uso de otros
gestores de bases de datos y/o servidores; en ningn caso el usuario
del software estar autorizado para para modificar la instalacin del
sistema sin previa autorizacin del fabricante, de hacerlo el cliente
perder toda garanta sobre el buen funcionamiento del sistema de
informacin.

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BIBLIOGRAFA

controldeaccesocr.com
https://www.oracle.com/index.html
www.youtube.com

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