Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
CAPITULO UNO
1
Alberto Chiriboga Rosales, Diccionario Tcnico Financiero Ecuatoriano, Tercera Edicin 2003
2
2
www.monografias.com
3
3
Ley General de Cooperativas de Ahorro y Crdito.
4
www. Monografas.com / trabajos16
4
como primera caja central rural. Tambin trat de crear un Seguro Cooperativo,
mismo que fue fundado en Berln en 1922 y hoy lleva su nombre.
5
www. Monografas.com / trabajos16/
5
Los logros importantes que puede destacarse es que en la crisis del gobierno
como paros, huelgas, entre otras, se ha interrumpido la atencin en el pago de
sueldos a los afiliados que es una necesidad latente en los mismos.
Contador
Jefe de Caja
Analista de Crdito
Secretaria
Conserje
CACET Ltda. Ofrece a sus socios y afiliados servicios tales como prstamos,
ahorros a la vista y depsitos a plazo fijo, es necesario recalcar que se
encuentra supervisado estrictamente por la Direccin Nacional de
Cooperativas.
Ahorro Obligatorio
Ahorro a la Vista
Fondo Solidario Rotativo
Fondo de Jubilacin (Foniscet)
Fondo Navideo
Fondo Vacacional
Fondo Estudiantes del Futuro
Certificados de Aportacin
9
En colocaciones:
Crditos Ordinarios
Crditos Hipotecarios
Crditos de ahorros Suficientes
Crditos de emergencia
Crditos de Vveres
Crditos de Microempresa
Crditos Especiales
Crditos por convenios con casas comerciales
Fondo de funeraria.
Ayudas econmicas por enfermedad y calamidad domstica.
Becas para los hijos de los afiliados.
Educacin cooperativa.
Personal de Apoyo
a. Por votacin personal, directa y secreta de cada uno de los socios de cada
cantn.
b. Los delegados sern elegidos por un periodo de tres aos, pudiendo ser
reelegidos por una sola vez para el periodo siguiente, y luego de transcurrido
un periodo podrn ser elegidos nuevamente.
1.7 HIPTESIS
CAPITULO DOS
DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
6
CERTO Samuel, PETER Pal. Direccin Estratgica. Tercera Edicin. Irwin. Espaa. 1996.
15
7
SALLENAVE Jean-Paul, Gerencia y Planeacin Estratgica.
8
CERTO Samuel, PETER Pal. Direccin Estratgica. Tercera Edicin. Irwin. Espaa. 1996.
16
Entrada Salida
Ambiente Anlisis de las oportunidades Investigacin de mercado
y amenazas del medio
externo
ambiente actual y futuro de la
empresa
Empresa Anlisis de las capacidades
de la empresa. Diagnostico estratgico
Ambiente interno
Identificacin de sus
fortalezas y debilidades
Estrategia Concepto, tcnicas y
herramientas de la estrategia Accin empresarial
empresarial
Tabla 2.1 Anlisis ambiental
17
Con estos tres niveles los administradores deben interpretar cada factor y
determinar el desempeo del mismo en la organizacin.
9
CERTO Samuel, PETER Pal. Direccin Estratgica. Tercera Edicin. Irwin. Espaa. 1996.
18
Instituciones No % Activos
financieras
Bancos 25 92.80%
Financieras 21 3.57%
COACs Reg 34 1.57%
COACs no Reg 366 1.00%
Mutualistas 7 1.06%
Total 453 100.00%
Tabla 2.2.- Rubro de Activos Instituciones Financieras 10
COACs = Cooperativas de Ahorro y Crdito
10
Fuente: Superintendencia de Bancos y Seguros
19
11
http://www.bce.fin.ec/ver_noticia.php?noti=NOT05088
20
400.000
350.000
300.000
250.000
200.000
150.000
100.000
50.000
-
31-DEC-2005 31-M AR-2006 30-JUN-2006
12
Figura 2.3: Sistema de Cooperativas de Ahorro y Crdito Evolucin Depsitos
12
Fuente: Superintendencia de Bancos y Seguros
21
160.000
140.000
31-DEC-2005
120.000
31-M A R-2006
100.000
30-JUN-2006
80.000
60.000
40.000
20.000
-
Figura 2.4: Sistema de Cooperativas de Ahorro y Crdito Evolucin Cartera en la regin Sierra 13
La Dolarizacin
13
Fuente: Superintendencia de Bancos y Seguros
14
Revista Gestin.
22
Las variaciones de inflacin en los ltimos meses en el pas segn la tabla 2.3
hasta el mes de agosto del 2006 se encuentra en el 3.36% elevando su
porcentaje respecto al mes anterior que fue del 2.99% debido sobretodo a la
inestabilidad poltica y social en la que se encuentra el Ecuador.
FECHA VALOR
Agosto-31-2006 3.16 %
Julio-31-2006 2.99 %
Junio-30-2006 2.80 %
Mayo-31-2006 3.11 %
Abril-30-2006 3.43 %
Marzo-31-2006 4.23 %
Febrero-28-2006 3.82 %
Enero-31-2006 3.37 %
Diciembre-31-2005 3.14 %
Noviembre-30-2005 2.74 %
Octubre-31-2005 2.72 %
Septiembre-30-2005 2.43 %
Agosto-31-2005 1.96 %
Julio-31-2005 2.21 %
Junio-30-2005 1.91 %
Mayo-31-2005 1.85 %
Abril-30-2005 1.54 %
Marzo-31-2005 1.53 %
Febrero-28-2005 1.62 %
Enero-31-2005 1.82 %
Diciembre-01-2004 1.95 %
La evidencia real seala que las inflaciones sostenidas van junto a un rpido
crecimiento de la cantidad de efectivo, as como por dficit fiscales,
15
http://www.ildis.com
16
http://www.ildis.com
24
17
www.bce.fin.ec
25
18
Figura 2.6: Tasa de Desempleo Ecuador
FECHA VALOR
Agosto-31-2006 9.94 %
Julio-31-2006 10.15 %
Junio-30-2006 10.73 %
Mayo-31-2006 10.09 %
Abril-30-2006 10.25 %
Marzo-31-2006 10.43 %
Febrero-28-2006 10.58 %
Enero-31-2006 10.21 %
Diciembre-31-2005 9.30 %
Noviembre-30-2005 9.71 %
Octubre-31-2005 9.82 %
Septiembre-30-2005 10.75 %
Agosto-31-2005 11.01 %
Julio-31-2005 11.12 %
Junio-30-2005 10.99 %
Mayo-31-2005 10.60 %
Abril-30-2005 10.62 %
Marzo-31-2005 11.10 %
Febrero-28-2005 11.97 %
Enero-31-2005 11.50 %
Diciembre-31-2004 9.90 %
Noviembre-30-2004 11.00 %
Octubre-31-2004 11.11 %
Septiembre-30-2004 11.28 %
Tabla 2.4 Desempleo y Subempleo en el Ecuador (2004- 2005- 2006) Fuente: Banco Central del Ecuador, Boletn
19
Anuario (varios nmeros) e Informacin Estadstica Mensual de desempleo
18
http://www.cedatos.com.ec/contenido.asp?id=86
19
Fuente: Banco Central del Ecuador, Boletn Anuario (varios nmeros) e Informacin Estadstica
Mensual
26
20
http://www.cedatos.com.ec/contenido.asp?id=101
28
Tabla 2.6 Producto Interno Bruto en el Ecuador Fuente: Banco Central del Ecuador, BCE, Informacin
Estadsticas Mensual (varios nmeros).
29
Tipos de inters
Tasas de inters: Precio que se paga por el uso del dinero ajeno, o rendimiento
que se obtiene al prestar o hacer un depsito de dinero.
Tasa de inters activa: Precio que cobra una persona o institucin crediticia por
el dinero que presta.
Tasa de inters pasiva: Precio que se recibe por un depsito en los bancos.23
21
http://www.ildis.org.ec/estadisticas/estadisticasseis.htm
22
http://www.ildis.org.ec/estadisticas/estadisticasseis.htm
23
http://www.ildis.org.ec/estadisticas/estadisticasseis.htm
30
VALOR VALOR
FECHA TASA TASA
ACTIVA PASIVA
Septiembre-24-2006 8.77 % 4.36 %
Septiembre-17-2006 8.37 % 4.55 %
Septiembre-10-2006 8.71 % 4.52 %
Septiembre-03-2006 8.58 % 4.46 %
Agosto-27-2006 9.42 % 4.13 %
Agosto-20-2006 9.31 % 4.28 %
Agosto-13-2006 8.77 % 4.06 %
Agosto-06-2006 8.50 % 4.59 %
Julio-30-2006 8.53 % 4.35 %
Julio-23-2006 9.85 % 4.76 %
Julio-16-2006 9.48 % 4.05 %
Julio-03-2006 8.74 % 4.21 %
Julio-02-2006 8.36 % 4.31 %
Junio-25-2006 8.51 % 4.13 %
Junio-18-2006 9.24 % 4.82 %
Junio-11-2006 9.37 % 4.33 %
Junio-04-2006 7.42 % 4.32 %
Mayo-28-2006 9.17 % 4.28 %
Mayo-21-2006 8.81 % 4.10 %
Mayo-14-2006 8.91 % 4.04 %
Mayo-07-2006 8.30 % 4.29 %
Abril-30-2006 8.11 % 4.21 %
Abril-23-2006 9.07 % 4.40 %
Abril-16-2006 9.55 % 4.10 %
Tabla 2.7 Tasa de Inters en el Ecuador. Fuente: Banco Central del Ecuador, BCE, Boletn Anuario (varios
nmeros), Cuentas Nacionales del Ecuador No. 17, e Informacin Estadstica Mensual (varios nmeros).
La tasa pasiva en cambio es del 4.36% como mnimo y del 4.61% como
mxima. Es decir que los valores que el sistema financiero cancelar a sus
clientes por servicios financieros ser menor lo cual dara una verdadera
identificacin del servicio de sistema financiero por parte del cliente que
necesita ms seguridad en su capital en lugar de rentabilidad para sus
movimientos comerciales.
Agricultura 47.00%
Servicios 32.00%
Industria 12.00%
Desocupados 9.00%
24
http://www.elcomercio.com/noticia.asp?id=44697&seccion=8
33
Pre-primaria 2,2 14 18
Primaria 4,3 20 20
Medio 16,7 14 11
Tabla 2.8 Estadsticas Educativas En la Provincia del Carchi27
25
http://www.congreso.gov.ec/noticias/contenido.asp?codigo_bol=2534&sitio=noticias
26
http://www.carchi.gov.ec/spanish/cifras.php
27
http://www.carchi.gov.ec/spanish/cifras.php
34
28
http://www.carchi.gov.ec/spanish/cifras.php
35
Carchi es una rica zona arqueolgica, en la que son muy peculiares unos tipos
de yacimientos funerarios bajo el suelo de las cabaas. Ornamentos de oro y
de cobre.
Migracin en el Carchi.
29
http://www.carchi.gov.ec/spanish/cifras.php
30
http://www.carchi.gov.ec/spanish/cifras.php
36
Tiene que ver con las actitudes del gobierno frente a las presiones de los
grupos de inters, al clima regulador, a los partidos polticos.
31
http://www.bce.fin.ec/indicador.php?tbl=pib
38
Una de las leyes que se estableci para las entidades financieras es la ley de
desagio que se trata de la disminucin en los ingresos y provoco que se
reduzcan los mrgenes de ganancias de las Cooperativas.
Y como amenazas se tiene el acceso limitado a los burs de crdito que otorga
la Direccin Nacional De Cooperativas., y los decretos ejecutivos que atentan
contra las Cooperativas De Ahorro Y Crdito.
componente clientela
componente competencia
componente laboral
componente proveedor
32
Ley Orgnica De Defensa del Consumidor, Codificacin N 2000 21 publicado en el registro Oficial
No 116 Art. 37.
33
http://www.dlh.lahora.com.ec/paginas/judicial/paginas/Leyconsumidor.htm#anchor788762
41
2.2.2.1Componente cliente.
Clientes
Cabe recalcar que los mismos clientes de la cooperativa pasan a ser dueos o
socios de la misma, debido a la constitucin de las cooperativas. Por lo cual en
42
las reuniones (con directivos, los funcionarios de las diferentes comisiones con
las que cuentan, y un grupo de socios escogidos de acuerdo a sus
aportaciones en la C.A.C.E.T), que se llevo a efecto con ellos, manifiestan
diferentes aspectos que ocurren en las actividades diarias.
Engloba el total de los rivales que una organizacin debe superar para alcanzar
sus objetivos.
43
El anlisis de las cinco fuerzas slo es parte del plan de sistema estratgico
completo de Porter. Los otros elementos son: grupos estratgicos, las
estratgicas genricas de liderazgo en costes, diferenciacin, orientacin y las
estrategias genricas de posicionamiento de marketing de posiciones de
mercado basadas en el valor, las necesidades y la accesibilidad.
Por lo tanto, en este se puede apreciar que estas instituciones que captan (o
quieren comprar) cuentas, mantienen un poder de compra dbil porque el
cliente es quien decide.
Diversificacin de Servicios
Lealtad de los socios
Calidad del servicio
Participacin en el mercado
Ubicacin de instalaciones
Calibre de personal
COD.
FACT factores Calificacin Ponderacin Valor Calificacin Ponderacin Valor Calificacin Ponderacin Valor Calificacin Ponderacin Valor
Diversificacin de
1 Servicios 2 0,14 0,29 3 0,16 0,47 3 0,16 0,47 4 0,2 0,8
2 Lealtad de los socios 4 0,29 1,14 3 0,16 0,47 3 0,16 0,47 4 0,2 0,8
3 Calidad del servicio 3 0,21 0,64 3 0,16 0,47 3 0,16 0,47 3 0,1 0,4
Participacin en el
4 mercado 1 0,07 0,07 3 0,16 0,47 3 0,16 0,47 3 0,1 0,4
Ubicacin de
5 instalaciones 2 0,14 0,29 3 0,16 0,47 3 0,16 0,47 3 0,1 0,4
6 Calibre de personal 2 0,14 0,29 4 0,21 0,84 4 0,21 0,84 4 0,2 0,8
El Salario Remuneracin que percibe una persona por los servicios que presta
a travs de un contrato de trabajo, como consecuencia de su aporte como uno
de los factores de produccin.
Salario mnimo vital es la cantidad mnima que por ley debe pagar un
empleador este es de 160 usd y tiene adems sus componentes salariales
como dcimo tercer y dcimo cuarto sueldos35.
(b) En funcin del ndice de Precios al Consumidor del rea Urbana, IPCU de cada mes.
34
www.iess.gov.ec
35
www.ildis.gov
36
Fuente: Banco Central del Ecuador, BCE, Boletn Anuario (varios nmeros) e Informacin Estadstica Mensual
52
COD.
FACT FACTORES
OPORTUNIDADES Calificacin Ponderacin Valor
El Crecimiento de la demanda de crdito
1 3 0,052 0,155
37
CERTO Samuel, PETER Pal. Direccin Estratgica. Tercera Edicin. Irwin. Espaa. 1996.
38
HILL Charles, JONES Gareth. Administracin Estratgica un Enfoque Integrado. Tercera Edicin.
McGraw-Hill. Colombia. 1996
58
Red de comunicaciones
no existe
33%
buena
buena media
34% no existe
media
33%
La Estructura Organizativa
ASAMBLEA
GENERAL
CONSEJO DE CONSEJO DE
VIGILANCIA ADMINISTRACIN
GERENCIA
TCNICO DE
COMPUTACIN
ASESOR JURDICO
El Historial de xitos
NICHO MERCADO
38.8%
socios actuales
nicho total
61.2%
Productos.-
En captaciones:
Ahorro Obligatorio
Ahorro a la Vista
Fondo Solidario Rotativo
Fondo de Jubilacin (Foniscet)
Fondo Navideo
Fondo Vacacional
Fondo Estudiantes del Futuro
Certificados de Aportacin
En colocaciones:
Crditos Ordinarios
Crditos Hipotecarios
Crditos de ahorros Suficientes
Crditos de emergencia
Crditos de Vveres
Crditos de Microempresa
Crditos Especiales
Crditos por convenios con casas comerciales
MONTO
TIPO DE ENCAJE DE $ HASTA PLAZO FORMA DE GARANTIAS
CREDITO $ PAGO
3 X 1 200 500 6 12 Mensual Quirografario: 2
ORDINARIO
garantes.
501 800 6 18 Mensual Quirografario: 2
garantes
801 1500 19 24 Mensual Quirografario: 2
garantes
1501 2000 25 30 Mensual Quirografario: 2
garantes
Segn Quirografario: 2
disponibilidad Mximo 12 Mensual garantes
Especiales econmica de la meses
Cooperativa,
hasta 1.900 USD.
39
Fuente: Cooperativa de Ahorro y Crdito Educadores Tulcn
65
40
Fuente: Cooperativa de Ahorro y Crdito Educadores Tulcn
66
Los interrogantes.
Las interrogantes son los que ocupan una posicin en el mercado que abarca
una parte relativamente pequea, pero compiten en una industria de gran
crecimiento. Por regla general, estos necesitan mucho dinero, pero generan
poco efectivo. Estos negocios se llaman interrogantes, porque la organizacin
tiene que decidir si los refuerza mediante una estrategia intensiva (penetracin
en el mercado, desarrollo del mercado o desarrollo del producto) o si los vende.
Las estrellas
Estos tienen una parte grande relativa del mercado, pero compiten en una
industria con escaso crecimiento. Se llaman vacas de dinero porque generan
ms dinero del que necesitan y, con frecuencia son ordeadas. Muchas de
las vacas de dinero de hoy fueron estrellas ayer. Las divisiones de las vacas de
dinero se deben administrar de manera que se pueda conservar su slida
posicin durante el mayor tiempo posible. El desarrollo del producto o la
diversificacin concntricos pueden ser estrategias atractivas par las vacas de
67
dinero fuertes. Sin embargo, conforme la divisin que es una vaca de dinero se
va debilitando, el atrincheramiento o el despojo son ms convenientes.
Los perros
Estos tienen una escasa parte relativa del mercado y compiten en una industria
con escaso o nulo crecimiento del mercado; son los perros de la cartera de la
empresa. Debido a su posicin dbil, interna y externa, estos negocios con
frecuencia son liquidados, descartados o recortados por medio del
atrincheramiento. Cuando una divisin se acaba de convertir en perro, el
atrincheramiento puede ser la mejor estrategia a seguir, porque muchos perros
han logrado resurgir despus de extenuantes reducciones de activos y costos,
y se han convertido en divisiones viables y rentables.
Alta Baja
Precios.-
Para este punto la cooperativa cuenta con una libre negociacin a nivel interno
sobre las tasas de inters. Considerando los valores de las tasas que se
originan dentro del mercado financiero.
La CACET Ltda. En la actualidad brinda su tasa de inters en un 12.35% con
una tasa preferencial de hasta el 9%.
Promocin.-
Distribucin.-
La distribucin se realiza entre los mismos socios maestros y maestras que son
afiliados y que se encargan de manifestar las ventajas que proporcionan a los
maestros afiliados.
Indicadores Financieros.-
SOLVENCIA
SOLVENCIA
35,00%
30,00% 31,22%
25,00% 25,26%
porcentaje
Este ndice indica que la cooperativa CACET Ltda. , Cuenta con un patrimonio
suficiente, cumple con el mnimo requerido que exige el organismo de control
que es del 12%, cuenta con un respaldo patrimonial con respecto a sus
obligaciones normales, pese a que su ndice es inferior al del sector
cooperativo, sin embargo es conveniente aplicar otras estrategias para
incrementar su patrimonio tcnico.
LIQUIDEZ.-
Los activos lquidos son activos corrientes como el efectivo, los ttulos
negociables, las cuentas por cobrar y otros.42
41
VAN HORNE, JAMES C. Fundamentos de Administracin Financiera
42
HILL Charles, JONES Gareth. Administracin Estratgica un Enfoque Integrado. Tercera Edicin.
McGraw-Hill. Colombia. 1996
43
Fuente: Informacin remitida por las instituciones del Sistema Financiero
Elaboracin: Direccin Nacional de Estudios, Subdireccin de Estadsticas.
72
LIQUIDEZ :
60,00%
50,00% 49,09% 46,18%
porcentaje
40,00%
30,00% 29,03% LIQUIDEZ :
25,29%
20,00%
13,66%
10,00%
0,00%
2001 2002 2003 2004 2005
aos
RENTABILIDAD:
En las tablas 2.19 y 2.20 se tiene los ndices de la CACET y del sector
respectivamente, en cuanto a los ratios de rentabilidad:
aos 2001 2002 2003 2004 2005
Rendimiento
Operativo sobre
activo - ROA : 0,74% 0,78% 1,16% 0,88% 0,73%
Rendimiento sobre
patrimonio - ROE : 2,30% 2,99% 5,16% 3,99% 3,64%
Tabla 2.19: Rentabilidad CACET.
73
44
Fuente: Informacin remitida por las instituciones del Sistema Financiero
Elaboracin: Direccin Nacional de Estudios, Subdireccin de Estadsticas.
74
6,00%
5,00%
Rendimiento Operativo
porcentaje
4,00%
sobre activo - ROA :
3,00%
Rendimiento sobre
2,00% patrimonio - ROE :
1,00%
0,00%
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
aos
MANEJO ADMINISTRATIVO
El manejo administrativo de la CACET se la presenta en la tabla2.21:
aos 2001 2002 2003 2004 2005
Activos
Productivos /
Pasivos con
costo : 145,52% 224,21% 280,57% 307,75% 118,09%
Gastos de
Personal /
Activo total
promedio 4,97% 6,41% 5,92% 7,34% 5,92%
Gastos
Operativos /
Activo total
promedio : 8,66% 10,10% 8,79% 9,84% 8,92%
Tabla 2.21: Manejo Administrativo CACET
75
Este ndice indica la relacin que existe entre los gastos de personal y de
operacin en que ha incurrido la cooperativa en su gestin, mientras menor
sea la relacin mejor ser la posicin de la entidad, en este caso su
porcentaje es alto con relacin al porcentaje del sector cooperativo. La
CACET debera reducir gastos.
CALIDAD DE ACTIVOS:
La CACET maneja la calidad de sus activos con los ndices que se muestran
en la tabla 2.22.
Provisiones/
Cartera de
Crdito
Improductiva 10,45% 6,05% 2,43% 6,27% 41,44%
Tabla 2.22: Calidad de Activos CACET
76
Provisiones 60,75%
Esto significa que la cooperativa tiene una morosidad mas baja que la
promedio del sector cooperativo en relacin la cartera total, sin embargo entre
mas baja es ms recomendable para la cooperativa
5,00%
4,35%
4,00%
porcentaje
3,00% 3,16%
2,78% 2,86%
Morosidad bruta total :
2,00%
1,00%
0,44%
0,00%
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
aos
Este ndice indica la provisin que tiene la entidad con relacin a su cartera
morosa o vencida, mientras mayor es el ndice menor es el riesgo de la
entidad por concepto de perdidas generales en crditos malos, en este caso el
45
Fuente: Informacin remitida por las instituciones del Sistema Financiero
Elaboracin: Direccin Nacional de Estudios, Subdireccin de Estadsticas.
77
50,00%
40,00% 41,44%
porcentaje
ESTADOS FINANCIEROS.
El balance general
El estado de resultados
BALANCE GENERAL.-
ESTADO DE RESULTADOS.-
46
www.monografias.com
78
Captaciones CACET:
ao 2001 2002 2003 2004 2005
Depsitos a la
vista 221.585,53 339.857,16 467.396,38 613.650,17 1.242.625,55
depsito a
Plazo 106.814,77 660,00 660,00 901.130,69
-
47
Fuente: CACET.
79
2500000
2000000
1500000
valor
2143756,24
1000000
500000 901.130,69
468056,38 613650,17
221.585,53 340517,16
0 0 106.814,77 660 660 0
2001 2002 2003 2004 2005
aos
48
dem 31.
80
Procedimientos de Reclutamiento.-
Art. 4.- Los aspirantes para ingresar a la prestacin de sus servicios y previa la
celebracin del contrato de trabajo, debern presentar en la oficina de
Personal los siguientes documentos:
49
Reglamento Interno de Trabajo Cooperativa de Ahorro y Crdito Educadores Tulcn
81
Art. 8.- Las vacantes a los cargos creados se llenarn con sujecin estricta a la
siguiente relacin:
Se tiene por lo tanto que la CACET cuenta con procedimientos que permitan
reclutar personal de una manera ptima que garantice las capacidades y
actitudes que requiere y necesite la organizacin.
Programas de capacitacin
En la cooperativa si existen programas de capacitacin como lo establecen de
acuerdo al reglamento interno de trabajo de la CACET, el cual menciona lo
siguiente:
Art. 14.- En lo que respecta a las becas sern otorgadas por la Cooperativa y
de conformidad con las disposiciones que la Institucin disponga.
Pregunta 6.-
La cooperativa en su criterio cumple con programas de capacitacin?
Si
No
6.1 A cuantos programas de capacitacin asistido usted?
60%
50%
40%
30% si ; 60%
si
20% no; 40% no
10%
0%
si
no
3,5
2,5
2 4
1,5 ninguno
por lo menos 1
1
mas de uno
0,5
1
0 0
ninguno
por lo
mas de uno
menos 1
Sistema de Incentivos
En la encuesta se pregunto:
Econmica
Incentivo verbal
Otros
No existen
incentivo verbal
60% economica
incentivo verbal
otros
economica otros no existen
no existen
20% 20%
0%
Giro de Personal.-
El personal realiza el giro de personal en casos especiales, cuando algn
funcionario no se encuentra en la capacidad de asistir o tenga inconveniencias
en su desempeo.
86
carencia de personal
80%
60%
40% 80%
si
no
20%
20%
0%
si
no
Instalaciones de la planta
La cooperativa cuenta con instalaciones propias dentro de las cuales existe una
oportuna infraestructura que da a sus funcionarios y socios una comodidad
para realizar sus actividades.
Con lo cual para la cooperativa estas instalaciones modernas se le presentan
como una de sus fortalezas importantes.
En este punto los funcionarios tienen una preocupacin que es la falta de
seguridad privada a las instalaciones que les brinde una proteccin tanto a sus
socios como a sus trabajadores.
Uso de la tecnologa
Control de Existencias.-
COD.
FACT FACTORES
FORTALEZAS Calificacin Ponderacin Valor
El pago puntual de salarios a los maestros y maestras de la provincia del
Carchi as como personal administrativo de las diferentes instituciones
educativas y personal que trabaja en la Direccin Provincial de Educacin
1 del Carchi afiliados a la CACET 4 0,050 0,200
2 Alta confiabilidad de los socios 4 0,050 0,200
3 Las tasas atractivas que ofrece la C.A.C.E.T 3 0,038 0,113
7 Cuenta con liquidez para afrontar sus deudas a corto plazo 3 0,038 0,113
8 La cooperativa tiene un bajo ndice de morosidad. 3 0,038 0,113
Procedimiento definido para reclutar al personal en las reas que esta lo
9 necesite 1 0,013 0,013
Una vez priorizado los factores Externos los resultados se los presenta en las
tablas 2.27 y 2.28:
94
1
Dbil cultura organizacional de la CACET
2
Falta de atencin profesional y de calidad al socio
Nicho de Mercado limitado solo maestros y maestras de la
provincia del Carchi as como personal administrativo de las
diferentes instituciones educativas y personal que trabaja en la
Direccin Provincial de Educacin del Carchi afiliados a la
3
CACET
4
Marcada falta de publicidad para beneficio de la entidad.
No aplicacin de los lineamentos de la Cooperativa, (normas,
5
polticas, Procedimientos)
Alta Dependencia del Capital Externo (crditos
6
interinstitucionales externos).
7
Lenta recuperacin de Crditos.
8
La CACET tiene excesivos gastos y costos.
El anlisis Foda perfecciona los anlisis tanto interno como externo aplicando
un marco general para un mejor entendimiento y manejo del ambiente en el
que se desempea la organizacin.
El acrnimo FODA son las siglas Fortalezas, oportunidades, debilidades,
amenazas.51
2.7.1.1 Fortalezas
2.7.1.2 Oportunidades
Catalogadas como las posibilidades que provienen del medio externo al sector
sirven para mantener y reforzar las fortalezas o neutralizar las debilidades
Situaciones externas que favorecen o impulsan la consecucin de los
objetivos.53
2.7.1.3 Debilidades
51
CERTO Samuel, PETER Pal. Direccin Estratgica. Tercera Edicin. Irwin. Espaa. 1996.
52
VILLACIS Villacs. Juan. Soluciones Prcticas. Calidad Total, Mejoramiento Continuo, Reingeniera.
Quito Ecuador. 1999
53
VILLACIS Villacs. Juan. Soluciones Prcticas. Calidad Total, Mejoramiento Continuo, Reingeniera. Quito
Ecuador. 1999
54
VILLACIS Villacs. Juan. Soluciones Prcticas. Calidad Total, Mejoramiento Continuo, Reingeniera. Quito
Ecuador. 1999
96
2.7.1.4 Amenazas
Son variables o situaciones provenientes del medio externo en el sentido de
oponerse a las fortalezas.
Hechos o situaciones externas que inhiben la consecucin de los objetivos.55
FORTALEZAS: DEBILIDADES:
El pago puntual de salarios a los Dbil cultura organizacional de la
maestros y maestras de la provincia CACET
del Carchi as como personal Falta de atencin profesional y de
administrativo de las diferentes calidad al socio
instituciones educativas y personal Nicho de Mercado limitado solo
que trabaja en la Direccin Provincial maestros y maestras de la provincia
de Educacin del Carchi afiliados a la del Carchi as como personal
CACET administrativo de las diferentes
Alta confiabilidad de los socios instituciones educativas y personal
La cooperativa tiene un bajo ndice que trabaja en la Direccin Provincial
de morosidad. de Educacin del Carchi afiliados a la
Cuenta con liquidez para afrontar sus CACET
deudas a corto plazo Marcada falta de publicidad para
Las tasas atractivas que ofrece la beneficio de la entidad.
C.A.C.E.T No aplicacin de los lineamentos de
Oferta Servicios financieros y no la Cooperativa, (normas, polticas,
financieros Procedimientos)
Prioridad de objetivos Sociales Alta Dependencia del Capital Externo
Contar con un sistema informtico (crditos interinstitucionales
eficiente externos).
Facilidad de capacitacin por parte de Lenta recuperacin de Crditos.
la CACET La CACET tiene excesivos gastos y
costos.
OPORTUNIDADES: AMENAZAS:
Facilidad de crditos externos Bajas remuneraciones y Pagos
(COLAC, COORSCOOP, red impuntuales por parte del Ministerio
latinoamericana) de educacin y Cultura del Ecuador.
Nicho de mercado no cubierto en su Inestabilidad Poltica del Pas
totalidad Limitado acceso a los Bur de
Alianzas estratgicas con otras Crdito
entidades. Cooperativa es de Carcter Gremial.
la Libre Competencia La Libre Competencia.
Desconfianza en los Bancos
55
VILLACIS Villacs. Juan. Soluciones Prcticas. Calidad Total, Mejoramiento Continuo, Reingeniera.
Quito Ecuador. 1999
97
CAPITULO TRES
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
Los lideres tienen la mira en el futuro en el sentido de cmo quieren que sean
las cosas, deben tener un sentido de propsito, son positivos respecto del
futuro y creen apasionadamente que la gente har la diferencia, y que estos
traern satisfaccin en el trabajo, compromiso y lealtad, claridad en los valores
organizativos, y orgullo de permanecer a la empresa a la que se deben.
La visin de futuro no anula la experiencia del pasado es mas toma esta para
transformarla en un marco referencial de lo que la organizacin aspira en el
futuro.
56
CERTO Samuel, PETER Pal. Direccin Estratgica. Tercera Edicin. Irwin. Espaa. 1996
57
CERTO Samuel, PETER Pal. Direccin Estratgica. Tercera Edicin. Irwin. Espaa. 1996
99
La visin debe ser corta de mximo una frase que sintetice el sueo de la
empresa a largo plazo.
58
VILLACIS Villacs. Juan. Soluciones Prcticas. Calidad Total, Mejoramiento Continuo, Reingeniera.
Quito Ecuador. 1999
100
59
ALVAREZ, Elias, Administracin por Calidad Total, Editorial Litados, Medelln 1991.
101
Tipo de negocio:
Mercado:
60
VILLACIS, Villacs Juan , Administracin por Procesos y Valores, Soluciones Prcticas,1999
102
Principios organizacionales:
Valores:
Productos y servicios:
Ventaja competitiva:
mbito de accin:
Provincial
61
CERTO Samuel, PETER Pal. Direccin Estratgica. Tercera Edicin. Irwin. Espaa. 1996
105
De acuerdo al tiempo:
DE LARGO PLAZO. Son los blancos a los que a punta la organizacin
para un plazo de tres a ms aos.
De acuerdo al mbito.
De acuerdo al impacto:
3.4.1.2 reas en las cuales se deben centrar los objetivos para la CACET
Perspectiva Financiera
Siguiendo la base terica del mapa estratgico presentado por los autores del
cuadro de mando integral en la cooperativa se tiene los siguientes objetivos
estratgicos ajustados en las cuatro perspectivas.
111
OBJETIVO INTERNO
Crear nuevos productos financieros mediante
Visin 2004 los requerimientos del mercado.
Mejorar sus servicios no financieros como biblioteca y
saln de actos y establecer alianzas con entidades
MISION comerciales para satisfaccin de los socios.
CONTRIBUIR AL FORTALECIMIENTO Y Cumplir con las polticas en funcin
DESARROLLO DE LOS AFILIADOS ENTREGANDO de los servicios requeridos.
SERVICIOS FINANCIEROS Y NO FINANCIEROS DE Ser reactivos ante los entes de control para
CALIDAD CON RECURSOS HUMANOS Y TECNICOS enfrentar o defender el impacto de las resoluciones.
EFICIENTES, QUE NOS PERMITA ALCANZAR UNA Estructurar adecuadamente la promocin
RENTABILIDAD Y LIQUIDEZ QUE GARANTICE UN y el marketing de la cooperativa.
DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL DE VALORES
CONFIANZA
CORPORATIVOS.-
tica, el compromiso
con el cliente, la calidad,
OBJETIVO CLIENTE desarrollo del talento
Incrementar nuestra cartera de humano, competitividad,
socios en un 20% anual rentabilidad,
Fidelizacin de clientes actuales productividad.
Incrementar la calidad de nuestro
servicio en un 25%
OBJETIVOS FINANCIEROS
Incrementar la utilidad de la
cooperativa en un 15% anual a travs
de la maximizacin de los beneficios
operativos y la minimizacin de los
costos.
112
Las estrategias son los grandes caminos a seguir para que los objetivos
puedan ser logrados y alcanzados.
62
BATEMAN,Thomas, Administracin una ventaja competitiva, Mcgraw- Hill, 1999
63
HITT,Michael, IRELAND, Duane, Administracin Estrategica, tercera edicin
113
64
PORTER Michael. Estrategia Competitiva. Primera Edicin. Editorial Continental. Mxico. 2001
114
Estas tienen problemas para su aceptabilidad ya que las empresas tienen cada
vez ms problemas para administrar las actividades de negocios diversos.
AE6.- Establecer los descuentos va rol de pagos para Mejorar el retorno sobre
la inversin para poder mantenerse en el mercado.
AE 9.- Adecuar los servicios no financieros para beneficio del cliente interno y
externo de la cooperativa
Una vez que se han establecido las estrategias para la cooperativa CACET
Ltda., se procede a priorizar las mismas con la finalidad de escoger las
principales para realizar proyectos para la institucin. (Ver anexo 7: Matriz de
priorizacin de las estrategias)
Los resultados de la priorizacin se la presenta en la tabla 3.1 a continuacin:
117
No Estrategias Priorizadas
1 Capacitacin permanente al personal de la Cooperativa.
2 Fomentar la cultura del mejoramiento contino en la CACET
3 Apertura de una sucursal en sector estratgico para captar nuevos
socios y satisfacer a los actuales.
4 Incrementar la promocin de la CACET mediante medios
publicitarios.
5 Realizar y Afianzar alianzas estratgicas con entidades financieras,
con el fin de generar productos financieros de calidad a sus clientes,
y de agilizar los servicios que ofrece la cooperativa
6 Reduccin costos y gastos de la Cooperativa para mantenerla liquida
Tabla 3.1: Matriz de priorizacin de Estrategias CACET Ltda.
PROYECTO No 1
La Capacitacin permanente al personal de la Cooperativa de acuerdo a las
reas y sus necesidades.
Objetivo:
Capacitar a los empleados de la CACET Ltda.
Actividades:
investigar instituciones de capacitacin que ofrezcan los cursos
requeridos.
seleccionar la mejor propuesta de capacitacin de acuerdo a prestigio,
costos, tiempo y metodologa.
establecer lugar y cronograma de actividades
control de asistencia a travs de firmas de responsabilidad a final de
cada clase recibida.
En las tablas 3.3 y 3.4 se muestran el resumen de los costos y el
cronograma de actividades para este proyecto:
119
Costo Costo
No Actividades Duracin Recursos Cantidad Unitario Total
Humano,
tecnolgico
Investigar instituciones de y de
capacitacin que ofrezcan los comunicaci
1 cursos requeridos 7 das n 1 20.00 20.00
Seleccionar la mejor propuesta de
capacitacin de acuerdo a
prestigio, costos, tiempo y Humano,
2 metodologa. 2 das tecnolgico 1 10.00 10.00
establecer lugar y cronograma de Humano,
3 actividades 1 da tecnolgico 1 5.00 5.00
Humano,
4 Cancelacin parcial del seminario 1 da tecnolgico 3 1425.00 1425.00
Control de asistencia a travs de
firmas de responsabilidad a final Humano,
5 de cada clase recibida. 1 mes tecnolgico 9 0 0
Humano,
6 Cancelacin total del seminario 1 da tecnolgico 3 1425.00 1425.00
total 2885.00
Tabla 3.3: Estimacin de Costos Proyecto No1
Elabor por: Andrs Crdenas
120
Instrucciones de
Actividad Secuencial Responsable rea o Unidad Recursos Inicio Fin trabajo Resultado final
La Capacitacin permanente al personal de la Cooperativa
investigar Llamadas
instituciones de telefnicas,
capacitacin que Humano consultas, Conocimiento de
ofrezcan los cursos tecnolgico y Internet, centros de
requeridos secretarias secretaria comunicacin 02/01/07 09/01/07 peridicos capacitacin
Seleccionar la mejor
propuesta de
capacitacin de
acuerdo a prestigio, Anlisis de
costos, tiempo y Humano Programas de Propuesta de
metodologa Gerente general Gerencia tecnolgico 10/01/07 12/01/07 Capacitacin Capacitacin
Coordinar fechas
establecer lugar y disponibles entre
cronograma de Humano proveedor y los
actividades Gerente general Gerencia tecnolgico 13/01/07 13/01/07 capacitados Lugar y fecha
Gerente
general, Gerencia,
Cancelacin parcial contadora, contabilidad, Humano
del seminario presidente presidencia tecnolgico 14/01/07 14/01/07 Emisin de pago Cancelacin parcial
Control de asistencia
a travs de firmas de
responsabilidad a final Humano Control de Determinacin de
de cada clase recibida Capacitador capacitacin tecnolgico 15/01/07 15/01/07 asistencia asistencia.
Gerente
general, Gerencia,
Cancelacin total del contadora, contabilidad, Humano
seminario presidente presidencia tecnolgico 16/01/07 16/01/07 Emisin de pago Cancelacin total
Tabla 3.4: Cronograma General Proyecto No 1
121
PROYECTO No 2
Fomentar la cultura del mejoramiento contino en la CACET
Objetivo:
Concienciar la Cultura del Mejoramiento Continuo en cada uno de los
Funcionarios de la Cooperativa.
Actividades:
Investigar instituciones de capacitacin que ofrezcan los cursos
requeridos.
Seleccionar la mejor propuesta de capacitacin de acuerdo a prestigio,
costos, tiempo y metodologa.
Establecer lugar y cronograma de actividades
Control de asistencia a travs de firmas de responsabilidad a final de
cada clase recibida
Costo Costo
No Actividades Duracin Recursos Cantidad Unitario Total
Humano,
tecnolgico
Investigar instituciones de y de
capacitacin que ofrezcan los comunicaci
1 cursos requeridos 1 semana n 1 20.00 20.00
Seleccionar la mejor propuesta de
capacitacin de acuerdo a
prestigio, costos, tiempo y Humano,
2 metodologa. 2 das tecnolgico 1 10.00 10.00
Establecer lugar y cronograma de Humano,
3 actividades 1 da tecnolgico 1 5.00 5.00
Humano,
4 Cancelacin parcial del seminario 1 da tecnolgico 3 750.00 750.00
Control de asistencia a travs de
firmas de responsabilidad a final Humano,
5 de cada clase recibida. 30 das tecnolgico 9 0 0
Humano,
6 Cancelacin total del seminario 1 da tecnolgico 3 750.00 750.00
total 1535.00
Tabla 3.6: Estimacin de Costos Proyecto No 2
Elabor por: Andrs Crdenas
123
Actividad Instrucciones de
Secuencial Responsable rea o Unidad Recursos Inicio Fin trabajo Resultado final
investigar
instituciones de Llamadas
capacitacin que Humano telefnicas, Conocimiento de
ofrezcan los cursos tecnolgico y consultas, Internet, centros de
requeridos secretarias secretaria comunicacin 18/01/07 25/01/07 peridicos capacitacin
Seleccionar la
mejor propuesta de
capacitacin de
acuerdo a prestigio, Anlisis de
Fomentar la cultura del mejoramiento contino en la CACET
PROYECTO No 3
Apertura de una agencias en sector estratgico para captar nuevos socios y
satisfacer a los actuales.
Objetivo:
Brindar Satisfaccin de los clientes y captar nuevos socios dando un mejor
servicio a travs de la apertura de la agencia en la ciudad de San Gabriel
Actividades:
Buscar la mejor infraestructura que permita a La coopera cubrir las
necesidades para sus socios
Seleccionar la mejor infraestructura de acuerdo a la ubicacin, costos,
servicios bsicos y espacio fsico.
Contrato de inmueble seleccionado.
Asignacin del recurso fsico de la agencia (equipos, muebles de
oficina)
Asignacin de recurso humano (un cajero, crdito y cobranzas y
contabilidad)
Asignar responsabilidades, actividades, horarios.
Determinar inicio de actividades de la agencia.
Proyecto No 3: Apertura de una sucursal en sector estratgico para captar nuevos socios y
satisfacer a los actuales
Costo Costo
No Actividades Duracin Recursos Cantidad Unitario Total
Humano,
Buscar la mejor infraestructura que
tecnolgico
permita a La coopera cubrir las
y de
necesidades para sus socios
comunicaci
1 1 mes n 1 80.00 80.00
Seleccionar la mejor infraestructura de
acuerdo a la ubicacin, costos,
servicios bsicos y espacio fsico Humano,
2 2 das tecnolgico 3 30.00 30.00
Instrucciones de
Actividad Secuencial Responsable rea o Unidad Recursos Inicio Fin trabajo Resultado final
Buscar la mejor Llamadas
infraestructura que telefnicas,
permita a La coopera Humano consultas, Conocimiento de
cubrir las necesidades tecnolgico y Internet, centros de
para sus socios secretaria secretaria comunicacin 02/02/07 28/02/07 peridicos capacitacin
Seleccionar la mejor Gerente General,
infraestructura de Presidente,
estrategia priorizada
PROYECTO No 4
Incrementar la publicidad de la CACET mediante medios publicitarios
Objetivo:
Incrementar el conocimiento de las actividades que realiza la CACET
mediante medios publicitarios.
Actividades:
Contratacin de medios de comunicacin: radio, TV, prensa.
Costo Costo
No Actividades Duracin Recursos Cantidad Unitario Total
Una
contrataci
Contratacin de medios de n
1 comunicacin: radio 1 da 1 mensual 600 600
Una
contrataci
Contratacin de medios de n
2 comunicacin: TV 1 da 1 mensual 900 900
Una
contrataci
Contratacin de medios de n
3 comunicacin: prensa 1 da 1 mensual 320 320
total 1820
Tabla 3.10: Estimacin de Costos Proyecto No 4
Elabor por: Andrs Crdenas
128
PROYECTO No 5
Afianzar alianzas estratgicas con entidades financieras, con el fin de generar
productos financieros de calidad a sus clientes, y de agilizar los servicios que
ofrece la cooperativa
Objetivo:
Tener el respaldo de Entidades Financieras para cubrir las necesidades que
tiene la Cooperativa en Beneficio de los socios.
Actividades:
Recopilacin de datos interno estados financieros
Elaboracin de razones financieras
Recopilacin de informacin externa ndices del sector
Anales razones financieras
Elaboracin del anlisis vertical y horizontal
Anlisis vertical y horizontal
Enviar informes financieros que garanticen la solidez de pago ante
las entidades financieras relacionadas a la Cooperativa CACET de
acuerdo a los anlisis de las razones y el anlisis vertical y
horizontal.
En las tablas 3.12 y 3.13 se muestran el resumen de los costos y el
cronograma de actividades para este proyecto:
130
Proyecto No 5: Realizar y Afianzar alianzas estratgicas con entidades financieras, con el fin de
generar productos financieros de calidad a sus clientes, y de agilizar los servicios que ofrece la
cooperativa.
Costo Costo
No Actividades Duracin Recursos Cantidad Unitario Total
Humano
Recopilacin de datos interno estados tecnolgico
comunicaci
financieros
1 7 das n 1 130.00 130.00
Humano
tecnolgico
comunicaci
Elaboracin de razones financieras
2 2 das n 1 20.00 20.00
total 205.00
Tabla 3.12: Estimacin de Costos Proyecto No 5
Elabor por: Andrs Crdenas
131
Actividad Secuencial Responsable Unidad Recursos Inicio Fin trabajo Resultado final
Recopilacin de datos interno
Contadora Contabilidad Humano tecnolgico Recopilacin de Datos de los Estados
estados financieros
comunicacin 10/01/07 17/01/07 informacin Financieros
no 5
Recopilacin de informacin
Contadora Contabilidad Recopilacin de Datos Externos del
externa ndices del sector
Humano tecnolgico 21/01/07 21/01/07 informacin Sector
Contadora Contabilidad
Anlisis razones financieras
Humano tecnolgico 23/01/07 23/01/07 Estudio y Anlisis Anlisis
PROYECTO No 6
Reduccin costos y gastos de la Cooperativa para mantenerla liquida
Objetivo:
Establecer requerimientos bsicos en torno a costos y gastos
Actividades:
Realizar un anlisis financiero en costos y gastos de la Cooperativa
Determinar las cuentas contables de la Cooperativa que producen mayor
derroche de dinero.
Realizar una estructuracin y adecuacin de las cuentas que producen
costos y gastos para el necesidades actuales de la Cooperativa
Costo Costo
No Actividades Duracin Recursos Cantidad Unitario Total
total 600.00
Tabla 3.14: Estimacin de Costos Proyecto No 6
Elabor por: Andrs Crdenas
133
Determinar las
cuentas contables
de la Cooperativa
que producen Contabilidad, Lista de Cuentas
mayor derroche de Gerente General, Gerencia Humano, que producen
dinero. Contador General tecnolgico 16/02/07 16/02/07 Anlisis de cuentas costos y gastos.
Realizar una
estructuracin y
adecuacin de las
cuentas que
producen costos y
gastos para el Cuentas definidas
necesidades Contabilidad, acorde ala
actuales de la Gerente General, Gerencia Humano, Reestructuracin de situacin actual
Cooperativa Contador General tecnolgico 17/02/07 04/03/07 Cuentas de la cooperativa
Tabla 3.15: Cronograma General Proyecto No 6
134
AE1. Realizar y
Negociacin con
Afianzar alianzas
entidades financieras
estratgicas con
que otorguen
entidades financieras, Clientes Satisfechos
facilidades crediticias Gerente
con el fin de generar General Cantidad de Total Clientes
externas y asesoren Humanos 1 ao clientes
productos financieros
la creacin de satisfechos.
de calidad a sus = % anual
productos financieros
clientes, y de agilizar
para los socios de la
los servicios que
C.A.C.E.T. Ltda.
ofrece la cooperativa.
Estudio de mercado
AE2.- Apertura de
en la Provincia del
una sucursal en
Carchi, teniendo como Materiales de oficina,
sector estratgico Cantidad de Clientes Satisfechos
base la localizacin de Gerente Genera telfono, Internet,
1 Ao clientes
para captar nuevos computador, movilizacin, Total Clientes
los socios afiliados a la satisfechos
efectivo.
socios y satisfacer a Asamblea
cooperativa General.
los actuales.
C.A.C.E.T. Ltda.
136
AE4.- Capacitacin
permanente al Organizacin de Cantidad de
Materiales de oficina,
personal
Cooperativa.
de la cursos y seminarios Gerente
telfono, Internet, 1 ao
cursos y Cursos y seminarios
para los empleados de General seminarios realizados anualmente
computador, efectivo
la C.A.C.E.T. Ltda. organizados.
socios de la Cooperativa.
AE7. Reduccin
Anlisis de costos
costos y gastos de de la CACET , con
el fin de identificar
la Cooperativa aquellos Gerente Materiales de oficina,
General Retorno Utilidad Neta despus de Impuestos
para mantenerla innecesarios o telfono, Internet,
1 ao Sobre la Activos Totales
excesivos y computador, =% anual
liquida Inversin.
encontrar la movilizacin, efectivo.
forma de
eliminarlos o
reducirlos
Encuestas
AE10.- Fomentar realizada a todos
la cultura del los clientes que Clientes Satisfechos
mejoramiento Materiales de oficina,
utilizan los Cantidad de
contino en la Ejecutivo de telfono, Internet, Total Clientes
servicios de la 1 ao clientes
CACET Cuenta computador,
empresa, en el satisfechos.
movilizacin. = % anual
momento de una
contratacin o
reclamo.
CAPITULO CUATRO
SISTEMA DE CONTROL ESTRATGICO
65
KAPLAN Robert, NORTON David. Cuadro de Mando Integral. Segunda Edicin. Gestin 2000,
Espaa. 2000
141
66
STEINER, George, Planeacin Estratgica Lo que deben saber los Directivos.
142
67
STEINER, George, Planeacin Estratgica Lo que deben saber los Directivos.
143
68
Fred, DAVID, Conceptos de Administracin estratgica, Editorial Prentice Hall, Mexico, 1997.
145
Las preguntas que se debe abordar para realizar la evaluacin estratgica son:
Nuestras fortalezas siguen siendo fortalezas?
Hemos aumentado nuestras fortalezas? Cules son?
Nuestras debilidades siguen siendo debilidades?
Tenemos otras debilidades internas? Cules son?
Nuestras oportunidades siguen siendo oportunidades?
Existen ahora otras oportunidades? Cules son?
Nuestras amenazas siguen siendo amenazas?
Existen ahora otras oportunidades? Cules son?
69
Fred, DAVID, Conceptos de Administracin estratgica, Editorial Prentice Hall, Mexico, 1997.
70
Fred, DAVID, Conceptos de Administracin estratgica, Editorial Prentice Hall, Mexico, 1997.
148
Los criterios de cuantitativos que se suelen usar para evaluar las estrategias
son las razones financieras, por lo general se usan tres comparaciones crticas:
Comparar el desempeo de la entidad en diferentes periodos.
Comparar el desempeo de la entidad con los de la competencia.
Comparar el desempeo de la entidad con los promedios del sector.
Por otra parte los criterios cualitativos resultan de mucha ayuda para
complementar la evaluacin, estos son:
Los porcentajes levados de ausentismo y rotacin de personal
Los porcentajes bajos de calidad y la cantidad de produccin.
La escasa satisfaccin de los empleados, puede ser la causa que
estn llevando a deficientes desempeos.
Por otra parte se debe recalcar que la toma de medidas correctivas no siempre
significa que se abandonan las estrategias existentes, a veces simplemente se
necesita dar un giro que no implica cambios radicales.
Lo que se debe analizar muy bien es que clase de indicadores de gestin nos
van a servir realmente, los ms importantes sern los que nos sirvan para
medir el desempeo de la organizacin y para formular objetivos cuantificables.
71
SERNA Humberto, Planeacin y gestin estratgica, Bogot, Editorial Legis, 1994.
152
72
HARVARD,Business Review, Como Medir el Rendimiento de la Empresa, Ediciones Deusto 2003
154
73
KAPLAN R. - NORTON D., Cuadro de Mando Integral, Gestin 2000, Segunda Edicin, Espaa,
2000,
74
KAPLAN R. - NORTON D., Cuadro de Mando Integral, Gestin 2000, Segunda Edicin, Espaa,
2000,
155
Figura 4.2:
75
KAPLAN R. - NORTON D., Cuadro de Mando Integral, Gestin 2000, Segunda Edicin, Espaa,
2000
156
Para alcanzar los objetivos financieros tan ambiciosos, los directivos deben
identificar objetivos de extensin para sus clientes, procesos internos, y
objetivos de formacin y crecimiento76.
Lo ideal sera que los objetivos para los indicadores de los clientes derivaran de
la satisfaccin o de sobrepasar las expectativas de los clientes.
76
KAPLAN R. - NORTON D., Cuadro de Mando Integral, Gestin 2000, Segunda Edicin, Espaa,
2000
77
dem 61, pp. 30.
157
instalaciones, tecnologa y todo lo que hay que potenciar para alcanzar los
objetivos de las perspectivas anteriores.
Para la elaboracin del cuadro de mando integral es necesario establecer las
estrategias como un conjunto de hiptesis de causa efecto debido a que se
debe comunicar el significado de la estrategia como la unidad de negocio de la
organizacin.
En el cuadro de mando integral se debe establecer la alineacin entre los
objetivos estratgicos y las acciones estratgicas planteadas por la
organizacin con la ayuda de las cuatro perspectivas (financiera, clientes,
procesos internos, formacin y crecimiento)
159
PERSPECTIVA FINANCIERA
OBJETIVOS ACCIONES ESTRATGICAS
AE1.- Realizar y Afianzar alianzas
estratgicas con entidades financieras, con
Incrementar la utilidad de la el fin de generar productos financieros de
cooperativa en un 15% anual a calidad a sus clientes, y de agilizar los
travs de la maximizacin de los servicios que ofrece la cooperativa
beneficios operativos y la
AE7. Reduccin costos y gastos de la
minimizacin de los costos.
Cooperativa para mantenerla liquida
Estructurar adecuadamente la
promocin y el marketing de la
cooperativa
FACTOR CRTICO
OBJETIVO VARIABLE INDICADOR MEDIDA CLCULO
DE XITO
Cantidad de dinero
que se obtiene como Retorno sobre la Utilidad Neta despus de Impuestos
Incrementar 1. RENTABILIDAD porcentaje Activos Totales
resultado de una inversin
la utilidad de
inversin
la cooperativa
Crecimiento de Vtas ao actual - Vtas ao anterior
en un 15% Nivel de ventas porcentaje
ventas Vtas ao anterior
anual a travs
Ingresos por ventas
de la Ingresos Ingresos por ventas porcentaje
Ingresos totales
maximizacin
Crecimiento de las Captaciones ao actual - Captaciones ao anterior
de los
2. CRECIMIENTO captaciones porcentaje Captaciones ao anterior
beneficios
recibidas
operativos y la Participacin en el
Porcentaje de Captaciones recibidas por la CACET
minimizacin mercado
participacin segn Capataciones recibidas por total sector Copertivis
de los costos. porcentaje
las captaciones
recibidas
FACTOR CRTICO
OBJETIVO VARIABLE INDICADOR MEDIDA CLCULO
DE XITO
FACTOR
OBJETIVO CRTICO DE VARIABLE INDICADOR MEDIDA CLCULO
XITO
Adecuar sus
servicios no
financieros como
Tasa de
biblioteca y Actividades de
Control de Actividades de Actividades de marketing realizadas
saln de actos Marketing porcentaje
Marketing Marketing total Campaa De Marketing
para satisfaccin realizadas
realizadas
de los socios y
publico en
general.
Tabla 4.7: Cuadro de Mando de la Perspectiva Proceso Interno de la CACET
169
FACTOR CRTICO
OBJETIVO VARIABLE INDICADOR MEDIDA CLCULO
DE XITO
Mejorar el nivel
profesional del capital
humano de acuerdo a
los requerimientos de
la cooperativa.
Tener un nivel de
capacitacin
constante a sus
Desarrollo del
Capacitacin
Cantidad de horas
cantidad
Horas de
trabajadores, Personal de capacitacin capacitacin
directivos, y socios
para de esta manera
alcanzar un
rendimiento del 30%
ms en el desempeo
laboral de la
cooperativa.
Modelar y Respetar la
cultura organizacional
enfocada en los
valores y polticas
Eficacia del Objetivos cumplidos
Clima Laboral Motivacin Porcentaje
corporativas personal Objetivos planteados
impuestas por la
organizacin.
CAPITULO CINCO
CONCLUSIONES:
Hay una falta de trabajo en equipo, pese a que sera muy fcil
solucionarlo, con la cultura organizacional de la cooperativa. La falta de
trabajo en equipo pude acarrear muchos problemas en la cooperativa.
RECOMENDACIONES:
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:
ANEXOS
181
ANEXO No 1.-
PRIORIZACION FODA
ANEXO No. 2
ANEXO No 2.1: ENCUESTA DIRIGUIDA A LOS EMPLEADOS DE
LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO DE EDUCADORES
TULCAN CACET LTDA
INSTRUCCIONES:
Estimado empleado: su opinin es muy importante para el desempeo de la
planificacin estratgica, as que le pedimos su colaboracin respondiendo de
manera sincera y clara.
CUESTIONARIO
Media
No existe
2.- Las resoluciones por la Alta Gerencia y Asamblea General son informadas
de forma oportuna a los empleados de la Cooperativa de Ahorro y Crdito
Educadores Tulcn Ltda.?
Si
No
184
Si
No
4.- Considera que el Historial de xitos y metas por parte de la cooperativa son:
Muy Buenos
Satisfactorio
Inaceptable
Eficiente
Ineficiente
Si
No
No cometer errores
Incentivo verbal
Otros
No existen
9.- Cuando existe una carencia de personal por cualquier circunstancia usted
se siente en capacidad de remplazarla (respetando los rangos laborales)
Si
No
Suficiente
Insuficiente
Si
No
186
En esta pregunta haba tres alternativas para responder las mismas que eran
Buena, Media o no existe las respuestas se las describe en el siguiente grafico:
no existe
33%
buena
buena media
34% no existe
media
33%
2.- Las resoluciones por la Alta Gerencia y Asamblea General son informadas
de forma oportuna a los empleados de la Cooperativa de Ahorro y Crdito
Educadores Tulcn Ltda.?
La respuesta a la pregunta tiene lo siguiente:
no
20%
si
no
si
80%
Al 80% de los trabajadores se les hace saber las resoluciones que se toman
por parte de la Asamblea general y la Alta Gerencia, pero un 20% no es
informada de manera oportuna por lo cual se determina que falta una
comunicacin eficiente con los empleados.
no
20%
si
no
si
80%
inaceptable
0%
muy bueno
satisfactorio muy bueno
satisfactorio
50% 50%
inaceptable
189
ineficiente
; 0,40
ef iciente
inef iciente
eficiente ;
0,60
60%
50%
40%
30% si ; 60%
si
20% no; 40% no
10%
0%
si
no
Por las respuestas el 60% dice que la cooperativa si cumple con programas de
capacitacin, y el 40% desconoce de los cursos que la cooperativa les ofrece
par su beneficio.
3,5
2,5
2 4
1,5 ninguno
por lo menos 1
1
mas de uno
0,5
1
0 0
ninguno
por lo
mas de uno
menos 1
desempeo
laboral optim o
desempeo laboral
80%
optim o
no com eter errores
Incentivo verbal
Otros
No existen
Pregunta que fue realizada con el fin de determinar la manera de incentivo que
tiene la cooperativa hacia los empleados.
incentivo verbal
60% economica
incentivo verbal
otros
economica otros no existen
no existen
20% 20%
0%
9.- Cuando existe una carencia de personal por cualquier circunstancia usted
se siente en capacidad de remplazarla (respetando los rangos laborales)
Esta pregunta se la formulo con el fin de determinar que tan preparados estn
los empleados para hacer los relevos de cargo en caso de alguna exigencia por
falta de alguno de ellos.
193
carencia de personal
80%
60%
40% 80%
si
no
20%
20%
0%
si
no
Suficiente
Insuficiente
80%
70%
60%
50%
80% suficiente
40% insuficiente
30%
20%
20%
10%
0%
suficiente insuficiente
194
Un 20% de ellos creen que pueden tener una mayor apertura en lo que a
tecnologa se refiere, pero la mayora que es un 80% de los empleados se
sienten satisfechos con la tecnologa instalada en las oficinas de la entidad
financiera.
0,8
0,6
si; 0,8 si
0,4 no
0,2 no ; 0,2
0
si no
ANEXO No. 3
ESTADOS FINANCIEROS DE LA COOPERATIVA DE
AHORRO Y CREDITO DE EDUCADORES TULCAN
CACET LTDA 2001 - 2005
ANEXO No. 4
ANALISIS HORIZONTAL Y VERICAL DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS DE LA COOPERATIVA DE AHORRO Y
CREDITO DE EDUCADORES TULCAN CACET LTDA
2001 - 2005
197
ANEXO 5.
PROPUESTA DE SISTEMA DE VALORACION DEL
RENDIMIENTO Y DESEMPEO
198
OBJETIVOS.
Objetivos especficos:
COMPETENCIA
La evaluacin del desempeo del personal de Cooperativa es competencia de
los jefes inmediatos de los empleados y del gerente. La coordinacin y
ejecucin de las fases del proceso de Evaluacin del Desempeo
MTODO DE EVALUACIN
PLANEACIN
Capacidad de delineamiento de planes, polticas, programas y
presupuestos, en su rea o unidad de trabajo.
CUMPLIMIENTO DE METAS
Cumplimiento de metas propuestas en su rea en el periodo de evaluacin.
INICIATIVA
Anlisis de ideas, proyectos, procedimientos. Capacidad de Investigar e
idear recursos tiles para superar dificultades y sugerir mejoras.
203
MANEJO DE PERSONAL
Capacidad para formar, desarrollar y manejar personal del rea a su cargo.
RELACIONES EXTERNAS
Capacidad de establecer relaciones con otras instituciones del ambiente
financiero.
CONOCIMIENTOS
Evala el nivel de conocimientos relacionados al desempeo de las
funciones que dispone el empleado, adquiridos sea por su preparacin o
por la experiencia del evaluado, as como la aplicacin de los mismos en
el puesto de trabajo.
CUMPLIMIENTO DE METAS
INICIATIVA Y CREATIVIDAD
CONFIABILIDAD
Se refiere a la discrecin en el manejo de informacin recibida sobre
aspectos institucionales, estrategias y polticas generales de la
Cooperativa.
COLABORACIN
PRODUCCIN
Evala el volumen y cantidad de trabajo realizado normalmente por el
empleado en comparacin con los niveles de otros empleados en funciones
similares y el nivel esperado para el evaluado.
INICIATIVA-CREATIVIDAD
EQUIVALENCIAS CUANTITATIVAS
% EQUIVALENCIAS
100-90 EXCELENTE
89-80 MUY BUENO ACEPTABLE
79-70 SATISFACTORIO
MENOS INACEPTABLE
DIRECCIN
El proceso de direccin consiste fundamentalmente en establecer la
manera idnea o adecuada para conseguir que el elemento humano
perteneciente a la cooperativa se identifique con las metas y objetivos de la
organizacin, logrando as la consecucin de stos de una forma eficiente.
Los constantes cambios por los cuales tiene que atravesar el mercado
financiero exige que se dirija a la organizacin de una manera flexible, por lo
que es necesario tomar la direccin en funcin de varios factores tales como:
209
Calidad
Competitividad
Trabajo en equipo
Eficiencia
Eficacia
MOTIVACIN
Se deber considerar que el trabajar con elemento humano es una
tarea difcil, debido a que por excelencia el ser humano necesita ser motivado
de forma continua, con el objeto de mantener y mejorar su actitud positiva en
las labores diarias que realiza en el desempeo de sus funciones.
DATOS DE IDENTIFICACION
Cada factor de evaluacin ha sido dividido en cinco niveles de aplicacin. Considere cada uno separadamente y
seale con una cruz en el enunciado que a su juicio mejor describe el desempeo del empleado evaluador.
1. CONOCIMIENTOS
Evale el nivel de conocimientos relacionados al desempeo de sus funciones, que dispone el empleado,
adquiridos sea por su preparacin o por la experiencia del evaluado, as como la aplicacin de los mismos en el
puesto de trabajo.
1. CONOCIMIENTOS
Evale el nivel de conocimientos relacionados al desempeo de sus funciones, que dispone el empleado, adquiridos
sea por su preparacin o por la experiencia del evaluado, as como la aplicacin de los mismos en el puesto de
trabajo.
ANEXO No. 6
MATRIZ DE FORMULACIN DE ACCIONES
ESTRATGICAS COOPERATIVA DE AHORRO Y
CRDITO EDUCADORES TULCN CACET LTDA.
6.1 MATRIZ DE FORMULACIN DE ACCIONES
ESTRATGICAS FO
FO La Direccin
El Crecimiento Nacional de
de la demanda Cooperativas
de crdito Como Ente
Facilidad de crditos Regulador De
externos (COLAC, Nicho de mercado Alianzas las
COORSCOOP, red no cubierto en su estratgicas con La Libre Desconfianza en los Cooperativas
latinoamericana) totalidad otras entidades Competencia Bancos Gremiales
El pago puntual de
salarios a los
maestros y maestras
de la provincia del
Carchi as como
personal
administrativo de las
diferentes
instituciones
educativas y
personal que trabaja
en la Direccin AE2, AE3 AE1 AE3 AE3
Provincial de
Educacin del
Carchi afiliados a la
CACET AE1
Alta confiabilidad
de los socios a la AE2 AE1 AE3 AE3 AE2 AE1
CACET AE1
La cooperativa tiene
un bajo ndice de
morosidad. AE1
AE1
215
Oferta de Servicios
financieros y no
financieros AE1 AE2, AE3 AE1 AE2, AE3 AE3
Prioridad de
objetivos Sociales AE1,AE3 AE3 AE1,AE3 AE1, AE3
Contar con un
sistema informtico AE1 AE1
eficiente AE1 AE1
Facilidad de
capacitacin por
parte de la CACET AE1 AE4 AE4
DA Decretos Ejecutivos
Bajas remuneraciones y Pagos Limitado que atentan contra las
impuntuales por parte del Inestabilidad acceso a los Cooperativa es Cooperativas de
Ministerio de educacin y Poltica del Bur de de Carcter La Libre Ahorro y Crdito
Cultura del Ecuador. Pas Crdito Gremial Competencia.
DO El La Direccin
Crecimiento Nacional de
de la demanda Cooperativas
de crdito Como Ente
Facilidad de crditos Nicho de Regulador De
externos (COLAC, mercado no Alianzas las
COORSCOOP, red cubierto en su estratgicas con la Libre Desconfianza en los Cooperativas
latinoamericana) totalidad otras entidades Competencia Bancos Gremiales
Dbil cultura
organizacional de la AE1
CACET
Falta de atencin
profesional y de calidad al AE4,AE3 AE1 AE3 AE3, AE2 AE1
socio
Nicho de Mercado AE3
limitado solo maestros y
maestras de la provincia
del Carchi as como
personal administrativo de
las diferentes instituciones
educativas y personal que AE3 AE2, AE3 AE3 AE2, AE3
trabaja en la Direccin
Provincial de Educacin
del Carchi afiliados a la
CACET
Marcada falta de
publicidad para beneficio AE3 AE3 AE3 AE3
de la entidad.
No aplicacin de los
lineamentos de la
Cooperativa, (normas,
polticas, Procedimientos)
219
ANEXO No 7.-
MATRIZ DE PRIORIZACIN DE LAS ACCIONES
ESTRATEGICAS DE LA COOPERAIVA DE AHORRO Y
CREDITO EDUCADORES TULCAN CACET LTDA.
221
ANEXO No 8.-
PROYECCIONES DE LA COOPERATIVA DE AHORRO Y
CRDITO EDUCADORES TULCN CACET LTDA EN
BASE A SUS ESTADOS FINANCIEROS
i
DECLARACIN
Yo, Andrs Libardo Crdenas Garrido declaro bajo juramento que el trabajo
aqu descrito es de mi autora; que no ha sido previamente presentada para
ningn grado o calificacin profesional; y, que he consultado las referencias
bibliogrficas que se incluyen en este documento.
CERTIFICACIN
Certifico que el presente trabajo fue desarrollado por Andrs Libardo Crdenas
Garrido, bajo mi supervisin.
AGRADECIMIENTOS
A Dios
DEDICATORIA
CONTENIDO
CAPITULO UNO............................................................................................................. 1
CAPITULO TRES.......................................................................................................... 98
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO................................................................ 98
3.1 LA VISION ORGANIZATIVA........................................................................... 98
3.1.1 ASPECTOS A CONSIDERAR PARA LA VISION: ................................... 99
3.2 LA MISION ORGANIZATIVA.-...................................................................... 100
3.2.1 CUESTIONARIO PARA DEFINIR Y REDACTAR LA MISION ........... 100
3.3 VALORES CORPORATIVOS .......................................................................... 103
3.4 OBJETIVOS ESTRATEGICOS ........................................................................ 104
vi
CONCLUSIONES:................................................................................................... 171
RECOMENDACIONES: ......................................................................................... 175
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS: .................................................................... 178
RESUMEN
PRESENTACIN
Una vez realizado este recorrido se podr demostrar las hiptesis planteadas
que son: conocer la situacin actual de la Organizacin, establecer el norte de
la organizacin con el planteamiento de La misin, Visin y los Objetivos
planteados, la formulacin de estrategias, y controladas mediante un conjunto
de indicadores que permitan su realizacin.
xi