ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Presentado por:
GRUPO 4
 ACTA DE CONSTITUCIN

Titulo del Proyecto:

COCTEL DE AGUAYMANTO INKANTO

Meta, Alcance y Objetivos:

Meta:

Obtener un producto de la ms alta calidad, que satisfaga los requerimientos del

cliente, en el tiempo proyectado.

Alcance:

El alcance del trabajo se plantea una alternativa que consideramos viable en el

mediano plazo para la exportacin en dimensiones importantes de los ccteles de
fruta Inkanto, para lo que se requiere principalmente de la decisin de los
productores para prepararse y actuar como empresarios, logrando mejorar los
productos, conjugando hbilmente la calidad con la preparacin de bebidas
alcohlicas refrescantes , el tradicionalismo, la preferencia de sus clientes y
aprovechando la habilidad, as como la disponibilidad de la materia prima.

Objetivos generales:
El objetivo principal es la exportacin de ccteles de frutas con sabor a aguaymanto,
es una oportunidad invalorable que potencialmente representa una nueva opcin de
bebida alcohlica refrescante y con sabor natural a frutas exticas que resultar
atractiva.

Objetivos especficos:

Facilitar el seguimiento al estado de un proyecto en funcin del estado de

avance del conjunto de actividades que lo componen.
Ofrecer mecanismos de consulta del estado de un proyecto presentando
grficamente y de diversas maneras el valor de sus indicadores de calidad.

Definicin de Condiciones, Restricciones y Supuestos del Proyecto:

El proyecto debe ofrecer como resultado final un producto de calidad y de buen

agrado para los clientes metas, es decir las personas jvenes que disfruten de las
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bebidas cocteles de frutas.

Aunque para el desarrollo del proyecto se cuenta con un tiempo definido y con un
alcance que establece el usuario, por otra parte el presupuesto es variable y se
puede ajustar de acuerdo al proyecto, siempre y cuando sea debidamente
justificado.

Miembros del Equipo:

Patrocinador: ELIANA ALVARADO AGUILAR

Lder del proyecto: LORENA BALDEON HUARCAYA
Representantes de los usuarios: KAREN PEREZ GUZMAN

Reglas de Juego para el equipo:

Se definieron las siguientes reglas:

1. Reuniones. Se realizar dos reuniones semanales presenciales: Los lunes de
5:00 pm a 7:00 pm y los jueves de 6:30 a 8:30 pm en las instalaciones de la
Empresa INKANTO
2. Reunin de seguimiento del proyecto. La reunin de seguimiento del proyecto
se realizar los jueves de 6:00 pm a 6:30 pm, en el sitio acordado
previamente. La asistencia a esta reunin es obligatoria, por tanto, en caso
de NO asistencia se aplicarn las reglas definidas para la reunin semanal
del grupo.
3. Comunicacin. La comunicacin oficial se realizar a travs del correo
electrnico institucional, el cual debe enviarse con copia a todo el directorio.
4. Puntualidad. Ser puntual a las reuniones. Si algn miembro llega ms de 10
minutos tarde a cualquier reunin (sea presencial o virtual) sin previo aviso
(mnimo 24 horas), dicho retraso ser considerado como una falta y tendr un
descuento de S/.10.00 del sueldo mensual.
5. Mecanismo de toma de decisiones: Algunas decisiones se toman entre todos,
por medio de un consenso de grupo. Si un integrante NO se encuentra en el
momento de una reunin en donde hay consenso, se aprobar la decisin
tomada, deber aceptar y cumplir las decisiones que all se hayan tomado.
En caso de que la decisin que se debe tomar dependa en gran medida de la
persona ausente, el lder del grupo tendr la autoridad si as lo considera de
aplazar la decisin para la siguiente reunin.
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6. Reporte de tareas. Compromiso de tener el avance de las tareas de cada

rea los lunes antes de la reunin.
7. Calidad de documentos: Todos los documentos generados deben ser
aprobados por las diferentes reas de la empresa.
8. Resolucin de conflictos: Si se presentan conflictos entre dos o ms personas
se podrn escalar al lder del equipo el cual podr personalmente intentar
solucionarlo, o podr ponerlo como un punto de la agenda de la reunin
semanal.

Organigrama y definicin de Roles y Responsabilidades:

Los miembros del equipo han asumido un rol cuyas funciones estn claramente
establecidas y se dividen de la siguiente manera:

GERENTE
GERENTE DE
GERENTE DE GERENTE DE
RECURSOS VENTAS
DMINISTRACION
HUMANOS
Figura 1. Organigrama de la empresa INKANTO

GERENTE
o Objetivo:
Satisfacer las necesidades del cliente y ser un intermediario entre este y
las diferentes reas, para lo cual debe coordinar al equipo y asegurar que
los profesionales reporten los datos de los procesos que realizan con el fin
gestionar un resultado satisfactorio de acuerdo a lo planeado.
o Caractersticas:
Capacidad para identificar riesgos y tomar decisiones objetivamente.
Propender por explotar las habilidades de cada miembro del equipo en
pro del cumplimiento de los objetivos definidos.
o Principales actividades:
Motivar lo miembros de equipo para que realicen sus tareas.
Velar porque cada semana se genere el reporte semanal del proyecto.
Guiar al equipo en la asignacin de tareas y resolucin de problemas.
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Actuar como facilitador y coordinador en las reuniones del equipo.

Liderar el equipo en la produccin del reporte del ciclo de desarrollo.
Actuar como ingeniero de desarrollo.

GERENTE DE ADMINISTRACION

o Objetivo:
El bienestar de la empresa en cuanto a la parte contable y de
planificacin, para la buena administracin de la economa de la empresa.
o Principales actividades:
Liderar el equipo para producir un estimado preliminar en tamao y tiempo
de los productos a elaborar.
Liderar el equipo para producir un diseo de alto nivel.
Liderar el equipo para producir la especificacin del diseo (SDS)
Orientar el trabajo de pruebas que deben ejecutar los desarrolladores.

Administrador de recursos humanos

o Objetivo:
Guiar a los miembros del equipo en la planeacin y seguimiento de su
trabajo.
o Caractersticas:
Habilidades para el trabajo en equipo.
Fomentar el buen clima laboral

o Principales actividades:
Liderar el equipo para producir un plan de desarrollo.
Liderar el equipo para llegar a la meta propuesta.
Propender por planear una asignacin de tareas balanceadas.
Realizar el seguimiento al plan establecido.
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Requerimientos del Proyecto:

Se autoriza al Gerente para que en cualquier momento solicite al cliente cualquier

documento que sea vital para el desarrollo del proyecto, por su parte el cliente se
compromete a hacer entrega del mismo a la mayor brevedad posible con el fin de no
impactar el desarrollo del proyecto mismo.

El gerente se hace responsable por la elaboracin del plan de proyecto que incluye
una descripcin de las tareas a realizar, la agenda o cronograma de desarrollo de
las mismas, el presupuesto con su respectivo plan de gastos, la asignacin de
recursos, el plan de administracin de riesgos y el plan de calidad.

Debido a que este es un proyecto de misin crtica para el cliente, tanto el

Patrocinador como los Usuarios representativos, se comprometen a ofrecer toda su
colaboracin al lder del proyecto para que el resultado final sea entregado a tiempo,
cumpliendo el alcance definido y con altos estndares de calidad.

Aprobado por:

___________________________ Fecha: _________________

ELIANA ALVARADO AGUILAS

____________________________ Fecha: _________________

LORENA BALDEON HUARCAYA

___________________________ Fecha: _________________

KAREN PEREZ GUZMAN
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