Instrucciones para el Arriendo de Inmuebles

DESCRIPCIN PROCESO

1. Inicio: El proceso se inicia con la llegada de un requerimiento de arriendo

de propiedad por parte de un cliente.

2. Recepcin: La recepcin del requerimiento debe ser atendido por el

asistente de operaciones. El debe concretar la venta del servicio de corretaje
con el cliente.

3. Registro de Propiedad: Acordado el corretaje de la propiedad

operaciones debe hacer firmar el documento de compromiso de corretaje de
arriendo. Adems de registrar los datos de la propiedad, y propietarios en
sistema.
El propietario debe presentar a lo menos una contribucin para verificar
autentificacin.
Estos documentos se encuentran digitales en la carpeta de corretaje de JL
Propiedades en servidor de archivos.
Creados los documentos se deben imprimir y archivar en la carpeta propiedad,
si est carpeta no existe se debe crear.
Las carpetas debern contener un cdigo nico, el cual se crea de la siguiente
forma: cdigo descriptivo-direccin-id

Cdigos descriptivos
LC= Local
CA=Casa
DP=Departamento
TE=Terreno
OF=Oficina
OT= Otros

Direccin
Nombre Calle-nmero - nmero especifico

Id
Es el nmero consecutivo de registro. Asignado por sistema.
4. Coordinar Visita: Operaciones deber coordinar una visita con el fin del
corredor tase la propiedad, se registre digitalmente la propiedad en imgenes,
y se realice un inventario y estado de propiedad.

Para ello se debe enviar un mail al corredor con el da y la hora en la cual se

coordino la visita.

5. Recepcin de Propiedad y Fotografa: En terreno se realiza la recepcin

de la propiedad, tomado un inventario y fotografiada.

6. Publicacin: Operaciones debe aprobar con el corredor la fecha de

publicacin y los mtodos de publicacin.

Toda propiedad deber estar publicada en la pgina web de la corredora.

Todos los avisos publicitarios en diarios y revistas debern hacer referencia al
sitio web de la corredora.

7. Recepcin de Postulantes: Todos los interesados en visitar una propiedad

debern registrarse y coordinarse con operaciones.

Todos aquellos interesados en arrendar debern presentar el formulario

publicado en el sitio web, con los papeles que se sealan en la misma pgina.

8. Anlisis de Riesgo: Operaciones deber entregar a Administracin y

Finanzas, en una carpeta a todos los postulantes con su documentacin
correspondiente.

Administracin y finanzas seleccionar a los postulantes que cumplan

econmicamente y sean menos riesgosos financieramente para cumplir la
obligacin del arriendo.

Finalmente el corredor deber confirmar al postulante que se acepta como

arrendatario.

9. Contrato: Operaciones deber coordinar con el nuevo arrendatario al firma

del contrato. En no ms de 16 hrs. Laborales se deber firmar el contrato por
ambas partes.

Excepcin: En caso que el arrendatario quiera asegurar el arriendo antes de

realizar el proceso de seleccin y contrato. Podr realizar un reserva dejando a
lo menos un mes de garanta y dejando firmado un documento de reserva.
Este documentos se encuentra en la carpeta de corretaje-doc. tipos en el
servidor de archivos.
10. Liquidacin de Arriendo: Firmado el contrato, operaciones deber emitir la
liquidacin de arriendo, donde se detalla los pagos por parte del arrendatario.

Esta liquidacin deber ser entregada al asistente de Administracin y Finanzas

el cual recepcionar el pago.

Administracin y fianzazas deber registrar los pagos contablemente y emitir

los voucher y factura.

Operaciones a su vez deber enviar el contrato a notaria y coordinar la entrega

del contrato notarial y la propiedad con el arrendatario.

El arrendatario tendr diez das para refutar el inventario a operaciones.