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1.1.ANTECEDENTES
Los manuales administrativos constituyen una de las etapas del Proceso Administrativo que
dan forma a la estructura de la Administracin universalmente reconocida; cuando la
Administracin es percibida como una necesidad profesional, su ejercicio se da mediante
un proceso, en el que cada parte, cada acto, cada etapa, estn indisolublemente unidas con
las dems, y que, adems, se dan simultneamente.
Ni an para pases avanzados, con una larga historia de progreso administrativo, ha sido
fcil el desempeo, ni puede considerarse nunca terminado. Los manuales administrativos y
de procesos para Cermica Novel 3, constituyen el resultado de un estudio realizado
fundamentalmente por la necesidad de contribuir a la empresa con procesos que le permitan
alcanzar niveles de competitividad.
Vemos que la aplicacin de buenos procesos es importante para toda empresa, por lo tanto
es necesario enfocarla hacia Cermica Novel 3 mediante la utilizacin de manuales para
que adapte su estructura y sus procedimientos a la rpida transformacin econmica y
social.
1.1.2. Conceptuales Especficos
Ha de ser un documento interno, del que se debe registrar y controlar las copias que de los
mismos se realizan. A la hora de implantar, por ejemplo una ISO, sta exige 4
procedimientos obligatorios como son:
Tratamiento de No Conformidades
Auditora Interna
Cmo plantear y resolver problemas - G. Polya.jpg
Sistema de Mejora
Control de la documentacin
1.2. Antecedente de la empresa minera Diesse Ltda.
La empresa minera Diesse Ltda. Tiene una trayectoria de 25 aos en el rubro minero no
metlico, siendo as una de las dos empresas en Sudamrica que explota la piedra Sodalita.
Bolivia y Brasil. Comparten este mineral no metlico. Que sirve para productos de
embellecimiento y revestimiento y construccin.
Cochabamba Bolivia es donde se encuentra la administracin y la mina se encuentra en la
localidad de independencia a 85 kilmetros de Cochabamba Donde se extrae la piedra
Sodalita.
Con una planta de extraccin y cortado de piedras usando tecnologa para el rubro, es
considerada la nica empresa explotadora dela piedra Sodalita en Bolivia dando su
caracterstica de explotacin procesamiento y acabado. Su material principal es la piedra
Sodalita nica en Bolivia nos permite estar en el mercado mundial como uno de las pocas
empresas en comercializar de dicha piedra.
Independencia es una ciudad, cabecera del municipio del mismo nombre y capital de la
provincia de Ayopaya en el Departamento de Cochabamba, Bolivia. Est situada en la
Cordillera Cruz Maso, una cresta de la Cordillera oriental, entre el ro Negro y el Ro
Ayopaya, a una altitud de 2.633 m.
Es la Primera Seccin Municipal de la provincia Ayopaya, est ubicada al noroeste del
departamento de Cochabamba. La extensin territorial aproximada del municipio
representa el 2,88 por ciento de la superficie total del departamento.
Es una zona minera. Los espaoles y sobre todo los jesuitas se asentaron en Sacambaya y
explotaron all oro. Con la expulsin de esta orden religiosa de los dominios espaoles, en
su lugar quedaron slo leyendas de tesoros escondidos.
La mina de Cerro Sapo hoy es una de las cuatro minas de Sodalita del mundo, pero que en
su especie es la ms importante. Se ve la explotacin y refinado de esta piedra azul. La
mina est ubicada en la comunidad de Sivingani, un lugar parasidico por sus paisajes
naturales y bosques de neblina.
1.3. JUSTIFICACIN.
Elaborar un manual organizacional para la empresa Diesse Ltda. Nos ayudara a mejorar
todas las reas donde se vio un dficit organizacional y control.
El rea administrativa si bien tiene una organizacin de trabajo, pero no est definida por
un manual de funciones y organizacional
Rige en forma de sucesin buscando una lnea de trabajo conjunta. Donde no tiene una
organizacin para el trabajo que se requiere y para ser ms competitivo
La importancia de los manuales dentro una organizacin permite controlar y ejecutar todas
las tareas mejorando notablemente las operaciones,
Tambin ayuda a reducir costos de produccin, oficina e insumos porque nos permite
registrar todas las actividades en una base de datos
De acuerdo a lo que afirma Hurtado J. (2000): "La metodologa es el rea del conocimiento
que estudia los mtodos generales de las disciplinas cientficas. La metodologa incluye los
mtodos, las tcnicas, las estrategias y los procedimientos que utilizara el investigador para
lograr los objetivos para luego seguir un proceso continuo aplicando todos los formatos
delineaciones
En el rea social. Trataremos ms con los trabajadores de las distintas reas de la empresa.
Hacer una entrevista individual a cada uno de los empleados para poder ver todas las
necesidades y problemas que puedan ocurrir dentro el manual y su introduccin a la
empresa.
Cada trabajador ser encuestado. Informado y Capacitado para no tener ningn entercado
frente a una nueva disposicin del alto mando ejecutivo y problema que pueda ocurrir en un
proceso.
Sin duda, los estmulos sociales tienen un peso mayor para ejecutar este proyecto. Conocer
a los trabajadores y sus problemas nos ayudara a ver todas las inquietudes, necesidades y
problemticas dentro el aspecto laboral.
1.4. EL PROBLEMA
El rea determinada para la investigacin es DIESSE LTDA., una empresa de minera. Esta
organizacin no cuenta con un organigrama ni procedimientos oficiales en el que se
muestre los niveles administrativos, operativos de cada puesto, manejan de de manera casi
emprica las operaciones, instrucciones y procedimientos que cada empleado debe
desempear en su puesto, notndose claramente la inexistencia de un manual de
organizacin y funciones.
Actualmente Diesse Ltda. Pasa por una crisis administrativa y de operaciones dentro los
procedimientos de la mina provocando una serie de dificultades en los procesos rutinarios
que se llevan a cabo en dicha empresa.
Para que no ocurran estos inconvenientes es necesario crear un sistema que sirva como
instrumento de organizacin y control en el uso de recursos, al mismo tiempo que se ocupe
de organizar en forma metdica los pasos y operaciones que deben seguir los recursos
humanos involucrados con el uso de los recursos.
De acuerdo con Pez (2002) una estructura organizacional en la empresa debe partir en la
claridad de sus objetivos operacionales y ser un facilitador que permita el logro de estos
mediante la adecuada coordinacin de los recursos humanos, materiales y financieros
Diesse Ltda. Es una empresa minera que explota la piedra sodalita hace ms de 40 aos en
la ciudad de Cochabamba exportando a diferentes partes del mundo. Crear un manual de
funciones y procedimientos ayudara a la empresa a mejorar sus operaciones administrativas
y de explotacin mejorando notablemente los procesos.
Al igual que muchas empresas en el rea de minera no cuenta con una estructura bien
definida ni con descripcin de puestos lo que le ha dificultado la coordinacin y el
aprovechamiento eficiente de sus recursos
Contar con una estructura organizacional es importante para el buen funcionamiento de las
empresas, porque es la base para el cumplimiento de los objetivos puestos a corto y largo
plazo
1.5. OBJETIVOS
5.1.1. General
Existen tres tipos de estudio para elaborar un manual organizacional los cuales son:
Se recolectara los datos sobre los asuntos que se va a tratar mediante el hecho de
observacin
1.7. Metodologa
En este sentido la metodologa funciona como el soporte conceptual que rige la manera en
que aplicamos los procedimientos en una investigacin.
1.8.Diseo de muestra
Es el proceso que permite determinar tanto el tamao de la muestra como los elementos
(personas u objetos) de la poblacin que se incluirn en la muestra
Se determin usar al 100% de universo esto para tener mejor la informacin de la empresa,
todos los empleados sern participes del censo
Son tcnicas donde se obtiene la informacin por contacto directo con el sujeto o estudio
que se realiza a continuacin dejamos algunos tipos:
1.9.4. Observacin
Es una tcnica que consiste en observar atentamente un problema. Hecho o caso, para
tomar informacin y registrarla para su posterior anlisis. Es un elemento fundamental de
todo proceso investigativo. En ella se apoya el investigador para obtener el mayor nmero
de datos.
1.9.5. Encuesta
Es una tcnica que permite obtener informacin emprica sobre determinadas variables que
quieren investigarse para hacer un anlisis descriptivo de los problemas o fenmenos.
1.9.6. Entrevista
Es una tcnica para recopilar informacin emprica cara a cara de acuerdo a una gua que
se elabora con base en los objetivos del estudio o de alguna idea rectora o hiptesis, la
informacin que proporciona la entrevista permite un acercamiento al problema que se
estudia
1.9.7. Documental
Los alcances nos indican con precisin que se puede esperar o cuales aspectos
alcanzaremos en la investigacin. Y las limitaciones indican que aspectos quedan fuera de
su cobertura.
1.9.9. Temporal
Se refiere al tiempo en que se recoge los datos y para el cual las conclusiones del estudio
son vlidas. El estudio tendr una duracin de tres meses calendario (vase en anexos)
1.9.10. Espacial
1.9.11. Temtico
Adecuaremos el tema para el mejor manejo y funcionamiento del manual dentro la empresa
Diesse Ltda.
CAPITULO II
La palabra administracin se origina del latn ad. Que significa direccin, para, y minister,
que significa subordinacin u obediencia, por lo tanto se puede definir como, aquel que
realiza una funcin bajo el mando de otro. (Gonzalez, 2014, pg. 32)
Los principios administrativos son verdades fundamentales que proporcionan una base para
el pensamiento o la accin. (Gonzalez, 2014, pg. 35)
2.1.1.5. Funciones de la administracin
Entidad
Organizacin
Cometido
Proyecto
Desde un punto de vista econmico y comercial podemos definir la empresa como una
unidad econmica-social integrada por elementos humanos, materiales, tcnicos y
econmicos, cuyo objetivo principal es de tener utilidades, mediante su participacin en el
mercado de bienes y servicios, haciendo uso de tres factores productivos. Humano (trabajo)
material (tierra) econmico (capital). (Esparza, 2017, pg. 32)
Por tanto la empresa requiere una organizacin eficaz para la ptima combinacin de eso
tres factores, as podr conseguir los objetivos que persigue, que pueden ser muy diversos,
entre los que destacan: obtener una rentabilidad econmica, cubrir necesidades, estar
presente en el mercado. (Esparza, 2017, pg. 33)
rea de recursos humanos. Su objetivo es contratar y formar a los empleados para
que estos sean un valor para la empresa, realizar sus nminas y todos los trmites
necesarios.
Un ecosistema o clima laboral saludable o ameno, con una cultura organizacional que
promueve el sentido de pertenencia y el compromiso con las funciones y tareas, as como
reconciliar con estas los talentos y capacidades de sus empleados, siempre a de brindar una
ventaja competitiva a cualquier entidad, ya que la calidad la productividad y el mejor
desempeos de estos, guarda una relacin directa con el ambiente que gira a su alrededor.
Las percepciones y respuestas que abarca el clima organizacional se originan en una gran
variedad de factores relacionados con el liderazgo, y prcticas de de direccin, con el
sistema formal y la estructura de la organizacin (sistema de comunicacin relaciones en
dependencia, promociones interacciones entre sus miembros entre otros) y aspectos de tipo
econmico (remuneracin, sistemas de incentivos apoyo, social) las que inciden en el
complemento del trabajo (Torres J. F., 2014, pg. 42)
El organigrama puede ser general, si refleja toda la estructura de la empresa o parcial y solo
refleja una parte de esta.
En cada caso se necesita un organigrama distinto, en funcin a las particularidades de cada
empresa, el organigrama muestra de una manera grfica y fcil de apreciar la estructura
general de la empresa. (Rico, 2017, pg. 29)
Las funciones son los procesos de trabajo necesario para la elaboracin de la informacin,
deben designarse de forma que todo practico de la construccin pueda imaginarse
fcilmente de que actividad de trabajo se trata, sin embargo la sub divisin de estas
actividades solo se lleva un punto en el que no se presupone un determinado tipo en la
elaboracin de la informacin.
Dentro un mbito de funciones se engloba un grupo de funciones que tiene una conexin
efectiva entre s.
Cuando una empresa necesita contratar trabajadores para un puesto vacante pone en marcha
un proceso de seleccin, si la empresa es pequea habitualmente es el mismo empresario
quien realiza la seleccin de candidato, si la empresa tiene un tamao mediano grande
general mente, suele existir un departamento de recursos humanos que asume esta funcin,
tambin se recurre en ocasiones a consultoras especializadas, que se encargan de todo el
proceso de seleccin, excepto de la ltima decisin. La seleccin definitiva de los
candidatos finales, siempre la tomara el empresario. (Jose carlos Gonzalez, 2017, pg. 325)
Este paradigma es evidente y obvio, pero que ocurre en la empresas a nivel emocional, en
primer lugar, suelen desempearse los sentimientos de las personas que la integran por lo
tanto nadie se encarga de integrarlos u aunarlos a la misma direccin. La empresa debe
funcionar como un todo. Tambin a nivel emocional (Perez, 2017, pg. 8)
Los valores ticos asumidos por la empresa se integran en la cultura empresarial, la cultura
empresarial es un marco ideolgico (un conjunto de creencias, principios, valores y
creencias) asumido y compartido por todos los miembros de la organizacin, podramos
decir que constituye en el espritu personal de la empresa
Los ejecutivos de HR. Pueden ayudar a una comparacin a elaborar un mapa de estrategias
y repentinamente comenzare hablar de un lenguaje diferente. (Mondy, 2013, pg. 3)
Podemos aplicar muchas definiciones al concepto de eficacia pero me parece mas justo es
pensar en eficacia, es la que nos permita colmar nuestras expectativas en cuanto a la manera
en que queremos vivir y el modo en la que nos imaginamos para responder a los retos de la
vida
La minera es una de las ramas del sector primario de la actividad econmica de una regin,
que consta de un conjunto de tcnicas para extraccin de combustibles, minerales y otras
materias de la corteza terrestre. Los minerales y otros materiales que explota la minera,
estn acumulados en el subsuelo y en el suelo en forma de yacimientos.
(http://quesignificado.com/mineria/, 2014, pg. 11)
Las empresas mineras realizan diversas actividades para transformar materias primas que
sirvan para la elaboracin de productos terminados. La industria minera bsica extrae los
minerales del subsuelo, los procesa, funde y refina para dejar la materia prima lista para
hacer artculos elctricos, material de construccin, productos de uso comn y hasta de uso
personal.
Tanto la extraccin de metales como minerales o elementos similares entran a la actividad
econmica primaria que llevan a cabo las empresas mineras para obtener beneficios
econmicos.
La industria minera puede ser metlica o no metlica. Los mtodos de explotacin pueden
ser a cielo abierto o subterrneo segn los yacimientos y caractersticas de los minerales.
(https://www.quiminet.com/, 2017)
2.1.10. Organizacin
Est conformado por el grueso del personal de la empresa, normalmente, son puestos
repetitivos o personal de lnea que cumplen exactamente las mismas funciones, este nivel
tiene sobre si, la responsabilidad de desarrollar la mayor carga de trabajo de la empresa.
(Caseres, 2016, pg. 25)
2.1.12.2. Importancia del manual de procedimientos
Dentro del mbito de los negocios, cada vez se descubren ms la necesidad e importancia
de tener y usar los manuales, sobre todo los manuales de procedimientos que le permitan a
una organizacin formalizar sus sistemas de trabajos, y multiplicar la tecnologa que le
permita consolidar su liderazgo y su posicin competitiva.
Los manuales son una de las mejores herramientas administrativa por que le permita a
cualquier organizacin normalizar su operacin, la normalizacin es la plataforma sobre la
que se sustenta el crecimiento y el desarrollo de una organizacin dndole estabilidad y
solidez. (Torres M. G., Manula para elaborar Manuales de politicas y procedimientos,
2013, p. 24)
Planeacin. Proceso que abarca definir metas, establecer estrategias y trazar planes
para coordinar las actividades.
Organizacin. Determinar que tareas hay que hacer. Que las hars, como se
agrupan, quien reporta a quien y donde se toman las decisiones
Direccin. Funcin que comprenden motivar a los empleados, guiar a los dems,
elegir los mejores canales de comunicacin y resolver los conflictos.
Control. Supervisar las actividades para verificar que se realizan como se planearon
y para corregir las desviaciones significativas.
Las diferentes formas de organizacin nicamente sern indicativas para la empresa, ya que
es la propia organizacin la que establece el modelo y no la que se adapta a l, toda
empresa tiene que tener los siguientes grupos de funciones. (Aragon, 2014, p. 37)
Las empresas tienen muy en cuenta la comunicacin con los clientes por que son los que
compran su producto o utilizan los servicios son la razn de si negocio, sin clientes este no
puede existir. (Martin L. G., 2015, pg. 9)
Gestiona y administra el factor productivo trabajo, teniendo presente el hecho de que est
formado por personas con sus intereses y motivaciones. (Garcia, 2014, pg. 11)
Caseres, C. M. (2016). Los Recursos humanos para la pequea y mediana empresa. Mexico: La
Edicion. S.A. .
Jose carlos Gonzalez, R. P. (2017). Formacion y orientacion laboral . Madrid Espaa : carmen lara
carmona .
lablanca, I. d. (2015). Gestion del equipo de trabajo del almancen . Madrid : Almudera Breton .
Martin, M. d. (2015). La Reforma de las Administraciones Publicas. Madrid: Bubok Publishing S.L. .
Martinez, A. M. (2014). Gestion por procesos de negocio. Madrid Espaa: Editorial el Economista.
Muiz, L. (2017). Chek List para el Diagnostico empresarial . Barcelona : profit editorial I. sl 2017.
Rico, D. F.-E. (2017). Comunicacion empresarial y atencion al cliente . Madrid Espaa : piraninfo,
s.a.