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CODIGO CLASIFICACION
EJ2.40.005.2 SP-EJ OFICINA DE
N DE CARGO FECHA DE EMISION ASESORIA
JURIDICA
008 01/06/2012
FECHA DE ACTUALIZACION 01/06/2013
A.- FUNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el sistema legal
municipal; emitir opinin en asuntos de carcter Jurdico relacionados al que hacer municipal, as como
absolver las consultas que le sean formuladas por los rganos de la Municipalidad.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
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normas sustantivas y procesales correspondientes
5. Presentar o disponer la presentacin de los diferentes recursos dentro de los plazos de ley
6. Concurrir a los diferentes actos procesales
7. Propiciar la conciliacin y la transaccin judicial del proceso siempre y cuando beneficie los
intereses de la institucin, con autorizacin del Concejo Municipal.
8. Practicar la denuncia o la demanda correspondiente producto de los exmenes especiales
elaborados por el rgano de Control Institucional y previa autorizacin del Concejo Municipal.
9. Informar peridicamente al seor Alcalde de los avances, logros y obstculos en el cumplimiento
de su funcin en defensa del Gobierno Local.
10. Presentar informe anual ante el Concejo Municipal acerca de la labor de la procuradura municipal,
con referencia a la primera quincena de enero de cada ao
11. Presentar informacin para el desarrollo de las acciones de control, implementar las
recomendaciones contenida en los informes de control que correspondan a la Procuradura.
12. Dar cumplimiento al numeral 15.2 de la Ley 27584 Ley del Proceso Contencioso Administrativo.
13. Otras funciones a fines al cargo que disponga el Gerente Municipal.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todos los rganos de la
Institucin.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : Coordina con las instituciones pblicas y privadas.
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1. LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones del Palacio
Municipal del Distrito.
2. HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.30 P.M. en
horario corrido.
I.- ALTERNATIVAS:
1. Poseer una combinacin entre formacin y experiencia.
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CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CODIGO CLASIFICACION
EJ1.40.005.1 SP-EJ OFICINA DE
N DE CARGO FECHA DE EMISION ASESORIA
JURIDICA
009 01/06/2012
FECHA DE ACTUALIZACION 01/06/2013
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todos los rganos de la
Institucin.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : Coordina con las instituciones pblicas y privadas.
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G.- CONDICIONES DE TRABAJO
1. LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones del Palacio
Municipal del Distrito.
2. HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.30 P.M. en
horario corrido.
I.- ALTERNATIVAS:
1. Poseer una combinacin entre formacin y experiencia.
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CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CODIGO CLASIFICACION
EJ2.05.050.2 SP-EJ CONT. Y LOGISTICA RR.HH. TRIBUTA
N DE CARGO FECHA DE EMISION TESORERIA CION
010 01/06/2012
FECHA DE ACTUALIZACION 01/06/2013
A.- FUNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar el funcionamiento de
los sistemas administrativos de Contabilidad, Tesorera, Logstica, Recursos Humanos, y Tributacin;
Administrar los recursos financieros, patrimoniales y Humanos de la Entidad; proporcionar los bienes,
servicios y personal que requiere la Entidad para el cumplimiento de sus metas y objetivos establecidos;
1. Programar, supervisar, dirigir, coordinar y controlar el ptimo funcionamiento de los sistemas de,
contabilidad, tesorera. Logstica, Recursos Humanos y tributarios.
2. Implementar el Control Interno de la Oficina de Administracin y de las dependencias bajo su
mando y practicar su evaluacin peridica en aplicacin de Ley 28716 Ley de Control Interno de
las Entidades del Estado
3. Practicar las evaluaciones de las entidades financieras para decidir la entidad o entidades
encargada del manejo de cuentas diferentes a recursos ordinarios, presentando el informe
correspondiente al Gerente Municipal
4. Determinar y supervisar medidas que permitan optimizar los recursos materiales, financieros y de
personal.
5. Proponer y ejecutar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la Municipalidad, a travs
del sistema administrativo de Logstica; as como supervisar el almacenamiento y la distribucin
racional y oportuna de los bienes y servicios.
6. Emitir informes peridicos sobre la situacin econmica y financiera de la Municipalidad, as como
de la ejecucin del gasto.
7. Revisar y visar los diversos contratos, resoluciones de Alcalda y documentos administrativos que
se generan en el mbito de competencia de la Oficina; a fin de cumplan con el principio de
legalidad
8. Autorizar el devengado de los gastos en concordancia de la Ley 28411 Ley General del Sistema
Nacional de Presupuesto, Ley 28112 Ley Marco de la Administracin Financiera del Estado,
Directivas emitidas por la Direccin Nacional de Tesoro Pblico y normas legales conexas
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9. Establecer los procedimientos necesarios para realizar una eficiente programacin de los gastos
municipales
10. Asegurar la oportuna y adecuada elaboracin de la documentacin necesaria para que se proceda
al pago de las obligaciones devengadas
11. Supervisar al Tesorero la conciliacin de fondos autorizados por la Direccin Nacional de Tesoro
Publico de los recursos ordinarios.
12. Establecer las condiciones necesarias para asegurar el adecuado y permanente acceso del
Tesorero o de quien haga sus veces al modulo SIAF- SP, de manera que efecte las acciones de
verificacin y seguimiento de las operaciones relacionadas con la determinacin y percepcin del
ingreso y del gasto comprometido, gasto devengado y gasto pagado.
13. Vigilar por el cumplimiento de las obligaciones tributarias y no tributarias de la entidad y el
funcionamiento operativo del rea de patrimonio
14. Tramitar Resoluciones por: Reconocimiento de Beneficios Sociales, Subsidio por fallecimiento,
sepelio y otros del rea de su competencia.
15. Elevar diariamente a Alcalda y a la Gerencia Municipal, la disponibilidad de fondos de la entidad
y mensualmente el estado resumen de ingresos y gastos por fuente de financiamiento.
16. Supervisar y establecer la poltica de Racionalizacin en el uso de los recursos financieros
enmarcados en la ley de Presupuesto de la Repblica.
17. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente Municipal.
C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable del cumplimiento de las metas y objetivos
establecidos en el Plan Operativo Institucional, as como de supervisar la ejecucin del Plan Anual de
Adquisiciones y Contrataciones, del uso y/o conservacin de los bienes y fondos pblicos asignados, de
dirigir, ejecutar y controlar la seguridad interna de la Municipalidad, as como emitir informes en su
mbito.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todas las dependencias de la
institucin para una eficiente labor institucional.
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I.- ALTERNATIVAS:
1. Poseer una combinacin entre formacin y experiencia.
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CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CONTABILIDAD Y TESORERIA
N DE N DE
DENOMINACION DEL CARGO TOTAL OBSERVACIONES
PAGINA CARGO
028 CONTADOR I 1 011
030 TECNICO EN TESORERIA I 1 012
A.- FUNCION BASICA Planificar, organizar, dirigir, supervisar y controlar el Sistema Contable y de
Tesorera Municipal; Implementar el Control Interno, realizar el control previo y concurrente; procesar las
operaciones financieras, presupuestales de resultados, administrar los recursos financieros de la Entidad;
recibir, registrar y depositar los ingresos: realizar pagos, presentar informacin sobre el movimiento de
fondos;
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
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9. Llevar el control de las obligaciones tributarias que asume la municipalidad por cada tipo de tributo,
estableciendo mecanismos de control para verificar el cumplimiento de las obligaciones formales y
sustanciales.
10. Supervisar que las operaciones que se registren en el SIAF se utilicen adecuadamente el Plan
Contable Gubernamental, el clasificador maestro de ingresos, de gastos del sector pblico y que se
cumplan con las disposiciones legales sobre la materia
11. Cautelar y verificar que los libros principales, libros auxiliares y registros auxiliares estn al da y si su
registro se est llevando de acuerdo a las normas emitidas por Contadura Pblica, por la
Superintendencia de Administracin tributaria, por leyes nacionales y sectoriales
12. Contar con los inventarios fsicos de almacenes, de activos fijos de cuentas corrientes de clientes y
de proveedores cmo sustento de los Estados Financieros, practicar las conciliaciones
correspondientes y de encontrar diferencias practicar los ajustes correspondientes, dando cuenta al
Jefe de la Oficina de Administracin Financiera para la adopcin de las medidas que corresponda.
13. Practicar las conciliaciones de las cuentas y subcuentas bancarias autorizadas por el tesoro pblico a
favor de la municipalidad en el Banco de la Nacin.
14. Efectuar arqueos peridicos y sorpresivos de los fondos de caja chica y cajas de recaudacin
15. Visar las Liquidaciones Financieras de los proyectos de inversin revisadas por el tcnico contable
16. Determinar el saldo de balance y devengados, cada fin del ejercicio.
17. Las dems que se le delegue de acuerdo a sus atribuciones por el Jefe de la Oficina de
Administracin Financiera.
C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable del cumplimiento de las metas y objetivos
establecidos en el Plan Operativo Institucional y de aquellas que le sean expresamente asignadas; as
como por el uso y/o conservacin de los bienes a su cargo.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con las reas de su competencia.
1. LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones del Palacio
Municipal del Distrito.
2. HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.30 P.M. en horario
corrido.
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
A.- FUNCION BASICA: Asegurar y controlar el desarrollo de las actividades de caja y pagadura,
presentando la informacin contable correspondiente.
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E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con las diferentes reas de
Administracin, as como las dependencias a fines de su funcin.
1. LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones del Palacio Municipal
del Distrito.
2. HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.30 P.M. en horario
corrido.
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