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Gesto

Planejamento
Edio 53 - Janeiro/2009

Um bom plano de logstica requer anlise prvia detalhada das


caractersticas do empreendimento, tais como localizao, tipo de ocupao
do bairro, edificaes vizinhas, vias de acesso disponveis, legislao de
trfego, volume de materiais e servios, tipologia da obra, nvel de
especializao da mo-de-obra e grau de industrializao dos materiais e
componentes

Por trs do funcionamento eficiente de um canteiro h muito mais do que um


simples plano otimizado de transporte vertical e horizontal de materiais. A
eficincia logstica depende de um planejamento refinado, sendo um
procedimento estratgico nas empresas para a reduo dos problemas
relacionados baixa produtividade e perda de materiais nos canteiros. O
planejamento logstico consiste, basicamente, na gesto de aquisio de
materiais e servios, de movimentao e armazenamento de equipamentos e
materiais e de mo-de-obra.

Embora no existam regras para um plano adequado, at porque cada


empreendimento possui caractersticas diferenciadas, especialistas acreditam
que a eficcia operacional depende de uma logstica integrada aos projetos,
portanto, planejados simultaneamente. Nessa fase j se determinam as
tcnicas construtivas, os materiais adequados, o dimensionamento da mo-de-
obra e os processos mais propcios ao que ser produzido. Tal prtica tem sido
adotada por muitas empresas, que entendem que quanto antes definida a
estratgia, menores os problemas na produo. o caso da construtora Even,
que elabora seu plano logstico logo aps a definio das caractersticas
dimensionadas no perodo de formatao do produto, de estudo de viabilidade
e de lanamento. "Nessa fase o empreendimento no est todo desenvolvido,
mas conseguimos dos projetos um nvel de detalhamento da obra que baliza
nosso oramento", diz Silvio Gava, gerente tcnico da construtora.
O gerente da Unidade de Gesto Empresarial do CTE (Centro de Tecnologia de
Edificaes), Marcos Tamaki, concorda com o procedimento da Even. Ele
acrescenta que nessa fase os objetivos de vendas e finanas j foram
estipulados e o gestor pode fazer o clculo prvio do oramento, o
planejamento fsico-financeiro e o prazo da obra. -O construtor identifica o
fluxo e o montante de recursos disponveis para a melhor execuo, dentro de
um limite e um retorno esperado-, diz. Ainda segundo Tamaki, um plano
logstico requer a anlise prvia das caractersticas do empreendimento, como
a localizao, com a verificao das caractersticas da cidade, do tipo de
ocupao do bairro, das edificaes e vias de trfego vizinhas e acessos
disponveis. Tambm possvel observar a legislao de trfego, o porte da
obra para avaliar o volume de materiais e servios necessrios, a tipologia, o
nvel necessrio de especializao da mo-de-obra e de sofisticao e
industrializao dos materiais e componentes a serem incorporados no
empreendimento.

Durante o planejamento, todos os riscos da operao devem ser calculados


como, por exemplo, as equipes de produo paradas pela escassez de
material e quebra ou falta de um equipamento de produo. "O planejamento
logstico deve prever esses problemas e definir aes para remediar essas
contingncias, de modo a minimizar seus impactos", alerta Tamaki. O
engenheiro Hlio Vieira, professor universitrio com mestrado e doutorado em
Logstica e Transportes, recomenda a superviso e o controle mais
contundente entre atividades intervenientes para minimizar problemas
relacionados descontinuidade, como a falta de "cancha", materiais e mo-
de-obra. Essa ao tambm deve prevenir problemas de interferncia entre
tarefas, fazendo com que o trabalho executado anteriormente se constitua na
rea de trabalho adequada para a tarefa posterior, impedindo retrabalhos e
perda de tempo. "Esses so fatores importantes e que repercutem
diretamente na produtividade e nos custos", diz.

Apesar de o procedimento parecer fcil, o planejamento logstico pode falhar


muito quando h falta de integrao entre os processos da empresa, o que
comum acontecer. A falta de comunicao entre o setor de incorporao e de
construo, por exemplo, atravanca o processo. Isso porque uma srie de
decises para a produo so definidas na fase de concepo, que
normalmente conduzida apenas pela incorporao. Em muitos casos, a
produo recebe um pacote pronto, com pouca margem para interferir em
algumas condies de andamento estabelecidas por decises prvias.

O clssico conflito entre a rea comercial e a de produo, em funo da


montagem de estandes luxuosos que reproduzem em tamanho natural os
apartamentos e ocupam grandes espaos nos canteiros outro problema que
no deve ser ignorado. Em geral, o gestor da obra tem interesse em
desmobilizar o estande o mais rpido possvel para iniciar a obra. "O
planejamento logstico deve considerar esse fator como condio de contorno
para definir sua estratgia de produo", alerta Marcos Tamaki.
Industrializao dos canteiros requer planejamento
logstico sofisticado para prever mobilidade das
peas e coordenao exata entre fornecedores e a
obra

Falhas na cadeia de suprimentos

A atuao da rea de suprimentos fundamental para o desenvolvimento do


processo logstico. "A cadeia de suprimentos uma sucesso de processos, ou
seja, manuseios, movimentaes e armazenagens pelo qual o produto passa
desde a aquisio da matria-prima, produto semi-acabado e acabado at o
cliente final", define o professor Vieira. Cabe ao setor, em conjunto com a
produo, a superviso e o controle dos processos envolvidos.

A principal falha na cadeia pode ocorrer pela falta de planejamento de


suprimentos para cada obra, da ausncia de coordenao entre as compras e
contrataes entre obras, bem como a falta de integrao entre os
suprimentos e o financeiro na gesto do fluxo de caixa da empresa. Uma das
principais conseqncias a falta na proviso de materiais dentro do prazo
solicitado, que pode ser fatal para o resultado da construo.

O setor ainda deve verificar se os prazos para a negociao na aquisio de


materiais e servios so imprprios, dificultando o uso do poder de barganha
para as compras, o que acarreta a maior necessidade de capital de giro para
cobrir os compromissos com fornecedores. Outro problema a ser previsto est
relacionado ao estoque desnecessrio. A falha no planejamento acarreta
problemas de deteriorao de materiais, ocupao de espaos preciosos no
canteiro e o uso de recursos fora de hora.

"Nesse mercado em que os preos de venda so cada vez


menores, a alternativa que resta a melhoria das
margens de lucro pela eficincia operacional. Uma
empresa que pratica o planejamento logstico tem um
Marcos Tamaki diferencial competitivo perante seus concorrentes"
gerente de
Unidade de Canteiro online
Gesto
Empresarial A organizao do canteiro de obras outra etapa
do Centro de importante para o bom desenvolvimento das atividades,
Tecnologia de evitando assim desperdcios de tempo, perdas de
Edificaes materiais e falta de qualidade dos servios executados.
"Estudos cientficos apontam que a negligncia no
canteiro provoca perdas elevadas", comenta Hlio Vieira. Por isso, o
planejamento tem papel importante na organizao e projeto do layout para
que o processo de desenvolvimento da obra transcorra de forma adequada.

O plano logstico do canteiro tem uma influncia muito grande nos tempos de
deslocamentos e na movimentao de materiais, interfere na execuo das
atividades, assim como na produtividade como um todo. No subsetor de
edificaes encontram-se as maiores dificuldades nesse aspecto. Os canteiros
em reas urbanas dispem de espaos mnimos, e a industrializao demanda
um planejamento cada vez mais sofisticado. Isso porque as obras no tm
espao fsico disponvel para armazenar pilares e vigas pr-moldadas de
concreto e banheiros prontos nos canteiros, por exemplo. Alm disso,
apresentam difcil mobilidade pelo porte e peso, exigindo uma coordenao
exata entre os fornecedores e a obra para coincidir as etapas de produo
com a entrega e descarga.

Tais aspectos exigem controles operacionais mais rgidos e sofisticados que


demandam uma logstica fundamentada na tecnologia de informao. Segundo
Vieira, contemplar toda a cadeia logstica e oferecer informaes e
acompanhamento dos processos online cada vez mais necessrio. "Quanto
maior for o leque de atividades oferecidas e de confiabilidade das operaes,
mais a empresa se destacar em meio aos seus concorrentes", diz.
Habilitada tecnologicamente, a construtora tem mais facilidade em controlar
o fluxo de informaes, como o nvel de estoques de materiais em obra,
agilidade nas solicitaes de materiais, controle de custos das obras,
integrao da rea de suprimentos com os oramentos das obras, do
planejamento com a rea de suprimentos, e das obras e da rea de
suprimentos com os processos de planejamento do fluxo de caixa,
principalmente com o contas a pagar.

Acesso restrito

Aps as etapas de estudo de viabilidade e planejamento estratgico da obra


por meio de um controle rgido de custos e apropriao de ndices internos, a
equipe da gerncia tcnica da Even inicia o planejamento estratgico do
empreendimento. O planejamento logstico vai sendo refinado durante o
lanamento da obra. Aps os planos concludos, o gerente recebe para anlise
uma vasta documentao sobre o planejamento envolvido, como oramento,
fluxo financeiro, planejamento fsico, cronograma de suprimentos, projetos
de segurana e sistema de qualidade, logstica do canteiro, armazenamento e
equipamentos, sinalizaes e acessos. A aprovao final do planejamento
logstico realizada pelas reas tcnica, coordenao de obras, suprimentos e
gerncia de obras.
O Reserva Granja Julieta um exemplo das aes da construtora para
aumentar a produtividade a partir de um plano logstico. A obra em
andamento, de nove torres de oito andares cada, est sendo construda num
terreno com 100 m de frente e 300 m de comprimento. A obra exigiu um
plano logstico minucioso, j que o estande de vendas com apartamento
modelo deve permanecer montado durante o perodo de construo,
ocupando 45% da entrada. O sistema de fundao adotado exigiu que o acesso
para o interior da obra ficasse ainda mais restrito, limitado a 4 m. -S existe
um corredor de acesso para o interior da obra, que termina num bolso para
guarda, manobra e estacionamento dos equipamentos de transporte e
descarga dos materiais-, explica o engenheiro responsvel pela obra, Raul
Agondi. A obra com sistema de construo em pr-vigas tambm exigiu
maiores cuidados na logstica, pois uma central de pr-moldados foi montada
no canteiro para a produo das peas. Os estudos apontaram a necessidade
do uso de duas gruas, e a construtora mantm os equipamentos trabalhando
durante todo o tempo, para evitar ociosidade. Na central de pr-moldados,
uma talha (prtico) foi instalada e planejada para facilitar a movimentao,
desforma e iamento das pr-vigas pelas gruas, a qual as posiciona sobre os
pilares na forma correta para a montagem. Segundo a construtora, o plano
apenas de pr-moldados rendeu uma economia de 5% no sistema de estrutura
da obra.

Concepo logstica
possvel associar baixos custos a um nvel elevado
de servios?

De forma geral, pode-se dizer que o planejamento


Hlio Vieira logstico uma metodologia ou um processo
Engenheiro civil, administrativo para o emprego de conceitos, tcnicas e
professor procedimentos, assim como na utilizao da tecnologia
universitrio, da informao, de forma a encaminhar e maximizar a
mestre e doutor produtividade numa cadeia de suprimentos. O custo
em Logstica e logstico cresce com o aumento do nvel de servio, o
Transportes, pela que requer um balano entre as vantagens produzidas
UFSC com 30 pelo melhor servio e os custos necessrios para
anos de atuao promov-lo.
em construo
civil, infra- Esse equilbrio importante no desenvolvimento de
estrutura estratgias logsticas?
porturia,
rodoviria e em
A viso logstica possibilita que um empreendimento de
edificaes
alto padro de qualidade possa, por exemplo, ser obtido
com mo-de-obra em menor nmero, sem estoques de
materiais significativos e dentro do mesmo cronograma. Dentro da concepo
logstica a obra ser bem coordenada e integrada. Um fluxo de materiais bem
planejado, com programao prxima do sistema just-in-time conduzir a
uma continuidade produtiva desejvel, eficiente e eficaz.

Como a logstica deve ser elaborada no canteiro?

No existe a soluo pronta e sim a mais vivel, embasada em diretrizes pr-


estabelecidas e na experincia de profissionais competentes. O planejador ir
compatibilizar as necessidades operacionais da obra a ser desenvolvida, como
a disponibilidade de reas para a organizao do canteiro em cada uma de
suas fases. Alm dos aspectos logstico-operacionais, a segurana e os custos
tambm devem ser levados em considerao.

Preciso no canteiro

Para a construo de um edifcio hoteleiro na cidade de Piracicaba, interior


do Estado de So Paulo, a construtora Setin planejou uma logstica afinada
com as caractersticas da obra. Os cinco pavimentos-tipo, executados numa
rea de 5 mil m2, tm fachada estrutural pr-moldada, com acabamento
externo e interno, instalao eltrica embutida, banheiro pronto com ar-
condicionado instalado e servindo de escoramento para concretagem da laje,
drywall, e porta pronta. A obra demandava que os equipamentos e pr-
fabricados estivessem ao mesmo tempo no canteiro. -O planejamento previu a
montagem dos painis de fachada, a colocao dos banheiros nas lajes com a
localizao do guindaste e da carreta em funo de dia e hora, e
posicionamento dos equipamentos de acordo com a face do prdio-, explica
Giorgio Vanossi, diretor tcnico da construtora. As etapas do processo foram o
estudo do local e tipo do terreno, acessos, possibilidade de utilizao de
guindaste, estudo do cronograma em funo das peas pr-moldadas e
equipamentos necessrios para a montagem, elaborao do cronograma de
compras de acordo com os prazos necessrios para a produo dos pr-
moldados e cuidado para que as peas estivessem na obra no prazo
determinado e fossem imediatamente montadas. Para a anlise das
interferncias dos pr-fabricados com os demais sistemas construtivos foi
elaborado um projeto em 3D. A obra foi executada dentro do planejado e da
logstica adotada.

Princpios para nortear a logstica

Quando a armazenagem for inevitvel, procure utiliz-la pelo


aproveitamento cbico e no linear ou metragem quadrada

Se o transporte inevitvel, procure o meio mais adequado com relao ao


que vai ser transportado e as condies em que vai ser feito

O caminho mais curto a linha reta. Procure aproximar-se dela quando


desejar percorrer dois pontos

A fora motora mais econmica a da gravidade: utiliz-la sempre que


possvel

Sempre que transportar algo, preveja cargas de retorno. Equipamentos de


transporte circulando vazios tempo perdido e custo garantido

Unicidade de cargas a serem transportadas garantia de reduo de


manuseio e de tempo, sem contar as perdas de materiais por quebras e
extravios

Etapas do planejamento do canteiro de uma edificao convencional

Infra-estrutura de fundaes
Geralmente a mo-de-obra operacional no necessita de alojamento e a
demanda por construes provisrias no canteiro reduzida.

Estrutura do subsolo
Pode ser feito o aproveitamento do layout da fase da infra-estrutura de
fundaes, porm agora comea a exigncia por espaos maiores.

Supra-estrutura (torre)
O layout do canteiro j possui uma certa pr-definio, com um espao maior
devido prpria execuo parcial da estrutura do subsolo.

Alvenaria convencional
Requer a previso de espaos maiores para estocagens (blocos, areia, cal,
cimento) e do aumento simultneo do nmero de operrios na obra.

Revestimentos com argamassa


O incio da etapa dos revestimentos argamassados representa o pico da
necessidade de espaos para o canteiro e de demanda por transporte vertical.

Vedaes (interna e externa) com painis


Essa fase pouco influencivel, em relao s anteriores quanto previso de
espaos.

Finalizao da obra
A movimentao relacionada aos servios de acabamento, onde h uma
circulao substancial de profissionais das mais variadas especialidades,
porm sem grandes exigncias de espaos e equipamentos de movimentao.

Desperdcio por mau planejamento:

Perda de materiais em transportes

Perdas por superdimensionamentos como consumo excessivo de cimento ou


outros aglomerantes por traos demasiadamente ricos

Perda de materiais em correes de retrabalhos ocasionados por


inconformidades com as especificaes ou por baixa qualidade

Perda de materiais ocasionados por problemas como ruptura de


escoramentos, desaprumo e falta de esquadro em paredes, ondulaes em
revestimentos, vazamentos ou entupimentos de tubulaes, pisos com
caimentos invertidos, pinturas em superfcies despreparadas

Tempo gasto com mo-de-obra para execuo de retrabalhos (improdutivo)

Tempos ociosos de mo-de-obra pela falta de "cancha" por deficincia no


planejamento da produo

Tempos ociosos de equipamentos por deficincia no planejamento da


produo e/ou ausncia de uma poltica de manuteno e tambm
equipamentos incompatveis com a produo
Compras feitas com base no menor preo, refletindo em insumos de baixa
qualidade

Programa de seleo, contratao e treinamento inadequado

Falhas ps-transao, caracterizada por correes de imperfeies


construtivas com custos elevados dentro dos prazos de garantia

Atrasos de cronogramas, repercutindo em multas, custos financeiros,


improvisaes, horas extras, entre outros.

Reportagem Kelly Carvalho


Construo Mercado 53 - dezembro de 2005