Servicio Espaol para la Internacionalizacin de la Educacin

ERASMUS+: EDUCACIN SUPERIOR

CONVOCATORIA 2015
EDUCACIN SUPERIOR
PROYECTOS DE MOVILIDAD KA1
PRESENTACIN DE SOLICITUDES
Servicio Espaol para la Internacionalizacin de la Educacin
ERASMUS+: EDUCACIN SUPERIOR PUBLICACIN DE LA CONVOCATORIA 2015

Convocatoria

Instrucciones

Formularios, manuales e
instrucciones por sector
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ERASMUS+: EDUCACIN SUPERIOR
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CONVOCATORIA 2015 KA1 EDUCACIN SUPERIOR
DOCUMENTACIN ESPECFICA

Formularios
ERASMUS+: EDUCACIN SUPERIOR

Formularios comentados y tutoriales

Instrucciones para la presentacin de solicitudes

Documento de preguntas frecuentes

Nota sobre la gestin de la movilidad internacional para la

obtencin de crditos acadmicos en Erasmus+
Importes de las ayudas de la movilidad de estudiantes y
personal en el mbito de la educacin superior en Espaa .

Documentos adicionales (mandatos, etc)

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Tres tipos de
solicitud/formularios para tres
tipos de accin
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KA
Movilidad de
Movilidad de 108
Educacin
Educacin
Superior entre
Superior entre
pases del
pases del
programa y
programa Acreditacin asociados
de Consorcios
de Movilidad
de Educacin
Superior
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INFORMACIN GENERAL
ERASMUS+: EDUCACIN SUPERIOR

Plazo de presentacin de las solicitudes: 4 de marzo de 2015 (12:00

horas de Bruselas).

Se recomienda consultar el resto de documentos publicados referentes

a la convocatoria, en especial los formularios comentados.

Los formularios deben descargarse y guardarse en el ordenador para

cumplimentarlos.

Los formularios son dinmicos, por lo tanto la informacin que se

cumplimente y valide puede crear o eliminar ciertos campos o variar su
orden.
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PREVIO A LA SOLICITUD
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Obtencin del PIC

Las instituciones de educacin superior debern estar acreditadas

con la ECHE

Haber subido a URF la documentacin obligatoria:

Formulario de identificacin
Formulario de entidad legal
financiera
Documentacin necesaria
para la evaluacin de la
capacidad financiera, segn
establece la Convocatoria
(Organizaciones de carcter
privado)
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ASPECTOS COMUNES DE LOS

FORMULARIOS
ERASMUS+: EDUCACIN SUPERIOR

Cuando las instituciones de educacin superior incluyan el PIC, se

autocompletar en el formulario la informacin que est en URF.

Cuando se haya de seleccionar el tipo de organizacin debe

seleccionarse del desplegable:
Si es una Universidad indique Institucin de educacin superior (nivel
terciario).
Si es un centro de Formacin Profesional indique Escuela/Instituto/Centro de
Educacin Formacin Profesional (nivel terciario).
Si es otro tipo de institucin busque e indique la opcin adecuada. En caso de
no encontrar ninguna que se ajuste a su perfil indique Otros.
Se recomienda pulsar validar en cada pgina para que se
puedan ir actualizando los campos e informacin del formulario
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FORMULARIO KA 108
Acreditacin de Consorcios de Movilidad de Educacin Superior

Qu es?
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Solicitud de
acreditacin de un Solicita la
consorcio nacional institucin
de movilidad coordinadora del
consorcio

A quin va dirigido? Composicin

Instituciones de Mnimo 3
educacin superior organizaciones
- ECHE y otras (al menos 2 Inst.
organizaciones Edu. Sup)
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FORMULARIO KA 108
Acreditacin de Consorcios de Movilidad de Educacin Superior

Estructura del formulario Informacin

ERASMUS+: EDUCACIN SUPERIOR

Informacin general
general del
consorcio Contexto
(objetivos, Informacin de
resultados, las
impacto...) Resumen del consorcio
organizaciones

Organizaciones participantes

Responsabilidades Gestin,
Descripcin del consorcio actividades,
que conlleva el
envo de la solicitud impacto, difusin,
Lista de comprobacin / Aviso evaluacin, etc.
de proteccin de datos /
Declaracin responsable
Adjuntar
Validar,
Anexos documentos
enviar e
adicionales
imprimir
Envo obligatorios
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FORMULARIO KA 108
Acreditacin de Consorcios de Movilidad de Educacin Superior

Resumen del consorcio

ERASMUS+: EDUCACIN SUPERIOR

Breve resumen del consorcio

En apartados posteriores del formulario habr de detallarse
Incluir traduccin en ingls
En caso de Instituciones de Educacin Superior incluye el cdigo de
Carta Erasmus (ECHE) - obligatoria

Organizaciones participantes

Nmero de referencia de la acreditacin

- Instituciones de Educacin Superior: se auto rellenar
automticamente con el cdigo Erasmus
- Otras organizaciones: dejar en blanco

Descripcin , experiencia y personal implicado.

Representante legal y persona de contacto

- Indicar correos electrnicos institucionales, no personales
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FORMULARIO KA 108
Acreditacin de Consorcios de Movilidad de Educacin Superior

Descripcin del consorcio

ERASMUS+: EDUCACIN SUPERIOR

Informacin detallada
Objetivos del consorcio
Tipo de actividades que se llevarn a cabo

Gestin del consorcio

Distribucin de tareas y recursos
Firma de acuerdos interinstitucionales
Bsqueda de organizaciones de acogida
Valor aadido de la gestin por parte del consorcio en relacin a la que haran las
instituciones individualmente

Preparacin de los participantes

Quin, cmo y cundo

Actividades principales
Funciones y responsabilidades de cada socio
Cooperacin, comunicacin y seguimiento
Incluidas actividades posteriores a la movilidad

Impacto, difusin y evaluacin

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FORMULARIO KA 108
Acreditacin de Consorcios de Movilidad de Educacin Superior

Anexos
ERASMUS+: EDUCACIN SUPERIOR

- Declaracin responsable
- Resolucin de delegacin (en caso de firmar por delegacin del
representante legal)

Envo
- Validar el formulario antes de enviar en lnea
- Imprimir el formulario y guardar una copia de seguridad
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FORMULARIO KA 103
Movilidad de Educacin Superior entre pases del programa

Qu es?
ERASMUS+: EDUCACIN SUPERIOR

Solicitud de
movilidades Movilidades:
entre pases - Estudiantes
del programa - Personal

A quin va dirigido?

Instituciones
Consorcios de
de Educacin
Movilidad de
Superior con
Educacin
Carta Erasmus
Superior
(ECHE)
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FORMULARIO KA 103
Movilidad de Educacin Superior entre pases del programa

Estructura del formulario

ERASMUS+: EDUCACIN SUPERIOR

Informacin de Informacin
la institucin - general
PIC
Contexto

Organizaciones participantes Datos de las

actividades
de movilidad
Responsabilidades
Actividades principales solicitadas
que conlleva el
envo de la
solicitud Lista de comprobacin / Aviso
de proteccin de datos /
Declaracin responsable
Documentos
Validar, Anexos adicionales
enviar e obligatorios
imprimir Envo
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FORMULARIO KA 103
Movilidad de Educacin Superior entre pases del programa

Contexto
ERASMUS+: EDUCACIN SUPERIOR

Identificacin del proyecto: elegir entre 16

meses o 24 meses
16 meses entre 1 de junio de 2015 y 30 de septiembre de 2016
24 meses entre 1 de junio de 2015 y 30 de mayo de 2017

Organizaciones participantes

Nmero de referencia
- Coordinadores de consorcio: escribir el nmero del consorcio o
solicitado en caso de que se solicite en la misma convocatoria
(formulario KA108)
- Instituciones: se rellenar automticamente con el Cdigo
Erasmus

Representante legal y persona de contacto

- Incluir correos electrnicos institucionales, no personales
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FORMULARIO KA 103
Movilidad de Educacin Superior entre pases del programa

Actividades principales
ERASMUS+: EDUCACIN SUPERIOR

Movilidades de estudiantes para estudios y para prcticas

Duracin total en meses completos y das adicionales (hasta 29)
Movilidades de personal para formacin y para docencia
Duracin total en das

Debe incluirse (en el caso de haber participado en el programa en

cursos anteriores) la informacin de las movilidades realizadas en
2013/14 y estimadas a realizar en 2014/15

Anexos
Incluyen
- Declaracin responsable
- Resolucin de delegacin (en caso de firmar por delegacin del
representante legal)
- Mandato de cada socio solo en el caso de Consorcios
Servicio Espaol para la Internacionalizacin de la Educacin
FORMULARIO KA 103
Movilidad de Educacin Superior entre pases del programa

Envo
ERASMUS+: EDUCACIN SUPERIOR

- Validar el formulario antes de enviar en lnea

- Imprimir el formulario y guardar una copia de seguridad
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FORMULARIO KA 107
Movilidad de Educacin Superior entre pases del programa y asociados

Qu es?
ERASMUS+: EDUCACIN SUPERIOR

Solicitud de
Movilidades:
movilidades entre
- Estudiantes
pases del programa
- Personal
y pases asociados

A quin va dirigido?

Instituciones
Consorcios de
de Educacin
Movilidad de
Superior con
Educacin
Carta Erasmus
Superior
(ECHE)
Servicio Espaol para la Internacionalizacin de la Educacin
FORMULARIO KA 107
Movilidad de Educacin Superior entre pases del programa y asociados
Cobertura Geogrfica
ERASMUS+: EDUCACIN SUPERIOR

En la convocatoria 2015 el presupuesto disponible para la

movilidad internacional para la obtencin de crditos
acadmicos, provendr de 4 instrumentos financieros
diferentes de la UE:

Instrumento de preadhesin (IPA)

Instrumento europeo de vecindad (ENI)
Instrumento de cooperacin al desarrollo (DCI)
Instrumento de asociacin (PI)
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FORMULARIO KA 107
Movilidad de Educacin Superior entre pases del programa y asociados
Instrumentos Financieros (I)
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Instrumento de preadhesin (IPA)

IPA
Balcanes Albania, Bosnia-Herzegovina, Kosovo, Montenegro, Serbia
occidentales

Instrumento europeo de vecindad (ENI)

ENI
Armenia, Azerbaiyn, Bielorrusia, Georgia, Moldavia,
Pases del Este de
Territorio de Ucrania reconocido por el Derecho Internacional
Europa
ENI Argelia, Egipto, Israel, Jordania, Lbano, Libia, Marruecos,
Sur del Mediterrneo Palestina, Siria, Tnez
ENI
Territorio de Rusia reconocido por el Derecho Internacional
Federacin Rusa
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FORMULARIO KA 107
Movilidad de Educacin Superior entre pases del programa y asociados
Instrumentos Financieros (II)

Instrumento de cooperacin al desarrollo (DCI)

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Afganistn, Banglads, Butn, Camboya, China, Corea del Norte,

DCI - Asia India, Indonesia, Laos, Malasia, Maldivas, Mongolia, Myanmar,
Nepal, Paquistn, Filipinas, Sri Lanka, Tailandia y Vietnam
DCI - Asia Central Kazajistn, Kirguistn, Tayikistn, Turkmenistn, Uzbekistn
Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba,
DCI - Amrica Latina Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Mxico, Nicaragua,
Panam, Paraguay, Per, Uruguay y Venezuela
DCI - Sudfrica Sudfrica

Instrumento de asociacin (PI)

PI - Amrica
Canad, Estados Unidos
industrializada
PI Australia, Bruni, Hong Kong, Japn, Corea del Sur, Macao, Nueva
Asia industrializada Zelanda, Singapur, Taiwn
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FORMULARIO KA 107
Movilidad de Educacin Superior entre pases del programa y asociados
Cobertura Geogrfica
ERASMUS+: EDUCACIN SUPERIOR
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FORMULARIO KA 107
Movilidad de Educacin Superior entre pases del programa y asociados

Estructura del formulario

ERASMUS+: EDUCACIN SUPERIOR

Informacin de Informacin
la institucin - general
PIC
Contexto

Organizacin solicitante
Datos de las
Financiacin actividades de
solicitada
Actividades principales
movilidad
Presupuesto solicitadas

Calidad de la propuesta (por pas) Relevancia,

calidad,
diseo y
Igual Lista de comprobacin, ejecucin
que
KA103 Anexos y envo
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FORMULARIO KA 107
Movilidad de Educacin Superior entre pases del programa y asociados

Contexto y organizaciones
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participantes
Igual que en el formulario KA103

Detalle de las actividades

Deber incluirse POR PAS:

- Flujos de entrada o salida
- Tipo de actividad (estudiantes y/o personal)
- Nivel de estudios
- Banda de distancia (herramienta de la Comisin)
- Duracin de la movilidad
- Nmero de participantes

Presupuesto
Se rellena automticamente con los datos incluidos en el detalle
de las actividades
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FORMULARIO KA 107
Movilidad de Educacin Superior entre pases del programa y asociados

Calidad de la propuesta POR PAS

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1. Relevancia de la estrategia
Los solicitantes debern especificar las instituciones de educacin superior con las que tienen
previsto colaborar en el pas asociado. Explicar por qu el proyecto de movilidad es relevante
para su estrategia de internacionalizacin y para la del pas de la institucin del pas asociado,
justificando el tipo y duracin de las movilidades
2. Calidad de los mecanismos de cooperacin
Deber indicarse si existe experiencia previa en proyectos similares con instituciones de
educacin superior en ese pas asociado y explicar las responsabilidades, funciones y tareas
que debern definirse en los convenios interinstitucionales
3. Calidad del diseo y ejecucin del proyecto
Se presentarn las diferentes fases del proyecto de movilidad y se informar brevemente como
se har la seleccin de los participantes, el tipo de apoyo que se les proporcionar y los
mecanismos de reconocimiento de los periodos de movilidad (en particular en el pas
asociado).
4. Impacto & difusin
Se describir cual es el impacto que se pretende alcanzar a diferentes niveles (participantes,
instituciones, a nivel local, regional y nacional) Se debe indicar las medidas que se llevarn a
cabo para de difusin de los resultados del proyecto de movilidad (a nivel de facultad,
institucional y en su caso en el pas del Programa y en el pas asociado.
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FORMULARIO KA 107
Movilidad de Educacin Superior entre pases del programa y asociados
Evaluacin
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1. Relevancia del proyecto de movilidad,...30 puntos

2. Calidad de los mecanismos de cooperacin 30 puntos
3. Calidad del diseo y ejecucin del proyecto 20 puntos
4. Impacto & difusin.. 20 puntos

Puntuacin mnima para considerar el proyecto financiable: 70

puntos
Al menos el 50% de la puntuacin mxima en cada criterio
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FORMULARIO KA 107
Movilidad de Educacin Superior entre pases del programa y asociados

Anexos
ERASMUS+: EDUCACIN SUPERIOR

Incluyen
- Declaracin responsable
- Resolucin de delegacin (en caso de firmar por delegacin del
representante legal)
- Mandato de cada socio solo en el caso de Consorcios

Envo

- Validar el formulario antes de enviar en lnea

- Imprimir el formulario y guardar una copia de seguridad
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NOVEDADES DE LA CONVOCATORIA 2015

Seleccin de estudiantes
Beca de
Menor prioridad quienes hayan participado en
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estudiantes
acciones de movilidad en el mismo ciclo de estudios
Compatible
Necesidades
con cualquier
especiales
tipo de
Gastos de viaje
remuneracin
y estancia de
Clculo de o trabajo a
acompaantes
costes tiempo parcial
Viajes
Distancia en un
solo sentido
Mov. de Movilidad de estudiantes y personal
personal
posible incluir
das de viaje
para la ayuda Duraciones
Das entre curso de
Movilidad de personal lengua e inicio de la
Un periodo en el extranjero actividad computan
puede combinar la enseanza Das de cierre de
con las actividades de empresa no computan
Beca formacin para el mnimo pero s
estudiantes para el mximo
Reembolsar Prrroga de la
si no se movilidad
cumple el Modificacin del
convenio importe de la
subvencin o
beca cero
Modificacin de las
fechas reales
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SERVICIO ESPAOL PARA LA

ERASMUS+: EDUCACIN SUPERIOR

INTERNACIONALIZACION DE LA EDUCACIN
(SEPIE)

UNIDAD DE EDUCACIN SUPERIOR

(PROGRAMA ERASMUS)

Gustavo Fernndez Balbuena, n 13 28002 MADRID

Tlf: 915506718 / Fax: 915506750
www.sepie.es / erasmus@sepie.es