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ESTRATEGIAS DE MOTIVACIN Y
RECONOCIMIENTO PARA LA MEJORA EN EL
CLIMA ORGANIZACIONAL
A: CENTRADO EN LA HOJA
(EL GROSOR DE LA LNEA ES DE 5PTO.
MEMORIA DE ESTADA
Que para obtener el ttulo de
P R E S E N T A
D-SA-06
ANEXO 2
El presente trabajo fue elaborado por Melissa Lpez Felipe, Gabriela Meja
Gonzlez y Janette Pioquinto Ramrez, como requisito para obtener el ttulo
de Licenciado en:
Desarrollo Turstico Sustentable
D-SA-07
DEDICATORIA
No permitas que nadie diga que eres incapaz de hacer algo. Si tienes un sueo,
debes conservarlo. Si quieres algo, sal a buscarlo y punto. Sabes?, la gente que
no logra conseguir sus sueos suele decir a los dems que tampoco cumplir los
suyos.
Will Smith
Este trabajo va dedicado a todas aquellas personas que hicieron posible la
elaboracin de esta memoria de Estada, con el apoyo emocional y econmico,
pero principalmente a nuestros padres que nos brindaron palabras de aliento, para
lograr cumplir nuestros objetivos y superar aquellos obstculos que surgieron
durante el transcurso de nuestra Licenciatura en Desarrollo Turstico Sustentable.
PADRES
TUTOR ACADMICO
Bertha E. Garca Alarcn
Agradezco a Dios y a mi familia por haberme dado la oportunidad de continuar con
mis estudios, principal mente a mis abuelos y hermano por darme todo el apoyo
emocional y econmico que he necesitado durante el transcurso de mi carrera.
A mi abuelita Pnfila Gonzlez por todo el apoyo, porque ella ha sido la mejor abuela
y madre que he tenido agradezco a Dios por haberla puesto en mi camino porque
con ella he aprendi a ser una buena persona y a entender lo bueno y emocionante
que podra llegar a ser mi vida si cumplo con mis objetivos.
A mi abuelito Elpidio Felipe que al igual que mi abuelita l ha sido el padre que
nunca tuve por lo que le agradezco de todo corazn al haberme dado la oportunidad
y apoyo de concluir con mis estudios en la Licenciatura en Desarrollo Turstico
Sustentable.
A mi hermano y mejor amigo Jess Eduardo Lpez porque l ha sido un apoyo
moral desde el principio de mi carrera, ya que gracias a l he podido superar mis
traumas emocionales por parte de mis padres, y porque a pesar de que a veces
tenemos conflictos y a pesar de todo l siempre est a mi lado cuando ms lo
necesito
Le agradezco a cada uno de ellos por cada momento inolvidable de mi vida que me
han brindado y porque sin ellos yo no hubiera llegado hasta donde me encuentro
GRACIAS por todo.
El clima laboral es un tema de gran importancia hoy en da para casi todas las
organizaciones, las cuales buscan un continuo mejoramiento del ambiente de su
organizacin, para as poder alcanzar un aumento de productividad sin perder de
vista el aspecto humano.
Cabe mencionar que un buen clima laboral incide en el buen servicio al cliente, ya
que si existe armona y respeto entre los colaboradores este se ver reflejado en el
servicio, puesto que para la organizacin los colaboradores son los clientes internos.
Es por ello que se recomienda fortalecer el clima laboral dentro de todos los
departamentos mediante estrategias que promuevan la motivacin e incentivacin
a los colaboradores, y de esta forma crear un ambiente laboral favorable para todos
los miembros de la organizacin.
P g i n a 1 | 77
Introduccin
P g i n a 2 | 77
Los gerentes de algunas empresas no contemplan la importancia del clima
organizacional para el desarrollo empresarial, e incluso se considera que es un tema
poco relevante al que no vale la pena invertirle esfuerzos o recursos, pero es
importante resaltar que un clima organizacional favorable, en donde el ambiente de
trabajo sea agradable y motivador para los empleados, se considera una inversin
a largo plazo. Los directivos de las organizaciones deben percatarse de que el
ambiente laboral forma parte del activo de la empresa y como tal deben estudiarlo,
valorarlo e intervenirlo positivamente.
De esta manera el siguiente trabajo plantea una serie de estrategias para contribuir
a la mejora del clima organizacional en la empresa Hotel Hacienda Tres Ros, a
partir de la identificacin previa de sus necesidades mediante un diagnostico basado
en el mtodo cualitativo el cual consiste en una anlisis ordenado de la informacin
obtenida mediante la aplicacin de una herramienta de observacin basada en una
lista de cotejo.
La elaboracin de este trabajo contribuye en la generacin de conciencia sobre la
importancia del clima laboral en la empresa, y favorece el desempeo de los
empleados, dado que estos estn dispuestos a dar lo mejor de s para mejorar su
ambiente de trabajo y colaborar con el crecimiento de la empresa
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Justificacin
P g i n a 4 | 77
Objetivo General
Disear una propuesta de mejora para el clima laboral del Hotel Hacienda
Tres Ros, estableciendo las precepciones de los trabajadores y los aspectos de
motivacin laboral mediante la aplicacin de un mtodo cualitativo a fin de
determinar la situacin actual de la empresa en este aspecto.
Objetivos Especficos
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Alcance
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Protocolo de la investigacin
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Mapa
Este diagrama representa los problemas que se ven a diario en los departamentos
del hotel por lo que se plante el tema de clima laboral.
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Anlisis:
Cada departamento realiza actividades que ayudan al crecimiento de la empresa ya
que cada una es co-dependiente de otra, sin embargo para algunos que poseen un
puesto administrativo cree que un puesto operativo no hace un trabajo que requiera
de mayor esfuerzo, esto nos lleva a querer realizar un manual que ayude a
comprender que todos las reas de trabajo son muy indispensables para que el
hotel funcione correctamente.
Justificacin
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Delimitacin
Alcance
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Objetivo General
Objetivos especficos
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Captulo I
Marco Terico
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Una empresa, es un mundo donde laboran y trabajan las personas, para mejorar la
calidad de vida de las mismas. Es importante resaltar que cada organizacin es
diferente de otra nada, por su historia, personal y cada da que se vive dentro de las
instalaciones. A continuacin se mencionara algunos puntos sobresalientes que
destacan y que hacen diferente de las otras al Hotel Hacienda Tres Ros, ya que no
solo se enfocan al servicio de los clientes, sino que tambin mantienen un giro al
cuidado y mantenimiento del medio ambiente.
1.1 Antecedentes
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1.1.2 Contexto Nacional del Sector
El marco legal del Sector Turismo comprende una serie de leyes y reglamentos que
norman la actividad turstica, tanto a las dependencias de la administracin pblica
federal, como a los prestadores de servicios; as como la forma en que interactan
entre ellos y la coordinacin entre los distintos niveles de gobierno, federal, estatal
y municipal, para planear y operar los programas, polticas y acciones encaminadas
a desarrollar el turismo en el territorio nacional. (Turismo, 2017)
De acuerdo a la Ley General del Turismo CAPTULO II De la Incorporacin de la
Actividad Turstica a las Cadenas Productivas, en el Artculo 15. La Secretara, los
Estados, Municipios y el Distrito Federal, en el mbito de sus respectivas
competencias, estimularn y promovern entre la iniciativa privada y el sector social,
la creacin y fomento de cadenas productivas y redes de valor en torno a los
desarrollos tursticos nuevos y existentes, con el fin de detonar las economas
locales y buscar el desarrollo regional, da la oportunidad a que establecimientos que
ofrecen servicio de hospedaje puedan desarrollarse como empresas locales y
nacionales (Parlamentarios, 2015). Por lo tanto los Hoteles debern mejorar la
calidad en las actividades de prestadores de servicio como establecimiento de
hospedaje, alimentos y bebidas, agencias y operadores de viajes, guas de turistas,
entre otros. El Reglamento Interior de la Secretara de Turismo y el Manual General
de Organizacin de la Secretara de Turismo establecen la estructura de la
dependencia, as como las facultades, atribuciones y objetivos de cada una de las
reas administrativas. (turismo, 2017) Por lo tanto cada uno de los departamentos
que integra un establecimiento prestador de servicios tursticos, debern cumplir
con los estndares de calidad en el servicio, tanto nacional como internacional, ya
que en su mayora el pas recibe un porcentaje mayor de turistas extranjeros en
zonas tursticas.
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1.1.3 Contexto Estatal del Sector
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planificados" y de mega proyectos, a travs de una serie de mecanismos que
institucionaliza para tal fin, y de crditos que obtiene del financiamiento que le otorga
la banca internacional en el marco de una economa subordinada a los intereses de
la iniciativa privada nacional y extranjera. (Prez Villegas Graciela, 2000).
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1. CONTEXTO DE OPERADORA TURISTCA HOTELERA S.A. DE C.V.
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2 Mapa de la Repblica Mexicana/ Quintana Roo (Mxico, 2010)
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1.1.2 Micro localizacin
Direccin: Carretera Cancn-Tulum, Km. 54, Tres Ros, Riviera Maya, 77760
Playa del Carmen, Qroo.
Telfono: 01 984 877 2400
1.2 La Empresa
1.2.1 Antecedentes Histricos de la empresa
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y una hospitalidad excepcional. Las vacaciones Sunset tambin incluyen
restaurantes gourmet, servicios de spa con tratamientos Mayas, un club de viajes
VIP, servicios de agencia y renta de autos, una marina y club de yates, privilegios
de golf, y acceso exclusivo a un parque natural. (Ros, 2017)
Misin
Visin
Valores
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Eficiencia: optimizacin de recursos.
Liderazgo: en turismo sustentable.
Responsabilidad: ante la sociedad y el entorno.
Innovacin: en la bsqueda permanente de estrategias competitivas.
Honestidad: actuar siempre con base a la verdad, respetando en todo
momento los derechos de los huspedes, clientes y colaboradores.
Trabajo en equipo: mediante la coordinacin e integracin de los esfuerzos
con valores y objetivos comunes.
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Cada contacto que tenemos con los clientes es un eslabn de servicio. Su
fortaleza depende de la calidad y excelencia de nuestra atencin. Estos
eslabones forman a su vez una cadena de servicio que une a Sunset World
Resorts & Vacation Experiences con la confianza de nuestros clientes.
Cuando un eslabn de servicio falla, toda la cadena se rompe, ocasionando
una inmediata perdida de la confianza. Por ello el trabajo de cada uno de
nosotros es fundamental para mantener la confianza con nuestros
huspedes.
Atencin
Disculparse
Responsabilidad
Accin
Consecuencias
Recuerda: Si no ests sirviendo al cliente, tu objetivo es servir a alguien que
si lo est haciendo
Estndares Generales
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8. Ambiente libre de fondo libre de ruidos y disturbios.
9. Mantener contacto visual adecuado practicando la regla 10 y 5 (a los 10
pasos hacer contacto visual y a los 5 pasos saludar).
10. Sonrer al conversar con los huspedes u otros colaboradores.
11. Brindar un servicio amable y profesional en todo momento y en cualquier
lugar (cuando sea posible mencionar el apellido).
12. Mencionar el apellido del husped mnimo una vez durante la conversacin,
en caso de que el nombre no pueda ser obtenido dirigirse al husped como
(Sr. Sra. Srita.)
13. Utilizar un vocabulario cortes a dirigirse al husped (por favor, gracias a
usted).
14. Evitar el uso de modismos del hotel con los clientes.
15. Sugerir en vez de ordenar al husped (podra sugerirle que lo sostenga un
momento en vez de por favor sostngalo)
16. Tener conocimiento de todos los servicios instalaciones y horarios del hotel.
17. Asistir a los huspedes buscando la respuesta con otros colaboradores a
preguntas que no son de su conocimiento.
18. Al indicar la ubicacin de algn establecimiento interno se debe acompaar
al husped por lo menos 5 pasos en vez de solo sealar la ubicacin.
19. Dar informacin puntual, clara y adecuada a la pregunta de los huspedes,
dirigirse a Consierge y/o recepcin cuando sea necesario.
20. Si se da la oportunidad la oportunidad de recomendar los establecimientos
de alimentos y bebidas del hotel.
21. Informar por adelantado a los huspedes de instalaciones cerradas y activas.
22. Demostrar iniciativa en resolver problemas (ponerse en el lugar del cliente).
23. Da respuesta inmediata a las quejas de los huspedes tratando siempre de
obtener razonablemente su satisfaccin o canalizarlos a consierge cuando
sea necesario.
24. Mantener una actitud calmada al escuchar las quejas y conformidades de los
huspedes y escuchar atentamente.
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25. Despus de que un problema ha sido resuelto consierge debe de llamar al
husped para asegurarse de su completa resolucin y entera satisfaccin.
26. Cuando un problema ha sido resuelto informar al husped de las secciones
correctivas
27. Mantener una postura profesional en todo momento.
28. Mantener contacto visual al interactuar con el husped.
29. Los colaboradores deben mostrar que estn bien organizados y saben
trabajar en equipo.
30. Mantener el rea de trabajo limpia y organizada.
31. Reparar todas las anomalas detectadas en las diferentes del hotel
(instalaciones, limpieza, mobiliario, equipo, etc.).
32. Tener una apariencia agradable.
33. Portar su uniforme completo, limpio, planchado, en buenas condiciones y con
su gafete visible, el cual debe colocarse del lado derecho y colocar el pin
arriba del gafete.
34. Portar joyera discreta y no excesiva (los caballeros no deben portar aretes);
se permite en hombre anillos de boda y reloj, en mujeres un par de aretes
discretos, anio de bodas y reloj, para colaboradores de A y B no es permitido
ningn tipo de joyera.
35. Usar los zapatos del uniforme los cuales deben estar limpios y lustrados.
36. El colaborador debe expresarse en ingls de forma fluida cuando aplique.
(World, Estandares Generales , 2010)
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1.2.3 Estructura Organizacional
Gerente general
Gerente de
operaciones
Gerente de
Gerente de Gerente de Gerente de Gerente de Gerente de
Contador Gerente de AyB animacin y
Divisin cuartos RRHH mantenimiento Seguridad reas Publicas
recreacin
Cheff Supervisor de
Auxiliar de Auxiliar de Asistente de Supervisor de Supervisor de Supervisor de
encagargado de Cheff stewart Recepcionistas Mayordomos Animacin y Reclutamiento
costos ingresos Ama de llaves Mantenimiento Seguridad reas Publicas
cocina Recreacin
Supervisor de
Cocineros Stewarts Animadores
Ama de llaves
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1.2.4 Servicios que ofrece
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5 pasos para evitar que la cadena de servicio se rompa:
Atencin
Disculparse
Responsabilidad
Accin
Consecuencias
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Cajero Automtico
Piscinas
Club de Playa
Videoteca
Saln de eventos
Locaciones para fiestas tema
Coordinadores de grupos
Equipo AV para conferencias
Actividades Infantiles
Kids Club
Servicio de Concierge Llaves de Oro
Servicios con Cargo Adicional:
Deportes acuticos motorizados
Renta de yates
Tratamientos spa y sauna
Renta de autos
Agencia viajes
Cena romntica Luna Maya
Servicio de lavandera
Servicio de niera
Mdico 24hrs.
A unos pasos de las lujosas habitaciones de Hacienda Tres Ros, el entorno natural
se encuentra en medio de 132 hectreas de ros, 10 cenotes, manglares naturales,
y playa privada. Antes de convertirse en un hotel de 5 estrellas, Tres Ros form
parte de un parque eco turstico popular para los visitantes locales. Ahora,
sumergido en medio de un parque natural preservado, Hacienda Tres Ros ofrece
la oportunidad nica de experimentar las actividades y educacin en un ambiente
espectacular.
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Este resort en la Riviera Maya combina todas las caractersticas de un hotel
ecolgico certificado por Green Globe con las cmodas habitaciones y facilidades
de un hotel de lujo. Hacienda Tres Ros les ofrece a sus huspedes dos piscinas,
un club de yate privado y un centro ecuestre cercano, un spa de alta calidad, visitas
guiadas al parque ecolgico, snorkel, as como tours para nadar y para hacer kayak.
Las actividades exclusivas para huspedes ofrecen la ltima experiencia de
vacaciones de una autntica aventura en la Riviera Maya.
Instalaciones y Servicios
P g i n a 28 | 77
Servicios de Viaje
P g i n a 29 | 77
1.3 Situacin actual de la empresa.
1.3.1 Anlisis FODA
FODA
F O
Resort todo incluido. Convenio con agencias de viajes y/o Tour
Precios bajos en el hotel operadoras.
Variedad de servicios Se encuentran dentro de la Riviera Maya,
Estrategias de mercado. como zona de gran turismo.
Cuenta con su propia granja e invernadero, Programa de proteccin de especies en
para consumos del mismo hotel. peligro de extincin.
El Hotel cuenta con una zona de
actividades ecotursticas.
D A
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1.4 Identificacin de oportunidades de mejora.
1.4.1 Descripcin de la oportunidad de mejora o problema.
El Hotel Hacienda Tres Ros ha sido una oportunidad para ms de 200 empleados,
sin embargo a lo largo del tiempo la rotacin constante de empleados (despidos o
renuncias) ha afectado en su gran mayora al hotel, debido a esto la calidad del
servicio ha decado y los malos comentarios por parte de los huspedes ha elevado
en la pgina TripAdvisor (que califica y evala a cada integrante del hotel), debido
a esta pgina la empresa se ve obligada a mejorar dichas debilidades.
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1.5 Marco Terico
El marco terico que se tiene en cuenta para el desarrollo del estudio del clima
organizacin de la empresa Hacienda Tres Ros, es principalmente el relacionado
con un mtodo cualitativo, adems de algunos antecedentes y definiciones de la
teora sobre clima organizacional.
El concepto como tal de clima organizacional fue introducido por primera vez en la
psicologa organizacional, por Gellerman, en 1960. No obstante sus orgenes
tericos no estn tan claros en las investigaciones y frecuentemente se les confunde
con otros conceptos como cultura, satisfaccin laboral y calidad de vida. (Rada,
2011)
Aspectos generales del clima organizacional
Las dimensiones del clima organizacional son las caractersticas susceptibles de
ser medidas en una organizacin y que influyen en el comportamiento de los
individuos.
El clima laboral por su parte, en virtud de ser un fenmeno destacado, facilita que
se d la observacin y direccin de forma directa, por lo mismo que tiene ms tiempo
de ser investigada. (James, 1979)
Estructura: esta dimensin cubre las directrices, las consignas y las polticas
que puede emitir una organizacin y que afecta directamente la forma de
llevar a cabo una tarea.
Remuneracin: este aspecto se apoya en la forma en que se remunera a los
trabajadores
Motivacin: esta dimensin se apoya en los aspectos motivacionales que
desarrolla la orientacin en sus empleados.
Centralizacin de la toma de decisiones: analiza de qu manera delega la
empresa el proceso de toma de decisiones entre los niveles jerrquicos.
Apoyo: este aspecto se basa en el tipo de apoyo que da la alta direccin a
los empleados ante los problemas relacionados o no con el trabajo.
P g i n a 32 | 77
Comunicacin: esta dimensin se basa en las redes de comunicacin que
existen dentro de la organizacin, as como la facilidad que tiene los
empleados de hacer que se escuchen sus quejas.
Toma de decisiones: evala la informacin disponible y utilizada en las
decisiones que se toman en el interior de la organizacin, as como el papel
de los empleados en este proceso.
Hotel Hacienda Tres Ros se encuentra ubicado en un lugar estratgico, ya que est
a 15 min de Playa del Carmen y a 40 min de Cancn adems de contar con reas
naturales que sobresalen en el Estado de Quintana Roo.
Las actividades en el mercado turstico internacional adems de diferenciar la
demanda hacia los productos de playa y mar, cultura y recreacin mediante su
apertura a los mercados de los principales sitios emisores de Estados Unidos,
Canad y Europa, ha logrado posicionarse en uno de los lugares ms concurridos
en el Pas.
P g i n a 33 | 77
Captulo II
Marco Metodolgico
P g i n a 34 | 77
Todo proceso de construccin de conocimiento requiere de establecer los criterios
metodolgicos con base en los cuales se realiz, es por ello que la metodologa del
proyecto incluye el tipo o tipos de investigacin, las tcnicas y procedimientos que
sern utilizados para llevar a cabo la investigacin.
Por lo tanto este apartado, como su nombre lo indica retoma dichos elementos que
determinan la confiabilidad y validez en el proceso de recoleccin de informacin
durante la implementacin y evaluacin del clima laboral de la empresa.
P g i n a 35 | 77
2.2 Alcance de la Investigacin
Toda investigacin cuenta con diferentes tipos de estudios los cuales pueden ser
exploratorios, descriptivos, correlacionales y explicativos ya que el alcance del
estudio depende de la estrategia de investigacin. As, el diseo, el procedimiento
y otros componentes del proceso sern distintos en cada tipo de investigacin, como
se menciona anteriormente existen diferentes tipos de estudios; las investigaciones
de carcter descriptivo son aquellas que buscan especificar las propiedades, las
caractersticas, los perfiles de personas, grupos, comunidades, procesos, objetivos
o cualquier otro fenmeno que se someta a un anlisis.
Este tipo de investigacin busca especificar propiedades, caractersticas y rasgos
importantes de cualquier fenmeno que se analice. Describe tendencias de un
grupo o poblacin.
Otro de los tipos de investigacin son los estudios explicativos que van ms all de
la descripcin de conceptos o fenmenos o del establecimiento de relaciones entre
conceptos. Es decir, estn dirigidos a responder por las causas de los eventos y
fenmenos fsicos o sociales. Como su nombre lo indica, su inters se centra en
explicar por qu ocurre un fenmeno y en qu condiciones se manifiestan o por que
se relacionan dos ms variables.
Las investigaciones explicativas son ms estructuradas que los estudios con ms
alcances y, de hecho, implican los propsitos de stos adems de que proporcionan
un sentido de entendimiento del fenmeno a que hacen referencia.
Con base en las definiciones anteriores podemos indicar que nuestra investigacin
es de carcter descriptivo y explicativo, ya que nos muestra las caractersticas y el
comportamiento que tienen las diferentes reas o grupos de trabajo dentro de la
empresa, adems de que explica el Por qu? de la problemtica que acontece
entre los colaboradores que crea un clima laboral poco ptimo para poder cumplir
con sus actividades diarias,
P g i n a 36 | 77
2.3 Temporalidad
P g i n a 37 | 77
2.5 Tamao del Universo
P g i n a 38 | 77
Lista de cotejo
Esta seccin tiene como objetivo obtener informacin diversos temas acerca del
personal del Hotel Hacienda Tres Ros en situaciones como la supervisin, la
comunicacin y relaciones adems de la higiene y seguridad, con la finalidad de
saber cules son las variables que afecta al clima laboral del Hotel. Cabe destacar
que a partir de esta seccin participan 2 integrantes de cada departamento, teniendo
en un total de 22 empleados que fueron observados durante dos meses.
1 2 3 4
Supervisin Responde las preguntas de los
trabajadores de manera precisa.
Es respetuoso en el trato y en el
lenguaje.
Refuerza al grupo positivamente
Resuelve los conflictos que se
presentan entre los integrantes del
equipo.
P g i n a 39 | 77
Resuelve las dudas que se presentan
en el desempeo del trabajo.
Total
Escucha al supervisor y los
Comunicacin/ compaeros/as con respeto.
Relaciones Colabora con sus compaeros/as.
Se responsabiliza de sus acciones.
Establece una comunicacin fluida con
compaeros/as y superiores.
Identifica los problemas y propone
soluciones comunicndolas a su
jefatura.
Se relaciona con respeto con
compaeros/as y superiores.
Acepta con respeto la retroalimentacin
de su Supervisor/a y corrige la
conducta.
Expone sus diferencias en las
reuniones de retroalimentacin.
Retroalimenta a sus compaeros/as
frente a errores o no cumplen normas.
Total
Higiene y Come durante la jornada en las reas
Seguridad de produccin.
Usa ropa de trabajo que le entrega la
empresa (gorros, uniforme, elementos
de proteccin personal).
No usa joyas (anillos, aros, relojes).
Usa el pelo corto en caso de hombres,
recogido y peinado en caso de mujeres
P g i n a 40 | 77
Cuida las instalaciones y materiales de
la empresa (baos, campamento,
casino lugar de alimentacin-,
herramientas).
Total
2.7 Participantes
2.8 Cronograma
Para poder realizar un proyecto es necesario tener fijas las actividades
para llevar un mejor control de ellas, dado esto se implement una
grfica de Gantt que ayudara al fortalecimiento de la realizacin de
actividades a realizar.
Cronograma de Actividades
Fechas
Marzo Abril
Nm. Actividad
2 Semana 3 Semana 4 semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana
Elaboracin de
1
encuestas
Revisin con
2
Lic. Melissa
3 2 da revisin
P g i n a 41 | 77
Realizar
4
encuesta
Conteo de
5
encuestas
Elaboracin de
6
grficas
Elaboracin de
7
anlisis
Elaboracin
8
del manual
P g i n a 42 | 77
Capitulo III Anlisis de
Resultados y Propuesta
de Mejora
P g i n a 43 | 77
3.1 Cuantificacin, anlisis de los Datos e interpretacin de
ellos.
Las empresas que manejan una gran cantidad de colaboradores, suele tener dificultades en cuanto al
clima laboral, provocando as un trabajo de mala calidad, se debe tomar en cuenta que un empleado
satisfecho es un resultado favorable y de esta forma aade puntos buenos a la calidad del producto o
servicio al que se dedica cada organizacin.
Cuantificacin: Esta seccin pretende introducir mediante estos tres (Supervisin, comunicacin y
relaciones, e higiene y seguridad) puntos a los empleados en cuanto al clima laboral.
Grupos y Bodas
Mantenimiento
Ama de Llaves
Contabilidad
Recepcin y
Creacin de
Ingresos y
Momentos
Seguridad
Telfonos
Sistemas
Cocierge
RRHH
A&B
Supervisin
Responde las
M M R R R M B M B B B
preguntas de los
P g i n a 44 | 77
trabajadores de
manera precisa.
Es respetuoso en
el trato y en el R R R B B R B M B B B
lenguaje.
Refuerza al grupo
M R R B B R B R B B R
positivamente
Resuelve los
conflictos que se
presentan entre M R B B B B B R B B B
los integrantes
del equipo.
Resuelve las
dudas que se
presentan en el M B R B B R B R B B B
desempeo del
trabajo.
Comunicacin y relaciones
Escucha al
supervisor y los
R R B B B B B M B B B
compaeros (as)
con respeto.
Colabora con sus
M R B R B R R R B B B
compaeros/as.
P g i n a 45 | 77
Se responsabiliza
R B R B B B R R B B B
de sus acciones.
Establece una
comunicacin
fluida con M R B B R B B B B B B
compaeros/as y
superiores.
Identifica los
problemas y
propone
R R R R R R R R R R R
soluciones
comunicndolas
a su jefatura.
Se relaciona con
respeto con
R R B B B R B R B B B
compaeros/as y
superiores.
Acepta con
respeto la
retroalimentacin
de su M R R R R R R R B B B
Supervisor/a y
corrige la
conducta.
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Expone sus
diferencias en las
M R R B R R B R B B B
reuniones de
retroalimentacin.
Retroalimenta a
sus
compaeros/as
R R B B B B B R B B B
frente a errores o
no cumplen
normas.
Higiene y seguridad
Come durante la
jornada en las
B B B B B B B B B B B
reas de
produccin.
Usa ropa de
trabajo que le
B B B R R B B B B B B
entrega la
empresa.
No usa joyas B B B B R B R R R B B
Usa el pelo corto
en caso de
B B B B R B B B B B B
hombres,
recogido y
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peinado en caso
de mujeres
Cuida las
instalaciones y
B B B B B B B B B B B
materiales de la
empresa.
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Anlisis e interpretacin
Est fase tiene como finalidad, analizar los resultados de la lista de cotejo, con la
propsito de obtener resultados acerca del clima laboral de la empresa Hacienda
Tres Ros del Estado de Quintana Roo, de acuerdo al mtodo de observacin que
fue usado para obtener los resultados anteriores.
De acuerdo al rea administrativa, los supervisores normalmente no resuelven las
dudas que a diario se presentan en los colaboradores, de acuerdo a la lista de
cotejo para la evaluacin del personal, se presentan ms resultados negativos que
buenos. Sin embargo el respeto y la forma en que son tratados los empleados es
buena entre algunos departamentos, ya que en el rea de ingresos y contabilidad,
se ha presentado un nivel bajo de respeto hacia los dems departamentos, lo que
ha hecho que los integrantes de algunos departamentos, no se sientan valorados
por el trabajo que realizan.
Normalmente en el departamento de Alimentos & Bebidas, no se apoyan entre
compaeros, sino cada uno se hace responsable de las tarea que se le
encomiendan, es por ello que no existe como tal un trabajo en equipo, s se presenta
un problema nadie se hace responsable de l, y as, los empleados que no tuvieron
nada que ver, se orillan dejando a un lado el problema, provocando el descontrol de
los dems departamento. De la misma manera A&B, presenta malos resultados en
la lista de cotejo, porque principalmente los nuevos reclutas de esta rea no reciben
capacitacin del funcionamiento del rea, es normal que presenten dudas de cmo
realizar las actividades a su cargo, sin embargo los supervisores del mismo
departamento no resuelven sus dudas, de esta manera provoca que ellos no
realicen bien sus tareas. La Comunicacin y Relaciones de la empresa son muy
importantes ya que de esta manera todo funciona mejor, de la misma manera los
departamentos deben saber que la relacin entre compaeros debe ser muy buena
ya que si esto no se realiza, se tendr menos mejoras provocando un mal clima
laboral. Todos los colaboradores debern aprender a mejorar los problemas y
proponer soluciones a sus jefes, y los superiores debern aprender a tomar en
cuenta las opiniones de las personas a su cargo, de esta manera ellos se pondrn
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la camiseta de la empresa. Es importante recalcar que los empleados deben aceptar
las responsabilidades y aceptar la retroalimentacin de sus superiores y corregir su
conducta. Entre compaeros deben exponer sus diferencias en las reuniones de
retroalimentacin, para evitar conflictos que se presenten en el futuro.
Es importante resaltar que el uniforme que tiene la empresa, est diseado para
diferenciar a los colaboradores de acuerdo a su departamento as tambin para la
seguridad de los colaboradores en caso del departamento de alimentos y bebidas
quienes son los encargados de elaborar los alimentos, y pasan la mayor parte de
su tiempo en la empresa, ellos estn en constante peligro, ya que laboran con
instrumentos de punzo cortante y cocinan a altos grados de temperatura. Adems
es muy importante mencionar que cada colaborador deber mantener una buena
higiene ya que no solo es bueno para el turista sino tambin para sus compaeros
de trabajo. La responsabilidad de tener un buen clima laboral, es trabajo de todos,
ya que los empleados de los distintos departamentos dependen de todos para poder
cumplir con sus tareas.
Estrategia No. 1
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inconformidad, temor, etc.), y se deber de tomar nota de lo observado para as
conocer las caractersticas de los miembros de trabajo y de esta manera establecer
actividades de motivacin.
Promover la participacin de los empleados en la generacin de ideas. Esto se
puede realizar mediante la implementacin de un buzn de sugerencias para los
empleados, en donde ellos puedan escribir las necesidades que tienen y hagan
propuestas que mejoren la motivacin de empleados dentro de la organizacin.
Identificar fuentes de desmotivacin de los colaboradores. Es importante que los
jefes o supervisores siempre estn evaluando a su grupo de trabajo para que de
esta forma puedan encontrar las causantes de desmotivacin de su equipo. Es
transcendental que los jefes tengan con sus colaboradores charlas o
capacitaciones tratando temas como actitudes, inteligencia emocional, formas de
motivar entre algunas otras. Al igual es de suma importancia que el departamento
de RRHH evalu la percepcin que los empleados tienen acerca de su jefe a fin de
establecer actividades de mejora.
Algunas actividades de motivacin para implementar son:
Reunirse con el grupo de trabajo. Cada uno de los jefes o directores deben de
reunirse con su grupo de trabajo por lo menos una vez al mes a fin de fomentar
actividades que favorezcan el clima laboral. Par esto se puede otorgar felicitaciones
y reconocimientos en pblico, promover la participacin del grupo en la solucin de
problemas. Cabe mencionar que es importante que la participacin del grupo sea
ordenada y respetuosa.
Reunirse individualmente con cada uno de los colaboradores para determinar sus
resultados. Esto permitir que el colaborador se sienta importante para la empresa
y que sienta que su trabajo es valorado y se toma en cuenta. Es importante realizar
esta actividad una vez al mes ya que de esta forma podremos tambin medir el
grado de desempeo del colaborador como fuente de informacin para otorgar
algn reconocimiento o beneficio al mismo
Proporcionar un trabajo satisfactorio. En esta parte es importante tener ayuda del
departamento de seleccin y reclutamiento, ya que si el perfil profesional del
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colaborador no es adecuado para determinado cargo, es probable que este se
sienta desmotivado y lo lleve a tener una mala actitud para desempear su trabajo.
Fijar objetivos y metas atractivas. Se pueden fijar objetivos pequeos dentro del
departamento que ayuden a destacar el sentido de participacin. Por ejemplo se
puede promover actividades como de orden y limpieza en el departamento, ser ms
amable con el personal entre algunos otros.
Se debe de mantener una actitud de respeto y confianza con los empleados.
Facilitar el crecimiento intelectual y profesional de los colaboradores
Posibilitar las promociones y los ascensos.
Estrategia No. 2
Disear una poltica y procedimiento de incentivos y reconocimiento
En esta estrategia se permitir definir pautas claras de reconocimiento e
incentivos que apoyen las actividades de motivacin de la empresa. En esta
estrategia se recomienda realizar las siguientes actividades:
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si en la seleccin de candidatos intervienen todos los empleados y nos
solo los directivos.
3. Una manera de despertar expectativas y de impulsar un buen
desempeo es anunciar un premio a travs de algn concurso. Se
exponen los objetivos y los requisitos y se especifican claramente los
premios. Para que esta actividad tenga xito es importante:
Asegurarse de que los premios les interesen a los empleados.
Fijar reglas des-complicadas
Entregar los premios durante el concurso
4. Otro premio puede consistir en capacitacin adicional que sirve para dos
efectos: reforzar un buen desempeo y ayudarles a las personas a
adquirir habilidades de auto mejoramiento.
5. Si no es posible ascender a un empleado se puede, en cambio,
aumentar la responsabilidad asignndoles tareas especiales y de esta
manera hacerle saber que sus aportes son importantes para la empresa.
Estrategia No. 3
Disear polticas de promocin y desarrollo
Un aspecto importante que influye en la motivacin y desempeo de los
trabajadores, as como el clima de trabajo, son las actividades de
promocin y ascensos.
Los ascensos y promociones se genera a travs de una estructura vertical,
es decir que el empleado avance en cargo y por lo tanto en sueldo y
experiencia. Esto permite tener opcin a mayores ingresos.
A continuacin se sugiere un procedimiento para organizar y efectuar los
concursos de promocin y ascenso del personal.
a) Realizar la promocin y ascenso con criterio tcnico considerando
todos los factores de evaluacin posibles.
b) Garantizar el derecho del empleado a la promocin y ascenso dentro
de la empresa mediante el reconocimiento de sus mritos.
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c) Brindar igualdad de oportunidades a todos los empleados que
cumplan con los requisitos establecidos por la participacin en el
concurso.
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
FECHAS
LUGAR DE
ACTIVIDAD ACTIVIDADES FECHA DE
ESTRATEGIA LA RESPONSABLE
PRINCIPAL ESPECIFICAS DE INICIO TERMINA
ACTIVIDAD
CION
Promover la
Hacer reunin con los
participacin de los
directores de las diferentes
empleados en la
reas de la empresa y
generacin de ideas
explicarles la estrategia,
motivadoras
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De la lluvia de ideas por
consenso se eligen las ms
viables.
Implementar
Presentar las ideas al rea
actividades de
de RRHH,
motivacin
Estrategias
FECHAS
LUGAR DE
ACTIVIDAD ACTIVIDADES FECHA DE
ESTRATEGIA LA RESPONSABLE
PRINCIPAL ESPECIFICAS DE INICIO TERMINA
ACTIVIDAD
CION
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objetivos que estos de los equipos de trabajo
deben cumplir. en cada rea.
Realizar la promocin y
ascenso con criterio
Disear caractersticas de
tcnico considerando
promocin y desarrollo
todos los factores de
evaluacin posibles.
Disear polticas de Sala de Gerente de
promocin y Garantizar el derecho capacitacin entrenamiento y
desarrollo humano del empleado a la de RRHH capacitacin.
promocin y ascenso Establecer las actividades
dentro de la empresa de la promocin y
mediante el desarrollo.
reconocimiento de sus
mritos y calificaciones.
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Brindar igualdad de Hacer el presupuesto de las
oportunidades a todos actividades de promocin y
los empleados que desarrollo. Sala de Gerente de
cumplan con los capacitacin entrenamiento y
requisitos establecidos Presentar el plan de de RRHH capacitacin
para participar en el desarrollo para su
concurso respectivo. aprobacin.
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3.3 Justificacin de propuestas de mejora con base a los
resultados
Es muy importante resaltar que todas las personas necesitan de una motivacin
para realizar sus actividades de la mejor manera, ya sea para lograr un objetivo
personal o un profesional, ninguno de nosotros trabaja por la misma causa.
La comprensin de las necesidades y deseos que las personas necesitan satisfacer,
los ha llevado a realizar actividades que cubran dichas necesidades, es por ello que
nosotros presentaremos una estrategia de mejora, para los trabajadores del Hotel
Hacienda Tres Ros, con lo que se pretende mejorara la comodidad, confiabilidad
laboral.
La empresa en los ltimos aos ha demostrado tener un descontrol, debido a que
los colaboradores no otorgan un servicio de calidad, sin embargo el desinters que
algunos jefes de rea presentan, hace que las personas a su cargo no se sientan
confiados para tomar decisiones de mejora para las diferentes situaciones que se
presenten. Cabe mencionar que la motivacin es considerada por todos los factores
capaces de provocar, mantener y dirigir la conducta hacia un objetivo.
Por eso es de suma importancia tener en cuenta cual ser la mejor manera de lograr
que los empleados se encuentren motivados para realizar sus actividades
correctamente y de esta manera lograr que la empresa cumpla con sus principales
objetivos.
El reconocimiento a los colaboradores es una estrategia muy importante para
cualquier organizacin, ya que esto nsita a que los colaboradores cumplan con sus
objetivos. Si un empleado no recibe nada a cambio o no es reconocido por su buen
desempeo, empezara a sentirse que su trabajo no es valorado, por lo que
provocara un mal desempeo laboral, con ello pretendemos realizar una estrategia
que implique ser una poltica el reconocer el trabajo de cada uno de los
colaboradores.
Cada empleado merece ser ascendido, ya sea porque ha cumplido cierto tiempo
laborando o porque ha demostrado ser un empleado ejemplar. La promocin y
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desarrollo de los empleados es una tcnica de motivacin que proporciona al
empleado habilidades que le ayuden con el tiempo, para ir creciendo en el campo
laboral.
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Conclusin
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Recomendaciones
Fortalecer el clima laboral en todos los departamentos del Hotel Hacienda Tres
Ros, as como brindar capacitacin a todos los colaboradores para lograr un clima
laboral optimo dentro de las instalaciones.
Mejorar los factores de remuneraciones, experiencia, comunicacin, colaboracin y
hacer un diagnstico del clima laboral por lo menos una vez al ao para
concesionarse que estos estos no influyan de manera negativa al momento de
realizar sus labores en un futuro.
El servicio en el Hotel Hacienda tres Ros sea de calidad al partir de un buen clima
laboral y tener un trato cordial entre los colaboradores para que este influya en el
servicio al cliente.
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Referencias Bibliografa (APA)
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Glosario
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Agente social: Figura institucional que representa una parte organizada de
la sociedad que no es Administracin Pblica, pero que tambin interviene
en la sociedad en busca de unos determinados objetivos que favorezcan el
desarrollo econmico y social.
Anlisis DAFO: Metodologa de estudio cuyo objetivo final es poder
determinar las ventajas competitivas que tiene la empresa y la estrategia
genrica que ms le conviene emplear a la misma en funcin de sus
caractersticas propias y de las del mercado en el que se mueve. Se fija en
sus debilidades (D), amenazas (A), fortalezas (F) y oportunidades (O).
Aptitud: Capacidad potencial suficiente e idnea para realizar algn tipo
especfico de trabajo.
Asesor/a: Consejero/a externo/a.
Etapa Neoliberal: es la expresin ideolgica de un modelo terico
econmico, el modelo neoclsico, que considera la mnima, casi nula
intervencin del Estado en la economa, ya que el mercado es el mejor
instrumento para asignar eficientemente los recursos de la sociedad. A partir
de aqu se deriva toda una serie de polticas econmicas que favorezcan al
libre mercado:
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Anexos
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