CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Los costos pueden ser clasificados de diversas formas:

1. Segn los perodos de contabilidad:

Costos corrientes: aquellos en que se incurre durante el ciclo de Produccin al cual se asignan
(ejemplo: Fuerza motriz, jornales).

Costos previstos: incorporan los cargos a los costos con anticipacin al momento en que
efectivamente se realiza el pago (ej.: cargas sociales peridicas).

Costos diferidos: erogaciones que se efectan en forma diferida ej.: seguros, alquileres,
depreciaciones, etc.).

2. Segn la funcin que desempean: indican como se desglosan por funcin las cuentas
Produccin en Proceso y Departamentos de Servicios, de manera que posibiliten la obtencin de
costos unitarios precisos:

Costos industriales
Costos comerciales
Costos financieros

3. Segn la forma de imputacin a las unidades de producto:

Costos directos: aquellos cuya incidencia monetaria en un producto o en una orden de trabajo
puede establecerse con precisin (materia prima, jornales, etc.)

Costos indirectos: aquellos que no pueden asignarse con precisin; por lo tanto se necesita una
base de prorrateo (seguros, lubricantes).

4. Segn el tipo de variabilidad:

Costos variables: el total cambio en relacin a los cambios en un factor de costos.
Costos fijos: No cambian a pesar de los cambios en un factor de costo.
Costos semifijos

Factor de costo: Base de distribucin para la asignacin de costos, segn sea el objeto de
costos.
Costo unitario o promedio: Surge de dividir el costo total por un nmero de unidades.

3.- IMPORTANCIA DE LA DETERMINACIN DE LOS COSTOS

Es de vital importancia la determinacin y el conocimiento cabal de los costos de la

empresa, ya que entre los objetivos y funciones de la determinacin de costos, se
encuentran los siguientes:

Servir de base para fijar precios de venta y para establecer polticas de

comercializacin.
Facilitar la toma de decisiones.
Permitir la valuacin de inventarios.
Controlar la eficiencia de las operaciones.
Contribuir a planeamiento, control y gestin de la empresa.
De igual forma la determinacin de los costos tambin servir, en general, para tres
propsitos fundamentales:

1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el

inventario (estado de resultados y balance general).

2. Ofrecerinformacin para el control administrativo de las operaciones y

actividades de la empresa (informes de control).

3. Proporcionarinformacin a la administracin para fundamentar la planeacin y

la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).

4.- COSTO DE PRODUCCIN

El costo de produccin es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha

incurrido o se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles para obtener un
producto terminado, en condiciones de ser entregado al sector comercial.

Fabricar es consumir o transformar insumos para la produccin de bienes o servicios.

La fabricacin es un proceso de transformacin que demanda un conjunto de bienes y
prestaciones, denominados elementos, y son las partes con las que se elabora un
producto o servicio:

Materiales directos
Mano de obra directa
Gastos indirectos de fabricacin.

El registro de estos elementos consta de dos partes:

Concentracin de los costos por elementos (el debe de la cuenta)
Transformacin de los elementos por su incorporacin a los procesos (haber de la
cuenta).
La administracin, planeamiento y control hacen a otra funcin: la coordinacin, que
est especialmente referida a:

Nmero y calidad de las partes componentes.

Niveles de inventarios (recursos fsicos) o de disponibilidad (recursos humanos).
Polticas de compras o aprovisionamiento y de contratacin.

Esquemas de costos.
1. Costo primo: o primer costo, compuesto por la suma: MATERIALES + MANO
DE OBRA.

2. Costo
de conversin: MANO DE OBRA + COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN.

3. Costo de produccin: MATERIALES + MANO DE OBRA + COSTOS

INDIRECTOS DE FABRICACIN.

El costo de un bien es el necesario para ponerlo en condiciones de ser vendido o

utilizado, segn corresponda en funcin de su destino. Por lo tanto, incluye la porcin
asignable de los costos de los servicios externos e internos necesarios para ello (por
ejemplo: fletes, seguros, costos de la funcin de compras, costos del sector
produccin), adems de los materiales o insumos directos e indirectos requeridos
para su elaboracin, preparacin o montaje. Las asignaciones de los costos indirectos
deben practicarse sobre bases razonables que consideren la naturaleza del servicio
adquirido o producido y la forma en que sus costos se han generado. Esta definicin
supone adoptar el concepto de costo integral o por absorcin.

5.- ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN

Tal como se mencion anteriormente, los tres elementos del costo de fabricacin son:
1) Materias primas: Todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible consumir
durante el proceso de elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su envase.
Esto con la condicin de que el consumo del insumo debe guardar relacin
proporcional con la cantidad de unidades producidas.
2) Mano de obra directa: Valor del trabajo realizado por los operarios que
contribuyen al proceso productivo.
3) Carga fabril: Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro
de sus fines; costos que, salvo casos de excepcin, son de asignacin indirecta, por lo
tanto precisa de bases de distribucin.

La suma de las materias primas y la mano de obra directa constituyen el costo primo.
La combinacin de la mano de obra directa y la carga fabril constituye el costo de
conversin, llamado as porque es el costo de convertir las materias primas en
productos terminados.

Los rubros integrantes del precio de venta son los siguientes:

SISTEMAS DE COSTOS
El flujo de los costos de produccin sigue el movimiento fsico de las materias primas
a medida que se reciben, almacenan, gastan y se convierten en artculos terminados.
El flujo de los costos de produccin da lugar a estados de resultados, de costos de
ventas y de costo de artculos fabricados. Este flujo y estados de resultados se logran
a travs delos sistemas de costos, que no son ms que un conjunto de
procedimientos y tcnicas para calcular el costo de las distintas actividades. Los
sistemas de costos se pueden

Segn el tratamiento de los costos fijos:

Costeo por absorcin: Todos los costos de fabricacin se incluyen en el costo del
producto, as como se excluyen todos los costos que no son de fabricacin.
La caracterstica bsica de este sistema es la distincin que se hace entre el producto
y los costos del perodo, es decir los costos que son de fabricacin y los que no lo
son.
Costeo variable: Los costos de fabricacin se asignan a los productos fabricados.
La principal distincin bajo este sistema es la que existe entre los costos fijos y los
variables. Los costos variables son los nicos en que se incurre de manera directa en
la fabricacin de un producto. Los costos fijos representan la capacidad para producir
o vender, e independientemente del hecho de que se fabriquen o no los productos y
se lleven al perodo, no se inventaran. Los costos de fabricacin fijos totales
permanecen constantes a cualquier volumen de produccin. Los costos variables
totales aumentan en proporcin directa con los cambios que ocurren en la produccin.

La cantidad y presentacin de las utilidades vara bajo los dos mtodos. Si se utiliza el
mtodo de costeo variable, los costos variables deben deducirse de las ventas, puesto
que los mismos son costos en los que normalmente no se incurrira si no se
produjeran los artculos.

2) Segn la forma de concentracin de los costos:

Costeo por rdenes: Se emplea cuando se fabrica de acuerdo a pedidos especiales

de los clientes.

Costeo por procesos: Se utiliza cuando la produccin es repetitiva y diversificada,

aunque los artculos son bastante uniformes entre s.

3) Segn el mtodo de costeo:

Costeo histrico o resultante: Primero se consume y luego se determinan el costo

en virtud de los insumos reales. Puede utilizarse tanto en costos por rdenes como en
costos por procesos.

Costeo predeterminado: Los costos se calculan de acuerdo con consumos

estimados. Dentro de estos costos predeterminados podemos identificar 2 sistemas:
 Costeo estimado o presupuesto: slo se aplica cuando se trabaja por rdenes.
Son costos que se fijan de acuerdo con experiencias anteriores. Su objetivo
bsico es la fijacin de precios de venta.

Costeo estndar: Se aplica en caso de trabajos por procesos. Los costos

estndares pueden tener base cientfica (si se pretende medir la eficiencia
operativa) o emprica (si su objetivo es la fijacin de precios de venta). En
ambos casos las variaciones se consideran ineficiencias y se saldan por
ganancias y prdidas.

MATERIA PRIMA

Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o

manufactura para su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse como
productos terminados. Se divide en:

MATERIA PRIMA DIRECTA

Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados. Es todo el material que forma
parte del producto y que se va con el producto.

MATERIA PRIMA INDIRECTA

Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden identificar
o cuantificar plenamente con los productos terminados, es decir aquellos q afectan el
costo de la produccin total

MTODO DE LTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (UEPS).

En este mtodo lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron
recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos
que se compraron de primero. Este es un mtodo muy til cuando los precios de los
productos aumentan constantemente, cosa que es muy comn en los pases con
tendencias inflacionarias.

El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se

le da en el mtodo PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor de
adquisicin, esto debido a que como es apenas lgico, el producto se devuelve por el
valor que se pago a la hora de adquirirlo. Debemos recordar adems que los diferentes
mtodos de valuacin tienen validez para costear las ventas o salidas, ya que las
compras ya tienen un costo identificado que es el valor pagado por ellas. En el caso de
la devolucin en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por el valor o costo
con que salieron al momento de hacer la venta.

PRIMERAS ENTRADAS-PRIMERAS SALIDAS (PEPS).

Mtodo de valuacin de inventarios mediante el cual se considera que lo que se

vende es lo que primero entr al almacn, por lo que el inventario queda valuado a los
precios de las ltimas adquisiciones. Este mtodo de "costeo" del inventario es - cuanto
a las utilidades que se pueden estar reportando, pues aunque stas fuesen altas, en
una poca inflacionaria se podra estar vendiendo a precios bajos y correr el peligro de
descapitalizarse. Por otro lado, el inventario queda valuado en forma ms realista.
Esta terminologa tambin se usa para designar el mtodo de asignacin de valores a
la clientela de una casa de bolsa, significando con ello que al cliente que puso su
orden en primer trmino, se le surtir con la primera operacin que la casa de bolsa haga en
la sesin de remates y a los ltimos se les surtir en su caso, con las ltimas operaciones.

PRECIOS O COSTOS PROMEDIOS

Con este mtodo lo que se hace es determinar un promedio, sumando los
valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego
dividirlo entre el nmero de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los
inicialmente existentes, como los de la nueva compra.
El tratamiento de las devoluciones en ventas por este mtodo, es similar o igual
que los otros, la devolucin se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron
salida, recordemos que este valor corresponde al costo del producto ms el margen de
utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que las devoluciones
en ventas se les vuelve a dar entrada por el valor del costo con que se sacaron en el
momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderacin.
En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el
costo en que se incurri al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar
la ponderacin.

ALMACN
Concepto: Un almacn es un lugar o espacio fsico para el almacenaje de bienes. Los
almacenes son usados por fabricantes, importadores, exportadores, comerciales,
transportistas, clientes, etc. Tiene su origen en la palabra rabe "Al Majzan" (Majzan
significa depsito).

En un almacn se depositan las materias primas, el producto semiterminado o

el producto terminado a la espera de ser transferido al siguiente eslabn de la cadena
de suministro. Se puede tambin encontrar embalajes, piezas de recambio, piezas de
mantenimiento...segn decisiones de la empresa. Sirve como centro regulador del flujo
de mercancas entre la disponibilidad y la necesidad de fabricantes, comerciantes y
consumidores.

Desde el punto de vista de la empresa industrial, inventarios (almacenes) son

los bienes de una empresa destinados a la produccin de artculos para su posterior
venta, tales como materias primas, produccin en proceso, artculos terminados y otros
materiales que se utilicen en el empaque o las refacciones.

Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario

aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance
General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de
resultado, el inventario final se resta del costo de mercancas disponibles para la venta
y as poder determinar el costo de las mercancas vendidas durante un periodo
determinado.

ALMACN DE MATERIAS PRIMAS

Se registra en esta cuenta el importe de las materias primas y materiales que se
han recibido de los proveedores y que se destinan a ser consumidos en la produccin
y la prestacin de servicios, que se elabora o presta formando su base o que son
componentes necesarios, como tambin los destinados a ser utilizados en el proceso
de produccin, pero que sin formar su base, participan en el mismo, as como en las
necesidades administrativas y de servicios a la produccin.

Representa el valor de las existencias de materias primas y materiales destinados a ser

consumidos en las operaciones de la entidad valorados a los precios de adquisicin.
Incluye el importe de los gastos de fletes, seguros, aranceles y cuantos ms gastos y
descuentos comerciales les sean aplicables hasta su recepcin en el almacn de la
entidad. Los productos adquiridos con destino a ser utilizados en los comedores y
cafeteras, as como los artculos que se adquieran especialmente para ser vendidos a
los trabajadores se consideran tambin en este grupo.
No se incluyen en esta cuenta los combustibles destinados a la produccin de energa
o para la venta, las partes y piezas de repuesto y envases retornables para los cuales
se deben establecer cuentas especficas.
Los gastos de almacenaje, manipulacin y transportacin hasta el almacn de la
entidad pueden registrarse en esta cuenta si se asumen por ella.
Las existencias para las cuales no se tenga destino inmediato y que por lo tanto se
consideran en la condicin de ociosas, tanto por exceso como por desuso, se pueden
establecer cuentas especficas para su control.
El importe de los valores de los recursos materiales que al final del mes, habindose
pagado se encuentren en trnsito, tambin se registran en estas cuentas.
Esta cuenta se puede analizar por subcuentas, teniendo en cuenta los intereses de la entidad.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO:

El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o elementos
que se utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son productos parcialmente
terminados que se encuentran en un grado intermedio de produccin y a los cuales se
les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de produccin en un
momento determinado. Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresa

s manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso de

manufactura. Su cuantificacin se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y
gastos de fabricacin, aplicables a la fecha de cierre.
ALMACN DE PRODUCTOS TERMINADOS
Son todos aquellos artculos que fueron sometidos a las operaciones de
transformacin necesarias para poderlos destinar preferentemente a su venta. Los
productos almacenados estn destinados a ser vendidos. El nivel de inventarios de
productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su nivel esta
dado por la demanda.

En otras palabras, comprenden estos, los artculos transferidos por el

departamento de produccin al almacn de productos terminados por haber estos
alcanzado su grado de terminacin total y que a la hora de la toma fsica de inventario
se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos.

MANO DE OBRA:
DEFINICIN:

Representa el valor del trabajo realizado por los operarios que

directamente o indirectamente intervienen en el proceso de transformacin de la
materia prima.
Es el factor humano de la produccin, sin cuya intervencin no podra realizarse
la actividad manufacturera, independientemente del alto grado de desarrollo mecnico
o automtico de los procesos transformativos.
CLASIFICACIN:

La clasificacin de la mano de obra va a depender directamente de la relacin

del trabajador con el proceso de fabricacin del producto:
 Mano de Obra Directa: es la fuerza laboral que se encuentra en contacto directo
con la fabricacin de un determinado producto que tiene que producir la empresa. Esta
ha sido responsable del grueso manejo del trabajo por horas de las fbricas y el costo
ms importante de controlar y medir.

Mano de Obra Indirecta: es la fuerza laboral que no se encuentra en contacto

directo con el proceso de la fabricacin de un determinado producto que tiene que
producir la empresa. Entre los tipos de manos de obra tenemos: la recepcin,
oficinistas, servicios de limpieza, dibujantes, etc.